Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV thương mại và dịch vụ nhật long

1 LỜI MỞ ĐẦU Một công ty để tồn tại, hoạt động phát triển đƣợc thị trƣờng đòi hỏi lúc phải tổ chức, quản lý thực nhiều khâu sản xuất hay tiêu thụ, lƣu chuyển hàng hóa….Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào thực tế nhiều Lý thuyết sách phần nhỏ ta phải biến đổi thật linh hoạt trƣớc áp dụng vào thực tế Để hiểu rõ kiến thức lý thuyết đƣợc học ghế nhà trƣờng, sinh viên phải trải qua trình thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Thời gian sinh viên chọn cho doanh nghiệp để thực tập đề tài phù hợp với thân để viết báo cáo đề tài Mục đích giúp sinh viên củng cố nâng cao kiến thức chuyên môn, biết cách áp dụng kiến thức vào thực tế Đồng thời trình thực tập đơn vị, sinh viên đƣợc vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ đơn vị thực tập Qua đó, sinh viên đánh giá đƣa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ mà sinh viên thực tập doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động sở đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Sự cạnh tranh ngày trở nên gay gắt liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lƣợng cao không công ty nƣớc từ công ty nƣớc Chế độ quản lý kinh tế tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại cấu tổ chức, không ngừng đầu tƣ sở vật chất, công nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu kinh doanh lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi hội nhập Vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn đƣợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để đƣợc hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Có thể khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng Qua hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ.Từ có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhƣng muốn mạnh khâu đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp công cụ hữu hiệu mà số kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhờ có thông tin kế toán cung cấp nhà quản lý biết đƣợc tình hình bán hàng doanh nhiệp nhƣ nào, kết kinh doanh kỳ sao…từ có định quản trị phù hợp với thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trƣờng nhằm mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác hạch toán bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH MTV Thƣơng mại Dịch vụ Nhật Long, em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác hạch toán bán hàng công ty Hoạt động bán hàng công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học đƣợc ghế nhà trƣờng em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Nhật Long ” Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại sản phẩm điện tử điện lạnh, cải tiến cần thiết, cải tiến kế hoạch tiếp cận thị trƣờng, xây dựng thƣơng hiệu cho Đặc biệt công tác tổ chức công tác kế toán, tổ chức công tác kế toán phận thiếu doanh nghiệp, có vai trò định đến sống tổ chức sản xuất kinh doanh Kết cấu báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long Phần III: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT LONG 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc kế toán trƣởng 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận phòng ban công ty 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 1.4.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 1.4.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4.5 Chế độ sách áp dụng đơn vị PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TTNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT LONG 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng công ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty 2.2 Kế toán trình bán hàng 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Kế toán chi tiết trình bán hàng 2.2.3 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 2.2.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.2.Kế toán doanh thu 2.2.3.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.4.Kế toán toán với khách hàng 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1.1 Nội dung chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 2.3.1.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Trình tự ghi sổ kế toán 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 2.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT LONG 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long 3.1.1 Những ƣu điểm tổ chức công tác kế toán 3.1.2 Những vấn đề tồn công tác kế toán 3.2 Một số kiến nghị phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long 3.2.1 Ý kiến thứ 3.2.2 Ý kiến thứ hai 3.2.3 Ý kiến thứ ba 3.2.4 Ý kiến thứ tƣ 3.2.5 Ý kiến thứ năm Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT LONG 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long 1.1.2 Giám đốc: BÀ NGUYỄN THỊ THU HƢƠNG Kế toán trƣởng: ÔNG NGÔ TRƢỜNG GIANG 1.1.3 Địa chỉ: Số 11, tổ – Khu chợ - Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long đƣợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102134669 Sở Kế hoạch Đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp ngày 15/04/2007 Vốn điều lệ: 6.500.000.000 đ Là công ty thƣơng mại có tƣ cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng đƣơc sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nƣớc Công ty có trụ sở Số 11, tổ – Khu chợ - Thị trấn Văn Điển – Thanh Tri – Hà Nội Mã số thuế: 0102134669 Số điện thoại: 0436810770 Fax: 0436810770 Tài khoản giao dịch: Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long Số tài khoản: 020003052525 Tại Ngân hàng SACOMBANK – Chi nhánh Thanh Trì – Hà Nội Đại diện: BÀ NGUYỄN THỊ THU HƢƠNG Chức vụ: Giams đốc 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ 1.1.6 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: Công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại nhƣng chủ yếu kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Giai đoạn từ ngày thành lập (năm 2007 & 2008): Đây giai đoạn xây dựng trƣởng thành Những ngày đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn vốn, nguồn nhân lực mặt số lƣợng chất lƣợng, công tác tổ chức sở kỹ thuật Trong giai đoạn này, công ty kinh doanh mặt hàng máy hút bụi phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhƣng giai đoạn công ty đạt đƣợc thành tựu đáng kể Năm 2007, với số lƣợng nhân viên khoảng 15 ngƣời, doanh thu công ty đạt đƣợc gần 6,5 tỷ đồng Từ sở nhỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều khách hàng tỉnh nƣớc Giai đoạn từ năm 2008 đến nay: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức, đồng thời đào tạo đội ngũ nhân viên, công ty đạt đƣợc thành tựu đáng kể Nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lƣợng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ Công ty hoạt động sở vốn vay từ ngân hàng Trong trình hoạt động, công ty không bảo toàn vốn ban đầu mà phát triển bổ sung nâng cao nguồn vốn sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu Những thay đổi quy mô tổ chức, chức nhiệm vụ nhƣ lực kinh doanh khẳng định công ty thích ứng với thay đổi chế thị trƣờng Đây thời kỳ đánh dấu trƣởng thành vƣợt bậc công ty, vững vàng bƣớc sang thời kỳ mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu đƣợc đăng ký giấy phép kinh doanh là: Mua bán thiết bị điện tử điện lạnh bao gồm: - Máy hút bụi - Ti vi - Nồi cơm điện - Điều hòa nhiệt độ - Lò vi sóng, lò nƣớng - Máy lạnh, tủ lạnh - Máy giặt - Bàn là, bàn ủi - Máy xay sinh tố, máy ép trái - Ấm siêu tốc - Bếp điện từ, bếp từ - Cây nƣớc - Chảo rán - Máy sấy tóc Dịch vụ tƣ vấn lắp đặt nhà thiết bị điện tử điện lạnh Đây công ty TNHH với hình thức sở hữu tài sản sở hữu tƣ nhân Công ty thực chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, có tƣ cách pháp nhân, đƣợc mở tài khoản giao dịch ngân hàng đƣợc sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nƣớc Công ty chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động tài sản Công ty hoạt động theo Pháp luật Nhà nƣớc nói chung, Luật Doanh nghiệp Luật Thƣơng mại nói riêng Là công ty kinh doanh sản phẩm điện tử điện lạnh – đƣợc coi mặt hàng thiết yếu cho ngƣời tiêu dùng, nhu cầu sử sụng quanh năm đòi hỏi công ty phải không ngừng phát triển, cung cấp cho thị trƣờng sản phẩm đa dạng kiểu dáng mẫu mã đảm bảo chất lƣợng Với quan hệ rộng rãi chặt chẽ với hãng sản xuất thiết bị điện tử điện lạnh tiếng, nhiều năm qua công ty bạn hàng nhiều nhà phân phối thiết bị điện tử, điện lạnh Hà Nội toàn quốc 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh Mô hình tổ chức hoạt động mua bán hàng: Bƣớc 1: Mua hàng hóa nhà cung cấp ( hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu nhập kho) Nếu nhờ ngân hàng chuyển tiền hàng hộ → viết Uỷ nhiệm chi Bƣớc 2: Bán hàng hóa cho nhà phân phối ngƣời tiêu dùng ( hóa đơn GTGT đầu ra, phiếu xuất kho, hóa đơn trả tiền chi phí vận chuyển có) 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh Mô hình tổ chức hoạt động mua bán hàng: Bƣớc 1: Mua hàng hóa nhà cung cấp ( hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu nhập kho) Nếu nhờ ngân hàng chuyển tiền hàng hộ → viết Uỷ nhiệm chi Bƣớc 2: Bán hàng hóa cho nhà phân phối ngƣời tiêu dùng ( hóa đơn GTGT đầu ra, phiếu xuất kho, hóa đơn trả tiền chi phí vận chuyển có) 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần BIỂU Chỉ tiêu Đơn vị tính Tổng vốn kinh doanh Tỷ đồng Tổng chi phí sản xuất kinh Tỷ doanh đồng Tổng số lƣợng lao động bình Ngƣời quân Sản lƣợng sản phẩm, hàng Chiếc Năm 2008 6.5 Năm 2009 Năm Năm 2010 8.5 6.5 8.5 15 15 25 30 30 4500 5000 5500 5200 5900 Năm 2011 8.5 Năm 2012 hóa dịch vụ cung cấp hàng năm Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế thu nhập DN 10 Thu nhập bình quân ngƣời lao động (cái) Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Triệu đồng 6.5 11 10 10.8 1.5 1.8 0.2 0.5 0.3 0.5 0.9 1.875 1.35 1.725 0.3 0.625 0.45 0.575 - 1.8 2.5 Nhận xét: Năm 2008: giai đoạn thành lập, giai đoạn tìm kiếm thị trƣờng, nhà cung cấp bạn hàng Nên công ty hoạt