Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại dịch vụ song linh VN

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập với kinh tế giới, nhu cầu cấp thiết đặt với quốc gia phải có kinh tế phát triển toàn diện.Việt Nam đà phát triển với nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Trong kinh tế có điều tiết nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để phát triển đứng vững thị trường.Để đạt mục đích nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình,Một biện pháp thiết thực doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng.Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh.Để tăng khả cạnh tranh thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, đặc biệt phải coi trọng công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên thực tế cho thấy doanh nghiệp mong muốn hàng hóa tiêu thụ tạo lợi nhuận cao sau loại trừ chi phí liên quan.Do đó,quá trình bán hàng tách rời với trình xác định kết bán hàng doanh nghiệp.Chính thế, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trở thành công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Các thông tin kế toán hạch toán doanh thu chi phí giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ công tác kế toán công ty, với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai , giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN” SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Kết cấu luận văn em gồm chương Chương I: Tổng quan công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Mặc dù cố gằng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn với anh chị phòng kế toán, em phần nắm tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty.Nhưng trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi khiếm khuyết.Em xin mong nhận góp ý để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LINH VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên, địa công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Nam công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành lập thức vào hoạt động từ ngày 04 tháng 09 năm 2011 Tên công ty: công ty Thương Mại Dịch Vụ Song LinhTên tiếng anh: Song Linh SERVICE ADE TRADE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SONG LINH ADV.CO ,LTD Trụ sở tại: số 11/169 đường hoàng mai,phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Ngày thành lập: 04/09/2011 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp : Số 0105984047 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty Ngày nay, xu hướng phát triển kinh tế thị trường hội nhập vào nước ta làm cho nghành nghề phát triển nhanh Cùng chung với việc hội nhập nên kinh tế Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Nam đời năm 2011 với số vốn điều lệ 1,2 tỷ VND vào hoạt động.Trong năm 2011 nghành nghề chủ yếu công ty quảng cáo, công ty chuyên cung cấp biển hiệu quảng cáo, băng rôn quảng cáo, cung cấp dịch vụ quảng cáo Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn thị trường tiêu thụ nhỏ hẹp, mặt hàng tiêu thụ Công ty không ngừng nghiên cứu thị trường, tìm kiếm kinh doanh mặt hàng điện tử lạ rẻ chủ yếu phù hợp với giá trẻ, nhận thấy hướng đắn công ty khai thác vào lĩnh vực Năm bắt xu thị trường công ty dần vào ổn định ngày phát triển.không kinh doanh có hiệu lĩnh vực buôn tiêu thụ điện tử mà thử sức lĩnh vực quần áo giày dép SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Hiện công ty có đội ngũ cán kỹ thuật, nghiệp vụ có kinh nghiệm, có trình độ đại học, có trình độ cao đẳng, có trình độ trung cấp Lực lượng nhân viên với cấu hợp lý, có tay nghề Trải qua việc xây dựng phát triển, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Nam đạt dược thành công đinh Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, bước triển khai giải pháp có hiệu quả, thiết lập quan hệ với bạn hàng, trì kinh doanh mặt hàng đơn vị mạnh, đồng thời tìm kiếm hội, mở mặt hàng ý hoạt động phối hợp nội Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế khu vực với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng với tiềm lực sẵn có mình, công ty bước khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định dần có vị thị trường 1.