Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp in thuộc công ty cổ phần h t

1 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni MC LC Bng cỏc ký hiu Tớnh cp thit ca v ti Mc ớch nghiờn cu .6 Phm vi nghiờn cu Lời mở đầu .9 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T 11 1.2 c im sn xut kinh doanh 12 1.3 Qui trình công nghệ sản xuất Xớ Nghip in thuc Cụng ty C phn H-T .12 1.4 Tổ chức máy quản lý kinh doanh Xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T 14 1.5 Tổ chức máy kế toán công ty 17 1.5.1 Bộ máy kế toán công ty .17 1.5.2 Các sách chế độ kế toán Công ty áp dụng .18 cHNG II .19 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng X NGHIP IN THUC CễNG TY C PHN H-T 20 2.1 Kế toán bán hàng Xớ nghip in Thuc Cụng ty C phn H-T 20 2.1.1 Phơng thức bán hàng Xớ nghip .20 2.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động SXKD Xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Chứng từ, sổ sách sử dụng: .22 1.5 Phơng pháp kế toán 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Tài khoản sử dụng 27 2.2.2 Chng t s dng: 27 2.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn 27 2.2.4 S sỏch k toỏn s dng: S cỏi ti khon 632 28 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 30 2.3.1 Nội dung bán hàng 30 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng .30 3.3 S sỏch k toỏn s dng 30 GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .31 2.4.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 31 2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng .32 2.4.3 Sổ sách kế toán sử dụng 33 2.4.4 Tài khoản sử dụng 34 2.4.5 Phơng pháp kế toán: .34 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 34 2.5.1 Khái niệm 34 2.5.2 Phơng pháp xác định kết bán hàng 34 2.5.3 Tài khoản sử dụng 35 2.5.4 Phơng pháp kế toán : .36 Chơng III 37 PHNG HNG V GII PHP HON THIN NHNG VN TN TI X NGHIP IN THUC CễNG TY C PHN H-T 37 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xớ nghip in thuc cụng ty c phn H-T 37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Hạn chế 41 3.2 Một số ý kiến đóng góp nâng cao chất lợng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xớ nghip 43 3.2.1 * Hình thức ghi sổ: 43 3.2.2 * Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (GGHTK) 43 2.3 * Hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xớ nghip in thuc cụng ty c phn H-T 44 3.2.4* Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 46 3.2.5 Nhn xột ỏnh giá thực trạng kế toán bán hàng Xớ nghip in- Cụng ty C phn H-T 50 Kết luận 51 GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh Trng CKTCN H Ni SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni BNG CC Kí HIU XKQ: xỏc nh kt qu DN: Doanh nghip KD: Kinh doanh SXKD: sn xut kinh doanh TSC: Ti sn c nh CPBH: chi phớ bo him CPQLDN: chi phớ qun lý doanh nghip GTGT: giỏ tr gia tng CADS: phn mm k toỏn CADS 10.GVHB: Giỏ hng bỏn 11.TNCN: thu nhp cỏ nhõn 12.TNDN: thu nhp doanh nghip GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Tớnh cp thit ca ti Trong nn kinh t th trng hin nay, lm th no tn ti v phỏt trin ang l mt thi s ca tt c cỏc doanh nghip Mt doanh nghip mun ng vng quy lut cnh tranh khc nghit ca nn kinh t th trng thỡ hot ng sn xut kinh doanh phi mang li hiu qu, cú li nhun cao v cú tớch lu, ngha l vi chi phớ nh nht nhng em li li ớch ti a cú c mong mun y, doanh nghip cn phi quan tõm n nhiu , c sn xut cng nh tiờu th sn phm Hay núi mt cỏch khỏc doanh nghip cn phi gii quyt c ba ln: "Sn xut cỏi gỡ ? Sn xut nh th no ? v sn xut cho ?" ng thi doanh nghip phi qun lý v s dng hp lý v vt t, lao ng, tin vn, ti sn, thit b sn xut tc l qun lý cỏc chi phớ ca quỏ trỡnh sn xut, bi l mi ng chi phớ b khụng hp lý u lm gim li nhun ca doanh nghip Trong tt c cỏc doanh nghip, bt k l doanh nghip sn xut hay doanh nghip kinh doanh thng mi, dch v thỡ mc tiờu l li nhun, li nhun c coi l cỏi gc giỳp doanh nghip ng vng trờn th trng, c bit l i vi th trng t cnh tranh nh hin Khụng nhng th nú cũn l ngun ng viờn khớch l i vi cỏc nh lónh o, nh u t, nh ti chớnh v th nhng cỏn b cụng nhõn viờn doanh nghip Vy lm th no kt qu sn xut kinh doanh t kt qu cao nht, iu ny ph thuc vo nhiu yu t: Vic xỏc nh phng hng, mc tiờu u t, kim soỏt cht ch cỏc khon thu, chi, xõy dng hp lý k hoch sn xut, nm bt thụng tin quyt nh kp thi chớnh xỏc t ú nhm a lng sn phm hng hoỏ, dch v ln nht ỏp ng nhu cu th trng Mun gii quyt cú hiu qu ú thỡ cụng tỏc k toỏn t l mt cụng c hu hiu, c bit quỏ trỡnh tiờu th sn phm v xỏc nh GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni kt qu sn xut kinh doanh (SXKD), bi õy l khõu cui cựng ca mt chu k SXKD Cụng tỏc qun lý, tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD cú vai trũ ht sc quan trng Nu qun lý v t chc tiờu th tt khụng xy tht thoỏt thỡ kt qu sn xut kinh doanh cú lói, ngc li nu qun lý v t chc khụng tt xy tht thoỏt thỡ kt qu SXKD cú th chng nhng khụng cú lói m cũn b l, doanh nghip dn n suy thoỏi i vi Xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T l mt doanh nghip hot ng c lp c iu hnh bng cỏc cụng c qun lý cn thit, ú k toỏn ti chớnh l mt cụng c c lc ca cụng tỏc qun lý B mỏy k toỏn l mt b phn c lp cụng ty vi chc nng thc hin phn hnh k toỏn theo mt chu trỡnh khộp kớn, nhiu nm qua ó úng gúp cho h thng qun lý ca xớ nghip nhng kt qu ỏng khớch l, song bờn cnh ú cũn cú nhng tn ti cn phi c hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng Xut phỏt t thc t khỏch quan ú, c s ng ý ca ban ch nhim khoa kinh t v c s ng ý ca thy giỏo hng dn, tụi ó la chn ti" K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ca Xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T" lm ti nghiờn cu v khoỏ lun tt nghip Mc tiờu nghiờn cu * Mc tiờu chung: t vic ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD xớ nghip s phỏt hin c nhng tim nng, u nhc im v nhng tn ti cụng tỏc k toỏn, t ú xut nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD, ng thi a nhng ý kin nõng cao hiu qu kinh doanh * Mc tiờu c th: GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni - Tng kt v h thng nhng cú tớnh cht tng quan v t chc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD doanh nghip - ỏnh giỏ thc trng tỡnh hỡnh cụng tỏc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD ca cụng ty cụng nghip bờ tụng v vt liu xõy dng - xut nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD ca xớ nghip, to c s vng chc cú tớnh khoa hc cao giỳp ban giỏm c hoch nh chin lc SXKD ca xớ nghip thi gian ti - Qua thc tin phõn tớch ỏnh giỏ tng thờm s hiu bit v hon thin v nghip v chuyờn mụn Phm vi nghiờn cu Do iu kin thi gian v nhng iu kin khỏc cú hn nờn ti ch nghiờn cu phm vi sau õy: * V mt khụng gian: Nghiờn cu ti Xớ nghip in thuc cụng ty C phn H-T * V mt thi gian: - Cỏc ti liu tng quan c thu thp t cú ch k toỏn mi ban hnh theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính - Cỏc s liu ỏnh giỏ thc trng cụng ty c cp nht mi ti cụng ty vo thỏng nm 2012 - V mt ni dung: th hin phn hnh k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu SXKD ca cụng ty thỏng nm 2012 GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh Trng CKTCN H Ni SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt ngày vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất vật chất gắn liền với việc trả lời câu hỏi sản phẩm sản xuất bán cho ai? Và bán nh nào? Bởi bên cạnh việc sản xuất sản phẩm đa dạng chủng loại đảm bảo chất lợng thị trờng để bán sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn Điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trờng Cùng với phát triển xã hội nói chung, đất nớc ta nói riêng để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày cao doanh nghiệp sản xuất vật chất tế bào kinh tế quốc dân có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng theo kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trờng Nhận thức đợc điều xớ nghip in thuc cụng ty C phn H-T sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng đợc thị trờng chấp nhận Nhờ sau chu kỳ sản xuất, doanh thu công ty đảm bảo bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để có đợc điều này, công tác quản trị công ty đợc thực tốt, đảm bảo cho việc giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn công ty đặc biệt kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Xuất phát từ vai trò to lớn công tác kế toán thành phẩm doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất trởng thành không ngừng xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T thời gian thực tập công ty mạnh dạn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xớ nghip in thuc Cụng ty C Phn H-T Đề tài đợc trình bày nội dung sau: Chơng 1: Tng quan v xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T Chơng 2: Thc trng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc Chơng 3: 10 Trng CKTCN H Ni Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T Với thời gian thực tập ỏi, khả tìm hiểu tình hình thực tế có hạn, mong ý kiến giải pháp mà đa chuyên đề góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng xớ nghip in thuc Cụng ty C phn H-T Trong thời gian thực tập nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình ngời công ty Tôi xin bày tỏ lòng cám ơn cô lãnh đạo, phòng ban đặc biệt cô phòng kế toán Tôi xin chân thành cám ơn cô giáo Thc s Dng Th Võn Anh tận tình giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2012 GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 41 Trng CKTCN H Ni Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: thành phẩm đợc quản lý chặt chẽ, từ nhập kho thành phẩm đến xuất giao cho khách hàng Bên cạnh đó, xớ nghip cập nhật áp dụng tốt sách thuế, giá, ghi chép phản ánh nghiệp vụ đầy đủ, xác hợp lý Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu đảm bảo theo quy định chuẩn mực Tuy nhiên, bên cạnh u điểm kể tổ chức công tác bán hàng kết bán hàng Xớ nghip in- Cụng ty C phn H-T số hạn chế, tồn sau cần phải khắc phục: 3.1.2 Hạn chế - Kế toán công nợ xớ nghip nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây da khó đòi, công nợ khả toán, ảnh hởng đến vốn kinh doanh Công ty Việc theo dõi tình hình toán công nợ đợc tổ chức chặt chẽ thông qua việc mở sổ cái, sổ chi tiết TK131 với đối tợng khách hàng Tuy việc toán khoản phải thu khách hàng xớ nghip cha thật tốt khiến vốn xớ nghip bị ứ đọng nhiều, gây khó khăn cho việc quay vòng vốn tái sản xuất.Xớ nghip cha trích lập đầy đủ khoản dự phòng phải thu khó đòi - i vi khon cụng n cha trớch lp d phũng, ngh xớ nghip xem xột trớch lp b sung hoc x lý i vi khon chờnh lch toỏn nh Vic lp d phũng phi theo ỳng quy nh ca Thụng t 228/2009/TTBTC ngy 07/12/2009 ca B Ti chớnh: Xớ nghip phi thnh lp hi ng thm nh mc trớch lp d phũng v hp y h s chng t liờn quan n cỏc khon n lm c s hch toỏn - i vi vic i chiu cụng n, ngh Xớ nghip thỳc y i chiu cụng n m bo s d n phi thu trờn s sỏch k toỏn phn ỏnh ỳng thc t Cụng ty Kim toỏn ó gi b sung Th xỏc nhn n phi thu, ngh phớa Xớ nghip xỳc tin vic thu hi cỏc th xỏc nhn ny GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 42 Trng CKTCN H Ni - i vi cỏc khon cụng n ó i chiu nhng cú chờnh lch gia s xỏc nhn v s s sỏch, ngh Xớ nghip tin hnh trao i vi phớa mua hng tỡm nguyờn nhõn chờnh lch v cú s iu chnh - i vi cỏc khon n Xớ nghip ó x lý m cha cú h s, ngh Cụng ty khụi phc li tip tc theo dừi trờn s sỏch khon n phi thu v khon d phũng, cú y h s theo quy nh mi c tin hnh x lý - i vi cỏc khon iu chnh n ca i tng Khỏch hng khỏc nờu trờn, ngh Xớ nghip xem xột li, nu l cỏc khon ghi thiu doanh thu phi b sung doanh thu v thu, nu l cỏc khon toỏn tha, ngh Cụng ty iu chnh sang thu nhp khỏc - Xớ nghip cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Sổ Nhật ký chung ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối phát sinh nhng lại đợc ghi vào cuối tháng việc cung cấp số liệu kế toán tổng hợp bị hạn chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu tính kịp thời việc cung cấp thông tin