Hoàn thiện kế toán quản trị theo mô hình just in time tại công ty cổ phần thắng lợi (tt)

1 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Đối với lĩnh vực may mặc Hội An, ngành mang tính đặc thù Đối tượng khách hàng chủ yếu khách du lịch nước với nhu cầu đặt hàng nhận hàng thời gian ngắn Vì khách hàng đòi hỏi chất lượng sản phẩm cao, kịp thời Một giải pháp để đáp ứng tính kịp thời áp dụng hệ thống sản xuất tức thời - Just In Time (JIT) Mô hình giúp cho doanh nghiệp loại bỏ lãng phí bất hợp lý quy trình sản xuất, để có chi phí thấp có khả cạnh tranh cao hơn, chất lượng sản phẩm đảm bảo thời gian giao hàng Trong doanh nghiệp may mặc Hội An, kế toán quản trị (KTQT) bước đầu triển khai nhiều lúng túng bỡ ngỡ nhận thức KTQT doanh nghiệp hạn chế, triển khai áp dụng chưa đồng thiếu khoa học Xuất phát từ yêu cầu mang tính khách quan lý luận thực tiễn, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị theo mô hình Just In Time Công Ty Cổ Phần Thắng Lợi” để làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU  Hệ thống hóa nội dung đặc điểm kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Giới thiệu sở lý luận tầm quan trọng việc áp dụng mô hình Just In time  Khảo sát đánh giá công tác kế toán quản trị Công ty Cổ phần Thắng Lợi  Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị phù hợp với đặc thù Công ty Cổ phần Thắng Lợi theo mô hình Just In Time 2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU  Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cải tiến xây dựng hệ thống kế toán quản trị theo mô hình JIT Công ty cổ phần Thắng Lợi  Phạm vi nghiên cứu: Nội dung kế toán quản trị đa dạng phong phú, phạm vi giới hạn luận văn này, tác giả không nghiên cứu toàn nội dung kế toán quản trị, mà nghiên cứu, ứng dụng nội dung phù hợp đặc điểm công ty cổ phần Thắng Lợi điều kiện ứng dụng mô hình JIT PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phương pháp quan sát vấn  Phương pháp thu thập số liệu  Phương pháp thống kế, phân tích Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI Với nghiên cứu đề tài tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận KTQT, mô hình JIT, ứng dụng mô hình JIT vào công tác KTQT Qua kết nghiên cứu, đánh giá thực trạng, điều kiện doanh nghiệp có khả áp dụng JIT, nguyên nhân tồn việc tổ chức công tác KTQT công ty, từ đề xuất giải pháp hoàn thiện KTQT theo mô hình JIT Công ty Cổ phần Thắng Lợi CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN Chương Tổng quan vấn đề lý luận kế toán quản trị mô hình JIT Chương Thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi Chương Hoàn thiện kế toán quản trị Công ty Cổ phần Thắng Lợi theo mô hình JIT 3 Chương TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ MÔ HÌNH JUST IN TIME 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Lịch sử phát triển kế toán quản trị 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam khoản điều 4, “ KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán” 1.1.3 Chức kế toán quản trị 1.1.4 Mối quan hệ KTQT KTTC 1.1.5 Hệ thống thông tin kế toán quản trị Hệ thống thông tin kế toán quản trị: Hệ thống cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp thông qua báo cáo kế toán nội để dự báo kiện xảy dự đoán ảnh hưởng tài doanh nghiệp cũng quản trị thực mục tiêu tài đơn vị 1.1.6 Sự cần thiết hệ thống thông tin kế toán quản trị 1.2 MÔ HÌNH JUST IN TIME VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO MÔ HÌNH JUST IN TIME 1.2.1 Mô hình just in time (JIT) 1.2.1.1 Khái niệm JIT Just In Time (JIT) gói gọn câu: “Đúng sản phẩm với đúng số lượng tại đúng nơi vào đúng thời điểm” Nói cách khác, JIT hệ thống sản xuất luồng nguyên vật liệu, hàng hóa sản phẩm truyền vận trình sản xuất phân phối lập kế hoạch chi tiết bước cho quy trình thực quy trình thời chấm dứt 4 1.2.1.2 Những đặc trưng mô hình JIT  Mức độ sản xuất và cố định  Sử dụng hệ thống kéo Phương pháp kéo phương pháp bố trí dòng vật liệu sử dụng chủ yếu mô hình JIT Dòng nguyên vật liệu mô hình JIT kéo từ nhu cầu thực tế, trình trước kéo trình sau  Kích thước lô hàng nhỏ  Lắp đặt với chi phí thấp và nhanh  Sửa chữa và bảo trì định kỳ  Bố trí mặt hợp lý  Lực lượng lao động đa kỹ  Chất lượng cao, ổn định  Quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp  Hướng vào sản phẩm  Cải tiến liên tục  Nhanh chóng giải cố trình sản xuất 1.2.1.3 Mục tiêu JIT Mục tiêu quan trọng sản xuất theo triết lý JIT là: Nâng cao khả cạnh tranh công ty Nâng cao hiệu trình sản xuất thông qua việc tăng cao lực sản xuất giảm thiểu chi phí Quản lý chất lượng sản phẩm từ đầu Đây yếu tố quan trọng để công ty tồn thương trường cạnh tranh ngày gay gắt 1.2.1.4 Giới hạn JIT Thay đổi quy trình sản xuất Mô hình JIT có lợi cho doanh nghiệp lại gây khó khăn cho nhà cung cấp 5 Mô hình JIT đòi hỏi người lao động phải đa Việc thay đổi theo mô hình buộc phải đào tạo toàn nguồn nhân lực, nhiều thời gian chi phí 1.2.1.5 Sự khác biệt mô hình sản xuất truyền thống mô hình sản xuất Just In Time Bảng 1.1: Sự khác biệt mô hình sản xuất truyền thống mô hình sản xuất Just In Time Mô hình sản xuất Mô hình sản xuất Nội dung truyền thống Just In Time Theo lực sản Hoạch định sản xuất xuất công suất Theo nhu cầu thiết kế doanh khách hàng nghiệp Quy mô sản xuất Dựa dự báo sản Dựa nhu cầu lượng tiêu thụ khách hàng - Sử dụng phương pháp đẩy (Push - Sử dụng phương pháp method) kéo (Pull method) - Sản xuất hàng loạt - Sản xuất theo nhu cầu Tổ chức sản xuất theo lô lớn - Hoạt động sản xuất - Hoạt động sản xuất liên tục, gián có gián đoạn đoạn khâu Kiểm lượng soát chất Kiểm tra sản phẩm Công nhân kiểm tra theo nguyên tắc lấy trực mẫu ngẫu nhiên tiếp chuyền sản xuất dây Tồn kho Hàng tồn kho công đoạn sản xuất, tồn kho thành phẩm Sự vận động Không di chuyển công nhân kỹ đơn giản Không tồn kho, tồn kho Di chuyển suốt trình sản xuất đa kỹ 1.2.2 Phương pháp kế toán áp dụng mô hình sản xuất Just In Time Như trình bày mục 1.2.1.5 , mô hình JIT có nhiều điểm khác biệt so với mô hình sản xuất truyền thống Do đó, cần thiết phải có phương pháp kế toán thay cho phương pháp kế toán truyền thống mà doanh nghiệp áp dụng, phương pháp kế toán ngược dòng “backflush Accounting” 1.2.2.1 Đặc điểm phương pháp kế toán truyền thống NVL NVL NVL Nguyên vật liệu Nhập kho NVL Xuất kho NVL CPSX dở dang PX I CPSX dở dang PX Thành phẩm II Tồn GVHB Chi phí chế biến Tập hợp CP chuyể n đổi Phân bổ, kết chuyên CP chế biến (Nguồn:Bài báo GS.TS Nguyễn Bá Thanh, 2010) Hình 1.1 Mô hình kế toán truyền thống 1.2.2.2 Đặc điểm phương pháp kế toán ngược dòng Phương pháp kế toán ngược dòng phương pháp kế toán mà trình hạch toán đầu trình sản xuất, theo việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế liên quan đến trình sản xuất thực có sản phẩm hoàn thành bán cho khách hàng NV NV L L Cung ứng vật liệu Cung ứng NVL cho SX Chi phí NVL theo định mức Thành phẩm/ Giá hàng bán Tổng chi phí SX Chi phí chế biến Tập hợp chi phí chuyển đổi thực tế Chi phí chuyển đổi theo định mức vốn định mức (Nguồn: Bài báo GS.TS Nguyễn Bá Thanh, 2010) Hình 1.2 Mô hình kế toán ngược dòng (Backflush Accounting) Hiện tại, có hai trường hợp vận dụng phương pháp kế toán ngược dòng khác phụ thuộc vào điểm kích hoạt (trigger points) Điểm lúc chi phí tính vào giá trị tồn kho [7] + Trường hợp 1: Kế toán ghi nhận có hai “điểm kích hoạt” Doanh nghiệp sử dụng hai tài khoản tồn kho tồn kho nguyên vật liệu tồn kho thành phẩm 8 Khi mua nguyên vật liệu Nợ TK nguyên vật liệu (theo chi phí thực tế) Có TK liên quan (tiền, công nợ ) Khi sản phẩm hoàn thành, dựa vào số lượng thành phẩm, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất: Nợ TK thành phẩm: theo giá thành định mức Có TK nguyên vật liệu: theo chi phí định mức Có TK chi phí sản xuất khác: theo chi phí định mức Trường hợp áp dụng doanh nghiệp thực việc tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm mức an toàn định để đảm bảo trình sản xuất tiêu thụ diễn liên tục + Trường hợp 2: Chỉ có điểm kích hoạt, sản phẩm hoàn thành chuyển giao cho khách hàng, kế toán ghi nhận theo chi phí định mức sau: Nợ TK thành phẩm GVHB: (theo chi phí định mức) Có TK công nợ, tiền: (theo chi phí định mức) Có TK chi phí sản xuất: (theo chi phí định mức) 1.2.3 Kế toán quản trị theo mô hình Just In Time 1.2.3.1 Chi phí phân loại chi phí  Chức hoạt động  Mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ  Cách ứng xử chi phí 1.2.3.2 Kiểm soát chi phí hệ thống chi phí tiêu chuẩn Chi phí tiêu chuẩn: (còn gọi chi phí định mức) định nghĩa thang điểm để đo lường việc thực hiện; ước lượng chi phí phải bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện hoạt động bình thường.[3, 160] Chi phí thực tế: chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất, nhân viên kế toán quản trị thu thập từ hệ thống kế toán tổ chức Xây dựng định mức chi phí sản xuất:  Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Định mức chi phí lao động trực tiếp  Định mức chi phí sản xuất chung Biến động chi phí sản xuất: chênh lệch chi phí thực tế chi phí tiêu chuẩn Biến động chi phí tách thành hai thành phần biến động giá biến động lượng nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí 1.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với phương pháp kế toán ngược dòng áp dụng doanh nghiệp ứng dụng mô hình sản xuất theo mô hình JIT, doanh nghiệp không cần phải tổ chức hạch toán chi phí theo trình sản xuất, bỏ qua tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo dõi chi phí công đoạn, trình sản xuất Quá trình tập hợp chi phí sản xuất sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT, việc mua nguyên vật liệu thực có đơn hàng mua dụng hết cho đơn hàng, doanh nghiệp sử dụng phương pháp để tính giá xuất kho [5]  Chi phí chế biến: Đối với doanh nghiệp áp dụng hệ thống sản xuất JIT, chi phí chế biến (bao gồm chi phí nhân công chi phí quản lý chung …) nhìn nhận chi phí gián tiếp, chi phí cố định kỳ, phát sinh cho dù doanh nghiệp có sản xuất hay không.[7], [11] 10 * Xử lý chênh lệch chi phí định mức chi phí thực tế Thành phẩm / Chi phí NVL Giá vốn hàng bán thực tế / chi phí sản xuất Chênh lệch chi phí NVL / chi phí sản xuất thực tế lớn so định mức Chênh lệch chi phí NVL / chi phí sản xuất thực tế nhỏ so định mức 1.2.4 Điều kiện áp dụng mô hình Just In Time 1.2.4.1 Ưu điểm mô hình JIT - Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình không cần thiết - Giảm thời gian quy trình chu kỳ sản xuất cách giảm thiểu thời gian chờ đợi công đoạn - Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn sản xuất, sản phẩm dở dang công đoạn Mức tồn kho thấp đồng nghĩa với yêu cầu vốn lưu động - Cải thiện suất lao động - Sử dụng thiết bị mặt sản xuất hiệu - Có khả sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cách linh động với chi phí thời gian chuyển đổi thấp 1.2.4.2 Điều kiện áp dụng mô hình JIT - Các doanh nghiệp muốn áp dụng mô hình