kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh luyến đào

Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Lời mở đầu Bán hng v xác nh kt qu bán hàng l mi quan tõm hng u ca tt c doanh nghip núi chung v doanh nghip thng mi núi riờng Thc tin cho thy thớch ng vi mi c ch qun lý, cụng tác tiờu th v xác nh kt qu tiờu th c thc hin bng hỡnh thc khác Trong nn kinh t k hoch hoá trung Nh nc qun lý kinh t ch yu bng mnh lnh Các c quan hnh chớnh kinh t can thip sõu vo nghip v sn xut kinh doanh ca doanh nghip nhng li khụng chu trách nhim v quyt nh ca mỡnh Hot ng tiờu th sn phm, hng hoá thi k ny ch yu l giao np sn phm, hng hoá cho n v theo a ch v giá c Nh nc nh sn Túm li, nn kinh t trung m ba trung tõm: Sn xut gỡ? Sn xut cho ai? Sn xut nh th no? u Nh nc quyt nh thỡ cụng tác tiờu th sn phm, hng hoá v xác nh kt qu tiờu th ch l vic t chc bán sn phm, hng hoá sn xut theo k hoch v giá c c n nh t trc Trong nn kinh t th trng, doanh nghip phi t mỡnh quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng hoá m bo thu hi vn, bự p chi phí ó b v xác nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phát trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c sn phm, hng hoá ca mỡnh, xác nh khụng chớnh xác kt qu bán kinh doanh s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng i n ch phá sn Thc t nn kinh t th trng ó v ang cho thy rừ iu ú qun lý c tt v hiu qu nghip v tiờu th sn phm, hng hoá thỡ cụng tác k toán vi t cách l mt cụng c qun lý kinh t cng phi c thay i v hon thin hn cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Nhn thc c ý ngha quan trng ca trên, qua trỡnh thc ti Công ty TNHH TM Luyn o, vi s giỳp ca ban giám c, cán b k toán phũng K toán công ty, em ó thc hin chuyờn tt nghip ca mỡnh vi ti: K toán bán hng v xác nh kt qu bán hàng ti Công ty TNHH TM Luyn o Chuyờn tt nghip gm chng: Chơng 1: Tổng quan Công ty TNHH TM Luyn o Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Luyn o Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Luyn o Chơng Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Tổng quan công ty TNHH TM LUYN O I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Luyn o Tên đơn vị kinh doanh: Công ty TNHH TM Luyn o - Thanh Hoá Trụ sở tại: Thị Th Xuõn - huyn Th Xuõn - tỉnh Thanh Hoá Đăng ký kinh doanh số: 2603000017 ngày 17/10/2001 do: Sở KH &ĐT tỉnh Thanh Hoá cấp Mã số thuế: 2801328396 Tài khoản: 351220100100302 Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT huyện Th Xuõn Thanh Hoá; 407704060003764 Ngân hàng TM - CP Quốc tế ( IVB ) - Chi nhánh Thanh Hoá Điện thoại: (037) 3833238 ; Fax: (037) 3833238 Email: Đại diện pháp nhân: ông Trịnh Minh Luyn - Chủ tịch HĐQT, kiêm giám đốc Là đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng + Hàng phân bón, giống trồng; Thức ăn gia súc, hàng công nghệ phẩm; Điện tử - Điện máy - Điện lạnh, dịch vụ ăn uống + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình dân dụng, giao thông,thuỷ lợi, nh + Kinh doanh mặt hàng Xe máy, Ôtô, máy móc phục vụ nông nghiệp + Kinh doanh nhà hàng; Siêu Thị Sơ lợc hình thành phát triển Công ty TNHH TM Luyn o phát triển nh sau: + Trong thời kỳ chuyển dịch từ bao cấp sang chế thị trờng với biến động tình hình Chính trị kinh tế giới, chịu ảnh hởng lớn năm 1991, sau Liên Xô sụp đỗ kéo theo loạt nớc XHCN Đông Âu, làm cho kinh tế Nớc ta gặp không khó khăn Nhiều doanh nghiệp không trụ vững dẫn đến phá sản rơi vào tình trạng bờ vực phá sản, giải thể, Cán - CNV việc làm, đời sống gặp không khó khăn + Trớc tình hình khó khăn đó, để cứu cho doanh nghiệp không bị phá sản, giải thể Các ban ngành chức lãnh đạo ba đơn vị họp đến thống Ba đơn vị là: Công ty Vật t; Công ty Ngoại Thơng; Công ty Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp XNK Thơng Nghiệp định sáp nhập thành lập lại thành 01 Công ty để trì phát triển sản xuất - Kinh doanh + Tháng 06/1991 sau bên bàn bạc thống đến định thành lập Công ty Thng Mi Luyn o, dới quản lý Nhà nớc Ông: Lê Xuân Túc - làm giám đốc; Ông Lê Trung Trọng - làm Phó giám đốc; Ông Nguyễn Ngọc Hải - làm Kế toán trởng Từ tháng 06/1991 đến 30/09/2000 với giảm biên chế, bố trí lại nhân sự, đơn vị dần ổn định sản xuất kinh doanh, đảm bảo đợc đời sống vật chất, tinh thần cho Cán -CNV đạt đợc kết đáng ghi nhận + Sau 10 năm vào ổn định phát triển kinh doanh Thơng mại, với mở cửa chế quản lý kinh tế Nhà nớc Nhiều đơn vị chuyển đổi cổ phần tự hạch toán thu chi, độc lập kinh tế dới quản lý Nhà nớc, đáp ứng thời kỳ phát triển kinh tế mở cửa hội nhập kinh