kế toán, khối lợng công việc bị dồn vào cuối tháng, cuối quí Xớ nghip in- Cụng ty C phn H-T xuất hàng bán có tình trạng xuất âm tức sản xuất cha đủ hàng giao cho khách hàng nhng yêu cầu gấp khách hàng nên kế toán viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cho khách hàng, đồng thời giao phần hàng trớc, lúc doanh thu đồng thời đợc ghi nhận, nhng cha sản xuất xong nên cha xác định đợc giá vốn thành phẩm xuất Nh nguyên tắc doanh thu chi phí liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải đợc ghi nhận đồng thời cha đợc đảm bảo Và có lúc cuối tháng, cuối quý TK 511 không phản ánh doanh thu thực xớ nghip Doanh thu bán hàng đợc mở chi tiết TK cấp 2: 5111: doanh thu bán sản phẩm 5112: doanh thu bán nguyên phụ liệu, phế liệu GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 43 Trng CKTCN H Ni Tuy nhiên khối lợng hàng bán tơng đối nhiều mà kế toán xớ nghip lại không theo dõi riêng khoản doanh thu Việc theo dõi riêng rẽ doanh thu bán thành phẩm phế phẩm phục vụ tốt cho công tác quản lý doanh thu xớ nghip 3.2 Một số ý kiến đóng góp nâng cao chất lợng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xớ nghip 3.2.1 * Hình thức ghi sổ: Do áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung, trình độ kế toán cha đồng xuất phát từ mô hình tơng đối lớn trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dõi nhiều Điều ảnh hởng lớn đến trình tổng hợp phòng kế toán , kiểm toán nội ngợc lại phòng kế toán không tham gia vào hạch toán chứng từ ban đầu toàn trình hạch toán đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Do có sai sót khâu hạch toán đơn vị sở mà trình kiểm toán nội cha phát hiện.Vì xớ nghip nên tăng cờng kiểm soát nội thờng xuyên để phát sai sót hạch toán Tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý 3.2.2 * Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (GGHTK) - Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đảm bảo quán triệt theo nguyên tắc thận trọng kế toán, góp phần hạch toán tiêu giá vốn hàng bán, tránh tổn thất không đáng có xảy khiến tình hình kinh doanh xớ nghip không bị xáo trộn nhiều tình hình thị trờng hàng hoá có nhiều biến động i vi thnh phm tn kho nờu GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 44 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni trờn: xớ nghip cn cú bin phỏp x lý hoc trớch lp d phũng bi s sn phm tn kho ny cú nhng loi khụng th tip tc s dng c Để theo dõi tình hình trích lập dự phòng GGHTK, kế toán sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán giá trị thực đợc HTK nhỏ giá gốc phải lập dự phòng GGHTK Mức dự phòng = Số lợng x ( giá gốc - giá trị thực đợc ) Số dự phòng GGHTK đợc lập vào số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc hàng hoá - Khi trích lập dự phòng : Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng GGHTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn dự phòng GGHTK phải lập cuối kỳ kế toán năm trớc, kế toán phải bổ sung: Nợ TK 632: Tăng GVHB Có TK 159: Trích lập bổ sung dự phòng GGHTK - Nếu khoản dự phòng GGHTK phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng GGHTK phải lập cuối kỳ kế toán năm trớc, kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch thừa: Nợ TK 159: Hoàn nhập số dự phòng GGHTK không dùng đến Có TK 711: Doanh thu khác 2.3 * Hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh xớ nghip in thuc cụng ty c phn H-T - Yêu cầu việc hoàn thiện GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 45 Trng CKTCN H Ni Ngày kế toán không làm việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác, nhà quản trị đa đợc định kinh doanh hữu hiệu Nh mặt thông tin kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá đợc hoạt động tổ chức doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế hàng hoá, hệ thống kế toán ngày đợc hoàn thiện phù hợp với xu hớng chung kinh tế Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận hệ thống kế toán ngày giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin tình hình kết bán hàng giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa biện pháp thúc đâỷ việc tiêu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu lao động đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận Tuy nhiên trình hoàn thiện công tác kế toán phải tuân theo yêu cầu sau: Phải tuân thủ chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nớc pháp luật biện pháp hành chính, công cụ quản lý kinh tế, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành Có nh kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà nhà nớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phơng pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời xác Nh ta biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng đợc yêu cầu thông tin kịp thời, xác, phù hợp giúp việc đa định đạt kết tối u Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 46 Trng CKTCN H Ni Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đợc, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết bán hàng phải tuân thủ theo chế độ quản lý tài chế độ kế toán Song kinh tế ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm riêng sản xuất ngành kinh doanh nên áp dụng chế độ, chế tài cần phải dựa vào đặc điểm riêng để áp dụng cho sinh hoạt sở tôn trọng nguyên tắc theo quy định nhà nớc 3.2.4* Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Xớ nghip in Cụng ty C phn H-T doanh nghiệp sản xuất với quy mô trung bình, tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc VP Trung Ương Đảng lãnh đạo phải tự nghiên cứu, thay đổi phơng thức quản lý công ty, đảm bảo thống đạt hiệu qủa, suất cao phơng diện Với đổi chung toàn công ty Phòng kế toán tổ chức vận dụng cách linh hoạt, có hiệu hệ thống kế toán vào tổ chức hạch toán kế toán công ty, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tế công ty Dựa kiến thức lý luận đợc học trờng, kết hợp với thời gian thực tập công ty, xin mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty với mong muốn công ty khắc phục đợc hạn chế, tồn phát huy khả sẵn có để ngày củng cố hoàn thiện phần hành kế toán - Thanh toán với ngời mua: Để thực tốt công tác toán với ngời mua nhằm hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn, kế toán công nợ công ty phải đẩy mạnh việc đốc GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 47 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni thúc thu hồi nợ, có quy định rõ ràng chặt chẽ hợp đồng mua bán, đồng thời đa sách toán nh chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán tiền trớc hạn ngh xớ nghip thc hin tớch cc hn na vic i chiu cụng n Khon chờnh lch gia s sỏch k toỏn v xỏc nhn cụng n, Xớ nghip cn b sung bng chng chng minh Cụng ty kim toỏn ó tin hnh gi th xỏc nhn cụng n mt s i tng, ngh Xớ nghip thỳc y vic thu hi cỏc th xỏc nhn ny i vi cỏc khon cha thy hch toỏn, hch toỏn trựng,hch toỏn cha chớnh xỏc, nhm i tng nờu trờn ngh Xớ nghip r soỏt li v tin hnh iu chnh i vi s d khụng phỏt sinh nm, ngh Xớ nghip kim tra li xem cú thc s tn ti hay khụng tin hnh x lý Xớ nghip cn thc hin ỏnh giỏ li t giỏ ca cỏc khon phi thu, phi tr cú gc ngoi t theo quy nh ca Chun mc k toỏn v cỏc bn liờn quan - Về kế toán khoản làm giảm doanh thu: Với khoản mục hàng bán bị trả lại nh nêu trên, dựa chuẩn mực chế độ kế toán hành xin đa bút toán hạch toán cụ thể nh sau: Khi nhận hàng bán bị trả lại, nhập kho nguyên phụ liệu, phế liệu chờ tiêu thụ: Nợ TK 1552: phế phụ liệu Có TK 632: giá vốn hàng bán Nếu nhập kho vật phẩm hỏng chờ tiêu hủy số lợng hàng hóa : Nợ TK 1553: thành phẩm hỏng chờ tiêu hủy Có TK 632: giá vốn hàng bán Khi tiêu hủy : Nợ TK 811: chi phí khác Có TK 1553: thành phẩm hỏng chờ tiêu hủy GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 48 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Đối với khoản mục giảm giá hàng bán: phát sinh không nhiều thờng xuyên nhng để phù hợp với chế độ kế toán đề ra, xin đề nghị kế toán công ty mở thêm TK 532 : giảm