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.3.1 lĩnh vực kinh doanh Chuyên cung cấp biển hiệu quảng cáo Băng rôn quảng cáosản phẩm (trừ quảng cáo thuốc loại sản phẩm cấm) Bán buôn vải,hàng may sẵn,giày dép Mua bán vật tư,máy móc thiết bị điện,tin học,máy văn phòng,văn phòng phẩm,thiết bị tự động hóa,thiết bị viễn thông In ấn (trừ loại nhà nước cấm) Lập trình máy vi tính Xuất phần mềm Dịch vụ sữa chữa,bảo dưỡng,bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh 1.1.3.2 Các loại hàng hóa,dich vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh Chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo cho sản phẩm (trừ quảng cáo thuốc loại sản phẩm nhà nước cấm) Mua bán vật tư,máy móc thiết bị tin học,máy văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị tự động hóa, thiết bị viễn thông Bán buôn, bán lẻ hàng may sẵn, giày dép Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực 1.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp Quy trình định hướng điều hành: - Quy định chức năng, nhiệm vụ - Xem xét lãnh đạo Nhu cầu tiêu thụ - Quản lý nhân đào tạo - Quản lý TL- HS - Quản lý tiền hàng công nợ Bán buôn - Xuất kho Hợp đồng Xuất hoáDịch đơnvụ sau bán hàng - Giao hàng Bán lẻ Yêu cầu đặt hàng Hình 1.1 Quy trình kinh doanh công ty Quy trình kinh doanh công ty diễn sau: Đầu tiên việc quy định chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban công ty Trong trình kinh doanh mà có nhu cầu tiêu thụ hàng hóa tăng lên, hay có hợp đồng khách hàng với công ty, yêu cầu đặt hàng nhiều lãnh đạo công ty xem xét kỹ lưỡng vấn đề liên quan đến hợp đồng đưa định Tùy thuộc vào lượng hàng mà khách hàng mua bán với hình thức bán buôn hay bán lẻ Khi hàng hóa xác định tiêu thụ nhân viên kinh doanh viết hóa đơn bán hàng Tại phòng tài kế toán viết chứng từ cần thiết cho trình bán hàng có nhiệm vụ quản lý lưu trữ chứng từ Ngoài công ty có dịch vụ sau bán hàng ví dụ chăm sóc khách hàng, bảo hành, sữa chữa Mặt khác, phòng tổ chức hành nơi SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực quản lý nhân phòng lên kế hoạch chiến lược cho việc đào tạo nhân viên công ty đặc biệt nhân viên bán hàng 1.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1.5.1 Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp Giám Đốc Phòng Tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng Tài kế toán Phòng Kỹ thuật Hình 1.2 Sơ đồ phân cấp quản lý công ty 1.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý Bộ máy công ty bao gồm nhiều phận, phận có quan hệ chặt chẽ với phân chia với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn định nhằm mục tiêu đặt Bộ máy công ty thực theo mô hình quản lý trực tuyến, tập trung Đứng đầu giám đốc công ty phòng ban chức Chức nhiệm vụ cụ thể phận máy quản lý công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh thể sau: Giám đốc: Là người đại diện pháp lý công ty, có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày công ty Giám đốc chủ tài sản sử dụng tài sản nguồn vốn công ty có hiệu mục đích Đưa định liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực kế hoạch phương án kinh doanh ban hành quy chế nội công ty, có quyền định khác bổ nhiệm,bãi nhiệm nhân viên SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chịu điều hành trực tiếp giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo với giám đốc người ủy quyền vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao, tham mưu cho giám đốc số lao động công ty,bố trí ,sắp xếp số lao động hoạt động công ty, hoạt động liên quan đến văn thư, điều kiện làm việc cho nhân viên Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hạch toán nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán công ty Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách nhà nước quản lý tài chính, lãng phí vi phạm luật tài Tham mưu cho giám đốc hoạt động quản lý,kế toán,tính toán hiệu kinh tế phương án kinh doanh giúp giám đốc đưa định tài chính xác nhằm bảo đàm ổn định phát triển công ty Phòng kinh doanh Xây dựng hệ thống phân phối kinh doanh sản phẩm (căn tiếp nhận, tồn chứa, bảo quản, vận chuyển, phân phối mạng lưới kinh doanh sản phẩm) Tham mưu cho giám đốc trình quản lý hoạt động kinh doanh công ty đồng thời xây dựng chiến lược kinh doanh cho sản phẩm công ty Phòng kỹ thuật Công tác kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, sữa chữa lớn, tu, bảo dưỡng, nâng cấp sở vật chất kỹ thuật công ty Chịu điều hành trực tiếp giám đốc có trách nhiệm báo cáo giám đốc người ủy quyền vấn đề phạm vi chức trách,trách nhiệm giao 1.1.6 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.1.6.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế toán Trên sở chế độ kế toán hành Công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linhđã tiến hành nghiên cứu xây dựng máy kế toán phù hợp với chế độ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Công ty áp dụng 26 chuẩn mực kế toán thông tư hướng dẫn thực SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực chuẩn mực kế toán văn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản sử dụng: Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC tài ban hành Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán : Việt Nam Đồng Đối với nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ, công ty sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm phát sinh để quy đổi VNĐ Niên độ kế toán công ty bắt đầu ngày 01/01/N kết thúc 31/12/N Thuế : Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với tài sản cố định (TSCĐ):Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định thực theo TT45/2013.BTC năm 2013 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định tài Đối với hàng tồn kho tính theo giá gốc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chung SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Hình 1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chú thích : : Ghi hàng ngày - : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu SVTH: Vũ Thị Lan Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực 1.1.6.2 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ Thủ kho Hình 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linhđược tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có phòng kế toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán Lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm Bộ máy kế toán công ty phân chia rõ ràng hợp lý đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, xác, đầy đủ Phòng kế toán có 06 nhân viên: Kế toán trưởng: Là người tổ chức,chỉ đạo thực toàn công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế toàn công ty Đồng thời hướng dẫn, thể chế cụ thể hóa kịp thời sách, chế độ, thể lệ tài kế toán nhà nước công ty Hướng dẫn, kiểm tra, đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty công tác tài kế toán công ty Là người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài cho công ty 10 SVTH: Vũ Thị Lan 10 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Kế toán toán( Kế toán đánh máy xuất nhập, thu chi ) :Hàng ngày vào hóa đơn mua hàng, bán hàng, phiếu nhập kho, xuất kho, để nhập liệu vào máy tính Căn vào phiếu thu – chi để nhập liệu vào máy tính Kế toán bán hàng: (Kế toán đánh máy, thu ngân hóa đơn VAT) Hàng ngày vào hóa đơn VAT mua vào bán để nhập liệu vào máy tính Kế toán tiền lương: Thực tính lương theo ngày làm việc cho nhân viên theo bảng chấm công.Đồng thời tính khoản trích theo lương BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo quy định luật lao động Việt Nam, theo dõi tính khoản tiền thưởng cho nhân viên Thủ quỹ : Quản lý quỹ tiền mặt công ty, vào chứng từ duyệt hợp lý, hợp lệ,hợp pháp để tiến hành thu, chi tiền -Quy trình kế toán bán hàng: 11 SVTH: Vũ Thị Lan 11 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LINH VN 2.1 Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa, thành phẩm công ty Với đặc điểm công ty thương mại dịch vụ hàng hóa công ty hàng mua để tiêu thụ nước nên hàng hóa mua nhập kho công ty Năm 2011 công ty chuyên lĩnh vực quảng cáo hàng hóa công ty chủ yếu biển quảng cáo, băng rôn quảng cáo, dịch vụ quảng cáo Từ Năm 2014 đến nay, hàng hóa công ty đa dạng giày dép, quần áo đặc biệt mặt hàng máy tính thiết bị điện tử Giày dép công ty hướng đến tất đối tượng quần áo mà công ty bán quần áo nữ Máy tính thiết bị điện tử mà công ty bán loại thông dụng ưa chuộng nhiều thị trường dòng máy tính DELL, ASUS, ACER, HP Mỗi loại hàng hóa có tính chất khác nên công ty cho bảo quản hàng hóa với kho riêng biệt cho loại mặt hàng Hàng hóa phân riêng loại để dễ kiểm tra, bảo quản đem trao đổi Đặc biệt với mặt hàng máy tính bảo quản hộp giấy để kho khô thoáng thường xuyên kiểm tra Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namlà doanh nghiệp thương mại nên không trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trò trung gian nhà sản xuất người tiêu dùng Vì , công ty áp dụng linh hoạt phươn thức tiêu thụ để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều 12 SVTH: Vũ Thị Lan 12 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực 2.1.2 Tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc điểm thị trường tiêu thụ 2.1.2.1 Tình hình tiêu thụ hàng hóa Năm 2011 việc tiêu thụ hàng hóa công ty gặp nhiều khó khăn, công ty thành lập nên có nhiều vấn đề mà công ty gặp phải tiêu thụ hàng hóa người tiêu dùng chưa biết sản phẩm công ty, chất lượng sản phẩm sản phẩm chủ yếu công ty thời điểm liên quan đến quảng cáo nên lượng khách hàng cần đến mặt hàng ít.Tuy nhiên đến nă 2014 công ty có chiến lược kinh doanh mới, xác định mục tiêu, xác định thị trường nên mặt hàng máy tính linh kiên điện tử tiêu thụ rộng rãi Ngoài mặt hàng quần áo, giày dép tiêu thụ nhiều 2.1.2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Trong năm 2011 thị trường tiêu thụ công ty hạn chế, chủ yếu nằm địa bàn hà nội,ngay đại lý nằm hà nội đến Năm 2014 công ty đẩy mạnh tìm kiếm thị trường tiêu thụ Địa bàn công ty không hạn chế Hà Nội mà có nhiều đại lý bán hàng tỉnh lân cận Điều góp phần nhiều vào việc tiêu thụ hàng hóa công ty 2.1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hóa toán công ty 2.1.3.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh trình tuần hoàn vốn Nếu xét từ góc độ kinh tế bán hàng trình chuyển giao sản phẩm, thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng nhận từ họ số tiền tương ứng Quá trình bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namcó thể chia thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Xuất giao hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho người mua, giai đoạn hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty chưa xác định tiêu thụ Giai đoạn 2: Người mua trả tiền chấp nhận toán, lúc hàng hóa xác định tiêu thụ đồng thời kết thúc trình bán hàng 13 SVTH: Vũ Thị Lan 13 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Trên thực tế, giai đoạn diễn đồng thời thời điểm mà phải tách rời không gian thời gian Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng cung cấp cấp dịch vụ chia thành phương thức bán hàng Bán lẻ: ( phương thức bán hàng trực tiếp) Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Công ty giao sản phẩm cho khách hàng cửa hàng công ty hay kho công ty khách hàng trả tiền trực tiếp thời điểm Bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa, khâu hàng hóa thực phần giá trị , chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn Theo phương pháp công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký kết khách hàng nhận hàng kho hay cửa hàng Ngoài công ty bán theo hình thức hàng gửi bán đại lý công ty 2.1.3.2 Phương thức toán Công ty thực phương thức toán trực tiếp, đơn đặt hàng có giá trị lớn toán qua chuyển khoản 2.1.3.3 Các sách bán hàng công ty Để thu hút khách hàng làm tăng sản lượng tiêu thụ công ty thực đầy đủ sách bán hàng chiết khấu thương mại hay giảm giá cho mặt hàng bị sai sót Và nhờ vào sách mà sản phẩm công ty tiêu thụ nhiều 14 SVTH: Vũ Thị Lan 14 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực 2.1.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vu phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thu thêm giá bán ( có) Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu:Các khoản bán hàng công ty ghi nhận doanh thu đồng thời thõa mãn cácđiều kiện sau Công ty chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Công ty không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa Doanh thu xác định cách tương đối chắn Công thu chắn thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng * Chứng từ sử dụng Sau bán hàng cho khách hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu kế toán tiến hành phản ánh khoản doanh thu Khi trình bán hàng diễn có chứng từ sau làm sở cho nghiệp vụ bán hàng:      Hợp đồng mua hàng Hóa đơn, giấy báo có ngân hàng Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho , biên lý hợp đồng Phiếu thu, phiếu chi 15 SVTH: Vũ Thị Lan 15 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Người mua hàngPhòng (Nguyễn kinhthịdoanh hoa) Lê Thị Thủy) Kế (toán toán(Thủ Lê Thị quỹNhi) (Lê Kế Maitoán Quỳnh ) toán( Lê Thị Nhi) Bán hàng Mua hàng Viết hóa đơnXác GTGT nhận,Viết phiếu thuKý,thu tiền Ghi sổ,lưu chứng từ Hình 1.5 : Quy trình ghi luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng Diễn giải: Khi nghiệp vụ bán hàng diễn nhân viên phòng kinh doanh ( Lê Thị Thủy ) tiến hành viết hóa đơn GTGT chuyển cho kế toán toán ( Lê Thị Nhi) Sau xác nhận thông tin hóa đơn kế toán toán tiến hành viết phiếu thu chuyển cho thủ quỹ ( Lê Mai Quỳnh) Thủ quỹ ký vào phiếu thu thu tiền, sau chuyển lại chứng từ cho kế toán toán để kế toán tiến hành ghi sổ lưu bảo quản chứng từ 16 SVTH: Vũ Thị Lan 16 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Mẫu số : 01 GTKT3/001 HOÁ ĐƠN Kýhiệu/Series: SS/12P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số HĐ/Inv No.: 0000870 Liên 3: Nội Ngày 29 tháng 12 Năm 2014 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Số 11/169 Đường Hoàng Mai,P Hoàng Văn Thụ,Q Hoàng Mai, TP Hà Nội Số tài khoản: Điện Thoại: 4 MST: Họ tên Người mua hàng: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: 142 Minh Khai – Hoàng Mai– Hà Nội Số TK: 2 Hình Thức Thanh toán :Tiền mặt MST: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Pin máy tính Asus Số lượng Đơn giá 1,100,000 Thành tiền Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10 % 1,100,000 1,100,000 Tiền thuế GTGT: 110,000 Tổng cộng tiền hàng toán 1.210.000 Số tiền viết chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Ni mua hàng Người bán hàng Nguyễn Thị Hoa Lê Thị Thủy 17 SVTH: Vũ Thị Lan Giám đốc Nguyễn Đăng Mừng 17 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT Biểu 2.2: Phiếu thu 18 SVTH: Vũ Thị Lan 18 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Song Linh Địa chỉ: số 11/169 Đường hoàng mai, P Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai,TP Hà Nội Mẫu số 01 ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 29 tháng 12 năm 2014 Quyển số :01 Số : 20 Nợ : 111 Họ,tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Hoa Có :131 Địa Chỉ: Lý nộp: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 1200.000 (Viết chữ ):Một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo hóa đơn: Hóa đơn 0000870 chứng từ kế toán Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Người nhận * Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản: TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 19 Hóa đơn bán SVTH: ThịtừLan hàng, Vũ chứng toán 19 Sổ chi tiết phải thu củaTài khách Khoa kế toán hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Hình 1.6: Quy trình ghi sổ kế toán công ty : Ghi hàng ngày - : :Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Theo trình tự hàng ngày có hóa đơn bán hàng chứng từ toán, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết phải thu khách hàng đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung Từ nhật ký chung kế toán hạch toán vào sổ tài khoản 511, TK 131.Cuối tháng kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp chi tiết đối chiếu với số liệu sổ tổng hợp chi tiết sổ Khi số liệu khớp kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh từ lập báo cáo tài 20 SVTH: Vũ Thị Lan 20 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực * Trình tự kế toán Căn vào đơn đặt hàng số lượng hàng chuyển xác nhận với nên mua, phòng kinh doanh nhân lập hóa đơn GTGT gồm liên sau: Liên (liên gốc): Lưu hóa đơn gốc phòng kế toán giữ để theo dõi Liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua Liên : Lưu nội bộ.Đồng thời , kế toán vào hóa đơn, in phiếu xuất kho thành liên: Liên 1: Giao cho thủ kho giữ Liên 2: Giáo cho khách hàng người vận chuyển Liên 3: Lưu nội Sau kế toán kí vào hóa đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho, nhân viên kinh doanh chuyển chứng từ xuống kho.Thủ kho kiểm tra chứng từ kí nhận làm thủ tục xuất kho.Khách hàng kí nhận vào hóa đơn bán hàng nhận liên hóa đơn Doanh thu bán hàng công ty tính toán chi tiết cho chủng loại sảnphẩm, hàng hóa công ty.Doanh thu xác định sở số lương thực tế giao khách hàng chấp nhận toán (có hóa đơn GTGT) Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng kê toán toán (Lê Thị Nhi) viết phiếu thu.Phiếu thu lập thành liên: Liên 1: Lưu phòng kế toán Liên 2: Khách hàng giữ làm sở toán Liên 3: Thủ quỹ ghi sổ Nghiệp vụ cụ thể công ty: Ngày 29/12/2014 sau viết xong hóa đơn GTGT số 0000870 ( bán hàng cho Nguyễn Thị Hoa ) kế toán hạch toán doanh thu lô hàng sau: Nợ TK 131 (Nguyễn Thị Hoa): 21 SVTH: Vũ Thị Lan 1.210.000 21 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Có TK 5111: 1.100.000 Có TK 3331: 110.000 Khách hàng toán tiền mặt (30/12/2014) Nợ TK 111: 1.210.000 Có TK 131 (Nguyễn Thị Hoa): 1.210.000 Hàng ngày phát sinh doanh thu, vào hóa đơn giá trị gia tăng viết cho khách hàng, kế toán tiến hành ghi sổ bán hàng ( Sổ chi tiết tài khoản 511), SổTrường chi tiết Đại phảihọc thuĐiện Lực khách hàng,sổ chi tiết tài khoản tiền mặt sau BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Hoá đơn, chứng từ bán STT 22 SVTH: Vũ Thị Lan Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số 22 Khoa Tài kế toán bán [...]... ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LINH VN 2.1 Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa, thành phẩm của công ty Với đặc điểm là một công ty thương mại dịch vụ thì hàng hóa của công ty là hàng mua để tiêu thụ trong nước nên hàng hóa mua về sẽ được nhập tại kho của công ty Năm 2011 khi công ty chuyên trong lĩnh vực quảng cáo thì hàng. .. thức bán hàng Bán lẻ: ( phương thức bán hàng trực tiếp) Bán lẻ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Công ty giao sản phẩm cho khách hàng ngay tại cửa hàng của công ty hay ngay tại kho của công ty và khách hàng trả tiền trực tiếp tại thời điểm này Bán. .. Trường Đại học Điện Lực Kế toán thanh toán( Kế toán đánh máy xuất nhập, thu chi ) :Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn mua hàng, bán hàng, phiếu nhập kho, xuất kho, để nhập dữ liệu vào máy tính Căn cứ vào phiếu thu – chi để nhập dữ liệu vào máy tính Kế toán bán hàng: (Kế toán đánh máy, thu ngân hóa đơn VAT) Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn VAT mua vào bán ra để nhập dữ liệu vào máy tính Kế toán tiền lương: Thực... giao sản phẩm, thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng và nhận được từ họ một số tiền tương ứng Quá trình bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namcó thể chia thành 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: Xuất giao hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, ở giai đoạn này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và chưa được xác định tiêu thụ Giai đoạn 2:... hình thức hàng gửi bán tại các đại lý của công ty 2.1.3.2 Phương thức thanh toán Công ty thực hiện phương thức thanh toán trực tiếp, những đơn đặt hàng có giá trị lớn thì thanh toán qua chuyển khoản 2.1.3.3 Các chính sách bán hàng của công ty Để thu hút khách hàng và làm tăng sản lượng tiêu thụ công ty thực hiện đầy đủ các chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại hay giảm giá cho những mặt hàng bị... khách hàng, kế toán tiến hành ghi sổ bán hàng ( Sổ chi tiết tài khoản 511), SổTrường chi tiết Đại phảihọc thuĐiện Lực khách hàng, sổ chi tiết tài khoản tiền mặt như sau BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Hoá đơn, chứng từ bán STT 22 SVTH: Vũ Thị Lan Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số 22 Khoa Tài chính kế toán bán ... thanh toán, lúc này hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ và đồng thời kết thúc quá trình bán hàng 13 SVTH: Vũ Thị Lan 13 Khoa Tài chính kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực Trên thực tế, 2 giai đoạn này ít diễn ra đồng thời tại 1 thời điểm mà phải tách rời cả về không gian và thời gian Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng và cung cấp cấp dịch vụ có... phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu:Các khoản bán hàng của công ty được ghi nhận là doanh... hàng hóa của công ty chủ yếu là biển quảng cáo, băng rôn quảng cáo, dịch vụ quảng cáo Từ Năm 2014 đến nay, hàng hóa của công ty rất đa dạng như giày dép, quần áo và đặc biệt là mặt hàng máy tính và những thiết bị điện tử Giày dép của công ty hướng đến tất cả các đối tượng nhưng quần áo mà công ty bán chỉ là quần áo nữ Máy tính và các thiết bị điện tử mà công ty bán là những loại thông dụng và đang được... loại hàng hóa đều có tính chất khác nhau nên công ty cho bảo quản hàng hóa với từng kho riêng biệt cho từng loại mặt hàng Hàng hóa được phân riêng từng loại để dễ kiểm tra, bảo quản và đem trao đổi Đặc biệt là với mặt hàng máy tính thì luôn được bảo quản trong hộp giấy để ở kho khô ráo thoáng và thường xuyên được kiểm tra Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namlà một doanh nghiệp thương mại ... Lực Kết cấu luận văn em gồm chương Chương I: Tổng quan công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại Dịch Vụ Song. .. trình kế toán bán hàng: 11 SVTH: Vũ Thị Lan 11 Khoa Tài kế toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện Lực CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG. .. tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh ược tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có phòng kế toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán Lập báo cáo