kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tại công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp thăng long

1 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh LI CAM OAN Tụi xin cam oan rng: Chuyờn thc cui khoỏ ca tụi l cụng trỡnh khoa hc ca riờng tụi, cỏc s liu ti liu dựng chuyờn c xut phỏt t ti liu thc t ca n v Tỏc gi Mai Sn Tựng Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh LI M U Ngy thỏng 11 nm 2006, Vit Nam chớnh thc tr thnh thnh viờn th 150 ca t chc Thng mi quc t ( WTO) Vi xu hng ton cu hoỏ nh vy, quan h buụn bỏn thng mi gia nc ta vi cỏc nc bn ngy cng c m rng v mi mt Do vy, vai trũ ca ngnh thng mi ó tr nờn rt quan trng, khụng ch l cu ni gia sn xut v kinh doanh nc m cũn m rng sang cỏc nc trờn th gii iu ny ó gúp phn lm cho sn xut nc phỏt trin sõu rng, hng hoỏ ngy cng phong phỳ a dng v chng loi, mu mó, cht lng hng hoỏ ngy cng c m bo Nhng bờn cnh ú, nú cng to sc ộp cnh tranh ngy cng mnh i vi cỏc doanh nghip Vit Nam khụng nhng t cỏc i th nc m cũn t cỏc i th nc ngoi Quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi cú th hiu l vic d tr - bỏn cỏc lo hng hoỏ thnh phm, lao v, dch v Trong ú bỏn hng l khõu cui cựng v cú tớnh quyt nh n hiu qu ca quỏ trỡnh kinh doanh Bi vỡ, ch bỏn c hng thỡ mi bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi bn hng, thc hin y ngha v vi nh nc, ci thin i sng v tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn, doanh nghip m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh ú chớnh l lý m cỏc nh qun lý doanh nghip phi luụn nghiờn cu hon thin cỏc phng phỏp qun lý nhm thỳc y quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ Trong ú, k toỏn l mt cụng c sc bộn v quan trng doanh nghip khụng th thiu tin hnh qun lý cỏc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun lý ti sn, hng hoỏ nhm m bo tớnh nng ng, sỏng to v t ch sn xut kinh doanh Tớnh toỏn v xỏc nh hiu qu ca tng hot ng sn xut kinh doanh, lm c s vch chin lc kinh doanh i vi doanh nghip thng mi thỡ k toỏn bỏn hng l mt b phn cụng vic phc v chim t trng ln ton b cụng vic k toỏn Vic t chc hp lý quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn bỏn hng l yờu cu ht sc cn thit khụng riờng vi bt c doanh nghip thng mi no Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh Xut phỏt t s cn thit hon thin k toỏn, nhn thc c tm quan trng ca thụng tin k toỏn, t tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty CP Cụng nghip v thng mi Thng Long, em ó chn ti k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti ti cụng ty CP Cụng nghip v thng mi tng hp Thng Long lm chuyờn cui khúa Kt cu chuyờn Ngoi li m u, kt lun, danh mc ti liu tham kho, bng ch vit tt, danh mc ti liu tham kho, chuyờn c chia thnh chng: Chng Lý lun k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti doanh nghip thng mi Chng Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty CP Cụng nghip v thng mi tng hp Thng Long Chng Mt s ý kin, kin ngh nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty CP Cụng nghip v thng mi tng hp Thng Long Nh s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ chỳ cụng ty, c bit l cỏc cụ chỳ phũng hnh chớnh k toỏn v s giỳp ca cỏc thy cụ trng c bit l thy Trn Vn Dung , cựng vi mong mun c rốn luyn k nng ngh nghip, rỳt ngn khong cỏch gia lý thuyt v thc t, em ó hon thnh bi bỏo cỏo ny Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh CHNG Lí LUN V BN HNG V K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 S cn thit ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 1.1.1 Hot ng bỏn hang doanh nghip thng mi 1.1.1.1 Khỏi nim Bỏn hng l khõu cui cựng quỏ trỡnh kinh doanh ca mt doanh nghip thng mi ng thi l hnh vi thng mi nhm thc hin giỏ tr: i hng thnh tin v l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu v hng hoỏ t tay ngi bỏn sang tay ngi mua nhn quyn s hu v tin t hoc quyn c ũi tin ca ngi mua Quỏ trỡnh bỏn hng cỏc doanh nghip thng mi: l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t hng hoỏ sang bng tin v hỡnh thnh kt qu bỏn hng Quỏ trỡnh bỏn hng hon tt hng hoỏ c giao cho ngi mua v