Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán là một công cụ, bộ phận không thể thiếu trong quản lý kinh tế, nhờ có những thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo của doanh nghiệp mới nắm bắt được mọi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn phù hợp và kịp thời. Cũng như các doanh nghiệp khác ở Côngty TNHH Hợp Thànhđã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Hợp Thành, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” để nghiên cứu và viết chuyên đề cho mình.

Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng LỜI CAM ĐOAN: Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp HÀ THỊ NGỌC TRANG SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng MỤC LỤC: LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐÔ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Kế toán bán hàng 1.3.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 1.3.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai định kỳ 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.6 Sổ kế toán báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.7 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾT TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Hợp Thành 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý máy kế toán 2.1.2.1 Tổ chức máy công ty SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 2.1.2.2 Đặc điểm công tác kế toán,chính sách kế toán phần mềm kế toán áp dụng Công ty 2.1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kê toán 2.1.2.2.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty 2.1.2.2.3 Phần mềm kế toán sử dụng tai Công ty 2.1.2.2.4 Thực trạng đối tượng quản lý liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hợp Thành 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty 2.2.2 Tổ chức bán hàng Công ty 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán C.ty 2.2.2.1.1 Các phương thức bán hàng 2.2.2.1.2 Các phương thức toán 2.2.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết KD công ty 2.2.3.1 Kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán 2.2.3.1.1 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: 2.2.3.1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.2 Kế toán theo dõi toán với khách hàng SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 2.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.2.3.4 Kế toán hoạt động tài công ty 2.2.3.5 Kế toán chi phí tài 2.2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành 2.2.3.6.1 Kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.3.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 3.1 Tính cấp thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định KQKD 3.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định KQKD cty TNHH Hợp Thành 3.3 Kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GTGT LNST TK TNHH P/á NKC PP K/c NH QLKD KQKD Giá trị gia tăng Lợi nhuận sau thuế Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Phản ánh Nhật ký chung Phương pháp Kết chuyển Ngân hàng Quản lý kinh doanh Kết kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT SV: Hà Thị Ngọc Trang TÊN SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Sơ đồ tổng hợp kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán GVHB theo PP Kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán GVHB theo PP Kê khai định kỳ Sơ đồ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức mã hoá đối tượng phần mềm kế toán Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC công ty Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ Máy vi tính Biểu 2.1 Hóa đơn bán hàng ngày 10/12/2013 Biểu 2.2 Trích sổ tài khoản 511 Biểu 2.3 Trích sổ tài khoản 632 Biểu 2.4 Trích sổ tài khoản 33311 Biểu 2.5 Phiếu thu ngày 10/12/2013 số 27 Biểu 2.6 Màn hình nhập liệu phiếu thu vào phần mềm Cyber Biểu 2.7 Trích sổ tài khoản 131 Biểu 2.8 Trích sổ tài khoản 331 Biểu 2.9 Trích sổ tài khoản 6421 Biểu 2.10 Trích sổ tài khoản 6422 Biểu 2.11 Trích sổ tài khoản 635 Biểu 2.12 Trích sổ tài khoản 911 Biểu 2.13 Bảng cân đối kế toán Biểu 2.14 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 3.1 Một số chỉ tiêu kinh tế qua năm công ty TNHH Hợp Thành Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng 3.2 SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Biểu 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.4 Sổ chi tiết doanh thu dịch vụ- phụ tùng Biểu 3.5 Báo cáo chi tiết khoản mục chi phí QLKD LỜI MỞ ĐẦU: Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh chỉ diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Bước sang năm 2013, việc bán hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hoá để từ có những định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có những thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 10 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 10 Cũng doanh nghiệp khác Công ty TNHH Hợp Thành sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua trình thực tập công ty TNHH Hợp Thành, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề cho Mục đích nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành, từ trau dồi thêm kiến thức thực tế cho thân đưa ý kiến nhận xét, kiến nghị để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty nói riêng Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành - Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH Hợp Thành Nội dung của chuyên đề gồm chương: SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 89 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Thứ ba, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Dù khối lượng ghi chép lớn, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên lại giúp ích nhiều cho công tác bán hàng doanh nghiệp Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, thông tin biến động hàng hóa cập nhật liên tục hàng ngày, cửa hàng trưởng giám đốc dựa vào theo dõi nhân viên kho, biết dòng xe tiêu thụ nhanh chóng, kịp thời đặt hàng mua thêm xe nhập kho để bán hàng; đồng thời, biết dòng xe bị ứ đọng nhiều kho, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặt khác, giá trị hàng tốn kho lớn, nên hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên se giúp phòng tránh mát không đáng có, gây tổn thất cho doanh nghiệp Thứ tư, phận bán hàng xác định kết kinh doanh hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp kịp thời xác, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, theo dõi chặt che công nợ phải thu, phải trả khách hàng Việc hạch toán, kê khai thuế khoản phải nộp Nhà nước thực chặt che, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước Công ty có sách bán hàng hiệu quả, thu hút khách hàng Nhân viên yêu cầu phục vụ khách chu đáo, nhiệt tình, đảm bảo ‘‘Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi’’ SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 90 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 3.2.2 Những hạn chế còn tồn tại kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành Thứ nhất, hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ - Khi bán hàng hóa, công ty không lập phiếu xuất kho Hóa đơn bán hàng sau nhập dữ liệu vào phần mềm se coi Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Tương tự vậy, xe nhập kho, phiếu nhập kho không lập, mà chỉ có hóa đơn nhập xe Nhà cung cấp công ty Honda Việt Nam, nhân viên kho vào hóa đơn nhập xe để kiểm soát lượng xe Việc phiếu nhập kho, xuất kho gây khó khăn lớn cho nhân viên kho - Hóa đơn bán hàng giám đốc ký, đóng dấu phê duyệt trước nghiệp vụ bán hàng diễn Do hóa đơn coi phiếu xuất kho, nên dễ xảy mát hàng hóa, chủ doanh nghiệp quản lý hết nghiệp vụ bán hàng có xảy hay không - Số lượng chứng từ dùng để nhập liệu vào phần mềm kế toán hóa đơn bán hàng, hóa đơn nhập hàng, phiếu thu- chi, giấy báo Nợ- Có Ngân hàng… phát sinh nhiều ngày Theo quy định phòng kế toán, công việc nhập liệu chứng từ vào phần mềm se nhân viên thực hàng ngày, nhiên công việc nhập liệu thường thực chậm trễ, hàng tuần vài ngày lần làm cho hóa đơn chứng từ tồn nhiều Điều lý giải nhân viên kế toán bán hàng chịu trách nhiệm nhiều công việc nên thực công việc nhập liệu hàng ngày SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 91 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Thứ hai, lượng hàng hóa công ty đa dạng, phong phú, nhiều mặt hàng Tuy nhiên, công ty không tiến hành mở sổ chi tiết TK 511 cho mặt hàng Nhân viên kế toán bán hàng chỉ theo dõi đơn mặt số lượng xe bán tháng mà không quan tâm đến lượng tiêu thụ dòng xe Do