Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH DV và công nghệ hàng đầu mê linh

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy nhanh trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng.Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng hoạt động bản, giữ vai trò chi phí hoạt động khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu tiêu thụ tổ chức tốt nhằm tăng tốc độ quay vốn, tăng cường khả sinh lời Trong môi trường kinh doanh nay, mà nhà nước ta mở cửa kinh tế, cạnh tranh không diễn với doanh nghiệp nước, mà với doanh nghiệp nước Để đứng vững doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt tốt hội, huy động sử dụng có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Những biến đổi thực chế quản lý kinh tế khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán nói chung , thông tin kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng nói riêng việc quản trị doanh nghiệp Nó giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán, biết doanh thu kết tiêu thụ loại mặt hàng kỳ, xác định lợi nhuận doanh nghiệp.Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách lược phù hợp, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng kết kinh doanh tạiCông ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh ” cho áo cáo tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận,bài khóa luận em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Do nhận thức hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp cán nghiệp vụ Công ty để viết em thêm đầy đủ sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 02năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phuơng PHẦN1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ HÀNG ĐẦU MÊ LINH 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 1.1.1.Qúa trình hình thành Công TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh hình thành phát triển thời kỳ đất nước hội nhập kinh tế giới “gia nhập WTO” hội với nhiều thách thức phát triển kinh tế Mặc dù tuổi đời hoạt động Công ty non trẻ, song suốt thời gian qua kể từ thành lập đến nay, công ty có nhiều cố gắng lớn không ngừng phát triển, nhằm đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa đất nước +Tên Công ty: Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh +Trụ sở Công ty: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN +Quyết định thành lập : Đăng ký kinh doanh: ngày 14 tháng11 năm 2009 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh *Chức công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh thành lập để thực hiên hoạt động kinh doanh thương mại sản xuất king doanh hàng Điện tử máy tính…Chất lượng sản phẩm Công ty nhanh chóng người tiêu dùng nước chấp nhận đánh giá cao, sở để Công ty mở rộng thị phần nước * Nhiệm vụ Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh có nhiệm vụ sau: +Thực chế độ sách pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động công ty +Thực nghiêm túc hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thượng ký kết +Xây dựng, tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo định hành + Nghiên cứu nhu cầu thị trường nước Quốc tế nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất 1.3 Lịch sử phát triển Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Truyền thông Sao Kim Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh thành lập ngày 14/06/2009 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có trụ sở dấu riêng năm đầu công ty kinh doanh hạn chế số mặt hàng có nhu cầu tương đối thị trường để cạnh tranh với đối thủ trước Công ty thành lập ban đầu với nhân 10 người Sản phẩm chuyên kinh doanh thiết bị vật liệu xây dựng Ngoài ra, lĩnh vực truyền thông công ty cung cấp dịch vụ thông tin Năm 2011 Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh khắc phục khó khăn, phấn đấu vươn lên nội lực mình, hôm trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh hàng Điện tử, máy tính.Từ số 10 nhân viên năm 2009 đến công ty có 20 nhân viên Năm 2009, Công ty thành lập với tham gia cá nhân có lực tài chính, có trình độ chuyên môn cao, hỗ trợ cộng tác viên hoạt động đơn vị nghiên cứu kiểm định uy tín nước Năm 2011, 2012 Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh tiếp tục khẳng định vị trí lĩnh vực kinh doanh hàng Điện tử, máy tính… Hướng tới hội nhập quốc tế, Công ty TNHH Thương mại Lê Gia TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh chủ trương tiên phong việc cập nhật, áp dụng công nghệ vật liệu theo tiêu chuẩn quốc tế hướng tới mục tiêu: cung cấp tạo sản phẩm chất lượng cao đem lại hiệu kinh tế Công ty trọng mở rộng quan hệ tới tổ chức quản lý nhà nước, nhà đầu tư, nhằm đảm bảo dịch vụ có đóng góp tích cực thành phần chủ chốt tham gia dự án Bên cạnh đó, Lê Gia mở rộng quan hệ cộng tác với chuyên gia giàu kinh nghiệm nước, nhằm đem lại sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng Với tất khả mình, Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh mong muốn hợp tác với khách hàng để xây dựng sản phẩm chất lượng vàng./ 1.4.Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 1.4.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Loai hình doanh nghiệp : Công ty TNHH Như giới thiệu phần , Công ty cổ TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh kinh doanh mặt hàng chủ yếu : *Hàng Điện tử: -Màn hình Acer LED G195HQL -Case/key PCTA+mouse/Bàn di chuộtphím -……………… - Mục đích sử dụng : Chủ yếu phục vụ cho tiêu dùng Các đối tượng sử dụng: Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực truyền thông… - Thị trường khu vực miền Bắc thị trường quan trọng nhất, thị trường trọng điểm Công ty Đây thị trường ổn định giúp cho công ty chủ động công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giảm chi phí tăng lợi nhuận - Về máy móc công nghệ thiết bị công ty: Ngay từ ngàu thành lập, ban đầu sở vật chất nghèo nàn, số lượng máy móc it.Từ cuối năm 2011 đến Công ty lý máy cũ nhập số thiết bị máy móc nhằm nâng cấp cải thiện, thay số dây truyền công nghệ đáp ứng yêu cầu sản xuất sản phẩm kinh doanh nước 1.4.2.Quy trình kinh doanh *Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Với đặc điểm công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh công việc kinh doanh mua vào – bán nên công tác kinh doanh tổ chức quy trình lưu chuyển hàng hoá trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng phương thức kinh doanh mua bán qua kho Sơ đồ 01: Quy trình kinh doanh Mua vào - Nhập kho hàng hoá Kiểm tra hàng hoá nhập kho Dự trữ Bán - Ký hợp đồng hàng hoá, dịch vụ Xuất kho hàng hoá hợp đồng, hoá đơn Lắp đặt, nghiệm thu, thu tiền hàng *Thuyết minh quy trình thực + Bộ phận thu mua Tiến hành mua sản phẩm kinh doanh cho Công ty với sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý , chăm sóc khách hàng tốt + Bộ phận vận chuyển Vận chuyển sản phẩn kinh doanh công ty cho phận thu mua hàng hóa kho công ty vận chuyển sản phẩn cho khách hàng mua sản phẩm theo chế độ quy định Công ty + Bộ phận thủ kho \Tiếp nhận sản phẩm từ phận thu mua nhà cung cấp, có Hóa đơn (nhà cung cấp lập), biên bàn giao sản phẩm Sản phẩm nhập kho, thủ kho phải lập phiếu nhập kho cho Công ty \Xuất kho sản phẩm cho phận bán hàng lập phiếu xuất kho + Bộ phận bán hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng hợp đồng mua sản phẩm ký kết để lấy sản phẩm từ kho cho khách hàng 1.5.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Sơ đồ 02: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Giám Đốc Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Bộ phận thu mua hàng Phòng kỹ thuật Bộ phận bán hàng Phòng kế hoạch Phòng kế toán 1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ phận * Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với định, điều lệ công ty * Phòng tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc vấn đề sử dụng lao động, tổ chức quản lý phân phối tiền lương, hoàn thiện công tác đào tạo nâng cao tay nghề, cải tiến hình thức, chế độ tiền lương, tiền thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, thực sách người lao động; tổ chức công tác hành chính, văn thư, tiếp khách Tóm lại có nhiệm vụ công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế cụ thể phân công lao động, xây dựng nội quy, quy chế, kỷ luật lao động * Phòng kinh doanh: Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết hợp đồng kinh tế cung cấp sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Ngoài có nhiệm vụ tổ chức quản lý, đạo hoạt động kinh doanh công ty thống kê hàng hoá từ khâu nhập đến khâu bán, giao dịch ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, tổ chức công tác quảng cáo tiếp thị * Phòng kỹ thuật: bảo đảm kỹ thuật, chất lượng cho hàng hoá, sản phẩm thường xuyên tiến độ kế hoạch… * Phòng kế hoạch: xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh chiến lược cung cấp hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ hàng năm Công ty… * Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu thông tin kế toán báo cáo kế toán làm sở cho việc kiểm tra giám sát tình hình quản lý tài sản, tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty đồng thời tham mưu, đề xuất biện pháp quản lý kinh tế tài với Ban giám đốc công ty Ngoài có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức đạo công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn sử dụng vốn công ty có hiệu quả, lập báo cáo toán hàng quý, hàng năm lên quan cấp trên, quan thuế đối tượng khác 1.5.3.Phân tích mối quan hệ phận quản lý doanh nghiệp Giữa phận phòng ban Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh có mối quan hệ chặt chẽ, thống với nhau, hỗ trợ thành hệ thống xuyên suốt * Đối với phòng Kế hoạch.Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kế hoạch báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáo kế hoạch tài định kỳ đột xuất theo yêu cầu phòng Kế hoạch công ty Ngược lại phòng Kế hoạch công ty cung cấp cho phòng Kế toán loại tài liệu, số liệu như: văn kế hoạch giá thành, giá bán tháng - quý - năm công ty; loại hợp đồng * Đối với phòng Tổ chức – hành Phòng Kế toán cung cấp cho phòng Tổ chức – Hành số liệu số lượng sản phẩm, tình hình tiêu thụ công ty, doanh thu bán hàng Bên cạnh Phòng Tổ chức– Hành cung cấp cho phòngKế toán văn liên quan đến lao động, quỹ lương, ăn ca, đào tạo, chế độ người lao động báo cáo khác có liên quan đến công tác kế toán * Với phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kỹ thuật tài liệu tình hình thực tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu Phòng Kỹ thuật cung cấp cho phòng Kế toán toàn tài liệu, số liệu sản phẩm bảo hành, chương trình chăm sóc khách hàng 1.6.Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 1.6.1.Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức máy quản lý, Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Mọi công tác kế toán tập trung phòng kế toán Công ty, tất phần hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán viên lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra công tác kế toán phân loại ghi sổ chứng từ, hạch toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ phát sinh, ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh Bộ máy kế toán thể qua sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán sau: 10 70 Đơn vị: Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu tài khoản: 821 (Đơn vị: đồng) NT GS A Chứng từ Số NT B NKC T D Diễn giải C TK ĐƯ 29/4 462 Số dư đầu kỳ Số phát sinh 29/4 Tính số thuế TNDH tạm 3334 29/4 463 tính kỳ phải nộp 29/4 Kết chuyển chi phí thuế 911 TNDN tạm tính kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ có 18.191.750 18.191.75 18.191.750 18.191.75 Ngày 29 tháng 04 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) 71 Đơn vị: Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu tài khoản: 421 (Đơn vị: đồng) NT GS A Chứng từ Số NT Diễn giải B C NKC TK T D ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh 29/4 Kết chuyển lãi kỳ Cộng phát sinh kỳ Tồn cuối kỳ Kế toán ghi sổ Số tiền Nợ Có 2.430.000 911 54.575.250 54.575.250 57.005.250 Ngày 29tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) 72 Đơn vị: Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần(10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp(20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận (30=20+(21-22)-(24+25)) Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Mã số 01 02 10 11 20 21 22 24 25 30 31 60 Thuyết minh Số tiền VI.25 2.266.010.000 VI.27 2.266.010.000 1.993.243.000 272.767.000 VI.26 VI.28 VI.30 (Đơn vị tính: đồng) Người lập biểu Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) 73 95.000.000 105.000.000 72.767.000 18.191.750 54.575.250 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ HÀNG ĐẦU MÊ LINH Đánh giá chung kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 3.1 Nhận xét chung Qua năm hình thành phát triển Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh có bước phát triển vững thị trường Hiện nay, công ty không ngừng nỗ lực cố gắng nhằm cung cấp sản phẩm đạt chất lượng tốt với tính đa dạng đến tay người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, Công ty có bước phát triển đáng mừng năm qua Doanh thu bán hàng lợi nhuận gộp năm sau cao năm trước Nhận thức thay đổi nhanh chóng xã hội chứng hàng loạt công trình xây dựng ngày nhiều đại, vây Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh trọng công tác tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật đội ngũ cán , nhân viên công ty Với phương châm “ Chất lượng kim nam cho hành động”, Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đối tác tin cậy nhiều công ty, xí nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị cấp thoát nước Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty nói chung mô hình kế toán nói riêng tương đối hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán thống công tác kế toán, kiểm tra xử lý thông tin kế toán cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động công ty cách nhanh chóng thông qua thông tin kế toán cung cấp, thực kiểm 74 tra, đạo toàn hoạt động công ty từ tạo điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho phận nhân viên kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học sở đảm bảo theo nguyên tắc, chuẩn mực hành 3.2 Đánh giá công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 3.2.1 Ưu điểm Hệ thống kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh thực tương đối hoàn chỉnh * Đối với khâu hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng theo mẫu yêu cầu Bộ tài quy đinh Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận cách đầy đủ, xác, kịp thời vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát cách chặt chẽ Các chứng từ luân chuyển cách hợp lý, chứng từ cụ thể hóa theo nghiệp vụ, ghi theo trình tự thời gian trước vào khâu hạch toán tổng hợp * Đối với công tác hạch toán tổng hợp: - Kế toán áp dụng: hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán mở tài khoản chi tiết cấp 2, nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiểm soát chặt chẽ phát sinh - Đặc biệt với đặc thù ngành nghề kinh doanh đa dạng chủng loại sản phẩm hàng hóa nên kế toán sáng tạo việc hệ thống mã hóa toàn chủng loại sản phẩm, hàng hóa từ đánh giá nhận định loại sản phẩm khách hàng lựa chọn Từ nhà quản trị nắm bắt 75 thông tin để có chiến lược thúc đẩy bán hàng sản phẩm cách tốt Kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh kinh doanh nhiều thiết bị khác phục vụ cho ngành nước, áp dụng phương pháp đảm bảo xác tình hình biến động hàng hóa - Doanh nghiệp tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền Ưu điểm phương pháp đơn giản dễ tính toán, khối lượng tính toán công việc giảm thiểu * Đối với hệ thống sổ sách: - Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát sai sót hình thức kế toán công ty áp dụng cách linh hoạt có cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm mảng kế toán riêng phân quyền sử dụng phần hành kế toán Các nhân viên kế toán máy kế toán công ty thực phân hệ khác kiểm soát Trong máy kế toán công ty có kế toán trưởng người phép sử dụng toàn phân hệ kế toán để kịp thời xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan hạch toán chưa hợp lý, kế toán trưởng người phải nhắc nhở kế toán phân hành kiểm tra lại toàn chứng từ hạch toán lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tóm lại tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác bán hàng công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 3.2.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà Kế toán công ty đạt được, tồn mà Công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu tốt công tác quản lý công ty 76 Mặc dù bản, công ty tổ chức việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo em Công ty số điểm nên khắc phục sau: Với phát triển không ngừng kinh tế, công trình xây dựng ngày nhiều đòi hỏi đáp ứng, phục vụ cho nhu cầu sử dụng thiết bị nước ngày tăng mở rộng nên công ty cần đội ngũ nhân viên kinh doanh nhân viên kỹ thuật phải tăng cường thêm Phòng kế toán cần nghiên cứu để đưa phương án nhằm quản lý chặt chẽ, kịp thời doanh thu dịch vụ sau bán hàng dịch vụ liên quan Hiện nay, doanh thu cung cấp dịch vụ công ty chưa nhiều, đóng góp phần nhỏ vào tổng doanh số kỳ, nhiên lại mảng dịch vụ mà công ty cần phải theo dõi đẩy mạnh Vì cung cấp dịch vụ yếu tô chăm sóc khách hàng Khi công ty chăm sóc khách hàng tốt uy tín công ty nâng cao thị trường Nếu chăm sóc khách hàng tốt, công ty vừa có nguồn thu dịch vụ sửa chữa, lắp đặt lại vừa thêm khách hàng tiềm mua thiết bị ngành nước sau Tuy nhiên, công tác quản lý doanh thu công ty chưa thật trong, quan tâm Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi khoản doanh thu dịch vụ cụ thể dịch vụ lắp đặt công trình lớn Nếu theo dõi chặt chẽ doanh thu sau bán hàng công ty biết tình trạng phục vụ khách hàng mà lực lượng kỹ thuật công ty đem lại Doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền có nhược điểm: Giá trị thực tế xuất kho đưa vào thời điểm cuối kỳ nên tính kịp thời công ty bị hạn chế Bên cạnh phương pháp tính giá vốn không phản ánh xác biến động giá hàng hóa theo thị trường Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty coi nhiều bạn hàng khách hàng mua hàng toán có khách hàng quen thuộc thường nhận hàng trước toán sau Do kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình công nợ Công ty nên tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm không 77 khách hàng Công ty chưa lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Do đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty có tổng số công nợ tương đối lớn (khách hàng chấp nhận toán chưa toán ngay) công ty chưa tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh công ty Vế hàng hóa: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát được, công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc kiểm soát rủi ro công ty Tuy Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh áp dụng hình thức Nhật ký chung qua trình hạch toán có nhiều ưu điểm có nhiều hạn chế khối lượng ghi chép nhiều, công tác ghi chép trùng lặp số liệu Ở số phần hành công ty không mở sổ tổng hợp để thuận tiện cho việc đối chiếu với số liệu cuối tháng Chẳng hạn phần hành kế toán tiêu thụ, công ty không mở thêm bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Với mặt hàng Van nước đa dạng việc không mở thêm bảng tổng hợp chi tiết bán hàng gây khó khăn công tác theo dõi doanh thu hàng hóa kỳ Ngoài công ty tiến hành công tác kế toán thủ công sử dụng tính toán excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công tác ghi chép nhiều sai sót, nhầm lẫn, tìm kiếm lỗi sai khó khăn, gây ảnh hưởng đến công tác kế toán 3.3 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 78 3.3.1 Kiến nghi đề xuất Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Với phát triển vũ bão ngành công nghiệp- lâm nghiệp công ty nên đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm tới tay khách hàng Bên cạnh phương thức tiêu thụ hàng hóa trực tiếp công ty cần đẩy mạnh phương thức tiêu thụ qua đại lý, bán trả chậm, trả góp….Có công tác tiêu thụ hàng hóa nâng cao hiệu 3.3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế vấn đề tiêu thụ Như nêu trên, Công ty doanh nghiệp thương mại, có nhiều khách hàng bạn hàng quen thuộc thường xuyên mua hàng, khách hàng doanh nghiệp, xí nghiệp nhỏ lẻ, khách hàng khách hàng tiềm khách hàng trung thành công ty Tuy nhiên nhóm khách hàng thường xuyên toán chậm, công nợ thời gian dài (Đặc biệt đối tượng doanh nghiệp nhỏ lẽ, nhiều vốn) dễ dấn đến tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh tình trạng bán hàng khó thu hồi vốn nợ Vì vậy, đòi hổi phận kế toán công nợ phải thắt chặt tình trạng công nợ, theo dõi chặt chẽ công nợ Đối với khoản công nợ khó đòi phận kế toán công nợ cần kết hợp với phận kinh doanh để thu hồi công nợ khóa công nợ khách hàng khả toán Bên cạnh đó, Công ty nên lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để tránh tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết tiêu thụ kỳ Cuối niên độ kế toán phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh hạch toán Số tính trước gọi số dự phải thu khó đòi Công ty nên mở TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phong giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực 79 theo quy chế tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy niên độ kế toán vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Công ty nên mở thêm bảng tổng hợp chi tiết bán hàng để đối chiếu với sổ TK 5111 vào cuối tháng cho thuận tiên, đồng thời biết loại Van tiêu thụ nhiều nhất, doanh số bán lớn nhằm đáp ứng thời yêu cầu hiệu quản lý ban lãnh đạo công ty Nhờ đánh giá cung cấp mặt hàng cho thích hợp với nhu cầu thị trường Về phương phương phấp giá trị hàng xuất kho công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm phán ánh biến động giá, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng Đối với việc quản lý doanh thu dịch vụ sau bán hàng dịch vụ liên quan công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sửa chữa, lắp đặt định kỳ ký hợp đồng với công ty, mở sổ chi tiết theo dõi riêng doanh thu khách hàng lẻ sử dung sản phẩm công ty Công ty nên đầu tư để áp dụng phần mềm kế toán hoàn chỉnh áp dụng cho tất phần hành kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán phổ biến Sử dụng phần mềm kế toán hoàn chỉnh công tác kế toán giúp cho kế toán viên giảm nhẹ khối lượng ghi chép, cập nhật thông tin nhanh chóng thuận tiện Công ty lựa chọn phần mềm kế toán như: FAST ACCOUNING, EFECT………… cho phù hợp với đặc điểm kế toán 80 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán vào xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Do thời gian thực tập em chưa nhiều vấn đề em đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo trách khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên kế toán công ty thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh cô giáo: Trần Thị Hiền tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2014 81 NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC Ngày Tháng Năm 2013 82 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 83 84 [...]