JIT thành công phải có tiềm lực bên trong, mà tùy thuộc vào điều kiện kinh tế doanh nghiệp - Áp dụng mô hình JIT đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi phương pháp kế toán phương pháp kế toán ngược dòng 11 Phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi phí sản xuất cho mặt hàng - Các doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT phải có khối lượng đặt hàng lớn, phải có uy tín để tạo lòng tin cho người cung ứng -Phải tạo điều kiện cho nhà cung ứng, gắn kết họ với doanh nghiệp Lựa chọn nhà cung cấp có vị trí gần với doanh nghiệp - Các doanh nghiệp có đủ linh động để tạo sản phẩm tồn kho có nhu cầu sản phẩm tồn kho - Đội ngũ quản lý nhân viên đòi hỏi phải có tinh thần trách nhiệm cao công việc KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương luận văn đưa vấn đề lý luận công tác KTQT, luận văn đưa tầm quan trọng KTQT, cần thiết KTQT công tác quản lý doanh nghiệp, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đặc biệt điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt Luận văn trình bày nội dung hệ thống sản xuất JIT, sở luận văn đề cập đến cần thiết phải thay đổi phương pháp kế toán truyền thống phương pháp hiệu hơn, phương pháp kế toán ngược dòng, luận văn sâu nghiên cứu nội dung KTQT doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT Với tảng sở lý luận đầy đủ sở để đánh giá cách trung thực, xác thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty Cổ phần Thắng lợi để từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị theo mô hình JIT 12 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Thắng Lợi công ty cổ phần thành lập vào tháng 05 năm 2000 theo định 667/QĐUB Ủy Ban Nhân Dân Thị Xã Hội An Hoạt động công ty sản xuất xuất hàng may mặc, thời gian đầu, sản phẩm chủ yếu phục vụ cho du khách tham quan mua sắm Hội An Từ năm 2005, sản phẩm bắt đầu xuất sang thị trường nước Tây Ban Nha, Italia, Pháp, Nhật, Anh, Mỹ…Sau 10 năm hoạt động, công ty mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 2.1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Thắng Lợi 2.1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán viên 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI 2.2.1 Chi phí phân loại chi phí 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế ban đầu 13  Chi phí nguyên vật liệu:  Chi phí tiền lương khoản trích theo lương  Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí tiền 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân công trực tiếp  Chi phí sản xuất chung  Chi phí bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Hệ thống định mức chi phí 2.2.2.1 Định mức nguyên vật liệu - Định mức lượng: Định kỳ năm lần, công ty tổng hợp điều chỉnh lại định mức trung bình cho mặt hàng sở biến động định mức tháng - Định mức giá: Bộ phận mua hàng vào đơn giá lần nhập kho Định kỳ tháng lần, công ty tổng hợp điều chỉnh mức giá cho nguyên liệu 2.2.2.2 Định mức nhân công trực tiếp Căn vào đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm phận lao động tiền lương xây dựng (bảng 2.5) Sau đó, vào tình hình phân công lao động công đoạn, kế toán phân bổ tiền lương cho công đoạn Cụ thể công ty, tỷ lệ phân bổ cho công đoạn sau: - Bộ phận cắt: chiếm từ 15 – 30% đơn giá lương sản phẩm - Bộ phận may: chiếm từ 45 – 50% đơn giá lương sản phẩm 14 - Bộ phận hoàn thành (vắt sổ, viền, ủi, KCS,…): chiếm từ 15 – 20% đơn giá lương sản phẩm 2.2.2.3 Định mức chi phí sản xuất chung Căn vào định mức sử dụng năm trước dự kiến biến động tăng giảm chi phí năm kế hoạch, tiến hành phân bổ cho mặt hàng Căn để phân bổ chi phí sản xuất chung công ty thời gian lao động trực tiếp, đơn giá định mức để phân bổ chi phí sản xuất chung 12.250 đ/giờ lao động trực tiếp 2.2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Thắng Lợi 2.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trên sở hoàn thành phiếu đặt hàng theo nhu cầu khách hàng, vào phiếu đặt hàng, vào định mức tiêu hao nguyên liệu cho mặt hàng, phận kỹ thuật đề nghị xuất vật tư gọi vật tư từ nhà cung cấp Bộ phận kho lưu lại liên đơn hàng, lên bảng kê xuất hàng, cuối ngày tiến hành lập phiếu xuất cho tất đơn hàng 2.2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp Căn vào kết sản xuất định mức đơn giá lương sản phẩm tương ứng, kế toán xác định tổng lương phải trả cho công nhân sản xuất: 2.2.3.3 Chi phí sản xuất chung Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng chính, chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế xác định số liệu tính vào cuối kỳ Điều làm chậm trễ việc tính toán cần thiết cho nhà quản lý việc định giá bán sản phẩm Do vậy, để có số liệu kịp thời cho việc định, doanh nghiệp xây dựng chi 15 phí sản xuất chung ước tính cho đơn vị sản phẩm dựa định mức công trực tiếp mặt hàng Sau đơn hàng hoàn thành, toàn chi phí sản xuất theo định mức tập hợp vào phiếu chi phí đặt hàng 2.2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phân tích chênh lệch chi phí Tại công ty, chi phí sản xuất thực tế phân tích chênh lệch chi phí sản xuất tiến hành vào cuối tháng Quá trình tổng hợp phân tích chênh lệch chi phí sản xuất tổng hợp bảng phân tích biến động chi phí sản xuất sản phẩm cuối kỳ kế toán xử lý trực tiếp tài khoản chênh lệch 2.2.4 Công tác kiểm soát chi phí 2.2.4.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Hàng ngày, phận quản lý phân xưởng lập bảng kê nguyên liệu tiếp nhận đưa vào sản xuất đối chiếu với bảng định mức cho phép Đối với nguyên vật liệu xuất từ kho, định kỳ hàng tháng tiến hành kiểm kê để làm đối chiếu với định mức cho phép Từ xác định số nguyên vật liệu thừa thiếu đánh giá chất lượng nguyên vật liệu từ phận kỹ thuật 2.2.4.2 Kiểm soát chi phí lao động Dựa vào bảng theo dõi lao động, theo dõi thời gian làm việc công nhân, số sản phẩm làm ngày giúp cho việc tính lương sản phẩm người lao động Qua đó, phận quản lý phân xưởng quản lý thời gian lao động người lao động, đánh giá suất trình độ tay nghề người, thông qua so sánh với định mức công ty 2.2.5 Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi 16 2.2.5.1 Thuận lợi  Về việc phân loại theo dõi chi phí: Công ty có theo dõi chi tiết chi phí theo khoản mục để phục cho nhà quản lý việc kiểm soát chi phí  Về hệ thống định mức chi phí: Công ty bước đầu xây dựng định mức chi phí sản xuất cho mặt hàng, từ định mức tiêu hao công ty dễ dàng xây dựng giá thành định mức cho mặt hàng, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa giá bán Đây cũng điều kiện quan trọng giúp công ty thuận lợi việc ứng dụng phương pháp kế toán ngược dòng phù hợp với mô hình JIT  Về hệ thống tính giá thành: Công ty xây dựng định mức chi phí cho mặt hàng, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý phục vụ kịp thời cho công việc kinh doanh  Về công tác kiểm soát chi phí: Công ty tiến hành thực kiểm soát chi phí hàng tháng, từ nhà quản trị theo dõi thường xuyên tình hình chi phí biến động hàng tháng, nhằm tìm nguyên nhân điều chỉnh xử lý kịp thời 2.2.5.2 Những vấn đề tồn  Các nhà quản trị chưa quan tâm đến KTQT công ty  Việc phân loại chi phí chưa hợp lý  Tính giá thành doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, phát sinh nhiều đơn đặt hàng, việc ghi chép nhiều bút toán kế toán qua công đoạn cho đơn đặt hàng