Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH đầu tư sản XUấT THƯƠNG mại bắc hải

Học viện Tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Lương Thị Giang SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài: ‘‘Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất & thương mại Bắc Hải’’ Mục đích nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Chương .4 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán .6 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .8 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 10 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng .10 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 15 1.4.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập DN .28 1.4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.4.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .32 1.4.10 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin .33 1.4.11 Báo cáo kế toán 37 Các thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đưuọc thể báo cáo : .37 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .37 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài iii Luận văn tốt nghiệp - Báo cáo quản trị DT, CP, KQ .37 - Báo cáo công nợ với khách hàng 37 Và có thêm báo cáo khác tùy thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp hay yêu cầu quản trị ban lãnh đạo 37 Chương 38 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 38 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 38 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH đầu tư SX thương mại Bắc Hải 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 42 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu : 47 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 50 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 50 2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty 51 2.2.3 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 71 2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 71 2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 74 2.2.4 Thực trang kế toán giá vốn thực tế hàng xuất bán 78 2.2.5 Kế toán hoạt động tài Công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải 83 2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 86 2.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 92 2.2.8 Thực trạng kế toán chi phí thuế thu nhập DN .98 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 99 Nội dung : .99 Chương 102 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI .102 3.1 Một số nhận xét thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải .102 3.1.1 Ưu điểm 102 3.1.2 Những tồn 105 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài iv Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 106 KẾT LUẬN 110 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 v Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt Hàng hóa HH Xác định kết kinh doanh XĐ KQKD Công ty Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Chi phí Quản lí doanh nghiệp Công ty TNHH DN CP QLDN 10 11 12 Chi phí bán hàng Doanh thu Xã hội chủ nghĩa Thực tế Giá trị gia tăng Doanh nghiệp thương mại Tiền gửi ngân hàng CPBH DT XHCN tt GTGT DNTM TGNH 13 14 15 16 17 18 19 Tiêu thụ đặc biệt Doanh thu Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Giấy báo nợ Giấy báo có Cung cấp dịch vụ TTĐB DTT KKTX KKĐK GBN GBC CCDV SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài vi Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp KKTX Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp KKĐK Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán chi phí tài Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Trình tự kế toán chi phí QLDN Trình tự kế toán thu nhập khác Trình tự kế toán chi phí khác Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 1.14 Trình tự xử lý máy khái quát sau Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế toán Quy trình xử lý số liệu Fast Accounting Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN DANH MỤC BIỂU Biểu số Biểu số Biểu số Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu Màn hình hóa đơn bán hàng kiêm PXK SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 vii Luận văn tốt nghiệp Màn hình phiếu thu tiền mặt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ tài khoản 511 Phiếu kế toán tổng hợp Sổ tài khoản 521 Phiếu kế toán tổng hợp Sổ tài khoản 531 Màn hình tinh giá trung bình Sổ tài khoản 632 Màn hình giấy báo có Sổ tài khoản 515 Màn hình giấy báo nợ Sổ tài khoản 515 Màn hình Giấy báo nợ Sổ tài khoản 641 Giấy đề nghị toán Hóa đơn GTGT Màn hình phiếu chi Sổ tài khoản 642 Màn hình bút toán kết chuyển tự động Sổ tài khoản 911 SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: ‘‘TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẮC HẢI’’ Từ sau Đại hội lần thứ VI, Đảng nhà nước chủ trương chuyển đổi từ chế tập chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Sự chuyển dịch đưa đất nước phát triển sang giai đoạn cao hơn, tạo nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Vì vậy, muốn tồn phát triển bền vững DN phải hoạt động có hiệu quả, khẳng định vươn lên Trong kinh tế thị trường cạnh tranh trở nên gay gắt, liệt, công ty phải tìm biện pháp để nâng cao uy tín sức cạnh tranh thị trường đồng thời phải đảm bảo có lãi Muốn Doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đồng thời mở rộng sản xuất Việc nâng cao doanh thu thực chất việc đẩy mạnh công tác bán hàng Bởi công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.Vì khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hồi vốn, thực lãi kinh doanh, nợ phải trả, thực nghĩa vụ thuế nhà nước, đồng thời làm ổn định tình hình tài Doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho người lao động Thực tiễn cho thấy công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực nhiều phương thức, cách thức khác nhau, phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Giảng viên: Th.s Nguyễn Thị Hòa em sâu nghiên cứu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải cho khóa luận tốt nghiệp SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Tìm hiểu tình hình tổ chức máy kế toán công ty, rõ điểm mạnh, điểm yếu hoạt động máy kế toán công ty làm sở giúp cho Giám đốc quản trị doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình thực chế độ kế toán hành, chế độ quản lý tài công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Nắm bắt nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghành thương mại nói chung công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải nói riêng PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Do điều kiện thời gian điều kiện khác có hạn nên khóa luận em nghiên cứu phạm vi sau đây: - Về mặt không gian: Báo cáo nghiên cứu công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải - Về mặt thời gian: Trong phạm vi năm 2013 Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải - Về nội dung: + Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải: Tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng công ty, cách tính giá hàng mua vào để bán… + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng, kết hợp đồng thời thống kê phân tích, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập công ty, từ đánh giá nhận xét đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP: Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn em gồm phần chính: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải Chương III: Phương hướng số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải, hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Hòa anh chị phòng kế toán công ty giúp em hiểu tầm quan trọng cần thiết công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN TK 112 TK 3334 Nộp thuế TK 821 Cuối quý tạm nộp, số thuế nộp thiếu cuối năm TK 911 Cuối kỳ K/C Nộp thừa tính đến cuối năm Trích dẫn thực tế kế toán chi phí thuế TNDN Công ty : Do công ty toán thuế TNDN theo năm tài tạm tính thuế TNDN theo quý nên số liệu thực tế Công ty tài liệu khoản chi phí thuế TNDN phát sinh tháng 01/2013 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung : Kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động kinh doanh khác  Kết hoạt động kinh doanh thông thường xác định hoạt động hoạt động tài sau: Kết CPBH, Doanh thu Doanh Giá vốn Chi CPQLDN Bán thu hoạt HĐKD = hàng + - phí tài - tính cho hàng & động tài thông bán hàng CCDV thường tiêu thụ Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu  Kết hoạt động khác xác định sở thu nhập khác chi phí khác: Kết khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Tài khoản sử dụng:  TK 911 – Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh  TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối  TK liên quan : TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 511, TK 515, TK 711, TK 821 Chứng từ sử dụng : Phiếu kế toán Quy trình kế toán xác định kết bán hàng: Cuối tháng, để xác định kết bán hàng, trước hết kế toán phải khai báo bút toán kết chuyển tự động Sau khai báo bút toán kết chuyển phần mềm tự động kết chuyển kết chuyển tháng lần Tất liệu chuyển sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, sổ tổng hợp… Cuối tháng, phần mềm kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ cách kết chuyển doanh thu, khoản giảm giá, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển vào TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Cụ thể, thể theo mô sau: Mở phần mềm => Vào Kế toán tổng hợp => Cập nhập số liệu => Khai báo bút toán kết chuyển tự động => Sau vào Bút toán kết chuyển tự động => Chọn thời gian (Ví dụ 01/2013) => Kích vào “Nhận” tự động kết chuyển để kết tháng 01 năm 2013 Biểu số 24 : Màn hình bút toán kết chuyển tự động Sau kết chuyển xong kế toán xem in sổ ví dụ như: Sổ nhật ký chung, Sổ TK 911… Biểu số 25 : Sổ tài khoản 911 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 79 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số : S03-DN (Ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Số dư đầu kỳ Ngày tháng ghi sổ 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ SH NT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Nhật ký chung Trang STT sổ Dòng Diễn giải K/c giá vốn hàng hóa 632911 K/c chi phí hoạt động tài 635911 K/c chi phí bán hàng 641911 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 642911 K/c doanh thu 511911 K/c doanh thu hoạt động tài 515911 K/c lãi lỗ 9114212 NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có 632 1.690.130.000 635 32.586.823 641 87.062.851 642 77.365.060 511 2.065.250.000 515 43.497.217 4212 221.602.483 Tổng số phát sinh nợ: 221.602.483 Tổng số phát sinh có: 221.602.483 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 năm 2013 GIÁM ĐỐC (ký, họ tên, đóng dấu) Học viện Tài 102 Luận văn tốt nghiệp Chương PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải thành lập từ năm 2006, gần năm Có thể nói đó khoảng thời gian tương đối ngắn doanh nghiệp, nhiên công ty tạo chỗ đứng vững thị trường Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành, công ty lỗ lực không ngừng tìm kiếm giải pháp việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, quan trọng tìm kiếm đầu cho hàng hóa mua vào Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ hàng năm công ty không ngừng tăng Để có thành tựu trên, công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có giải pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc Công ty lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu cung cấp hàng hoá cho bạn hàng, đối tác làm ăn muốn hợp tác lâu dài với công ty Nhờ mà thị trường tiêu thụ công ty ổn định Bên cạnh phải kể đến máy lãnh đạo công ty: Công ty có phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu lĩnh vực quản lý điều hành, có trình độ đại học trở lên Ban giám đốc quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát tạo bầu không khí vui vẻ làm việc, gắn quyền lợi cá nhân với quyền lợi công ty Chính điều khuyến khích cán nhân viên lỗ lực công việc, nhằm giúp công ty đạt thành tích cao Ngoài ra, phải kể đến đóng góp không nhỏ phòng ban công ty có phòng tài kế toán Với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán nói chung nề nếp đạt hiệu định 3.1.1 Ưu điểm Học viện Tài 103 Luận văn tốt nghiệp Về tổ chức máy kế toán: Công tác tổ chức máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trò chức chuyên môn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm người, làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời tình hình kinh doanh toàn công ty phục vụ cho việc định quản lý cách hiệu Giữa phần hành kế toán có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu cao cho công tác kế toán Đặc biệt, công tác kế toán tập hợp chi phí xác định Doanh thu tiến hành đặn hàng ngày, hàng tháng, hàng quý cách đầy đủ, xác Về nguồn nhân lực: Phòng kế toán có nhân viên kế toán kế toán trưởng, tất có đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động, nhiệt tình với công việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, công việc kế toán đảm bảo thực tốt Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho trình hạch toán rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát công ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống tài khoản sử dụng: Học viện Tài 104 Luận văn tốt nghiệp Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo chế độ BTC ban hành, mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty Kế toán hạch toán nội dung tài khoản Công ty áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty mà đảm bảo độ xác thông tin Về sổ sách kế toán: Trong điều kiện công ty, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán kế toán Đây phần mềm thiết kế dựa hình thức Nhật ký chung Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Sổ sách công ty tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Bên cạnh để bảo toàn số liệu phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu đề phòng rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty cho in từ máy tính loại sổ để lưu trữ số liệu song song với máy tính Ngoài ra, việc áp dụng hình thức kế toán máy hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô sản xuất, trình độ quản lý yêu cầu thông tin Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế toán máy nên việc hạch toán kế toán vào sổ sách liên quan xác, dễ dàng thuận tiện Về phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Điều giúp cho công tác tập hợp chi phí thuận tiện kịp thời Về hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày nhiều công tác kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác Công tác kế toán bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, Học viện Tài 105 Luận văn tốt nghiệp giá vốn Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ, kết kinh doanh Và báo cáo kết kinh doanh kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định cách kịp thời cà xác cho công ty 3.1.2 Những tồn Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hoá, bán hàng, xác định kết kinh doanh mà kế toán công ty đạt được, số hạn chế mà công ty cần cải tiến hoàn thiện sau: Về trang thiết bị: Mặc dù phòng kế toán trang bị năm máy vi tính để phục vụ công tác hạch toán Nhưng năm máy vi tính có ba máy hình phẳng