THƯƠNG MẠI PHƯƠNG THẮNG
2.5.2.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ra
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế. Để tính giá vốn hàng bán ra. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đối với từng loại hàng hoá, Trình tự tính như sau:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ =
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn
đầu kỳ +
Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ • Ngày 01/01/2013 tồn đầu kỳ 10.050 chiếc bút máy. Tổng tri giá là 66.823.072 đ
• Ngày 03/01/2013: Nhập kho 5.000 chiếc bút máy tổng giá trị là 33.250.000 đ
• Ngày 18/01/2013: Nhập kho 5.000 chiếc bút máy tổng giá trị là 33.215.000 đ
• Ngày 25/01/2013: Xuất bán 8.500 chiếc bút máy Ngày 25/01/2013 Kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân 66.823.072 + 33.250.000 + 33.215.000
Đơnsiá = ---= 6.647,784 đ
bình quân
cả kỳ dự trữ 10.050 + 5.000 + 5.000
Vậy trị. giá vốn hàng xuất kho ngày 25/01/2013 là: 8.500 X 6.647,784 = 56.506,164 đ
Ví dụ 1: Theo hoá đơn GTGT (Phụ lục 16) ngày 10/01/2013 Công ty bán tại kho cho anh Mai Tuấn Anh - Công ty TNHH Lan Hải số hàng là 21 chiếc đồng hồ Thụy Sĩ vói giá 12.000.000đ/cái. Tổng số tiền bán hàng cho anh Tuấn Anh là
252.000.000đ chưa bao gồm thuế GTGT (thuế suất thuế GTGT là 10%) hàng đã được thanh toán bằng tiền mặt. trị giá vốn của lô hàng này là 210.000.000 đ (tương đương 10.000.000 đ/cái)
PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 26
MSV: 7TDÓ3588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN
Tại Công ty hạch toán như sau
Nợ TK 632: 210.000.000 đ Có TK 156: 210.000.000 đ Ví dụ 2: Theo hóa đơn ( Phụ lục 17) Ngày 07/01/2013 Anh Trần Văn Nam mua một chiếc đồng hồ tại kho của Công ty với giá chưa thuế GTGT là
của mặt hàng này là 10.000.000 đ (theo Phiếu xuất kho - Phụ lục 24) Kế toán hạch toán:
Nợ TK 632: 10.000.000 đ Có TK 156: 10.000.000 đ Ví dụ 3: Theo hóa đơn (Phụ lục 19)Ngày 03/01/2013 Công ty TNHH Bình Minh mua và thực hiện việc thanh toán sau cho Công ty một lô hàng là 3.500 chiếc thắt lưng hiệu Lacossi với số tiền 29.750.000đ. Trị giá vốn của lô hàng này là 22.750.000đ Kế toán hạch toán:
Nợ TK 632: 22.750.000 đ
Có TK 156: 22.750.000 đ Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật kí chung và sổ cái TK 632 ( Phụ lục 25). Kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
2.6 Kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 26)
Chi phí bán hàng tại Công ty phản ánh tất cả những chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá như lương nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo sản phẩm, chi phí lương nhân viên kinh doanh, chi phí TSCĐ phòng kinh doanh.
2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK6421 - Chi phí bán hàng 2.6.2 Chứng từ hoá đơn kế toán sử dụng
- Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy biên nhận, biên bản kiểm kê
PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 27
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN
- Các chứng từ khác liên quan
2.6.3 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng
kinh doanh là 45.800.000đ. (Phiếu chi -phụ lục 27) Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6421: 45.800.000 đ (đ).
Có TK 334 : 45.800.000 đ)
Ví dụ 2: Theo chứng từ phát sinh vào ngày 06/01/2013 về việc in tờ rơi quảng cáo cho sản phẩm theo hóa đơn (phụ lục 28) số tiền là 6.600.000đ, Căn cứ kế toán ghi sổ:
Nợ TK 6421: 6.000.000 đ
Nợ TK 1331: 600.000 đ
Có TK 111: 6.600.000 đ
Ví dụ 3: Ngày 02/1/2013, căn cứ vào phiếu chi chi phí photo tài liệu đã thanh toán bằng tiền mặt theo hóa đom (phụ lục 30) là 120.000đ Kế toán định khoản:
Nợ TK 6421: 120.000 đ
Có TK 111: 120.000 đ
Ví dụ 4: Ngày 25/1/2013. thanh toán cước viễn thông, tổng số tiền là 880.000đ. Thuế suất thuế GTGT 10% .
Căn cứ vào hóa đơn viễn thông (phụ lục 29) , kế toán định khoản như sau: Nợ TK 6421: 800.000đ Nợ TK 1331: 80.000đ Có TK 111: 880.000đ Cuối kỳ ngày 31/01/2013, máy sẽ tự động chuyển số
liệu vào các sổ tương
ửng như: sổNhật ký chung, sổ Cái. Kếtoán tổng hợp tiếnkết
chuyển TK 6421
(Phụ lục 26) sang TK 911 (để xác định kết quả bán hàng). 2.7 Kế toán chi phí QLDN: (Phụ lục 31)
2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, trích khấu hao TSCĐ PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 28 MSV: 7TD03588 LUẬN VẰN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
- Hoá đơn GTGT phiếu chi và các chứng từ liên quan Tài khoản kế toán sử dụng
TK6422:
- Một số tài khoản khác liên quan như: TK111,112,131
- Cuối kỳ kết chuyển sang bên có TK911 để xác định kết quả kinh doanh
2.7.2 Phương pháp kế toán chi phí QLDN
Tất cả chi phí QLDN phát sinh được phản ánh vào TK6422, đồng thời vào sổ cái TK6422 ( Phụ lục 31). Cuối tháng căn cứ vào sổ này để kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ 1: Lương tháng 01/2013, công ty trả cho bộ phận quản lý là 25.600.000 đ. (Phiếu chi -phụ lục 32)
Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 642: 59.235.000 đ
CÓTK334: 59.235.000 đ Ví dụ 2: Ngày 15 tháng 1 năm 2013, công ty tổ chức tiếp khách tại nhà hàng theo hóa đơn (phụ lục 33). Tổng số tiền trên hóa đơn là 5.500.000 đ. Căn cứ vào hóa đơnGTGT
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6422: 5.000.000 đ NợTK 133:500.000 đ Có TK 111: 5.500.000 đ.
phẩm theo hóa đơn (phụ lục 34). số tiền chưa thuế là 2.000.000 đ. Thuế GTGT 10%.
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6422: 2.000.000 đ NợTK 133: 200.000 đ CÓTK 111: 2.200.000 đ.
Ví dụ 4ĩ Ngày 31/1/201, xác định khấu hao TSCĐ Kế toán định khoản như sau:
PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 29
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN
Nợ TK 6422: 13.657.590 đ .
Có TK 214:13.657.590 đ Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật kí chung và sổ cái TK6422.
2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
2.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng
- TK911
- Các TK khác liên quan như: TK511, 632, 6421, 6422...
2.8.2 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
+ Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý, năm. Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK này để chuyển sang TK421 “lãi chưa phân phối”, từ đó xác định kết quả lãi và lỗ. Số chênh lệch này sẽ được ghi vào sổ TK911 (Phụ lục 35), TK421
+ Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:
& cung cấp dịch vụ = bán hàng và cung - hàng bán - bán hàng - QLDN cấp dịch vụ
Ví dụ: Két thúc quý I. 31/0/2013, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí bán hàng vào TK 911 theo cá bút toán sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511: 1,726,461,338 đ
CÓTK 911: 1,726,461,338 đ
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
NợTK911: 917,911,071 đ
Có TK 632: 917,911,071 đ
- Kết chuyển chi phí quần lý kinh doanh: PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23
30
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KỂ TOÁN
NợTK 911: 557,229,674 đ
Có TK 6422: 178,570,761 đ
Có TK 6421: 378,658,913 đ
Sau khi kết chuyển ta thấy : Xác định kết quả bán hàng = 1,726,461,338-917,911,071 - 178,570,761 - 378,658,913 = 251,320,593 đ PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 31 MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
CHƯƠNG III
MỘT SÓ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉ QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TM PHƯƠNG THẮNG
3.1. Một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực hàng trang sức, phụ kiện. Đây là lĩnh vực kinh doanh có thị trường rộng lớn, lượng khách hàng tiềm năng là rất lớn. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có các chiến lược kinh doanh phù hợp và để có được những quyết định đúng đắn, điều không thể thiếu là các thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác.
