kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán chơng I lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Lý Luận chung bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền hay quyền thu đợc tiền Đó trình hoạt động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài qúa trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Trong kinh tế thị trờng bán hàng đợc hiều theo nghĩa rộng Nó trình kinh tế gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt đến hiệu cao Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác bán hàng sản phẩm doanh nghiệp sản suất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thớc đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Bên cạnh đó, thông qua trình bán hàng kết bán hàng, doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng chiến lợc kinh doanh hơp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán Nh vậy, trình bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối vói tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tơng quan mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện hữu hiệu để thực mục đích Do nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc qúa trình bán hàng kết bán hàng nhằm xác định hớng dúng đắn cho doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng, xác định kết quả: + Khái niệm bán hàng : Bán hàng khâu cuối trình tái sản suất xã hội khâu cuối hoạt động doanh nghiệp Sau trình này, doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng hay phải thu tiền hàng Số tiền dùng bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết doanh nghiệp + Khái niệm doanh thu : Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Khái niệm doanh thu : Doanh thu đợc xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại + Các khoản giảm trừ doanh thu : Các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp thuế XNK đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu nêu phải đợc phản ánh theo dõi chi tiết riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán + Giá vốn hàng bán : Là toàn chi phí liên quan đến bán hàng gồm có trị giá bán hàng hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí quản lý kinh doanh : Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm hàng hoá, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp : chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp bao gồm chí phí lơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp , bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, chi p hí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết quả: Trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới, có nhiều thuận lợi để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển kinh tế nhng đặt doanh nghiệp trớc khó khăn thủ thách lớn Để thực hoạt động bán hàng có hiệu đáp ứng nhu cầu sản suất, tiêu dùng đời sống xã hội không ngừng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ trình bán hàng, kết bán hàng nh sau: - Theo dõi thành phẩm, hàng hoá xuất bán ba tiêu: số lợng, chất lợng, giá trị Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán - Nắm vững tình hình thị trờng, theo dõi phơng thức bán hàng, hình thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ tình hình thu hồi nợ khách hàng - Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu lợi nhuận tạo sở để xác định xác lợi nhuận doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết thông tin cách chi tiết, cụ thể trình bán hàng kết bán hàng loại sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng quản lý vĩ mô, để có đợc định đắn cho phát triển doanh nghiệp không thời gian mà tơng lai lâu dài Việc kế toán chi tiết hoạt động bán hàng, kết bán hàng giúp cho chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng thu hẹp nh nào, tới mức độ hay đình sản suất, định tiếp tục sản suất hay chuyển hớng hoạt động Vì lẽ đó, tổ chức công tác bán hàng, kết bán hàng máy tính cần thiết doanh nghiệp nằm cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời, có hệ thống đáp ứng đợc yêu cầu đối tơng thông tin 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết quả: Kế toán với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng, xác định kết nói riêng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội , tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản khác nhằm xác