tế đất nớc + Ngày 01 tháng 10 năm 2000, đơn vị đợc trí Ban ngành quản lý có liên quan thức chuyển hình thức kinh doanh từ hoạt động sản xuất -kinh doanh dới quản lý Nhà nớc sang hình thức tự độc lập sản xuất -kinh doanh chuyển sang hoạt động theo công ty cổ phần, để bắt nhịp với chế thị trờng phát triển kinh tế Thơng mại Chuyển tên Công ty từ: Công ty Thơng mại Luyn o thành Công ty TNHH Thơng mại Luyn o Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp * Thành phần nhân Từ thành lập Công ty có 20 Công nhân viên - lao động, độ tuổi bình quân 35 Năm 2008 Công ty có tổng số lao động 75 ngời; Trong có 15 ngời lao động hợp đồng, độ tuổi bình quân 24 Đến Công ty có tổng số lao động 90 ngời Tất cán nhân viên phục vụ Công ty lực, sức khoẻ, trình độ chuyên môn tốt nghiệp từ Trung cấp đến Đại học phục vụ làm việc Công ty * Các đơn vị quản lý trực thuộc: Công ty TNHH TM Luyn o bao gồm: 04 phòng ban; 07 trạm cửa hàng ; 01 Cửa hàng Honda uỷ nhiệm 01 Siêu Thị , cụ thể : Các phòng ban: - Phòng ban giám đốc - Phòng tài kế toán - Phòng tổ chức - hành - Phòng kế hoạch - Kinh doanh Các trạm, cửa hàng thơng mại: - Trạm Thơng mại Vĩnh Lộc -xã Vĩnh Long, huyện Vĩnh lộc, tỉnh Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Kiểu xã Yên Phong, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Quán Lào - Thị Quán Lào, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Thiệu hoá - Thị Vạn Hà, huyện Thiệu Hoá, tỉnh Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Ga Thanh Hoá - Phờng Phú Sơn, Thành phố Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Ga Nghĩa trang - Ga Nghĩa Trang, huyện Hoằng Hoá, tỉnh Thanh Hoá - Trạm Thơng mại Nông Cống - xã Minh Thọ, huyện Nông Cống, tỉnh Thanh Hoá - Cửa hàng Honda uỷ nhiệm - Thị trấn Quán Lào, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá - Siêu Thị Kiểu; Phố Kiểu - xã Yên Trờng, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá - Kết sản xuất - kinh doanh - Năm 2000 chuyển đổi Cổ phần vốn cổ đông có l: 860.000.000 đồng Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp - Năm 2008 vốn cổ đông có là: 7.000.000.000 đồng - Cổ tức năm 2008 chi: 30%/năm - Năm 2009 vốn cổ đông có là: 7.000.000.000 đồng - Cổ tức năm 2008 chi: 15%/năm - Năm 2010 vốn cổ đông là: 9.000.000.000 đồng - Cổ tức năm 2008 chi: %/năm - Năm 2000 doanh số bán đạt 10 tỷ đến 15 tỷ đến hết năm 2008 doanh số bán đạt 276 tỷ; Năm 2009 doanh số bán đạt trên: 376 tỷ đồng; nộp ngân sách nhà nớc hàng tỷ đồng thuế nghĩa vụ khác - Mức thu nhập Lơng BQ cán khoán theo doanh thu nhân viên Công ty từ năm 2006 đến năm 2009 đạt từ 1.900.000đ - 2.400.000đ/Ngời /tháng - Mạng lới kinh doanh Các đối tác Doanh nghiệp ban hàng chiến lợc lâu dài chuyên cung cấp hàng hoá thờng xuyên cho Công ty loại hàng phân bón nh: Đạm Urea; NPK; Supe Lân; Phân SA , là: 1/ Công ty cổ phần Supe Phốt phát & Hoá chất Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ 2/ Công ty TNHH Hoa Phong; TP Lào Cai - Lào Cai 3/ Công ty CP XNK Hà Anh; TT Đông Anh - Đông Anh - Hà Nội 4/ Công ty TNHH Một Thành viên Phân bón & Hoá chất Dầu khí Miền Bắc; Hà Nội 5/ Doanh nghiệp Tiến Nông; Đình Hơng - Thành phố Thanh Hoá 6/ Công ty cổ phần VINACAM; QI - Thành phố Hồ Chí Minh 7/ Công ty Phân bón Miền Nam - XN Phân Bón Chánh Hng; Long An 8/ Công ty TNHH Tổng hợp Nghĩa Anh; Lào Cai .vv - Các đối tác thơng xuyên nhập mua hàng đơn vị cung cấp Là doanh nghiệp tỉnh Thanh Hoá, đơn vị sản xuất; doanh nghiệp tỉnh từ Bình Định trở tỉnh Miền Trung tỉnh Phía Bắc nh Ninh Bình, Hà Nam, Nam Định Ngoài với hệ thống 700 đại lý nhá lẻ kinh doanh tiêu thụ huyện địa bàn toàn tỉnh Thanh Hoá (Nh: Nông Cống; Tĩnh Gia; Quảng Xơng; Đông Sơn; Triệu Sơn; Thọ Xuân; Nh Thanh; Ngọc Lặc; Yên Định; Vĩnh Lộc; Cẩm Thuỷ; Thạch Thành; Hà Trung; Bỉm Sơn; Nga Sơn; Hoàng Hoá ) tỉnh lân cận.(Nh : Hà Nam; Ninh Bình; Nghệ An; Quảng Bình ) Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh năm 2010 (Đơn vị tính: Đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 02 ) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh ( bán hàng ) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 10 Thu Nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 32 ) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 - 51 ) Lờ Th Thỳy Hng Mã Thuyết số minh Năm 2009 Ghi 01 215.570.088.172 02 10 215.570.088.17 11 20 204.088.265.312 11.481.822.860 21 417.000.000 22 23 24 3.004.397.595 3.004.397.595 6.376.713.111 30 2.517.712.154 31 32 40 0 50 2.517.712.154 51 588.199.402 60 