hạn chế việc theo dõi, phân tích, đánh giá mặt hàng, ảnh hưởng tới việc định nhà quản lý Thứ ba, kế toán quản trị: Mặc dù thực chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị phần phận Tài kế toán công ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ chỉ những điểm làm những điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế tác kế toán quản trị chưa trọng công ty TNHH Hợp Thành, chưa có phân công cho nhân viên kế toán thực Thứ tư, để đơn giản, công ty không sử dụng số tài khoản 151hàng mua đường, TK 113- Tiền chuyển, TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi, TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… điều dẫn tới phản ánh sai chất số nghiệp vụ kinh tế lúng túng cho nhân viên kế toán có những tình khác thường xảy gây tổn thất cho công ty số trường hợp khoản dự phòng không trích lập SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 92 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Thứ năm, nhìn vào Bảng thống kê số chỉ tiêu kinh tế qua năm từ năm 2010 đến nay, khoản chi phí tài chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành cao Doanh nghiệp nên rà soát, xem xét lại khoản chi phí, khoản hợp lý, khoản không hợp lý để có sách điều chỉnh cho phù hợp Điều ảnh hướng trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp, dẫn tới tình trạng lỗ kéo dài qua năm 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành  Hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: - Công ty nên lập thêm phiếu xuất kho bán hàng hóa phiếu nhập kho Việc lập thêm phiếu xuất kho phiếu nhập kho se giúp nhân viên kho kiểm soát lượng hàng bán ra, nhập vào cách độc lập với nhân viên bán hàng (người có trách nhiệm bảo quản hóa đơn bán hàng hóa đơn nhập xe) Cửa hàng trưởng Giám đốc công ty kiểm tra, giám sát công việc nhân viên kho, dựa vào phiếu xuất kho, nhập kho sổ theo dõi hàng ngày nhân viên kho - Để đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ quản lý chặt che tài sản hàng hóa khâu tiêu thụ, kế toán bán hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng hóa nhập, xuất, tồn kho mặt hàng, với chứng từ sổ sách có liên quan nhân viên kho, nhằm hạn chế những sai sót, phát kịp thời để sửa chữa theo chế độ quy định, tránh việc để đến giữa tháng cuối tháng gửi dồn báo cáo bán hàng chứng từ khác có liên quan tới phòng kế toán, việc đối chiếu se nhiều thời gian ảnh hưởng tới công việc tổng hợp báo cáo Từ giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, tăng tốc độ quay vòng vốn SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 93 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng - Theo nguyên tắc, hóa đơn bán hàng se ký phê duyệt Giám đốc trước giao hóa đơn đỏ (liên 2) cho khách hàng Công ty nên tuân theo nguyên tắc này, Giám đốc không nên ký trước vào hóa đơn trắng TheoLuật Kế toán Việt Nam 2003, người lập, người ký duyệt những người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán Giám đốc người chịu trách nhiệm cuối lớn quản lý kê khai hóa đơn Do vậy, việc Giám đốc ký trước vào hóa đơn đem đến những trách nhiệm pháp lý không đáng có, nữa, ký trước, Giám đốc kiểm soát nội dung chứng từ nhân viên kế toán ghi - Công ty nên nhanh chóng tuyển thêm nhân viên bán hàng để giảm tải công việc cho nhân viên kế toán bán hàng Việc xem xét tuyển thêm nhân viên bán hàng lên kế hoạch từ lâu chưa thực Tuyển thêm nhân viên phụ trách riêng khoản bán hàng, vừa giúp tăng thêm hiệu bán hàng, vừa giảm tải công việc cho nhân viên kế toán bán hàng Khi lượng khách vào tham quan, có nhu cầu mua xe, nhân viên bán hàng se tiếp đón khách từ cửa tư vấn cho khách Trong trường hợp khách đông, nhân viên kế toán se hỗ trợ nhân viên bán hàng Nhân công tác bán hàng cần lãnh đạo công ty quan tâm nữa phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đem lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty nên khuyến khích nhân viên những sách cụ thể như: tăng lương, thưởng, tăng tý lệ phần trăm nhân viên đóng góp cho công tác kế toán bán hàng,…Đồng thời có hình thức trả lương theo lực cá nhân, từ tạo lòng tin người lao động, gắn liền trách nhiệm quyền lợi họ lợi ích chung toàn công ty  Hoàn thiện về hệ thống tài khoản SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 94 