định đắn kết bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán Từ phân tích trên, đến kết luận: Việc tổ chức kế toán bán hàng, kết bán hàng doanh ngiệp cần thiết Nó giúp doanh nghiệp nhận biết đợc tình hình mặt hàng, khả toán khách hàng, lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.2 Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp nhỏ vừa Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá đồng thời có tính định việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu sau: + Phơng thức bán buôn + Phơng thức bán lẻ + Phơng thức bán đại lý, ký gửi + Phơng thức bán trả chậm, trả góp 1.2.1 Phơng thức bán buôn: * Khái niệm: Bán buôn hàng hóa bao gồm hoạt động có liên quan đến việc bán hàng hóa hay dịch vụ cho ngời mua để bán lại hay sử dụng vào mục đích kinh doanh - Ngời mua để bán lại bao gồm: ngời bán buôn ngời bán lẻ - Ngời sản xuất kinh doanh ngời mua hàng hóa để sản xuất kinh doanh hàng hóa khác nhằm mục đích bán lại Những ngời sản xuất kinh doanh gọi khách hàng công nghiệp, khách hàng tổ chức * Bán buôn theo phơng thức gửi hàng : Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm thuộc sở hữu doanh nghiệp, cha thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng * Bán buôn theo phơng thức bán hàng trực tiếp : Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức bảo đảm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng * Phơng pháp kế toán : Kế toán sử dụng tài khoản 157 Hàng gửi bán tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hóa, thành phẩm gửi bán Số hàng cha xác định bán Nội dung kết cấu chủ yếu tài khoản 157 Hàng gửi bán nh sau: Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho đơn vị cấp dới hạch toán phụ thuộc; - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng, nhng cha đợc xác định bán; - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán cha đợc xác định bán cuối kỳ (Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp đợc đợc xác định bán; - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gửi bị khách hàng trả lại; Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp cha đợc bán đầu kỳ (Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp cha đợc xác định bán kỳ I Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 - Hàng hóa Có TK 155 - Thành phẩm Dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhng cha xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Khi hàng hoá gửi bán dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng đợc xác định bán kỳ: - Nếu hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm, cung cấp dịch vụ theo giá bán cha có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Giá bán cha có thuế GTGT) Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) - Nếu hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tổng giá toán) Đồng thời phản ánh giá trị giá vốn số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Khi xuất hàng hóa, sản phẩm (Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) cho đơn vị cấp dới hạch toán phụ thuộc, trờng hợp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán đơn vị cấp trên, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán (Giá vốn) Có TK 155 - Thành phẩm; Có TK 156 - Hàng hóa Định kỳ, đơn vị cấp vào Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán đơn vị cấp dới lập chuyển đến để lập Hóa đơn (GTGT) phản ánh thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội gửi cho đơn vị cấp dới, Hóa đơn GTGT, kế toán đơn vị cấp trên, ghi: Nợ TK 111, 112, 136, .(Giá bán nội có thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội (Giá bán nội cha có thuế GTGT) Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán Trờng hợp hàng hóa, thành phẩm gửi bán nhng bị khách hàng trả lại: a/ Nếu hàng hoá, thành phẩm bán đợc sửa chữa đợc, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm; Nợ TK 156 - Hàng hóa Có TK 157 - Hàng gửi bán b/ Nếu hàng hoá, thành phẩm bị h hỏng bán đợc thể sửa chữa đợc, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán II Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng nhng cha đợc xác định bán kỳ, hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi (Cha đợc coi bán kỳ), giá trị dịch vụ bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng (Đối với hàng hóa) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Đối