hai máy cũ hay hỏng hóc nhân viên kế toán không tự sửa chữa phải thuê thời gian gián đoạn công việc kế toán viên Về công tác kế toán HTK Tại công ty không mở TK chi tiết cho nhóm hàng dẫn đến khó khăn việc theo dõi doanh thu tiêu thụ nhóm hàng, mặt hàng Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép khối lượng ghi chép nhiều bị trùng lặp Sổ mở vào cuối kỳ nên kế toán không nắm bắt kịp thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Tại công ty mở TK 511- Doanh thu bán hàng nói chung mà không mở riêng cho mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc xác định doanh thu lãi gộp cho mặt hàng Về công tác kế toán khoản dự phòng Công ty áp dụng phương pháp toán với nhiều khách hàng khác nhau, có khoản nợ khách hàng nợ toán hai năm mà khách hàng khả toán công ty chưa tiến hành lập dự phòng Mặt khác, công ty có số lượng hàng tồn kho lớn không tiến hành 106 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kiểm tra xem xét xem có mặt hàng có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ không để tiến hành lập dự phòng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SX & TM BẮC HẢI Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập công ty qua tìm hiểu công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin mạnh dạn đưa mọt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: • Thứ nhất: Xây dựng danh mục tài khoản: Hệ thống tài khoản xây dựng Công ty chưa xây dựng chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Việc xác định kết tiêu thụ Công ty chưa kế toán chi tiết cho nhóm hàng, ví dụ nhóm hàng khay tắm, nhóm hàng vòi tắm, nhóm hàng bình nước nóng,…để theo dõi thực trang tiêu thụ nhóm hàng cách rõ ràng Do vậy, công ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp loại hàng hóa theo nhóm nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán máy Công ty trình theo dõi phản ánh nghiệp vụ hàng hóa doanh thu bán hàng Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp giúp Công ty lập kế hoạch bán hàng loại thành phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty • Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Và việc không tránh khỏi giá giảm thường xuyên, liên tục loại hàng hoá kho nguyên nhân khách quan như: giảm giá hàng bán, đồng USD biến động doanh nghiệp trích lập dự phòng Mức trích lập cho = Số lượng HTK × Đơn giá gốc - Giá trị 107 Học viện Tài giảm giá ngày năm N+1 31/12/N Luận văn tốt nghiệp thực HTK Trong đó: Giá trị thực = Đơn giá bán ước tính - Chi phí bán ước HTK cuối kỳ sau tính Để phản ánh tình hình biến động khoản dự phòng giảm giá HTK kế toán sử dụng TK 159, tài khoản mở chi tiết cho loại hàng hoá Khi mở dự phòng giảm giá HTK, kế toán phải lập bảng kê gồm nội dung sau: Số thứ tự, danh điểm hàng hoá, đơn vị tính, giá trị sổ sách, giá thi trường, chênh lệch Cuối kỳ so sánh trị giá HTK ghi sổ kế toán với gía thị trường HTK thời điểm kiểm kê, gía thị trường nhỏ ta lập dự phòng giảm giá HTK thực tế Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng hàng hoá tồn kho khả giảm giá để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán sau 31/12/N+1 tiếp tục tính toán mức cần trích lập dự phòng giảm gía HTK cho năm (N+2) Sau đó, so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán năm trước Nếu số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Một số lưu ý trích lập dự phòng: + Chỉ trích dự phòng cho mặt hàng mà giá thị trường thời điểm 108 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lập báo cáo toán giảm xuống so với giá trị ghi sổ sách, chi lập dự phòng hàng hoá phép kinh doanh, có chứng từ hoá đơn hợp lệ + Việc lập dự phòng lập cuối niên độ kế toán cho mặt hàng tồn kho • Thứ ba: Lập thêm sổ nhật ký đặc biệt Công ty nên lập Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, để dễ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu trình hạch toán + Nhật ký bán hàng ( Mẫu số S03a4-DN): Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp theo hình thức bán chịu SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm …………… Ngày, tháng Chứng ghi sổ từ SH NT Diễn giải Cộng trang Ghi Nợ TK Ghi Có TK 131 511 trước chuyển sang ……………… ………… Cộng chuyển sang trang ………… sau + Sổ nhật ký thu tiền ( Mẫu số S03a1-DN): Là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền, cho nơi thu tiền,… SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng … năm … Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK… Số phát sinh TK khác …… Số tiền SH • Thứ tư: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng không Học viện Tài 109 Luận văn tốt nghiệp nhỏ đến việc giảm Doanh thu Công ty Vì Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng số nợ thất thu Để theo dõi tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139: “ Dự phòng phải thu khó đòi” Đối với khoản nợ phải thu hạn toán , mức trích lập dự phòng sau: + Quá hạn từ tháng đến năm: 30% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ 1năm đến năm: 50% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ phải thu + Quá hạn từ năm trở lên ( coi khả thu hồi): 100% giá trị khoản nợ phải