... GTGT đầu vào được xác định bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghi trên hoá đơn GTGT mua vào của hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu (nếu có ) 14 PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÊ GIA TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ HÀNG ĐẦU MÊ LINH Tên Đề Tài: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và kết quả. .. quả kinh doanh tạiCông ty TNHH DV và công nghệ hàng đầu Mê Linh 2.1.Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty TNHH DV và công nghệ hàng đầu Mê Linh - Tại Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đang sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền Theo phương pháp giá bình quân gia quyền , giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu. .. Đối chi u , kiểm tra 13 *Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh - Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/13 năm đó - Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng kế toán là đồng tiền Việt Nam kí hiệu là (đ) + Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo QĐ số 15 + Hình thức kế toán: Nhật ký chung - Công ty áp dụng hình thức kế toán. .. hàng Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa để bán cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán bán hàng sẽ tiến hành ghi số lượng vào hàng xuất bán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 632 Giá vốn của hàng bán ra sẽ được kế toán căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất vào sổ chi tiết hàng hóa tài khoản 156(1) tổng hợp và tính vào cuối tháng 34 2.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH DV. .. xuất hàng 23 Đơn vị: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN PHIẾU XUẤT KHO Ngày 18 tháng 03 năm 2014 Số: 639 Nợ: TK632 Có: TK 156 Họ tên người mua hàng: Vũ Duy Giang Địa chỉ: Công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh STT Tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư (hàng. .. Tổng doanh thu (đồng) Doanh thu thuần (đồng) Lãi gộp Chi phí 18 bán hàng Chi phí 11.122.871.095 3.775.926.252 3.806.711.935 quản lý doanh nghiệp Nguồn,theo số liệu thống kê và BCTC năm2010,2011 và 2012 19 3.747.029.949 62.78 2.1.3.Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh -Chứng từ kế toán -Giấy báo cáo -Hóa đơn GTGT Sổ kế toán chi tiết : - Sổ chi tiết hàng hoá - Sổ chi tiết bán hàng. .. kế toán Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiêu thụ Bộ phận kế toán TSC và tiền lương Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán giá thành Thủ quỹ 1.6.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty, do đó tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý có vai trň hết sức quan trọng trong công việc quản lý của Công. .. trong công việc quản lý của Công ty Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của giám đốc, kế toán trưởng đối với các nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung bao gồm: Kế toán trưởng: Là người trực tiếp... hàng hoá - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 131, TK 156, TK 511, TK 632, Báo cáo kết quả kinh doanh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chi u, kiểm tra: 20 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Đơn vị: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN PHIẾU NHẬP KHO Ngày 17 tháng... công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh 2.3.1 Chứng từ, sổ sách và tài khoản sử dụng + Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu yêu cầu xuất hàng - Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận và nghiệm thu + Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết sản xuất kinh doanh tài khoản 632, sổ chi tiết thanh toán với người mua TK131, sổ chi tiết hàng bán TK 511, Nhật ... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÊ GIA TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ HÀNG ĐẦU MÊ LINH Tên Đề Tài: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng kết kinh doanh tạiCông ty TNHH DV công nghệ. .. tập Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng kết kinh doanh tạiCông ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu. .. toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV Công Nghệ hàng đầu Mê Linh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng