nâng cao chất lượng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ TTS việt nam

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập toàn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doánh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thi hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp thương mại đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán này, làm sở cho thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty, với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Phi Hùng, em lựa chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam cho chuyên đề Nội dung luận văn bao gồm chương sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Chương III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Dù thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hành động bán hàng thực hành động thỏa thuận thành công Hành động thỏa thuận chủ yếu giá cả, điều kiện mua bán, giao hàng, toán Nói cách khác bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa sản phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.2 Vai trò bán hàng Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại Doanh nghiêp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản hàng hóa Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trên phạm vi kinh tế, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất, vừa cầu nối nhà sản xuất với tiêu dùng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động bán hàng theo dõi chi tiết số nợ khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phương thức bán hàng Công tác bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng hóa doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay để sản xuất Có phương thức bán buôn: * Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: - Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng Doanh nghiệp sản xuất xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đom đặt hàng với bên mua, Doanh nghiệp sản xuất xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp sản xuất, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua xác nhận nhận được hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức thực theo hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 1.2.2 Phương thức bán lẻ ( Phụ lục 1) Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể số lượng lần bán thường nhỏ Hiện phương thức bán lẻ áp dụng doanh nghiệp sản xuất gồm: - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền cùa khách hàng giao hàng cho khách Cuối kỳ cuối ca nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng tính sở số lượng hàng bán đơn giá hàng bán - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy bán hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ngày cuối ca, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền để kiểm kê xác định doanh thu bán hàng Nhân viên bán hàng vào số hàng giao lập báo cáo bán hàng, đối chiếu số hàng để xác định thừa thiếu - Phương thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước mang khỏi cửa phải đến phận thu tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách Hình thức phổ biến chủ yếu siêu thị - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, người mua hàng hóa nơi cung cấp hàng hóa chấp nhận cho toán nhiều lần Người mua toán phần tiền hàng lần đầu thời điểm mua số tiền £Òn lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi định 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa.(Phụ lục 2) Khi xuất hàng cho đại lý hay đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bán hàng Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý đơn vị nhận hàng ký gửi nhận khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm ừên số hàng thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng 1.2.4 Các trường hợp coi bán hàng khác - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác - Hàng hóa xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hóa xuất làm hàng mẫu - Hàng hóa xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, dùng để chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh - Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với sản phẩm thuộc loại đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT (Phụ lục 3) - Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán (Phụ lục 4) - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK - Đối với sản phẩm bán theo phương thức trả chậm., trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả lần Doanh thu bán hàng xác định sau: Doanh thu bán hàng = Khối lương hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá bán Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương thức trực tiếp, trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng (Phụ lục 5) * Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận, với lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng (Phụ lục 6) * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vị phạm khoản cam kết hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại có văn đề nghị người mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lượng hàng bán bị trả lại, giá trị hàng hóa bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần) (Phụ lục 7) * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng * TK 511-"Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: có kết cấu: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, CKTM kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ thực kỳ kế toán DN - TK511 cuối kỳ số dư mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK5111- Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại - TK5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - TK5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện - TK 5118 - Doanh thu khác * TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin để kế toán lập báo cáo tài (báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) TK 521 mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 5211 - Chiết khấu thương mai Bên nợ: số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 5211 số dư - TK 5212 - Hàng bỉ trà lai Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ, phải thu khách hàng số hàng hóa bán Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bi trả lại vào bên nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng) để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 5212 số dư cuối kỳ - TK 5213 - “Giảm giả hàng bản” Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu TK 5213 số dư cuối kỳ 1.3.1.4 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hóa đom bán hàng kiêm phiếu xuất kho kinh doanh 45.800.000đ (Phiếu chi -phụ lục 27) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 6421: 45.800.000 đ (đ) Có TK 334 : 45.800.000 đ) Ví dụ 2: Theo chứng từ phát sinh vào ngày 06/01/2013 việc in tờ rơi quảng cáo cho sản phẩm theo hóa đơn (phụ lục 28) số tiền 6.600.000đ, Căn kế toán ghi sổ: Nợ TK 6421: 6.000.000 đ Nợ TK 1331: 600.000 đ Có TK 111: 6.600.000 đ Ví dụ 3: Ngày 02/1/2013, vào phiếu chi chi phí photo tài liệu toán tiền mặt theo hóa đom (phụ lục 30) 120.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK 6421: 120.000 đ Có TK 111: 120.000 đ Ví dụ 4: Ngày 25/1/2013 toán cước viễn thông, tổng số tiền 880.000đ Thuế suất thuế GTGT 10% Căn vào hóa đơn viễn thông (phụ lục 29) , kế toán định khoản sau: Nợ TK 6421: 800.000đ Nợ TK 1331: 80.000đ Có TK Cuối kỳ 111: 880.000đ ngày máy 31/01/2013, liệu tự vào ửng như: sổNhật ký chung, sổ chuyển động chuyển sổ tương Cái Kếtoán tổng hợp tiếnkết TK 6421 (Phụ lục 26) sang TK 911 (để xác định kết bán hàng) 2.7 số Kế toán chi phí QLDN: (Phụ lục 31) 2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, trích khấu hao TSCĐ PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 28 MSV: 7TD03588 LUẬN VẰN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Hoá đơn GTGT phiếu chi chứng từ liên quan Tài khoản kế toán sử dụng TK6422: - Một số tài khoản khác liên quan như: TK111,112,131 - Cuối kỳ kết chuyển sang bên có TK911 để xác định kết kinh doanh 2.7.2 Phương pháp kế toán chi phí QLDN Tất chi phí QLDN phát sinh phản ánh vào TK6422, đồng thời vào sổ TK6422 ( Phụ lục 31) Cuối tháng vào sổ để kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh Ví dụ 1: Lương tháng 01/2013, công ty trả cho phận quản lý 25.600.000 đ (Phiếu chi -phụ lục 32) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642: 59.235.000 đ CÓTK334: 59.235.000 đ Ví dụ 2: Ngày 15 tháng năm 2013, công ty tổ chức tiếp khách nhà hàng theo hóa đơn (phụ lục 33) Tổng số tiền hóa đơn 5.500.000 đ Căn vào hóa đơnGTGT Kế toán định khoản sau: Nợ TK 6422: 5.000.000 đ NợTK 133:500.000 đ Có TK 111: 5.500.000 đ Ví dụ 3: Ngày 17 thảng năm 2013, công ty có mua văn phòng phẩm theo hóa đơn (phụ lục 34) số tiền chưa thuế 2.000.000 đ Thuế GTGT 10% Kế toán định khoản sau: Nợ TK 6422: 2.000.000 đ NợTK 133: 200.000 đ CÓTK 111: 2.200.000 đ Ví dụ 4ĩ Ngày 31/1/201, xác định khấu hao TSCĐ Kế toán định khoản sau: PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 29 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN Nợ TK 6422: 13.657.590 đ Có TK 214:13.657.590 đ Phần mềm kế toán tự động chuyển liệu vào sổ Nhật kí chung sổ TK6422 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 2.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng - TK911 - Các TK khác liên quan như: TK511, 632, 6421, 6422 2.8.2 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam + Công ty xác định kết bán hàng theo tháng, quý, năm Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển TK911, đồng thời vào chênh lệch phát sinh nợ phát sinh có TK để chuyển sang TK421 “lãi chưa phân phối”, từ xác định kết lãi lỗ Số chênh lệch ghi vào sổ TK911 (Phụ lục 35), TK421 + Kết bán hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí & cung cấp dịch vụ = bán hàng cung - hàng bán - bán hàng - QLDN cấp dịch vụ Ví dụ: Két thúc quý I 31/0/2013, kế toán thực kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng vào TK 911 theo cá bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 1,726,461,338 đ CÓTK 911: 1,726,461,338 đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: NợTK911: 917,911,071 đ Có TK 632: 917,911,071 đ - Kết chuyển chi phí quần lý kinh doanh: PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 30 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KỂ TOÁN NợTK 911: 557,229,674 đ Có TK 6422: 178,570,761 đ Có TK 6421: 378,658,913 đ Sau kết chuyển ta thấy : Xác định kết bán hàng = 1,726,461,338-917,911,071 - 178,570,761 - 378,658,913 = 251,320,593 đ PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 31 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG III MỘT SÓ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉ QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM PHƯƠNG THẮNG 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực hàng trang sức, phụ kiện Đây lĩnh vực kinh doanh có thị trường rộng lớn, lượng khách hàng tiềm lớn Điều đòi hỏi nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để có định đắn, điều thiếu thông tin kế toán nhanh chóng, xác Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có ưu điểm tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm -về công tác tổ chức quản lý bán hàng: Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam tổ chức tốt việc quản lý bán hàng Bằng chứng công ty