Kế toán bán hàng và xác định kết quả hàng tại Doanh nghiệp tư nhân mỹ nghệ xuất khẩu Mỹ Long

Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta có phát triển mạnh mẽ, thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi với chế Đối với doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ khâu định chu kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn tới sống doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách kịp thời khoa học nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh diễn liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế Trong thời gian thực tập DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long, em có hội làm quen với công tác kế toán, đặc biệt tập trung nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long” chọn làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa, đặc biệt thầy giáo: CN Nguyễn Tiến Thanh, toàn thể nhân viên kế toán DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long giúp em hoàn thiện luận văn Bài luận văn em gồm chương: Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán  Chương I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long  Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long DANH MỤC TỪ ĐIỂN VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế DNTN : Doanh nghiệp tư nhân GTGT : Giá trị gia tăng HH : Hàng hóa QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản TP : Thành phẩm TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình kế toán tài – Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Giáo trình kế toán thương mại, dịch vụ - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Giáo trình lý thuyết kế toán – Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Giáo trình kế toán quản trị - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội  Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài  Một số tài liệu tham khảo khác Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán KẾT LUẬN Xuất phát từ thực tế kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, buộc doanh nghiệp phải tìm phương hướng kinh doanh phù hợp với loại hình điều kiện Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng công tác kế toán, nên kế toán công cụ quản lý thiếu doanh nghiệp DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long trải qua nhiều khó khăn, tồn số hạn chế, với cố gắng, nỗ lực Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán ban giám đốc toàn thể nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng quản lý nguồn vốn cách có hiệu Bộ máy kế toán khoa học, trình độ chuyên môn cao góp phần không nhỏ vào thành công doanh nghiệp, đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Song để tiếp tục phát triển doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với mục tiêu nghiên cứu, hoàn thiện công tác đó, luận văn em xin để cập đến vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long, mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn nên viết em không tránh khỏi hạn chế định Em mong nhận góp ý thầy cô để em luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn CN Nguyễn Tiến Thanh nhân viên phòng kế toán DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long giúp em suốt trình thực tập hoàn thành luận văn Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua thông qua phương thức mua bán toán tiền hàng theo thể thức định Quá trình bán hàng doanh nghiệp hoàn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua, doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Trong trường hợp hàng xuất khỏi doanh nghiệp chưa có chứng từ để chứng minh khách hàng toán chấp nhận toán hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: - Về mặt hành vi: Có thỏa thuận, trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho người mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người bán quyền sở hữu số hàng bán Đơn vị xuất bán giao cho khách hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán số lượng hàng hóa định theo thỏa thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán hàng hóa Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về nguyên tắc: Khi chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán thi hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do đó, thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả  Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với trị giá vốn hàng bán ( gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết bán hàng lãi lỗ: Nếu thu nhập > chi phí: kết bán hàng có lãi Nếu thu nhập < chi phí: kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng xác định vào cuối kỳ kết kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc yêu cầu doanh nghiệp 1.2.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung kinh tế xã Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán hội Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp gỡ cung cầu hàng hóa, qua định hướng sản xuất, tiêu dùng khả toán Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa trước hết làm thỏa mãn nhu cầu hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng Cùng với chức điều hòa cung cầu thị trường, tiêu thụ góp phần tạo luồng tiền, hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ cung cầu tiền hàng kinh tế Đối với doanh nghiệp: Bán hàng trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhờ có bán hàng doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận, yếu tố quan trọng để doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Lợi nhuận thu từ bán hàng nguồn bổ sung vững cho vốn kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nâng cao đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp 1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, để đạt lợi nhuận