Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH pha lê cc

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC * Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp .13 CPDV mua &CP khác tiền 23 TK133 23 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 23 SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, thị trường hàng hóa ngày thay bán Doanh nghiệp có, bán thứ mà khách hàng cần Trong điều kiện đó, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hóa đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá hợp lý, thị trường chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế toán công cụ quản lý hữu hiệu Kết trình bán hàng thể doanh thu đạt được, kết thu từ công tác động sáng tạo nhằm phục vụ nhu cầu thị trường doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều công cụ quản lý kinh tế Một công cụ nói công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết cách hợp lý tiền đề để Doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn, động thời tích lũy để thực trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc tiêu thụ hàng hóa giúp Doanh nghiệp ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất ngày cao tầng lớp dân cư Từ việc nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương Mại, qua trình thực tập công ty TNHH Pha Lê C&C, với giúp đỡ cô phòng kế toán giúp đỡ tận tình cô giáo Ngô Thị Thu Hồng, em tập trung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Pha Lê C&C” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LUẬN VĂN GỒM CHƯƠNG: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng công ty TNHH Pha Lê C&C Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Pha Lế C&C Mặc dù cố gắng thời gian trình độ có hạn, nên tránh khỏi sai sót Em mong cô có nhiều ý kiến đóng góp, giúp em hoàn thiện thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Ngô Thị Hương SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thương mại 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Đặc điểm: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp * Vai trò: Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyÓn vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H –T) Thông qua trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp toàn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa kinh doanh Việc đẩy nhanh trình bán hàng có nghĩa tăng số lượng hàng hóa bán đồng thời rút ngắn thời gian bán hàng, điều đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu không từ doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phát triÓn cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu kh¼ng định vị trí doanh nghiệp thi trường Đối với người tiêu dùng, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thông qua việc thùc giá trị sử dụng hàng hóa Xét góc độ kinh tế quốc dân, thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa xã hôi thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiÓu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng - “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận * Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập, xuất kho, bán hàng tính thuế - Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài * Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 - GTKT - 3LL ) - Bảng toán đại lý, ký gửi ( Mẫu 01 – BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng,…) - Bảng kê hàng hóa bán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,… *Tài khoản kế toán sử dụng: * Nhóm tài khoản phản ánh DTBH khoản giảm trừ DTBH: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu hàng hóa xác định tiêu thụ bao gồm hàng bán thu tiền chưa SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa thu tiền khách hàng chấp nhận toán TK 511 số dư cuối kỳ có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư - TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số có tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán - Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532:Giảm giá hàng bán TK 3332: Thuế TTĐB TK 3333 Thuế xuất TK 3331: Thuế GTGT (Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp) * Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ khách hàng toán chấp nhận toán - TK 156: Hàng hóa: Phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hóa kỳ theo trị giá thực tế - TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán * Nhóm tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa * Nhóm tài khoản phản ánh kết bán hàng - TK 821: Chi phí thuế TNDN - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối với TK cấp - TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước - TK4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm Ngoài kế toán bán hàng sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111 (tiền mặt), TK112 (tiền gửi ngân hàng), TK131 (phải thu khách hàng),… 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tæng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ghi nhận vào doanh thu SV: Ngô Thị Hương Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa chưa thực phân lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho khách hàng trị giá lô hàng không coi bán kỳ không ghi vào TK 511, hạch toán vào bên có TK 131 khoản tiền thu khách hàng Cho đến giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Trình