Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần công trình 2 (tt)

BỘ GIÁO DỤC 1VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG VÕ THỊ KIM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : GS.TS.TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1:………………………………… ……………………… Phản biện 2:………………………………… ……………………… Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kế toán họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tận dụng hội, huy động sử dụng tối ưu nguồn lực bên bên để đứng vững, chiến thắng cạnh tranh không ngừng phát triển nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận Mọi doanh nghiệp phải tối ưu hoá hoạt động, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh sở chiến lược, sách lược quản trị doanh nghiệp đắn Doanh nghiệp xây dựng giao thông nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, trình độ công nghệ quản lý thấp, để cạnh tranh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng giao thông phải nỗ lực nâng cao trình độ công nghệ trình độ quản lý quản trị chi phí nhiệm vụ ưu tiên để đảm bảo giảm chi phí sản xuất, giá thành hạ Mà đặc biệt Công ty Cổ phần Công trình hoạt động lĩnh vực giao thông đường sắt có quy mô đặc thù riêng, kinh doanh chủ yếu đấu thầu tìm công trình tính cạnh tranh ngành lớn Yếu tố lớn để Công ty trúng thầu công trình giá Vì thông tin chi phí đóng vai trò quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí nhằm đưa mức giá hợp lý công tác đấu thầu cung việc kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh công ty Tại Công ty CP Công trình 2, bước đầu kế toán quản trị chi phí triển khai nhiều lúng túng bỡ ngỡ kiến thức lý luận Kế toán quản trị doanh nghiệp mẻ, hạn chế việc triển khai áp dụng thực tế chưa đồng bộ, chưa khoa học, mức độ định doanh nghiệp chủ yếu dừng lại khâu lập dự toán mà chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ khoa học hỗ trợ cho việc định nhà quản trị Đây lý để nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ Phần Công Trình 2” Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh công tác quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình - Vận dụng lý luận để đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình 2, nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị tăng cường lực cạnh tranh Công ty cổ phần Công trình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác quản trị chi phí Công ty Cổ phần Công Trình 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Về không gian: nghiên cứu vấn đề hoàn thiện công tác quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình , giới hạn phạm vi quản trị doanh nghiệp công ty cổ phần Công trình + Về thời gian: nghiên cứu kết hoạt động SXKD công tác quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình định hướng phát triển công ty thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu liệu thứ cấp: Các giáo trình, tạp chí kế toán công trình tác giả nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu dữ liệu sơ cấp: Mục đích để thu thập, phân tích thông tin liên quan đến thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty cổ phần Công trình Để thu thập liệu sơ cấp, tác giả tiến hành vấn kế toán trưởng công ty, thu thập số liệu từ phòng tài kế toán, phòng kinh tế kỹ thuật Dựa vào việc thu thập liệu thứ cấp tác giả rút kết luận thực trạng áp dụng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần công trình Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lí luận công tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - Phân tích thực trạng công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần Công Trình 2, từ đánh giá khách quan thực trạng - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp công ty cổ phần Công Trình Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: - Chương 1: Lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần công trình - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.2 Sơ lược đời phát triển kế toán quản trị chi phí Cùng với đổi kinh tế sang chế thị trường, khái niệm kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí xuất Việt Nam từ đầu năm 1990 Ngày 16/01/2006, Bộ tài tổ chức lấy ý kiến việc ban hành thông tư hướng dẫn thực KTQT trường Đại học Kinh tế TP.HCM Có thể nói, động thái thể quan tâm cấp nhà nước việc thực KTQT Việt Nam Đến ngày 12/6/2006, Thông tư số 53/2006/TT-BTC Bộ Tài Chính hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp thức đời nhằm hướng dẫn cho doanh nghiệp thực KTQT 1.1.3 Bản chất vai trò kế toán quản trị chi phí 1.1.3.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí Là phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.3.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí Cung cấp thông tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp như: lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra- đánh giá việc thực kế hoạch định 1.1.4 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.1.4.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhiên liệu, động lực; chi phí tiền lương khoản phụ cấp; chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác 1.1.4.2 Phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí Bao gồm: Chi phí sản xuất chi phí sản xất * Chi phí sản xuất: Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung * Chi phí sản xuất: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.4.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Bao gồm: Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp 1.1.4.4 Phân loại theo cách ứng xử - Chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí), chi phí hỗn hợp 1.1.4.5 Phân loại chi phí kiểm tra định Theo cách phân loại này, chi phí chia thành: chi phí kiểm soát được, chi phí không kiểm soát được, chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí lặn, chi phí chênh lệch, chi phí hội 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Lập dự toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Xây dựng định mức a Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Định mức lượng giá nguyên vật liệu Định mức Định = chi phí NVLTT Định x mức mức lượng giá b Định mức chi phí nhân công trực tiếp NVL NVL - Định mức lượng thời gian hao phí giá nhân công cho đơn vị thời gian Định mức chi phí NCTT \ Định mức = lượng Định mức giá NC x cho thời gian hao đơn vị thời gian c Định mức chi phí sử dụng phí máy thi công Định mức chi phí máy thi công = Định mức ca máy x Định mức giá ca máy d Định mức chi phí chung 1.2.1.2 Lập dự toán chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nhằm dự kiến số lượng nguyên vật liệu cần cho trình sản xuất thi công \ Chi phí NVLTT dự toán theo kế hoạch Khối lượng NVL = cần Định mức chi phí x việc \ Lượng NVL cần mua kế hoạch Khối lượng công = + NVLTT Lượng NVL tồn cuối kỳ cho trình thi - Lượng NVL tồn đầu b Chi phí nhân công trực tiếp: Là dự kiến số công trực tiếp cần công kỳ thiết để thi công hạng mục công trình \ Chi phí NCTT = dự toán KL công việc x theo Định mức chi phí NCTT kếLà hoạch c Chi phí sử dụng máy thi công: dự kiến số ca máy cần thiết cho trình thi công nội dung công việc, hạng mục công trình, công trình Chi phí sử dụng máy thi công dự toán \ = Định mức chi phí chi phí Khối lượng công việc theo kế hoạch x sử dụng máy thi công d Chi phí sản xuất chung: Nhằm tính toán biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Chi phí SXC dự toán \ = Biến phí sản xuất + Định phí sản xuất chung dự toán chung dự 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi toánphí tính giá - Phương pháp tập hợp chi phí: Phương pháp trực tiếp, phương pháp phân bổ, phương pháp xác định chi phí - Phương pháp xác định chi phí phương pháp tổng hợp chi phí có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2.3 Kiểm soát chi phí theo khoản mục 1.2.3.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kiểm soát gắn liền nhân tố giá lượng có liên quan 1.2.3.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Biến động chi phí nhân công trực tiếp gắn liền với nhân tố giá lượng - Phân tích ảnh hưởng nhân tố giá: chênh lệch giá công lao động trực tiếp thực tế so với dự toán để xây lắp khối lượng cho nội dung công việc định - Phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng: Là chênh lệch số lao động trực tiếp thực tế so với dự toán để thi công xây lắp khối lượng cho nội dung công việc định 1.2.3.3 Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công - Phân tích biến động giá: Là chênh lệch đơn giá ca máy thực tế thi công với đơn giá ca máy theo dự toán - Phân tích biến động lượng: Là chênh lệch số ca máy thực tế thi công xây lắp với số ca máy theo dự toán để thi công hạng mục công trình 1.2.