với thành phẩmm dịch vụ) Có TK 157 - Hàng gửi bán Cuối kỳ kế toán, kết kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá hàng hóa, sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm), dịch vụ cung cấp cho khách hàng; nhờ bán đại lý, ký gửi cha đợc coi bán cuối kỳ: - Giá trị hàng hóa gửi khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán; hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho đơn vị cấp dới hạch toán phụ thuộc cha đợc coi bán cuối kỳ, ghi: Nợ TK 157 - hàng gửi bán Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 10 khoa kế toán - kiểm toán Có TK 611 - Mua hàng - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm cung cấp cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi; giá trị dịch vụ cung cấp cho ngời đặt hàng nhng cha đợc xác định bán cuối kỳ, ghi: Nợ TK 157 - hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán * Trờng hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, khách hàng kiểm nhận đầy đủ chấp nhận toán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 1561 Hàng gửi bán + Khi doanh nghiệp mua hàng địa điểm mua, DN bán giao tay ba trực tiếp cho khách hàng: Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 131 + Ghi nhận doanh thu : Nợ TK 1111, 1121, 131 - Thu tiền khách hàng chịu Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp + Chi phí hàng vận chuyển trả hộ cho khách hàng Nợ TK 1388 - Phải thu khác Có TK 1111, 112 - Chi tiền * Trờng hợp hàng hóa xuất bán bị lỗi , phẩm chất bị hỏng Th1: Khách hàng trả lại hàng có 02 bút toán - Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Trị giá hàng trả lại Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 79 khoa kế toán - kiểm toán Biểu 2.26 :Sổ TK511 Doanh thu bán hàng Tháng 09 năm 2012 Ngày vào Số phát sinh Chứng Từ Diễn Giải TKĐƯ Số Ngày Hiệu Tháng 08/06 DT01/T 06 08/06 Doanh thu thực chơng trình phát mẫu theo HĐ: 40630 1311 15,500,000 18/06 DT02/T 06 18/06 Doanh thu cung cấp & lắp đặt đồ nội thất cho Cty Austdoor theo HĐ: 40631 1311 43,831,200 24/07 DT01 24/07 1311 19/08 DT02 19/08 Doanh thu thi công lắp đặt biển hiệu cho 411 Nguyễn Văn Cừ theo HĐ số : 0040644 Doanh thu lắp bóng metan theo HĐ số : 0040645 Doanh thu thi công lắp đặt nội thất văn phòng công ty theo HĐ số : 0040646 Doanh thu làm quầy trng bày sản phẩm theo HĐ: 0040647 Kết chuyển Doanh thu 911 sổ 25/08 27/08 30/09 DT03 25/08 DT04 28/08 TGTGT 30/09 Nợ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập biểu (Ký, Họ tên) Có 69,542,000 1311 875,000 1311 16,027,500 1311 22,500,000 98,748,500 98,748,500 98,748,500 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám Đốc (Ký, Họ tên) Công ty TNHH T v dch vu phu cng Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 80 khoa kế toán - kiểm toán Mã số thuế: 0102026783 Mu s S03b DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q - BTC) Ngy 14/09/2006 ca b trng BTC) Biểu 2.27 : Sổ TK632 Giá vốn hàng bán Tháng 09 năm 2012 Ngày Số phát sinh Chứng Từ vào sổ Số Hiệu TKĐƯ Diễn Giải Ngày Nợ Tháng 31/10/10 GV01/T10 31/10/10 Giá vốn làm chơng trình cho Cty Lotte Việt Nam 154 10,221, 644 31/10/10 GV02/T10 31/10/10 Giá vốn làm showroom Thái Bình cho Cty Austdoor 154 33,542, 155 Giá vốn cung cấp bóng metan 156 31/12/10 GV02/T12 31/12/10 cho Cty Kim Liên HĐ: 40645 Giá vốn thi công, lắp đặt nội 31/12/10 GV03/T12 31/12/10 Có 800,000 154 thất văn phòng cho Cty 14,200,000 Goodhealth HĐ: 40646 Giá vốn làm quầy trng bày sản 31/12/10 GV04/T12 31/12/10 154 phẩm cho Cty Quân vũ HĐ: 18,000,000 40647 31/12/10 KC04/T12 31/12/10 K/C giá vốn hàng bán Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập biểu (Ký, Họ tên) Công ty TNHH Tu van va dich vu phu cuong Mã số thuế: 0102026783 911 295,738,072 295,738,072 295,738,072 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám Đốc (Ký, Họ tên) Mu s S03b DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q - BTC) Ngy 14/09/2006 ca b trng BTC) Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 81 khoa kế toán - kiểm toán Biểu 2.28 : Sổ TK642 Chi Phí sản xuất kinh doanh Tháng 09 năm 2012 Ngày vào sổ Số Hiệu TKĐƯ Diễn Giải Chứng Từ Ngày Số phát sinh Có Nợ Tháng 01/06 PC01/T06 18/06 Cớc điện thoại theo HĐ: 257306 1111 10/06 PC03/T10 10/06 Mua xăng theo HĐ: 0008121 1111 5,915 35,000 10/09/12 PC01/T09 10/09/12 Mua xăng