cao, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để ghi chép kịp thời, phản ánh số có tình trạng luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học, đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán chi tiết tổng hợp, có phối hợp với phòng ban liên quan - Phải cung cấp thông tin kế toán cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hóa cho phận liên quan, định kỳ có tiến hành phân tích kế toán hoạt động bán hàng xác định kết việc tiêu thụ hàng hóa - Xác định kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc việc thực nghĩa vụ nhà nước 1.4.Các phương thức bán hàng toán 1.4.1.Các phương thức bán hàng  Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa hình thức bán hàng cho người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán  Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế… Phương thức bán kẻ thực hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên trực tiếp giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Phương thức bán tự chọn: Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền hàng Nhân viên bán hàng quầy làm nhiệm vụ thu tiền khách - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Khách hàng đến mua hàng toán phần tiền hàng, số tiền hàng lại người mua trả thành nhiều lần cho doanh nghiệp  Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán với khách hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi bán chưa coi tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định doanh nghiệp sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận toán số hàng bán 1.4.2.Các phương thức toán  Thanh toán sau: Người mua nhận hàng phải trả khoản tiền định thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán kỳ chấp nhận phải chịu tỷ lệ lãi suất định  Thanh toán trực tiếp: Là phương thức mà thời gian hàng coi tiêu thụ trùng với thời gian khách hàng toán tiền hàng 2.Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 642 : Khoa kế toán 10.054.500đ Có TK 214 : 10.054.500đ Cuối tháng, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả: Nợ TK 911 : 87.890.500đ Có TK 642 : 87.890.500đ  Kế toán chi phí bán hàng - Nội dung: Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chủ yếu sau: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí công cụ, dụng cụ,… - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn dịch vụ mua ngoài,bảng toán tiền lương,… - TK kế toán sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng” TK liên quan TK 111, TK 112,… - Phương pháp kế toán: Ví dụ: Trong tháng 01/2011 doanh nghiệp có số khoản phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp (Trích sổ TK 641 – Phụ lục 10) - Ngày 07/01/2011 chi tiền mặt mua bao bì, công cụ dụng cụ phục vụ công tác bán hàng số tiền 2.720.000đ Căn phiếu chi (Phụ lục 11) kế toán hạch toán: Nợ TK 641 : Nợ TK 133(1) : 2.720.000đ 272.000đ Có TK 111 : Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 2.992.000đ Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Ngày 08/01/2011 chi tiền cước vận chuyển hàng, tiền điện số tiền 2.850.000đ Nợ TK 641 : 2.850.000đ Nợ TK 133(1) : 285.000đ Có TK 111 : 3.135.000đ - Ngày 30/01/2011 chi tiền thuê hàng Xuân Kỳ cửa hàng Lan Anh số tiền 18.300.000đ Nợ TK 641 : 18.300.000đ Có TK 111 : 18.300.000đ - 31/01 tính tiền lương phải trả khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng BT1: Phản ánh tiền lương phải trả Nợ TK 641 : 24.000.000đ Có TK 334 : 24.000.000đ BT2: Tính khoản trích theo lương Nợ TK 641 : 4.800.000đ Nợ TK 334 : 2.040.000đ Có TK 338(3,4,9) : 6.840.000đ - 31/01 Trích khấu hao máy móc phục vụ cho công tác bán hàng Nợ TK 641 : 6.980.600đ Có TK 214 : 6.980.600đ Cuối tháng, kết chuyển chi bán hàng để xác định kết quả: Nợ TK 911 : 59.650.600đ Có TK 641 : 59.650.600đ 3.6.Kế toán xác định kết bán hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán Lợi nhuận quan tâm hàng đầu tiêu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, xác định kết bán hàng phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Công thức xác định kết bán hàng Kết bán Doan = h thu Giá - hàng Trong : vốn hàng Chi phí - bán hàng bán Chi phí - quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu  Tài khoản kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”  Phương pháp kế toán Kế toán thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng để xác định kết hoạt động bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 kết chuyển sang TK 421 Tại doanh nghiệp kế toán xác định kết bán hàng theo tháng vào cuối tháng thực bút toán kết chuyển Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 911 phản ánh vào sổ TK 911 (Phụ lục 12) Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 : 980.692.500đ Có TK 911 : 980.692.500đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 656.270.750đ Có TK 632 : 656.270.750đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 147.541.100đ Có TK 642 : 87.890.500đ Có TK 641 : 59.650.600đ Kết bán hàng = 980.692.500 – 656.270.750 – 147.541.100 = 176.880.650đ CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DNTN MỸ NGHỆ XUẤT KHẨU MỸ LONG 1.Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long 1.1.