Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổphần Đầu tư DEVICO

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lí trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 10 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 12 1.3 Kế toán xác định Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 13 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.3.2 Kế toán chi phí quản doanh nghiệp 14 1.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .16 1.3.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .18 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 1.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 21 1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 21 1.4.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ 22 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 26 1.4.5 Hình thức kế toán máy 27 CHƯƠNG II 29 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DEVICO SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài 29 2.1 Đặc để i m chung Công ty cổ phần Đầu tư Devico 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư DEVICO 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc để i m tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư DEVICO .31 2.1.4 Đặc để i m tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần đầu tư DEVICO .33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dầu tư DEVICO .36 2.2.1 Đặc để i m hàng hóa kinh doanh công ty 36 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng công ty 37 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 51 CHƯƠNG III 95 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ DEVICO 95 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tai Công ty cổ phần đầu tư DEVICO 95 3.2 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu thư DEVICO 96 3.2.1 Nhận xét chung 96 3.2.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư DEVICO 96 3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 99 KẾT LUẬN 101 SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU BHXH : Bảo kiểm xã hội BĐS : Bất động sản Bq : Bình quân DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng HH : Hàng hóa K/c : Kết chuyển XK : Xuất TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ : Tài sản cố định SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơđồ 1.1: Sơđồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên .9 Sơđồ 1.2: Sơđồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .10 Sơđồ1.3: Sơđồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương pháp khấu trừ 11 Sơđồ 1.4: Sơđồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương pháp trực tiếp 12 Sơđồ số 1.5: Kế toán khoản giảm từ doanh thu 13 Sơđồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng .14 Sơđồ 1.7: Sơđồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơđồ: 1.8: Hạch toán doanh thu hoạt động tài 16 Sơđồ 1.9: Trình tự hạch toán kế toán chi phí tài 17 Sơđồ 1.10: Trình tự hạch toán thu nhập khác 18 Sơđồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí khác .19 Sơđồ 1.12: Trình tự xác định kết tiêu thụ 20 Sơđồ 1.13: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 22 Sơđồ 1.14: Hình thức sổ kế toán Nhật ký Sổ Cái 23 Sơđồ 1.15: Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 25 Sơđồ 1.16: Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 27 Sơđồ 1.17: Hình thức ghi sổ kế toán theo phần mềm máy tính 28 Sơđồ 2.1: Sơđồ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần đầu tư DEVICO .32 Sơđồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty .34 Sơđồ 2.3: Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chung có hỗ trợ excel 35 SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC BẢNG Danh mục bảng Bảng 2-1: Kết kinh doanh của công ty năm 2011,2012 Danh mục biểu số Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT .39 Biểu số 2.3: Giấy báo CÓ .40 Biểu số 2.4: Hợp đồng kinh tế 43 Biểu số 2.5: Đơn đặt hàng 46 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 47 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT .48 Biểu số 2.8: Phiếu thu 49 Biểu số2.9: Giấy báo CÓ 50 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK 511 52 Biểu số 2.11: Sổ TK 131 53 Biểu số 2.12: Sổ TK 511 54 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho 56 Biểu số 2.14 : Thẻ kho 57 Biểu số 2.15: Bảng Tổng Hợp Nhập Xuất Tồn 58 Biểu số 2.16: Sổ TK 156 59 Biểu số 2.17: Sổ TK 632 60 Biểu số 2.18: Phiếu nhập kho .61 Biểu số 2.19: Phiếu chi 62 Biểu số 2.20: Sổ TK 5212 64 Biểu số 2.21: Hóa đơn GTGT .66 Biểu số 2.22: Phiếu thu .66 Biểu số 2.23: Sổ TK 515 67 Biểu số 2.24: Giấy báo