tự hạch toán: SV: Ngô Thị Hương 10 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác kế toán Chính phòng kế toán công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài – kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kỳ Thứ ba: Về chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phiếu thu, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phần mềm Fast thông qua chức khử trùng tổ chức khoa học, hợp lý tránh chồng chéo 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàn Nhìn chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Thứ nhất: Hàng hóa Công ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế toán có thẻ theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế toán hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy Thứ hai: Các mặt hàng Công ty mã hóa máy chi tiết, rõ ràng dễ nhận biết nên thuận lợi việc theo dõi Đồng thời mã hóa đơn vị SV: Ngô Thị Hương 82 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa khách hàng công ty cụ thể, dễ theo dõi Các khách hàng phân loại rõ với chữ mã hóa theo tên viết tắt tỉnh nên thuận lợi cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa tỉnh Thứ ba: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Thứ tư: Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị hàng hoá tiêu thụ tình hình toán khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thông tin giá cả, doanh thu, thuế … Thứ năm: Nhờ đặc điểm ưu việt phần mềm kế toán máy công ty ứng dụng, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Do việc kết họat động kinh doanh Công ty thường tiến hành vào cuối tháng Bên cạnh đó, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng xác 3.1.2 Một số điểm hạn chế Việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Công ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều nguyên SV: Ngô Thị Hương 83 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa nhân khác mà công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty số hạn chế định Cụ thể: * Về tổ chức công tác kế toán Thứ nhất: Việc hạch toán hàng hóa doanh thu bán hàng Công ty kinh doanh mặt hàng đa dạng, có số sản phẩm với khối lượng luân chuyển lớn Nhưng doanh nghiệp lại hạch toán chung hàng vào chung một TK 156 phản ánh TK doanh thu bán hàng hóa – TK 5111 Do khó theo dõi tổng doanh thu cho loại hàng gây khó khăn chiến lược kinh doanh mặt hàng cụ thể doanh nghiệp thời kỳ định Thứ hai: Việc hạch toán chi phí mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ doanh nghiệp không hạch toán vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, mà đưa toàn vào chi phí bán hàng kỳ khoản nhỏ so với trị giá mua hàng nhập kho Việc hạch toán không phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất bán kỳ * Về sách bán hàng Thứ nhất: Công ty không tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với hợp đồng lớn, không chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Điều không kích thích việc tiêu thụ hàng hóa cách hiệu góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán Thứ hai: Về sách bán hàng, Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, nên thiếu động thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh nay, làm hạn chế thị trường tiêu thụ doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty SV: Ngô Thị Hương 84 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện kinh tế có cạnh tranh gay gắt nay, muốn đứng vững thị trường công ty phải đổi để tìm giải pháp tối ưu cho phát triển Song song với nhu cầu đó, kế toán công cụ quan trọng quản lý, đòi hỏi đổi hoàn thiện để đáp ứng tốt vai trò Vì thế, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tất yếu phải hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi để đưa định kinh doanh xác Xuất phát từ số tồn nêu trên, em xin đưa số kiến nghị sau: 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH PHA LÊ C&C HÀ NỘI * Kiến nghị sách bán hàng hạch toán kế toán liên quan * Thứ nhất: Tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Đối với khách hàng toán sớm tiền hàng, công ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn doanh nghiệp Khi Công ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng toán tiền vòng tuần hưởng chiết khấu 1%, toán vòng 15 ngày hưởng chiết khấu 0,5%, …tức thời hạn toán ngắn hưởng chiết khấu lớn Chi phí cho chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài Khi doah nghiệp tiến hành hạch toán: SV: Ngô Thị Hương 85 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Ví dụ: Với nghiệp vụ bán hàng ngày 09/12, bán trà sứ, tổng giá toán 34 415 472 đồng Nếu Doanh nghiệp TN Hà Linh toán vòng tuần hưởng chiết khấu 1% Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, Nợ TK 635 :344 145 Có TK 111: 344 145 Cuối kỳ, kế chuyển chi phí tài sang TK xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 : 344 145 Có TK 635 : 344 145 Khi khách hàng toán, kế toán thực chiết khấu vào phân hệ kế toán tổng hợp, cập nhật số liệu, lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ Thứ hai: Đa dạng hóa phương thức bán hàng Về phương thức bán hàng, công ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ khác gửi hàng qua đại lý, ký gửi khắp tỉnh nước nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ công ty Điều góp phần đẩy mạnh tiêu thụ để hướng