doanh nghip ó thu c tin bỏn hng V mt kinh t: bn cht ca bỏn hng chớnh l s thay i hỡnh thỏi giỏ tr cu hng hoỏ Hng hoỏ ca doanh nghip chuyn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi tin t n õy doanh nghip kt thỳc mt chu k kinh doanh tc l vũng chu chuyn ca doanh nghip c hỡnh thnh V mt t chc k thut: bỏn hng l quỏ trỡnh kinh t bao gm t vic t chc n thc hin trao i mua bỏn hng hoỏ thụng qua cỏc khõu nghip v kinh t k thut, cỏc hnh vi mua bỏn c th nhm thc hin chc nng v doanh nghip vic thc hin mc tiờu ca mỡnh cng nh ỏp ng cho nhu cu sn xut v tiờu dựng xó hi Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh 1.1.1.2 í ngha ca hot ng bỏn hng i vi DNTM Hot ng bỏn hng chớnh l iu kin quan trng giỳp cho cỏc doanh nghip tn ti v phỏt trin Hot ng bỏn hng ó cung cp cho doanh nghip nhng thụng tin thc t quan trng v th trng kinh doanh: th hiu ngi tiờu dựn, i th cnh tranh, nhng i tỏc mi qua nhng s liu c th nhng thụng tin chi tit l cn c cỏc doanh nghip thy c tỡnh hỡnh phỏt trin ca mỡnh t ú rỳt nhng u nhc im, bin phỏp hon thin v lp k hoch cho k sau c hiu qu v trỏnh c ri ro cao nht Nh cú hot ng bỏn hng doanh nghip thu c doanh thu, l ngun bự p chi phớ v hỡnh thnh li nhun cho doanh nghip, t ú doanh nghip cú iu kin thc hin phõn phi li ớch vt cht gia doanh nghip v nh nc, doanh nghip vi ngi lao ng doanh nghip, gia doanh nghip v ch doanh nghip nhm phõn phi hi ho ba li ớch: - Li ớch nh nc thụng qua cỏc khon thu v l phớ - Li ớch ca doanh nghip thụng qua li nhun - Li ớch ca ngi lao ng thụng qua tin lng v cỏc khon u ói i vi KTXH Thc hin tt khõu bỏn hng l iu kin tt kt hp cht ch gia lu thụng hng hoỏ v lu thụng tin t, n nh v cng c giỏ tr ng tin , l iu kin n nh v nõng cao i sng ca ngi lao ng núi riờng v ca ton xó hi núi chung thụng qua vic to vic lm úng gúp cho xó hi Nh vy vic bỏn hng gúp tay vo gung mỏy trao i v thụng qua quy trỡnh ny nhng nhu cu v c mun ca khỏch hng c ỏp ng im c ỏo ca bỏn hng l nú gii quyt c nhu cu c bit ca mi khỏch Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh hng.Vic bỏn hng thay i tu thuc vo bn cht ca cỏc phn v bỏn hng Hot ng bỏn hng cú ý ngha quyt nh i vi vic thc hin cỏc mc tiờu v cỏc chin lc m doanh nghip theo ui, thỳc y vũng quay ca quỏ trỡnh tỏi sn xut v tỏi sn xut m rng sc lao ng gúp phn thc hin cỏc mc tiờu kinh t xó hi v nõng cao cỏc hot ng ca doanh nghip 1.1.2 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Trong h thng qun lý kinh doanh ca doanh nghip thỡ k toỏn cú vai trũ quan trng, nú l cụng c phc v cụng tỏc iu hnh v qun lý cho cỏc doanh nghip, ng thi l ngun thụng tin, s liu tin cy nh nc iu hnh v mụ nn kinh t quc dõn, kim tra kim soỏt hot ng ca cỏc ngnh cỏc lnh vc Hch toỏn nghip v bỏn doanh nghip thng mi cú cỏc nhim v sau: - Ghi chộp, phn ỏnh kp thi, y v chớnh sỏch tỡnh hỡnh bỏn hng ca doanh nghip k c v s lng hng bỏn trờn tng s v trờn tng mt hng, tng a im bỏn hng, tng phng thc bỏn hng - Tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc tng giỏ toỏn ca tng mt hng bỏn bao gm c doanh thu bỏn hng ,thu giỏ tr gia tng u ca tng nhúm mt hng,tng hoỏ n tng khỏch hng,tng n v trc thuc (theo cỏc ca hng quy hng ) - Xỏc nh chớnh xỏc giỏ thc t ca lng hng ó tiờu th , ng thi phõn b phớ thu mua cho hng tiờu th nhm xỏc nh kt qu bỏn hng - Kim tra, ụn c tỡnh hỡnh thu hi v qun lý tin hng, qun lý khỏch n, theo dừi chi tit theo tng khỏch hng,lụ hng, s tin khỏch n, thi hn v tỡnh hỡnh tr n, Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh - Tp hp y , chớnh xỏc, kp thi cỏc khon chi phớ bỏn hng thc t phỏt sinh v kt chuyn (hay phõn b) chi phớ bỏn hng tiờu th, lm cn c xỏc nh kt qu kinh doanh - Cung cp thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng, phc v cho vic ch o, iu hnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip - Tham mu cho ban lónh o cỏc gii phỏp thỳc y quỏ trỡnh bỏn hng 1.2 Cỏc khỏi nim c bn liờn quan n k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hang 1.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn 1.2.1.1 Cỏc phng thc bỏn hng: * Phng thc bỏn hng trc tip: L phng thc giao hng cho ngi mua ti kho ca doanh nghip Khi giao hng cho ngi mua doanh nghip ó nhn c tin hoc s nhn c tin ca ngi mua, giỏ tr hng hoỏ ó c thc hin vỡ vy quỏ trỡnh bỏn hng ó hon thnh, doanh thu bỏn hng c ghi nhn * Phng thc chuyn hng ch chp nhn: L phng thc bờn bỏn hng s gi hng cho khỏch hng theo cỏc hp ng kinh t ó ký kt hoc cỏc n t hng Trong hp ng kinh t cú ghi rừ nhng iu khon c hai bờn cam kt thc hin nh thi gian, a im giao hng; Phng thc giao nhn v chuyn; Phng thc v thi hn toỏn; tờn hng, s lng, n giỏ, quy cỏch phm cht Theo phng thc ny thỡ s hng gi i thuc quyn kim soỏt ca bờn bỏn, khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ li ớch v ri ro c chuyn giao ton b cho bờn mua, giỏ tr hng hoỏ ó c thc hin v l thi im bờn bỏn c ghi nhn doanh thu bỏn hng Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh * Phng thc gi i lý, ký gi (bỏn ỳng giỏ hng hoa hng): L phng thc bờn giao i lý (bờn ch hng) xut hng giao cho bờn nhn i lý, ký gi (bờn i lý) bỏn hng cho doanh nghip Bờn nhn i lý, ký gi phi bỏn hng theo ỳng giỏ bỏn ó quy nh v c hng thự lao di hỡnh thc hoa hng Theo phng thc ny thỡ s hng giao cho bờn nhn i lý thuc quyn s hu ca bờn giao i lý, ch no bờn giao nhn c Hoỏ n bỏn hng hoc Bng kờ hoỏ n bỏn hng bờn nhn i lý gi n thỡ lỳc ú giỏ tr hng hoỏ mi c thc hin v doanh thu bỏn hng mi c ghi nhn * Phng thc tr chm, tr gúp: L phng thc m giao hng cho ngi mua thỡ giỏ tr hng hoỏ ó c thc hin, quyn s hu hng hoỏ thuc v ngi mua, ngi mua ch toỏn mt phn tin mua hng nhn hng phn cũn li tr dn mt thi gian nht nh v chu khon lói theo quy nh hp ng Doanh thu bỏn hng c ghi nhn theo giỏ bỏn thụng thng ti thi im bỏn, khon lói c hch toỏn vo doanh thu hot ng ti chớnh * Phng thc hng i hng: L phng thc hng hoỏ c trao i ly hng hoỏ khụng tng t bn cht v giỏ tr Doanh nghip cú th s thu thờm khon chờnh lch nu nh hng hoỏ ca doanh nghip mỡnh cú giỏ tr ln hn giỏ tr hng hoỏ ca doanh nghip i tỏc v cú th s phi tr thờm tin nu nh giỏ tr hng hoỏ ca doanh nghip mỡnh nh hn giỏ tr hng hoỏ ca doanh nghip i tỏc Giỏ tr hng hoỏ c thc hin v doanh thu bỏn hng c ghi nhn ti thi im giao nhn hng 1.2.1.2 Cỏc phng thc toỏn: * Phng thc toỏn bng tin mt: L phng thc m ngi mua s trc tip tr tin cho ngi bỏn khụng thụng qua ngõn hng Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh * Phng thc toỏn khụng dựng tin mt: L phng thc c thc hin bng cỏch trớch chuyn ti khon hoc bự tr cụng n thụng qua vic chuyn khon m khụng s dng tin mt Ngoi cũn cú th s dng cỏc phng thc toỏn nh u nhim thu, toỏn bự tr cụng n, toỏn bng th * Phng thc toỏn tr chm: L phng thc ngi mua s tr tin cho ngi bỏn mt thi gian nht nh sau nhn c hng v ngi mua s phi tr thờm mt khon tin lói trờn phn n ú cho ngi bỏn Thi hn toỏn, lói sut c quy nh hp ng theo s tho thun ca hai bờn ó ký kt 1.2.2 K toỏn doanh thu bỏn hng 1.2.2.1 Doanh thu Chun mc s 14 ban hnh theo Q 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 nh ngha doanh thu nh sau: Doanh thu: l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tho cỏc iu kin sau: Doanh nghip ó chuyn phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu sn phm hoc quyn kim soỏt hng hoỏ Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn Mai Sn Tựng K45/21.13 10 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t giao dch bỏn hng Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 1.2.2.2 Chng t v ti khon k toỏn *Cỏc chng t ch yu c s dng k toỏn doanh thu bỏn hng - Húa n bỏn hng - Húa n giỏ tr gia tng - Phiu xut kho - Húa n bỏn hng kiờm phiu xut kho - Phiu xut kho kiờm chuyn ni b - Phiu xut kho hng gi bỏn i lý - Bỏo cỏo bỏn hng, bng kờ bỏn l hng húa - Cỏc chng t toỏn nh: Phiu thu, phiu chi tin mt, giy bỏo n, bỏo cú ca ngõn hng *Ti khon s dng: TK511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK512 - Doanh thu ni b TK3387 - Doanh thu cha thc hin TK3331- Thu GTGT phi np Tk 131- Phi thu ca khỏch hng TK511 cú TK cp l: TK5111-Doanh thu bỏn hng hoỏ TK5112-Doanh thu bỏn thnh phm TK5113-Doanh thu cung cp dch v Mai Sn Tựng K45/21.13 64 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh GII PHP HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QUN BN HNG TI CễNG TY 3.1 Nhn xột chung v toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty 3.1.1 Cỏc u im 3.1.1.1 V qun lý hng húa: Cụng ty ó cú nhiu chỳ trng cụng tỏc qun lý hng húa t khõu mua, d tr, bo qun cho n xut bỏn Phõn cụng phõn nhim, xỏc nh rừ trỏch nhin ca cỏn b cụng nhõn viờn qun lý hng húa, gúp phn gim thiu mt mỏt v m bo cht lng hng húa ti kho ca n v Duy trỡ u n thng xuyờn, nghiờm tỳc i chiu gia k toỏn v th kho, ng thi tin hnh kim kờ t xut v nh k i vi hng húa tn kho Doanh nghip ó t chc kho bói hng húa ỏp ng c yờu cu bo qun, nhp v xut bỏn hng húa 3.1.1.2 V hch toỏn tng hp Cụng ty ó ỏp dng ch k toỏn doanh nghip ban hnh theo quyt nh s 48 Q - BTC Cụng ty ỏp dng k toỏn kờ khai thng xuyờn phự hp vi lng nghip v kinh t phỏt sinh nhiu ký k hch toỏn Cỏc chng t c lp m bo tớnh phỏp lý, nh húa n ti chớnh c s dng mua bỏn hng húa v mu chng t tuõn th mu ca B Ti Chớnh, y ch ký xỏc nhn ca cỏc bờn liờn quan, ni dung nghip v kinh t phỏt sinh c ghi chộp y chớnh xỏc vo chng t Luõn chuyn chng t gia cỏc b phn tin hõnh nhanh chúng Phõn loi, la tr, bo qun chng t khoa hc, to thun li cho kim tra i chiu 3.1.1.3 V cụng tỏc t chc h thng s sỏch k toỏn Mai Sn Tựng K45/21.13 65 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh Cụng ty hch toỏn k toỏn theo hinh thc s Nht ký chung Cỏc loi s sỏch tng hp v chi tit m bo tớnh y , rừ rng thng nht Trong nhng nm qua, k toỏn hỡnh thc Nht ký chung phự hp vi c im hot ng v yờu cu qun lý, kt hp chhj ch ghi chộp cỏc nghip v theo trỡnh t thi gian vi h thng húa theo ni dung kinh t phỏt sinh iu ny gim ỏp lc ghi chộp hng ngy, thun tin lp Bỏo cỏo ti chớnh v nõng cao chuyờn mụn hch toỏn k toỏn 3.1.1.4 V ng dng cụng ngh thụng tin k toỏn Cụng ty trang b y mỏy tớnh cho nhõn viờn k toỏn, ỏp dng chng trỡnh phn mm k toỏn EFFECT Mỏy tớnh ó h tr c lc cho x lý nghip v phỏt sinh t khõu nhp chng tng hp, phõn loi chng t, tớnh toỏn, x lý d liu trờn chng t cho n khõu in s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh, ó ỏp ng c yờu cu cung cp thụng tin nhanh, cht lng, gim bt c chi phớ v thun tin cho lu tr v bo qun s liu Thụng tin trờnc cỏc s sỏch, bỏo cỏo to khụng cú s sai lch v s liu liờn quan ti nghip v kinh t c nhp vo h thng Cỏc bỏo cỏo ti chớnh c lp ỳng thi hn quy nh ca B ti chớnh, s lng bỏo cỏo v biu mu bỏo cỏo ca cụng ty y , s liu phn ỏnh trung thc Tt c cỏc ti liu k toỏn c la tr y , cú h thng, c phõn loi sp xp thnh tng b h s( H s chng t k toỏn, h s s k toỏn, bỏo cỏo taỡ chớnh) Trong tng b h s, ti liu k toỏn c sp xp theo th t thi gian phỏt sinh theo mụi niờn k toỏn, m bo hp lý, d tra cu cn thit Nhõn viờn k toỏn c phõn cụng qun lý theo phn hnh k toỏn, cú trỏch nhim phi bo qun, lu tr ti liu k toỏn phỏt sinh liờn quan, chu trỏch nhim trc k toỏn trng v giỏm c cụng ty, trc phỏp lut v s mt mỏt Mai Sn Tựng K45/21.13 66 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh h hng hoc s c khỏc i vi ti liu k toỏn ang lu gi ch quan gõy 3.1.1.5 V k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng K toỏn bỏn hng ti cụng ty ó phn ỏnh y cỏc hot ng nghip v mụt cỏch trung thc Mi hot ng nhp xut u c phn ỏnh trờn s k toỏn theo quy nh Nhỡn chung, hch toỏn k toỏn ti cụng ty c t chc tng i gn nh, hp lý p dng hỡnh thc s Nht ký chung l hon ton phự hp vi t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty Tuy nhiờn bờn cnh nhng thnh tớch t c, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty cú mt s hn ch nht nh 3.1.2 Cỏc tn ti k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 3.1.2.1 Cụng tỏc t chc hch toỏn hng húa Khi lng cụng vic ln, s lng nhõn viờn k toỏn doanh nghip ớt, iu ny to ỏp lc cụng vic ln ti i ng thc hin nghip v, v d gõy hin tng sai sút thc hin nhim v Cụng ngh thụng tin ó c ỏp dng vo thc hin nhim v xong s phự hp gia cỏc thit b v cụng ngh cha cao nh tc t x lý cỏc mỏy tớnh cũn yu gõy c ch cho ngi s dng, kh nng kim soỏt truy cp internet v chộp d liu phõn quyn ca phn mm k toỏn cha c quan tõm ỳng mc Sao chộp d li ca h thng cha c tin hnh thng xuyờn, iu ny l nguy c gõy mt mỏt tn tht d liu mỏy tớnh gp s c S thnh tho s dng thit b ca cỏn b k toỏn cũn hn ch 3.1.2.2 Hch toỏn hng mua ang i ng: Cụng ty cha s dng ti khon hng mua ang i ng (TK 151) theo dừi hng mua i ng Vỡ vy mua hng xy trng hp cui thỏng Mai Sn Tựng K45/21.13 67 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh húa n ó v nhng hng cha v nhp kho, v nghip v ny khụng c phn ỏnh vo s sỏch Nh vy, chớnh xỏc v thụng tin hng húa ca cụng ty vo thi im lp bỏo cỏo ti chớnh cú th b gim xung, ng thi nh hng ti theo dừi tin, cụng n, thu GTGT v ti sn ca doanh nghip 3.1.2.3 Hch toỏn chi phớ thu mua Ti cụng ty khụng m ti khon chi phớ thu mua ( TK 1562), cỏc khon chi phớ thu mua u c hch toỏn vo chi phớ bỏn hng Nh vy nghip v ny khụng c phn ỏnh ỳng nghip v kinh t phỏt sinh, khụng phn ahs ỳng giỏ ca hng bỏn, lm giỏ hng bỏn thp hn so vi thc t, v chi phớ bỏn hng cao hn thc t 3.1.2.4 Cụng tỏc trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho: Hng tn kho cú s bin ng v giỏ tr theo thi gian, nhiu nguyờn nhõn nh hao ht, li thi, h hng bo qun, cht lng gim Hng tn kho ti sn lu ng cú bin ng v giỏ theo thi gian d dn ti s suy gim giỏ tr hng húa ti cụng ty Hin cụng ty cha tin hnh trớch lp gim giỏ hng tn kho 3.1.2.5 Cụng tỏc t chc gim tr doanh thu Hin ti cỏc khon gim tr doanh thu cụng ty ch gm cú gim giỏ hng bỏn nờn cha phn ỏnh y cỏc hỡnh thc ca vic gim tr doanh thu, gõy khú khn cho k toỏn qun tr v vic bỏn hng 3.2 Mt s ý kin , kin ngh nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty CP cụng nghip v thng mi tng hp Thng Long í kin th : v ngun nhõn lc Nhõn lc l yu t quan trng hng u mi doanh nghip Do ú trc ht cn xõy dng c tinh thn gn bú ca cỏn b k toỏn cú nng lc vi Mai Sn Tựng K45/21.13 68 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh s phỏt trin ca cụng ty Trong thi gian qua s thay i v nhõn s h thng k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng ó gõy khú khn nht nh thc hin nghip v Cụng ty phi b chi phớ v o to nhõn viờn ó i v nhõn viờn mi, thờm vo ú l khong thi gian thớch ng ca nhõn viờn mi cụng vic Bờn cnh ú s gn bú ca cỏc nhõn viờn k toỏn cú trỡnh cha cao Chớnh vỡ vy, nhim v quan trng hng u l to tinh thn gn bú ca cỏc nhõn viờn cú nng lc S gn bú ny chu nh hng bi yu t tin lng, s tha nhn úng gúp ca nhõn viờn, mt mụi trng cnh tranh v thng tin, s n nh ca cụng vic Do ú, cn thit phi xõy dng li chớnh sỏch lng i vi cỏn b k toỏn, chớnh sỏch lng khụng nờn ỏp dng mc ng u gia cỏc nhõn viờn, iu ny gõy hin tng thiu s quyt tõm phn u cnh tranh gia cỏc nhõn viờn Thay vo ú, doanh nghip nờn xõy dng chớnh sỏch lng cn c vo mc lng trờn th trng cỏc doanh nghip tng t v hỡnh thnh mc lng phn ỏnh theo nng lc cng vi ph cp trỏch nhim Cụng ty nờn hỡnh thnh cỏc nhúm v trng nhúm theo cỏc phn hnh k toỏn, nhúm phi chu trỏch nhim rừ rng v cỏc nghip v phỏt sinh phn hnh ú Doanh nghip tin hnh khen thng thng xuyờn v nh k i vi cỏn b cú thnh tớch tt thc hin nhim v Th hai, cụng ty thc hin o to nõng cao cht lng trỡnh ca nhõn viờn k toỏn kt hp vi tuyn dng Doanh nghip to iu kin hn na cho cụng nhõn viờn c tham gia cỏc khúa hc nhm nõng cao k nng ngh nghip, nõng cao trỡnh chuyờn mụn v am hiu hn ch k toỏn liờn quan o to li chuyờn mụn v chuyờn mụn ngh nghip cn c thc hin nh k, nh vy nhõn viờn k toỏn mi cú iu kin cp nht kin thc ỏp dng vo cụng vic hng ngy ng thi, cụng ty cn trin khai o to thờm nhng k nng v Mai Sn Tựng K45/21.13 69 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh s dng mỏy vi tớnh, cỏc phn mm tin hc ng dng nhm nõng cao hiu qu cụng vic Trong tuyn dng, cụng ty ỏp dng mc lng phự hp v ch ói ng tt to iu kin thu hỳt ngun nhõn lc cú trỡnh tham gia vo cụng ty v cng to ỏp lc cho nhõn viờn c lm vic hiu qu hn Th ba, cụng ty cn quan tõm hn ti cỏc hot ng sinh hot húa th cho cỏn b nhõn viờn tng tinh thn on kt gia cỏc thnh viờn, tin hnh a cỏc cỏn b nhõn viờn núi chung v cỏn b k toỏn núi riờng tham gia vo cỏc hot ng xó hi, hot ng cng ng cụng vic ca cỏc nhõn viờn ti cụng ty thờm ý ngha, xõy dng mi quan h tt p gia cụng ty v ngi lao ng í kin th 2: Tng cng ng dng cụng ngh thụng tin Th nht, cụng ty nờn ỏp dng phn mm qun lý cho cỏc kho vi phn mm theo dừi s lng, chng loi hng húa ca th kho c thc hin khoa hc hn Cng vi c im kho bói nm cỏch xa vi b phn k toỏn, ỏp dng phn mm kho th kho cú th cú s liu nhanh chúng hn, i chiu s liu gia k toỏn vi b phn kho c tin hnh thng xuyờn hn, bng cỏch gi th in t ca b phn kho Khi s liu kho c cung cp nhanh chúng thỡ vic t hng bỏn hng ca cụng ty cng ch ng hn Tuy nhiờn, la chn phn mm qun lý kho cng cn da vo nhng tiờu nht nh nh chi phớ cú c phn mm, nhng gii hn v s mó hng húa, cỏch quy nh v mó hng húa ca phn mm mi phi phự hp vi mó hng húa ca phn mm hin ta Tớnh kim soỏt thờm danh mc hng húa, kim soỏt ngi s dng, quyn thay i xúa b ca phn mm cng c chỳ ý Th hai, phn mm k toỏn hin ti cn tựy bin cỏc chc nng nh theo dừi doanh thu theo phng thc bỏn hng nh bỏn buụn, bỏn l, theo i tng vựng th trng Tng kh nng kim soỏt cho phn mm k toỏn, kim soỏt Mai Sn Tựng K45/21.13 70 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh ngi dựng bng cỏch ghi lch s ngi truy cp, du vt chnh sa nghip v, kim soỏt truy xut thụng tin t phn mm Th ba, tin hnh nõng cp bo trỡ thit b mỏy múc thng xuyờn, gim nguy c h hng mt mỏt d liu ng thi nõng cp thay th mỏy múc cn da trờn s phự hp mỏy múc i vi cụng vic, kh nng s dng tng cỏn b cụng nhõn viờn í kin th B sung thờm chng t v ti khon s dng Cỏc ti khon cn c b sung: TK 151 Hng i ng TK 1562: Chi phớ mua hng TK 159: D phũng gim giỏ hng tn kho Ti khon 151 Hng i ng Kt cu TK 151 Bờn N: Phn ỏnh giỏ tr hng húa ang i ng cui thỏng cha v hoc ó v ti cụng ty nhng cha lm th tc nhp kho Bờn cú: Phn ỏnh giỏ tr hng mua i ng k trc ó v nhp kho D N: Giỏ tr hng mua ang i ng Trỡnh t hch toỏn nh sau: Trong thỏng, nu húa n ó v nhng hng cha v thỡ k toỏn lu húa n vo Hng mua ang i ng Nu thỏng hng v thỡ ghi s nh bỡnh thng Nhng nu cui thỏng m hng cha v thỡ cn c vo húa n v cỏc chng t khỏc liờn quan, k toỏn ghi: N TK 151: Giỏ tr hng mua ang i ng Mai Sn Tựng K45/21.13 71 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh N TK 133: Thu GTGT c khu tr Cú TK 111, 112, 331: Tng giỏ tr toỏn Sang thỏng sau hng v kho, cn c Phiu nhp kho, k toỏn ghi: N TK 156 Cú TK 151 Hch toỏn hng mua ang i ng c theo dừi trờn s Nht ký chung Cui thỏng, k toỏn cng s, ly s liu ghi vo s cỏi TK 151 S d n TK 151 Hng i ng c lp bng cõn i k toỏn thuc mc hng tn kho Ti khon 1562 Chi phớ mua hng Kt cu TK 1562: Bờn N: Chi phớ thu mua hng húa thc t phỏt sinh liờn quan ti lng hng húa mua vo, ó nhp kho k Bờn Cú: Chi phớ thu mua hng húa tớnh cho lng hng húa ó tiờu th k S d n: Chi phớ thu mua hng húa cũn li tng ng vi s hng húa tn cui k Trỡnh t hch toỏn Khi thu mua hng húa phỏt sinh liờn quan cỏc chi phớ liờn quan nh chuyn hng húa, bc d, lu kho, hao ht nh mc k toỏn phn ỏnh: N TK 1562 Cú TK 111, 112 : S chi phớ phỏt sinh Phõn b chi phớ thu mua vo giỏ hng bỏn k: N TK 632 Cú TK 1562 : S chi phớ c phõn b Mai Sn Tựng K45/21.13 72 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh Giỏ hng bỏn c tớnh nh sau: Giỏ ca hng = Giỏ mua theo húa + Chi phớ thu mua phõn b bỏn k n cho hng bỏn k Cui k, k toỏn hp chi phớ thu mua v phõn b nh sau: CF mua phõn b cho hng bỏn = CF mua u k + CF mua phỏt sinh Giỏ mua ca Giỏ mua hng tn hng xut bỏn + cui k Ti khon 159 D phũng gim giỏ hng tn kho Kt cu TK Bờn N : Khon n d phũng gim giỏ hng tn kho c hon nhp Bờn Cú: Khon d phũng gim giỏ hng tn kho c lp D Cú: Khon d phũng gim giỏ hng tn kho hin cú Phn ỏnh: Cui niờn k toỏn tin hnh lp d phũng gim giỏ hng húa, k toỏn ghi: N TK 632: Giỏ hng bỏn Cú TK 159: D phũng gim giỏ hng tn kho Cui niờn k toỏn sau: Trng hp khon d phũng gim giỏ hng húa phi lp cui k k toỏn nm ln hn khon d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp cui k k toỏn nm trc thỡ s chờnh lch c trớch lp thờm s ghi: Mai Sn Tựng K45/21.13 73 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh N TK 632: Giỏ hng bỏn Cú TK 159: D phũng gim giỏ hng tn kho Trng hp khon d phũng gim giỏ hng húa phi lp cui k k toỏn nm nh hn khon d phũng gim giỏ hng tn kho ó lp cui k k toỏn nm trc thỡ tin hnh hon nhp d phũng gim giỏ hng tn kho, s ghi: N TK 159: D phũng gim giỏ hng tn kho Cú TK 632: Giỏ hng bỏn Hng húa cn trớch lp d phũng bao gm hng húa cú giỏ tr ln v