NỢ 69 Biểu số 2.25: Phiếu chi 70 Biểu số 2.26: Sổ TK 635 71 Biểu số 2.27: Phiếu chi 73 Biểu số 2.28: Hóa đơn GTGT .74 Biẻu số 2.29: Bảng toán lương 76 Biểu số 2.30: Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ 78 Biểu số 2.31: Bảng trích khấu hao TSCĐ 78 Biểu số 2.32: Sổ TK 6421 79 Biểu số 2.33: Phiếu chi 82 Biểu số 2.34: Hóa đơn GTGT .83 Biểu số 2.35: Bảng toán lương 84 Biểu số 2.36: Bảng trích khấu hoa TSCĐ 85 Biểu số 2.37: Sổ TK 6422 86 Biểu số 2.38: Sổ TK 911 90 Biểu số 2.39: Sổ TK 421 92 Biểu số 2.40: Sổ nhật ký chung 93 SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập SV: Hoàng Anh Quân GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển theo xu hội nhập hội khó khăn ngày nhiều doanh nghiệp Để đứng vững phát triển, khẳng định vị của thị trường nước quốc tế doanh nghiệp phải tìm mục tiêu họat động cho riêng mình, đặc biệt phải thấy vấn đề mà doanh nghiệp cần giải để đảm bảo thực mục tiêu đề Đồng hành phát triển của kinh tế, năm vừa qua đặc biệt từ Việt Nam nhập WTO doanh nghiệp thành lập với số lượng lớn để phục vụ nhu cầu thị trường, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ chiếm tỷ lệ cao Đã nhiều doanh nghiệp khẳng định vị của Tuy nhiên không doanh nghiệp thất bại trước sức ép của kinh tế Để đạt hiệu họat động doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu của thị trường, đối thủ cạnh tranh, đồng thời phải quản lý tốt họat động kinh doanh của từ khâu sản xuất, tập hợp chi phí, tiêu thụ sản phẩm đến xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại tiêu thụ sản phẩm hoạt động quan trọng, cầu nối, khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ rút sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực mục tiêu họat động thông qua tiêu thụ làm thỏa mãn nhu cầu của xã hội Để làm điều công việc quan trọng doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quản lý tốt hoạt động bán hàng doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư DEVICO” Nội dung của chuyên đề gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài doanh Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Chương III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Mục đích nghiên cứu của đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ phần Đầu tư DEVICO để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hòan thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư DEVICO Em xin cám ơn tập thể cán công nhân viên toàn công ty nói chung anh chị phòng Kế toán nói riêng Công ty Cổ phần Đầu tư DEVICO giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thu Hoài người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đồ án Do kiến thức thời gian có hạn nên đồ an khó tránh khỏi sai xót, kính mong thầy cô, bạn bè của anh chị em phòng vụ Công ty cổ phần đầu tư DEVICO đóng góp ý kiến để đồ án của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Anh Quân SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận * Bán hàng trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng hoạt động giúp vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, đồng thời sở quan trọng để xác định kết kinh doanh cuối kỳ Đối với thân doanh nghiệp, thực tốt công tác bán hàng góp phần thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm khoản chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lí trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lí của SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài doanh nghiệp trình bán hàng ngày càn trở lên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lí sau: - Quản lí vận động số liệu có của loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị của chúng - Quản lí chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững của doanh nghiệp - Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng – “ hậu “ nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của hoạt động - Quản lí chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh của doanh nghiệp kỳ trị giá số lượng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ toán công nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ… - Tính toán xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng ,xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường … 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 88 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài • Sổ kế toán sử dụng : Nhật ký chung, sổ TK 911 • Xác định kết kinh doanh tháng 07 năm 2012 Cuối tháng, kế toán vào số liệu sổ TK 511,515,711,632,642,635,811 để thực bút toán kết chuyển để xác định kết sản xuất kinh doanh 1) Cuối tháng kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 