Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tại công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long

Xuất phát từ sự cần thiết hoàn thiện kế toán, nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán, từ tình hình thực tế tại công ty CP Công nghiệp và thương mại Thăng Long, em đã chọn đề tài “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tại công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long” làm chuyên đề cuối khóa Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề được chia thành 3 chương: • Chương 1 Lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại • Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long. • Chương 3 Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long.

1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Ngày tháng 11 năm 2006, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thương mại quốc tế ( WTO) Với xu hướng toàn cầu hoá vậy, quan hệ buôn bán thương mại nước ta với nước bạn ngày mở rộng mặt Do vậy, vai trò ngành thương mại trở nên quan trọng, không cầu nối sản xuất kinh doanh nước mà mở rộng sang nước giới Điều góp phần làm cho sản xuất nước phát triển sâu rộng, hàng hoá ngày phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hoá ngày đảm bảo Nhưng bên cạnh đó, tạo sức ép cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp Việt Nam từ đối thủ nước mà từ đối thủ nước Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại hiểu việc dự trữ - bán lạo hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Trong đó, kế toán công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính trình hạch toán kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ cần thiết hoàn thiện kế toán, nhận thức tầm quan trọng thông tin kế toán, từ tình hình thực tế công ty CP Công nghiệp thương mại Thăng Long, em chọn đề tài “ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại công ty CP Công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long” làm chuyên đề cuối khóa Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bảng chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề chia thành chương: • Chương Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại • Chương Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long • Chương Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long Nhờ giúp đỡ tận tình cô công ty, đặc biệt cô phòng hành kế toán giúp đỡ thầy cô trường đặc biệt thầy Trần Văn Dung , với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp, rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tế, em hoàn thành báo cáo Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Hoạt động bán hang doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại đồng thời hành vi thương mại nhằm thực giá trị: đổi hàng thành tiền trình chuyển giao quyến sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại: trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết bán hàng Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng Về mặt kinh tế: chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị cuả hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Đến doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hình thành Về mặt tổ chức kỹ thuật: bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính 1.1.1.2 Ý nghĩa hoạt động bán hàng • Đối với DNTM Hoạt động bán hàng điều kiện quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Hoạt động bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thực tế quan trọng thị trường kinh doanh: thị hiếu người tiêu dùn, đối thủ cạnh tranh, đối tác mới… qua số liệu cụ thể thông tin chi tiết để doanh nghiệp thấy tình hình phát triển từ rút ưu nhược điểm, biện pháp hoàn thiện lập kế hoạch cho kỳ sau hiệu tránh rủi ro cao Nhờ có hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu, nguồn để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ doanh nghiệp… nhằm phân phối hài hoà ba lợi ích: - Lợi ích nhà nước thông qua khoản thuế lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thông qua tiền lương khoản ưu đãi • Đối với KTXH Thực tốt khâu bán hàng điều kiện tốt để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hoá lưu thông tiền tệ, ổn định