THƯƠNG MẠI PHƯƠNG THẮNG
2.2.2.Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng của công ty (Phụ lục 14)
- Kế toán trưởng: là người làm công tác phụ trách chung, trực tiếp
công tác hạch toán kế toán.Có mối liên hệ trực tuyến với các kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Giám đốc , tham mưu cho Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối họp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng. Các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.
-Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phòng ban
kế toán cho toàn công ty. Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lập BCTC của công ty.
-Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình
hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. - Kế toán hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa của công ty. Cuối kỳ có trách nhiệm lập bảng kê phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hóa vật tư và thường xuyên đối chiếu với thủ kho.
-Kế toán thuế: theo dõi tình hình thanh toán với Nhà Nước về thuế và
các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của doanh nghiệp -Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.