1.929.512.752 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Các tiêu khác 16 Nguồn vốn chủ sở hữu 17 Chi cổ tức %/ năm 18 Lơng bình quân : Triệu đ/ngời / tháng 19 Số lao động ( Ngời ) 2.000.000 20 Kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Chỉ tiêu (Đơn vị tính: Đồng) Mã Thuyết số minh Năm 2010 Ghi Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 02 ) Giá vốn hàng bán 01 276.473.023.212 02 10 276.473.023.21 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 - 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh ( bán hàng ) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 10 Thu Nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 32 ) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 - 51 ) Các tiêu khác 20 254.942.987.21 21.530.035.997 21 1.005.068.000 22 23 24 9.152.519.630 9.152.519.630 11.268.800.714 30 2.113.783.653 31 32 40 114.285.714 113.410.000 875.714 50 2.114.659.367 51 287.384.165 60 1.827.275.202 16 Nguồn vốn chủ sở hữu 17 Chi cổ tức %/ năm 18 Lơng bình quân : Triệu đ/ngời / tháng 19 Số lao động ( Ngời ) Lờ Th Thỳy Hng 3.000.000 75 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Kết hoạt động kinh doanh năm 2012: (Đơn v tính: Đồng) Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Năm 2011 Ghi Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) Giá vốn hàng bán 01 376.169.956.613 02 10 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 - 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh ( bán hàng ) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 10 Thu Nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 - 51 ) Các tiêu khác 20 376.169.956.61 357.678.761.47 18.491.195.142 21 22 23 24 4.597.979.207 4.597.979.207 10.076.653.373 30 3.816.562.562 31 32 40 50 0 3.816.562.562 51 667.898.449 60 3.148.664.114 11 16 Nguồn vốn chủ sở hữu 17 Chi cổ tức %/ năm 18 Lơng bình quân : Triệu đ/ngời / tháng 19 Số lao động ( Ngời ) 4.000.000 90 II Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị Hi ng qun tr Ban Kim soỏt Lờ Th Thỳy Hng 10 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khăn sức mua dân c thấp Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm huyện nh thi trên, thị xã nên sức mua tơng đối lớn Công ty biết trì lòng tin, chữ tín với bạn hàng truyền thống, đồng thời mở rộng tìm kiếm bạn hàng mới, thị trờng nhằm ổn định gia tăng doanh thu - Với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, khả nắm bắt thị trờng cao, phòng ban công ty tuyển dụng đào tạo lớp cán trẻ, động, sáng tạo công việc để đáp ứng kịp với kinh tế thị trờng Tổ chức máy khoa học, dọn nhẹ, có gắn kết chặt chẽ từ tren xuống dới giúp Ban giám đốc đề kế hoạch, phơng hớng, đối sách phù hợp kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi đạt hiệu cao - Cùng với chuyển đổi kinh tế phơng thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế mới, chuyể đổi giúp Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: Tổ chức kế toán Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đề ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty - Với mạng lói kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn huyện, Công ty áp dụng hình thức kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra giám sát chỗ kết toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh đợc tổ thất không đáng có - Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, tổ chức sổ sách luân chuyể sổ kế toán hợp lý , khoa học Lờ Th Thỳy Hng 61 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp , quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng + Công tác đào tạo cán kế toán đợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên đào tạo thêm, nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu định Và Cty có sách phân bổ chi phí hợp lý hàng tháng để tiện cho trình theo dõi chi phí thu mua từ có biện pháp quản lý tốt chi phí Việc phân bổ chi phí thu mua hàng tháng cho thứ hàng hoá giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình đối mặt hàng để có biện pháp kích cầu làm tăng khối lợng tiêu thụ mặt hàng chiếm u thị trờng tạo lợi nhuận cao, đồng thời đa chiến lợc kinh doanh phù hợp b Tồn Việc theo dõi luân chuyển hàng hoá cha đợc quan tâm cách chi tiết, doanh nghiệp khó chủ động đợc việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện doanh nghiệp ngày lớn mạnh, nhng hàng hoá không đợc theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể nh với quy trình hạch toán áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian việc kiểm tra xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn nh việc xác định kết tiêu thụ Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh cha hạch toán riêng cho loại hàng hoá Hiện doanh nghiệp có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến giá thị trờng biến động , kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều làm giảm tính tính xác việc xác định kết tiêu thụ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cha đợc doanh nghiệp lập, khoản ảnh hởng đến việc xác định kết tiêu thụ 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Luyn o Lờ Th Thỳy Hng 62 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Về chi phí khâu tiêu th: Doanh nghiệp cần có biện pháp giảm chi phí thu mua nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận chi phí hàng hoá mua nguyên nhân cho giá hàng hoá tăng lên đáng kể để bù đắp vào khoản chi mà doanh nghiệp bá Tuy nhiên xét tình trạng khủng hoảng kinh tế toàn giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng ảnh hởng tới công ty nhân tố khách quan xăng dầu tăng lên, Công ty phải giảm bớt nhân tố chủ quan, giảm bớt tác động tiêu cực từ yếu tố khách quan Cty nên áp dụng hình thức buôn bán khác nh: Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán, bán hàng theo phơng thức giao hàng đại lý, ký gửi, bán giá hởng hoa hồng để làm tăng đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hoá tạo dựng uy tín khách hàng - Gim chi phí kinh doanh: Trong kinh doanh tng mc luõn chuyn hng hoá xut nhp cng l m DN cn quan tõm Thc hin nghip v ký kt v t chc thực hin, nghiờp v theo hp ng.Cựng vi vic tng cng i mi t chc qun lý hoat ng công ty cn khn trng to li, o to mi li nhm cú i ng cán b cụng nhõn viờn gii gim chi phí kinh doanh DN khụng ngng hon thin cụng tác qun lý v phi hp ng u Các bin pháp hon thin, giỳp cho vic kinh doanh ca DN t hiu qu cao - T chc tt cụng tác bo qun hng hoá v chuyn hng hoá: i vi mt s loi hng hoá cng knh chim nhiu din tớch Công ty nờn a vo kho a vo kho bo qun lu tr khụng nờn ngoi tri, nh hin s lm cho hng hoá b h hng, kộm phm cht Bờn cnh ú vi quy mụ ca Công ty nh vy, h thng kho ca Công ty nh nờn vic bo qun lu tr cng gp khú khn.Vỡ vy thi gian ti Công ty nờn sm nõng cp h thng kho bo qun hng hoá ng thi cú iu kin nờn m rng h thng kho to iu kin cho vic bo qun lu tr hng hoá t hiu qu cao hn Cú mt h thống kho bo qun hng hoá rng rói s giỳp cho vic qun lý hng hoá thun tin hn - V k toán chi tit hng hoá: Lờ Th Thỳy Hng 63 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hon thin hn na, k toán tiờu th hng hoá, xác nh kt qu kinh doanh m bo phự hp vi ch k toán, phự hp vi iu kin ca Công ty k toán chi tit hng hoá nờn lp phiu giao nhn chng t nhp kho, xut kho hng hoá giỳp cho k toán hch toán nhanh chúng, chớnh xác hn Khi lp phiu ny trỡnh t cụng tác k toán hng hoá cn hon thin nh sau: * Th kho - M th kho - Cn c phiu nhp, phiu xut ghi vo th kho - nh k (3 n 10 ngy) th kho lm th tc giao nhn chng t vi k toán chi tit hng hoá c s phõn loi phiu nhp, phiu xut theo tng loi, tng nhúm hng hoỏ * K toán hng hoá: - Theo phng pháp ny k toán chi tit tiờu th hng hoá ch theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut, tn v mt giá tr (tin) theo tng nhúm hng hoá - nh k k toán xung kho lm th tc giao nhn chng t nhp xut vi th kho trc ú k toán phi kim tra cht ch vic ghi chộp ca th kho th kho - Th tc giao nhn chng t nhp, xut, c thc hin phiu giao nhn chng t nhp, xut - Lp d phũng Trong kinh doanh, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan mà doanh nghiệp kiểm soát đợc doanh nghiệp cần đợc phép thực sách dự phòng Dự phòng thực chất việc ghi nhận trớc khoản chi phí thực tế cha thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu t tài niên độ báo cáo để có nguồn tài cần thiết để bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau Dự phòng làm tăng tổng số chi phí, đồng nghĩa với tạm thời giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo - niên độ lập dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lờ Th Thỳy Hng 64 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nh ó núi trên, v s lng, chng loi vt t hng hoá nhiu cú lung ln m giá c luụn bin ng mụt s bin ng nh v hng hoá cng lm nh hng ti giá thnh sn phm ti kt qu ca doanh nghip hn ch s s bin ng ca hng hoá giỳp cho vic hch toán c d dng, nhanh chúng cho vic tớnh giá thnh n gin phự hp Công ty nờn thc hin trớch lp d phũng gim giá tn kho hng hoá hch toán k toán s dng TK 159: Phn ánh gim giá loi hng tn kho cú n cui nm N Ti khon 159 Cú D: D phũng gim giá nm trc Hon nhp d phũng gim giá nm trc Trớch lp d phũng gim giá nm D: D phũng gim giá hng tn kho cú n cui nm Phng pháp k toán nh sau: Cui nm cn c vo vt t hng hoá m giá tr th trng thp hn giá tr s sách Mức dự phòng gim giá tn = kho hng hoá hàng tồn kho S lng hàng Giá gốc hàng Giá trị có tồn kho thời x tồn kho theo sổ - điểm lập BCTC kế toán thể thực đợc Dự phòng khoản phải thu khó đòi: Lờ Th Thỳy Hng 65 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Mục đích: Dùng để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khả trả nợ * Phơng pháp xác định tiêu ghi sổ kế toán liên quan đến loại dự phòng Nợ phải thu khó đòi Phải thu khó đòi khoản nợ mà ngời mắc nợ khó khả trả nợ hạn theo kế hoạch + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng + Nợ phải thu cha đến hạn trả nợ nhng khách hàng lâm vào tình trạng giải thể, phá sản, bá trốn Khi có chứng khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với quy định chế độ tài hành, doanh nghiệp tính toán số dự phòng cần phải lập theo hai cách sau: - Cách 1: Có thể ớc tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số thực bán chịu: Dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỉ lệ ớc tính - Cách 2: Đựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đợc xếp loại khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả (thất thu): Dự phòng phải thu = Nợ phải thu x Số % có khó đòi cần lập khó đòi khả Dự phòng phải thu khó đòi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, hoàn nhập thu nhập khác Mức trích lập dự phòng nh sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Các khoản nợ hạn từ năm trở lên phải xử lý nợ phải thu khả thu hồi đợc phải xoá sổ khoản nợ đồng thời theo dõi TK 004 thời gian tối thiểu năm Công ty nên trích lập dự phòng phải trả tránh tình trạng không trả đợc nợ gây bất lợi cho công ty nh: Không đảm bảo nguồn hàng cung cấp, uy tín công ty gây ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh mà điều lại quan trọng công ty chuyên kinh doanh hàng hoá mua bán - V theo dừi toán vi ngi bán: Lờ Th Thỳy Hng 66 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nờn lp S chi tt Thanh toán vi ngi bán theo dừi chi tit Công ty N v khon gỡ? Tng khon l bao nhiờu + Kt cu s chi tit: Thanh toán vi ngi bán S gm phn: Phn ghi Cú TK 331 v phn ghi N TK 331 Ti Công ty nhng ngi bán cú quan h thng xuyờn nờn theo dừi mt quyn s cũn nhng ngi bán khụng thng xuyờn s theo dừi chung mt quyn s Mi hoá n ghi mt dũng s, ghi liờn tc theo th t chng t chuyn v phũng k toán v c theo dừi t hoá n xut hin cho n toán xong hoá n ú + Cách lp s chi tit S d N phn ánh s tin tr trc cho ngi bán - S d Cú phn ánh s tin cũn N ngi bán Nu cuối tháng cha toán chuyn sang s chi tit k sau Nu Công ty tr trc cho ngi bán s ghi vo phn theo dừi toán - Nu tháng hng v cn c vo hoá dn v phiu nhp ghi vo ct phự hp cựng mt dũng vi s tin ó tr + S phát sinh tháng: Phn ghi Cú TK 331: Cn c vo hoá n kiờm phiu xut kho, phiu nhp kho ghi vo ct phự hp Lờ Th Thỳy Hng 67 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nõng cao hiu qu kinh doanh ti Công ty TNHH TM Luyn o i vi bt k mt doanh nghip no ang hot ng th trng thỡ ti a li nhun luụn l mc tiờu ch yu: Theo cụng thc: Li nhun = Doanh thu - Giá hng bán - CP bán hng - CPQLDN - Các khon CP khác Nh chỳng ta cú th bit rng: tng li nhun DN nờn s dng ng b bin pháp: Tng doanh thu v Gim chi phí Tiờu th l khõu cui cựng v quan trng trỡnh kinh doanh ca Công ty i vi hng xut bán tng doanh thu thỡ trc ht doanh nghip cũn phi la chn phng pháp bán hng thớch hp c s m bo mc tiờu th hng hoá v lng tin thc s thu v tránh tỡnh trng khách hng li dng ln dn n gim kh nng toán cng nh kh nng tip tc u t kinh doanh ca DN Do ú Công ty phi tỡm hiu cú nhng thụng tin v kh nng ti chớnh hay toán ca khách hng Bờn cnh ú n v cn la chn mng li cho tng mt hng nhm m rng th trng tiờu th v thu c nhiu li nhun Công ty nờn nghiờn cu nhu cu v loi mt hng m công ty ang kinh doanh, mt hng mi m công ty cha kinh doanh v kh nng tiờu th loi mt hng ú, t ú lp k hoch thu mua hng hoá Trong trỡnh kinh doanh thỡ DN cũn phi nghiờn cu bn hng áp ng nhu cu ca mỡnh v giá c, cht lng hng hoá th trng, phng thc toán v tin giao hng qua ú la chn cho mỡnh bn hng tt nht iu ny s tác ng tớch cc n giá hng bán nh hng khụng nh n kt qu kinh doanh ca Công ty nõng cao hiu qu kinh doanh Doanh nghip khụng ngng hon thin cụng tác qun lý v phi hp ng u bin pháp hon thin Bờn cnh nhng n lc ca DN Nh nc cn phi cú chớnh sách kinh t vi mụ khuyn khớch hot ng kinh doanh cng nh quy nh rừ rng v Lờ Th Thỳy Hng 68 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tng loi thu i vi nhng mt hng c th giỳp DN cú mụi trng kinh doanh nc n nh - Sử dụng chơng trình kế toán máy với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng áp dụng chơng trình phần mềm công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác kế toán tai Công ty tránh đợc tình trạng thủ công, giảm đáng kể công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện để kế toán trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mu đề xuất mang tính chiến lợc cho phát triển ngày lớn mạnh Công ty Quá trình hạch toán áp dụng máy vi tính, nhân viên kế toán việc chuẩn bị điều kiện máy nhập liệu (các chứng từ bút toán chứng từ gốc đó) vào máy tự xử lý cho thông tin đầu (các sổ kế toán, báo cáo kế toán ) Việc tổ chức ghi chép, hạch toán vào sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị máy tính nhận liệu nhân viên kế toán nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ lập bút toán kết chuyển (bút toán khoá sổ )và nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, Giám đốc, kế toán trởng ngời sử dụng khai báo với yêu cầu cần thiết (sổ Cái TK báo cáo doanh thu, kết bán hàng ) Máy tự xử lý in thông tin yêu cầu khai báo với máy Trình tự nh sau: Dữ liệu đầu vào + Nhập chứng từ liên quan đến bán hàng, CPBH, CPQLDN + Thuế, khoản giảm trừ doanh thu + Các bút toán kết chuyển + Các tiêu thức phân bổ: CPBH, CPQLDN Khai báo yêu cầu thông tin đầu cho máy tính Máy sử lý thông tin Lờ Th Thỳy Hng 69 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thông tin đầu + Các sổ kế toán liên quan + Báo cáo thu kết theo đối tợng chi tiết + Báo cáo kết kinh doanh (báo cáo tài chính) 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Công ty có chiến lợc mở rộng quy mô hoạt động năm 2013 Với nhiều hình thức buôn bán khác nhau, mở rộng phạm vi kinh doanh hớng tới việc tiêu thụ hàng hoá nhiều tỉnh thành phố Tạo dựng đợc uy tín khách hàng: Với mục tiêu khách hàng thợng đế, nâng cao chất lợng dịch vụ khách hàng đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, đảm bảo cung cấp hàng hoá hãng đa dạng mẫu mã, kiểu cách phù hợp với lứa tuổi Công ty xây dựng đội ngũ nghiên cứu thị trờng tìm kênh phân phối với chiến lợc kinh doanh mới, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh từ đa chiến lợc phù hợp Nâng cao trình độ đội ngũ cán Tiếp thu công nghệ khoa học tiến tiến vào biện pháp quản lý Ngoài tình trạng khủng hoảng kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Là công ty Thơng mại kinh doanh hàng hoá ảnh hởng nhiều đến công ty công ty có kế hoạch xây dựng để đối phó với rủi ro bất ngờ Qua thi gian thc ti Công ty, dng lý lun vo thc tin cụng tác k toán tiờu th hng hoá em thy cú nhng mt ni bt sau: Cựng vi s i lờn ca Công ty k toán núi chung c bit l khõu k toán tiờu th hng hoá ó khụng ngng hon thin áp ng nhu cu hoạt động kinh doanh ca Công ty, m bo tớnh thng nht v phm vi Kho hng c sp xp cú h thng v hp lý phự hp vi quy mụ hoạt động ca Công ty bờn cnh ú cũn cú khú khn nht nh Vi i ng kho v i xe cú tinh thn trách nhim tn tu cụng vic nờn vic t chc bo qun hng hoá, cp phát hng hoá, chuyn hng hoá c tin hnh tt 3.4 Một số ý kiến đề xuất Lờ Th Thỳy Hng 70 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý thời điểm Ngoài ra, nên tăng cờng thêm nhiều đại lý huyện địa bàn cạnh tranh doanh nghiệp nghành cha gay gắt, thêm vào nông thôn phát triển thị trờng với tiềm to lớn Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm gía hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp tình hình kinh tế nớc nhiều bất ổn nh nay, ổn định gía mặt hàng xăng, dầu nhiều mặt hàng thiết yếu khác Về mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực đơch nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tài tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty - Công ty nên lập quỹ dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi: + Công ty nên tiến hành lập dự phong phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép Công ty đợc tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải sử lý năm sau, khôn glàm ảnh hởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng (thông t 107/2001/TT BTC ) - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi + Khoản công nợ phải thu từ năm trở lên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trờng hợp thời hạn nợ cha năm nhng có chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phơng pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi phải đợc lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số d chi tiết khoản thu khó đòi để lập dự phòng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh sang cuối niên độ kế toán xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phongf lập năm trớc lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hoàn sổ dự phòng Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vợt 20% tổng số d nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị thua lỗ - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp cần khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Lờ Th Thỳy Hng 71 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng trích cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc trích lập nh sau: Nợ TK 642 Có TK 139 - Ngợc lại sổ trích lập năm nhỏ số trích lập năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn lập nh sau: Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó đòi đợc xác định thực không đòi đợc đợc phép xoá nợ Nợ TK 139 : Số trích lập Nợ TK 642 :Số cha trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi đòi đợc khoản nợ phải thu khó đòi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 + Đồng thời ghi có TK 004 * Công ty nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại Nu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu đc ghi giảm trừ vào giá bán hoán đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại , giá bán phản ánh hoá đơn giá đợc giảm Do , công ty đa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng truớc hạn hợp đồng đợc hởng khoản tiền chiết khấu số tiền toán Nừu không toán thời gian đơc hởng chiết khấu không đơc hởng khoản chiết khấu đợc hởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đợc tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ( tổng số tiền thu) ghi vào chi phí hoạt động Lờ Th Thỳy Hng 72 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Sau thời gian thực tập công ty vời kiến thức ghế nhà trờng đợc dạy bảo tận tình thầy cô giúp em trang bị đợc kiến thức làm tảng cho công việc tơng lai sau Bản thân em đợc tiếp nhận công ty TNHH TM Luyn o đợc giúp đỡ nhiệt tình Giám đốc, Phòng kế hoạch, Phòng kế toán đồng nghiệp Công ty giúp em có thên hiểu biết lĩnh vực kinh doanh đa ngành nghề Em sâu vào tìm hiểu chuyên đề bán hàng xác định kết tiêu thụ Bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại khâu quan trọng thiếu hoạt động kinh doanh hàng hoá mua bán Khâu bán hàng trình phân phối hàng hoá bán thị trờng, khâu xác định kết bán hàng để đánh giá khả hoạt động công ty nh khả sinh lợi nhuận Kết cuối sễ đánh giá lực kinh doanh , khẳng định vị doanh nghiệp nh khả cạnh tranh thi trờng, tạo dựng uy tín bạn hàng khách hàng.để đạt đợc lợi nhuận mong muốn công ty phải có chiến lợc kinh doanh phù hợp có biện pháp quản lý tốt với đội ngũ hạch toán chuyên nghiệp Trong kinh tế phát triển, thị trờng sôi động vai trò phần hành kế toán thiếu Nó đóng góp vai trò quan trọng khâu hạch toán xác định kết tiêu thụ giúp cho nhà quản lý đa chiến lợc kinh doanh phù hợp từ tìm biện pháp giải thiếu sót Cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty em biết đợc trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ thực tế đẻ có kiến thức cho công việc sau Tạo điều kiện cho em có hiểu biết định Trong chuyên đề em mạnh dạn đa số ý kiến nhá vào việc hạch toán doanh nghiệp Đây đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏI thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Phòng kế toán giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Lờ Th Thỳy Hng 73 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh Hoá, ngày 18 tháng năm 2013 Sinh viên Lờ Th Thỳy Hng Lờ Th Thỳy Hng 74 Lp KTK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Chơng .2 Tổng quan công ty TNHH TM LUYN O I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Luyn o II Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị 10 III Đặc điểm hệ thống kinh doanh Công ty TNHH TM Luyến Đào 13 IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH TM Luyn o .14 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 14 Chc nng nhim v ca tng b phn b máy k toán ca công ty 15 Chun mc v ch k toán áp dng: 16 Chơng .19 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM LUYN O .19 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng Công ty TNHH TM Luyn o 19 2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 21 2.3 Sổ chi tiết phải thu khách hàng .34 2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 38 Chơng .60 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM LUYếN O 60 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Luyn o 60 3.2 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Luyn o 62 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện .70 3.4 Một số ý kiến đề xuất 70 Kết luận 73 Lờ Th Thỳy Hng Lp KTK1A [...]... chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Luyn o 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Do công ty TNHH TM Luyn o là doanh nghip cú a bn v mng li kinh doanh rng khp trên ton b các huyn, xó trong tnh nờn công ty ó s dng t chc b máy k toán tp trung - phân tán Công tác k toán ti các ca hng các huyn do k toán ca các ca hng m nhim v hng tháng tng hp s liu gi v phũng k toán ca công ty Phòng k toán ca công ty tin... LUYN O 2.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM Luyn o a, Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh... chủ sở hữu * Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH TM Luyn o + Nội dung: Công ty TNHH TM Luyn o áp dụng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng " hoá đơn GTGT" Doanh thu bán hàng đợc xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá Doanh... nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tơng đối chắc chắn Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng + Chứng từ sử dụng: Sau khi xác định đợc sản lợng, giá bán, kế toán lập hoá đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan để phản ánh hàng đã xuất tiêu thụ + TK sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và TK 131 -... khách hàng để theo dõi công nợ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nh: xăng, đồ điện tử, xe máy Kế toán viết hoá đơn GTGT để làm chứng từ thanh toán và lập phiếu xuất kho để phản ánh lợng hàng bán cho khách Quy trình hạch toán: Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ và ghi chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, đến cuối tháng ghi vào sổ... k toán ca công ty Lờ Th Thỳy Hng 15 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp - K toán trng: ph trách chung v mi hot ng ti chớnh ca công ty, cú nhim v t chc b máy k toán m bo hot ng cú hiu qu - K toán thu v công nợ: chuyờn trách v hch toán v qun lý vic hch toán v thu v công nợ - K toán doanh thu : chuyờn trách v hch toán v qun lý vic hch toán v doanh thu ca công ty - K toán tin lng: chuyờn trách v hch toán. .. tiêu thụ đặc biệt Danh mục tài khoản TK 521 - Chiết khấu thơng mại TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán Quy trình hạch toán: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sau đó kế toán phản ánh vào sổ cái 2.2 Kế toán chi tiết bán hàng - Phiếu xuất kho: Lờ Th Thỳy Hng 21 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp... s k toán theo hỡnh thc k toán Chng t ghi s Chng t k toỏn S qu S ng ký chng t ghi s Bng tng hp k toỏn chng t cựng loi S, th k toỏn chi tit CHNG T GHI S S cỏi Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui tháng: i chiu kim tra: Lờ Th Thỳy Hng 18 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Chơng 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH. .. năm 2012 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 28 Lp KTK1A Chuyên đề thc tập tốt nghiệp Sổ chi tiết bán hàng TK 511 1 Tác dụng: Sổ này dùng để theo dõi doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp cho từng thứ hàng hoá 2 Cơ sở phơng pháp ghi: Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi vào cột ghi Có của tài khoản doanh thu Căn cứ vào các khoản giảm trừ doanh thu kế toán ghi vào cột... vựng xa trên a bn huyn, th Tng s im bán hng i lý cho công ty l 108 im trên a bn ton tnh III Đặc điểm hệ thống kinh doanh của Công ty TNHH TM Luyến Đào Bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty đơn giản, gọn nhẹ, linh hoạt Giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh tại Công ty Giỏm c Phòng kế hoạch Các của hàng, các trạm Lờ Th Thỳy Hng Các trung ... dấu) Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết ch ): Mời ba triệu hai trăm hai mơi bẩy nghìn năm trăm đồng... doanh ( bán hàng ) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 10 Thu Nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế ( 50 =... năm 2012 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng (Ký, họ tên) Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký họ tên) - Sổ chi tiết giá vốn * Tác dụng Sổ đợc mở chi tiết cho thứ