Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân hà tùng anh

Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip LI M U Trong c ch th trng cnh tranh khc lit nh hin thỡ mc tiờu li nhun c t lờn hng u, vy cỏc doanh nghip phi t tỡm kim ngun hng, t t chc quỏ trỡnh tiờu th thnh phm, hng hoỏ lm em li li nhun ti a cho doanh nghip mỡnh Thc t nhng nm qua cho thy, khụng ớt cỏc doanh nghip lm n thua l, i n phỏ sn cỏc doanh nghip khỏc khụng ngng phỏt trin Lý n gin l vỡ cỏc doanh nghip ny ó xỏc nh c nhu cu ca xó hi bit nhu cu ca th trng l gỡ? Sn xut kinh doanh cỏi gỡ? V kinh doanh phc v ai? Chớnh vỡ th m doanh nghip ú s bỏn c nhiu thnh phm hng hoỏ vi doanh s bự p c cỏc khon chi phớ b v cú lói, t ú mi cú th tn ti ng vng trờn th trng v chin thng cnh tranh Vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt iu rt cn thit, nú khụng nhng úng gúp phn nõng cao hiu qu ca cụng tỏc t chc k toỏn m cũn giỳp cỏc nh qun lý nm bt c chớnh xỏc thụng tin v phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip Nhng thụng tin y l c s cho h phõn tớch ỏnh giỏ la chn phng ỏn sn xut kinh doanh cú hiu qu nht Túm li, i vi mi doanh nghip tiờu th l u tiờn cn gii quyt, l khõu then cht mi hot ng sn xut kinh doanh, nú quyt nh n s sng cũn ca doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ca trờn quỏ trỡnh thc ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh, vi s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty, cựng vi s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo NGUYN BèNH YN, em ó la chn ti k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh cho chuyờn ca mỡnh Ngoi phn m u v kt lun chuyờn ca em gm cú nhng ni dung sau: -1- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip Chng 1: C s lý lun chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin t chc cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mc dự ó c gng nhng thi gian cú hn, cha c tip xỳc nhiu vi thc t v kh nng nhn thc ca em cũn nhiu hn ch Bỏo cỏo thc ca em khụng th trỏnh nhng sai sút nht nh Em rt mong nhn c s úng gúp chõn thnh ca thy cụ giỏo B mụn v cỏc anh ch phũng k toỏn ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh bi bỏo cỏo ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ban lónh o Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh ,cỏc anh ch phũng k toỏn, c bit l ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo NGUYN BèNH YN hng dn thc ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo tt nghip ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n! -2- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip CHNG C S Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP T NHN H TNG ANH 1.1 Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh 1.1.1.Khỏi nim v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng * Khỏi nim v bỏn hng Bỏn hng l quỏ trỡnh doanh nghip cung cp thnh phm, hng hoỏ, dch v cho doanh nghip mua,qua ú doanh nghip mua toỏn tin hng hoc chp nhn toỏn tin hng theo giỏ ó tho thun gia hai doanh nghip.Hng húa c coi l tiờu th ngi mua toỏn hoc chp nhn toỏn cho ngi bỏn * Khỏi nim kt qu bỏn hng Kt qu bỏn hng l phn chờnh lch gia doanh thu bỏn hng thun vi tr giỏ hng bỏn, chi phớ bỏn hng v qun lý doanh nghip õy l ch tiờu kinh t tng hp quan trng ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh ca doanh nghip Kt qu bỏn hng = Doanh thu bỏn hng thun - Giỏ hng bỏn - Chi phớ bỏn hng - Chi phớ qun lý doanh nghip 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng, thi im ghi nhn hng bỏn, cỏch tớnh tr giỏ hng xut bỏn Cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l c s ỏnh giỏ hiu qu cui cựng ca hot ng kinh doanh v nh hng n s phỏt trin ca doanh nghip.Chớnh vỡ th k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú ý ngha c bit quan trng cụng tỏc qun lý v tiờu th hng hoỏ Thụng qua cỏc thụng tin t k toỏn m nh qun tr cú th bit c kt qu bỏn hng k t ú nh qun tr cú nhng phng thc c th phự hp vi cụng vic kinh doanh ca cụng ty 1.1.