A92 theo HĐ: 1142768 1111 750, 000 12/09/12 PC02/T09 12/09/12 Mua xăng theo HĐ: 0001896 1111 14/09/12 PC03/T12 14/09/12 Cớc ADSL theo HĐ: 041189 1111 17/09/12 PC04/T12 17/09/12 1111 22/09/12 PC07/T12 22/09/12 23/09/12 PC08/T12 23/09/12 Cớc điện thoại cố định theo HĐ: 032140 Xăng Mogas 92 không chì theo HĐ:0003562 Cớc điện thoại di động theo HĐ: 3623686, 87, 88, 89 25/09/12 BHXHT12/10 25/09/12 338 Trích lập BHXH tháng 08/2012 745, 000 295, 455 230, 553 750, 000 1,142, 180 1,263, 500 30/09/12 KCCFQLKD 30/09/12 (Ký, Họ tên) 1111 K/c Chi phí qlý Doanh nghiệp Ngời lập biểu 1111 911 103,788,34 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám Đốc 103,788,345 103,788,345 (Ký, Họ tên) Công ty TNHH Tu van v dich v phu cuong Mã số thuế: 0102026783 Mu s S03b DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q - BTC) Ngy 14/09/2006 ca b trng BTC) Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 82 khoa kế toán - kiểm toán Biểu 2.29 : Sổ TK911 Xác định kết kinh doanh Tháng 09 năm 2012 Ngày Số phát sinh Chứng Từ vào sổ Số Hiệu Diễn Giải Ngày TKĐƯ Nợ Tháng Có 30/9/12 KC01/09 30/09/12 K/c doanh thu 5113 435,798,70 30/9/12 KC02/09 30/9/12 K/c doanh thu HĐTC 515 66,00 30/9/12 KC03/09 30/9/12 K/c giá vốn hàng bán 632 30/9/12 KC04/09 30/9/12 642 30/9/12 KC05/09 30/9/12 K/c chi phí quản lý kinh doanh K/C chi phí thuế TNDN 30/9/12 KC06/09 30/9/12 Kết chuyển lỗ HĐSXKd sau thuế 421 821 295,738,0 72 103,788,3 45 9,08 4,572 27,253,714 435,864 ,703 Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 435,864 ,703 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Giám Đốc (Ký, Họ tên) Ngời lập biểu (Ký, Họ tên) Công ty TNHH Tu van va dch vu phu cuong Mã số thuế: 0102026783 Biểu 2.30 : Báo cáo kết kinh doanh Sáu thang năm 2012 Chỉ tiêu Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Mã số Thuyết Năm Chuyên đề tốt nghiệp Năm trờng đại học công nghiệp hà nội A DT bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ DT Doanh thu BH & 83 khoa kế toán - kiểm toán B 847,518,700 trớc 847,518,700 CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Vũ bán hàng 601,044,852 246,473,848 cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu HĐTC 7.Chi phí tài 110,703 - Trong chi phí lãi vay 8.Chi phí QLKD LN từ HĐKD 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.tổng lợi nhuân kế toán trớc 210,246,265 36,338,286 thuế 14.CF thuế TNDN 15.LN sau thuế TNDN Ngời lập biểu minh C 9,084,572 27,253,715 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Kế toán trởng Giám đốc chơng III số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty tnhh t vấn dịch vụ phú cờng 3.1 Một số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty tnhh t vấn dịch vụ phú cờng Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực quảng cáo, trang trí nội thất Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Công Nghệ Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 84 khoa kế toán - kiểm toán ý Tởng Mới trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Nhng Công ty tự khẳng định kết đạt đợc, đảm bảo kinh doanh có lãi, đóng góp đầy đủ ngân sách nhà nớc, đảm bảo mức thu nhập tơng đối ổn định cán công nhân viên Đạt đợc kết nh vậy, phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý nói chung, quản lý bán hàng kết nói riêng Công ty TNHH T v dch v Phỳ Cng không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty Do nhận thức rõ tầm quan trọng khâu bán hàng kết bán hàng nên công ty quan tâm mức đến công tác quản lý hàng hoá ghi chép số lợng doanh thu đầy đủ để xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng đợc theo dõi chặt chẽ từ khâu kinh doanh, dịch vụ với khách hàng hợp đồng Bộ máy kế toán công ty đợc bố trí cách hợp lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng đạt đợc hiệu cao Trong trình thực tập công ty, đợc tiếp xúc tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán có nhiều u điểm song tồn nhợc điểm cha thật phù hợp cần đợc sửa đổi hoàn thiện Em xin đa số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH T v Dch v Phỳ Cng đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 85 khoa kế toán - kiểm toán + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào lu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hoàn toàn thích hợp Kế toán theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục vận động loại hàng hoá + Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT đợc thực rõ ràng, chặt chẽ Công ty thực tính - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 86 khoa kế toán - kiểm toán +Công ty sử dụng hình thức kế toán làNhật ký chung Tuy nhiên hình thức đợc kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông 3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt đợc, có tồn mà công ty TNHH T v Dch v Phỳ Cng có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhng số nhợc điểm sau: * Về chế độ kế toán áp dụng : Công ty có vận dụng linh hoạt sổ sách kế toán nhng cha thay đổi kịp phần sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ Theo QĐ48/2006/QĐ - BTC * Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán, mà sử dụng execel nên công việc kế toán chậm, làm thủ công chủ yếu Mô hình công ty nhỏ, cần phải mở rộng sản suất * Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trớc thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 87 khoa kế toán - kiểm toán 3.2 Một số y kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công cụ đắc lức phục vụ cho công tác quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thông tin kế toán cung cấp sở để nhà quản trị đa giải pháp, đề phơng hớng hoạt động có sách thích hợp cho hoạt động sản suất kinh doanh kỳ tới vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng vấn đề cần thiết, yêu cầu đặt cán kế toán công ty 3.2.2 Các giải pháp cụ thể: Với mong muốn đợc góp phần bé nhỏ vào việc hoàn thiện công tác bán hàng, xác định kết bán hàng, làm cho kế toán bán hàng, xuất phát từ tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận đợc học tập, nghiên cứu trờng, em xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng nh sau: Giải pháp : Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán( có áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ) Chứ không sử dụng thủ công nh Giải pháp : Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty TNHH Công Nghệ sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Nhng thực tế việc luân chuyển chứng từ phòng ban với phòng kế toán chậm, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn diễn biến hoạt động kinh tế phát sinh tháng đợc phản ánh nhật ký chung Nó có tác dụng: - Quản lý chặt chẽ chứng từ,kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ - Mọi chứng từ sau lập xong đợc phần mềm kế toán chuyển sang sổ chi tiết để tổng hợp lên sổ đa đợc báo cáo tài kịp thời Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 88 khoa kế toán - kiểm toán Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh - Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa đa số phơng pháp cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ cho hợp lý để phục vụ tốt cho công tác kế toán quản lý Giải pháp : Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao - Quảng cáo sản phẩm công ty yếu tố định đến tình hình tiêu thụ công ty Cơ hội bán đợc nhiều mặt hàng cao quảng cáo biện pháp dùng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, thu hút đợc nhiều khách hàng tiềm Đây yếu tố cần thiết để công ty có thêm nhiều khách hàng để đẩy mạnh doanh thu cho công ty - Doanh nghiệp nên xây dng quy chế rõ ràng chiết khấu, giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích mua hàng với số lợng lớn, khách hàng quan hệ lâu dài - Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : việc phân loại chi phí phát sinh vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : cần phải điều chỉnh mội số tiêu để đảm bảo mức độ xác hợp lý loại chi phí, giúp nhà quản lý doanh nghiệp viẹc định kinh doanh - Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 89 khoa kế toán - kiểm toán phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Giải pháp 4: Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phơng thức bán hàng thực tế công ty TNHH T v Dch v Phỳ Cng có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán,kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, ngời nợ số tiền nợ cha toán nh hợp đồng kinh tế, kế ớc vay nợ,các lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Thực tế công ty TNHH T v Dch v Phỳ Cng, khách hàng công ty nhiều đánh giá đợc khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng Giải Pháp : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 