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung biến động biến động biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Biến động CPSXC = Biến động định phí SXC + Biến động biến phí SXC a Kiểm soát biến phí sản xuất chung b Kiểm soát định phí sản xuất chung Biến động định phí SXC = Định phí SXC thực tế - Định phí SXC theo dự toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn sâu nghiên cứu chất KTQT KTQT chi phí, vai trò kế toán quản trị chi phí, đặc thù ngành xây lắp.Bên cạnh luận văn khái quát loại chi phí, dự toán chi phí ngành xây lắp, phân tích nội dung chi phí kiểm soát chi phí thông qua trung tâm chi phí Đây tiền đề lý luận sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công tác kiểm soát, đánh giá tình hình thực công tác KTQT chi phí định hướng cho giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Công trình 10 2.1.5 Quy trình hoạt động xây lắp Công ty CP Công trình Trên sở lập dự toán, Công ty trúng thầu số công trình năm 2010 sau: Bảng 2.3: GIÁ TRÚNG THẦU MỘT SỐ CÔNG TRÌNH NĂM 2010 ĐVT: đồng STT Công trình Cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830Km889+880; Km890+847-Km900+675 Nâng cấp, cải tạo nhánh đường sắt Mương Mán- Giá trúng thầu 112.053.283.000 5.683.380.000 Phan Thiết Thay tà vẹt gỗ tà vẹt bê tông lồng tuyến Km101+00-Km120+500 thay TVBT 22.451.594.835 tận dụng cho đường ga Chi Lăng, Đồng Mỏ Nguồn: Phòng kinh tế kỹ thuật 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP CÔNG TRÌNH 2.2.1 Phân loại chi phí Công ty CP Công trình Trong thực tế, công ty sử dụng cách phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí theo yếu tố chi phí Vẫn chưa thực phân loại tập hợp chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.2.2 Thực trạng lập dự toán CPSX Công ty CP Công trình Tại Công ty CP Công trình tham gia dự thầu, phòng kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí theo nội dung công việc hạng mục công trình cho toàn công trình: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác 11 Lập dự toán chi phí sản xuất hạng mục nâng cấp, cải tạo đoạn Km 879+830- Km 889+880, phòng kinh tế kỹ thuật lập dự toán riêng cho nội dung công việc hạng mục công trình, sau lên bảng tổng hợp dự toán cho toàn hạng mục 2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Xây dựng định mức lượng giá cho nội dung công việc thuộc hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830-Km 889+880 - Trên sở định mức lượng giá tiến hành lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho nội dung công việc thuộc hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830-Km 889+880 - Từ dự toán chi phí NVLTT, phòng kinh tế kỹ thuật lập bảng dự toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phục vụ hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830-Km 889+880 2.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp - Xây dựng định mức lượng giá nhân công trực tiếp cho nội dung công việc thuộc hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830-Km 889+880 - Trên sở định mức lượng giá, tiến hành lập dự toán nhân công cho nội dung công việc thuộc hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830-Km 889+880 - Trên sở dự toán chi tiết, phòng kinh tế kỹ thuật lập dự toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km 879+830-Km 889+880 2.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công - Xây dựng định mức lượng giá ca máy 12 - Trên sở định mức lượng giá ca máy, phòng kinh tế kỹ thuật tiến hành lập dự toán chi phí sử dụng máy thi công - Trên sở dự toán chi phí sử dụng máy thi công, phòng kinh tế kỹ thuật lên bảng tổng hợp dự toán chi phí sử dụng máy thi công cho hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km 879+830-Km 889+880 2.2.2.4 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty quy định 1,5% chi phí trực tiếp Chi phí sản xuất chung hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km 879+830- KM 889+880 tính sau: CPSXC =(17.100.051.671+3.713.217.601+62.737.997) x 1,5% = 313.140.109 Bảng 2.14: DỰ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH CẢI TẠO, NÂNG CẤP ĐOẠN KM 879+830KM 889+880 STT Chỉ tiêu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Số tiền 17.100.051.671 3.713.217.601 62.737.997 313.140.109 Tổng 21.189.147.378 Nguồn: Dự toán năm 2010 - Phòng kinh tế kỹ thuật Ngoài công tác lập dự toán chi phí sản xuất chung phòng kinh tế kỹ thuật lập chi phí chung cho công trình, hạng mục công trình Chi phí chung quy định 5,3% chi phí trực tiếp Công tác lập dự toán hạng mục công trình khác thực hoàn toàn tương tự hạng mục công trình 2.2.3 Công tác hạch toán tập hợp CP SX Công ty CP công trình 13 Mỗi Xí nghiệp xây dựng bố trí kế toán làm công tác tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất hạng mục công trình, công trình Xí nghiệp Hàng tháng, kế toán Xí nghiệp chuyển toàn chứng từ lên phòng kế toán Công ty hạch toán Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km 879+830- KM 889+880 tập hợp sau: 2.