KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ DEVICO
3.2.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư DEVICO
ở công ty cổ phần đầu tư DEVICO
3.2.2.1.Ưu điểm:
Công ty cổ phần đầu tư DEVICO tuy mới ra đời nhưng đã hoạt động khá tốt và có chỗ đứng trên thị trường. Công ty luôn hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Tìm hiểu công tác kế toán nói
SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thu Hoài
chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tại Công ty được tổ chức và thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Công tác kế toán ở Công ty được thực hiện trên cơ sở chế độ kế toán của Nhà nước, áp dụng những chế độ kế toán hiện hành nhưng không vì thế mà quá trình hạch toán bị cứng nhắc, dập khuôn mà luôn cải tiến để phù hợp với tình hình tổ chức kinh doanh của Công ty. Để đạt được điều đó, Công ty đã nhanh chóng bắt nhịp với sự đổi mới của cơ chế quản lý, với những chắnh sách kinh tế mà Nhà nước ban hành.
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc. Mỗi nhân viên ở bộ phận kế toán được giao phụ trách một mảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo về nhiệm vụ được giao. Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng vẫn được tiến hành hạch toán, quyết toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chắnh xác, giúp cho bộ phận quản lý ra được các quyết định kịp thời và nhanh chóng và thực hiện tốt các yêu cầu của Cơ quan thuế cũng như các cơ quan chức năng khác
- Về hình thức kế toán :
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với quy mô và chức năng của Công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo được kịp thời. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chắnh. Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chắnh ban hành theo quyết định 48 ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chắnh. Bộ máy kế toán của công ty đã mở các tài khoản cấp 2, để tiện theo dõi chi tiết
SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thu Hoài
- Về trình tự và phương pháp hạch toán
Kế toán hàng tồn kho của công ty được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng thống nhất trong các kỳ hạch toán, giúp phản ánh thường xuyên tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá. Đồng thời cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm soát được chi phắ, tránh ứ đọng vốn.
- Về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng:
Nói chung việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa bán hàng ở Công ty được tổ chức khá khoa học hợp lý giữa các bộ phận, đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý và cũng như việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, xây dựng chứng từ hợp lý, khoa học.
Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đã mở các tài khoản chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi được tình hình bán hàng của từng loại sản phẩm, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty một cách đầy đủ, rõ ràng.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phắ, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tắnh toán kết quả hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh.
3.2.2.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, bộ máy kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn.
-Về phương pháp tắnh giá vốn hàng xuất bán: hiện nay công ty đang áp
dụng phương pháp tắnh trị giá vốn theo phương pháp bình quân cuối kỳ . Phương pháp này mang lại kết quả tắnh giá vốn độ chắnh xác không cao. Hàng hoá xuất kho chỉ được theo dõi trên chỉ tiêu số lượng, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý, hạch toán hàng hoá trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị, điều này hạn chế chức năng kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán tại từng thời điểm trong kỳ.
- Hiện nay công ty mới chỉ quảng bá công ty trên các phương tiện tờ
SV: Hoàng Anh Quân Lớp: K41.21.02
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thu Hoài
rơi ... công ty chưa chú trọng đến việc quảng bá công ty mình trên internet, nên công ty chưa mở website cho công ty mình, internet là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho công ty, công ty nên tận dụng lợi thế này.
- Do công tác tổ chức bộ máy kế toán chuyên môn hóa, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một hoặc một vài phần hành nên khi có một người nghỉ thì công việc của người đó bị trì hoãn lại, gây chậm trễ cho công tác hạch toán.
- Các chi phắ chỉ đưa vào TK 642 mà không được phân bổ riêng cho các mặt hàng, điều này gây khó khăn cho việc phân bổ các chi phắ nhằm kắch thắch, phát triển các mặt hàng mang về lợi nhuận cao, và giảm bớt chi phắ cho những mặt hàng không phải chủ lực.