củng cố giá trị đồng tiền , điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung thông qua việc tạo việc làm đóng góp cho xã hội Như việc bán hàng góp tay vào guồng máy trao đổi thông qua quy trình nhu cầu ước muốn khách hàng đáp ứng Điểm độc đáo bán hàng giải nhu cầu đặc biệt khách hàng.Việc bán hàng thay đổi tuỳ thuộc vào chất phần vụ bán hàng Hoạt động bán hàng có ý nghĩa định việc thực Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong hệ thống quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế toán có vai trò quan trọng, công cụ để phục vụ công tác điều hành quản lý cho doanh nghiệp, đồng thời nguồn thông tin, số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành lĩnh vực Hạch toán nghiệp vụ bán doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ sách tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán mặt hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng ,thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng,từng hoá đơn khách hàng,từng đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng …) - Xác định xác giá vốn thực tế lượng hàng tiêu thụ , đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng,lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ,… - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho ban lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hang 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng: * Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua doanh nghiệp nhận tiền nhận tiền người mua, giá trị hàng hoá thực trình bán hàng hoàn thành, doanh thu bán hàng ghi nhận * Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức bên bán hàng gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng Trong hợp đồng kinh tế có ghi rõ điều khoản hai bên cam kết thực thời gian, địa điểm giao hàng; Phương thức giao nhận vận chuyển; Phương thức thời hạn toán; tên hàng, số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất Theo phương thức số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng * Phương thức gửi đại lý, ký gửi (bán giá hưởng hoa hồng): Là phương thức bên giao đại lý (bên chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo phương thức số hàng giao cho bên nhận đại lý thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý, bên giao nhận Hoá đơn bán hàng Bảng kê hoá đơn bán hàng bên nhận đại lý gửi đến lúc giá trị hàng hoá thực doanh thu bán hàng ghi nhận * Phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức mà giao hàng cho người mua giá trị hàng hoá thực hiện, quyền sở hữu hàng hoá thuộc người mua, người mua toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian định chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán thông thường thời điểm bán, khoản lãi hạch toán vào doanh thu hoạt động tài * Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức hàng hoá trao đổi để lấy hàng hoá không tương tự chất giá trị Doanh nghiệp thu thêm khoản chênh lệch hàng hoá doanh nghiệp có giá trị lớn giá trị hàng hoá doanh nghiệp đối tác phải trả thêm tiền giá trị hàng hoá doanh nghiệp nhỏ giá trị hàng hoá doanh nghiệp đối tác Giá trị hàng hoá thực doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm giao nhận hàng 1.2.1.2 Các phương thức toán: * Phương thức toán tiền mặt: Là phương thức mà người mua trực tiếp trả tiền cho người bán không thông qua ngân hàng * Phương thức toán không dùng tiền mặt: Là phương thức thực cách trích chuyển tài khoản bù trừ công nợ thông qua việc chuyển khoản mà không sử dụng tiền mặt Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Ngoài sử dụng phương thức toán uỷ nhiệm thu, toán bù trừ công nợ, toán thẻ * Phương thức toán trả chậm: Là phương thức người mua trả tiền cho người bán thời gian định sau nhận hàng người mua phải trả thêm khoản tiền lãi phần nợ cho người bán Thời hạn toán, lãi suất quy định hợp đồng theo thoả thuận hai bên ký kết 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu sau: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu sản phẩm quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản kế toán Mai Sơn Tùng K45/21.13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính *Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán doanh thu bán hàng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa - Các chứng từ toán như: Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có ngân hàng… *Tài khoản sử dụng: TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK512 - Doanh thu nội TK3387 - Doanh thu chưa thực TK3331- Thuế GTGT phải nộp TK511 có TK cấp là: TK5111-Doanh thu bán hàng hoá TK5112-Doanh thu bán thành phẩm TK5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114-Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK5117-Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu: Mai Sơn Tùng K45/21.13 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Sơ đồ 1.1: Trường hợp bán hàng thông thường TK 511 TK 911 K/C cuối kỳ TK 111,112,131 DT bán hàng thu tiền chưa thu TK3331 Thuế GTGT Sơ đồ 1.2: Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp: TK 511 TK 911 K/C DT cuối kỳ TK 131 TK 111, 112 Số tiền chưa thu Khách hàng trả nợ TK 3331 Thuế GTGT Số tiền thu TK 3387 TK 515 Định kỳ, K/C lãi sang DTTC Mai Sơn Tùng Lãi trả chậm K45/21.13 65 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Bảng 2.16 Công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI TK 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán Tháng 12/2010 Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Nợ Gía vốn hàng bán 156 K/C Gía vốn hàng bán 911 Cộng phát sinh Có 1.825.405.000 1.825.405.000 1.825.405.000 1.825.405.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mai Sơn Tùng Giám đốc (Ký, họ tên) K45/21.13 66 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Bảng 2.17 Công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI CPQLDN Số hiệu: TK 642 Tháng 12/2010 Chứng từ Số CT Ngày PC 109 11/12 PC 251 21/12 bpbtl 28/12 bpbtl 28/12 ĐƯ Nợ Có Trả tiền điện thoại 111 557.843 Chi phí tiếp khách 111 1.576.000 334 32.177.360 214 15.680.000 Chi phí trả lương cho nhân viên QLDN Chi phí khấu hao TSCĐ KC Số tiền TK Diễn giải K/C CPQLDN 911 Cộng 76.432.563 76.432.563 76.432.563 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mai Sơn Tùng K45/21.13 67 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Bảng 2.18 Công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI CPBH Số hiệu: TK 641 Tháng 12/2010 Chứng từ Diễn giải Số CT Ngày PC 109 11/12 ĐƯ Nợ Có Bảo hành sản phẩm 111 877.843 Chi phí quảng cáo 111 1276.000 KC K/C CPBH 911 PC 251 21/12 Số tiền TK Cộng 51.231.657 51.231.657 51.231.657 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mai Sơn Tùng K45/21.13 68 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Bảng 2.19 Công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội SỔ CÁI TK 911 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Tháng 12/2010 Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Kết chuyển DTT 511 Kết chuyển GVHB 632 1.825.405.000 K/C CPBH 641 51.231.657 K/C CPQLDN 642 76.432.563 K/C lãi 421 62.177.780 Tổng cộng Nợ Có 2.015.247.000 2.015.247.000 2.015.247.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY Mai Sơn Tùng K45/21.13 69 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính 3.1 Nhận xét chung toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Các ưu điểm 3.1.1.1 Về quản lý hàng hóa: Công ty có nhiều trọng công tác quản lý hàng hóa từ khâu mua, dự trữ, bảo quản xuất bán Phân công phân nhiệm, xác định rõ trách nhiện cán công nhân viên quản lý hàng hóa, góp phần giảm thiểu mát đảm bảo chất lượng hàng hóa kho đơn vị Duy trì đặn thường xuyên, nghiêm túc đối chiếu kế toán thủ kho, đồng thời tiến hành kiểm kê đột xuất định kỳ hàng hóa tồn kho Doanh nghiệp tổ chức kho bãi hàng hóa đáp ứng yêu cầu bảo quản, nhập xuất bán hàng hóa 3.1.1.2 Về hạch toán tổng hợp Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48 QĐ - BTC Công ty áp dụng kế toán kê khai thường xuyên phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ký kế hạch toán Các chứng từ lập đảm bảo tính pháp lý, hóa đơn tài sử dụng mua bán hàng hóa mẫu chứng từ tuân thủ mẫu Bộ Tài Chính, đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ xác vào chứng từ Luân chuyển chứng từ phận tiến hânh nhanh chóng Phân loại, lưa trữ, bảo quản chứng từ khoa học, tạo thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu 3.1.1.3 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Mai Sơn Tùng K45/21.13 70 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Công ty hạch toán kế toán theo hinh thức sổ Nhật ký chung Các loại sổ sách tổng hợp chi tiết đảm bảo tính đầy đủ, rõ ràng thống Trong năm qua, kế toán hình thức Nhạt ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, kết hợp chăhj chẽ ghi chép nghiệp vụ theo trình tự thời gian với hệ thống hóa theo nội dung kinh tế phát sinh Điều giảm áp lực ghi chép hàng ngày, thuận tiện lập Báo cáo tài nâng cao chuyên môn hạch toán kế toán 3.1.1.4 Về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán Công ty trang bị đầy đủ máy tính cho nhân viên kế toán, áp dụng chương trình phần mềm kế toán EFFECT Máy tính hỗ trợ đắc lực cho xử lý nghiệp vụ phát sinh từ khâu nhập chứng tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng, giảm bớt chi phí thuận tiện cho lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin trênc sổ sách, báo cáo tạo sai lệch số liệu liên quan tới nghiệp vụ kinh tế nhập vào hệ thống Các báo cáo tài lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh trung thực Tất tài liệu kế toán lưa trữ đầy đủ, có hệ thống, phân loại xếp thành hồ sơ( Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo taì chính…) Trong hồ sơ, tài liệu kế toán xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo môi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết Nhân viên kế toán phân công quản lý theo phần hành kế toán, có trách nhiệm phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng giám đốc công ty, trước pháp luật mát hư hỏng cố khác tài liệu kế toán lưu giữ chủ quan gây Mai Sơn Tùng K45/21.13 71 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính 3.1.1.5 Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng công ty phản ánh đầy đủ hoạt động nghiệp vụ môt cách trung thực Mọi hoạt động nhập xuất phản ánh sổ kế toán theo quy định Nhìn chung, hạch toán kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt được, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có số hạn chế định 3.1.2 Các tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.2.1 Công tác tổ chức hạch toán hàng hóa Khối lượng công việc lớn, số lượng nhân viên kế toán doanh nghiệp ít, điều tạo áp lực công việc lớn tới đội ngũ thực nghiệp vụ, dễ gây tượng sai sót thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin áp dụng vào thực nhiệm vụ xong phù hợp thiết bị công nghệ chưa cao tốc tộ xử lý máy tính yếu gây ức chế cho người sử dụng, khả kiểm soát truy cập internet chép liệu phân quyền phần mềm kế toán chưa quan tâm mức Sao chép liệ hệ thống chưa tiến hành thường xuyên, điều nguy gây mát tổn thất liệu máy tính gặp cố Sự thành thạo sử dụng thiết bị cán kế toán hạn chế 3.1.2.2 Hạch toán hàng mua đường: Công ty chưa sử dụng tài khoản hàng mua đường (TK 151) để theo dõi hàng mua đường Vì mua hàng xảy trường hợp cuối tháng hóa đơn hàng chưa nhập kho, nghiệp vụ không phản ánh vào sổ sách Như vậy, độ xác thông tin hàng hóa công ty vào thời điểm lập báo cáo tài bị giảm xuống, đồng thời ảnh hưởng tới theo dõi tiền, công nợ, thuế GTGT tài sản doanh nghiệp Mai Sơn Tùng K45/21.13 72 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính 3.1.2.3 Hạch toán chi phí thu mua Tại công ty không mở tài khoản chi phí thu mua ( TK 1562), khoản chi phí thu mua hạch toán vào chi phí bán hàng Như nghiệp vụ không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không phản ahs giá vốn hàng bán, làm giá vốn hàng bán thấp so với thực tế, chi phí bán hàng cao thực tế 3.1.2.4 Công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho có biến động giá trị theo thời gian, nhiều nguyên nhân hao hụt, lỗi thời, hư hỏng bảo quản, chất lượng giảm… Hàng tồn kho tài sản lưu động có biến động giá theo thời gian dễ dẫn tới suy giảm giá trị hàng hóa công ty Hiện công ty chưa tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho 3.1.2.5 Công tác tổ chức giảm trừ doanh thu Hiện khoản giảm trừ doanh thu công ty gồm có giảm giá hàng bán nên chưa phản ánh đầy đủ hình thức việc giảm trừ doanh thu, gây khó khăn cho kế toán quản trị việc bán hàng 3.2 Một số