2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh trong công ty
Công ty TNHH Tư vấn & dịch vụ Phỳ cường là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ , nên chức năng chủ yếu của công ty là luôn tìm hiểu đáp ứng tốt nhu cầu của khách trên thị trờng để thiết kế, trang trí nội thất theo yêu cầu của khách hàng và làm các chơng trình quảng cáo.Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên.
Việc kinh doanh trong công ty do phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chính nh khai thác, tiếp thị tới khách hàng, nhận đơn đặt hàng của khách, xác định nguồn hàng về đợc nhập, làm báo giá gửi cho khách.
Ngoài ra phòng kinh doanh còn chủ động tham gia đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực hoạt động đã đăng ký và mở rộng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Là công ty hoạt động kinh doanh, dịch vụ nên bộ máy quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến. Từ những ngời khởi sự ban đầu năm 2005, Công ty chỉ có 10 ngời, đến năm 2006 tăng lên 20 ngời và đến năm 2010, số lao động trong công ty đã là 27 lao động và cuối năm 2011 số lao động trong công ty là 33 ngời. Môi trờng làm việc khang trang, hiện đại, đảm bảo các chỉ tiêu về an toàn lao động. Số cán bộ Công nhân viên ký kết hợp đồng thờng xuyên tại Công ty là 70%, số lao động thử việc là 02 ngời chiếm 5% , lao động thuê ngoài thời vụ chiếm 25% số lao động của Công ty.
Với đặc thù là một Công ty cung cấp dịch vụ cho thị trờng các sản phẩm, lao động phần lớn là nam giới, chiếm tới 73%. Nữ giới trong doanh nghiệp chủ yếu làm việc tại văn phòng,từ con số thống kê cuối năm 2005 là 2/5 ngời chiếm 40% đến nay là 3/33 chiếm 27% số lao động trong toàn Công ty .Tuổi trung bình của lao động trong công ty hiện nay là 30 trong đó:
Lứa tuổi 30 - 40 chiếm 20%
Đối tợng có trình độ học vấn cao chủ yếu tập trung vào các cán bộ quản lý, khối văn phòng và các phòng chức năng bán hàng. Lao động có bằng cấp chiếm 60%, còn lại là lao động phổ thông và lao động thời vụ.
Có thể nói rằng trình độ học vấn của lao động nh thế này cha phải là cao đối với một Công ty đang trên đờng phát triển và hội nhập, nhng những con số nh vậy càng cho chúng ta thấy đợc những lỗ lực đáng quý của bản thân Công ty.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng
Ban lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành các phòng ban. Công việc đợc phân theo từng bộ phận, hàng tuần các trởng phòng, phụ trách các bộ phận có trách nhiệm tổng hợp báo cáo cho ban lãnh đạo thông qua các cuộc họp giao ban. Chính nhờ vậy ban lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tài chính trong công ty để kịp thời điều chỉnh các kế hoạch trong thời gian tới xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, công tác tổ chức bộ máy quản lý cũng đợc bố trí một cách phù hợp với qui mô và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty TNHH T vấn và dịch vụ Phú Cờng Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Xưởng sản xuất P. thiết kế kinh doanh
* Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân cho công ty trong mọi hoạt động giao dịch, là ngời có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty. Đây là ngời do công ty phân công phụ trách chung mọi hoạt động sản suất kinh doanh của công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc các cơ quan quản lý của nhà nớc. Trong công ty Giám đốc là ngời quyết định cuối cùng về mọi vấn đề liên quan đến định hớng hoạt động của công ty
* Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành một số công việc trong công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc
* Phòng kế toán: Giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê kế toán, tài chính của công ty
* Phòng thiết kế, kinh doanh: Chịu trách nhiệm thiết kế các công trình theo yêu cầu của khách và chịu trách nhiệm báo giá cho khách hàng, soạn thảo các hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng. Bên cạnh đó chịu trách nhiệm nhập hàng, xúc tiến tổ chức bán hàng, tiếp cận mở mang thị trờng mới, phát triển các dịch vụ mới.
* Xởng sản xuất: Có trách nhiệm sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của doanh nghiệp đã đề ra đảm bảo thời gian, số lợng và chất lợng sản phẩm. Đồng thời đẩy nhanh tiến độ kỹ thuật, phát minh sáng chế cải tiến nâng cao năng suất chất lợng sản phẩm
Tất cả các bộ phận phòng ban của công ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, lỗ hổng ở khâu này sẽ mang khó khăn cho nơi khác, điều đó ảnh hởng trực tiếp tới kết quả của hoạt động kinh doanh. Do vậy việc cải tiến chiến lợc kinh doanh không ngừng của công ty để tạo đợc thế mạnh, đứng vững đợc trớc sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, thì việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty cũng luôn luôn phải cải tiến để phù hợp với xu thế mới.