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có những ưu điểm và những tồn tại như sau:
3.1.1. Ưu điểm
-về công tác tổ chức quản lý bán hàng:
Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam đã tổ chức rất tốt việc quản lý bán hàng. Bằng chứng là công ty đã mô tả được rõ ràng chức năng của từng phòng ban trong công ty, mô tả chi tiết công việc của từng cá nhân trong các bộ phận và có tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc rất cụ thể. Cuối mỗi tháng, các nhân viên trong công ty đều phải làm phiếu đánh giá công việc ừong tháng với thang điểm cụ thể. Dựa vào phiếu tự đánh giá và đánh giá của các nhân viên khác trong phòng mà công ty có chế độ khen thưởng và kỷ luật kịp thời. Điều này giúp cho các nhân viên trong công ty hiểu rõ được nhiệm vụ và những công việc mình cần làm đồng thời tự đánh giá được hiệu quả công việc của bản thân, tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp các nhân viên trong công ty phát huy tối đa khả năng của mình. Việc quản lý bán hàng của công ty chủ yếu do phòng kinh doanh tổng hợp, phòng kỹ thuật
và phòng kế toán phối hợp đảm nhiệm. Công ty đã có được PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23
32
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
một đội ngũ nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác này luôn được,thực hiện tốt.
- về công tác bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty có cơ cấu gồm kế toán trưởng, 1 kế toán công nợ, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thuế, 1 kế toán kho và thủ quỹ. Các kế toán viên đều có trình độ từ trung cấp trở lên, am hiểu nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong công tác kế toán và tận tụy với công việc nên các nghiệp vụ kế toán luôn được phản ánh kịp thời và chính xác. Mặc dù mỗi kế toán viên kiêm một số phần hành, tuy nhiên cách tổ chức cơ cấu như vậy là phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty. Và vì công việc được giao cho từng kế toán viên được miêu tả cụ thể trong bảng mô tả công việc nên công tác kế toán vẫn đảm bảo sự phân công rõ ràng.
- về công tác hạch toán kế toán:
Công tác hạch toán kế toán của công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Trí Tuệ. Đây là phần mềm kế toán sử dụng rất hiệu quả đối với hầu hết các loại hình kinh doanh đặc biệt là kinh doanh thương mại. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, công việc của các kế toán viên đã được giảm nhẹ đi rất nhiều đồng thời số liệu kế toán cũng được tính toán một cách chính xác hơn. Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán chỉ cần tiến hành kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo kế toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo và các sổ để đảm bảo độ chính xác và khớp đúng.
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ rất phù hợp với việc kế toán trên máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- về công tác tổ chức bán hàng:
Công ty tổ chức bán hàng theo 2 hình thức là trực tiếp, bán hàng theo hợp đồng. Điểm đáng chú ý là đối với hình thức bán hàng theo hợp đồng là khi khách hàng đặt mua theo hợp đồng, công ty mới thực hiện nhập hàng. Như vậy công ty
PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 33
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KÉ TOÁN
không bị đọng một lượng vốn lớn lâu, vòng quay của vốn lớn, đồng vốn được sử dụng hiệu quả hơn. Đồng thời cách thức tổ chức bán hàng như trên sẽ khiến cho công tác kế toán đon giản hơn rất nhiều, nhất là công tác tính giá vốn hàng bán, bảo quản kho hàng.
3.1.2. Môt số tồn tai • •
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
*Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Ngoại trừ các khách hàng thanh toán ngay, công ty có lượng lơn khách hàng thanh toán sau. Đối với khách hàng trả sau, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.2. Một số kiến nghị góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kỉnh doanh tại Công ty CP TM Phương Thắng
3.2.1 Phân bổ chỉ phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi
PHÍ VĂN CAO LỚP: KT 23 34
MSV: 7TD03588
LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.