THƯƠNG MẠI PHƯƠNG THẮNG
2.4.2. Kếtoán doanh thu bán hàng.
Hiện nay công ty áp dụng chủ yếu các phương thức bán hàng là bán buôn qua kho, bán lẻ và gửi bán đại lý. Khi xuất hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT và sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
* Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ - Phiếu thu, phiếu chi
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT
* Tài khoản sử dụng:
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này được mở theo các TK cấp 2 sau:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
+ TK 5118: Doanh thu khác.
- Và các tài khoản liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 632, TK 3331...
* Phương pháp kế toán.
- Phương pháp bán hàng trực tiếp: Công ty TNHH Malthop Việt Nam hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kế toán bán hàng, kế toán viết Hóa đom GTGT và lập thành 3 liên. Liên 1 lưu ở cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ. Khi phát sinh, kế toán định khoản cơ bản như sau:
Nợ TK 111: Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
Nợ TK 112: Nếu khách hành thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Nợ TK 131: Nếu khách hàng mua chịu.
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp,
bán tại kho cho anh Mai Tuấn Anh - Công ty TNHH Lan Hải số hàng là 21 chiếc đồng hồ Thụy Sĩ với giá 12.000.000đ/cái. Tổng số tiền bán hàng cho anh Tuấn Anh là 252.000.000đ chưa bao gồm thuế GTGT (thuế suất thuế GTGT là 10%) hàng đã được thanh toán, trị giá vốn của lô hàng này là 210.000.000 đ (tương đương 10.000.000 đ/cái)
Tại Công ty hạch toán như sau: Nợ TK112: 277.200.000 đ
Có TK511: 252.000.000đ Có TK3331: 25.200.000đ
Ví dụ 2: Theo hóa đơn (Phụ lục 17) Ngày 07/01/2013 Anh Trần Văn
Nam mua một chiếc đồng hồ tại kho của Công ty với giá chưa thuế GTGT là 12.000.000đ. Anh Nam đã thanh toán ngay bằng tiền mặt. Trị giá vốn của mặt hàng này là 10.000.000 đ
Kế toán hạch toán: Đồng thctì kế toán viết phiếu thu (Phụ lục 18) Nợ TK 111: 13.200.000d
Có TK 511: 12.000.000đ Có TK 3331: 1.200.000đ
Ví dụ 3. Theo hóa đơn (Phụ lục 19) Ngày 03/01/2013 Công ty TNHH
Bình Minh mua và thực hiện việc thanh toán sau cho Công ty một lô hàng là 3.500 chiếc thắt lưng hiệu Lacossi với số tiền 29.750.000đ.
Kế toán hạch toán:
NợTK 131: 32.725.000 đ Có TK 511: 29.750.000đ Có TK 3331: 2.975.000đ
Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật kí chung (Phụ lục 20) và Sổ cái TK 511 (Phụ lục 21)