IV. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Luyến Đào
3.1Đánh giá chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM
3. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
3.1Đánh giá chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM
3.1 Đánh giá chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Luyến Đào Công ty TNHH TM Luyến Đào
Là một doanh nghiệp Thơng mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng thì một yêu cầu lớn đặt ra đối với Công ty là có đọec hệ thống quản lý nói chung đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc những đòi hỏi mà công việc kinh doanh thơng mại đặt ra
Đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán tại công ty vì nó liên quan đến việc xác nhận kết quả thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản - tiền vốn trong lu thông do đó doanh nghiệp đã rất chú ý đến các nhân tố ảnh hởng đến công tác tiêu thụ nh: - Phấn đấu tiết kiệm chi phí
- Năng động trong công tác bán hàng.
Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hoạt hiệu quả hoạt động luân chuyển hàng hoá. Cũng nh các doanh nghiệp xản xuất - kinh doanh dịch vụ, kết quả kinh doanh thơng mại cũng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính với giá vốn hàng hoá, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
KQHĐSX = DTBH + DTHĐ - (Giá vốn hàng bán + chi phí TC + CPBH+ CPQLDN) KD thuần tài chính
Kết quả hoạt động khác là số Chênh lệch giữa các khoản thu khác và các khoản chi khác.
Kết quả hoạt động kỳ báo cáo = KQHĐKD + KQHĐ khác (lãi hoặc lỗ trớc thuế )
a. Ưu điểm
- Công ty TNHH TM Luyến Đào hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng và t liệu sản xuất nông nghiệp, các địa bàn của Công ty trải rộng khắp trong tỉnh. Đây là một vùng thị trờng có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty nhng cũng đầy khó khăn vì giao thông khó
khăn và sức mua của dân c vẫn còn thấp. Mặt khác, các cửa hàng của Công ty nằm trên các vùng trọng điểm của huyện nh các thi trên, thị xã nên sức mua cũng tơng đối lớn. Công ty luôn biết duy trì lòng tin, chữ tín với các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn mở rộng tìm kiếm những bạn hàng mới, thị trờng mới nhằm ổn định và gia tăng doanh thu.
- Với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, khả năng nắm bắt thị trờng cao, ngoài ra các phòng ban trong công ty luôn tuyển dụng đào tạo lớp cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo trong công việc để đáp ứng kịp với nền kinh tế thị trờng. Tổ chức bộ máy khoa học, dọn nhẹ, có sự gắn kết chặt chẽ từ tren xuống dới giúp Ban giám đốc đề ra những kế hoạch, phơng hớng, đối sách phù hợp kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
- Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phơng thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới, những sự chuyể đổi đó giúp Công ty không ngừng phát triển. Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: Tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và ph- ơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng nh giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty. - Với mạng lói kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp trên địa bàn huyện,
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán phân tán cho tất cả các đơn vị trực thuộc hợp lý. Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra giám sát tại chỗ của kết toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh tại các đơn vị trực thuộc để từ đó Công ty có thể đa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh đợc những tổ thất không đáng có.
- Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú. Công tác tổ chức này có những thành tựu sau:
+ Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, tổ chức sổ sách và luân chuyể sổ kế toán hợp lý , khoa học
trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp , quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở các cửa hàng.
+ Công tác đào tạo cán bộ kế toán đợc chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi đào tạo thêm, nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Kế toán đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, cung cấp các số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả nhất định. Và Cty đã có chính sách phân bổ chi phí hợp lý hàng tháng để tiện cho quá trình theo dõi chi phí thu mua từ đó có biện pháp quản lý tốt chi phí. Việc phân bổ chi phí thu mua hàng tháng cho từng thứ hàng hoá giúp cho các nhà quản trị nắm bắt tình hình đối từng mặt hàng để có biện pháp kích cầu làm tăng khối lợng tiêu thụ của những mặt hàng chiếm u thế trên thị trờng và tạo ra lợi nhuận cao, đồng thời cũng đa ra chiến lợc kinh doanh phù hợp
b. Tồn tại
Việc theo dõi luân chuyển hàng hoá cha đợc quan tâm một cách chi tiết, do đó doanh nghiệp khó có thể chủ động đợc trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn. Trong điều kiện của doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, nhng nếu hàng hoá không đợc theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát. Cụ thể nh hiện nay với quy trình hạch toán đang áp dụng, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra chính xác và trung thực trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng nh việc xác định kết quả tiêu thụ.
Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh chứ cha hạch toán riêng cho từng loại hàng hoá.
Hiện nay doanh nghiệp có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do biến giá của thị trờng biến động , trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này làm giảm tính tính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cũng cha đợc doanh nghiệp lập, khoản này cũng ảnh hởng đến việc xác định kết quả tiêu thụ.