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng (1) Phng thc bỏn hng trc tip -3- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip Bỏn hng trc tip l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho Hng hoỏ bn giao cho khỏch c khỏch hng tr tin hay chp nhn toỏn.Cỏc phng thc bỏn hng trc tip bao gm: -Bỏn hng thu tin ngay; -Bỏn hng c ngi mua chp nhn toỏn ngay(khụng cú lói tr chm) -Bỏn hng tr chm,tr gúp cú lói; -Bỏn hng i hng; - (2) Phng thc chuyn hng ch chp nhn Cn c vo hp ng ó ký kt n ngy giao hng doanh nghip s xut kho chuyn n cho ngi mua Hng gi i thuc quyn s hu ca doanh nghip, ngi mua thụng bỏo ó nhn c hng v chp nhn toỏn thỡ s hng ú c coi l tiờu th v doanh nghip hch toỏn vo doanh thu (3) Phng thc bỏn hng qua cỏc i lý (ký gi) Hng hoỏ gi i lý bỏn thuc quyn s hu ca doanh nghip v cha c coi l tiờu th Doanh nghip ch c hch toỏn vo doanh thu bờn nhn i lý toỏn tin hoc chp nhn toỏn Khi bỏn c hng thỡ doanh nghip phi tr hoa hng cho bờn nhn i lý (4) Phng thc bỏn hng tr gúp: Theo phng thc ny thỡ ngi mua s tr tin lm nhiu ln theo hp ng ban u v giỏ bỏn bao gi cng cao hn giỏ bỏn theo phng thc thụng thng (5) Phng thc tiờu th ni b Tiờu th ni b l vic mua bỏn hng hoỏ, sn phm, dch v gia cỏc n v trc thuc hay gia cỏc n v trc thuc vi cựng mt cụng ty, onngoi cũn bao gm cỏc sn phm hng hoỏ dch v xut tr lng v cỏc khon khỏc 1.1.2.2 Thi im ghi nhn hng bỏn: - Hng bỏn phi thụng qua mt phng thc toỏn nht nh - Hng húa phi c chuyn quyn s hu t bờn bỏn sang bờn mua v ngi bỏn ó thu tin hoc quyn ũi tin ngi mua -4- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip - Hng húa bỏn thuc din kinh doanh Mt s trng hp cng c coi l hng bỏn: - Doanh nghip xut thnh phm tr lng, tr thng cho cỏn b cụng nhõn viờn chia lói cho cỏc bờn gúp liờn doanh - Hng húa xut dựng tiờu dựng ni b - Doanh nghip dựng hng húa ca mỡnh trao i ly hng húa khỏc hoc tng t v bn cht v giỏ tr 1.1.2.3 Cỏch tớnh tr giỏ hng xut bỏn: Phng phỏp bỡnh quõn c k Cụng thc: n giỏ bỡnh quõn c k d tr = Giỏ tr tn kho u k + Giỏ tr nhp kho k S lng tn kho u k +khi lng nhp kho k 2.Phng phỏp FIFO (nhp trc xut trc) Phng phỏp ny ỏp dng da trờn gi nh l hng c mua trc hoc sn xut trc thỡ c xut trc v giỏ tr hng xut kho c tớnh theo giỏ ca lụ hng nhp trc hoc sn xut trc v thc hin tun t cho n chỳng c xut ht Phng phỏp LIFO (nhp sau xut trc) Ngc li vi phng phỏp FIFO Phng phỏp ny hu nh khụng c dựng thc t 4.Phng phỏp giỏ thc t ớch danh: 1.1.3.Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng - Phn ỏnh v ghi chộp y , chớnh xỏc v kp thi lng hng hoỏ bỏn , giỏ v cỏc khon chi phớ, cỏc khon gim tr doanh thu - Cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh bỏn hng giỳp cho lónh o doanh nghip kim tra c tin thc hin k hoch tiờu th v k toỏn li nhun, cỏc d toỏn chi phớ, qun lý cht ch tin bỏn hng v t l thu nhp cho ngõn sỏch ng thi phn ỏnh tỡnh hỡnh phõn phi li nhun - Lp v gi bỏo cỏo tiờu th, doanh thu, kt qu bỏn hng theo yờu cu qun lý ca nh qun tr nh k phõn tớch kinh t i vi hot ng bỏn hng, thu nhp v -5- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip phõn phi li nhun, t cho ban lónh o la chn phng ỏn kinh doanh cú hiu qu nht 1.2 K toỏn bỏn hng ti doanh nghip thng mi 1.2.1 Chng t k toỏn s dng Hoỏ n (GTGT) Phiu xut kho kiờm chuyn ni b Phiu xut kho hng gi bỏn i lý, hoỏ n bỏn l hng hoỏ Bng kờ toỏn hng i lý ký gi Bng kờ nhn hng toỏn hng ngy Húa n bỏn hng 1.2.2 Ti khon s dng: Ti khon: 511, 133, 632, 331, 111, 112, 156, Ti khon 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v thc t ca doanh nghip thc hin 1k sn xut kinh doanh.Gm ti khon cp 2: -TK 5111:Doanh thu bỏn hng hoỏ -TK 5112:Doanh thu bỏn sn phm -TK 5113:Doanh thu cung cp dch v -TK 5114:Doanh thu tr cp, tr giỏ -TK 5117 :Doanh thu kinh doanh bt ng sn Ti khon 512- Doanh thu ni b l ti khon c s dng phn ỏnh tỡnh hỡnh bỏn hng ni b doanh nghip hch toỏn c lp.Gm TK cp 2: -TK 5121:Doanh thu bỏn hng -TK 5122:Doanh thu bỏn sn phm -TK 5123:Doanh thu cung cp dch v -6- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip *Kt cu ca TK 511, 512 TK 511, 512 -S thu phi np(thu TTB,thu -Doanh thu bỏn sn XK,thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc phm,hng hoỏ v cung cp tip) tớnh trờn doanh s bỏn k dch v ca doanh nghip thc - Chit khu thng mi,gim giỏ hng bỏn hin k hch toỏn hạch v doanh thu ca hng bỏn b tr li toán hàng bán bị trả lại -Cuối kỳ kết chuyển DT hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 TK 632 Giỏ hng bỏn:phn ỏnh tr giỏ ca hng hoỏ ,lao v dch v ó bỏn, cỏc khon chi phớ nguyờn vt liu,nhõn cụng ,giỏ tr khõỳ hao ht c tớnh vo giỏ hng bỏn cng nh trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho * Kt cu TK 632 TK 632 -Tr giỏ ca sn phm hng - Giỏ tr hng hoỏ ó xut bỏn hoỏ dch v ó tiờu th k nhng cha xỏc nh tiờu th - Tr giỏ ca thnh phm tn - Giỏ tr thnh phm tn kho cui kho u k,giỏ tr lao v,dch v k ó hon thnh k(vi n v - K/c tr giỏ ca hng hoỏ ó sn xut v dch v) tiờu th vo ti khon xỏc nh kt qa -7- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip TK 531- Hng bỏn b tr li Dựng phn ỏnh doanh thu ca mt s hng hoỏ, dch v bỏn nhng khỏch hng tr li vi phm hp ng kinh t, hng b mt hoc kộm phm cht, sai quy tc, khụng ỳng chng loi TK 531 -Tr giỏ hng bỏn b tr li ó tr tin cho - Kt chuyn tr giỏ ca hng b tr ngi mua hng hoc tớnh vo khon n li vo TK511 hoc TK512 xỏc phi thu ca khỏch hng v s SP,HH bỏn nh doanh thu thun k k toỏn Ti khon 532 Gim giỏ hng bỏn Dựng phn ỏnh khon gim giỏ hng bỏn trc tip phỏt sinh k -Gim giỏ hng bỏn ó chp thun cho ngi mua hng TK 532 - Kt chuyn cỏc khon gimgiỏ hng bỏn vo bờn n TK 511 hoc TK 512 Ti khon 521 Chit khu thng mi Dựng phn ỏnh khon chit khu thng mi m doanh nghip ó gim tr hoc ó toỏn cho khỏch mua vi s lng ln TK 521 Kt chuyn s chit khu thng mi vo TK511 hoc TK 512 xỏc nh doanh thu thun -S chit khu thng mi chp nhn toỏn cho khỏch hng -8- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip TK 333:Thu v cỏc khon phi np nh nc: ti khon ny phn ỏnh tỡnh hỡnh toỏn gia doanh nghip vi nh nc v thu phớ, l phớ v cỏc khon phi np ó np.Gm cỏc TK cp 2: -TK 3331:Thu GTGT phi np -TK 33311:Thu GTGT u -TK 3332:Thu tiờu th c bit -TK 3333:Thu xut,nhp khu -TK 33312:Thu GTGT hng nhp khu Ngoi k bỏn hng cũn s dng mt s ti khon liờn quan nh TK156, TK131, TK331,TK111,TK112 1.2.3.Phng phỏp hch toỏn 1.2.3.1.K toỏn bỏn hng theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr Ton b quỏ trỡnh bỏn hng hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn v tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr c tng hp bng s sau: -9- Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip S 1.1 S hch toỏn hng giỏ hng bỏn TK 155,156 TK632 TK911 Xut kho bỏn cho khỏch hng Kt chuyn chi phi gớa Xỏc nh kt qu kinh doanh TK 111,112,33 Mua hng chuyn thng (giao tay ba) TK155,156 Hng bỏn b tr li nhp kho TK133 TK157 Xut kho chuyn cho khỏch hng S 1.2: S hch toỏn doanh thu bỏn hng TK511 TK 111,112,131 TK911 Doanh thu bỏn hng Kt chuyn doanh thu Xỏc nh kt qu kinh doanh TK3331 VAT u TK521,531,532 Hng bỏn b tr li,CKTM Gim giỏ hng bỏn - 10 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 34: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) (Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm2012 Tờn ti khon: Giỏ hng bỏn S hiu: 632 VT: VN Chng t NT GS SH NT S tin SH Din gii TK i N Cú ng A B C D E - S d u nm 10/5 14/5 19/5 26/5 PX67 - S phỏt sinh thỏng Xut bỏn bn inox,bn nha 14/ PX6 Xut bỏn bn inox,bn 79 nha 19/ 26/ PX6 80 Xut bỏn t inox 156 K/c Chi phớ giỏ xỏc nh kt qu bỏn hng 911 10/5 + cng s phỏt sinh thỏng 156 156 33.000.000 27.000.000 13.200.000 73.200.000 73.200.000 73.200.000 + S d cui thỏng + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) - 63 - Giỏm c (ký,h tờn, úng du) Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 35: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm 2012 Tờn ti khon: Doanh thu bỏn hng S hiu: 511 VT: VN Chng t NT GS SH NT A B C Din gii D SH TK i ng E S tin N Cú - S d u nm - S phỏt sinh thỏng 10/5 14/5 19/5 26/5 H9 10/5 Bỏn cho cụng ty c phn TMS H 14/ Bỏn cụng ty c phn xuỏt 91 nhp khu Thỏi Nguyờn H 19/ Bỏn cho cụng ty c phn 92 Phỳc Sn 26/ K/c doanh thu xỏc nh kt qu bỏn hng + cng s phỏt sinh thỏng 131 56.500.000 131 46.150.000 131 18.000.000 911120.650.000 120.650.00 120.650.00 + S d cui thỏng + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) - 64 - Giỏm c (ký,h tờn, úng du) Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 36: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) (Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm 2012 Tờn ti khon: Chi phớ bỏn hng S hiu: 641 VT: VN Chng t NT GS SH NT A B C Din gii D SH TK i ng E S tin N Cú - S d u nm - S phỏt sinh thỏng PC00 15 PC00 17 20/5 26/5 26/5 20/5 CP chuyn bc d 111 26/5 CP bng tin khỏc 111 26/5 K/c Chi phớ bỏn hng xỏc nh kt qu bỏn hng 911 + cng s phỏt sinh thỏng 2.500.000 2.050.000 4.550.00 4.550.000 4.550.00 + S d cui thỏng + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) du) - 65 - Giỏm c (ký,h tờn, úng Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 37: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) (Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm2012 Tờn ti khon: Chi phớ Qun lý doanh nghip S hiu: 642 VT: VN Chng t NT GS SH NT A B C Din gii D S tin SH TK i ng E N Cú - S d u nm - S phỏt sinh thỏng 25/5 PC110 25/5 Chi phớ tin lng NVBH 334 338 12.607.500 25/5 BPB 25/5 Chi phớ khu hao TSC 214 4.377.757 25/5 PC102 25/5 Chi phớ in thoi 111 1.000.000 26/5 K/c chi phi QLDN xỏc nh kt qu kinh doanh 911 26/5 + cng s phỏt sinh thỏng 17.985.2 57 17.985.257 + S d cui thỏng + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) - 66 - Giỏm c (ký,h tờn, úng du) 17.985.2 57 Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 38: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) (Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm 2012 Tờn ti khon: Xỏc nh kt qu kinh doanh S hiu: 911 VT: VN Chng t NT GS A S H NT B C Din gii D S tin SH TK i ng E N Cú 120.650.000 - S d u nm - S phỏt sinh thỏng 26/5 26/5 K/c doanh thu 511 26/5 26/5 K/c giỏ 632 73.200.000 26/5 26/5 K/c chi phớ bỏn hng 641 4.505.000 26/5 26/5 K/c chi phớ QLDN 642 17.985.257 26/5 26/5 K/c lói (l) 421 24.914.743 + cng s phỏt sinh thỏng 120.650.00 120.650.00 + S d cui thỏng + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) - 67 - Giỏm c (ký,h tờn, úng du) Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip BNG BIU 39: n v: Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh Mu s:02b-DN a ch: S 42 La Thnh ,P ễ Ch Da, HN (Ban hnh theo Q15/2006/Q-BTC) (Ngy 26/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm2012 Tờn ti khon: Li nhun cha phõn phi S hiu: 421 VT: VN Chng t NT GS A S H NT B C SHT K i ng E Din gii D S tin N Cú - S d u nm - S phỏt sinh thỏng 26/5 26/5 K/c lói (l) 421 24.914.743 + cng s phỏt sinh thỏng 24.914.743 + S d cui thỏng 24.914.743 + Cng ly k t u quý Ngy 26 thỏng nm 2012 Ngi ghi s (ký,h tờn) K toỏn trng (ký,h tờn) - 68 - Giỏm c (ký,h tờn, úng du) Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip 2.3 Phõn tớch ỏnh giỏ Vic t chc h thng s sỏch k toỏn v luõn chuyn s hp lý, khoa hc, chớnh xỏc dng mt cỏch sỏng to ch k toỏn hin hnh v phự hp vi kh nng trỡnh ca i ng k toỏn cụng ty Cỏc s sỏch k toỏn nh: s cỏi, s ng ký chng t ghi s, c lp mt cỏch cú h thng v trung thc hp lý cú tớnh hiu qu da trờn chun mc ch k toỏn hin hnh Cụng ty cú mng li phõn phi hng húa khp 61 tnh thnh c nc vỡ vy vic qun lý lng hng húa bỏn ra, cỏc khon phi thu khỏch hng rt nhiu, k toỏn ó m s chi tit bỏn hng v s chi tit phi thu khỏch hng qun lý hng húa bỏn ra, khon phi thu ca khỏch hng, nhng so vi ch k toỏn thỡ cụng ty cũn cha trớch lp cỏc khon n khú ũi Bờn cnh ú cụng ty cũn s dng ti khon v ni dung phn ỏnh cha hp lý vic phn ỏnh chi phớ chuyn, chi phớ mua hỏng v chi phớ khỏc vo ti khon 641 m khụng hch toỏn vo ti khon 156 lm cho vic tớnh giỏ khụng y thiu phn chi phớ chuyn, bc d hng v kho Cụng ty nờn s dng ỳng v y cỏc ti khon m bo ch k toỏn ó ban hnh ng thi cụng ty cng hp riờng chi phớ phn u h thp chi phớ chuyn, bc xp tin ti h thp chi phớ bỏn hng nhm tng doanh thu, tng hiu qu kinh doanh ca doanh nghip - 69 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip CHNG MT S GII PHP NHM HON THIN T CHC CễNG TC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI DOANH NGHIP T NHN H TNG ANH 3.1 Nhn xột 3.1.1 Nhng kt qu t c - Cụng ty cú mt i ng k toỏn c o to khỏ c bn, c bit l k toỏn trng ca cụng ty l ngi cú nhiu kinh nghim ngh, hiu bit sõu rng v ch ti chớnh k toỏn, cú nghip v nghip v k toỏn Bờn cnh ú, vic b trớ cỏn b k toỏn v phõn nh b mỏy k toỏn ca cụng ty tng i tt, phự hp vi lng cụng vic, m bo phi hp tt gia cỏc phn hnh to s thng nht phũng k toỏn - V hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn- hỡnh thc Chng t ghi s: Vic ỏp dng hỡnh thc ny s cung cp cỏc thụng tin chớnh xỏc cho hot ng kinh doanh cng nh cỏc nh qun lý ca cụng ty, ng thi phỏt huy c tớnh ch ng, kp thi kinh doanh, ỏp ng yờu cu hot ng kinh doanh ca cụng ty - Vic t chc cỏc chng t v cỏc ti khon tng i n gin, phự hp vi iu kin thc t v cỏc quy nh v ti chớnh k toỏn Vic sp xp cỏc chng t nhanh chúng, kp thi ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn c tin hng nhanh gn ng thi giỳp cho cỏc cỏn b nhõn viờn phũng cú th tỡm thy nhan chúng thụng tin, s liu cn thit cho cụng vic - S sỏch c trỡnh by rừ rng, rnh mch, khụng cú trng hp ty xúa, s liu trờn s k toỏn tng hp v s k toỏn chi tit trựng khp vi nhau, chng t vic hch toỏn ó c t chc theo ỳng quy nh, ỳng chuyờn mụn - V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn, cụng ty ó tuõn th ỳng theo h thng ti khon k toỏn mi v dng khỏ linh hot, phự hp vi yờu cu qun lý ca cụng ty Cụng ty ỏp phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn, phng phỏp ny tng i phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty Nú cho phộp phn - 70 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip ỏnh kp thi v thng xuyờn tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu, s hot ng ca ti sn cng nh hot ng sn xut kinh doanh - Hỡnh thc t chc k toỏn trung m cụng ty ỏp dng ó gúp phn m bo s thng nht, trung cao i vi cụng tỏc k toỏn, hn ch bt khú khn vic phõn cụng lao ng, chuyờn mụn húa cụng vic, to iu kin nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏn b k toỏn ng thi, lm cho b mỏy k toỏn gn nh, tit kim c chi phớ hch toỏn - Cụng ty ó ỏp dng khon chit khu thng mi khuyn khớch khỏch hng - Vic trớch lp d phũng phi thu khú ũi giỳp cho Cụng ty bự p c cỏc khon thit hi cỏc khon n theo quy nh c phộp lp d phũng n phi thu khú ũi, thu hỳt khỏch hng v khuyn khớch vic toỏn tin hng trc hn nhm trỏnh c tỡnh trng chim dng v nhng ri ro v n khú ũi 3.1.2 Nhng mt hn ch, tn ti v nguyờn nhõn Nhỡn mt cỏch tng quỏt, cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Cụng ty trỏch nhim hu hn Tun Hin cú nhiu kh quan Song cng nh bt c mt doanh nghip no,cụng ty cng cú phi khc phc - Th nht: Cụng ty hch toỏn cỏc khon chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh thu mua hng nh: chi phớ chuyn, bc d hng húa, vo TK 641 Chi phớ bỏn hng m khụng hch toỏn vo vo TK 1562 Chi phớ thu mua hng húa Cỏch hch toỏn ny dn n vic tớnh giỏ hng bỏn khụng c y ( cũn thiu phn chi phớ chuyn, bc d hng v kho) Do chi phớ thu mua tớnh vo chi phớ bỏn hng, Cụng ty li kt chuyn ton b chi phớ bỏn hng xỏc nh kt qu kinh doanh thỏng, vỡ vy hng húa bỏn k s chu ton b chi phớ thu mua phỏt sinh thỏng ú - Th hai: Cụng ty cha cú nhiu chớnh sỏch c th nhm y mnh cụng tỏc bỏn hng núi chung v qun lý thỳc y th trng bỏn hng ti cỏc tnh núi riờng, v i ng giỏm sỏt th trng tiờu th ti cỏc tnh cũn hn ch v s lng nh vy vic nm bt thụng tin, qun lý th trng ti cỏc a bn cỏc tnh cũn khụng c cp nht kp thi, thng xuyờn mt cỏch tng quỏt nht - 71 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip - Th ba: Cụng ty cha ỏp dng ton b phn mm k toỏn mỏy, cũn cụng tỏc c thc hin th cụng bng tay Vỡ th, gõy mt thi gian v nh hng n chớnh xỏc ca s liu - Th t: Cụng ty ó xõy dng c b mỏy k toỏn gn gng, cht ch, hiu qu, cú y kinh nghim, cú trỏch nhim vi cụng vic nhng trỡnh húa cũn hn ch - Th nm: Trong iu kin hin nay, ch ti chớnh thng xuyờn thay i m cụng ty ang s dng nhng chng t ch c nh: Bng chm cụng, Biờn bn toỏn tin thuờ ngoi, 3.2 Cỏc xut, kin ngh v nghiờn cu Qua thi gian thc tp, c tip cn vi thc t cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh em xin trỡnh by mt s ý kin sau: - Th nht: Cụng ty cn hch toỏn cỏc khon chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh thu mua hng nh: chi phớ chuyn, bc d hng húa,hch toỏn vo TK 1562 Chi phớ thu mua hng húa iu ny s lm cho vic hch toỏn giỏ hng bỏn y , hng húa bỏn k s khụng chu chi phớ thu mua phỏt sinh - Th hai: Thc t Cụng ty cho thy khuyn khớch khỏch hng mua hng vi lng ln thỡ cụng ty thng trớch mt khon % trờn tng giỏ tr lụ hng, phn chit khu ny ghi vo TK 521 Chit khu thng mi - Th ba: Cụng ty nờn m s Nht ký bỏn hng theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hng, tiờu th sn phm, hng húa ca cụng ty theo thi gian, giỳp cho vic qun lý cụng tỏc bỏn hng tt hn - Th t: Cụng ty a cỏc ng dng cụng ngh thụng tin ỏp dng vo cụng tỏc k toỏn, c th l cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip phi c thc hin trờn mỏy tớnh thay cho vic thc hin bng tay ú l iu kin nõng cao nng sut lao ng, hch toỏn tit kim c thi gian, m bo tớnh chớnh xỏc, tớnh thng nht ca s liu k toỏn Giỳp cho b phn k toỏn cú thi gian tớnh toỏn a phng hng thng pht toỏn giỳp cụng ty thu hi nhanh nht Cụng ty cn ỏp - 72 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip dng ng b hỡnh thc k toỏn mỏy trờn vi tớnh gim bt lng cụng vic cho cỏc nhõn viờn k toỏn - Th nm: Cụng ty nờn cú nhng chớnh sỏch c th y mnh cụng tỏc bỏn hng nh b trớ thờm v mt s lng cng tỏc viờn cỏc huyn, thnh th t ú cú th giỳp ban qun lý cú th nm bt cmt cỏch tng quỏt kp thi v tỡnh hỡnh bỏn hng ca cụng ty, t ú cụng ty cú th a nhng chớnh sỏch kinh doanh phự hp vi tng huyn, tng thnh th, v khụng ngng m rng quy mụ ton doanh nghip - Th sỏu: V cỏn b k toỏn, cụng ty cn o to v nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v phự hp vi iu kin mi cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Cụng ty nờn b sung thờm nhõn viờn k toỏn h tr v hn ch ỏp lc cụng vic cho k toỏn trng - Th by: v hỡnh thc ghi s, tng lai vi s phỏt trin khụng ngng v nu cụng ty ỏp dng k toỏn mỏy tinh thỡ vic chuyn i hỡnh thc ghi s t Chng t ghi s sang hỡnh thc Nht ký chung cú rt nhiu u im v phự hp vi tỡnh hỡnh mi Hỡnh thc Nht ký chung vic ghi chộp n gin, dng phự hp vi mi loi hỡnh doanh nghip v rt thun li cho vic thc hin k toỏn trờn mỏy vi tớnh - Th tỏm: Cụng ty cn tin hnh lp k hoch chi tit cho vic sa cha ln ti sn c nh, phũng k toỏn thc hin trớch trc hoc phõn b dn chi phớ sa cha ti sn c nh k Cú k hoch bo dng, thay th tng chi tit, b phn ti sn c nh kộo di thi gian s dng v nõng cao hiu qu hot ng kinh doanh ca cụng ty - Th chớn: Hng nm phũng ti chớnh phi lp k hoch ti chớnh hng nm giỳp ban giỏm c cú k hoch ch ng cụng tỏc kinh doanh Lm c ch toỏn, chớnh sỏch thng pht theo thi gian vi cỏc khỏch hng lm cho cụng ty cú kh nng thu hi nhanh - 73 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip KT LUN Hng húa v tiờu th hng húa l mt khõu rt quan trng mt chu trỡnh sn xut kinh doanh ca bt k doanh nghip no Vỡ vy, vic t chc hp lý quỏ trỡnh k toỏn bỏn hng cú mt v trớ, vai trũ v ý ngha to ln t chc k toỏn ca doanh nghip, giỳp cho cỏc doanh nghip xỏc nh ỳng n, chớnh xỏc thu nhp v kt qu hot ng kinh doanh, nht l iu kin kinh t hin thc hin cú hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip cn phi i mi phng thc kinh doanh v hon thin cụng c qun lý kinh t ú vic hon thin cụng tỏc k toỏn doanh nghip l mt yờu cu ht sc cn thit Lm tt cụng tỏc k toỏn giỳp cho lónh o cụng ty cú thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty, mt mt lm lnh mnh húa tỡnh hỡnh ti chớnh, mt mt giỳp cho cụng tỏc k toỏn ch ng v ngun mua bỏn hng húa Nhn thc c tm quan trng ú,Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh ó rt chỳ trng n khõu qun lý hng húa, t chc hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Phũng k toỏn v b phn k toỏn bỏn hng, xỏc nh kt qu bỏn hng ó gúp phn khụng nh vo thnh cụng chung ca Cụng ty Qua thi gian thc ti Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh, vỡ iu kin nghiờn cu v thc t cũn hn ch nờn hon thin hn bo bỏo cỏo thc ca mỡnh, em ó c gng i sõu tỡm hiu nhng thi gian cú hn nờn bi bỏo cỏo ca em khụng th trỏnh sai sút Em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo khoa Kinh t ca trng, c bit l Cụ giỏo: NGUYN BèNH YN bi bỏo cỏo ca em hon thin hn Em xin chõn thnh cm n Ban lónh o Doanh nghip t nhõn H Tựng Anh, cỏc anh ch phũng Ti chớnh K toỏn ó hng dn v giỳp em hon thin bi bỏo cỏo thc ca mỡnh Em xin trõn thnh cm n! - 74 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip TI LIU THAM KHO 1.Cỏc chun mc k toỏn Vit Nam(VAS) 2.Hng dn thc hnh ch k toỏn mi 3.K toỏn doanh nghip-ch biờn PGS.TS Ngụ Th Chi v TS Trng Th Thy-Hc vin Ti Chớnh 4.Mt s lun tt nghip cỏc khúa trc 5.Mt s ti liu tham kho khỏc - 75 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip MC LC CHNG 1: C S L LUN CHUNG V CễNG TC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP T NHN H TNG ANH - 1.1.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng - 1.1.2.2 Thi im ghi nhn hng bỏn: - 1.1.2.3 Cỏch tớnh tr giỏ hng xut bỏn: - 1.2.4 S sỏch k toỏn - 12 CHNG 2: THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP T NHN H TNG ANH..- 17 2.1 Tng quan v cụng ty - 17 2.1.1.1 Thụng tin giao dch - 17 2.1.4.2.T chc hch toỏn k toỏn ti Doanh nghip TN H Tựng Anh - 26 2.2.Thc trng cụng tc bỏn hng ti Doanh nghip TN H Tựng Anh -292.2.1 Nhng chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Doanh nghip TN H Tựng Anh 29 2.2.1.2 S luõn chuyn chng t - 30 2.3 Phõn tớch ỏnh giỏ,,-69CHNG 3: MT S GII PHP NHM HON THIN T CHC CễNG TC BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI DOANH NGHIP T NHN H TNG ANH.- 70 3.1 Nhn xột.-703.1.1 Nhng kt qu t c -703.1.2 Nhng mt hn ch, tn ti v nguyờn nhõn. -713.2 Cỏc xut, kin ngh v nghiờn cu -72KT LUN - 74 TI LIU THAM KHO - 75 NHN XẫT CA ON V THC TP - 76 - Vin i Hc M H Ni Chuyờn thc tt nghip NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H Ni, ngythỏng nm 2013 - 77 - [...]... về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp TN Hà Tùng Anh 2.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng, nội dung kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp * Các phƣơng thức bán hàng tại Doanh nghiệp TN Hà Tùng Anh (1) Bán hàng trực tiếp - Khi xuất hàng , thành phẩm bán cho khách hàng +) +) Nợ TK 632 Có TK 155 Khi xuất từ kho Có TK 156 Khi xuất hàng hóa Nợ TK 111,112,131 Có TK 5111 Doanh. .. khách hàng Liên 3:Giao cho thủ kho Phiếu thu Vào thẻ kho ( sổ kho ) Xuất hàng Sổ có liên quan 111,511,3331 (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) Sơ đồ 11: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng - 31 - Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kịnh doanh tại Doanh nghiệp TN Hà Tùng Anh 2.2.2.1 Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả. .. hàng bán TK511,512 K/c doanh thu thuần TK641,642 K/c CPBH,QLDN TK142 K/c chi phí chờ kết chuyển - 16 - Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN HÀ TÙNG ANH 2.1 Tổng quan về công ty 2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Thông tin giao dịch  Doanh nghiệp tƣ nhân Hà Tùng Anh. .. Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.3.2 .Kế toán bán hàng hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên và tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Hạch toán tƣơng tự phần 1.2.2.1 nhƣng khi phản ánh doanh thu bán hàng thì kế toán hạch toán doanh thu bán hàng gồm cả thuế GTGT đầu ra 1.2.3.3 Kế toán bán hàng hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế... phí quản lý doanh -Các khoản ghi giảm chi phí QLDN nghiệp phát sinh trong kỳ -Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 - TK911: Xác định kết quả kinh doanh  Kết cấu TK911 TK911 - Trị giá vốn của sản hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán - Số lợi nhuận trƣớc thuế về hoạt động SXKD trong kỳ - Doanh thu... chuyển hàng chờ chấp nhận - Khi xuất hàng cho khách hàng gửi theo hợp đồng Nợ TK 157 Có TK 155,156 - Khi nhận đƣợc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 111,112,131 Có TK 5111,5112 Có TK 3331 * Nội dung kết quả kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty  Tài khoản doanh thu: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 515: Doanh thu... bảo quản hàng hoá, sổ sách, chứng từ liên quan đến kho Doanh nghiệp tƣ nhân Hà Tùng Anh đã thiết lập mạng lƣới vi tính văn phòng, trang bị máy tính cho từng nhân viên, ứng dụng phần mềm kế toán Điều làm giảm tối đa công việc làm tay Hệ thống chứng từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kê và Nhà nƣớc quy định 2.1.4.2.Tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp TN Hà Tùng Anh Doanh nghiệp. .. hao TSCĐ Kết chuyển chi phí QLDN TK 142,335 Chi phí theo dự toán TK 333 Thuế, phí,lệ phí TK 139,159 Trích lập dự phòng phải thu Khó đòi , giảm giá hàng tồn TK 111,112,331 TK 133 CP mua ngoài phục vụ bán hàng - 15 - Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *.Hạch toán xác định kết quả bán hàng 1.3.2.2 Trình tự hạch toán đƣợc tiến hành nhƣ sau Sơ đồ: Hạch toán xác định kết quả bán hàng TK... TK157: Trị giá hàng bán chƣa đƣợc chấp nhận ở cuối kỳ Có TK632 -Kết chuyển giá vốn hang bán đã xác định là tiêu thụ, để xác định kquả Nợ TK911 Có TK632 -Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán hạch toán giống nhƣ phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên -Đối với hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào quyết định để ghi sổ... thì kế toán sử dụng TK631 để xác định giá trị thành phẩm, hàng hoá hoàn thành trong kỳ - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn kho: Nợ TK632 Có TK 155,156,157 - Cuối kỳ tiến hành xác định giá trị hàng hoá …hoàn thành trong kỳ Nợ TK632 Có TK631: Giá thành - Giá trị thành phẩm hàng hoá tồn kho cối kỳ, giá trị sản phẩm đã xuất bán nhƣng chƣa xác định là tiêu thụ Nợ TK155,156: Trị giá hàng