ý kiến , kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long Ý kiến thứ : nguồn nhân lực Nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Do trước hết cần xây dựng tinh thần gắn bó cán kế toán có lực với phát triển công ty Trong thời gian qua thay đổi nhân hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng gây khó khăn định thực nghiệp vụ Công ty phải bỏ chi phí đào tạo nhân viên nhân viên mới, thêm vào khoảng thời gian thích ứng nhân viên công việc Bên cạnh gắn bó nhân viên kế toán có trình độ chưa cao Chính vậy, Mai Sơn Tùng K45/21.13 73 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính nhiệm vụ quan trọng hàng đầu tạo tinh thần gắn bó nhân viên có lực Sự gắn bó chịu ảnh hưởng yếu tố tiền lương, thừa nhận đóng góp nhân viên, môi trường cạnh tranh thăng tiến, ổn định công việc Do đó, cần thiết phải xây dựng lại sách lương cán kế toán, sách lương không nên áp dụng mức đồng nhân viên, điều gây tượng thiếu tâm phấn đấu cạnh tranh nhân viên Thay vào đó, doanh nghiệp nên xây dựng sách lương vào mức lương thị trường doanh nghiệp tương tự hình thành mức lương phản ánh theo lực cộng với phụ cấp trách nhiệm Công ty nên hình thành nhóm trưởng nhóm theo phần hành kế toán, nhóm phải chịu trách nhiệm rõ ràng nghiệp vụ phát sinh phần hành Doanh nghiệp tiến hành khen thưởng thường xuyên định kỳ cán có thành tích tốt thực nhiệm vụ Thứ hai, công ty thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế toán kết hợp với tuyển dụng Doanh nghiệp tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia khóa học nhằm nâng cao kỹ nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn am hiểu chế độ kế toán liên quan Đào tạo lại chuyên môn chuyên môn nghề nghiệp cần thực định kỳ, nhân viên kế toán có điều kiện cập nhật kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày Đồng thời, công ty cần triển khai đào tạo thêm kỹ sử dụng máy vi tính, phần mềm tin học ứng dụng nhằm nâng cao hiệu công việc Trong tuyển dụng, công ty áp dụng mức lương phù hợp chế độ đãi ngộ tốt tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào công ty tạo áp lực cho nhân viên cũ làm việc hiệu Thứ ba, công ty cần quan tâm tới hoạt động sinh hoạt văn hóa tập thể cho cán nhân viên để tăng tinh thần đoàn kết thành viên, tiến hành đưa cán nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng Mai Sơn Tùng K45/21.13 74 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính tham gia vào hoạt động xã hội, hoạt động cộng đồng để công việc nhân viên công ty thêm ý nghĩa, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp công ty người lao động Ý kiến thứ 2: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin Thứ nhất, công ty nên áp dụng phần mềm quản lý cho kho với phần mềm theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa thủ kho thực khoa học Cộng với đặc điểm kho bãi nằm cách xa với phận kế toán, áp dụng phần mềm kho để thủ kho có số liệu nhanh chóng hơn, đối chiếu số liệu kế toán với phận kho tiến hành thường xuyên hơn, cách gửi thư điện tử phận kho Khi số liệu kho cung cấp nhanh chóng việc đặt hàng bán hàng công ty chủ động Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm quản lý kho cần dựa vào tiêu chí định chi phí có phần mềm, giới hạn số mã hàng hóa, cách quy định mã hàng hóa phần mềm phải phù hợp với mã hàng hóa phần mềm taị Tính kiểm soát thêm danh mục hàng hóa, kiểm soát người sử dụng, quyền thay đổi xóa bỏ phần mềm ý Thứ hai, phần mềm kế toán cần tùy biến chức theo dõi doanh thu theo phương thức bán hàng bán buôn, bán lẻ, theo đối tượng vùng thị trường… Tăng khả kiểm soát cho phần mềm kế toán, kiểm soát người dùng cách ghi lịch sử người truy cập, dấu vết chỉnh sửa nghiệp vụ, kiểm soát truy xuất thông tin từ phần mềm Thứ ba, tiến hành nâng cấp bảo trì thiết bị máy móc thường xuyên, giảm nguy hư hỏng mát liệu Đồng thời nâng cấp thay máy móc cần dựa phù hợp máy móc công việc, khả sử dụng cán công nhân viên Ý kiến thứ Bổ sung thêm chứng từ tài khoản sử dụng Các tài khoản cần bổ sung: TK 151 Hàng đường Mai Sơn Tùng K45/21.13 75 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính TK 1562: Chi phí mua hàng TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Tài khoản 