thi gian lu kho lõu, nm cú s bin ng v giỏ ln Khi trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho, to iu kin cho doanh nghip xỏc nh chớnh xỏc hn giỏ tr hng húa, ng thi tng tc chớnh xỏc v hch toỏn giỏ hng bỏn k theo quy nh Tn sut trớch lp l mi nm mt ln vo cui mi niờn k toỏn S d phũng phi trớch lp cho mt mt hng l chờnh lch dng gia giỏ gc hng húa vi giỏ tr thun cú th thc hin( khụng bao gm cỏc chi phớ liờn quan ti tiờu th hng húa) Ti khon Chit khu thng mi TK 521 Kt cu TK Bờn N: Phn ỏnh s chit khu thng mi phỏt sinh k Bờn cú: S chit khu thng mi kt chuyn vo TK 511 xỏc nh doanh thu thun k TK 521 khụng cú s d cui k Hch toỏn; Khi phỏt sinh chit khu thng mi: Mai Sn Tựng K45/21.13 74 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh N TK 521: S chit khu thng mi cho khỏch hng N TK 3331: S thu GTGT tng ng vi phn chit khu thng mi Cú TK 111, 112, 131: S toỏn c gim tr Khỏch hng c hng chit khu thng mi l khỏch hng mua vi s lng ln mt khong thi gian v chớnh sỏch chit khu thng mi cn c doanh nghip cụng b rừ rng tng giai on kinh doanh i vi trng hp c hng chit khu nh k tun k toỏn phi lp bỏo cỏo v tỡnh hỡnh thc hin chng trỡnh chit khu thng mi Cỏc chng t cn b sung Bng kờ chi tit d phũng gim giỏ hng húa Bng 3.1 : Bng kờ chi tit d phũng gim giỏ hng húa Ngy S Loi TT hng VT S n húa lng giỏ ghi giỏ th lch phũng Tng cng s 8=7 ì 3 n Chờnh trng 7= 6-5 Mc d Khi hch toỏn d phũng gim giỏ hng bỏn cn cú thờm quyt nh ca ban Giỏm c v s d phũng cn c trớch lp k Bng kờ chit khu thng mi k Bng 3.2 Bng kờ chit khu thng mi k T ngy n ngy Chng t S Ngy Mai Sn Tựng S Giỏ cha lng chit khu % chit khu S chit khu Tng Tng s K45/21.13 75 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh húa chit n 8=7 ì khu Kt lun Chuyn sang nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip luụn phi i mt vi s cnh tranh gay gt v khc lit Do ú cỏc cụng ty núi chung v cụng ty C phn cụng nghip v thng mi tng hp Thng Long núi riờng cn khụng Mai Sn Tựng K45/21.13 76 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh ngng nõng cao hiu qu hot ng t c mc tiờu, k hoch Mun t c iu ny thỡ cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng cng phi c cng c v hon thin hn na cụng tỏc ny thc s tr thnh cụng c qun lý ti chớnh, kinh doanh ca doanh nghip Nhn thc c iu ú cụng ty ó rt ch ng, quan tõm ti khõu qun lý kinh doanh v XKQ bỏn hng, ú phũng k toỏn ó gúp phn khụng nh vo thnh cụng chung ca cụng ty Trong thi gian ti, vi quy mụ kinh doanh cng m rng, em hy vng rng cụng tỏc t chc k toỏn ca cụng ty s hon thin hn na ỏp ng yờu cu qun lý ngy cng cao ca nn kinh t th trng Sau mt thi gian thc ti Cụng ty c phn cụng nghip v thng mi tng hp Thng Longvi tinh thn hc hi nghiờm tỳc nghiờn cu thc t em ó phn no hiu c thc t tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty Nhng kin thc cú hn, cha cú kinh nghim thc t, thi gian i thc khụng nhiu nờn bi lun ca em khụng trỏnh nhng sai sút Kớnh mong s gúp ý chõn thnh ca cụ chỳ, anh ch nhõn viờn cựng cỏc thy cụ giỏo lun ca em c hon thin hn Cui cựng, em xin chõn thnh cm n Thy giỏo: TS Trn Vn Dung, cựng cỏc thy cụ giỏo b mụn k toỏn ca trng Xin chõn thnh cm n ban th cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty c phn cụng nghip v thng mi tng hp Thng Longó quan tõm, to iu kin v giỳp ch bo tn tỡnh cho em hon thnh bn chuyờn ny H Ni, ngy 10 thỏng nm 2011 Sinh viờn Mai Sn Tựng Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh Danh mục Tài liệu tham khảo [1] Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh- Hc vin Ti chớnh, ch biờn: GS.TS Ngụ Th Chi, TS Trng Th Thu- NXB Ti chớnh nm 2007 [2] Giỏo trỡnh k toỏn Qun tr doanh nghip- Hc vin Ti chớnh, Ch biờn: PGS.TS on Xuõn Tiờn- NXB Ti chớnh nm 2007 [3] 26 chun mc k toỏn- NXB Lao ng xó hi nm 2007 [4] Ch k toỏn doanh nghip- NXB Ti Chớnh nm 2007 [5] Thc hnh k toỏn ti chớnh doanh nghip 2007 Nh xut bn Ti chớnh, ch biờn: TS Trng Th Thy, Th.S Nguyn Th Hũa, Th.S Bựi Th Thu Hng [6] Cỏc ti liu thc t ca cụng ty c phn Cụng nghip v thng mi Tng hp Thng Long Mai Sn Tựng K45/21.13 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti Chớnh MC LC Mai Sn Tựng K45/21.13 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty  Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty cổ phần công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long Tên giao dịch : THANG LONG INDUSTRIES AND TRADING GENERAL... Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Thực tế đích danh - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP công nghiệp và thương mại tổng hợp Thăng Long 2.2.1.Các phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng  Công ty áp dụng phương thức bán buôn... toán SƠ ĐỒ 2.2 Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá Kế toán tiền mặt, TGNH và thanh toán công nợ Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ, lương, BHXH và thuế Thủ quỹ Kế toán trưởng là người tham mưu cho giám đốc và có vai trò chính trong bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán, chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán công ty Ngoài ra còn... chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể là lãi hoặc lỗ 1.4.2.Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản - TK911 Xác định kết quả kinh doanh ”được dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK421 “Lợi nhuận chưa phân phối” dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình... Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) và giá vốn hàng bán (của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp Kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ = Tổng DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN - Chi phí bán hàng và chi... pháp hạch toán kết quả bán hàng Sơ đồ 1.8: kết quả bán hàng TK632 TK911 Cuối kỳ KC GV hàng tiêu thụ trong TK511,512 Cuối kỳ KC DTT trong kỳ kỳ để XĐKQ để XĐKQ TK641,642 Cuối kỳ KC CPBH,CPQLDN để XĐKQ TK421 Cuối kỳ KC lỗ về tiêu thụ TK821 Cuối kỳ KC chi phí thuế TNDN Cuối kỳ KC lãi về tiêu thụ Để XĐKQ 1.5 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong hình thức kế toán nhật... mua ngoài, CP bằng tiền khác TK133 Mai Sơn Tùng K45/21.13 21 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính 1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.4.1 Nội dung kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, kết quả kinh doanh là tấm gương phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: hoạt... số hàng đã bán 1.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán: - Doanh nghiệp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ 1.4 TK 156 TK 632 Giỏ vốn hàng hóa xuất bán TK 156 Hàng bán bị trả lại nhập kho TK 157 Hàng gửi bán TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 111,112,331 Mua hàng xuất bán thẳng TK 133 Mai Sơn Tùng K45/21.13 16 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính - Doanh nghiệp kế toán. .. giám đốc và nhà nước về quản lý tài chính Kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá: căn cứ vào chứng từ, các hoá đơn nhập kho, xuất kho trong kỳ, kế toán theo dõi quá trình nhập-xuất kho chi tiết cho từng loại hàng hoá, từ đó xác định được giá vốn, doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu của quá trình tiêu thụ hàng hoá Cuối kỳ kế toán xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác Kế toán tiền... trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận * Sau khi xác định được trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để phân bổ cho số hàng hoá được tiêu thụ trong kỳ Từ đó xác định được trị giá vốn của hàng bán theo công thức sau: Trị giá vốn Trị giá vốn của hàng xuất Chi phí bán hàng, chi phí DN = + của hàng bán kho để bán phân bổ ... công ty CP Công nghiệp thương mại Thăng Long, em chọn đề tài “ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại công ty CP Công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long làm chuyên đề cuối khóa Kết cấu chuyên... Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP công nghiệp thương mại tổng hợp Thăng Long 2.2.1.Các phương thức bán hàng toán công ty 2.2.1.1 Phương thức bán hàng  Công ty áp dụng... Tốt Nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty CP