Luận văn hoàn thiện kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ dragon việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN NGÀNH Hà Nội – 2015 : NGUYỄN THỊ HỒNG : A19993 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành : Th.s Nguyễn Thanh Thủy : Nguyễn Thị Hồng : A19993 : Kế toán Hà Nội – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam với cố gắng thân, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện kế toán nhập tiêu thụ hàng nhập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam Để đạt đƣợc kết này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn biết ơn sâu sắc đến cô giáo Ths Nguyễn Thanh Thủy tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo môn kế toán toàn thể thầy, cô giáo trƣờng Đại học Thăng Long giảng dạy trang bị cho em kiến thức học tập giúp em có đƣợc hành trang cho làm khóa luận cho công việc tƣơng lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô, chú, anh, chị tập thể Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam tạo điều kiện em thực tập quý công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Do nguyên nhân khách quan chủ quan nên khóa luận tốt nghiệp em nhiều sai sót mong nhận đƣợc bảo thầy, cô để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện nhƣ kỹ làm việc thực tế thân em đƣợc tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Hồng Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỜ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nhập tiêu thụ hàng nhập doanh nghiệp xuất nhập 1.2.Khái niệm vai trò nhập hàng hóa 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò 1.3.Đặc điểm hoạt động nhập 1.3.1 Các điều kiện giao dịch 1.3.2 Các phương thức nhập .3 1.3.3 Các phương thức toán .3 1.3.3.1 Phương thức chuyển tiền (Remitance) 1.3.3.2 Phương thức ghi sổ / phương thức mở tài khoản (Open account) .4 1.3.3.3 Phương thức nhờ thu (Collection of payment) 1.3.3.4 Phương thức tín dụng chứng từ (L/C – Letter of credit) 1.3.4 Các phương tiện toán .6 1.3.4.1 Hối phiếu (Bill of exchange/Draft) .6 1.3.4.2 Séc (Cheque) .7 1.3.4.3 Kỳ phiếu (Bill of exchange) 1.4.Những vấn đề chung nhập hàng hoá 1.4.1 Phạm vi nhập 1.4.2 Thời điểm xác định hàng nhập 1.4.3 Phương pháp xác định giá thực tế hàng nhập 1.4.4 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ .9 1.5.Kế toán nhập hàng hóa 10 1.5.1 Tổ chức chứng từ 10 1.5.2 Tổ chức tài khoản sử dụng 11 1.5.3 Kế toán nhập trực tiếp .14 1.5.3.1 Kế toán nhập trực phương pháp KKTX 14 1.5.3.2 Kế toán nhập trực phương pháp KKĐK 16 1.5.4 Kế toán nhập ủy thác .17 1.5.4.1 Tại đơn vị nhận ủy thác 17 1.5.4.2 Tại đơn vị giao ủy thác .18 1.6.Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập 19 1.6.1 Phương pháp xác định giá vốn tiêu thụ hàng hóa nhập 19 1.6.2 Các phương thức tiêu thụ hàng nhập 20 1.6.2.1 Phương thức bán buôn 20 1.6.4.2 Phương thức bán lẻ 20 1.6.4.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi 21 1.6.3 Tổ chức tài khoản sử dụng 21 1.6.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập 24 1.6.4.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập theo phương pháp KKTX 24 1.6.4.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập theo phương pháp KKĐK 25 1.7.Tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập tiêu thụ hàng nhập theo hình thức sổ kế toán 26 1.7.1 Các hình thức sổ kế toán 26 1.7.2 Hình thức Nhật ký chung 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM 28 2.1.Khái quát đặc điểm tình hình Công ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .28 2.1.3 Tổ chức quản lý Công ty 28 2.1.4 Tổ chức Công tác Kế toán Công ty 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Tổ chức sổ sách kế toán 30 2.1.4.3 Các sách kế toán áp dụng Công ty 31 2.2.Thực trạng kế toán nhập tiêu thụ hàng nhập Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam 31 2.2.1 Kế toán nhập Công ty 31 2.2.1.1 Phương thức nhập Công ty 31 2.2.1.2 Quy trình nhập công ty .31 2.2.1.3 Điều kiện giao hàng 32 2.2.1.4 Phương thức toán 32 2.2.1.5 Phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp .32 2.2.1.6 Chứng từ sử dụng 34 Thang Long University Library 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập Công ty 54 2.2.2.1 Quy trình tiêu thụ hàng hóa nhập 54 2.2.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập 54 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 55 2.2.3 Tài khoản sử dụng 60 2.2.4 Trình tự hạch toán 61 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM 72 3.1 Đánh giá Công tác kế toán Công ty 72 3.1.1 Những ưu điểm kế toán nhập tiêu thụ hàng nhập Công ty 72 3.1.1.1 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 72 3.1.1.2 Quản lý hàng hóa, vật tư 72 3.1.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán 72 3.1.1.4 Kế toán nghiệp vụ nhập tiêu thụ hàng nhập khẩu: 72 3.1.2 Những hạn chế kế toán nhập tiêu thụ hàng nhập công ty 73 3.1.2.1 Hạn chế nhân lực kế toán Công ty 73 3.1.2.2 Điều kiện giao hàng EXW chưa phương án phù hợp với kinh doanh hàng nhập .78 3.2 Phƣơng hƣớng nguyên tắc hoàn thiện hoàn thiện 79 3.3 Một số đề nghị với Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam 80 3.3.1 Công ty cần tập trung hoàn thiện máy kế toán phần mềm kế toán sử dụng 80 3.3.2 Công ty nên áp dụng hạch toán theo định 15/2006/QĐ-BTC thay cho định 48/2006/QĐ-BTC sử dụng 80 3.3.3 Công ty nên sử dụng điều kiện CIF, CFR đàm phán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp nước .80 3.3.4 Công ty sử dụng ngoại tệ toán quốc tế dự trữ ngoại tệ 82 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BĐS CLTG Tên đầy đủ Bất động sản Chênh lệch tỷ giá GTGT Giá trị gia tăng JPY Yên Nhật HCM HGB HTK Hồ Chí Minh Hàng gửi bán Hàng tồn kho HĐKT Hợp đồng kinh tế HTKT Hạch toán kế toán HN K/C KKĐK Hà Nội Kết chuyển Kiểm kê định kỳ KKTX NCC NK NKUT TK Kê khai thƣờng xuyên Nhà cung cấp Nhập Nhập ủy thác Tài khoản XK Xuất TGHĐ TTĐB TSCĐ Tp UTNK USD XDCB XNK VAT Tỷ giá hối đoái Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Thành phố Ủy thác nhập Đô la Mỹ Xây dựng Xuất nhập Thuế GTGT PKT PPKT Phiếu kế toán Phƣơng pháp khấu trừ Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình toán hợp đồng NK theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 1.2: Sơ đồ toán tín dụng chứng từ Bảng 1: Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Sơ đồ 1.3: Kế toán NK trực tiếp hàng hóa theo phương pháp KKTX 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán NK trực tiếp hàng hóa theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.5: Kế toán NKUT đơn vị NKUT 17 Sơ đồ 1.6: Kế toán NKUT đơn vị giao UTNK 18 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán buôn hàng hóa nhập trực tiếp không qua kho 24 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán lẻ hàng hóa 24 Sơ đồ 1.10: Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp 25 Sơ đồ 1.11: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) 25 Sơ đồ 1.12: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) 25 Sơ đồ 1.13: Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp KKĐK 26 Sơ đồ 1.14: Trình tự hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Dragon Việt Nam 29 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán phần mềm kế toán Fast Accounting 2010 30 Sơ đồ 2.3: Quy trình NK tiêu thụ hàng NK Công ty 31 Bảng 2.4: Trình tự nội dung nghiệp vụ chứng từ sử dụng 32 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chứng từ sử dụng cho nghiệp vụ nhập tiêu thụ hàng nhập 34 Bảng 2.5: Hợp đồng kinh tế số 020812/HLD – DRAGON/2012 35 Bảng 2.6: Ủy nhiệm chi 40 37 Bảng 2.7: Ủy nhiệm chi 41 37 Bảng 2.8: Ủy nhiệm chi 42 38 Bảng 2.9: Hợp đồng bảo hiểm: Insurance Policy 39 Bảng 2.10: Ủy nhiệm chi 50 40 Bảng 2.11 Ủy nhiệm chi 51 40 Bảng 2.12: Hóa đơn GTGT số 0001328 41 Bảng 2.13: Hóa đơn GTGT số 0001329 42 Bảng 2.14: Tờ khai hải quan 43 Bảng 2.15: Tờ khai giá trị tính thuế hàng nhập 43 Bảng 2.16: Hóa đơn GTGT số 0097211 44 Bảng 2.17: Hóa đơn GTGT số 0097212 45 Bảng 2.18: Hóa đơn GTGT số 0006633 46 Bảng 2.19: Hóa đơn GTGT số 0007147 47 Bảng 2.20: Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước 48 Bảng 2.21: Ủy nhiệm chi 60 49 Bảng 2.22: Ủy nhiệm chi 61 49 Bảng 2.23: Phiếu nhập mua nhập 50 Bảng 2.24: Hóa đơn GTGT số 0036804 51 Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT số 0000344 52 Bảng 2.26: Ủy nhiệm chi 62 53 Bảng 2.27: Ủy nhiệm chi 63 53 Bảng 2.28: Phiếu chi 96 54 Sơ đồ 18: Quy trình tiêu thụ hàng hóa NK Công ty 54 Bảng 2.29: Trình tự nội dung chứng từ sử dụng (nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập 55 Bảng 2.30: Hóa đơn GTGT 0000010 56 Bảng 2.31: Giấy báo có 30 57 Bảng 2.32: Phiếu xuất kho 0000039 58 Bảng 2.33 Hóa đơn GTGT số 0000039 59 Bảng 2.34: Giấy báo có 120 60 Bảng 2.35: Sổ chi tiết vật tư 62 Bảng 2.36: Nhật ký chung (2012) 63 Bảng 2.36: Nhật ký chung (2013) 64 Bảng 2.37: Sổ tài khoản 131 67 Bảng 2.38: Sổ tài khoản 138 67 Thang Long University Library Article 3: Term of payment 3.1 Currency of payment JPY 3.2 Full amount of 45,441,000.00 JPY shall be paid by TTR from the Buyer to Seller’s account following 02 terms Term 1: Pay 19,475,600.00 JPY upon signing this contract Term 2: Pay 25,965,400.00 JPY after received advice of dispatch … Article 12: General conditions Any other terms and conditions which are not mentioned in this contract will be applied to the Incoterms – Edition 2000 This contract which shall come into effect on date of signing is written in English in 04 originals, 02 copies for the Seller and 02 copies for Buyer FOR THE SELLER FOR THE BUYER Thang Long University Library Commerial Invoice Seller INVOICE NO W7016, W7019 GOLD ORCHID INC SUITE 3-11,3RD FLOOR, CAPTITAL CITY BUILDING, INDEPENDENCE AVENUE, VICTORIA, MAHESEYCHELLE Invoice to DRAGON VIETNAM TRADING AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY NO.04, LANE 1, PHUNG CHI KIEN STR., CAU GIAY DIST., HANOI CITY, VIETNAM Consignee Port of loading Moj I, JAPAN Port of discharge HO CHI MINH CITY, VIETNAM Carrier Sailing on or about: March 21, 2013 INVOCE DATE March 13, 2013 L/C NO Payment TOTAL EX KOKURA FACTORY – INCOTERM 2000 (JYP) Remark + COUNTRY OF ORGIGIN: JAPAN + MANUFACTURE: C&U + PACKING: STANDARD EXPORT PACKING DETAIL AS PER CONTRACT NO 270812/DRAGON-ORCHID date August 27th,2012  No I Description Project Bac Giang Children hospital in Bac Giang province Oxygen Manifold Automatic changeover device for oxygen, HCM-G, consisting of row symmetrical header for 10+10 (20) cylinders (cylinders, pig tails are excluded) II Air system Air compressor Scroll type compressor, model SLP-110EB-S56 Control Panel without Dew point indicaor I Outlet System Outlet NSV (DISS CO2)-in wall … III Outlet System Ceiling column (O, A4, V) Outlet CPS (O, O, V, H)-on wall Outlet CPS (O, A4, V, H)-on wall V Alarm System Valve box (O, A4, V) Shut-off valve, on-wall TOTAL EX KOKURA FACTORY – INCOTERM 2000 (JYP) GOLD ORCHID INC Brijesh Jivan Director Quantity Currency: JYP Unit Price Amount no 1,246,000 1,246,000 nos 4,000,000 8,000,000 no 1,600,000 1,600,000 10 nos 13,000 130,000 no nos nos 96,000 35,000 35,000 96,000 210,000 315,000 10 nos 104,000 1,040,000 45,441,000 Packing list GOLD ORCHID INC SUITE 3-11,3RD FLOOR, CAPTITAL CITY BUILDING, INDEPENDENCE AVENUE, VICTORIA, MAHESEYCHELLE PACKING LIST Seller GOLD ORCHID INC SUITE 3-11,3RD FLOOR, CAPTITAL CITY BUILDING, INDEPENDENCE AVENUE, VICTORIA, MAHE-SEYCHELLE INVOICE NO W7016, W7019 Invoice to DRAGON VIETNAM TRADING AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY NO.04, LANE 1, PHUNG CHI KIEN STR., CAU GIAY DIST., HANOI CITY, VIETNAM Payment TOTAL EX KOKURA FACTORY – INCOTERM 2000 (JYP) Consignee Remark + COUNTRY OF ORGIGIN: JAPAN + MANUFACTURE: C&U + PACKING: STANDARD EXPORT PACKING DETAIL AS PER CONTRACT NO 270812/DRAGON-ORCHID date August 27th,2012 Port of loading Moj I, JAPAN Port of discharge HO CHI MINH CITY, VIETNAM Carrier Sailing on or about: March 21, 2013 INVOCE DATE March 13, 2013 L/C NO W7016 C/No Set 1 Descecription of goods 14 HCM automatic changcover device for oxygen Measure ment (M3) 48 x 42 x 76cm x GW (kgs) 0.153 34.9 194 x 120 x 160 x 3.725 900.0 42 x 33 x 33cm x 0.322 (0.046M3/ C) 143.5 (20.5kg/ C) 42 x 33 x 33cm x 0.046 13.7 42 x 33 x 33cm x 0.092 (0.046M3/ C) 36.6 (18.3kg/ C) 5,715,70 … 2 93-99 35 (3 nos/C) Air compressor *Scroll type SLP-110EB-S56 15 Outlet CPS (O, A4, V, V, H) – on wall … 100 101-102 15 12 (6 nos/C) 16 Outlet CPS (O, A4, V, V, H) – on wall Outlet CPS (O, V, H) – on wall Outlet CPS (O, V, H) – on wall 16 Total C/No 1-102 *No of packages Packing 30.016 One hundred and twenty three (123) packages International Export Standard GOLD ORCHID INC Brijesh Jivan Director Thang Long University Library Bill of lading – – MAIGAOKA, KOKUR – MINAMIKU KITAKYUSHU, FUKUOKA, JAPAN 802 – 0823 JCT Japan Combined Transport Consignee DRAGON VIETNAM TRADING AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY NO LANE 1, PHUNG CHI KIEN STREET, CAU GIAY DIST, HANOI, VIET NAM B/L No MOJSGN3030223 JCT CO.,LTD BILL OF LOADING RECEIVED by the Carrier the Goods as specified order