phức tạp nhiều thời gian làm cho công việc kế toán trở nên cồng kềnh 17  Định mức chi phí sản xuất: Quá trình xây dựng định mức chi phí sản xuất chung chưa hợp lý, công ty chưa tách chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định  Kiến thức nhân viên kế toán đào tạo dần lạc hậu so với kiến thức điều kiện kinh doanh  Về báo cáo: báo cáo sử dụng công ty chủ yếu phục vụ cho kế toán tài  Công ty chưa thiết lập nhiều mối quan hệ chặc chẽ với nhà cung cấp, hợp đồng rõ ràng với nhà cung cấp nhằm cung cấp nguyên liệu phục vụ cho sản xuất có nhu cầu 2.2.6 Kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi mô hình just in time Như đánh giá mục 2.2.5 ta thấy tồn công tác kế toán quản trị công ty cổ phần Thắng Lợi Nghiên cứu phương pháp kế toán ngược dòng doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT chương cho thấy tính ưu việt phương pháp  Phương pháp kế toán ngược dòng giúp cho nhà quản lý xem xét kỹ lưỡng, kiểm soát quy trình từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc Xác định hư hỏng lãng phí khâu, bước quy trình sản xuất công ty  Quá trình tập hợp chi phí cho đơn hàng không tập hợp theo phân xưởng, công đoạn sản xuất phương pháp truyền thống  Phương pháp kế toán ngược dòng phân biệt chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Các chi phí có liên quan đến đơn hàng chi phí trực tiếp, không cần phân bổ chi phí bảo dưỡng, chi phí nhân viên quản lý, chi phí mua phục vụ sản xuất…Chi phí thường thấy phân bổ phương 18 pháp kế toán ngược dòng chi phí mặt bằng, nhà xưởng, chi phí tính diện tích sử dụng, cách phân bổ tạo điều kiện cho phân giảm không gian sản xuất, dự trữ hàng tồn kho  Giảm quản lý, giảm tồn kho số lượng dở dang dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần Thắng Lợi cũng có điều kiện định để áp dụng thành công mô hình JIT: - Công ty xây dựng định mức chi phí cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi việc ứng dụng phương pháp kế toán ngược dòng - Khối lượng đơn đặt hàng công ty có khối lượng lớn, nên tạo lòng tin với nhà cung cấp, đảm bảo nguyên liệu cung cấp đạt chất lượng cao kịp thời Hiện tại, công ty có hai nhà cung cấp nguyên liệu lớn, có uy tín đóng gần vị trí công ty, đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời - Công ty có đội ngũ công nhân may với tay nghề cao, đa sản xuất, công nhân trao quyền tự chịu trách nhiệm hoạt động kết KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương luận văn phản ánh thực trạng công tác KTQT Công ty cổ phần Thắng Lợi Luận văn cũng trình bày cụ thể nội dung mà kế toán quản trị thực hiện, nêu lên thuận lợi tồn việc tổ chức vận hành phận này, ưu điểm phương pháp kế toán ngược dòng lợi ích mà thực tế mô hình JIT mang lại Từ hạn chế phận KTQT, nên thông tin cung cấp cho nhà quản trị chưa đầy đủ, không kịp thời độ tin cậy chưa cao Từ đó, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị Công ty 19 Chương HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI THEO MÔ HÌNH JUST IN TIME 3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KTQT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI THEO MÔ HÌNH JIT 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI 3.2.1 Phân loại chi phí Việc phân loại theo cách ứng xử đóng vai trò quan trọng tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí định kinh doanh Theo cách phân loại thấy mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân loại này, toàn chi phí chi thành loại: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Cụ thể, công ty cần phân loại chi phí sau:  Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:  Khoản