động chƣa có lãi Năm 2009: Đây giai đoạn bắt đầu phát triển Tổng vốn kinh doanh tăng từ 6.5 lên tỷ Sản lƣợng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp hàng năm tăng từ 4500 lên 5000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh tăng Dẫn đến tổng Lợi nhuận năm 2009 đạt đƣợc 1.2 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế TNDN 0.9 tỷ đồng Công ty hoạt động có lãi, bắt đầu thu hồi vốn Năm 2010: So với năm 2009, tiêu năm 2010 tăng lên Tổng vốn kinh doanh tăng từ lên 8.5 tỷ Sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp hàng năm tăng từ 5000 lên 5500 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh tiếp tục tăng Dẫn đến tổng Lợi nhuận năm 2010 đạt đƣợc 2.5 tỷ Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.875 tỷ Số lƣợng công nhân viên tăng từ 15 lên 25 ngƣời Đây năm kinh doanh thành công công ty, đạt lợi nhuận cao năm Năm 2011: Nền kinh tế giới nƣớc gặp nhiều khó khăn Dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh Cụ thể so với năm 2010, tiêu năm 2011 giảm Tổng vốn kinh doanh mức 8.5 tỷ Sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp hàng năm giảm từ 5500 xuống 5200 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh giảm đáng kể Dẫn đến tổng Lợi nhuận năm 2011 đạt đƣợc có 1.8 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.35 tỷ Năm 2012: Khó khăn giảm bớt, kinh tế có dấu hiệu hồi phục trở lại Tổng vốn kinh doanh công ty tăng lên tỷ Sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cung cấp tăng từ 5200 lên 5900 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí sản xuất kinh doanh tăng lên Dẫn đến tổng Lợi nhuận năm 2012 đạt đƣợc 2.3 tỷ Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.725 tỷ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Ban lãnh đạo công ty gồm có Giám đốc Phó giám đốc Là ngƣời đứng đầu công ty, có quyền hạn cao Trực tiếp đƣa định để quản lý nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty có 30 công nhân viên với độ tuổi trung bình 22 tuổi, có trình độ chuyên môn lĩnh vực Kinh Tế, Kế Toán Tài chính, Marketing, tốt nghiệp từ trƣờng đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp nƣớc Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu thị trƣờng, công ty có nhiều thay đổi, xếp, cải tiến máy tổ chức quản lý theo hƣớng chia thành phòng ban Mỗi phòng ban đƣợc giao nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm nhiệm vụ đƣợc giao dƣới đạo Ban lãnh đạo gắn kết với phòng ban khác để thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Các phòng ban bao gồm: Ban giám đốc Phòng Kế toán – Tài vụ Phòng Phân phối bán buôn Phòng Kinh doanh bán lẻ Phòng Nghiên cứu Phát triển thị trƣờng Phòng Kinh doanh dự án Phòng Dịch vụ Khái quát mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nhƣ sau: GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Phòng Phòng nghiên cứu Phòng Phòng Phòng Phòng dịch vụ 10 Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban công ty Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu công ty có vị trí quyền hạn cao nhất, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ mình, chịu trách nhiệm trƣớc Pháp luật hoạt động kinh doanh công ty theo Hiến pháp Pháp luật Việt Nam quy định Phó Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo phòng ban hoạt động theo lĩnh vực chức mình, với giám đốc công ty đƣa định hợp lý để quản lý hoạt động công ty thay mặt giám đốc giải công việc công ty có ủy quyền giám đốc Phòng Kế toán Tài vụ: chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc thực chế độ hạch toán với quan Nhà nƣớc Tiến hành theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động công ty cách xác, kịp thời theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành Qua theo dõi lãi, lỗ thông qua số liệu, chứng từ kế toán từ phòng ban đƣa lên, theo dõi tình hình toán với Nhà nƣớc, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên Từ đó, đề xuất ý kiến báo cáo lên Ban lãnh đạo giúp đƣa định kinh doanh xác, kịp thời nhằm đạt đƣợc mục đích tối ƣu Phòng bán hàng - kinh doanh bán lẻ: thực cung cấp tận tay ngƣời tiêu dùng đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Phòng phân phối - kinh doanh bán buôn: Thực phân phối hàng hoá cho đại lí, cửa hàng tỉnh nƣớc Cung cấp thông tin hàng hoá, chƣơng trình khuyến mại, dịch vụ sau bán cho khách hàng Phòng kinh doanh dự án: Thực nghiên cứu, tƣ vấn, triển khai dự án Phòng dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị: thực chƣơng trình sau bán hàng, bảo hành sản phẩm cung cấp theo thời hạn bảo hành quy định sản phẩm 68 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT LONG 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long Nhìn chung công tác kế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Công ty thực chế độ kế toán Nhà nƣớc, không vi phạm chế độ thuế, quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế sách tài áp dụng cho doanh nghiệp thƣơng mại Song việc áp dụng vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp hoàn toàn giống nhau, doanh nghiệp vận dụng chế độ phải vận dụng cách linh hoạt để thuận lợi cho công tác kế toán nhƣ phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị 3.1.1 Những ƣu điểm tổ chức công tác kế toán Sau năm thành lập hoạt động khẳng định công ty đạt đƣợc nhiều thành tích đáng khích lệ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng, thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá công ty không địa bàn Hà Nội mà đƣợc mở rộng khắp tỉnh thành nƣớc.Công ty ngày chiếm đƣợc vị trí quan trọng thị trƣờng điện tử điện lạnh, tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, đóng góp phần lớn vào Ngân sách Nhà nƣớc phần công sức cho nghiệp giáo dục đào tạo công nghệ thông tin cho đất nƣớc Đạt đƣợc thành tựu điều trƣớc tiên phải kể đến nhân tố ngƣời đội ngũ nhân viên Công ty tƣơng đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán tài chính, marketing, bán hàng với lãnh đạo tài tình, đƣa chiến lƣợc kinh doanh đắn, kịp thời ban giám đốc công ty Công ty xây dựng đƣợc mối quan hệ ứng xử tốt đẹp thành viên cộng đồng Công ty tạo tảng để đạt tới thống sức mạnh công việc kinh doanh nhƣ thăm hỏi, giúp đỡ lẫn gặp khó khăn, quan tâm đến lợi ích chung công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên ngoài: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nƣớc, thi đua học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm hăng say làm việc, thƣờng xuyên tổ chức buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí 69 Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung với bố trí nhân lực hợp lí, có trình độ chuyên môn kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán quản lí đƣợc tập trung Trong hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết hoạt động kinh doanh công ty nói chung kết mặt hàng nói riêng Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng hiệu quả, phòng kế toán có nhân viên nhƣng phân công lao động rõ ràng với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đội ngũ nhân viên kế toán đảm bảo hoạt động máy kế toán diễn nhịp nhàng Phân công nhiệm vụ cho nhân viên rõ ràng không chồng chéo nhau, không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Vận dụng chế độ kế toán: Hiện công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Về sử dụng chứng từ: Các chứng từ khâu bán hàng xác định kết bán hàng vừa bao gồm chứng từ Bộ Tài quy định vừa bao gồm chứng từ công ty tự thiết kế để đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ mà công ty tự thiết kế nhƣ: Phiếu đề nghị xuất kho, Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành Chứng từ đƣợc cập nhật phát sinh tránh đƣợc tình trạng quên vào sổ nhƣ phát xử lý kịp thời chứng từ ghi chép không đầy đủ, hợp lệ Vì mà cuối tháng có chứng từ không hợp lệ Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cách khoa học, đảm bảo đƣợc chức thông tin kiểm tra chứng từ xẩy tình trạng thất lạc chứng từ Báo cáo kế toán: Cuối kỳ kế toán kế toán phải lập báo cáo theo quy định hành số báo cáo theo yêu cầu Ban quản trị nhằm phục vụ cho việc quản lý Các báo cáo kế toán đƣợc lập đầy đủ theo quy định chung gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài Báo cáo lập theo yêu cầu công ty gồm: Báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí báo cáo nợ phải thu, phải trả Về áp dụng kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán tiến lớn, giúp cho việc kế toán đƣợc nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm đƣợc thời gian nhƣ chi phí Và chứng tỏ doanh nghiệp trọng vào việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng theo Quyết định 15 - TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 Bộ Tài Việc xây dựng hệ 70 thống tài khoản nhƣ Công ty đơn giản, gọn nhẹ nhƣng phản ánh, theo dõi đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lí đối tƣợng kế toán xác đầy đủ Về hệ thống chứng từ kế toán: Ngoài chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định Bộ Tài chính, có chứng từ hƣớng dẫn đƣợc thiết kế dựa mẫu có sẵn nhân viên kế toán phần hành lập cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, tiện lợi cho việc ghi chép Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế đƣợc kế toán phản ánh đầy đủ lên chứng từ đƣợc phê duyệt đầy đủ Sau lập đƣợc kiểm tra thông tin chứng từ chứng từ đƣợc nhập vào máy tính theo phần mềm kế toán MISA đƣợc lƣu máy tính để quản lí làm ghi sổ kế toán, đối chiếu Về hệ thống sổ sách kế toán: Với loại hình kinh doanh thƣơng mại nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn nhiều, việc áp dụng hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Đây hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu ghi sổ dễ ghi, số liệu sổ dễ đối chiếu dễ kiểm tra Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế toán giảm bớt việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc nhân viên kế toán lập tổ chức linh hoạt cho tiện lợi cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế Vì vậy, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc theo dõi đầy đủ cung cấp thông tin kế toán xác Kế toán mở sổ chi tiết hàng hoá cho mặt hàng, sổ chi tiết bán hàng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hoá Nhờ vậy, Công ty xác định doanh thu bán hàng theo sản phẩm Từ xác định đƣợc lãi, lỗ theo mặt hàng, đƣa định việc nhập, xuất hàng hoá cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh Công ty Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động hàng hoá thƣờng xuyên, tính giá trị hàng hoá tồn kho vào thời điểm Nhờ vậy, xác định đƣợc giá trị hàng hoá thừa, thiếu tìm nguyên nhân biện pháp xử lí kịp thời Về phƣơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho: hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, số lƣợng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng, số lần nhập, xuất loại hàng hoá nhiều Vì vậy, công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán theo phƣơng pháp giá bình quân kì dự trữ cho hàng hoá tháng phù hợp Với phƣơng pháp làm giảm khối lƣợng công việc hạch toán chi tiết hàng hoá, không phụ thuộc vào số lần nhập hàng hoá tháng 71 Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lí phù hợp mà việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết đƣợc phản ánh kịp thời, xác phù hợp với chế độ kế toán hành Từ xác định đƣợc kết kinh doanh mặt hàng, mặt hàng tháng năm tài Qua đƣa đƣợc định kinh doanh đắn Trong trình bán hàng, công ty có nhiều sách ƣu đãi với khách hàng nhƣ khuyến chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng hoá với số lƣợng nhiều Hệ thống giá sách ƣu đãi đƣợc xây dựng phù hợp với khách hàng khác Việc làm giúp cho công ty kiểm soát đƣợc trình phân phối hàng hoá tiêu thụ sản phẩm công ty nắm bắt trực tiếp thông tin tình hình thị trƣờng nhƣ khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc tính sản phẩm, phản ứng khách hàng sản phẩm mà công ty cung cấp giá cả, cung cầu hàng hoá, dịch vụ thông qua phòng nghiên cứu phát triển thị trƣờng Từ nâng cao chất lƣợng phục khách hàng nâng cao uy tín công ty thị trƣờng, đề đƣợc chiến lƣợc biện pháp kinh doanh cụ thể Việc hạch toán, toán thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nƣớc đƣợc tiến hành nhanh chóng, thời gian quy định Nhà nƣớc Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi quản lí quan chủ quản Về tin học công tác kế toán: Hiện Công ty áp dụng tin học hoá vào trình hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán MISA Version 7.5 để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá, thu, chi tiền mặt; quản lí theo dõi công nợ với khách hàng nhà cung cấp; quản lí, nhập liệu chứng từ, sổ sách; xây dựng mạng tin học nối mạng internet nhằm thu thập thông tin thị trƣờng giới; thiết kế trang Web công ty để quảng cáo mạng, tiến hành giao dịch với nhà cung cấp trƣớc kí kết hợp đồng kinh tế thông qua mạng Internet Vì vậy, công việc hạch toán, ghi chép tính toán kế toán nhƣ việc cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty giao dịch với khách hàng đƣợc giảm bớt, nhanh chóng, xác tính bảo mật cao nhiều Và ƣu điểm mà công ty đạt đƣợc góp phần quan trọng việc tăng doanh thu bán hàng thời gian qua mà không kể đến công ty quan tâm đến việc xây dựng bảo hộ thƣơng hiệu cho công ty Thƣơng hiệu tài sản công ty cần đƣợc bảo vệ vũ khí cạnh tranh sắc bén Cùng với uy tín hoạt động công ty nhiều năm qua việc đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty ngày làm cho thƣơng hiệu trở nên gần gũi, quen thuộc với thị trƣờng công nghệ thông tin, với khách hàng trở thành công cụ cạnh tranh, bán hàng có hiệu Với yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho 72 việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đƣợc nguyên tắc kế toán đƣợc chấp nhận rộng rãi nhƣ nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán, nguyên tắc phù hợp nguyên tắc trọng yếu 3.1.2 Những vấn đề tồn công tác kế toán Bên cạnh ƣu điểm to lớn kể trên, việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty tồn số hạn chế định Công ty hoàn thiện tồn nhằm giúp cho việc quản lí hoạt động kinh doanh tốt hơn, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lên cao cụ thể là: Thứ nhất, hệ thống tài khoản sổ sách kế toán Vì mặt hàng kinh doanh Công ty nhiều nên Công ty không mở chi tiết TK 511, TK 632, TK 156 theo mặt hàng để tránh cồng kềnh hệ thống tài khoản, mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá cho mặt hàng cụ thể để theo dõi doanh thu mặt hàng tháng Tuy nhiên, sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 911 lại không mở cho mặt hàng mà lại mở cho tất mặt hàng tháng không mở chứng từ ghi sổ Hơn kết cấu ghi chép sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 911 tƣơng đối giống với cách ghi chép sổ TK 632, TK 511, TK 911 Điều tạo nên trùng lặp việc phản ánh ghi chép Nếu sau lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán, doanh thu kết chuyển theo định kì tháng việc lập sổ kế toán không cần thiết Mà từ chứng từ ghi sổ tập hợp vào sổ tài khoản Còn không lập chứng từ ghi sổ lập sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 911 nhƣng kết cấu ghi chép đƣợc thiết kế lại chút để phù hợp tiện lợi cho việc theo dõi, tập hợp số liệu Thứ hai, hoạt động kinh doanh thƣơng mại với quy mô tƣơng đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thƣờng xuyên Điều đòi hỏi Công ty luôn dự trữ lƣợng hàng hoá định kho để đảm bảo cho việc lƣu thông hàng hoá diễn cách liên tục, đảm bảo hoạt động liên tục Công ty, đáp ứng nhu cầu khách hàng Bên cạnh bán hàng, Công ty sử dụng nhiều phƣơng thức toán với khách hàng: toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm, bù trừ công nợ Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thƣờng xuyên hay không thƣờng xuyên khách hàng mà Công ty có quy định thời hạn nợ khác Mặc dù vậy, Công ty không lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng khoản chi phí thực tế chƣa đƣợc chi nhƣng đƣợc trích trƣớc vào chi phí quản lí doanh nghiệp (với dự phòng khoản nợ khó đòi), vào giá vốn hàng bán (với dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để nhằm tạo nguồn dự trữ tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy khoản nợ hàng tồn kho cho niên độ kế 73 toán liền sau Vì vậy, không lập dự phòng cho khoản xảy rủi ro kinh doanh yếu tố khách quan nhƣ giảm giá hàng tồn kho so với giá thị trƣờng, khách hàng không trả đƣợc nợ phá sản, tích khoản tài dự trữ để bù đắp cho khoản Thứ ba, khoản giảm trừ doanh thu nhƣ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại Đƣợc thành lập từ nhiều năm nay, Công ty ngày thể ƣu thị trƣờng chất lƣợng hàng hoá, sách giá cả, dịch vụ sau bán Hàng hoá Công ty sau đƣợc mua đƣợc kiểm tra cẩn thận mẫu mã, phẩm chất, quy cách trƣớc đem vào nhập kho Vì vậy, hàng hoá bán cho khách đảm bảo theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu Hơn nữa, dịch vụ sau bán cho khách hàng đƣợc Công ty ý quan tâm cách bảo hành, sửa chữa sản phẩm bán Công ty theo thời gian quy định loại sản phẩm Vì vậy, hàng hoá bán Công ty không bị trả lại không bị giảm giảm giá không phẩm chất, quy cách nhƣ thoả thuận với khách hàng Do vậy, Công ty không mở TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Còn khoản giảm trừ chiết khấu thƣơng mại đƣợc Công ty Tổ chức khách hàng mua nhiều hàng hoá Nhƣng Công ty không mở riêng TK 521 để theo dõi riêng khoản giảm trừ gây khó khăn cho việc theo dõi quản lí khoản chiết khấu thƣơng mại nhƣ theo dõi khách hàng mua hàng Công ty với số lƣợng lớn Thứ tƣ, tài khoản 642 đƣợc mở để theo dõi tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lí, hoạt động bán hàng, chi phí thu mua hàng hoá giá mua trừ chi phí liên quan đến hoạt động tài Chi phí đến cuối kì đƣợc tập hợp kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ kì mà không đƣợc phân bổ cho hàng hoá bán hàng hoá tồn kho tháng Nhƣ vậy, số lƣợng hàng hoá tồn kho nhiều kết kinh doanh bị giảm nhiều không xác Thứ năm, hệ thống máy tính đƣợc trang bị phần mềm kế toán áp dụng Công ty mang tính chất hỗ trợ cho việc tính toán, quản lí hàng hoá, công nợ mà Còn việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in báo cáo kế toán viên Công ty làm theo phƣơng pháp thủ công Hoạt động kinh doanh thƣơng mại, chuyên cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin điều kiện kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải xác, nhanh chóng, kịp thời Vì vậy, việc áp dụng kế toán máy cách đầy đủ yêu cầu cần thiết Có nhƣ công việc kế toán đƣợc giảm bớt nhiều, nhanh chóng xác 74 3.2 Một số kiến nghị phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long 3.2.1 Ý kiến thứ hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Kế toán mở theo dõi sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, 511, sổ tài khoản 632, 511 Tuy nhiên kết cấu ghi chép hai sổ lại giống Tạo nên trùng lặp việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian việc ghi chép Kế toán nên xuất phát từ sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng, sổ chi tiết hàng hoá lấy số liệu để tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối tháng Từ đƣợc vào sổ tài khoản 632, sổ tài khoản 511 dễ hiểu đầy đủ Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 nhƣ không cần thiết Vì kế toán không cần mở để giảm bớt công việc ghi chép, tiết kiệm đƣợc công sức thời gian Mặt khác, nghiệp vụ nhập, xuất hàng Công ty phát sinh nhiều, việc mở chứng từ ghi sổ tập hợp nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, xuất kho hàng hoá tháng lần không hợp lí, công việc tập hợp vào cuối tháng nhiều, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kì ví dụ nhƣ ngày lập lần Đến cuối tháng tập hợp chứng từ ghi sổ để làm ghi sổ đối chiếu với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, hạn chế đƣợc nhầm lẫn giảm bớt số lƣợng công việc kế toán vào cuối tháng 3.2.2 Ý kiến thứ khoản dự phòng Các khoản dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng thực chất việc ghi nhận trƣớc khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp (với dự phòng phải thu khó đòi), vào giá vốn hàng bán (với dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để tạo nguồn dự trữ tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy cách khách quan niên độ kế toán Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí Có thể với số doanh nghiệp để phục vụ cho mục đích kinh doanh trình hoạt động kiểm tra, xem xét mức độ tin cậy khách hàng nhƣ tình hình biến động giá thị trƣờng ổn định việc lập dự phòng cho khoản không cần thiết Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại yếu tố khách quan nhƣ: khách hàng bị phá sản, tích, sách quản lí Nhà nƣớc việc lập dự phòng điều cần thiết Hơn nữa, sau lập dự phòng cho khoản năm nhƣng đến năm sau lại không xảy kế toán hoàn nhập khoản dự phòng lập Và khoản chi phí giảm làm cho lợi nhuận giảm khoản trạng thái “giả” mà Việc lập dự phòng đƣợc diễn theo trình tự nhƣ sau: 75 * Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ kế toán vào khoản nợ khách hàng, tình hình tài nhƣ tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu Thông thƣờng ƣu tiên lựa chọn khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài không sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng Mức dự phòng cần lập đƣợc tính theo công thức sau đây: Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Xác suất không thu đƣợc nợ Xác suất không thu đƣợc nợ đƣợc quy định Thông tƣ số 13/2006/TT – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 27/2/2006 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi khoản đầu tƣ tài nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Khi lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, kế toán phản ánh: Nợ TK 642 - Mức dự phòng vừa lập Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Sang năm kế toán nhƣ mức dự phòng tiếp tục lập dự phòng cho khoản phải thu nhỏ mức dự phòng lập kì trƣớc kế toán phải tiến hành hoàn nhập số dự phòng chênh lệch theo bút toán nhƣ sau: Nợ TK 139 - Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp Ngƣợc lại mức dự phòng cần lập lớn mức dự phòng lập, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 - Số dự phòng cần lập thêm Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phòng kế toán phản ánh hai bút toán sau: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Số xoá cho khách hàng 76 Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lí Nếu sau xoá nợ cho khách hàng nhƣng lại thu hồi đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 111 - Số tiền thu đƣợc Có TK 711 - Thu nhập khác * Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ kế toán vào số lƣợng hàng thuộc tài sản Công ty đƣợc chứng nhận chứng từ kế toán có liên quan tồn kho, chủng loại hàng hoá giá thị trƣờng loại hàng hoá đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập Số lƣợng Giá gốc hàng Giá trị có = hàng hoá tồn X tồn kho theo - thể thực đƣợc loại sổ kế toán hàng tồn kho Mức lập dự phòng đƣợc lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào giá vốn hàng bán Công ty Khi kế toán ghi: Nợ TK 632 - Mức dự phòng cần lập Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu sang niên độ kế toán tiếp sau, số dự phòng cần lập mà lớn số dự phòng lập lập thêm khoản dự phòng chênh lệch theo bút toán: Nợ TK 632: số chênh lệch dự phòng Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng năm sau nhỏ số dự phòng lập kế toán hoàn nhập dự phòng theo bút toán: Nợ TK 159 - Số dự phòng chênh lệch Có TK 632 - Số chênh lệch dự phòng 3.2.3 Ý kiến thứ chiết khấu thƣơng mại Việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại bán hàng nhƣ Công ty làm hợp lí Nhƣng Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại để theo dõi riêng khoản trình bán hàng việc quản lí khoản giảm trừ hiệu nhiều Thông qua kiểm soát đƣợc khách hàng thƣờng xuyên, mua hàng với số lƣợng lớn doanh số bán hàng hoá Khi cuối 77 tháng kế toán tập hợp khoản giảm trừ kết chuyển sang tài khoản 511 để tính doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ theo bút toán nhƣ sau: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại 3.2.4 Ý kiến thứ phƣơng thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng hai phƣơng thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ thu tiền chỗ Đây hai phƣơng thức bán hàng mà nhiều năm qua giúp Công ty đạt đƣợc nhiều kết to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng theo đại lí, kí gửi Đây phƣơng thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phƣơng thức bán hàng Công ty gửi hàng cho đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán sản phẩm điện tử điện lạnh Công ty trả cho đại lí khoản đƣợc gọi hoa hồng bán hàng Khoản đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng Khi Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho Khi đại lí thông báo bán đƣợc hàng: Nợ TK 131 - Phải thu đại lí Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế GTGT đầu Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí: Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111 - Nếu trả tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu đƣợc tiền hàng từ đại lí 78 Nợ TK 111,112 Có TK 131 - Phải thu đại lí Với hình thức bán hàng công ty đại lí nhận kí gửi phải có liên lạc thƣờng xuyên với tình hình bán hàng Có nhƣ vậy, công ty hạch toán kịp thời nghiệp vụ bán hàng phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính kì doanh thu 3.2.5 Ý kiến thứ tin học kế toán Trong lĩnh vực công nghệ thông tin có nhiều doanh nghiệp hoạt động, cạnh tranh với gay gắt Vì vậy, đòi hỏi kế toán phải đƣa đƣợc thông tin nhanh chóng, xác giúp cho nhà quản trị đựa vào để đƣa định kịp thời, phù hợp với tình hình thị trƣờng Muốn làm đƣợc điều cần thiết kế toán phải đƣợc trang bị phƣơng tiện làm việc đầy đủ, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hiện công ty trang bị sở vật chất, kĩ thuật để đảm bảo cho kế toán nói riêng nhân viên công ty nói chung hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao thúc đẩy hoạt động kinh doanh toàn Công ty Tuy nhiên đƣợc áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện, kế toán cần cập nhật số liệu có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích, thực lệnh, phần mềm kế toán máy tính tự động kết chuyển vào sổ kế toán liên quan, tính kết hoạt động cuối kì kế toán in báo cáo khối lƣợng công việc kế toán đƣợc giảm nhiều thời gian hoàn thành công việc nhanh hơn, xác gấp nhiều lần Qua thúc đẩy tiến độ hoạt động kinh doanh công ty nhanh Với phần mềm kế toán Công ty sử dụng thể nhiều ƣu điểm việc quản lí hạch toán nhân viên công ty quen sử dụng, tiếp cận Vì vậy, từ phần mềm kế toán Công ty áp dụng thay đổi cho phù hợp với điều kiện công ty Nhƣ không tốn thêm chí phí mua phần mềm phổ biến cho nhân viên tiếp cận dễ dàng KẾT LUẬN 79 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTV Thƣơng Mại Dịch Vụ Nhật Long thể thấy rõ tầm quan trọng công cụ quản lí kinh tế kế toán Công ty nói riêng toàn kinh tế Quốc dân nói chung Đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế giới nay, Nhà nƣớc tăng cƣờng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp bƣớc vào hoạt động kinh doanh để nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng lại phát huy hết tác dụng việc giúp cho nhà quản trị tìm lời giải đáp cho toán lợi nhuận Trong giai đoạn thực tập chuyên đề em hiểu rõ kiến thức đƣợc nghiên cứu trƣờng tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán, ghi chép hiểu rõ vấn đề tổ chức thực tế nhƣ cho phù hợp linh hoạt Qua thấy đƣợc số tồn đƣa ý kiến đóng góp Đồng thời qua thời gian thực tâp em tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc sau Với đề tài em hoàn thành chuyên đề thực tập dƣới hƣớng dẫn tận tình, tạo điều kiện anh chị phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán nhƣ anh chị Công ty giúp em hoàn thành đề tài mình! 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Việt, PGS TS Võ Văn Nhị, TS Bùi Văn Dƣơng, TS Trần Văn Thảo, (2006), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất tổng hợp TP Hồ Chí Minh PGS TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hƣng, (2006), Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS TS Phan Đức Dũng – Khoa Kinh tế, ĐH Quốc gia TP Hồ Chí Minh, (2006), Kế toán tài chính, Nhà xuất Thống kê Chế độ kế toán Việt Nam – Bộ Tài chính, (2006), Nhà xuất Lao động xã hội – TP Hồ Chí Minh Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, (2000), Nhà xuất Thống kê Trang web Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn Trang web Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Trang web Tổng cục Thống kê: www.gso.gov.vn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần Biểu 2: Hệ thống tài khoản kế toán Biểu 3: Bảng kê doanh thu bán hàng Biểu 4: Sổ theo dõi nhập xuất tồn Biểu 5: Biên xác nhận công nợ Biểu 6: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 7: Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa Biểu 8: Giấy nộp tiền Biểu 9: Chứng từ ghi sổ Biểu 10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 11: Sổ tài khoản 156 81 Biểu 12: Sổ tài khoản 632 Biểu 13: Thống kê tồn kho Biểu 14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Biểu 15: Bảng kê doanh thu bán hàng Biểu 16: Báo cáo bán hàng Biểu 17: Chứng từ ghi sổ Biểu 18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 19: Sổ tài khoản 511 Biểu 20: Chứng từ ghi sổ Biểu 21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 22: Sổ tài khoản 131 Biểu 23: Bảng toán tiền lƣơng, thƣởng Biểu 24: Phiếu chi Biểu 25: Sổ chi tiết chi phí TK 642 Biểu 26: Sổ chi tiết chi phí TK 641 Biểu 27: Sổ tài khoản 642 Biểu 28: Sổ tài khoản 641 Biểu 29: Chứng từ ghi sổ Biểu 30: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 31: Chứng từ ghi sổ Biểu 32: Chứng từ ghi sổ Biểu 33: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 34: Sổ tài khoản 911 DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ 82 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