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho hạng mục công trình cải tạo nâng cấp đoạn Km 879+830- Km 889+880 là: 17.366.882.530 đồng 2.2.3.2.Chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, Công ty không trực dõi Sau công ty trúng thầu, phân nhân công khoán lại cho xí nghiệp theo giá nhận thầu (giá dự toán) sau trừ khoản trích lại cho công ty tỷ lệ phần trăm định Tỷ lệ phần trăm mà Công ty hưởng theo quy định 7% tổng giá nhân công nhận thầu Cách tính chi phí nhân công giao khoán lại cho xí nghiệp xây dựng: Giá giao khoán NC cho XN = Giá nhận khoán NC x 93% Chi phí nhân công không theo dõi cho nội dung công việc mà theo dõi cho chung toàn hạng mục công trình, chi phí nhân công trực tiếp hạng mục công trình cải tạo nâng cấp đoạn Km 879+830- Km 889+880 tổng hợp là: 3.453.292.369 đồng 2.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công Trên sở sổ chi tiết TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, tập hợp tính giá thành thực tế ca máy loại máy thi công tổng hợp là: 62.838.366 đồng 14 2.2.3.4 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động phục vụ cho xí nghiệp xây dựng: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua Chi phí sản xuất chung tập hợp Công ty CP Công trình thuộc hạng mục cải tạo, nâng cấp đoạn Km 879+830-Km 889+880 là: 269.068.150 đồng Chưa tập hợp chi phí sản xuất chung theo biến phí định phí để kiểm soát chi phí tốt 2.2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để kết chuyển vào TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành cho công trình Bảng 2.19: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP CHO HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH CẢI TẠO, NÂNG CẤP ĐOẠN KM 879+830-KM 889+880 TT Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng Số tiền 17.366.882.530 3.453.292.369 62.838.366 269.068.150 21.152.081.415 ( Nguồn từ phòng TCKT Công ty CP Công trình 2) Mục đích giúp Công ty tính giá thành cho khối lượng thi công hoàn thành 2.2.4 Công tác kiểm soát CP sản xuất Công ty CP Công trình Hàng tháng ban huy công trường gửi báo cáo khối lượng thực lên đơn vị để tiến hành toán khối lượng hoàn thành Phòng kinh tế 15 kỹ thuật tiến hành đối chiếu khối lượng thi công theo kế hoạch với khối lượng thi công thực tế, mục đích báo cáo tiến độ thi công tháng cung cấp cho nhà quản lý Qua báo cáo, đơn vị đánh giá việc thực khối lượng tháng hoàn thành theo kế hoạch hay chưa hoàn thành theo kế hoạch 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP CÔNG TRÌNH 2.3.1 Những kết đạt Công ty động việc tìm kiếm thị trường đảm bảo tính khoa học, hợp lý nộp hồ sơ dự thầu, đưa mức giá đấu thầu hợp lý Mặc dù đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tương đối phức tạp , nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Công ty thực kế toán máy tính nên góp phần giảm bớt tải trọng sai sót công việc Ngoài ra, công tác kế toán Công ty CP Công trình thực khoa học, đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm công việc nên công tác quản lý tài tương đối hiệu Sự phân công công việc hợp lý, rõ ràng phần hành máy kế toán góp phần nâng cao lực làm vệc khả chuyên môn nhân viên kế toán 2.3.2 Tồn Bên cạnh kết đạt được, Công tác kế toán quản trị Công ty số hạn chế mà tác giả cần đưa biện pháp khắc phục Những hạn chế nảy ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí Công ty 16 - Về tổ chức máy kế toán Công ty CP Công trình 2: Công ty tổ chức hệ thống kế toán tài mà chưa có hệ thống kế toán quản trị Do mà việc cung cấp thông tin kiểm soát chi phí hạn chế - Về cách phân loại chi phí Công ty: Công ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử để phân chi phí thành biến phí định phí để giúp cho công tác định giá dự thầu hợp lý, việc phân chi phí theo biến phí định phí với mục đích phục vụ cho công tác phân tích kiểm soát chi phí chặt chẽ - Công tác lập dự toán: Khâu lập dự toán khâu quan trọng làm sở tham gia đáu thầu thi công trình Công ty lập dự toán dựa vào đơn giá Sở xây dựng cung cấp định mức nhà nước quy định mà chưa tiến hành xây dựng định mức nội riêng cho đơn vị báo giá thị trường, mà tính hiệu công tác lập dự toán chưa cao - Về công tác hạch toán tập hợp chi phí: chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi biến phí định phí phục vụ cho việc tập hợp chi phí thực tế lập dự toán - Về công tác phân tích chi phí kiểm soát chi phí: chưa phân tích sâu xa nguyên nhân dẫn đến khối lượng không hoàn thành theo kế hoạch nguyên nhân biến động chi phí thực tế so với kế hoạch KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn trình bày tổng quan Công ty Cổ Phần Công trình 2, tìm hiểu đặc điểm sản xuất tổ chức máy quản lý, máy kế toán Công ty Đặc biệt , luận văn tập trung phân tích, đánh giá thực trạng KTQT chi phí Công ty Cụ thể số nội dung triển 17 khai phục vụ cho công tác quản lý song mờ nhạt, chưa thể phân công rõ ràng, mang tính kinh nghiệm xuất phát từ mục đích Công ty Trên sở khẳng định vai trò vị trí KTQT chi phí trình quản lý DN Đồng thời đưa giải pháp khoa học nhằm hoàn thiện KTQT chi phí Công ty CP Công trình 18 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH 3.1 Tổ chức mô hình KTQT chi phí Công ty CP Công trình 3.1.1 Mô hình kế toán quản trị chi phí Công ty 3.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 3.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty CP công trình Để phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý chi phí Công ty nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Phân loại theo cách ứng xử chi phí giúp cho nhà quản trị biết biến động chi phí biến động mức độ hoạt động Phân loại chi phí theo cách ứng xử giúp Công ty tập hợp chi phí cố định phát sinh liên quan đến toàn công ty Khi xây dựng giá dự thầu cần quan tâm đến chi phí cố định phát sinh hàng năm bao nhiêu, chi phí cố định khoản chi phí không đổi, cho dù công ty có thi công hay không thi công mức chi phí cố định vẫn phát sinh 3.3 Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội Công ty CP công trình 3.3.1 Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, hệ thống định mức tiên tiến tiết kiệm nhiều chi phí mang lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện Công ty chưa có hệ thống định mức nguyên vật liệu, cần xây dựng định mức nguyên vật liệu để áp dụng riêng cho Công ty 19 - Lập định mức thực tế Khối lượng NVL thực tế thi công Khối lượng NVL = thiết kế theo Tỷ lệ hao hụt x xvật liệu thi công vận chuyển Tỷ lệ nguyên vẽ thi công 3.3.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Công ty có số định mức lao động trực tiếp xây dựng sở tích lũy từ kinh nghiệm, nhiên số lượng định mức chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty giai đoạn tới Do đó, cần xây dựng định mức nhân công trực tiếp cho nhiều công việc khác để nâng cao hiệu công tác quản lý 3.3.3 Định mức chi phí sử dụng máy thi công Định mức chi phí máy Công ty xác định chi phí giá ca máy để làm sở lập dự toán Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Căn vào tính kỹ thuật loại máy nhà sản xuất hướng dẫn để xác định chi phí sữa chữa, lượng, nhiên liệu 3.4 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP công trình Tác giả đưa giải pháp quản lý chi phí theo chi phí biến đổi chi phí cố định nên việc tập hợp chi phí Công ty cần phân tách chi phí theo chi phí biến đổi chi phí cố định Trước vào phần tập hợp chi phí sản xuất, kế toán đề xuất Công ty nên xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán - Hạch toán chi phí sản xuất Công ty CP Công trình 20 Thiết kế bổ sung sổ chi tiết chi phí sản xuất Công ty để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí làm sở cho việc phân tích biến động chi phí - Tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí cố định chi phí biến đổi nhằm làm sở phân tích biến động chi phí thực tế so với dự toán cách tổng hợp để kiểm soát chi phí sản xuất Công ty chặt chẽ tăng hiệu kinh doanh Công ty 3.5 Phân tích, kiểm soát chi phí Công ty CP công trình 3.5.1 Hoàn thiện báo cáo phục vụ cho phân tích, kiểm soát CP Công ty Theo thực tế có Công ty vào cuối tháng, sở khối lượng thực Xí nghiệp gửi lên khối lượng mà phòng kinh tế kỹ thuật lập Công ty tiến hành phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch đưa nguyên nhân giải Tuy nhiên việc phân tích kiểm soát chi phí để đạt hiệu Công ty thực sơ sài Để phục vụ cho việc phân tích kiểm soát chi phí trước hết Công ty nên lập báo cáo chi phí sản xuất 3.5.2 Phân tích kiểm soát chi phí sản xuất Công ty CP Công trình Trên sở báo cáo chi phí sản xuất lập trên, kế toán tiến hành phân tích kiểm soát chi phí sản xuất sau: a Phân tích kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trên sở báo cáo tình hình thực dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân tích chênh lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế so với dự toán, phân tích biến động lượng giá 21 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu thực tế so với dự toán hạng mục Công trình nâng cấp, cải tạo đoạn Km879+830-Km889+880 Bảng 3.5: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP THỰC TẾ SO VỚI DỰ TOÁN STT Tên