thu Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu, Công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Cuối năm 2012, công ty khoản nợ chưa thu hồi hạn từ tháng 12 năm 2011 Công ty TNHH Xây dựng Toàn Khánh với số tiền 35.650.000 VNĐ Vào cuối thời điểm cuối năm tài , công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi : = 35.650.000 * 50% = 17.825.000 VN 110 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán Công ty Song đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Hòa giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NSND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), ‘Giáo trình kế toán tài chính’, NXB Tài chính, Hà Nội GS TS NSND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), ‘Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ’, NXB Tài chính, Hà Nội Chuẩn mực kế toán hướng dẫn thực Bộ tài , NXB tài Quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 - Bộ tài chế độ kế toán Doanh nghiệp Điều lệ công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải Lịch sử hình thành phát triển công ty Điều lệ công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải Giấy chứng nhận đăng ký DN Công ty Điều lệ công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: …………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên Lương Thị Giang Khóa: 47; Lớp: CQ47/21.06 Đề tài: Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư sản xuất & Thương mại Bắc Hải Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: Điểm: -Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giảng viên Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên Lương Thị Giang Khóa: 47; Lớp: CQ47/21.06 Đề tài: Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư sản xuất & Thương mại Bắc Hải Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: Về chất lượng nội dung luận văn: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giảng viên [...]... CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán thương mại hàng hóa có những đặc điểm đặc thù khác với kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây lắp hay thương mại dịch vụ Vì vậy, đặc trưng cơ bản của DNTM nội địa trong công tác kế toán. .. hàng hóa - Xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin kế toán về bán hàng và xác định KQKD cho công tác quản lí, và lập báo cáo có liên quan SV: Lương Thị Giang Lớp: CQ47/21.06 Học viện Tài chính 10 Luận văn tốt nghiệp 1.4 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu được... khoản tại ngân hàng. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm : Thanh toán bằng Séc, UNC, UNT, thẻ ATM,…… 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phương thức bán hàng, các thể thức thanh toán Quản... khác, đối với DN kinh doanh bán lẻ hàng hóa tại các quầy hàng, cửa hàng kế toán còn sử dụng các sổ như: thẻ quầy hàng, sổ nhận hàng, sổ thanh toán 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là quá trình thực hiện việc trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá.Trong... giảm trừ doanh thu và xác định đúng doanh thu thuần của hàng hóa tiêu thụ - Tính toán chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh ttrong kỳ của doanh nghiệp Kế toán phải lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp nhất với đặc điểm về hàng hóa và quản lí của doanh nghiệp mình - Ghi chép và phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. .. phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hóa và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng • Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định 1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp... phương thức bán hàng trong DN thương mại : Phương thức bán hàng có ảnh hương trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Từ đó quyết định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Trong các DNTM, hoạt động bán hàng được chia thành 2 hoạt động: Bán hàng trong nước và bán hàng ra nước ngoài Bán hàng trong... vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Nội dung:  Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán  Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, trả góp - Lãi do bán chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh. .. của doanh nghiệp thương mại, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác định là tiêu thụ  Bán lẻ : Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị của hàng được thực hiện đầy đủ Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và. .. ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không từ đó doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phát trión cho giai đoạn tiếp theo Do đó việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường 1.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Các phương thức bán ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 38 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 38... Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đầu tư SX & TM Bắc Hải 2.1.1 Giới... luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư sản xuất thương mại Bắc Hải Chương