151 – Hàng đường Kết cấu TK 151 Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa đường cuối tháng chưa về tới công ty chưa làm thủ tục nhập kho Bên có: Phản ánh giá trị hàng mua đường kỳ trước nhập kho Dư Nợ: Giá trị hàng mua đường Trình tự hạch toán sau: Trong tháng, hóa đơn hàng chưa kế toán lưu hóa đơn vào tập “ Hàng mua đường” Nếu tháng hàng ghi sổ bình thường Nhưng cuối tháng mà hàng chưa vào hóa đơn chứng từ khác liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị toán Sang tháng sau hàng kho, Phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 Có TK 151 Hạch toán hàng mua đường theo dõi sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán cộng sổ, lấy số liệu ghi vào sổ TK 151 Số dư nợ TK 151 – Hàng đường lập bảng cân đối kế toán thuộc mục hàng tồn kho  Tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng Kết cấu TK 1562: Mai Sơn Tùng K45/21.13 76 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hóa mua vào, nhập kho kỳ Bên Có: Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Số dư nợ: Chi phí thu mua hàng hóa lại tương ứng với số hàng hóa tồn cuối kỳ Trình tự hạch toán Khi thu mua hàng hóa phát sinh liên quan chi phí liên quan vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ, lưu kho, hao hụt định mức… kế toán phản ánh: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112 : Số chi phí phát sinh Phân bổ chi phí thu mua vào giá vốn hàng bán kỳ: Nợ TK 632 Có TK 1562 : Số chi phí phân bổ Giá vốn hàng bán tính sau: Giá vốn hàng = Giá mua theo hóa + Chi phí thu mua phân bổ bán kỳ đơn cho hàng bán kỳ Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí thu mua phân bổ sau: CF mua phân bổ cho hàng bán = kỳ Mai Sơn Tùng Giá mua CF mua đầu kỳ + CF mua phát sinh Giá mua Giá mua hàng tồn hàng xuất bán + cuối kỳ hàng × bán kỳ K45/21.13 77 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính  Tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu TK Bên Nợ : Khoản nợ dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập Bên Có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập Dư Có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Phản ánh: Cuối niên độ kế toán tiến hành lập dự phòng hiamr giá hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch trích lập thêm ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước tiến hành hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Hàng hóa cần trích lập dự phòng bao gồm hàng hóa có giá trị lớn thời gian lưu kho lâu, năm có biến động giá lớn Mai Sơn Tùng K45/21.13 78 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định xác giá trị hàng hóa, đồng thời tăng tốc độ xác hạch toán giá vốn hàng bán kỳ theo quy định Tần suất trích lập năm lần vào cuối niên độ kế toán Số dự phòng phải trích lập cho mặt hàng chênh lệch dương giá gốc hàng hóa với giá trị thực hiện( không bao gồm chi phí liên quan tới tiêu thụ hàng hóa)  Tài khoản Chiết khấu thương mại – TK 521 Kết cấu TK Bên Nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Bên có: Số chiết khấu thương mại kết chuyển vào TK 511 để xác định doanh thu kỳ TK 521 số dư cuối kỳ Hạch toán; Khi phát sinh chiết khấu thương mại: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 3331: Số thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131: Số toán giảm trừ Khách hàng hưởng chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn khoảng thời gian sách chiết khấu thương mại cần doanh nghiệp công bố rõ ràng giai đoạn kinh doanh Đối với trường hợp hưởng chiết khấu định kỳ tuần kế toán phải lập báo cáo tình hình thực chương trình chiết khấu thương mại Các chứng từ cần bổ sung  Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng hóa Mai Sơn Tùng K45/21.13 79 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính Ngày… Số Loại TT hóa hàng ĐVT … … Tổng cộng Số Đơn Đơn lượng giá ghi giá thị lệch phòng sổ 8=7 × trường Chênh 7= 6-5 Mức dự Khi hạch toán dự phòng giảm giá hàng bán cần có thêm định ban Giám đốc số dự phòng cần trích lập kỳ  Bảng kê chiết khấu thương mại kỳ Từ ngày… đến ngày… ST Khách T hàng … … Mai Sơn Tùng Chứng từ Số Ngày Số Giá chưa % chiết lượng chiết khấu khấu Số chiết khấu Từng Tổng số hóa chiết đơn 8=7 × khấu K45/21.13