mục chi phí sản xuất chung 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp xây dựng định mức chi phí Định mức chi phí sản xuất chung vào tài liệu kế toán chi phí sản xuất chung kỳ trước, sau phân bổ dựa tiêu thức số lao động cho mặt hàng Do mức biến phí định phí lao động sau” Biến phí sản xuất chung: 1.500 đồng/giờ Định phí sản xuất chung: 2.500 đồng/ 20 3.2.3 Cải tiến công tác tính giá thành ứng dụng mô hình JIT Với đặc điểm sản xuất công ty chủ yếu sản phẩm theo đơn hàng Khi ứng dụng phương pháp kế toán ngược dòng (backflush accounting) mô hình JIT đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin nhà quản trị, giảm khối lượng công việc kế toán Khi áp dụng phương pháp kế toán ngược dòng quy trình sản xuất cung ứng công ty buộc phải tuân thu nghiêm ngặt hệ thống định mức Với phương pháp kế toán ngược dòng, việc ghi nhận chi phí đầu trình sản xuất, nghiệp vụ liên quan đến trình sản xuất thực có sản phẩm hoàn thành bán cho khách hàng Tức sản phẩm tiêu thụ, kế toán ghi nhận ngược trở lại chi phí liên quan đến việc sản xuất số lượng sản phẩm tiêu thụ theo định mức để xác định giá vốn hàng bán Khi sản phẩm hoàn thành, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chế biến hạch toán trực tiếp vào tài khoản giá vốn hàng bán (bảng 3.1), tồn kho thành phẩm không tồn hệ thống sản xuất JIT, sản phẩm sau hoàn thành giao cho khách hàng Việc xử lý chênh lệch chi phí định mức thực tế tiến hành sau: + Nếu chênh lệch thực tế lớn so với định mức tháng Nợ TK giá vốn hàng bán: (chênh lêch thực tế lớn so định mức) Có TK nguyên vật liệu / chi phí chế biên: (chênh lêch thực tế lớn so định mức) + Nếu chênh lệch thực tế nhỏ so với định mức 21 Nợ TK nguyên vật liệu / chi phí chế biên: (chênh lêch thực tế nhỏ so định mức) Có TK giá vốn hàng bán: (chênh lêch thực tế nhỏ so định mức)  So với cách tính giá thành công ty, cách tính giá thành có ưu điểm sau: - Khối lượng công tác kế toán giảm đáng kể việc theo dõi chi phí qua hàng loạt tài khoản kế toán ngược dòng TK 621- chi phí NVL trực tiếp, TK 622 - Chi phí NCTT, TK 154 - Chi phí SXKD dở dang…đã bị loại bỏ - Cung cấp thông tin giá thành cách nhanh chóng phục vụ cho việc xây dựng giá bán kịp thời - Doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT trọng việc xác định định mức chi phí sản xuất, cung cấp thông tin phù hợp, hữu ích phục vụ cho công việc kiểm soát chi phí tốt thông qua việc phân tích so sánh biến động giá thành thực tế so với định mức - Giảm đáng kể chi phí liên quan đến công tác kế toán 3.2.4 Lập báo cáo chi phí để phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí 3.2.4.1 Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu 3.2.4.2 Báo cáo tình hình thực chi phí nhân công 3.2.4.3 Báo cáo kiểm soát chi phí sản xuất chung 3.2.4.4 Báo cáo chi phí sản xuất 3.2.5 Hoàn thiện công tác tổ chức máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị 22 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI KHI ỨNG DỤNG MÔ HÌNH JUST IN TIME  Để áp dụng mô hình sản xuất JIT ứng dụng phương pháp kế toán ngược dòng công tác kế toán quản trị quản lý công ty cổ phần Thắng Lợi cần phải thực bước sau: Tổng hợp phân tích yêu cầu hệ thống thông tin KTQT công ty  Lựa chọn cấu lại nhân Cần có hệ thống đào tạo cho cán công nhân viên cũng việc đào tạo hỗ trợ cho cán công nhân viên làm việc công ty (đặc biệt công nhân đòi hỏi đa sản xuất Thường xuyên theo dõi điều chỉnh xây dựng lại hệ thống định mức xác hợp lý Lựa chọn nhà cung cấp có khả cung cấp nguyên liệu đạt chất lượng cao Việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp cần dựa vào yếu tố sau: Nhà cung cấp có khả cung cấp nguyên liệu đạt chất lượng; Có khả thực việc giao hàng thường xuyên với khối lượng nhỏ kịp thời; Giá hợp lý Ttạo điều kiện cho nhà cung ứng, gắn họ với doanh nghiệp mình, lựa chọn nhà cung cấp gần với doanh nghiệp Xây dựng mối quan hệ tin cậy lâu bền với số nhà cung cấp Nguyên lý JIT cho thực công việc sớm hay muộn không tốt Mô hình cho phép công nhân máy móc nghỉ ngơi Theo cách quản lý truyền thống tận dụng thời gian trống để làm nhiều hàng tốt, điều cần phải thay đổi Chính lượng hàng tồn kho làm hỏng ý tưởng mô hình JIT, có lượng hàng sản xuất dư không sử dụng tới 23 Thực thành công JIT phải thời gian dài, cần có kiên nhẫn, phải tạo biến đổi cải tiến dần Quá trình chuyển sang áp dụng hệ thống sản xuất JIT gặp khó khăn hỗ trợ cấp quản lý Nói cách khác, nhà quản lý động lực để thúc đẩy doanh nghiệp thực thành công hệ thống sản xuất JIT KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi, điều kiện công ty việc ứng dụng hệ thống sản xuất JIT, tác giả nhận thấy bên cạnh vấn đề đạt công tác KTQT tồn nhiều vấn đề mà nhà quản lý chưa quan tâm, nắm rõ Trong chương tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị điều kiện ứng dụng hệ thống sản xuất JIT tảng lý luận thực tế Các giải pháp chủ yếu tập trung vào theo dõi, phân loại chi phí, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trường hợp ứng dụng phương pháp kế toán ngược dòng, phân tích biến động chi phí để nhân tố ảnh hưởng, nâng cao tính hữu ích thông tin kế toán phục vụ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp 24 KẾT LUẬN Hiện nay, môi trường làm việc cạnh tranh cao, công ty phải tìm cách để cạnh tranh với đối thủ Họ cần phải tìm cách cải tiến chất lượng sản phẩm, giảm chi phí tăng hài lòng cho khách hàng Mô hình sản xuất JIT mô hình mà công ty áp dụng để nâng cao khả cạnh tranh Tuy nhiên hệ thống buộc doanh nghiệp phải thực cách triệt để Chi phí kế toán ảnh hưởng lớn việc áp dụng mô hình JIT Kế toán quản trị mô hình sản xuất JIT vấn đề mẻ doanh nghiệp Thêm vào đó, mô hình sản xuất JIT chưa có tài liệu tiếng Việt viết, mà việc áp dụng hệ thống gặp nhiều khó khăn Luận văn trình bày vấn đề vể hệ thống thông tin kế toán quản trị mô hình sản xuất just in time, phân tích điểm không hợp lý phương pháp kế toán truyền thống doanh nghiệp chuyển sang mô hình JIT, Đồng thời hướng tới phương pháp kế toán phương pháp kế toán ngược dòng, làm rõ lý luận kế toán quản trị mô hình JIT Luận văn nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi, đưa nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm hệ thống thông tin kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi nêu lên cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị Từ nhận xét, đánh giá ưu điểm rút từ công tác kế toán quản trị công ty cổ phần Thắng Lợi, tác giả đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị đặc biệt cải tiến công tác kế toán quản trị điều kiện ứng dụng mô hình sản xuất JIT  ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI THEO MÔ HÌNH JUST IN TIME 3.1 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KTQT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNG LỢI THEO MÔ HÌNH JIT 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI... trạng công tác kế toán quản trị Công ty Cổ phần Thắng lợi để từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị theo mô hình JIT 12 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... trạng công tác kế toán quản trị Công ty cổ phần Thắng Lợi Chương Hoàn thiện kế toán quản trị Công ty Cổ phần Thắng Lợi theo mô hình JIT 3 Chương TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN