IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Luyến Đào
3.2.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
3. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
3.2.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
- Về chi phívà khâu tiêu thụ:
Doanh nghiệp cũng cần có biện pháp giảm chi phí thu mua nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận vì chi phí đối với hàng hoá mua ngoài là nguyên nhân làn cho giá cả của hàng hoá tăng lên đáng kể để bù đắp vào khoản chi mà doanh nghiệp đã bá ra.
Tuy nhiên xét trong tình trạng khủng hoảng nền kinh tế hiện nay trên toàn thế giới nói chung và nền kinh tế của Việt Nam nói riêng và sự ảnh hởng tới công ty thì đây là nhân tố khách quan do xăng dầu tăng lên,.. Công ty cũng phải giảm bớt nhân tố chủ quan, giảm bớt sự tác động tiêu cực từ yếu tố khách quan.
Cty cũng nên áp dụng các hình thức buôn bán khác nh: Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán, bán hàng theo phơng thức giao hàng đại lý, ký gửi, bán đúng giá hởng hoa hồng để làm tăng và đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá tạo dựng uy tín đối với khách hàng.
- Giảm chi phí trong kinh doanh:
Trong kinh doanh vấn đề tăng mức luõn chuyển hàng hoá xuất nhập cũng là vấn đề mà các DN cần quan tõm. Thực hiện các nghiệp vụ ký kết và tổ chức thực hiện, nghiờp vụ theo hợp đồng.Cựng với việc tăng cường đổi mới tổ chức quản lý hoat động công ty cần khẩn trương đào tạo lại,đào tạo mới lại nhằm cú đội ngũ cán bộ cụng nhõn viờn giỏi. Để giảm chi phí trong kinh doanh các DN khụng ngừng hoàn thiện cụng tác quản lý và phối hợp đồng đều. Các biện pháp hoàn thiện, giỳp cho việc kinh doanh của DN đạt hiệu quả cao.
- Tổ chức tốt cụng tác bảo quản hàng hoá và vận chuyểnhàng hoá:
Đối với một số loại hàng hoá cồng kềnh chiếm nhiều diện tớch Công ty nờn đưa vào kho để đưa vào kho để bảo quản lưu trữ khụng nờn để ngoài trời, như hiện nay sẽ làm cho hàng hoá bị hư hỏng, kộm phẩm chất. Bờn cạnh đú với quy mụ của Công ty như vậy, hệ thống kho của Công ty nhỏ nờn việc bảo quản lưu trữ cũng gặp khú khăn.Vỡ vậy trong thời gian tới Công ty nờn sớm nõng cấp hệ thống kho bảo quản hàng hoá.
Đồng thời khi cú điều kiện nờn mở rộng hệ thống kho tạo điều kiện cho việc bảo quản lưu trữ hàng hoá đạt hiệu quả cao hơn. Cú một hệ thống kho bảo quản hàng hoá rộng rói sẽ giỳp cho việc quản lý hàng hoá thuận tiện hơn.
Để hoàn thiện hơn nữa, kế toán tiờu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh đảm bảo phự hợp với chế độ kế toán, phự hợp với điều kiện của Công ty kế toán chi tiết hàng hoá nờn lập phiếu giao nhận chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hoá để giỳp cho kế toán hạch toán nhanh chúng, chớnh xác hơn. Khi lập phiếu này trỡnh tự cụng tác kế toán hàng hoá cần hoàn thiện như sau:
* Thủ kho - Mở thẻ kho
- Căn cứ phiếu nhập, phiếu xuất ghi vào các thẻ kho
- Định kỳ (3 đến 10 ngày) thủ kho làm thủ tục giao nhận chứng từ với kế toán chi tiết hàng hoá trên cơ sở phõn loại các phiếu nhập, phiếu xuất theo từng loại, từng nhúm hàng hoỏ.
* Kế toán hàng hoá:
- Theo phương pháp này kế toán chi tiết tiờu thụ hàng hoá chỉ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn về mặt giá trị (tiền) theo từng nhúm hàng hoá
- Định kỳ kế toán xuống kho để làm thủ tục giao nhận chứng từ nhập xuất với thủ kho trước đú kế toán phải kiểm tra chặt chẽ việc ghi chộp của thủ kho trên các thẻ kho
- Thủ tục giao nhận chứng từ nhập, xuất, được thực hiện trên các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất.
- Lập dự phũng
Trong kinh doanh, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan mà doanh nghiệp không thể kiểm soát đợc thì doanh nghiệp cần và đợc phép thực hiện chính sách dự phòng.
Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trớc một khoản chi phí thực tế cha thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu t tài chính của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết để bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ liền sau. Dự phòng làm tăng tổng số chi phí, do vậy nó đồng nghĩa với sự tạm thời giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo - niên độ lập dự phòng.
Như đó núi ở trên, về số lượng, chủng loại vật tư hàng hoá nhiều cú khối luợng lớn mà giá cả luụn biến động mụt sự biến động nhỏ về hàng hoá cũng làm ảnh hưỏng tới giá thành sản phẩm tới kết quả của doanh nghiệp
Để hạn chế sự sự biến động của hàng hoá giỳp cho việc hạch toán được dễ dàng, nhanh chúng cho việc tớnh giá thành đơn giản phự hợp Công ty nờn thực hiện trớch lập dự phũng giảm giá tồn kho hàng hoá.
Để hạch toán kế toán sử dụng TK 159: Phản ánh giảm giá các loại hàng tồn kho cú đến cuối năm
Nợ Tài khoản 159 Cú
Dư: Dự phũng giảm giá năm trước Hoàn nhập dự phũng giảm
giá năm trước Trớch lập dự phũng giảm giá năm nay
Dư: Dự phũng giảm giá hàng tồn kho cú đến cuối năm Phương pháp kế toán như sau:
Cuối năm căn cứ vào vật tư hàng hoá mà giá trị thị trường thấp hơn giá trị sổ sách.
Mức dự phòng Số lượng hàng Giá gốc hàng Giá trị thuần có giảm giá tồn = tồn kho tại thời x tồn kho theo sổ - thể thực hiện kho hàng hoá điểm lập BCTC kế toán đợc của hàng tồn kho
* Mục đích: Dùng để đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ.
* Phơng pháp xác định các chỉ tiêu ghi sổ kế toán liên quan đến loại dự phòng Nợ phải thu khó đòi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phải thu khó đòi là các khoản nợ mà ngời mắc nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ đúng hạn theo kế hoạch.
+ Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng .
+ Nợ phải thu cha đến hạn trả nợ nhng khách hàng đã lâm vào tình trạng giải thể, phá sản, bá trốn...
Khi có bằng chứng về khoản nợ phải thu có thể thất thu phù hợp với quy định trong chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp tính toán số dự phòng cần phải lập theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Có thể ớc tính một tỷ lệ nhất định (theo kinh nghiệm) trên tổng doanh số thực hiện bán chịu:
Dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỉ lệ ớc tính
- Cách 2: Đựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn đợc xếp loại khó đòi, nghi ngờ. Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể cả phơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả năng mất (thất thu):
Dự phòng phải thu = Nợ phải thu x Số % có khó đòi cần lập khó đòi khả năng mất
Dự phòng phải thu khó đòi hạch toán là chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu hoàn nhập là thu nhập khác.
Mức trích lập dự phòng nh sau:
30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn 1 năm.
50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến 2 năm. 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến 3 năm. Các khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên phải xử lý nợ phải thu không có khả năng thu hồi đợc phải xoá sổ khoản nợ này đồng thời theo dõi trên TK 004 trong thời gian tối thiểu 5 năm.
Công ty cũng nên trích lập dự phòng phải trả tránh tình trạng không trả đ- ợc nợ sẽ gây bất lợi cho công ty nh: Không đảm bảo nguồn hàng cung cấp, mất uy tín của công ty sẽ gây ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh mà điều đó lại rất quan trọng đối với công ty chuyên kinh doanh hàng hoá mua về và bán ra.
Công ty nờn lập Sổ chi tết “Thanh toán với người bán” để theo dừi chi tiết Công ty Nợ về khoản gỡ? Từng khoản là bao nhiờu.
+ Kết cấu sổ chi tiết: “Thanh toán với người bán”
Sổ gồm 2 phần: Phần ghi Cú TK 331 và phần ghi Nợ TK 331
Tại Công ty những người bán cú quan hệ thường xuyờn nờn theo dừi trên một quyển sổ cũn những người bán khụng thường xuyờn sẽ theo dừi chung trên một quyển sổ. Mỗi hoá đơn ghi một dũng trên sổ, ghi liờn tục theo thứ tự chứng từ chuyển về phũng kế toán và được theo dừi từ khi hoá đơn xuất hiện cho đến khi thanh toán xong hoá đơn đú.
+ Cách lập sổ chi tiết
Số dư Nợ phản ánh số tiền trả trước cho người bán - Số dư Cú phản ánh số tiền cũn Nợ người bán
- Nếu cuối tháng vẫn chưa thanh toán chuyển sang sổ chi tiết kỳ sau. Nếu Công ty trả trước cho người bán sẽ ghi vào phần theo dừi thanh toán.
- Nếu trong tháng hàng về căn cứ vào hoá dơn và phiếu nhập ghi vào các cột phự hợp cựng một dũng với số tiền đó trả.
+ Số phát sinh trong tháng:
Phần ghi Cú TK 331: Căn cứ vào hoá đơn kiờm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để ghi vào các cột phự hợp.
- Nõng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Luyến Đào
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào đang hoạt động trên thị trường thỡ tối đa lợi nhuận luụn là mục tiờu chủ yếu:
Theo cụng thức:
Lợi nhuận = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - CP bán hàng - CPQLDN - Các khoản CP khác.
Như chỳng ta cú thể biết rằng: Để tăng lợi nhuận DN nờn sử dụng đồng bộ 2 biện pháp: Tăng doanh thu và Giảm chi phí.
Tiờu thụ là khõu cuối cựng và quan trọng trong quá trỡnh kinh doanh của Công ty đối với hàng xuất bán để tăng doanh thu thỡ trước hết doanh nghiệp cũn phải lựa chọn phương pháp bán hàng thớch hợp trên cơ sở đảm bảo mức tiờu thụ hàng hoá và lượng tiền thực sự thu về tránh tỡnh trạng khách hàng lợi dụng vốn quá lớn dẫn đến giảm khả năng thanh toán cũng như khả năng tiếp tục đầu tư kinh doanh của DN. Do đú Công ty phải tỡm hiểu để cú những thụng tin về khả năng tài chớnh hay thanh toán ngay của khách hàng.
Bờn cạnh đú đơn vị cần lựa chọn mạng lưới cho từng mặt hàng nhằm mở rộng thị trường tiờu thụ và thu được nhiều lợi nhuận. Công ty nờn nghiờn cứu nhu cầu về các loại mặt hàng mà công ty đang kinh doanh, các mặt hàng mới mà công ty chưa kinh doanh và khả năng tiờu thụ các loại mặt hàng đú, từ đú lập kế hoạch thu mua hàng hoá. Trong quá trỡnh kinh doanh thỡ DN cũn phải nghiờn cứu bạn hàng đáp ứng nhu cầu của mỡnh về giá cả, chất lượng hàng hoá trên thị trường, phương thức thanh toán và tiến độ giao hàng qua đú lựa chọn cho mỡnh bạn hàng tốt nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điều này sẽ tác động tớch cực đến giá vốn hàng bán ảnh hưởng khụng nhỏ đến kết quả kinh doanh của Công ty. Để nõng cao hiệu quả kinh doanh các Doanh nghiệp khụng ngừng hoàn thiện cụng tác quản lý và phối hợp đồng đều các biện pháp hoàn thiện.
Bờn cạnh những nỗ lực của DN Nhà nước cần phải cú chớnh sách kinh tế vi mụ khuyến khớch các hoạt động kinh doanh cũng như quy định rừ ràng về
từng loại thuế đối với những mặt hàng cụ thể giỳp các DN cú mụi trường kinh doanh trong nước ổn định.
- Sử dụng chơng trình kế toán máy với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
áp dụng các chơng trình phần mềm về công tác kế toán, sẽ tạo điều kiện cho công tác kế toán tai Công ty tránh đợc tình trạng thủ công, giảm đáng kể công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện để kế toán chú trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mu đề xuất mang tính chiến lợc cho sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty.
Quá trình hạch toán khi áp dụng máy vi tính, nhân viên kế toán chỉ việc chuẩn bị các điều kiện về máy và nhập dữ liệu (các chứng từ và bút toán về các chứng từ gốc đó) vào máy và tự xử lý cho thông tin đầu ra (các sổ kế toán, báo cáo kế toán ).
Việc tổ chức ghi chép, hạch toán vào sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị do máy tính nhận dữ liệu do nhân viên kế toán nhập từ chứng từ liên quan vào.
Cuối kỳ lập các bút toán kết chuyển (bút toán khoá sổ )và nhập vào máy, tự máy xử lý và hạch toán vào sổ kế toán.
Căn cứ vào yêu cầu của chủ doanh nghiệp, Giám đốc, kế toán trởng... ngời sử dụng sẽ khai báo với những yêu cầu cần thiết (sổ Cái TK hoặc báo cáo doanh thu, kết quả bán hàng...) Máy sẽ tự xử lý và in ra những thông tin yêu cầu đã khai báo với máy.
Trình tự nh sau:
Dữ liệu đầu vào
+ Nhập các chứng từ liên quan đến bán hàng, CPBH, CPQLDN
+ Thuế, các khoản giảm trừ doanh thu. + Các bút toán kết chuyển.
+ Các tiêu thức phân bổ: CPBH, CPQLDN ………….
Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính