Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long

Giảm giá hàng bán

- Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán)giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn. (1) Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.

Hàng bán bị trả lại

Kế toán các khoản thuế không được hoàn lại

Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán

Giá hoạch toán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài. -Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất bán và chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán đã tính được, kế toán tổng hợp lại để tính Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán.

Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

• Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn: Đõy là phương phỏp theo dừi, phản ỏnh thường xuyờn, liên tục sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán trên TK157. • Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: theo phương pháp này, TK157 chỉ phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đầu kỳ và cuối kỳ.

Quá trình hình thành và phát triển công ty

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, làm việc tận tình chu đáo, công ty đã tạo được uy tín và thu hút được đông đảo khách hàng.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Định hướng chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc hạch định chính sách và đề ra các phương hướng, giải pháp nhằm triển khai thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch nghị quyết đại hội đồng cổ đông thường niên. • Tổng Giám đốc : Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. • Phó tổng giám đốc tài chính : Phụ trách các lĩnh vực như công tác kế toán bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị; Công tác quản trị tài chính, tham vấn cho giám đốc về các chính sách sử dụng vốn và chi tiêu của công ty.

• Phòng tài chính - kế toán : Lập kế hoạch tài chính: tiền mặt, vốn vay, vốn lưu động; Quản lý các khoản phải thu, chi; Giao dịch ngân hàng; Quản lý hệ thống luân chuyển chứng từ, lưu trữ các báo cáo tài chính.

Các phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty 1. Phương thức bán hàng

Đối với những khách hàng này phải căn cứ vào độ tin cậy, hàng tháng công ty và khách hàng tổ chức đối chiếu số lượng hàng thực bán cho khách, số tiền dư nợ, có để làm căn cứ thanh lý hợp đồng tại công ty. Các cửa hàng này sử dụng toàn bộ hóa đơn chứng từ của Công ty để hạch toán và ở đây không tổ chức hạch toán kế toán riêng, chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ ban đầu và làm một số phần hành kê khai chi tiết theo sự phân công của kế toán trưởng. - Thanh toán ngay: Khách hàng thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tào khoản của công ty tại ngân hàng.

Nếu khách hàng muốn gia hạn thêm thời gian thanh toán, khách hàng cùng công ty thỏa thuận về thời hạn và lãi suất áp dụng đối với trả chậm, và lượng thanh toán tại các thời điểm trong thời gian trả nợ.

Kế toán giá vốn

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, cụ thể là tại hệ thống các cửa hàng có kho hàng, các quầy hàng, phương tiện vận tải, các thiết bị khác…. - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của đội ngũ quản lý (BGĐ, nhân viên quản lý các phòng ban và phân xưởng). - Chi phí khấu hao TSCĐ: các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa, văn phòng làm việc, phương tiện truyền dẫn, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng (có thể là máy tính, xe ô tô phục vụ cho cán bộ công ty, máy photocopy…).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản trả cho dịch vụ mà doanh nghiệp phải mua ngoài phục vụ cho hoạt động của khối văn phòng, hành chính và quản lý điện, nước, điện thoại, điện báo, thuê nhà, sửa chữa TSCĐ….

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long Địa chỉ: 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi ba triệu năm trăm bảy hai nghìn một trăm hai mươi đồng chẵn. Công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

Nhận xét chung về toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

• Các ưu điểm
• Các tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .1 Công tác tổ chức hạch toán hàng hóa

Các chứng từ được lập đảm bảo tính pháp lý, như hóa đơn tài chính được sử dụng trong mua bán hàng hóa và mẫu chứng từ tuân thủ mẫu của Bộ Tài Chính, đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ chính xác vào chứng từ. Máy tính đã hỗ trợ đắc lực cho xử lý nghiệp vụ phát sinh từ khâu nhập chứng ừ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho đến khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho lưu trữ và bảo quản số liệu. Nhân viên kế toán được phân công quản lý theo phần hành kế toán, có trách nhiệm phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc công ty, trước pháp luật về sự mất mát hư hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu giữ do chủ.

Công nghệ thông tin đã được áp dụng vào thực hiện nhiệm vụ xong sự phù hợp giữa các thiết bị và công nghệ chưa cao như tốc tộ trong xử lý các máy tính còn yếu gây ra ức chế cho người sử dụng, khả năng kiểm soát truy cập internet và sao chép dữ liệu phân quyền của phần mềm kế toán chưa được quan tâm đúng mức.

Một số ý kiến , kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP công nghiệp và thương mại tổng

Do đó, cần thiết phải xây dựng lại chính sách lương đối với cán bộ kế toán, chính sách lương không nên áp dụng mức đồng đều nhau giữa các nhân viên, điều này gây ra hiện tượng thiếu sự quyết tâm phấn đấu cạnh tranh giữa các nhân viên. Cộng với đặc điểm kho bãi nằm cách xa với bộ phận kế toán, áp dụng phần mềm kho để thủ kho có thể có số liệu nhanh chóng hơn, đối chiếu số liệu giữa kế toán với bộ phận kho được tiến hành thường xuyên hơn, bằng cách gửi thư điện tử của bộ phận kho. Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm quản lý kho cũng cần dựa vào những tiêu chí nhất định như chi phí có được phần mềm, những giới hạn về số mã hàng hóa, cách quy định về mã hàng hóa của phần mềm mới phải phù hợp với mã hàng hóa của phần mềm hiện taị.

Thứ hai, phần mềm kế toán hiện tại cần tùy biến các chức năng như theo dừi doanh thu theo phương thức bỏn hàng như bỏn buụn, bỏn lẻ, theo đối tượng vùng thị trường… Tăng khả năng kiểm soát cho phần mềm kế toán, kiểm soát người dùng bằng cách ghi lịch sử người truy cập, dấu vết trong chỉnh sửa nghiệp vụ, kiểm soát truy xuất thông tin từ phần mềm.