Hoàn thiện kế toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm (trong DNSX) công ty cổ phần thương mại và xây dựng thành phát

Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đƣợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế toán hạch toán tập chung Nhà nƣớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhƣng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thòi kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nƣớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề để trung tâm: Sản xuất gì? cách nào? cho ai? nhà nƣớc định công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá đƣợc ấn định từ trƣớc Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đƣợc hàng hóa mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng cho thấy rõ điều Để quản lý đƣợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế toán với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi phù hợp với tình hình Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập n t c ph n th n mại d n tận tình giáo viên hƣớng dẫn: Cô r hành h t đƣợc hƣớng dẫn n H n h n với giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán công ty, em thực chuyên đề Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế to n ế to n ti u th kết qu ti u th thành ph m tron d n N n u t n t c ph n th n mại hành h t Chuyên đề gồm phần chính: P ầ 1: h i qu t chun v c n t c ph n th n mại d n hành h t C ƣơ g 2: h c trạn c n t c kế to n b n hàn n t c ph n th n mại d n c dịnh kết qu hành h t C ƣơ g 3: Một số i i ph p nhằm hoàn thiện c n t c kế to n b n hàn c định kết qu n t c ph n th n mại d n hành h t Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Em in ch n thành c m n ! Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Phạm Thị uyến Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n P ầ 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI THÀNH PHÁT 1.1 Gớ ệ g 1.1.1 Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Thành Phát 112 G ƣở g ệ ủ g : Giám đốc : Đỗ Văn Sắc Kế toán trƣởng : Nguyễn Thị Thùy ĐT: (04)6863710 113 Đ Số 31 đƣờng Phan Trọng Tuệ Thanh Trì Hà Nội 1 Cơ ủ g Công ty đƣợc thành lập ngày 06 11 2006 theo đăng kí kinh doanh số: 0103018270 Sở kế hoạch đầu tƣ Hà Nội cấp Công ty có vốn điều lệ là: 3.600.000.000 vnđ Mã số thuế : 0102312819 115 L g ệ : Công ty đƣợc thành lập theo loại hình Công ty cổ phần 116 C ứ C ứ g ệ ụ ủ g g Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Thành Phát doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ mặt tài Công ty kinh doanh theo nguyên tắc: Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu ngƣời tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Công ty kinh doanh ngành nghề sau: ; - 35 Viện Đại học Mở Hà Nội - VH r n H n ; - h n ; ; ; N ệ ụ - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hóa thị trƣờng - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa lƣu thông hàng hóa - Quản lí , khai thác s sụng có hiệu nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nhà nƣớc qua việc nộp ngân sách hàng năm 117 L ủ g Công ty CP xây dựng TM Thành Phát doanh nghiệp đƣợc thành lập dựa theo luật doanh nghiệp có tƣ cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân theo luật định Hà Nội trung tâm kinh tế, trị, xã hội nƣớc, nơi có đông dân cƣ mức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mạnh, sức mua ngƣời tiêu dùng lớn, nhà công trình xây dựng, cần đƣợc đáp ứng thuận lợi cho việc kinh doanh buôn bán giao lƣu trao đổi sản phẩm hàng hoá công ty với thị trƣờng, điều kiện kinh tế - xã hội thuận lợi cho hình thành phát triển công ty T ả x ấ gầ â Trải qua trình nỗ lực phấn đấu, công ty có bƣớc phát triển dáng kể Để nhìn rõ tình hình phát triển công ty sau số tiêu công ty đạt đƣợc năm gần đây: Viện Đại học Mở Hà Nội Bả g : H VH Độ g Sả X ấ K D Củ C r n H n gT N h n 2009 2010 2011 ĐVT: Đ STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trƣớc thuế 2009 2010 2011 12.402.432.000 18.129.600.000 37.121.280.000 1.211.379.003 2.678.955.620 3.021.860.028 Nộp NSNN 302.844.750,8 669.738.905 755.465.007 Thu nhập bình quân 2.119.266,055 2.708.163.265 3.250.333 (ngƣời tháng) Doanh nghiệp có khoảng 100 nhân viên Với số lao động đáp ứng đầy đủ nhu cầu lao động việc tổ chức sản xuất kinh doanh mua bán sản phẩm hàng hoá công ty Bả g :T ộ ọ Đơ ấ â ê C g : Ngƣờ Nhân viên Số Tỉ lệ lƣợng Trình độ tiến sĩ 0.917% Trình độ thạc sĩ 1.835% Trình độ đại học 30 27.52% Trình độ cao đẳng 32 29.36% Trình độ trung cấp 26 23.853% Công nhân 18 16.51% Tổng 109 100% - Phân loại theo tính chất phục vụ: + Số lao động trực tiếp tham gia vào công tác lắp ráp kinh doanh Công ty ngƣời chiếm 71,25% + Số lao động gián tiếp tham gia vào công tác kinh doanh buôn bán Công ty chiếm 28,75% Viện Đại học Mở Hà Nội 1.2 Đ ổ ứ ộ ả VH ủ g r n H n h n : Sơ đồ tổ chức máy quản lí công ty an giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán C a hàng Phòng kế hoạch C a hàng Trong đó: + an giám đốc Công ty: ao gồm Giám đốc hai Phó giám đốc có nhiệm vụ đạo, điều hành toàn hoạt động công ty chịu trách nhiệm toàn công việc kinh doanh Công ty Nhà Nƣớc Pháp luật + Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch để tìm kiếm đầu vào đầu ra, hỗ trợ giám đốc kí kết hợp đồng + Phòng kế toán: Hạch toán chế độ kế toán ban hành, phản ánh tiêu kịp thời, xác toán công nợ nhanh gọn + Phòng kế hoạch tiếp nhận điều động công nhân viên, lập tiêu sản xuất kinh doanh, giúp cho Giám đốc nắm rõ thêm tình hình doanh nghiệp + Các hàng: án sản phẩm doanh nghiệp Mọi hoạt động Công ty có thống từ xuống dƣới phận hoạt động độc lập nhƣng có mối quan hệ mật thiết với phận khác tạo thành hệ thống Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhờ lãnh đạo sáng suốt an lãnh đạo giúp công ty kinh doanh có hiệu kinh tế cao hoạt động , hoàn thành nghĩa vụ quyền lợi với Ngân sách nhà nƣớc chăm lo cho đời sống cán công nhân viên 13Đ ổ ứ g ủ Đ c m t ch c m g kế to n Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán bán hàng Kế toán TGNH, CCDC toán với ngƣời bán lập báo cáo TGNH Kế toán vật tƣ Kế toán tiền lƣơng, BHXH, theo dõi hàng hoá tồn kho Thủ quỹ ế to n tr ởn (phụ trách phòng kế toán) phụ trách chung chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc hoạt động kinh tế có trách nhiệm kiểm tra giám sát công tác kế toán phòng hƣớng dẫn đạo cho kế toán viên thực theo yêu cầu quản lý, tiến hành bố trí xếp nhân công việc phòng Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n ổ : Có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm cuối quý lập báo cáo tài nhƣ bảng cân đối kế toán, báo cáo kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh… - : Theo dõi chi tiết kịp thời việc cung cấp nguyên - vật liệu cho phân xƣởng, dây chuyền sản xuất đồng thời theo dõi tăng giảm tài sản cố định trích khấu hao tài sản cố định - : Theo dõi khoản tạm ứng đồng thời toán tiền lƣơng cho công nhân viên trích khoản theo lƣơng, thƣởng, phạt … : Theo dõi khoản phải trả cho nhà cung - cấp khoản phải thu khác hàng chi phí trình mua bán hàng hoá, khoản thu chi tiền mặt, tiền g i ngân hàng Công ty diễn ngày, tuần, tháng đối chiếu thu quỹ - : theo dõi nghiệp vụ, trình xuất bán hàng hoá, doanh thu -T q ỹ: Thực quan hệ giao dịch theo dõi khoản thu chi tiền mặt lập báo cáo quỹ Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn doanh nghiệp có phòng kế toán để thực toàn công việc kế toán doanh nghiệp: từ việc thu nhận, ghi sổ, x lý lập báo cáo tài Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ nhân viên kế toán phần hành quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, quan hệ dƣới có tính chất đạo Mô hình kế toán theo kiểu tập trung, s dụng kế toán máy hạch toán kế toán nên số lƣợng nhân viên kế toán đƣợc giảm bớt ộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình phù hợp với máy quản lý nói Phòng kế toán Công ty chịu trách nhiệm toàn phản ánh ghi chép nghiệp vụ tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Viện Đại học Mở Hà Nội VH r n H n h n tiêu thụ sản phẩm Công ty vào sổ sách kế toán cách xác, kịp thời đầy đủ Có nghĩa vụ đáp ứng cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty Thực tốt chế độ ghi chép ban đầu, phản ánh đắn xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nƣớc quy định Phòng kế toán thông qua số liệu kế toán để giúp cho lãnh đạo Công ty biết đƣợc tình hình s dụng loại tài sản lao động, vật tƣ tiền vốn, tình hình chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh qua giai đoạn nhƣ thời kỳ Từ kế toán kiểm tra việc thực quy định yêu cầu ngành chức nhƣ: tài chính, cục quản lý vốn, cục thuế 132Đ ổ ứ ộ ổ Công ty CP xây dựng TM Thành Phát áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ "Nhật ký chung", theo trình tự thời gian Sau vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên sau ghi sổ nhật ký, vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng cộng số sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu bảng cân đối số phát sinh đƣợc dùng làm để lập bảng cân đối kế toán bảng biểu kế toán khác Viện Đại học Mở Hà Nội Sơ 2: T VH ự g ủ C àg g CP xâ ổ r n H n e ứ ự g TM T h n ậ P Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ Nhật Ký Chung Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Cái Ghi Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Công ty áp dụng loại sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán tổng hợp: sổ - Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, sổ tài sản cố định, sổ theo dõi công nợ Công ty CP xây dựng TM Thành Phát năm phải lập lần báo cáo sau: - ảng cân đối kế toán - áo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - ảng cân đối tài khoản - Tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc 10 r n Viện ĐH Mở HN 2.3 K x VH ả ê r n H n h n ụ - Kết tiêu thụ Công ty đƣợc xác định theo công thức sau: Lãi lỗ HĐ Bán Hàng = Doanh thu = Doanh Thu Thuần - Doanh thu - Giá Vốn - CPQLDN ,CPBH Các khoản giảm trừ - Công ty s dụng tài khoản xác định kết kinh doanh để xác định kết tiêu thụ : 911,511, 632, 642, 641, SỔ CÁI TK 911- ác định kết kinh doanh Tháng 11 năm 2011 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày TK đối ứng Diễn giải Dƣ đầu tháng 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Số tiền Nợ Có 0 Kết chuyển DTT Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CP H + QLDN 511 632 2.651.483.073 641 642 101.307.603 108.956.728 Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng Dƣ cuối tháng 821 57.923.158 421 173.770.474 3.093.440.000 3.093.440.000 3.093.440.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 T Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) 44 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n SỔ CÁI TK821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng 11 năm 2011 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày hiệu tháng 30/11 30/11 Số tiền TK Diễn giải đối Nợ Có ứng Thuế TNDN 3334 57.923.158 phải nộp 30/11 30/11 Kết chuyển 911 57.923.158 Thuế TNDN Cộng PS 57.923.158 57.923.158 Dƣ cuối tháng N 30 11 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) T 2011 45 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n SỔ CÁI TK421-Lãi chƣa phân phối Tháng 11 năm 2011 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày hiệu tháng 30/11 30/11 Số tiền TK Diễn giải đối Nợ Có ứng K chuyển lãi 911 173.770.474 Dƣ cuối tháng 173.770.474 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) T 46 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 - N 2011 Phần I: Lãi- lỗ C ê Mã N ƣớ N Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ( 3= 4+5+6+7) 03 Chiết khấu thƣơng mại 04 Giảm giá hàng bán 05 Hàng bán bị trả lại 06 Thuế tiêu thụ đặc biệt 07 Doanh thu bán hàng cung 10 3.093.440.000 Giá vốn hàng bán 11 2.651.483.073 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 441.956.927 3.093.440.000 cấp dịch vụ( 10 = 1- 3) dịch vụ( 20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong đó: lãi vay phải trả 23 Chi phí bán hàng 24 101.307.603 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 108.956.728 Lợi nhuận từ hoạt động 30 231.693.632 KD[ 30 =20+(21- 22)- (24+25)] Thu nhập khác 31 10 Chi phí khác 32 11 Lợi nhuận khác(40= 31- 32) 40 12.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế(50= 30+40) 50 231.693.632 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 57.923.158 14 Lợi nhuận sau thuế( 60= 50- 51) 60 173.770.474 T 47 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n PHẦN 3: : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY 311 N ữ gƣ * ộ máy kế toán đƣợc tổ chức hợp lý: Hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt khối lƣợng công việc lớn Công tác kế toán đƣợc phân công phù hợp với lực trình độ ngƣời, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình, trình độ đồng Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ * Sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp với : Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán Công ty Hình thức lại dễ dàng việc s dụng máy vi tính để hạch toán * Các chứng từ : Các chứng từ s dụng trình hạch toán ban đầu đƣợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đƣợc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đƣợc đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết * Công ty có chƣơng trình kế toán riêng : Hiện nay, với xu hƣớng vi tính hoá hoạt động kế toán, Công ty nhận thấy ƣu việt việc s dụng máy vi tính hạch toán nhƣ: - Cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, xác số liệu đƣợc x lý trực chứng từ gốc nên sai lệch T 48 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n - Thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót 312 N ữ g * Việc lập báo cáo tài công ty thực tay phần mềm kế toán có hệ thống báo cáo tài Việc làm thủ công tốn nhiều thời gian, chi phí dẫn đến sai sót trình lập sổ số liệu lấy từ máy Hơn làm nhƣ không phát huy hết hiệu s dụng máy tính *C : Công ty có sách giá cả, sách toán nhƣng lại chƣa áp dụng biên pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trƣớc thời hạn cho khách mua hàng với số lƣợng lớn Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm 3 Sự ầ ụ C ả ệ g ê ụ ả ê g Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đƣợc đánh giá xác thực trạng nhƣ phƣơng hƣớng mở rộng hoạt động kinh doanh Nhƣ vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng yêu cầu thiết yếu T 49 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ TM THÀNH PHÁT 321 H ệ ƣơ g Hoàn thiện ph g kho n ph p tính i hàn u t kho Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp giá đích danh, việc s dung phƣơng pháp hiệu không cao giá thƣờng xuyên biến động, số lƣợng giá trị lần nhập, xuất hàng Công ty lại thƣờng lớn Vì vậy, Công ty nên áp dụng phƣơng pháp tính giá thực tế bình quân sau lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn) Sau lần nhập kho hàng hoá, kế toán tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá trị hàng hóa sau lần nhập ằng phƣơng pháp này, trị giá hàng hoá xuất kho đƣợc tính cách xác, đồng thời, kế toán theo dõi, phản ánh đƣợc tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá mặt giá trị, theo dõi biến động cách thƣờng xuyên, liên tục kịp thời Theo phƣơng pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập đƣợc tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập = Lƣợng thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập 2 Hoàn thiện kế to n d phòn i m i hàn t n kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Vì vậy, cuối niên độ kế toán xuất lƣợng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thƣơng mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trƣờng Để tránh T 50 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n đƣợc thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng Tại Công ty lƣợng hàng tồn kho cuối niên độ kế toán không nhỏ nên việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đƣợc chúng Mức dự phòng Số lƣợng hàng tồn kho i giảm giá cần lập = giảm giá thời điểm lập cho hàng tồn kho i Mức giảm giá x hàng tồn báo cáo năm kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i Giá thực tế thị trƣờng - hàng tồn kho i hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: B 3: Mẫ ả g ự ò ggả g g ảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho S Mặt Mã Đơn giá Giá T hàng hàng thị T tồn trƣờn g Số dự phòng năm cũ lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số phải Số đƣợc trích hoàn lập nhập thêm Tổng Ngày Ngƣờ ậ T K ƣở g tháng năm G 51 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu nhƣ sau: ên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến ên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dƣ Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 322H ệ ấ : Thực chất số tiền chiết khấu toán chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đƣợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng iện pháp nhằm khuyến khích khách hàng toán, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Khi chiết khấu toán cho khách hàng, trình tự hạch toán kế toán nhƣ sau: - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112 : Trả tiền cho khách hàng Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu k hàng Cuối kì, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: ác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài 3 Tổ ứ ụ g gà g Trƣớc tình hình cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nay, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm kím hoạt động thúc đẩy hỗ trợ việc bán hàng T 52 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n Dịch vụ sau bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp: - Tăng cƣờng dịch vụ thông tin: Phổ biến thông tin, trả lời khách hàng, có đƣờng lối đổi doanh nghiệp sản phẩm giá đơn hàng - Dịch vụ kỹ thuật: Hƣớng dẫn sơ đồ, s dụng, bảo quản - Giữ khách hàng: biến ngƣời dân thành khách hàng, biến khách hàng tiềm tàng thành khách hàng thực hiện, khách hàng lần đầu thành khách hàng quen, biến khách hàng quen thành khách hàng truyền thống - Nâng cao mức luân chuyển: Trong hoạt động sau bán hàng công ty có dịch vụ miễn phí khách hàng Công ty cần phải tổ chức hoạt động sau bán hàng cách theo nguyên tắc thuận lợi cho ngƣời tiêu dùng, nguyên tắc hạch toán kinh tế tham khảo, để lựa chọn cân nhắc phân bố mạng lƣới tổ chức dịch vụ, với nghành dịch vụ sau bán hàng, không đặt yêu cầu có lãi đƣợc - T 53 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trƣờng nhƣ vấn đề tiêu thụ, thành phẩm, hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phƣơng thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng việc điều hành, quản lý Công ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Sau thời gian thực tập Công ty em thực học hỏi đƣợc nhiều điều bổ ích kiến thức thực tế nhƣ lý thuyết, đồng thời nhận có lý thuyết chƣa đủ mà việc áp dụng vào thực tế phải linh hoạt, phù hợp với điều kiện cụ thể, với nổ lực thân với giúp giúp đỡ tận tình anh chị Công ty CP xây dựng TM Thành Phát Trong báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng học hỏi nâng cao kiến thức hiểu biết, song trình độ nhận thức hạn chế, khả nắm bắt thực tế chậm nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đƣợc nhận xét, góp ý thầy, cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty để đề tài em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình cô Trƣơng Hồng Phƣơng thầy cô giáo Viện kế toán kiểm toán trƣờng Viện ĐH Mở Hà Nội anh chị phòng Kế toán công ty CP xây dựng TM Thành Phát giúp em nghiên cứu hoàn thành báo cáo E x â ả ! Hà nội n S th n ê n m 20 ự ậ hạm hị u ến T 54 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán đại cƣơng Viện Đại Học Mở Hà Nội Giáo trình kế toán tài Viện Đại Học Mở Hà Nội Giáo trình tổ chức công tác kế toán Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, thông tƣ 89 TT- TC ngày 09 10 2002 ộ tài Các tạp chí Tài Chính, tạp chí Kế Toán, tạp chí Kinh tế phát triển, tạp chí Thuế Nhà nƣớc… Webside http://www.mof.gov.vn ộ tài Tạp chí thuế http://www.gdt.gov.vn T 55 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội n T th n n m 20 56 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ C NG T CỐ PHẦN D NG VÀ THƢƠNG M I THÀNH PHÁT 1.3 Giới thiệu khái quát công ty 1.3.1 Tên công ty : 1.1.2 Giám đốc, kế toán trƣởng công ty: 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: 1.1.6 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.7 Lịch s phát triển công ty qua thời kì 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí công ty: 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.3.3 Chế độ sách kế toán áp dụng công ty 11 Phần : TH C TR NG KẾ TOÁN TI U TH 12 THÀNH PHẨM VÀ KẾT QU TI U TH THÀNH PHẨM T I C NG T C PHẦN Ấ D NG VÀ THƢƠNG M I THÀNH PHÁT 2.1 Khái quát chung thành phẩm tình hình tiêu thụ TP công ty 12 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ công ty 12 2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm công ty 30 2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 31 2.2.1 Chứng từ s dụng Trình bày chứng từ s dụng phản ánh tiêu thụ theo 31 hình thức bán hàng T 57 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h 2.4.1 Tài khoản s dụng Để kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm, n 34 đơn vị s dụng 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 44 PHẦN 3: : MỘT SỐ GI I PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN C NG TÁC KẾ 48 TOÁN ÁN HÀNG VÀ ÁC ĐỊNH KẾT QU T I C NG T C PHẦN THƢƠNG M I VÀ D NG THÀNH PHÁT 3.1 NHẬN ÉT C NG TÁC KẾ TOÁN ÁN HÀNG VÀ ÁC ĐỊNH 48 KẾT QU T I C NG T 3.1.1 Những ƣu điểm 48 3.1.2 Những tồn 49 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu 49 thụ Công ty 3.2 MỘT SỐ NHẬN ÉT KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ THIỆN C NG TÁC KẾ TOÁN TI U TH HÀNG HOÁ T I C NG T CP UẤT NHẰM HOÀN VÀ KẾT QU TI U TH D NG VÀ TM THÀNH PHÁT 3.2.1 Hoàn thiện phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 3.2.1.1 H 3.2.1.2 H 50 50 ò 50 50 3.2.2 Hoàn thiện kế toán chiết khấu toán: 52 3.2.3 Tổ chức dịch vụ sau bán hàng ngày tốt 52 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KH O NHẬN ÉT CỦA GIÁO VI N HƢỚNG DẪN NHẬN ÉT CỦA ĐƠN VỊ TH C TẬP T 58 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XẤY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI THÀNH PHÁT 2.1 K g 211Đ à à ẩ ẩ ê à ụ ê ụ TP ủ g g Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng sau: ; 35 - ; - ; ; ; - Công ty đang áp dụng phƣơng thức thanh toán chủ yếu là thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt và trả chậm Đối với những khách hàng trả chậm thì kế toán Công ty sẽ... kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh kế toán tập hợp vào tài khoản 641 Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả Công ty chỉ chi tiết chi phí bán hàng theo hai khoản mục là chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Căn cứ vào hoá đơn GTGT vận chuyển, căn cứ vào hoá đơn kế toán lập phiếu chi Căn cứ vào các hoá đơn và phiếu chi kế toán ghi nghiệp vụ phát. .. sản cố định, biên lai nộp thuế, kế toán vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ chi tiết TK 641 Cuối tháng, kế toán lập bảng cân đối TK rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết Ở Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát do sản phẩm hàng hoá có đặc điểm là nặng và cồng kềnh nên chi phí bốc vác, vận chuyển hàng đi bán chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí bán hàng Nội dung CP H của Công ty: Chi phí nhân viên: Là các... tháng - Phƣơng pháp hạch toán thuế GTGT Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Với phƣơng pháp này vật tƣ, hàng hoá đƣợc phản ánh một cách thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống, tình hình nhập xuất tồn vật tƣ, hàng hoá trên sổ kế toán Căn cứ theo quyết định... 09 2011 Nợ: …1521…………… Cú: …112………… Họ, tên ngƣời giao hàng: Công ty FDI Địa chỉ (bộ phận): Theo hợp đồng số 28 Thành Phát ngày 02 Nhập kho tại: n t Thanh Trì Hà Nôi d n và M hành h t thỏng 09 năm 2011 .; iên bản bàn giao giữa Công ty FDI và Công ty CP xây dựng và TM Địa điểm: số Tên , nhẫn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá B Theo hợp đồng số 28 STT A đ Mó số Đvt C D i... 32 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h n Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát PHIẾU XUẤT KHO S : 13 Ngày 10 t g 11 2011 Họ tên ngƣời nhận hàng: Cao Đăng Long Lý do xuất kho : uất tại kho : Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát Địa chỉ : số 31 đƣờng Phan Trọng Tuệ , Thanh Trì , Hà Nội N ã STT hàng i măng 1 Cộ g ệ S ĐVT Bao ƣợ g Theo T ự ứ g ừ x ấ 10 10 10 10 Đơ g Thành VNĐ 130.000 1.300.000 1.300.000 uất... NH Công Thƣơng Việt Nam Ngƣời nhận lệnh: Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát Địa chỉ Số CMND: số 31 đƣờng Phan Trọng Tuệ , Thanh Trì , Hà Nội Tài khoản: 10 20 1 000 000 8938 Tại NH: NH Công Thƣơng Việt Nam Nội dung: Thanh toán tiền mau hàng hoá đơn GTGT số 0038797/ 10 Số tiền bằng số :3.860.000đ Số tiền bằng chữ : a triệu t m tr m s u m Kế toán in hnđ n Kiểm soát Chủ tài khoản 2 2 Đ c đi m ti u th thành. .. đơn tài chính cùng phiếu giao hàng về phòng kế toán của công ty ** Theo hoá đơn GTGT Số 0038796 ngày 11 tháng 11 năm 2011 căn cứ váo chứng từ gốc kế toán phản ánh: T 31 r n Viện ĐH Mở HN VH r n H n h HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AN/2010B ( Liên 3 : Nội bộ ) 0038796 n Ngày 10 tháng 11 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty CP xây dựng và TM Thành Phát Địa chỉ : số 31 đƣờng Phan Trọng Tuệ... TNHHCMC … Cao Đăng Long 112 50.190.000 112 33.460.000 111 … 15.960.000 Công ty TNHH TM và DV Từ Liêm Công ty TNHH Tƣờng Hảo … 112 334.600.000 112 301.140.000 Công ty TNHH Trƣờng Giang … 131 16.730.000 … … Công ty Mai Lan Cuối tháng kết chuyển doanh thu Tổ g 111 15.960.000 … 911 3.093.440.000 3.093.440.000 … N Ngƣời lập (đã ký) T Kế toán trƣởng (đã ký) 3.093.440.000 30 11 2011 Thủ trƣởng đơn vị (đã ký)... Số phát sinh trong tháng 01/11 PX03 01/11 Công ty cổ phần Đông á 1561 41.924.700 01/11 PX04 01/11 Chi phí vận chuyển phân bổ theo doanh thu 1562 99.129.073 … … 10/11 PX13 10/11 Cao Đăng Long 1561 12.976.000 12/11 PX23 12/11 Công ty TNHH TM và DV Từ Liêm 1561 279.498.000 13/11 PX33 13/11 Công ty TNHH Tƣờng Hảo 1561 251.548.200 … 25/11 30/11 PX48 PX78 25/11 30/11 … Công ty TNHH Trƣờng Giang 1561 … … Công