90 khoa kế toán - kiểm toán Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giải Pháp : Về công tác thu hồi nợ Công ty nên có hình thức động viên, khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng nh áp dụng giá bán u đãi với khách hàng toán ngay, hay khấch hầng ứng trớc tiền, toán trớc thời hạn để giảm đợc số vốn chiếm dụng Trong trờng hợp khách hàng có quan hệ lâu dài công ty cho toán chậm nhng phải xác định rõ thời hạn nợ Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 91 khoa kế toán - kiểm toán Kết luận Qua lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu thị trờng sản phẩm cuả doanh nghiệp Nhìn thấy đợc xu tiêu dùng tơng lai để từ có định hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp Chính vậy, tổ chức hợp lý công tác kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian làm việc công ty TNHH TNHH T v dch v Phỳ Cng, em c tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc ngời cán kế toán có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty có nhiều u điểm song hông tránh khỏi hạn chế Với kiến thức đợc học tập, nghiên cứu trờng tìm hiểu thực tế công ty, em mạnh dạn đa số đề suất vói mong muốn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty Do vốn kiến thức hạn chế bớc đầu áp dụng vào thực tiễn bỡ ngỡ, viết không tránh khỏi thiếu xót Em mong muốn nhận đợc góp ý thầy cô để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo tận tình thầy, cô giáo nh cán phong kế toán công ty TNHH T V Dch v Phỳ Cng, đặc biệt giúp đỡ tận tình Giảng viên Nguyn Th Thanh Loan, ngời trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Lê Thị Dung Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán mục lục chơng I lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Lý Luận chung bán hàng 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng, xác định kết quả: 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định kết quả: .3 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết quả: 1.2 Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Phơng thức bán buôn: .5 1.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gủi: .14 1.3 phơng thức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp nhỏ vừa: 15 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.2 Giá vốn hàng bán 20 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: .24 1.3.4 Tổ chức kế toán chi phí tài 27 1.3.5 Kế toán chi phí khác .28 1.3.6 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài .30 1.3.7 Kế toán thu nhập khác: 31 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh: 33 1.4 Hệ thống sổ kế toán 36 1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 36 1.4.2 Hình thức kế toán nhật ký Nhật ký Sổ 37 1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 38 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 39 chơng II 40 thực trạng tổ chức công tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết công ty tnhh T VN & DCH V PHú CNG 40 2.1 Tng quan chung công ty tnhh t vấn & dịch vụ phú cờng 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty tnhh T & Dch v Phú Cng 40 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất : .41 2.1.3 Đặc điểm tình hình kinh doanh quản lý kinh doanh công ty .43 2.1.4 Kết hoạt động SXKD công ty năm gần 45 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 46 2.2 thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty tnhh T VN &dch v ph CNG 52 2.2.1 Phơng thức bán hàng áp dụng công ty TNHH T & dch v Phỳ Cng 52 2.2.2 Kế toán bán hàng xác đinh kết công ty TNHH T & Dch v Phỳ Cng .54 2.5.2 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 69 Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán chơng III 83 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty tnhh t vấn dịch vụ phú cờng .83 3.1 Một số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công ty tnhh t vấn dịch vụ phú cờng 83 3.1.1 Ưu điểm 84 3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện: 86 3.2 Một số y kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: 87 3.2.2 Các giải pháp cụ thể: .87 Kết luận 91 Lê Thị Dung CĐLTKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lỳ kinh doanh để xác định kết quả * Xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp : Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hoá, hoặc sản phẩm Xác định kết quả bán hàng : là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá dịch vụ trong kỳ Lợi nhuận gộp từ bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Doanh thu = Doanh thu - Giảm giá - Chiết khấu thuần bán hàng. .. 1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng hoá, hoặc sản phẩm, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK911 " Xác định kết quả hoạt động kinh doanh" dùng để phản ánh việc xác định kết quả của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công. .. trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh TK635 Không có số d cuối kỳ Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 28 khoa kế toán - kiểm toán 1.3.4.3 Trình tự kế toán chi phí tài chính: Nguyên tắc kế toán: - Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi từng nội dung chi phí tài chính - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí sang bên nợ TK911 để xác định kết quả kinh doanh... nhuận cha phân phối kế doanh Ngoài ra kế toán sử dụng TK421 "Lợi nhuận cha phân phối" * Phơng pháp hạch toán Sơ đồ 09 : kế toán xác định kết quả kinh doanh TK632 TK911 (1) TK511, 515, 711 (4) TK5211,5212,5213 TK6421,6422, 811 (2) (3) TK421 (5a) (5b) (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (3) Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (4) Kết chuyển doanh... phí bán hàng sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 25 khoa kế toán - kiểm toán + Tài khoản 6422 chi phí quản lý doanh nghịêp : Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghịêp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Trình tự hạch toán. .. khi khách hàng thanh toán tiền ( lãi và gốc trả góp ) Bút toán 1 : Phản ánh số tiền thu đợc từ khách hàng Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Bút toán 2 : Phản ánh lãi trả góp của tháng này Nợ TK 3387 Có TK 515 1.3 phơng thức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở doanh nghiệp nhỏ và vừa: 1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Lê Thị Dung LTCĐĐHKT1 K5 Chuyên đề tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp... chuyển khoản Có TK 131 Trừ vào tiền phải thu của khách hàng * Vào cuối kỳ sau khi đã xác định lợng hàng bán ra trong kỳ và lợng hàng còn tồn cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ theo công thức : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thu Tổng chi phí thu mua cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ và hàng còn tồn cuối kỳ * Kết chuyển các khoản làm... cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lợng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng bán kém phẩm chất sai qui cách theo hợp đồng kinh tế TK 521 có 3 TK cấp 2: TK 5211 Chiết khấu thơng mại TK 5212 Hàng bán bị trả lại TK 5213 Giảm giá hàng bán 1.3.1.2 Kế toán các khoản... trờng đại học công nghiệp hà nội 24 khoa kế toán - kiểm toán Sơ đồ 04 : Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kỳ TK 154 TK 632 TP sx ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho TK 157 TP sx gửi bán không qua nhập kho TK 155, 156 TP, HH xuất kho gửi bán TK 155,156 TP, HH bị trả lại nhập kho Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ định TK 911 Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán TP, HH xuất kho bán trực tiếp... tốt nghiệp trờng đại học công nghiệp hà nội 12 khoa kế toán - kiểm toán Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532 * Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511 Nợ TK 515, 711 Có TK 911 * Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911 Có TK 632 * Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính và chi phí khác Nợ TK 911 ... hàng: Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 111 , 112 , 131 + Ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111 1, 112 1, 131 - Thu tiền khách hàng chịu Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp + Chi phí hàng... TK 911 để xác định kết kinh doanh Sơ đồ trình tự kế toán chi phí khác TK 111, 112,141,214,213,333,338 (1) TK 811 TK 911 (2) (1 )- Các khoản chi phí khác phát sinh (2 )- Kết chuyển chi phí khác Lê Thị Dung. .. biệt - Phản ánh doanh thu Nợ TK 111 Có TK 511 : Giá bán thuế GTGT có thuế TTĐB Có TK 3331 : Thuế GTGT - Phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 Có TK 1561 - Phản ánh thuế TTĐB : Nợ TK 511 Có TK 3332 - Bán