and condition unless otherwise started to be transported to such place as agreed authorized or permitted herein and subject to all term and conditions appearing on the front and reverse of this Bill of Loading to which the Merchant agrees by accepting this Bill of Loading, any local privileges and customs not with standing The particulars given below as started by shipper and weight measure, quantity condition, content and value of Goods are unknown to the Carrier In WITNESS whereof one (1) original Bill of Loading has been signed if not otherwise started below, the same bring accomplished the order(s), if any to the void If required by the Carrier one (1) original Bill of Loading Must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order The contact evidenced by or contained in this Bill of Loading is governed by the law of Japanese, and any claim of dispute arising hereunder or in connection herewith shall be determined by the courts in Tokyo Japan Party to contact for cargo release Pre-cariage by Place of Receipt Vessel Voy No WAN HAI 161 S223 MOJI CY Port of Loading MOJI, JAPAN Port of Discharge HOCHIMINH (NEWPORT), VIETNAM Place of Loading HOCHIMINH (NEWPORT) CY Container No Seal No Marks and Numbers No of Containers or Pkgs Ha Thien Galaxy Express Ltd – Hanoi Branch 6/f, 23 Lang Ha, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam Liaison off ; Unit 2401, 24/F, Tower 101 Lang Ha St., Hanoi, Vietnam Final Destination (Merchant’s reference onry) Kind of Packages; Description of Goods Gross Weight “SHIPPER’S LOAD & COUNT” 5,715.700KGS Mcasureme nt 30.016CB M “SAID TO CONTAIN” AS PER ATTCHED SHEET CONTAINER (123 PACKAGES) MEDICAL GAS SYTEM WHLU4257723/WHLY562914 (40’) “FREIGHT COLLECT” Total number of Containers Or other Packages or Units (in words) Freight and Charges SAY: ONE (1) CONTAINER ONLY – Revenue Tons Rate SECOND ORIGINAL Per Prepaid Collect AS ARRANGED Exchange Rate Prepaid at Payable at DESTINATION Total Prepaid in loacal Currency No, off Original B (s) / L THREE (3) Laden on Board the Vessei Vassel Date MAR 21 2013 WAN HAI 161 S223 Port of Loading By MOJI JAPAN Place and Date of Issue TOKYO JAPAN As Carrier JCT.,LTD MAR 21 2013 *** ATTACHED SHEET *** MARKS AND NUMBERS B/L NO: MOJSGN3030223 M/V: WAN HAI 161 V.S223 W7016 MARKS AND NUMBER Express Value Declaration: Refer to Clause (4) (B) + (C) on reverse side *** ATTACHED SHEET *** B/L NO: MOJSGN3030223 M/V: WAN HAI 161 V.S223 W7016 No 121212/ORCHID – C&U, VINATECH., JSC VIETNAM MADE IN JAPAN C/NO, – 21 CENTRAL UNI CO., LTD W7019 NO 141212/ORCHID – C&U, VINATECH., JSC VIETNAM MADE IN JAPAN C/NO – 102 CENTRAL UNI CO., LTD Thang Long University Library Shipper CENTRAL UNI CO , LTD – – MAIGAOKA, KOKURA – MINAMIKU KITAKYUSHU, FUKUOKA, JAPAN 802 – 0823 Consignee DRAGON VIETNAM TRADING AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY NO LANE 1, PHUNG CHI KIEN STREET, CAU GIAY DIST, HANOI, VIET NAM Notify Party SAME AS CONSIGNEE Pre-cariage by JCT Japan Combined Transport JCT CO.,LTD B/L No MOJSGN3030223 COPY NON - NEGOTIABLE ALL TERM, CONDITIONS AND EXCEPTIONS AS PER ORIGINAL BILL OF LADING Vessel Voy No WAN HAI 161 S223 Place of Receipt MOJI CY Port of Loading MOJI, JAPAN Port of Discharge HOCHIMINH (NEWPORT), VIETNAM Place of Loading HOCHIMINH (NEWPORT) CY Container No Seal No No of Containers or Pkgs Party to contact for cargo release Ha Thien Galaxy Express Ltd – Hanoi Branch 6/f, 23 Lang Ha, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam Liaison off ; Unit 2401, 24/F, Tower 101 Lang Ha St., Hanoi, Vietnam Final Destination (Merchant’s reference onry) Gross Weight “SHIPPER’S LOAD & COUNT” Marks and Numbers Kind of Packages; Description of Goods 5,715.700KGS Mcasur ement 30.016 CBM “SAID TO CONTAIN” CONTAINER (123 PACKAGES) AS PER ATTCHED SHEET MEDICAL GAS SYTEM WHLU4257723/WHLY562914 (40’) “FREIGHT COLLECT” Total number of Containers Or other Packages or Units (in words) Freight and Charges SAY: ONE (1) CONTAINER ONLY – Revenue Tons Rate Per AS ARRANGED Exchange Rate Prepaid at Payable at DESTINATION Total Prepaid in loacal Currency Vassel No, off Original B (s) / L THREE (3) Laden on Board the Vessei Date WAN HAI 161 $223 Port of Loading MOJI JAPAN By Place and Date of Issue TOKYO JAPAN As Carrier JCT.,LTD Prepaid Collect MARKS AND NUMBERS W7016 MARKS AND NUMBER Express Value Declaration: Refer to Clause (4) (B) + (C) on reverse side *** ATTACHED SHEET *** B/L NO: MOJSGN3030223 M/V: WAN HAI 161 V.S223 *** ATTACHED SHEET *** B/L NO: MOJSGN3030223 M/V: WAN HAI 161 V.S223 W7016 No 121212/ORCHID – C&U, VINATECH., JSC VIETNAM MADE IN JAPAN C/NO, – 21 CENTRAL UNI CO., LTD W7019 NO 141212/ORCHID – C&U, VINATECH., JSC VIETNAM MADE IN JAPAN C/NO – 102 CENTRAL UNI CO., LTD Thang Long University Library Phiếu ghi kế kiểm tra chứng từ giấy PHIẾU GHI KẾT QUẢ KIỂM TRA CHỨNG TỪ GIẤY (Sử dụng trƣờng hợp hàng hóa phải kiểm tra chứng từ) Chi cục hải quan: Chi cục HQ CK Tân Cảng (Hồ Chí Minh) Chi cục Hải quan cửa khẩu: Cảng Tân Cảng (Hồ Chí Minh) Ngƣời nhập khẩu/xuất khẩu: Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Dragon Việt Nam Ngƣời đại diện ĐINH NGỌC DŨNG Số CMT/ Hộ chiếu Số tờ khai: 9.433 Ngày, đăng ký: 06/05/2013 09:00:13 HQ/2009-PKTG Ngày, kiểm tra: Ngày, kết thúc: Loại hình NKD01-Nhập kinh doanh Hóa đơn thƣơng mại W7016, W7019 13/03/2013 Hợp đồng Giấy phép 7.Vận tải đơn 270812/DRAGON2307/BYT-TB-CT MOJSGN3030223 ORCHID 25/04/2013 21/03/2013 Phân công kiểm tra chi cục HQ: Ngày cấp Kết kiểm tra hồ sơ Đã kiểm tra chi tiết hồ sơ: Bộ hồ sơ phù hợp khai báo Chấp nhận trị giá giao dịch Giấy đăng ký KTCL số :018/2013/LH1 Hàng đƣợc phép mang kho bảo quản Giao cho chủ hàng giữ nguyên trạng hàng hóa có kết kiểm tra chất lƣợng DN phải nộp bổ sung kết kiêm tra chất lƣợng vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai Hải quan 11 Xác nhận đại diện doanh nghiệp Ngày tháng năm 12 Xác nhận cán kiểm tra (Ngƣời đại diện ký, ghi rõ họ tên) (Cán kiểm tra ký, ghi rõ họ tên) Thông báo kết kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: Địa chỉ: Điện thoại: Email: GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM TRA CHẤT LƢỢNG HÀNG HÓA NHẬP KHẨU Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật An toàn Khu vực II – Bộ LĐTBXH Số 168 Hai Bà Trƣng, P Dakao, Q.1 – TP HCM (08) 38.275301 Fax: (08) 38.275300 ktcl@kiemdinh.vn Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thƣơng mại Dịch vụ Dragon Việt Nam Địa chỉ: Số 04, ngõ 1, Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.37917782 Mã số thuế: 0105827076 Ngƣời liên hệ: Lê Văn Hùng Điện thoại: 0979668168 Đăng ký kiểm tra chất lƣợng hàng hóa sau: Stt Tên hàng hóa Đặc tính kỹ thuật Xuất xứ Khối lƣợng/ Thời gian Số lƣợng kiểm tra Nhật Bản 01 Bình chứa khí nén Bình chứa 1530L Nhật Bản 01 Bình chứa khí hút Bình chứa 1000L Địa điểm kiểm tra Hồ sơ kèm theo gồm: Hợp đồng số: 270812/DRAGON-ORCHID Phiếu đóng gói số: Hóa đơn số: W7016, W7019 ngày 13/03/2013 Tờ khai HHNK số: Vận đơn số: MOJISGN3030223 ngày 21/03/2013 Giấy CNCL số: Hồ sơ kỹ thuật: Chúng xin đảm bảo điều kiện cho Tổ chức kiểm tra thực việc kiểm tra lô hàng theo quy định Tp Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2013 Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật An Đại diện doanh nghiệp toàn Khu vực II Vào sổ đăng ký số: 618/2013/LH1 TỔNG GIÁM ĐỐC Bộ phận kiểm tra kỹ thuật………… NGÔ ĐỨC QUANG Điện thoại:………………………… Ngày 10 tháng năm 2013 Thang Long University Library Chứng thư giám định số lượng chủng loại, tình trạng, xuất xứ Vinacontrol since 1987 Vinacontrol Hanoi: 96 Yet Kieu, Hanoi Tel : (84.4) 39 421343 / 39 424187 / 39 429241 Fax : (84.4) 39 421002 E : vinacontrolhn@hn.vnn.vn www.vinacontrol.comvb Branches in all main ports of Vietnam CHỨNG THƢ GIÁM ĐỊNH VỀ SỐ LƢỢNG, CHỦNG LOẠI, TÌNH TRẠNG, XUẤT XỨ Số: 13A03HN0077 – 01 Ngày: 08/10/2013 Ngƣời yêu cầu Tên hàng Số lƣợng Phƣơng tiện vận tải Nơi Nơi đến Vận đơn số Ngày yêu cầu giám định : CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM : HỆ THỐNG KHÍ Y TẾ (102 KIỆN/123 KIỆN) : 01 HỆ THỐNG : WAN HAI 161 S223 MOJI, JAPAN HOCHIMINH (NEWPORT), VIETNAM MOJISGN3030223 08/10/2013 KẾT QUẢ GIÁM ĐỊNH BAO BÌ: Kiện gỗ, carton dán bang dính kín Bên trong, hàng hóa đƣợc bọc PE, định vị vào kiện ốc vít để hộp giấy Ngoài bao bì dán etyket ghi: “W7019; VINATECH., JSC; VIETNAM C/No.: …; Central Uni Co., Ltd; Made in Japan …” SỐ LƢỢNG, CHỦNG LOẠI: Tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa 102 kiện, ghi nhận chủng loại ghi bao bì thiết bị chính, kết nhƣ sau: STT I II III TÊN HÀNG – CHỦNG LOẠI Oxygen Manifold *Bao gồm: Automatic changeover devide for oxygen HCM – G Air System *Bao gồm: Air compressor scroll type compressor, model SLP-110EB-S56 Control panel without dew point indicator Air tank 124L Medical air unit III AU-1100D Air cooled type after cooler HAA7-X40 Auto dreain trap for x tank, x compressor Valve and all for setup Vacuum System *Bao gồm: Vacuum pump VOP361 Control panel Vacuum tank 1000L Filter MV32G Valve and all for set up SỐ LƢỢNG 01 02 01 01 01 02 03 01 02 01 01 02 01 Improve quality, toward success Thang Long University Library Vinacontrol Số: 13AHN0077-01 Ngày: 08/10/2013 -2STT IV V TÊN HÀNG – CHỦNG LOẠI Outlet System *Bao gồm: BHU UM – 662 with reading light Outlet CPS (O, A4, V, H) on wall Outlet CPS (O,V,H) on wall AGSS flowcontrol unit, ejector type, in wall Alarm System *Bao gồm: Area alarm (O, A4, V) Pressure switch for alarm Valve box (O, A4, V) shut – off valve 22mm valve SỐ LƢỢNG 48 36 15 17 09 27 09 Hàng hóa kiểm tra 100%, có tình trạng bình thƣờng Hàng hóa kiểm tra có Giấy nhận Xuất xứ số 1303109 Phòng Thƣơng mại Công nghiệp Kitakyushu cấp ngày 26/3/2013 xác nhận xuất xứ: Nhật Bản Địa điểm giám định: Bệnh viện Sản – Nhi Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Thời điểm giám định: 08/10/2013 TÌNH TRẠNG: XUẤT XỨ: GIÁM ĐỊNH VIÊN TP NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP LÊ HOÀNG ÁNH DƢƠNG PHẠM HOÀNG LONG VNC009 VNC0148 Improve quality, toward success Vinacontrol since 1987 Vinacontrol Hanoi: 96 Yet Kieu, Hanoi Tel : (84.4) 39 421343 / 39 424187 / 39 429241 Fax : (84.4) 39 421002 E : vinacontrolhn@hn.vnn.vn www.vinacontrol.comvb Branches in all main ports of Vietnam CHỨNG THƢ GIÁM ĐỊNH VỀ SỐ LƢỢNG, CHỦNG LOẠI, TÌNH TRẠNG, XUẤT XỨ Số: 13A03HN0077 – 01 Ngày: 21/10/2013 Ngƣời yêu cầu Tên hàng Số lƣợng Phƣơng tiện vận tải Nơi Nơi đến Vận đơn số Ngày yêu cầu giám định : CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM : HỆ THỐNG KHÍ Y TẾ (102 KIỆN/123 KIỆN) : 01 HỆ THỐNG : WAN HAI 161 S223 MOJI, JAPAN HOCHIMINH (NEWPORT), VIETNAM MOJISGN3030223 08/10/2013 KẾT QUẢ GIÁM ĐỊNH BAO BÌ: Kiện gỗ, carton dán bang dính kín Bên trong, hàng hóa đƣợc bọc PE, định vị vào kiện ốc vít để hộp giấy Ngoài bao bì dán etyket ghi: “W7019; VINATECH., JSC; VIETNAM C/No.: …; Central Uni Co., Ltd; Made in Japan …” SỐ LƢỢNG, CHỦNG LOẠI: Tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa 102 kiện, ghi nhận chủng loại ghi bao bì thiết bị chính, kết nhƣ sau: STT I II III TÊN HÀNG – CHỦNG LOẠI Oxygen Manifold *Bao gồm: Automatic changeover devide for oxygen HCM – G Air System *Bao gồm: Air compressor scroll type compressor, model SLP-110EB-S56 Control panel without dew point indicator Air tank 124L Medical air unit III AU-1100D Air cooled type after cooler HAA7-X40 Auto dreain trap for x tank, x compressor Valve and all for setup Vacuum System *Bao gồm: Vacuum pump VOP361 Control panel Vacuum tank 1000L Filter MV32G Valve and all for set upp SỐ LƢỢNG 01 02 01 01 01 02 03 01 02 01 01 02 01 Improve quality, toward success Thang Long University Library Vinacontrol Số: 13AHN0077-01 Ngày: 21/10/2013 -2STT IV V TÊN HÀNG – CHỦNG LOẠI Outlet System *Bao gồm: BHU UM – 662 with reading light Outlet CPS (O, A4, V, H) on wall Outlet CPS (O,V,H) on wall AGSS flowcontrol unit, ejector type, in wall Alarm System *Bao gồm: Area alarm (O, A4, V) Pressure switch for alarm Valve box (O, A4, V) shut – off valve 22mm valve SỐ LƢỢNG 48 36 15 17 09 27 09 Hàng hóa kiểm tra 100%, có tình trạng bình thƣờng Hàng hóa kiểm tra có Giấy nhận Xuất xứ số 1303109 Phòng Thƣơng mại Công nghiệp Kitakyushu cấp ngày 26/3/2013 xác nhận xuất xứ: Nhật Bản Địa điểm giám định: Bệnh viện Sản – Nhi Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Thời điểm giám định: 14 15/10/2013 TÌNH TRẠNG: XUẤT XỨ: GIÁM ĐỊNH VIÊN TP NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP LÊ HOÀNG ÁNH DƢƠNG PHẠM HOÀNG LONG VNC009 VNC0148 Improve quality, toward success TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất Lao động – Xã hội Hà Nội (2006) 2.Websize: http://niceaccounting.com/ http://donga.edu.vn/ http://ketoanthienung.net/ Bộ tài - Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ sách sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu, Nhà xuất Tài (2009) TS Trần Phúc Quang, TS Nguyễn Quang Hùng, Kế toán thƣơng mại dịch vụ xuất nhập xây lắp, Nhà xuất Tài (2010) TS Trần Phƣớc, Kế toán thƣơng mại Dịch vụ, Nhà xuất Tài (2009) Thang Long University Library