giá hàng bán để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi Cách hạch toán nghiệp vụ phát sinh tơng tự nh với nghiệp vụ phát sinh TK 521 Các khoản giảm giá hàng bán cần đợc ghi rõ văn hợp đồng Nợ TK 532 : phát sinh khoản giảm giá hàng bán Có TK 111/112/131: tiền măt/tiền gửi/phải thu khách hàng Cuối kì kết chuyển giảm doanh thu bán hàng: Nợ TK 511 : doanh thu bán hàng Có TK 532: giảm giá hàng bán - Hạch toán chi phí: V cỏc chi phớ liờn quan n sn xut, ngh Xớ nghip phõn loi theo ỳng tớnh cht m bo giỏ thnh ca sn phm Cỏc chi phớ khụng hp l cn loi chi phớ xỏc nh thu TNDN.Xớ nghip cn tớnh b sung thu TNCN ó khu tr ca ngi nhn hoa hng mụi gii theo quy nh ng thi, vic chi tr cn ch rừ i tng nhn hoa hng l cỏ nhõn mi c thc hin theo hỡnh thc khu tr ti ngun thu TNCN, nu i tng chi tr l t chc thỡ bt buc phi cú hoỏ n GTGT mi c xỏc nh l chi phớ hp lý ca Xớ nghip - Hạch toán doanh thu: Với tình trạng xuất âm : việc ghi nhận hạch toán doanh thu nh làm ảnh hởng nghiêm trọng đến việc xác định kết cuối kì DN Đối với hợp đồng, giao cha đủ hàng cho khách hàng, kế toán DN đợc phép ghi nhận doanh thu tơng ứng với phần hàng bán ra, đồng thời phản ánh giá vốn phần hàng Với phần hàng cha xuất mà ghi nhận doanh thu làm doanh thu bị ghi nhận khống, vi phạm nguyên tắc chế độ kế toán GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 49 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Trong trờng hợp khách hàng toán tiền hàng trớc mà cha nhận đợc đủ hàng khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn kế toán ghi nhận khoản doanh thu nh sau: Nợ TK 111/112 : giá trị khoản toán Có TK 131 : giá trị khoản toán Khi cung cấp đủ hàng cho khách ghi nhận doanh thu : Nợ TK 131 : Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT tơng ứng đồng thời hạch toán giá vốn : Nợ TK 155: thành phẩm Có TK 632: giá vốn hàng bán Bên cạnh đó, xin kiến nghị việc theo dõi riêng khoản doanh thu từ việc bán thành phẩm bán nguyên phụ liệu, phế liệu, phế phẩm bảng kê riêng: - Bảng kê bán thành phẩm - Bảng kê bán nguyên phụ liệu, phế phụ liệu Việc phân chia nh giúp kế toán DN quản lý dễ dàng doanh số bán thành phẩm kì, đồng thời theo dõi có biện pháp cải tiến sản xuất tốt để hạn chế khối lợng phế phụ liệu sản xuất Mẫu bảng kê tơng tự nh bảng kê bán hàng mà công ty sử dụng Do mà việc theo dõi riêng rẽ nh hoàn toàn giúp việc quản lý doanh thu công ty thuận lợi - V hng gi bỏn: Xớ nghip hch toỏn hng gi bỏn l nhng thnh phm ó bn giao cho khỏch hng nhng cha hon thin v th tc bỏn hng: cha ký hp ng, cha thng nht giỏ vi khỏch hng Xớ nghip cần đẩy mạnh công tác , có hợp đồng trớc in - V thnh phm: Xớ nghip cha thc hin c nhp kho chi tit thnh phm vo phn mm k toỏn S thnh phm tn kho t u nm vi s GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 50 Trng CKTCN H Ni tin l 135.923.640 ng tn n cui tháng 11/ 2010 cha c x lý hoc lp d phũng gim giỏ cui nm 3.2.5 Nhn xột ỏnh giá thực trạng kế toán bán hàng Xớ nghip inCụng ty C phn H-T Trong năm vừa qua,xớ nghip trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên xớ nghip gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng qua năm Có đợc thành tựu nh trên, xớ nghip không ngừng mở rộng khách hàng, khai thác triệt để khách hàng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn doanh thu ngày phát triển ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên xớ nghip , có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán, phòng giao dịch in Với cách bố trí công việc khoa học hợp lí nh nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xớ nghip vào nề nếp đạt đợc kết định - Kế toán tiêu thụ hàng hoá xớ nghip đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: - Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu đèu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ đợc sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 51 Trng CKTCN H Ni - Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Xớ nghip có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình độ thời gian trớc vào lu trữ + Đối với công tác hạch toán tổng hợp - Xớ nghip áp dụng đầy đủ chế độ tài kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm ca Xớ nghip, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động loại tài sản, Xớ nghip giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Xớ nghip áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Công ty kinh doanh nhiều ấn phẩm khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến ấn phẩm định kỳ kiểm tra hạch toán đợc - Xớ nghip sử dụng hình thức ghi sổ "Nhật ký chung" Tuy nhiên hình thức đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nội dung quan trọng công tác kế toán bán hàng xớ nghip Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Xớ nghip lu thông Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế toán đạt đợc có tồn m xớ nghip có khả cải tiến GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc 52 Trng CKTCN H Ni hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý xớ nghip GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 51 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều xớ nghip In- Cụng ty C phn H-T chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Qua thực tế nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán Xớ nghip in- Cụng ty C phn H-T, hiểu thêm đợc phần tình hình thực tế Công ty sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xớ nghip in thuc cụng ty c phn H-T " Trong luận văn tốt nghiệp này, vận dụng kiến thức học trờng với giúp đỡ cô giáo-Thc s Dng Th Võn Anh, mạnh dạn bầy tỏ số ý kiến với nguyện vọng đóng góp nhằm nâng cao chất lợng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xớ nghip Mặc dù nỗ lực cố gắng nhng trình độ hạn chế kiến thức thực tế cha có nhiều, chuyên đề tránh khỏi sai sót Tôi mong đợc bảo giúp đỡ thầy cô giáo bạn đọc để viết đạt chất lợng cao Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo-Thc s Dng Th Võn Anh , toàn thể Ban Giám đốc Công ty, cán phòng kế toán Xớ nghip In- Cụng Ty C Phn H-T giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Tôi mong nhận đợc đóng góp, bảo thầy cô giáo bạn đọc để đợc nâng cao kiến thức nghiệp vụ hoàn thiện đề tài nghiên cứu tầm cao Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 52 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni Tài liệu tham khảo GS TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thủy (2008) - Giáo trình Kế toán Tài Học viện Tài - NXB Tài Chính TS Trơng Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hơng (2007) Giáo trình thực hành kế toán tài doanh nghiệp NXB Tài PGS TS Đào Xuân Tiên (2009) Giáo trình Kế toán Quản trị Học viện Tài NXB Tài Luật kế toán Việt Nam Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài liệu, sổ sách, ấn phẩm Phòng kế toán công ty TNHH Thành viên In Tiến Bộ GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 53 Bỏo cỏo thc Trng CKTCN H Ni nhận xét giáo viên hớng dẫn thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Xác nhận giáo viên hớng dẫn thực tập GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh [...]... h nh thức thanh toán nh sau: +H nh thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách h ng không thờng xuyên, mua với khối lợng h ng không lớn và thờng là thanh toán bằng tiền m t +H nh thức thanh toán chậm (bán chịu): Với h nh thức này Công ty cho phép khách h ng thanh toán sau m t thời gian nh t định và kế toán mở sổ chi ti t để theo dõi t nh h nh thanh toán của khách h ng Trong trờng h p này GVHD: Th.s... - Kỳ kế toán: Quý cHNGII GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh Bỏo cỏo thc tp 20 Trng CKTCN H Ni Thực trạng công t c kế toán bán h ng và xác định k t quả bán h ng t i X NGHIP IN THUC CễNG TY C PHN H- T 2.1 Kế toán bán h ng t i Xớ nghip in Thuc Cụng ty C phn H- T 2.1.1 Phơng thức bán h ng của Xớ nghip Các phơng thức bán h ng: Do công ty thuộc loại h nh sản xu t kinh doanh đặc thù, sản phẩm là... bán h ng Để XĐKQ bán h ng, cuối tháng kế toán k t chuyển toàn bộ giá vốn h ng bán, CPBH, CPQLDN và k t chuyển doanh thu thuần trong kỳ sang TK 911 - xác định k t quả kinh doanh K t quả bán h ng đợc xác định theo công thức: GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 35 Bỏo cỏo thc tp Lãi( lỗ) t ho t động = bán h ng Doanh thu thuần về bán h ng - Giá vốn của h ng đã bán Trng CKTCN H Ni CPBH t nh... chi ti t thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Cụ thể: ở kho: Việc ghi chép t nh h nh nhập, xu t thành phẩm do thủ kho tiến h nh h ng ngày và ghi chỉ tiêu số lợng Khi nhận đợc chứng t nhập, xu t thành phẩm, thủ kho kiểm tra t nh h p thức, h p pháp của chứng t rồi tiến h nh ghi số thực nhập, thực xu t trên chứng t vào thẻ kho, mỗi chứng t ghi m t dòng Thẻ kho đợc mở chi ti t cho t ng mã thành... lập chỉ tiêu trên báo cáo k t quả kinh doanh đựơc thuận tiện, đồng thời đa lại cho nhà quản lý m t cái nhìn t ng qu t, sâu sắc t nh h nh ho t động của công ty mình trong m t thời gian nh t định Để xây dựng k t quả và theo dõi k t quả bán h ng, kế toán sử dụng các t i khoản sau: Để h ch toán k t quả bán h ng kế toán sử dụng TK 911 Xác định k t quả kinh doanh, ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 511, TK 632,... quy t toán, cung cấp các thông tin kinh t giúp lãnh đạo về công t c chuyên môn, kiểm tra t i chính - Kế toán t i sản cố định: theo dõi sự biến động của t i sản cố định trong phân xởng và toàn Công ty, thực hiện khấu hao h ng tháng t nh vào chi phí sản xu t kinh doanh trong kỳ của Công ty - Kế toán nguyên v t liệu: có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép t nh h nh nhập xu t v t t của Công ty h ng tháng - Kế toán. .. h nh H thống quản lý ch t lượng GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 17 Bỏo cỏo thc tp Trng CKTCN H Ni 1.5 T chức bộ máy kế toán t i công ty 1.5.1 Bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc t chức theo h nh thức t p trung, t t cả các bộ phận kế toán t p trung t i Phòng Kế toán Các phân xởng không t chức kế toán riêng mà các nhân viên kinh t phân xởng h trợ cho công t c... giao h ng cho khách h ng t i kho của công ty Khách h ng nhận h ng và chấp nhận thanh toán nhng cha thanh toán ngay Trờng h p này số tiền bán h ng cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán h ng Ví dụ: H a đơn số 08 ngày 20-3-2012 Công ty xu t bán 7.000 quyển sách truyn đơn giá 98.000 đ/quyển, thuế su t 10% cho chị Nguyễn Thu H ng công ty TNHH Hoàng Mai Công ty TNHH Hoàng Mai đã nhận đợc h ng và chấp nhận thanh... t c kế toán của Công ty nh thu thập Chứng t , ghi chép sổ sách về t nh h nh sử dụng v t liệu, lao động ở các phân xởng, sau đó chuyển các Chứng t cùng các ghi chép này về Phòng Kế toán để h ch toán công t c kế toán - Sơ đồ T chức bộ máy kế toán của Công ty: sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán t i sản cố định Kế toán v t liệu Kế toán tiền lơng Kế toán thanh toán Kế toán t ng h p chi... dụng theo quy t định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ T i Chính - H nh thức sổ kế toán: Công ty áp dụng h nh thc sổ kế toán nh t ký chung GVHD: Th.s Dng Th Võn Anh SVTT: Mai Th Hng Minh 19 Bỏo cỏo thc tp Trng CKTCN H Ni Sơ đồ trình t kế toán theo h nh thức Nh t Ký Chung Sổ nh t ký đặc bi t Chứng t kế toán Sổ nh t ký chung Sổ, thẻ kế toán chi ti t Bảng t ng h p số liệu chi ti t Sổ cái ... Kế toán để hạch toán công tác kế toán - Sơ đồ Tổ chức máy kế toán Công ty: sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu Kế toán tiền lơng Kế toán toán Kế toán. .. hoạt động công ty thời gian định Để xây dựng kết theo dõi kết bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: Để hạch toán kết bán hàng kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng... đấu kết đạt đợc Công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành máy kế toán, góp phần quan trọng có tác động tích cực đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác công tác kế