Ưu điểm Sau thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân mỹ nghệ xuất Mỹ Long, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế giai đoạn nay: Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Bộ máy kế toán gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, đảm bảo phản ánh nhanh chóng, đầy đủ, trung thực, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp - Công tác kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dưới, có phối hợp chặt chẽ với Kế toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu, chi tài mang lại hiệu cao hạch toán Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh thu đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp đề ra: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi tính toán tiêu kinh tế, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, dễ hiểu - Sử dụng hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán theo mẫu qui định Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời theo thứ tự thời gian chứng từ sổ sách kế toán Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các giấy tờ sổ sách quản lý chặt chẽ Doanh nghiệp có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, lưu giữ cẩn thận để cần thiết lấy để đối chiếu kiểm tra 1.2.Tồn Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân mỹ nghệ xuất Mỹ Long nhìn chung tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu chuyên môn song số hạn chế định sau: Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Thứ nhất, phương thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ, khiến cho hiệu kinh doanh chậm nâng cao - Thứ hai, chiết khấu toán: Từ trước đến nay, doanh nghiệp chưa phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp nên vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, rút ngắn vòng quay vốn - Thứ ba, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Bên cạnh khách hàng toán hạn có khách hàng chậm trễ toán, khả toán nợ đến hạn Nhưng doanh nghiệp không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài doanh nghiệp 2.Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTN mỹ nghệ xuất Mỹ Long Để hạn chế tồn tại, đồng thời góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, em xin đề xuất số ý kiến sau:  Ý kiến 1: Về phương thức bán hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán Doanh nghiệp nên kết hợp bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý với số mặt hàng trọng điểm Phương thức giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng, mở rộng thị trường tới địa bàn xa Nam Định, Hà Nội,… lấy thêm nhiều khách hàng Khi áp dụng phương thức kế toán doanh nghiệp sử dụng thêm TK 157 “Hàng gửi bán” - Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa gửi bán đại lý,thủ kho ghi phiếu xuất kho cho số hàng đó, kế toán hạch toán: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 155 : Thành phẩm - Khi nhận tiền thông báo đại lý khách hàng trả chấp nhận toán, kế toán viết hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu Căn vào số liệu hóa đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131,111,112 : Tổng tiền toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Nếu đại lý trả lại hàng, công ty nhận làm thủ tục nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156: Hàng hóa Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán Có TK 157: Hàng gửi bán  Ý kiến : Về khoản chiết khấu toán Để khuyến khích khách hàng toán nhanh, rút ngắn chu kỳ sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Doanh nghiệp đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu tổng số tiền phải toán Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu toán, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 : Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho khách hàng Có TK 338(8) : Phiếu chấp nhận toán chưa toán Có TK 131 : Phần chiết khấu trừ vào nợ phải thu Ví dụ: Ngày 20/01/2011 xuất bán cho công ty TNHH Bàn tay Việt lô hàng thêu có tổng giá toán 44.605.000đ Công ty toán tiêng gửi ngân hàng Trong trường hợp doanh nghiệp nên chiết khấu toán cho khách hàng, trừ thẳng vào tiền hàng phải toán, ví dụ tỷ lệ chiết khấu toán 2% Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 : 892.100đ Nợ TK 112 : 43.712.900đ Có TK 511 : Có TK 333(1) : Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 40.550.000đ 4.055.000đ Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán  Ý kiến : Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Nguyên tắc trích lập : Lập cho loại hàng tồn kho, khoản phải thu khó đòi Nếu số dự phòng lớn số dự phòng phải trích số chênh lệch ghi giảm chi phí tương ứng Ngược lại, số dự phòng lại nhở số dự phòng phải trích số chênh lệch bổ sung vào chi phí tương ứng - TK kế toán sử dụng : TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi Bên nợ : Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, xóa nợ phải thu khó đòi Bên có : Số dự phòng phải thu khó đòi trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK dư bên có - Công thức tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Dự phòng nợ phải thu khó đòi = Số nợ phải thu × % khả toán Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo thông tư 35/2005/TT/BTC ban hành ngày 29/04/2005 sau: + 30% khoản nợ phải thu nợ hạn toán từ tháng – năm + 50% khoản nợ phải thu khoản nợ hạn toán từ – năm Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán + 70% khoản nợ phải thu khoản nợ hạn toán từ – năm + Các khoản nợ hạn từ năm trở lên phải xử lý nợ phải thu khả thu hồi - Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: + Nếu số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn số nợ dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hách toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năn nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thi khó đòi phải theo sách tài hành Căn định xóa nợ khoản phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139 : Số nợ xóa sổ lập dự phòng Nợ TK 642 : Số nợ xóa sổ chưa lập dự phòng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Có TK 131 : Khoa kế toán Số nợ phải thu khách hàng xóa Có TK 138(8) : Số nợ phải thu khác xóa Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Số nợ thu hồi Ví dụ: Cuối năm 2010 doanh nghiệp có khoản nợ hạn năm 178.650.000đ, nợ hạn năm 72.141.500đ Mức trích lập dự phòng = 