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Do lượng hàng hóa phân loại rõ Để tiện cho việc theo dõi, phân tích, đánh giá mặt hàng định nhà quản lý, doanh nghiệp nên tiến hành mở sổ chi tiết tài khoản 511 cho mặt hàng Ví dụ: Với dòng xe Airbalde, tài khoản chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng xe Airblade” Khi tài khoản mở chi tiết, kế toán se dễ dàng theo doanh thu cho loại mặt hàng, kiến nghị xem xét mặt hàng đem lại doanh thu lớn, số lượng bao nhiêu, phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị doanh nghiệp  Trích lập dự phòng: Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm đến mức tối thiểu những tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, đặc biệt giảm giá hàng hóa biến động giá thị trường việc trích lập dự phòng điều cần thiết cho công ty Để trích lập khoản dự phòng, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi TK 352 Dự phòng phải trả Việc trích lập dự phòng liên quan nhiều đến quy định Bộ tài chính, thuế kế toán, nên kế toán trưởng cần nắm rõ quy định kèm liên quan để áp dụng vào công ty Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, công ty se tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập phải thực cho hàng hóa dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hóa thời điểm Để có chứng này, công ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hóa thị trường Căn đề đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 95 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng lập dự phòng cho loại hàng hóa công ty dựa vào bảng báo giá loại hàng hóa loại cửa hàng thị trường Từ tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ se để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng Ví dụ: Hiện nhu cầu người dân với dòng xe Dream thấp Lượng xe tiêu thụ dòng xe gần không đáng kể Tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2013, kho công ty tồn lô hàng xe Dream nhập vào tháng 12/2012, số lượng chiếc, giá ghi sổ 21.500.000 đồng/ Vào thời điểm tại, giá bán dòng xe thị trường chỉ 20.800.000 đồng/1 Căn vào thông tư 228/BTC, kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa số chênh lệch Mức trích lập dự phòng tính sau: Mức trích lập dự phòng = Số lượng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho = x (21.500.000 – 20.800.000) = 3.500.000 đ Từ số tính toán được, kế toán tiến hành lập bảng chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 96 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Bảng 3.2 Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ST T 1 Tên hàng hóa Mã số Xe Dream máy Hond a Super Drea m Cộng Số lượn g Theo sổ sách kế toán ĐG 21.500.00 TT 107.500.00 Theo giá thị trường ĐG 20.800.00 Số tiền dự phòng TT 104.000.00 3.500.00 0 3.500.00 Từ kết bảng “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” mà kế toán trưởng se tiến hành thao tác với phần mềm lập sổ tài khoản 159 theo định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK 159 3.500.000 3.500.000  Về kế toán quản trị: Bộ phận kế toán điều hành kế toán trưởng, hàng tháng, hàng quý nên làm báo cáo chi tiết bán hàng, kinh doanh dịch vụ phụ tùng gửi lên Giám đốc Cửa hàng trưởng Việc giám sát chặt che khâu bán hàng, kinh doanh dịch vụ phụ tùng se cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, đưa những sách kịp thời nhẳm thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau em xin đưa sổ mẫu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty TNHH Hợp Thành nên bổ sung vào báo cáo kế toán quản trị: SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 97 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Biểu 3.3: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG XE MÁY Tháng 01 năm 2014 Chứng từ Số NT hiệu 1/1 HD4 118 1/1 HD4 119 1/1 HD4 119 Diễn giải Bán xe Airblade (Bán lẻ) Bán xe Airblade (Bán lẻ) Bán xe Airblade (Bán lẻ) Doanh thu TK ĐƯ SL Đơn giá Thành tiền 131 35 454 545 35 454 545 131 33 636 364 33 636 364 131 34 545 455 34 545 455 …… Các khoản giảm trừ … 16 940 978 807 Cộng Người lập sổ SV: Hà Thị Ngọc Trang Kế toán trưởng Giám đốc Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 98 ( Ký, họ tên) GVHD: ThS Bùi Thị Hằng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi tiết doanh thu dịch vụ- phụ tùng Công ty TNHH Hợp Thành SỔ CHI TIẾT KINH DOANH DỊCH VỤ - PHỤ TÙNG Tháng 01 năm 2013 Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Tên khách hàng Nội dung sửa chữa Cộng SV: Hà Thị Ngọc Trang Doanh thu TK ĐƯ Tiền công Phụ tùng (nếu có) 23.130.276 Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp Người ghi sổ ( Ký, họ tên) 99 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên)  Đối với các khoản chi phí của doanh nghiệp: + Chi phí tài chính: Doanh nghiệp có khoản vay ngắn hạn vay dài hạn lớn Do vậy, hàng tháng, công ty phải trả ngân hàng khoản chi phí lãi vay cao Chủ doanh nghiệp nên tìm giải pháp để xứ lý nhanh khoản nợ Vì tình trạng kéo dài, doanh nghiệp se rơi vào tình trạng lỗ nặng năm chi phí lãi vay phát sinh ngày cao + Chi phí quản lý kinh doanh: Bộ phận kế toán giám sát chỉ đạo kế toán trưởng nên lập báo cáo chi tiết khoản chi phí kinh doanh tháng Dựa vào báo cáo, Giám đốc Cửa hàng trưởng nên xem xét khoản chi phí hợp lý, chi phí chưa hợp lý (chi phí bắt buộc, chi phí không bắt buộc) để cắt giảm tháng tới Căn vào khoản chi phí tháng, kế toán lập chỉ tiêu chi phí kế hoạch cho tháng Dựa vào đó, Giám đốc cửa hàng trưởng se theo dõi dễ dàng khoản chi phí tăng, giảm so với chỉ tiêu chi phí kế hoạch lập trước đó, chi phí tăng giảm so với tháng trước Nếu khoản chi phí tăng đột biến, Giám đốc Cửa hàng trưởng xem xét, yêu cầu nhân viên phận giải trình Báo cáo chi tiết khoản mục chi phí se cần thiết giai đoạn doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ Việc tiết kiệm, cắt giảm khoản chi phí kinh doanh không cần SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 100 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng thiết ảnh hưởng xấu tới kết kinh doanh doanh nghiệp điều tất yếu doanh nghiệp không muốn kinh doanh thua lỗ kéo dài Sau em xin đưa mẫu sổ kế toán chi phí chi tiết mà theo em Công ty TNHH Hợp Thành nên bổ sung vào báo cáo kế toán quản trị: Biểu 3.5: Báo cáo chi tiết các khoản mục chi phí quản lý kinh doanh STT 1-01 1-02 1-03 Diễn giải Chi phí Chi phí theo thực theo kế tế hoạch Chênh lệch Chi phí tháng trước Chi phí thường xuyên Chi phí thuê mặt Chi phí cho nhân viên Nhân viên bán hàng Nhân viên dịch vụ Lương nhân viên Chi phí hành chính Điện Nước Điện thoại Cước viễn thông … Chi phí khác phát sinh …… …… Tổng cộng KẾT LUẬN SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 101 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Hiên nay, điều kiện hội nhập giới đặc biệt kinh tế thị trường mở cửa có nhiều cạnh tranh nước ta muốn tồn phát triển, doanh nghiệp không tự hoàn thiện, cải tiến phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu công tác quản lý Đóng góp một phần vào hiệu quản lý công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Việc hạch toán doanh thu kết kinh doanh có chính xác, đầy đủ cụ thể làm sở cho đinh quản trị đắn, tạo điều kiện cho công tác quản lý ngày hoàn thiện, góp phần vào phát triển chung doanh nghiệp Nhận thức quan trọng đó, công ty TNHH Hợp Thành đã không ngừng hoàn thiện nâng cao hiệu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau 12 năm hoạt động, tổ chức công tác kế toán công ty đã có những thay đổi đáng kể theo chiều hướng hoàn thiện dần, đóng góp không nhỏ vào thành tựu mà công ty đã đạt Bên cạnh kết đó, công ty vẫn còn tồn những hạn chế, bất cập cần khắc phục Để đạt mục tiêu phát triển ổn đinh, lâu dài mở rộng quy mô hoạt động theo phương hướng đã đề ban lãnh đạo công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện nữa tổ chức công tác kế toán, không chỉ riêng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thời gian thực tập công ty hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế Em đã cố gắng tìm hiểu, học hỏi để hoàn thành luận văn cuối khóa đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hợp Thành” Dù cho đã cố gắng viết em vẫn không tránh khỏi sai sót không đáng có, em mong sẽ nhận những ý kiến đóng góp từ thầy, cô để viết em hoàn thiện SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 102 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng Trong thời gian thực tập công ty, em đã nhận giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi từ phòng Tài chính- Kế toán, Giám đốc công ty cũng toàn thể nhân viên công ty TNHH Hợp Thành, đặc biệt chỉ bảo tận tình, chu đáo ThS Bùi Thị Hằng để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn tốt nghiệp SV HÀ THỊ NGỌC TRANG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Bộ Tài Chính Chế độ kế toán Việt Nam, NXB Lao Động Quyết định 48/2006/BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Luật kế toán Việt Nam năm 2003 Giáo trình Kế toán tài 2009, NXB Tài Chính SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 103 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2010), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, NXB Tài Chính Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến http://www.webketoan.vn http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn Một số website khác PHỤ LỤC Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét người hướng dẫn khoa học Nhận xét người phản biện SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 [...]... Bùi Thị Hằng 11 Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Thành Do thời gian và khả năng còn hạn chế nên bài viết của em... hoạt động của doanh nghiệp mình Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ sắc bén và hiệu quả nhất để phản ánh chính xác và toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung chủ yếu của công tác kế toán để phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải... theo hai cách: xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán - Hình thức xuất bán trực tiếp: xuất bán trực tiếp là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp Hàng hóa được coi là bán hàng và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng và kí vào hóa đơn nhận đủ hàng Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn... mại hay doanh nghiệp sản xuất) thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều cần thiết, nó quyết định sự tồn tại hay phá sản của chính doanh nghiệp Mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đều là lợi nhuận Lợi nhuận chính là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chi phí đã bỏ ra để... QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Hợp Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Hợp Thành là công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập năm 2003 với mã số doanh nghiệp và mã số thuế là 0900191678, được cấp giấy phép kinh doanh ngày 18 tháng 2 năm 2002 Công ty TNHH Hợp Thành thuộc hình thức công ty trách nhiệm hữu... 642: Chi phí quản lý kinh doanh TK này gồm các TK cấp 2: TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nội dung: TK 911 phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả các hoạt động khac của doanh nghiệp Tài khoản này có thể mở chi tiết tùy theo mục đích của doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632... với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2.2 Ý nghĩa công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào (không kể là doanh nghiệp kinh doanh thương mại hay doanh nghiệp... định kết quả kinh doanh  Sổ kế toán: Tùy theo hình thức kế toán DN áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh trên sổ kế toán phù hợp - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ cái các TK: TK632, TK 511, TK911, TK642… - Nếu DN áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán sử dụng:... trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trong trường hợp hàng hóa đã xác định là bán nhưng bị khách hàng trả lại do doanh. .. từ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết SV: Hà Thị Ngọc Trang Phần mềm kế toán trên máy vi tính Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp 34 GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 34 -BC tài chính -BC kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ kế toán cuối tháng quý năm Đối chiếu kiểm tra CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ...Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng MỤC LỤC: LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC ... Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 1.3.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.2.1.2 Kế toán khoản... máy quản lý máy kế toán 2.1.2.1 Tổ chức máy công ty SV: Hà Thị Ngọc Trang Lớp: CQ48/21.11 Luận văn Tốt nghiệp GVHD: ThS Bùi Thị Hằng 2.1.2.2 Đặc điểm công tác kế toán,chính sách kế toán phần