9.500.000 Có TK 5212: 9.500.000 2)Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 1.968.456.000 Có TK 911: 1.968.456.000 3)Cuối tháng, kết chuyển giá vốn hang bán: Nợ TK 911:989.345.929 Có TK 632: 989.345.929 4) Cuối tháng, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 10,450,000 Có TK 911: 10,450,000 5) Cuối tháng, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911:2.500.000 Có TK 635: 2.500.000 6)Cuối tháng, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ TK 911: 387.343.046 Có TK 642: 387.343.046 Xác định lợi nhuận trước thuế: = 1.968.456.000 + 10,450,000 – 2,500,000 – 989.345.929 – 387.343.046 = 575.067.025 (đồng) 5) Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 89 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài 575.067.025 x 25% = 143.766.756( đồng) Nợ TK 821: 143.766.756 Có TK 3334: 143.766.756 6) cuối kỳ kết chuyển thuế thu nhập tạm nộp: Nợ TK 911: 143.766.756 Có TK 821: 143.766.756 7) xác đinh lợi nhuận sau thuế: 575.067.025 – 143.766.756 = 431.300.269 (đồng) Nợ TK 911: 431.300.269 Có TK 421: 431.300.269 SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 90 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Biểu số 2.38: Sổ TK 911 Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Số 408 – Xã Đàn - Đống Đa - Hà Nội Ngày tháng ghi sổ 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Chứng từ SH NT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Người ghi sổ SV: Hoàng Anh Quân Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI(Trích) Tháng 07 năm 2012 Tên Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Nhật ký Số tiền Số hiệu chung Diễn giải TK đối Trang STT ứng Nợ Có sổ dòng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng k/c Doanh thu 511 1.968.456.000 K/c giá vốn 632 989.345.929 K/c DTHĐTC 515 10,450,000 K/c CPHĐTC 635 2,500,000 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 387.343.046 K/c chi phí thuế thu nhập 821 143.766.756 K/c lãi HĐKD 421 431.300.269 Cộng số phát sinh tháng 1,978,906,000 1,978,906,000 Số dư cuối tháng Kế toán trưởng Giám đốc Lớp: K41.21.02 91 Chuyên đề thực tập (ký,họ tên) SV: Hoàng Anh Quân (ký,họ tên) GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài (ký,họ tên) Lớp: K41.21.02 92 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Biểu số 2.39: Sổ TK 421 Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Số 408 – Xã Đàn - Đống Đa - Hà Nội Ngày tháng ghi sổ 31/07 Chứng từ SH NT PKT 31/07 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tháng 07 năm 2012 Tên Tài khoản: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Số hiệu: 421 Nhật ký chung Số hiệu Diễn giải TK đối Trang STT ứng sổ dòng Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 911 Kết chuyển lãi tháng Nợ Có 431.300.269 Cộng số phát sinh tháng 431.300.269 Số dư cuối tháng 431.300.269 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) SV: Hoàng Anh Quân Đơn vị tính: Đồng Số tiền Giám đốc (ký,họ tên) Lớp: K41.21.02 93 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Biểu số 2.40: Sổ nhật ký chung Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Số 408 – Xã Đàn - Đống Đa - Hà Nội Mẫu số S03a- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 07 năm 2012 (Trích) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Đơn vị tính: Đồng Đã ghi sổ Cái STT dòng Số phát sinh Số hiệu TK ĐƯ Nợ 635 2,500,000 Có Số trang trước chuyển sang 01/07 PC 01/07 Trả lãi vay ngân hàng ACB hang tháng 111 632 01/07 HĐ 11 01/07 Xuất bán cho cty đệm xinh chăn ga singapo - Giá vốn 05/07 PT 05/07 SV: Hoàng Anh Quân 40,000,000 156 112 - Doanh thu Khách hang ứng trước 20% tiền hàng 2,500,000 40,000,000 75,600,000 511 3331 111 68,800,00 6,800,00 16,412,000 131 16,412,000 Lớp: K41.21.02 94 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Xuất bán cho cty cổ phần thương mại cầu giấy 08/07 HĐ 6566 632 156 08/07 131 Doanh thu bán hàng CCDV Thuế GTGT đầu 08/07 PC01 08/07 65,645,000 511 3331 642 133 111 Chi phí vận chuyển 43,500,000 43,500,000 632 59,680,000 5,968,000 1,300,000 130,000 1,430,000 14,200,000 156 10/07 PXK 10/07 Khách sạn HN mua đệm lò xo 131 14,200,000 20,900,000 511 3331 16/07 GBC 16/07 …… …… …… Khách hang toán 70% giá trị đơn hang lại ……………… 31/07 KC 90 31/07 K/C doanh thu 31/07 KC 91 31/07 K/C giá vốn hàng bán 31/07 KC 90 31/07 K/C doanh thu HĐTC 31/07 KC 90 31/07 K/C chi phi HĐTC SV: Hoàng Anh Quân 112 …… … 131 …… 511 911 911 632 515 911 911 19,000,000 1,900,000 45,430,000 …… 1.968.456.000 45,430,000 ………… 1.968.456.000 989.345.929 989.345.929 10,450,000 10,450,000 2,500,000 Lớp: K41.21.02 95 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài 635 31/07 31/07 31/07 KC 92 KC 93 KC 94 31/07 31/07 31/07 K/C chi phí quản lý kinh doanh K/C chi phí thuế TNDN 911 2,500,000 387,343,046 642 911 387,343,046 143.766.756 821 K/C lãi kỳ 911 143.766.756 431.300.269 421 431.300.269 Cộng chuyển sang trang sau SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập 95 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ DEVICO 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tai Công ty cổ phần đầu tư DEVICO Hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường đặc biệt kinh tế thời mở cửa nay, hội đến với doanh nghiệp nhiều song đầy thách thức Môi trường cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thương trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh hiệu hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng phát triển Theo đó, kế toán bán hàng vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm không ngừng hoàn thiện qua trình tồn phát triển của Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hóa sở xác định giá vốn hàng hóa đồng thời để doanh nghiệp định giá bán hàng hóa Kết kinh doanh tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý giá trị thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến vấn đề định của nhà quản trị kinh doanh Do đó, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng để cao hiệu kinh doanh từ tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán ban hành như: chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán tài ban hành SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập - 96 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của công ty - Đảm bảo tính hiểu của công tác kế toán 3.2 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu thư DEVICO 3.2.1 Nhận xét chung Bán hàng, xác định kết bán hàng để từ xác định kết kinh doanh yêu cầu quan trọng doanh nghiệp có bán sản phẩm doanh nghiệp thương mại Với công ty cổ phần đầu tư DEVICO số năm đầu có gặp khó khăn tiêu thụ số lượng khách hàng chưa nhiều, thực tốt công tác bán hàng, số lượng khách hàng của doanh nghiệp tăng lên đáng kể góp phần đẩy mạnh doanh thu của doanh nghiệp, Có thành tích trên, Công ty cổ phần đầu tư DEVICO không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm nhà cung cấp có nguồn hàng đảm bảo chất lượng cao, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng của tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ của phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ xác định kết kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư DEVICO vào nề nếp đạt hiệu định 3.2.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư DEVICO 3.2.2.1.Ưu điểm: Công ty cổ phần đầu tư DEVICO đời hoạt động tốt có chỗ đứng thị trường Công ty hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh thực nghĩa vụ Nhà Nước Tìm hiểu công tác kế toán nói SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập 97 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng nói riêng Công ty, em nhận thấy công tác kế toán Công ty tổ chức thực tương đối hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Công tác kế toán Công ty thực sở chế độ kế toán của Nhà nước, áp dụng chế độ kế toán hành không mà trình hạch toán bị cứng nhắc, dập khuôn mà cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh của Công ty Để đạt điều đó, Công ty nhanh chóng bắt nhịp với đổi của chế quản lý, với sách kinh tế mà Nhà nước ban hành - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công việc Mỗi nhân viên phận kế toán giao phụ trách mảng công việc cụ thể chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo nhiệm vụ giao Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hạch toán, toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác, giúp cho phận quản lý định kịp thời nhanh chóng thực tốt yêu cầu của Cơ quan thuế quan chức khác - Về hình thức kế toán : Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô chức của Công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài Mọi chứng từ kế toán sử dụng xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống Bộ tài ban hành theo định 48 ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài Bộ máy kế toán của công ty mở tài khoản cấp 2, để tiện theo dõi chi tiết SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập 98 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài - Về trình tự phương pháp hạch toán Kế toán hàng tồn kho của công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng thống kỳ hạch toán, giúp phản ánh thường xuyên tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí, tránh ứ đọng vốn - Về kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng: Nói chung việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa bán hàng Công ty tổ chức khoa học hợp lý phận, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, xây dựng chứng từ hợp lý, khoa học Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty mở tài khoản chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng của loại sản phẩm, toán tiền hàng khách hàng với Công ty cách đầy đủ, rõ ràng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết hoạt động bán hàng kết kinh doanh 3.2.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt được, máy kế toán của công ty số tồn cần khắc phục để hoàn thiện -Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: công ty áp dụng phương pháp tính trị giá vốn theo phương pháp bình quân cuối kỳ Phương pháp mang lại kết tính giá vốn độ xác không cao Hàng hoá xuất kho theo dõi tiêu số lượng, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán hàng hoá hai tiêu số lượng giá trị, điều hạn chế chức kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán thời điểm kỳ - Hiện công ty quảng bá công ty phương tiện tờ SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập 99 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài rơi công ty chưa trọng đến việc quảng bá công ty internet, nên công ty chưa mở website cho công ty mình, internet công cụ hỗ trợ đắc lực cho công ty, công ty nên tận dụng lợi - Do công tác tổ chức máy kế toán chuyên môn hóa, nhân viên kế toán phụ trách một vài phần hành nên có người nghỉ công việc của người bị trì hoãn lại, gây chậm trễ cho công tác hạch toán - Các chi phí đưa vào TK 642 mà không phân bổ riêng cho mặt hàng, điều gây khó khăn cho việc phân bổ chi phí nhằm kích thích, phát triển mặt hàng mang lợi nhuận cao, giảm bớt chi phí cho mặt hàng chủ lực 3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Trong trình thực tập Công ty cổ phần đầu tư DEVICO, sau quan sát, nghiên cứu thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty Từ kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế công ty xin đưa số kiến nghị với công ty sau: + Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: công ty nên đăng kí phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân sau lần nhập độ xác của phương pháp cao phù hợp với điều kiện của công ty kế toán chia theo người mảng nên công việc không bị dồn ép vào người + Hiện thị trường có nhiều công ty chuyên cung cấp phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty mà chi phí không cao Công ty nên trang bị phần mềm kế toán để nâng cao hiệu công tác kế toán công ty Sử dụng phần mềm kế toán trở thành xu tất yếu của công ty + Thường xuyên tổ chức học tập trao đổi kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán, bồi dưỡng chuyên môn phần hành để thành viên phòng hoạt động, làm việc lĩnh vực Như tránh chậm trễ, chủ động có yếu tố bất ngờ xảy + Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại mặt hàng: SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 100 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài Việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho loại mặt hàng tiêu thụ nhằm để tính xác kết tiêu thụ của mặt hàng, điều cần thiết đặc thù hàng hóa của công ty bao gồm nhiều chủng loại, mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp làm tăng lợi nhuận trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao, vây cần xác định kết tiêu thụ của mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch mang lại hiệu cao Để thực điều kế toán cần phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Kế toán lựa chọn hình thức phân phân bổ theo doanh số bán của mặt hàng Chi phí quản lý kinh doanh mặt hàng i Chi phí QLKD cần phân bổ = x Doanh số mặt hàng i Tổng doanh số bán hàng + Để nâng cao hiệu hoạt động bán hàng của công ty, công ty nên thành lập trang website của công ty Công ty sử dụng trang website của công ty để quảng bá sản phẩm, giá hàng hoá của công ty để khách hàng tham khảo trực tiếp , thực giao dịch với khách hàng trực tuyến, hoạt động marketing trực tuyến, hoạt động bán hàng toán tiền hàng trực tuyến SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập 101 GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại, định đến tồn phát triển của doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công việc lâu dài phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần đầu tư Devico sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng theo phương hướng hoàn thiện Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em ðã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề cuối khoá với đề tài: “ tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư DEVICO” Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề, em mong thầy cô bạn góp ý để chuyên đề của em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thu Hoài anh chị phòng tài kế toán của Công ty cổ phần đầu tư DEVICO tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá Hà Nội,ngày tháng năm 2013 Sinh viên Hoàng Anh Quân SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 [...]... yêu cầu của quản lý kinh doanh Phương pháp xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Kết quả sản xuất kinh doanh kết quả hoạt = động bán + hàng và cung cấp dịch vụ Kết quả bán Doanh thu thuần hàng và cung = về bán hàng và _ cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ Kết quả hoạt động tài chính SV: Hoàng Anh Quân = kết quả hoạt động tài chính Giá vốn hàng bán Doanh thu từ hoạt động tài chính _ + _ kết quả hoạt động... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DEVICO 2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Đầu tư Devico 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư DEVICO Đăng ký kinh doanh số 0500592393 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp đăng ký lần đầu 15/09/2008, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 27/01/2010.Một số nét về công ty: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư. .. giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa doanh thu tài chính và chi phí tài chính - Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác ,và chi phí khác Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh thông thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý, năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và. .. lực không ngừng của công ty đã và đang đưa công ty ngày càng lớn mạnh Tuy mới thành lập nhưng Công ty cổ phần đầu tư DEVICO đã và đang từng bước tạo được uy tín đối với khách hàng trong thị trường sản xuất và kinh doanh thương mại ở Hà Nội cũng như cả nước và đang vươn ra thị trường quốc tế Kết quả kinh doanh của Công ty một số năm gần đây Bảng 2-1: Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2011,2012... kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 151,156,157 TK611 Kết chuyển trị giá hàng hóa K/c giá hàng hóa hiện có Hiện có trong kỳ Cuối kỳ TK 111,112,331 TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng Hàng hóa mua vào trong kỳ TK 133 bán trong kỳ K/c giá vốn hàng bán để XĐKQ 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa * Nội dung doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán. .. liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con ( Chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư, các khoản lỗ trong đầu tư ) - chi phí liên quan đến các hoạt động cho vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ - Chi phí vay vốn kinh doanh không được vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch... Nguyễn Thu Hoài 1.4 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung * Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ... Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí khác TK 111,112,138 TK 811 Chi phí khác phát sinh TK 911 k/c chi phí khác TK 211,213 Giá trị còn lại của TSCĐ Khi nhượng bán, thanh lý TK 131,136 Các khoản phải thu đã xử lý 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh * Nội dung: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp... hàng hóa Đã tiêu thụ trong kỳ TK156, 157 giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại TK3381 TK 911 Hàng tồn kho thiếu mất khi kiểm kê được tính vào giá vốn trừ bồi thường,trách K/C sang TK xác định kết quả kinh doanh nhiệm 1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ * TK sử dụng - Kế toán sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng hóa “ * Trình tự kế toán. .. Thu Hoài được xác định là tiêu thụ Như vậy, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Bán hàng tự phục vụ: là phương thức bán hàng mà khách hàng tự chọn và mang những mặt hàng mình cần ... Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC BẢNG Danh mục bảng Bảng 2-1: Kết kinh doanh của công ty năm 2011,2012 Danh mục biểu số Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 38 Biểu... chăn ga,đệm cao cấp từ nước Thái Lan, Malaysia, Anh, Mỹ -Làm dự án lớn với khách sạn có tầm cỡ quốc giá -Mua bán chăn – ga - đệm với tất hãng có thương hiệu nước quốc tế Everon,Canada, Liên Á,... 101 SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU BHXH : Bảo kiểm xã hội BĐS : Bất động sản Bq : Bình quân DN