178.650.000 × 30% + 72.141.500 × 70% = 53.595.000 + 50.499.050 = 104.094.050đ Kế toán hạch toán : Nợ TK 642 : 104.094.050đ Có TK 139 : 104.094.050đ Trong năm 2011 doanh nghiệp không đòi số nợ hạn nên xóa sổ khoản nợ năm, kế toán hạch toán : Nợ TK 139 : 50.499.050đ Có TK 131 : 50.499.050đ Đồng thời ghi Nợ TK 004 : 50.499.050đ Trong năm 2011 doanh nghiệp có phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi 64.390.300đ Dựa vào mức trích lập năm trước kế toán trích lập bổ sung sau: Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán Mức trích lập bổ sung = 64.390.300 – 53.595.000 = 10.795.300đ Nợ TK 642 : 10.795.300đ Có TK 139 : 10.795.300đ  Ý kiến : Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Nằm bối cảnh chung khủng hoảng kinh tế toàn cầu, thị trường nước thị trường giới bị thu hẹp, giá đầu vào tăng cao, sức mua giảm sút, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Để tồn phát triển trường có cạnh tranh khốc liệt điều quan trọng doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp bán phải thị trường người tiêu dùng chấp nhận Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin liên quan đến thị trường Hệ thống thông tin kế toán biến đổi thông tin thị trường thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tùy theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì chất kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán, công cụ phục vụ quản lý hoạt động Kế toán quản trị mang tính chất nội cao, không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin mà Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán xử lý cung cấp thông tin cho tương lai, phục vụ cho nhà quản lý định - Phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ sản phẩm - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức ý nghĩa thiết thực kế toán quản trị bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận, thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh, bước chiếm lĩnh thị trường Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán MỤC LỤC Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp [...]... tiếp theo, kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả bán hàng  Phương pháp kế toán (Sơ đồ 07) 2.5 .Kế toán xác định kết quả bán hàng  Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả của hoạt động bán hàng, hàng hóa tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Nó biểu hiện cho số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kết quả bán hàng là... Kết chuyển lãi TK 911 không có số dư cuối kỳ  Phương pháp kế toán (Sơ đồ 08) CHƯƠNG II Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DNTN MỸ NGHỆ XUẤT KHẨU MỸ LONG 1.Tổng quan về DNTN mỹ nghệ xuất khẩu Mỹ Long 1.1.Quá trình hình thành và phát triển Doanh nghiệp tư nhân mỹ nghệ. .. giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh Kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ Kết quả bán Doan = h thu Giá - thuần vốn hàng hàng bán  Tài khoản kế toán sử dụng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Chi phí - bán hàng Chi phí - quản lý doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán TK 911 xác định kết quả. .. 3.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp 3.1.Phương thức bán hàng và quy trình luân chuyển chứng từ  Bán buôn qua kho: Hàng được xuất bán từ kho dự trữ của doanh nghiệp và được thực hiện theo 2 cách: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán - Hình thức giao hàng trực tiếp:... tác kế toán tại doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: Phụ trách nhận thông tin từ các kế toán trong phòng tổng hợp, phân loại, thống kê, báo cáo kế toán trưởng hàng ngày Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi, lập các báo cáo thuế, nộp thuế cho cơ quan chức năng của nhà nước - Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng: Phụ trách công việc bán hàng, lập báo cáo bán hàng hàng ngày,lập báo cáo xác định kết quả bán. .. chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng trong kỳ  Phương pháp kế toán (Sơ đồ 06) 2.4.2 .Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp, gồm: - Chi phí nhân viên QLDN : gồm tiền lương và các... giá vốn hàng bán và kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng Kết cấu TK 632 Nợ - Trị giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ Có - Trị giá hàng hóa bán - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công bị trả lại nhập kho trên mức bình thường và chi phí sản xuất cố - Kết chuyển trị giá định tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ vốn hàng hóa, dịch vụ - Trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ đã bán trong... mát hàng tồn kho tính TK 911 để xác định vào giá vốn hàng bán kết quả bán hàng TK 632 không có số dư cuối kỳ Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa kế toán  Phương pháp kế toán Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Sơ đồ 04) Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 05) 2.4 .Kế toán chi phí bán hàng. .. giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng trức tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng đưa lại cho khách hàng ngay tại nơi bảo quản Hàng được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng và ký xác nhận đủ hàng - Hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng mà căn cứ vảo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng, dùng phương tiện vận tải... 531 Hàng bán bị trả lại” có kết cấu như sau: Bên nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần - TK 532 “Giảm giá hàng bán có kết cấu như sau: Bên nợ: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho người mua Bên có: Kết chuyển số giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần Sv: Đặng Tuấn Đạt – 8LTCDKT17 Luận văn tốt nghiệp