tới mở rộng kinh doanh cung cấp mặt hàng pha lê cho thị trường nước Đồng thời công ty phải theo dõi chi tiết theo đại lý số lượng gửi bán,…… Ví dụ: Giả sử ngày 03/01/2010 công ty gửi hàng trà sứ đại lý đại lý A với số lượng sau: Số lượng: 10 bộ; đơn giá chưa thuế: 356.000đồng/1 với giá vốn hàng bán tính bình quân cuối tháng là: 320.000đồng/1 Hoa hồng đại lý 4% doanh số bán hàng Với phương thức bán hàng đại lý ký gửi, quy trình hạch toán sau: SV: Ngô Thị Hương 86 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1, gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 : 3.200.000 Có TK 156 : 3.200.000 2, Hàng hóa gửi bán xác định bán kỳ, kế toán ghi nhận doanh thu, hoa hồng đại lý đồng thời phản ánh giá vốn: a, Nợ TK 131: 4.916.000 Có TK 511: 3.560.000 Cớ TK 33311: 356.000 b, Nợ TK 632: 3.200.000 Có TK 157: 3.200.000 3, đại lý toán tiền hàng cho công ty kế toán ghi theo định khoản sau: a) thu tiền hàng: Nợ TK 1111: : 4.759.360 Nợ TK 641: 142.400 Nợ TK 1331: 14.240 Có TK 131: 4.916.000 Căn vào hóa đơn chứng từ: hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu… kế toán nhập liệu vào máy qui trình trình bày chương Thứ 3: Về việc vẩn chuyển hóa đơn GTGT công ty Việc công ty đưa liên liên cho khách hàng mang xuống kho lấy hàng không hợp lý việc làm phức tạp trình vận chuyển hóa đơn, hóa đơn GTGT không cần phải có chữ kí thủ kho Vậy công ty nên xin chữ ký khách hàng liên đưa liên có đủ chữ ký với phiếu xuất kho cho khách háng xuống kho lấy hàng Sau lấy hàng, phiếu XK thủ kho SV: Ngô Thị Hương 87 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa giữ lại với đầy đủ chữ ký, liên giao hẳn cho khách hàng Liên lưu cuống, Liên kèm theo phiếu xuất kho, phiếu thu tiền… lưu phòng kế toán để phục vụ cho việc lập báo cáo thuế cuối tháng * Các giải pháp khác - Việc ứng dụng tin học công tác kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast vào công tác kế toán công ty góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cung cấp thông tin kịp thời Song công ty, phần mềm không cho phép quản lý doanh thu giá vốn theo mặt hàng hay nhóm hàng Điều gây khó khăn việc quản lý doanh thu chi phí cho mặt hàng hay nhóm hàng Công ty Do Công ty nên xem xét lại việc hạch toán ban đầu kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có giải pháp xử lý SV: Ngô Thị Hương 88 Lớp CQ44/21.07 KẾT LUẬN Trong môi trường kinh tế cạnh tranh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng phương án chiến lược kinh doanh nhằm thích nghi hào nhịp kinh tế đầy biến động Để đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng góp phần không nhỏ Do cần củng cố hoàn thiện để công tác trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH PHA LÊ C&C HÀ NỘI chủ động quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, tổ chức công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyến Đào Tùng anh chị phòng kế toán Công ty TNHH PHA LÊ C&C HÀ NỘI tận tình giúp đỡ em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Do kiến thức hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều nên viết em chác chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong có bảo tận tình thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2010 Sinh viên NGÔ THỊ HƯƠNG Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Ngô Thị Hương SV: Ngô Thị Hương 90 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đại lý trường hợp doanh thu tiền hoa hồng tách rời 14 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đại lý trường hợp hoa hồng hạch toán thẳng vào doanh thu 14 Sơ đồ 1.4:Trình tự hạch toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp 16Sơ đồ 1.5:Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán doanh thu trường hợp coi tiêu thụ 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ phát sinh khoản giảm trừ doanh thu: 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .23 Sơ đồ 1.10: Trình tự số nghiệp vụ chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.12:Trình tự hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp 26 SV: Ngô Thị Hương 91 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Sơ đồ 1.13 : Trình tự hạch toán xác định kêt bán hàng 27 Sơ Đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 32 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán : 37 Sơ đồ2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: 41 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế toán máy: .42 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .49 Biểu 2.2: Sổ TK 511: Doanh thu bán hàng .53 Biểu 2.3: Phiếu thu tiền mặt 55 Biểu 2.4 : Sổ chi tiết công nợ 56 Biểu 2.5:( Trích) sổ TK 131 57 Biểu 2.6:Trích sổ tổng hợp công nợ .59 Biểu 2.7: Bảng kê chứng hóa đơn chứng từ hàng hóa bán tháng 12/2009 60 Biểu 2.8: Bảng kế phiếu nhập .63 Biểu 2.9:Sổ tài khoản 632 .65 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .67 Biểu 2.11.: Sổ tài khoản 214 68 Biểu 2.12: Chi phí trả trước ngắn hạn 69 Biểu 2.13: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng: .70 Biểu 2.14 ; Chi phí quản lý doanh nghiệp 72 Biểu 2.16: Sổ Tài khoản 911 78 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 79 SV: Ngô Thị Hương 92 Lớp CQ44/21.07 DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng DTBH Doanh thu bán hàng TK Tài khoản QĐ Quyết định BTC Bộ tài K/C Kết chuyển HH Hàng hóa KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GVHB Giá vốn hàng bán XĐKQ Xác định kết HTK Hàng tồn kho CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp DTT Doanh thu P/S Phát sinh TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính P Phòng T Tháng TL Từ Liêm HN Hà Nội Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài – Học viện Tài – Xuất năm 2007 Giáo trình Kế toán quản trị - Học viện Tài - Xuất năm 2007 QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) – NXB Tài Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế toán công ty TNHH PHA LÊ C&C HÀ NỘI Luật kế toán Thông tư 130/2009/TT-BTC Thông tư 129/2009/TT-BTC SV: Ngô Thị Hương 94 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - Họ tên giảng viên hướng dẫn: T/S Ngô Thị Thu Hồng - Chức vụ: Giảng Viên - Nhận xét luận văn cuối khóa sinh viên: Ngô Thị Hương Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Pha Lê C&C Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Ngô Thị Hương 95 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN - Họ tên giảng viên: - Chức vụ: - Nhận xét luận văn cuối khóa sinh viên: Ngô Thị Hương Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Pha Lê C&C Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Ngô Thị Hương 96 Lớp CQ44/21.07 [...]... thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp * DN áp dụng hình thức nhật ký chung - Sổ Nhật ký chung - Sổ cái các TK 632, 511, 521, 641, 911, 821, 421, - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, ... mềm dẻo và tiện ích, từ đó thực hiện tốt hơn chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp SV: Ngô Thị Hương 28 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHA LÊ C&C HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1 Giới thiệu về công ty 2.1.1... khăn + Tham gia nhập hàng, kiểm hàng và trưng bày hàng tại cửa hàng khi có hàng mới + Hàng tuần làm phiếu yêu cầu hàng, làm đơn hàng và thủ tục nhập hàng cho các cửa hàng + Xuất hàng cho phòng kinh doanh làm mẫu hoặc bán + Việc kiểm hàng tồn và vỏ hộp thừa, thiếu được thực hiện vào đầu tháng Phòng Kế Toán Phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty sao cho đảm bảo đúng... quản lý của doanh nghiệp, 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán SV: Ngô Thị Hương 34 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Sơ đồ 2.2 :tổ chức bộ máy kế toán : KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán nội bộ Kế toán kho Kế toán Gia Công Bảo Hiểm Thủ Kho Thủ Quĩ Kế toán trưởng Mô tả công việc chung: - Chịu trách nhiệm về toàn hệ thống kế toán trong Công ty. .. Các sổ, thẻ ké toán chi tiết 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán nhằm biến đổi các dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng các yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý doanh... chi tiết, Mã vào từ trên xử tổng hợp, các hóa máy máy lý báo cáo SV: Ngô Thị Hương 27 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chương trình trong phần mềm kế toán cho phép lên sổ cái và các báo cáo kế toán theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp chọn theo yêu cầu của người dùng * Cung cấp thông tin kế toán : Phần mềm kế toán máy cho phép kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dễ dàng... thưởng bằng hàng hóa 1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yêt cho khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua hàng, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do... sách kế toán và báo cáo kế toán Phần mềm kế toán là công cụ tự động hoá công tác xử lý thông tin trong các đơn vị Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị chỉ phải thực hiện các công việc phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán để đưa ra các quyết định. .. phải nộp Trình tự hạch toán: Sơ đồ 1.12:Trình tự hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp TK 333(4) TK 821 Số thuế TNDN tạm TK 911 Cuối kỳ K/C chi phí phải nộp thuế TNDN CP thuế tạm nộp < số phải nộp Chi phí thuế TNDN tạm nộp > số phải nộp 1.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng * Phương pháp xác định Kết quả bán hàng ( lợi nhuận bán hàng) là số chênh lệch giữa DTBH với trị giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN Chênh... có thể là dương (+) lãi, hoặc âm (lỗ) Kết quả bán hàng = DTT từ bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán * Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu: SV: Ngô Thị Hương 24 Lớp CQ44/21.07 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Sơ đồ 1.13 : Trình tự hạch toán xác định kêt quả bán hàng TK 632 TK 911 K/C giá vốnhàng bán TK 511 K/C Doanh thu thuần TK 642 K/C ... Danh mục khách hàng công ty Pha Lê C&C Cụng ty mó húa khỏch hng vi cỏc ký hiu l tờn khỏch hng vit tt, chng hn: Tờn Cụng Ty Cụng ty Sụng Ton Cu Cụng ty TNHH Thit B in Linh CHi Cụng ty TNHH Hựng Chung... CễNG TY TNHH PHA Lấ C&C H NI 2.1 Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin 2.1 Gii thiu v cụng ty 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin - Tờn doanh nghip: CễNG TY TNHH PHA. .. cụng ty TNHH Pha Lờ C&C, cựng vi s giỳp ca cụ chỳ phũng k toỏn v s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo Ngụ Th Thu Hng, em ó trung nghiờn cu ti: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Pha