NVL ĐVT Đá hộc m3 Đá dăm 1x2 m3 Đá dăm 4x6 m3 Xi măng PC30 kg … Tổng cộng Dự toán Thành tiền 5.122.762 650.247 283.905 4.370.895 Thực tế Thành tiền 5.024.520 767.250 419.837 4.652.050 Chênh lệch Tổng (459) 954 (13.915) 17.100.051.671 17.366.882.530 266.830.859 Trên sở bảng phân tích, kế toán quản trị cần đưa nhận xét tăng giảm lượng, giá cho loại nguyên vật liệu để có biện pháp khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí ảnh hưởng không tốt đến hiệu kinh tế cho đơn vị Qua bảng (3.5) phân tích biến động nguyên vật liệu thực tế so với dự toán, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình tăng 266.830.859 đồng chủ yếu nguyên vật liệu năm 2010, 2011 tăng so với thời điểm dự toán, biến động tăng giá hoàn toàn khách quan giá thị trường tăng không thuộc lỗi Công ty b Phân tích kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 22 Thực tế đơn vị không theo dõi trực tiếp nhân công mà khoán thẳng cho Xí nghiệp theo giá nhận khoán sau trừ 7% giá trị nhận khoán Nên việc kiểm soát không cần phân tích chênh lệch thực tế so với dự toán, mà theo dõi đơn giá nhân công tăng, giảm theo quy định Nhà nước để điều chỉnh giá trị hợp đồng c Phân tích kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí máy thi công dự toán thực tế: Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công thực tế so với dự toán hạng mục công trình cải tạo, nâng cấp đoạn Km879+830Km889+880 Bảng 3.8: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG THỰC TẾ SO VỚI DỰ TOÁN STT Tên NVL ĐVT Máy cắt ca Máy mài 2,7kw ca Cần cẩu 10 ca Dự toán Thành tiền 363.9 Thực tế Thành tiền Chênh lệch Tổng 96 56.8 372.643 - 45 39.272.1 58.114 1,72 08 39.235.823 - Tổng cộng 62.737.997 62.838.366 100.370 Qua bảng (3.8) phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công thực tế tăng so với dự toán 100.370 đồng nguyên nhân: 23 Khối lượng thực tế thi công ca máy tương đối không đổi so với dự toán, có số loại máy hoạt động thực tế có số ca máy tăng so với dự toán không đáng kể Giá ca máy thực tế so với dự toán có tăng không đáng kể đơn vị khai thác suất làm việc máy tối đa, nên khấu hao máy thi công phân bổ cho hạng mục công trình giảm d Phân tích kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Công trình thực tế giảm so với dự toán 44.071.959 đồng, điều thể quản lý chi phí sản xuất chung tiết kiệm có chiều hướng tốt, chi phí sản xuất chung giảm chủ yếu tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại, tiếp khách KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua vấn đề nghiên cứu chưa hợp lý kế toán quản trị chi phí Công ty CP Công trình 2, luận văn đưa số giải pháp đề xuất: - Tập hợp chi phí sản xuất xây lăp - Nhận diện lại cách phân loại chi phí - Phân tích kiểm soát chi phí sản xuất Luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị chi phí công ty CP Công trình nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí tai Công ty 24 KẾT LUẬN Ngành xây dựng giao thông ngành có đặc thù phức tạp mà đặc biệt ngành xây dựng giao thông đường sắt, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chi phối nhiều tự nhiên, xã hội, thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng giao thông có giá trị lớn nên việc quản trị chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp xã hội Do tính chất đặc thù nên việc quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp, mà bên cạnh giải pháp đề luận văn cần phải tiếp tục nghiên cứu thêm số giải pháp khác để nâng cao hiệu quản lý chi phí Công ty Cổ phần Công trình Với ý nghĩa luận văn nghiên cứu: - Hệ thống hóa lý luận công tác kế toán quản trị chi phí - Làm rõ nhiệm vụ kế toán quản trị công ty xây dựng - Phân tích đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty CP Công trình - Xác định yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị chi phí - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện KTQTCP Công ty ... hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Công trình 9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH 2. 1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH 2. 1.1... doanh công tác quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình - Vận dụng lý luận để đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty cổ phần Công trình 2, nhằm nâng cao hiệu công tác quản. .. chung Công ty cổ phần Công trình 2. 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty 2. 1.1 .2 Quá trình phát triển Công ty 2. 1 .2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức công ty CP Công trình 2. 1 .2. 1 Chức Công ty 2. 1 .2. 2