Báo cáo kiến tập về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân sx, tm, vt Lâu Nghĩa

báo cáo kiến tập về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân sx, tm, vt Lâu Nghĩa

- 1 - LỜI MỞ ĐẦU Nhân loại chúng ta đang sống trong những năm đầu thế kỷ XXI - Thế kỷ mà xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảm dần và nhường chỗ cho xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế. Đó chính là nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát triển. Việt Nam sau khi giành được độc lập, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đã từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực. Vào năm 2006 Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của đại gia đình WTO, việc này tuy là một thách thức lớn nhưng ít nhất thì vị trí của nước Việt cũng đã ngang tầm với các thành viên khác trong Tổ chức Thương mại Thế giới. Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý. - 2 - Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại DN tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng” để viết báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần cơ bản: Phần 1: Khái quát chung về doanh nghiệp Phần 2: Thực hành ghi sổ kế toán Phần 3: Ý kiến đánh giá nhận xét về công tác kế toán của doanh nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, với nhận thức còn nhiều hạn chế nên báo cáo này của em chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cũng như các anh chị trong DN để báo cáo được hoàn thiện hơn. Bình Định, ngày 15 tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực hiện Võ Thị Thủy Tiên - 3 - PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp Trong những năm qua, nhu cầu trao đổi hàng hóa và thương mại, dịch vụ trong cả nước nói chung và trong tỉnh Bình Định nói riêng ngày càng phát triển. Mặt khác, do yêu cầu phát triển của nền kinh tế theo hướng Công nghiệp hoá – Hiện đại hoá đất nước của Đảng và Nhà nước đòi hỏi phải trao đổi mua bán, gia công sản xuất những mặt hàng phục vụ cho ngành công nghiệp và nhu cầu của xã hội nên cần thiết phải có các đơn vị thương mại dịch vụ, vận tải để đáp ứng nhu cầu trên. Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa được thành lập và đi hoạt động ngày 01 tháng 08 năm 2005. Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa thành lập với số vốn điều lệ ban đầu còn khá khiêm tốn chỉ có 5.900.000.000 đồng, qua 5 năm phát triển đến nay số vốn của đơn vị đã tăng lên 7.700.000.000 đồng (Bảy tỷ bảy trăm triệu đồng). Giấy phép kinh doanh số 35 01 000741 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 19/07/2005. Địa chỉ: 186 Phương Danh – TT Đập Đá – huyện An Nhơn – tỉnh Bình Định . Điện thoại: 056.3839 307 Mặc dù mới thành lập nhưng DN đã có chỗ đứng vững chắc trên địa bàn Tỉnh Bình Định, lợi nhuận tăng đều qua các năm. Trong những năm gần đây, nền kinh tế có những biến chuyển lớn nhưng DN vẫn đạt được lợi nhuận như mong muốn, tạo công ăn việc làm cho người lao động. - 4 - Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh trong 2 năm gần đây (Đvt: 1000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2008 2009 1.Tổng doanh thu 11.923.097 15.789.655 2.Tổng tài sản 8.453.907 12.089.347 3.Tài sản lưu động 7.974.078 9.048.509 4.Tài sản nợ 8.453.907 12.089.347 5.Nợ ngắn hạn 3.317.057 4.049.498 6.Lợi nhuận sau thuế 313.089 507.232 (Nguồn:Phòng kế toán – tài chính) Qua bảng số liệu tài chính trên ta thấy các năm gần đây hoạt động kinh doanh của DN ngày càng có hiệu quả. DN đã không ngừng tăng doanh thu cũng như lợi nhuận một cách đáng kể, đã góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng kinh tế của đất nước. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp 1.2.1. Chức năng - Sản xuất nông cụ; - Gia công cơ khí các loại; - Mua bán sắt thép, kim khí tổng hợp; - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô; - Mua bán xe ô tô, xe chuyên dùng, thiết bị và phụ tùng xe các loại; 1.2.2. Nhiệm vụ Để thực hiện các chức năng trên thì doanh nghiệp có nhiệm vụ: - Tổ chức việc mua bán dữ trữ hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, thực hiện đúng cam kết như trong hợp đồng mua bán. - 5 - - Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước theo đúng quy định của Pháp Luật; đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên doanh nghiệp. 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp - Hiện DN đang kinh doanh các loại hàng hóa dịch vụ sau: + Thép tấm các loại; + Thép tròn các loại;… - Thị trường đầu vào là các hàng hóa, dịch vụ mà DN đang kinh doanh được mua chủ yếu ở các công ty như: Công ty TNHH Hùng Long, Công ty TNHH Quang Hưng,… - Thị trường đầu ra: Hàng hóa dịch vụ mà DN đang kinh doanh chủ yếu là vật liệu xây dựng chuyên dụng cung cấp cho các công ty: Công ty TNHH Nguyên Lê, XN cơ khí sửa chữa DV Thủy Lợi,… - Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp do cá nhân tự bỏ ra góp vốn và chịu trách nhiệm phần góp vốn của mình. - Nguồn lực chủ yếu của DN: Hiện nay DN có khoản 30 nhân viên, đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ tuổi, nhiệt tình năng động có trình độ chuyên môn cao, luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, kể cả những đơn đặt hàng lớn, đột xuất. DN luôn đảm bảo uy tín cũng như chất lượng, luôn là bạn hàng tin cậy. Do đặc điểm kinh doanh của DN là đơn vị phân phối, không trực tiếp sản xuất ra hàng hóa dịch vụ nên đòi hỏi cán bộ công nhân viên phải nhanh nhẹn, nhạy bén với tình hình kinh tế thị trường, để đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cả về số lượng và chất lượng, đồng thời có mức dự trữ cần thiết cho DN. 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Doanh nghiệp - 6 - 1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh chính của Doanh ngiệp là phân phối các vật liệu cung cấp cho ngành xây dựng và sửa chữa cơ khí. Có thể tóm tắt quá trình kinh doanh tại Doanh nghiệp như sau: - Tổ chức công tác tạo nguồn và mua hàng: + Nghiên cứu thị trường các nhà cung ứng. + Lựa chọn nhà cung ứng. + Kí kết các hợp đồng. - Tổ chức công tác dự trữ hàng hóa, sản phẩm sau khi thu mua được mang về nhập kho. Công ty dự trữ với khối lượng khá lớn nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng. - Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm . 1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp Chú thích : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: + Giám đốc: Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tài chính Phòng kế toánPhòng kinh doanh - 7 - Giám đốc là người đứng đầu Doanh nghiệp có quyền hành cao nhất; là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trước pháp luật và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Giám đốc là người đưa ra quyết định cuối cùng và quan trọng nhất. + Phó giám đốc : Là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh của DN. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm về một số công việc được Giám đốc uỷ nhiệm, phân công thực hiện. + Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác quản lý, xây dựng mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp. + Phòng tài chính: Lập kế hoạch tài chính hằng năm theo kế hoạch kinh doanh để nhằm đáp ứng nguồn lực tài chính trong kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. + Phòng kế toán: Căn cứ vào hóa đơn chứng từ, ghi chép số liệu lên sổ kế toán, phản ánh tình hình luân chuyển, sử dụng vật tư, tiền vốn và kết quả hoạt động kinh doanh. Tham mưu và báo cáo kịp thời cho giám đốc về tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc của mình. 1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Doanh nghiệp 1.5.1. Mô hình tổ chức kế toán Công tác kế toán tại Doanh nghiệp Lâu Nghĩa được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng kế toán của Doanh nghiệp. 1.5.2. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức gồm 4 người với nhiệm vụ cụ thể như sau: - 8 - + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung trước Giám đốc và Pháp luật về việc quản lý tài chính của Doanh nghiệp về chế độ pháp lý; thường xuyên theo dõi, hướng dẫn công việc của các bộ phận kế toán. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp các chứng từ và tình hình công nợ. + Kế toán mua bán hàng hóa: Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra chặt chẽ quá trình mua bán hàng hóa, vật tư, tính toán chính xác giá vốn mua vào bán ra, gia công chế biến, phản ánh tình hình vật tư hàng hóa tồn kho. + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu từ các sổ sách chứng từ của các kế toán khác, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc lên sổ Cái, lên bảng cân đối, phụ trách việc lên báo cáo kế toán. + Thủ quỹ, thủ kho: Là người phụ trách quản lý tiền mặt, và kho hàng chịu trách nhiệm quản lý quá trình thu chi nhập xuất. Hằng ngày có nhiệm vụ lên sổ quỹ, sổ kho. Nắm được tình hình số tiền tồn quỹ, hàng tồn kho và những vấn đề phát sinh để kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Doanh nghiệp khi cần thiết. Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp 1.5.3. Hình thức kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng Kế toán mua bán hàng hóa Thủ quỹ, thủ kho Kế toán trưởng Kế toán trưởngKế toán tổng hợp - 9 - Để thuận tiện cho công tác ghi chép sổ sách một cách chính xác, hiệu quả DN đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Theo hình thưc kế toán này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đều được phản ánh ở chứng từ gốc, tổng hợp lập Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán các nghệp vụ kinh tế phát sinh được tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian và tách rời việc ghi Sổ kế toán tổng hợp với Sổ kế toán chi tiết. Theo hình thức này, trình tự ghi sổ sẽ như sau: Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó, các Chứng từ ghi sổ được dùng làm căn cứ để ghi Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập các Báo cáo tài chính. Sơ đồ 1.4: Hình thức Chứng từ ghi sổ - 10 - Chú thích: : Ghi chép hằng ngày : Ghi chép định kỳ : Ghi cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu PHẦN II Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ ( thẻ ) Chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ Đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Các Báo cáo tài chính cuối kỳ [...]... 01 năm 2010 Kế toán trưởng Người ghi sổ DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 1 – 2010 TT Giá vốn Tên HH VT Số lượng 1 Thép tấm Kg … … … Tổng ( vt: Đồng) Doanh thu ĐG TT ĐG TT 2.965,00 5.428,57 16.095.710 7.181,40 21.292.857 … … … … 68.226.269 Người ghi sổ DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Các khoản giảm trừ Thuế 532 Khác … 80.558.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng Mẫu... III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN KHÁC 3.1 Nhận xét khái quát về công tác kế toán của doanh nghiệp 3.1.1 Nhận xét chung: DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa từ khi thành lập cho đến nay chỉ mới 5 năm nhưng với cơ sở vật chất và địa bàn hoạt động kinh doanh thuận lợi, cùng với sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo DN cũng như toàn thế cán bộ công nhân viên, DN... 80.060.889 Kế toán trưởng DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Ngày 31tháng 01 năm 2010 Giám đốc Mẫu số:S02c-DN SỔ CÁI NT CTGS Tháng 1 – 2010 TK 632 – Giá vốn hàng bán ( vt: Đồng) SH Số tiền Diễn giải TK Ghi - 21 - 31/01 13 31/01 GVHB Thép tấm GVHB Thép tấm … 156 156 … 6.812.855 9.282.855 … … Cộng phát sinh 68.226.269 Dư cuối kỳ Người ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm2010 Giám đốc Kế toán trưởng DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu. .. SỔ KẾ TOÁN: PHẦN HÀNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1 Hình thức chứng từ ghi sổ 2.1.1 Tóm tắt trình tự ghi sổ quá trình bán hàng Doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh các mặt hàng trong nước, không trực tiếp nhập khẩu hàng hóa Khi xuất kho hàng hóa giao dịch cho bên mua, bộ phận cung ứng lập hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) và phiếu xuất kho; trong đó quy định rõ giá bán, phương thức thanh toán khi giao hàng. .. căn cứ vào phiếu thu và hóa đơn GTGT để lên sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hóa như tôn, sắt, thép… 2.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ Hằng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng Doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ sau: DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số 02 -VT - 12 186 Phương Danh – TT Đập Đá – An nhơn – Bình Định... 5.428,57 bán Cty Nguyên Lê 17 10/01 Xuất kho 632 5.428,57 bán cho XN Thủy Lợi Dư cuối kỳ SL TT 9.282.855 400,00 2.171.428 400,00 2.171.428 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng Người ghi sổ DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S38-DN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (TK 632) Tháng 1 – 2010 Sản phẩm: Thép tấm các loại Chứng từ SH NT 16 17 21 Diễn giải Dư đầu kỳ Xuất bán cho Cty 08/01 Nguyên Lê Xuất kho bán. .. giao hàng Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu kế toán sẽ ghi phiếu thu đồng thời kèm với hóa đơn Trường hợp thanh toán sau, kế toán theo dõi thời hạn thanh toán lãi suất trả chậm Để có thông tin một cách chi tiết, cụ thể về doanh thu của hàng hóa, trên cơ sở đó giúp việc xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý của DN, kế toán căn cứ vào phiếu thu và... Dư cuối kỳ Người ghi sổ DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán trưởng Mẫu số:S07-DN SỔ QUỸ TIỀN MẶT Tháng 1 – 2010 ( vt: Đồng) - 17 Phiếu thu, chi Số Ngày Người nộp hoặc nhận tiền 08 08/01 Nguyễn Văn Phát 12 10/01 Nguyễn Văn Lâu 24 11/01 Nguyễn Văn Lâu … … TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp tiền mua thép tấm Thu tiền bán thép tấm Trả nợ tiền mua hàng … … Thu Chi Tồn 45.215.650... TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN SỔ CÁI Tháng 1 – 2010 TK 511 – Doanh thu bán hàng NT GS A CTGS SH NT B C Diễn giải D Dư đầu kỳ Số hiệu TKĐƯ 1 ( vt: Đồng) Số tiền Nợ 2 Có 3 DT BH thép tấm 31/01 14 31/01 111 9.322.857 DT BH thép tấm … 111 … Ghi chú 4 11.970.000 … … Cộng phát sinh 80.558.000 Dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S02c-DN... 08/01 Xuất bán cho Cty Nguyên Lê 01 1 632 ( vt: Đồng) Số tiền Nợ 148.287.158 Có 6.812.855 - 25 10/01 17 … … 10/01 Xuất kho bán cho XN Thủy Lợi … … 01 6 632 9.282.855 … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ 68.226.269 Kế toán trưởng 80.060.889 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc DN Tư Nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa Mẫu số:S03b-DN SỔ CÁI NT GS Chứng từ SH NT Tháng 1 – 2010 TK 632 – Giá vốn hàng bán Diễn . toán Công tác kế toán tại Doanh nghiệp Lâu Nghĩa được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng kế toán của Doanh nghiệp. 1.5.2. Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ. tải để đáp ứng nhu cầu trên. Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa được thành lập và đi hoạt động ngày 01 tháng 08 năm 2005. Doanh nghiệp tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa thành lập với số vốn. học tập tại trường và thực tập tại DN tư nhân SX, TM, VT Lâu Nghĩa, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng để viết báo