mô tả rõ ràng chức phòng ban công ty, mô tả chi tiết công việc cá nhân phận có tiêu chuẩn đánh giá kết công việc cụ thể Cuối tháng, nhân viên công ty phải làm phiếu đánh giá công việc ừong tháng với thang điểm cụ thể Dựa vào phiếu tự đánh giá đánh giá nhân viên khác phòng mà công ty có chế độ khen thưởng kỷ luật kịp thời Điều giúp cho nhân viên công ty hiểu rõ nhiệm vụ công việc cần làm đồng thời tự đánh giá hiệu công việc thân, tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp nhân viên công ty phát huy tối đa khả Việc quản lý bán hàng công ty chủ yếu phòng kinh doanh tổng hợp, phòng kỹ thuật phòng kế toán phối hợp đảm nhiệm Công ty có PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 32 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN đội ngũ nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác được,thực tốt - công tác máy kế toán: Phòng kế toán công ty có cấu gồm kế toán trưởng, kế toán công nợ, kế toán toán, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho thủ quỹ Các kế toán viên có trình độ từ trung cấp trở lên, am hiểu nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác kế toán tận tụy với công việc nên nghiệp vụ kế toán phản ánh kịp thời xác Mặc dù kế toán viên kiêm số phần hành, nhiên cách tổ chức cấu phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty Và công việc giao cho kế toán viên miêu tả cụ thể bảng mô tả công việc nên công tác kế toán đảm bảo phân công rõ ràng - công tác hạch toán kế toán: Công tác hạch toán kế toán công ty thực hỗ trợ phần mềm kế toán Trí Tuệ Đây phần mềm kế toán sử dụng hiệu hầu hết loại hình kinh doanh đặc biệt kinh doanh thương mại Dưới hỗ trợ phần mềm kế toán, công việc kế toán viên giảm nhẹ nhiều đồng thời số liệu kế toán tính toán cách xác Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán cần tiến hành kiểm tra hợp lệ chứng từ, phân loại chứng từ định khoản vào phần mềm Phần mềm tự động cập nhật số liệu lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo kế toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu báo cáo sổ để đảm bảo độ xác khớp Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với việc kế toán máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - công tác tổ chức bán hàng: Công ty tổ chức bán hàng theo hình thức trực tiếp, bán hàng theo hợp đồng Điểm đáng ý hình thức bán hàng theo hợp đồng khách hàng đặt mua theo hợp đồng, công ty thực nhập hàng Như công ty PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 33 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN không bị đọng lượng vốn lớn lâu, vòng quay vốn lớn, đồng vốn sử dụng hiệu Đồng thời cách thức tổ chức bán hàng khiến cho công tác kế toán đon giản nhiều, công tác tính giá vốn hàng bán, bảo quản kho hàng 3.1.2 Môt số tồn tai •• Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: *Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Ngoại trừ khách hàng toán ngay, công ty có lượng lơn khách hàng toán sau Đối với khách hàng trả sau, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số kiến nghị góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết kỉnh doanh Công ty CP TM Phương Thắng 3.2.1 Phân bổ phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 34 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp -Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán -Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD Chi phí QLDN cần phân bổ phân bổ cho nhóm hàng thứ Doanh bán Tổng doanh số bán nhóm hàng i thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng thắt lưng hiệu Lacossi Biết: + Doanh số bán thắt lưng hiệu Lacossi là: 84 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 1,726,461,33 8đ + Doanh thu thắt lưng hiệu Lacossi là: 84 300 953đ + Giá vốn lipice: 50.421.460 đ + Chi phí BH-QLDN: 557,229,674 đ Ta tiến hành phân bổ Chi phí QLDN theo doanh số bán Chi phí QLKD phân bổ 84 300 953 X 557,229,674 thắt lung hiệu Lacossi 1,726,461,338 = 22.289.187 PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 35 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP • _ • KHOA KẾ TOÁN Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng: thắt lung hỉệu Lacossi Công ty CP TM Phương Thắng Bảng xác đinh KQKD Bộ phận kinh doanh số số Tháng năm 2013 Tên mặt hàng: thắt lưng hiệu Lacossi Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu 84 300 953 Giá vốn hàng bán 50.421.460 Lợi nhuận gộp 33.879.493 Chi phí BH+ QLDN 22.289.187 Lợi nhuận từ hoạt động bán 11.590.306 hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ , ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể lưng hiệu Lacossi, lợi nhuận chiếm khoảng 10% so với lơị nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, ta thấy thắt lưng hiệu Lacossi mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty Phương Thắng có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhổ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 36 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngưòi nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: SỐ dự phòng phải SỐ nợ phải thu thu khó đòi cho tháng kế Tỷ lệ ước tính khách hàng i không thu hoạch khách hàng khách hàng i đáng ngờ i Ta tính dự p' hòng nợ PT khó đòi theo phương p] láp ước tính doanh thu bán chịu Số dự phòng phải thu Tổng doanh thu bán Tỷ lê phải thukhó khó đòi lập cho tháng chịu X đòi ước tính kế hoạch Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 37 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KỂ TOÁN Nợ TK 6422 Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty Phương Thắng, khách hàng công ty nhiềù đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng công ty Phương Thắng nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 000 OOOđ, công ty có khoảng 10 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 50 000 OOOđ Như ta CÓ thể lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 20% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 6422:10 000 OOOđ CỐTK139: lOOOOOOOđ 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá tri thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 38 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP » + KHOA KẾ TOÁN Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự SỐ vật tư, hàng Giá đơn vị Giá đơn vị phòng giảm giá = hoá bị giảm giá X ( ghi sổ kế thị hàng tồn kho thời điểm lập trường toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 CÓTK159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 1, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 10 000 OOOđ CãTK 159: lOOOOOOOđ PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 39 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN KẾT LUẬN * Trong kinh tế thị trường nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường vói quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nâng cao chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam cho em thấy việc nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty trú trọng, song tất nhiên không tránh khỏi khó khăn thực tế Chính vậy, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm giúp công ty xem xét nghiên cứu để nâng cao hiệu công tác bán hàng Do hạn chế mặt kiến thức tài liệu tham khảo, luận văn tốt nghiệp em biện pháp nêu nhiều thiếu sót nhận định chưa xác vấn đề Em mong góp ý thầy giáo anh chị Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo Trần Ngọc Khanh cán hướng dẫn Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam hết lòng bảo giúp đỡ tận tình để em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Phí Văn Cao PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 MSV: 7TD03588 [...]... kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam + Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý, năm Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK này để chuyển sang TK421 “lãi chưa phân phối”, từ đó xác định kết quả lãi và lỗ Số chênh lệch này sẽ được ghi vào sổ TK911 (Phụ lục 35), TK421 + Kết. .. 1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Công thức: Kết quả hoạt động = bán hàng Doanh thu thuần hoạt động bán hàng Trị giá - vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản... 6421, 6422 1.3.5.2 Phương pháp kế toán - (Phụ lục 11) + Nếu lãi, kế toán ghi: Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK421: Lãi chưa phân phối + Nếu lỗ, kế toán ghi: Nợ TK421: Lãi chưa phân phối Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHƯƠNG THẮNG 2.1 Tổng quan về Công ty CP Thương mại Phương Thắng... TK421 + Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau: Kết quả bán hàng Doanh thu thuần Giá vốn Chi phí Chi phí & cung cấp dịch vụ = bán hàng và cung - hàng bán - bán hàng - QLDN cấp dịch vụ Ví dụ: Két thúc quý I 31/0/2013, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng vào TK 911 theo cá bút toán sau: - Kết chuyển... VĂN CAO LỚP: KT 23 29 MSV: 7TD03588 LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN Nợ TK 6422: 13.657.590 đ Có TK 214:13.657.590 đ Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật kí chung và sổ cái TK6422 2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 2.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng - TK911 - Các TK khác liên quan như: TK511, 632, 6421, 6422 2.8.2 Trình tự kế toán xác định. .. toán tổng hợp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: theo phương pháp đích danh - Phương pháp khấu hao áp dụng theo phương pháp đường thẳng - Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kỉnh doạnh tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 2.4.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty CP Thương... 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng Trụ sở chính: : Thôn Thủy Hà- Bắc Hồng- Đông Anh - Hà Nội Điện thoại: (04) 3556 3900/ Fax: (04) 3556 3902 MST: 0101478025 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: * Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam là nhà phân phối độc... kỳ Trị giá thực tế hàng thực tế hàng tồn cuối kỳ nhập trong kỳ Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí bán Chi phí bán hàng = phân bổ hàng tồn + hàng phát sinh - phân bổ cho hàng ra trong kỳ đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 6421 -"Chi phí bán hàng" : có kết cấu: Bên Nợ: Các... ty một lô hàng là 3.500 chiếc thắt lưng hiệu Lacossi với số tiền 29.750.000đ Trị giá vốn của lô hàng này là 22.750.000đ Kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 22.750.000 đ Có TK 156: 22.750.000 đ Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật kí chung và sổ cái TK 632 ( Phụ lục 25) Kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng 2.6 Kế toán chi phí bán hàng (Phụ... đom bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ liên quan khác 1.3.1.5 Phương pháp kế toán + Phụ lục 1: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ + Phụ lục 2: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa + Phụ lục 3 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phụ lục 4: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Chương III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. Trình tự kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam + Công ty xác định kết bán hàng theo tháng, quý, năm Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển TK911, đồng thời vào chênh... động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán