hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh

Ngô thị Thư - KT7B LỜI NÓI ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân HÀ TÙNG ANH em sâu nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp với đề tài: “Kế toán bán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh“ Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo, trực tiếp cô giáo LÊ THỊ THÚY THANH anh, chị cán kế toán doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phòng kế toán doanh nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề em gồm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực tế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân HàTùng Anh Chương III : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại Trong phát triển kinh tế hàng hoá, nghành thương mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lưu thông hàng hoá, nối người sản xuất với người tiêu dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hoá Nghành thương nghiệp coi nghành kinh tế có chức tổ chức lưu thông hàng hoá doanh nghiệp thương mại phận nghành thương nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T’ Qúa trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả chấp nhận trả khoản tiền tương ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá mà hai bên thoả thuận Quá trình coi hoàn tất người bán nhận tiền người mua nhận hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh tích luỹ Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trượng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trường Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng với hàng hoá khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tường tận nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ trị giá số lượng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám định xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ toán công nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ… - Tính toán xác giá vốn hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường … 1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường 1.2 Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương pháp bán buôn hàng hoá Khái niệm Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Trong bán buôn thường bao gồm phương thức sau: Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B * Phương thức bán buôn qua kho Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hình thức - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:bên mua cử đại diện đến kho DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua):căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, DN xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng DN sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận 1.2.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.2.1 Khái niệm Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.2.2.2 Đặc điểm - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Ưu điểm hình thức xảy sai sót tiền hàng, có nhược điểm nhiều thời gian khách hàng Vì hình thức bán hàng áp dụng mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng xác định kết kinh doanh + Bán lẻ tự phục vụ(tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng 1.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh doanh, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán 1.2.4 Phương pháp bán hàng trả chậm trả góp Là phương pháp bán hàng mà người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần (bán hàng thu tiền nhiều lần) Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự, giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 1.3 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng 1.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan 1.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 156: hàng hoá - TK 111: Tiền mặt - TK112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK512: Doanh thu nội - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK5213: Giảm giá hàng bán - TK 157: Hàng gửi bán - TK 3331: Thuế GTGT đầu Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.3.3 Phương thức tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí có liên quan đến trình bán hàng - Giá vốn hàng bán xác định theo công thức: Giá vốn hàng Trị giá mua = bán + hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán - Trị giá vốn hàng bán kỳ: Giá vốn hàng bán = kỳ Giá vốn hàng bán ghi nhận kỳ + Chi phí TM phân bổ cho hàng bán Thuế GTGT + không khấu trừ Giá vốn hàng bán bị trả lại Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Được xác định phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho sau: 1.3.3.1 Phương thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Đơn giá bình = quân = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ +Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ +Số lượng vật tư nhập kỳ 1.3.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau 1.3.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập 1.3.3.4 Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho 1.3.3.5 Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán vật tư giá doanh nghiệp tự quy định(Có thể lấy giá kế hoạch giá mua thơì điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho theo hệ số giá Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ+Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán vật tư tồn đầu kỳ+Trị giá hạch toán vật tư nhập kỳ 1.3.4 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá xuất kho theo CT: Chi phí thu mua phân Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho + bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí thu mua Chi phí phát sinh kỳ thu mua = x Trị giá mua thực tế + hàng đầu kỳ Chuyên đề thực tập phân bổ cho Trị giá mua thực hàng tế hàng nhập xuất kỳ kho Ngô thị Thư - KT7B 1.3.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp 1.3.5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên * Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp TK156 TK511 TK111,112,131 TK156 TK632 (3) (1) TK3331 TK153 (2) Chú thích: (1) Doanh thu hàng bán kho bên mua toán chấp nhận nợ (2) Giá vốn hàng bán (3) Trường hợp hàng hoá có bao bì kèm tính giá riêng Chuyên đề thực tập 10 Ngô thị Thư - KT7B Bảng 17: Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ Địa chỉ: 42 Đê la Thành P.Ô chợ Dừa Q.Đống Đa.HN BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 03/2011 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Chứng từ Phát sinh Tài Ngày Diễn giải khoản Ngày tháng Số Nợ đối ứng tháng ……………… 156 31/03 PX303 05/03 Giá vốn hàng bán 42.000.000 31/03 PX304 31/03 PX305 31/03 12/03 Giá vốn hàng bán 156 24.000.000 15/03 Giá vốn hàng bán Nhập lại hàng trả lại BV ĐK Hợp Lực …………………… Kết chuyển Cộng số phát sinh 156 14.500.000 28/03 156 1.467.500 911 351.412.008 351.412.008 351.412.008 Sổ có …trang, từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 Có Giám đốc (Ký, họ tên) Ngô thị Thư - KT7B Bảng 18: Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ Địa chỉ: 42 Đê la Thành P.Ô chợ Dừa Q.Đống Đa.HN BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 03/2011 Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Dư đầu kỳ 5111 Phát sinh Nợ 150.900.850 31/03 PX303 05/03 Phải thu BV huyện Thạch Thất 31/03 PX304 05/03 Phải thu BV huyện Thạch Thất 31/03 PX305 12/03 Phải thu siêu thị Đông Anh 5111 26.500.000 12/03 Phải thu siêu thị Đông Anh 3331 1.325.000 15/03 Phải thu Trung tâm y tế Hàng không 5111 16.380.000 31/03 31/03 PX306 PX307 Chuyên đề thực tập 68 3331 45.000.000 2.250.000 Có Ngô thị Thư - KT7B 31/03 PX308 31/03 15/03 Phải thu Trung tâm y tế Hàng không 3331 17/03 Bệnh viện huyện Thạch Thất toán tiền hàng ……………… 112 819.000 47.250.000 Cộng số phát sinh 576.468.560 Số dư cuối kỳ 249.940.585 Sổ có …trang, từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập 69 Giám đốc (Ký, họ tên) 326.527.975 Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH Chuyên đề thực 70 Ngô thị Thư - KT7B 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Sau thời gian thực tập phòng kế toán doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp,doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa nhỏ việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Chuyên đề thực 71 Ngô thị Thư - KT7B Thứ ba: Doanh nghiệp chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, Doanh nghiệp vay ngân hàng với khối lượng lớn doanh nghiệp làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Doanh nghiệp thực kế toán thủ công chưa áp dụng kế toán máy, điều không tránh khỏi sai sót công tác kế toán nhiều thời gian cho công tác kế toán Thứ hai: Vấn đề sử dụng kế toán máy chưa hợp lý ,chưa tận dụng hết chức phần mèm,đôi lúc dung biện pháp thủ công 3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để doanh nghiệp xem xét 3.2.1 Doanh nghiệp nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng 3.2.2 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Chuyên đề thực 72 Ngô thị Thư - KT7B Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng Excel cho công tác kế tóan dùng phần mềm kế tóan chưa hợp lý Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ doanh nghiệp nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc Chuyên đề thực 73 Ngô thị Thư - KT7B KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp tư nhân phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung doanh nghiệp Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Lê Thị Thúy Thanh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em muốn cám ơn anh, chị phòng TC - KT Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do thời gian thực tế không nhiều trình độ có hạn, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 24 tháng 11 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Thư Chuyên đề thực 74 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN -     - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề Tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH GIẢNG VIÊN HD: TH.S LÊ THỊ THÚY THANH SINH VIÊN : NGÔ THỊ THƯ LỚP TC – CĐKT7B Hà Nội: Năm 2012 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Nh ững v ấn đề chung v ề k ế toán bán h àng 1.1.1 Khái ni ệm v ề bán h àng .2 1.1.2 Vai trò c k ế toán bán h àng 1.1.3 Nhi ệm v ụ c k ế toán bán h àng 1.1.4 Ý ngh ĩa c k ế toán bán h àng 1.2 Các ph ươ ng pháp tiêu th ụ h àng hoá doanh nghi ệp th ươ ng m i .4 1.2.1 Ph ươ ng pháp bán buôn h àng hoá .4 Khái ni ệm 1.2.2 Bán l ẻ h àng hoá 1.2.3 Ph ươ ng pháp bán h àng đại lý 1.2.4 Ph ươ ng pháp bán h àng tr ả ch ậm tr ả góp 1.2.5 Ph ương th ức h àng đổi h àng 1.3 H ạch toán t h ợp k ế toán bán h àng 1.3.1 Ch ứng t s d ụng 1.3.2 T ài kho ản s d ụng 1.3.3 Ph ương th ức tính giá v ốn h àng bán 1.3.4 Phân b ổ chi phí thu mua cho h àng tiêu th ụ .9 1.3.5 Ph ương pháp h ạch toán t h ợp 10 1.3.6 H ạch toán k ế toán kho ản gi ảm tr doanh thu 18 1.4 Các hình th ức k ế toán doanh nghi ệp: .19 G ồm có hình th ức: 19 1.4.1 Hình th ức Nh ật ký ch ứng t 19 1.4.2 Hình th ức nh ật ký chung 21 1.4.3 Hình th ức k ế toán máy vi tính .22 1.4.4 Hình th ức nh ật ký - s ổ 24 1.4.5 Hình th ức ch ứng t ghi s ổ 25 CHƯƠNG II 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH 26 2.1 Đặc ểm chung c Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 26 2.1.1 Quá trình hình th ành v phát tri ển Doanh Nghi ệp 27 2.1.2 C c ấu t ổ ch ức b ộ máy v đặc ểm kinh doanh c doanh nghi ệp .28 2.1.3 T ổ ch ức b ộ máy k ế toán t ại doanh nghi ệp 29 2.2 Th ực tr ạng công tác k ế toán bán h àng t ại Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh .36 2.2.1 Đặc ểm ho ạt động bán h àng c doanh nghi ệp 36 2.2.2 Ch ứng t v t ài kho ản s d ụng 37 2.2.3 K ế toán xu ất kho v ật t ư, h àng hoá .38 2.2.4 Các ph ương pháp toán ti ền h àng .46 2.2.5 K ế toán bán h àng .46 CHƯƠNG III 70 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH 70 3.1 Nh ận xét chung v ề công tác k ế toán bán h àng t ại doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 71 3.1.1 Nh ững ưu ểm .71 3.1.2 Nh ững ểm c ần ho àn thi ện .72 3.2 M ột s ố ý ki ến c ần ho àn thi ện công tác k ế toán bán h àng t ại Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 72 3.2.1 Doanh nghi ệp nên xem xét l ại s ổ chi ti ết TK511 - Doanh thu bán h àng 72 3.2.2 Vi ệc áp d ụng tin h ọc v công tác k ế toán 72 KẾT LUẬN 74 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TM : Thương mại - DN : Doanh nghiệp - CFQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - HĐ GTGT : Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ : Tài sản cố định - TK : Tài khoản - CKTM : Chiết khấu thương mại - CKTT : Chiết khấu toán - CBCNV : Cán công nhân viên - GGHB : Giảm giá hàng bán - HBBTT : Hàng bán bị trả lại - CCDC : Công cụ dụng cụ - DT : Doanh thu - TC : Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ2: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 3: Hạch toán theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) Sơ đồ 4: Hạch toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán Sơ đồ 5: Hạch toán theo phương thức bán lẻ Sơ đồ 6: Hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Hạch toán theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 9: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký –sổ Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 15: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng : Phiếu nhập kho Bảng : Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng : Phiếu xuất kho Bảng : Thẻ kho Bảng : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá Bảng : Sổ chi tiết hàng hoá Bảng : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng : Sổ chi tiết toán với người mua Bảng : Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng Bảng 10 : Sổ chi tiết TK 521 Bảng 11 : Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Bảng 12 : Sổ chi tiết TK 5212 Bảng 13 : Nhật ký chung Bảng 14 : Sổ TK 511 Bảng 15 : Sổ TK 5211 Bảng 16 : Sổ TK 5212 Bảng 17 : Sổ TK 632 Bảng 18 : Sổ TK 131 [...]... Chuyên đề thực tập Sổ thẻ, kế toán chi tiết SP,HH 25 Bảng tổng hợp chi tiết SP,HH Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH 2.1 Đặc điểm chung của Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân HÀ TÙNG ANH Trụ sở chính : Số 42, Đường Đê La Thành, Phường Ô chợ Dừa, Quận Đống Đa,Thành phố Hà Nội Trụ sở giao dịch : Số... toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều được thực hiện tại phòng kế toán Toàn bộ công tác kế toán từ khâu kiểm tra hoàn thiện chứng từ đến việc ghi và lập báo cáo tài chính đều thực hiện ở phòng kế toán Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán mua hàng và thanh toán Ghi chú: Kế toán TSCĐ và chi phí Kế toán bán hàng Quan... thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng - Bán hàng đại lý:Theo hình thức này doanh nghiệp lập phiếu xuất kho gửi hàng cho đại lý Các chi phí liên quan đến việc gửi hàng doanh nghiệp chịu Doanh thu được... hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 4 hình thức bán hàng là: bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý và bán hàng trả chậm - Bán buôn: Với hình thức bán hàng này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa doanh nghiệp với các tổ chức bán buôn Đối tư ng của bán buôn rất... khoản 156- chi tiết cho từng mặt hàng - Các sổ chi tiết của các tài khoản khác… - Các sổ Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền - Các sổ Nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp cũng rất đa dạng Nó tuỳ... xuất,chế biến mua bán nông lâm thủy hải sản - Sản xuất chế biến và mua bán lương thực thực phẩm - Sản xuất hàng may mặc - Sản xuất nhập khẩu các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh - Kinh doanh dịch vụ siêu thị…… 2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Tư nhân Hà Tùng Anh Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng... nhân Hà Tùng Anh kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực trong đó chủ yếu là mặt hàng tiêu dùng Khách hàng của doanh nghiệp bao gồm các Công ty, các Trung tâm y tế, các công ty thương mại,Các cửa hàng bán buôn,các cửa hàng bán lẻ, các cá nhân và các tổ chức khác có nhu cầu Doanh nghiệp đã từng bước tiến hành xây dựng nâng cấp chất lượng các cửa hàng, kho hàng, loại hàng để hoàn thiện kinh doanh, phục vụ... thể là doanh nghiệp thương mại trong nước hoặc các cửa hàng Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khi bên mua nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ Đối với hình thức bán buôn ở doanh nghiệp chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho - Bán lẻ: Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả do khách hàng. .. theo phương pháp bình quân * Các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp kinh doanh trên 1000 mặt hàng, sau đây là một số mặt hàng chủ yếu 2.1.3.2 Danh sách mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh -Mua bán bánh kẹo thuốc lá ,đường sữa,bia ,rượu ,nước giải khát - Mua bán vải và quần áo may sẵn - Mua bán văn phòng phẩm ,mỹ phẩm - Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá Chuyên đề thực tập 32 Ngô thị... với số lượng hàng hoá lớn Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán Tư ng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bán bị trả lại( tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại