THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TẤN ĐẠT 2.1 Hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá 2.1.1 Hàng hoá kinh doanh , phương thức tiêu thụ hàng hoá 2.1.1.1 Hàng hố kinh doanh Cơng ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt cơng ty có bạn hàng lớn công ty thành viên phân đạm hố chất Hà Bắc , Cơng ty phốt phát hoá chất Lâm Thao , Nhà máy đạm Phú Mỹ , đặc biệt công ty phân bón Miền Nam – đơn vị hàng đầu cơng nghệ sản xuất phân bón tổng hợp NPK , nên nghành nghề kinh doanh cơng ty kinh doanh vật tư nơng sản Sản phẩm cơng ty phân bón tổng hợp NPK , đạm ,lân , kaly sản phẩm vật tư nông sản khác nhằm phục vụ cho nghành nông nghiệp Hiện , cơng ty có danh sách 20 loại sản phẩm hàng vật tư nông nghiệp công ty , nhà máy lớn sản xuất , cụ thể sau : - Sản phẩm cơng ty thành viên Phân đạm hố chất Hà Bắc : + Đạm Hà Bắc , thành phần N ≥ 46 % + NPK 5.7.6 , thành phần N = % , P = % , K = 12 % + NPK 10.4.12 , thành phần N = 10 % , P = % , K = 12 % + NPK 10.5.3 , thành phần N = 10 % , P = % , K = % - Sản phẩm cơng ty Phốt phát hố chất Lâm Thao : + Lân Lâm Thao , thành phần P = 16 % + NPK 5.10.3 , thành phần N = % , P = 10 % , K = % + NPK 12 10 , thành phần N = 12 % ,P = % , K = 10 % - Sản phẩm cơng ty phân bón Miền Nam : + Chun dùng cho lúa , thành phần N = 16 % , P = % , K = 21 % + Chuyên ăn trái có sản phẩm :  NPK 13.13.13 , thành phần N = 13 % , P = 13 % , K = 13 %  NPK 15.15.15 , thành phần N = 15 % , P = 15 % , K = 15 % + Chuyên dùng cho rau , củ ,quả NPK 16.8.13 , thành phần N = 16 % , P = % , K = 13 % + Thích hợp với tất loại trồng  NPK 16.8.16.13S , thành phần N = 16 % , P = % , K = 16 % , S = 13 %  NPK 16.16.8.13S , thành phần N = 16 % , P = 16 % , K = % , S = 13 % - Sản phẩm nhà máy Đạm Phú Mỹ : Đạm Phú Mỹ , thành phần N ≥ 46 % Hiện , công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt liên kết , hợp tác với nhiều công ty lớn khác có nghành nghề kinh doanh , cơng ty có đầu tư chiều sâu đội ngũ có lực , trình độ , ln nắm bắt , tìm hiểu thị trường , tìm nguồn hàng , sản phẩm nhà sản xuất có đủ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật , giới thiệu tới bà nơng dân , người tiêu dùng sản phẩm thích hợp với loại trồng , loại đất canh tác , giúp mang lại hiệu canh tác cao , suất mùa vụ Các phương thức thu mua hàng ( nhập kho , xuất kho ) a Mua hàng nội địa : Công ty cử cán cung ứng mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng Các chứng từ mua hàng bên cung cấp lập phải ghi rõ mặt hàng , đơn giá số tiền toán để phịng kế tốn kiểm tra ghi sổ số hàng kho doanh nghiệp b Nhập hàng hố : Việc nhập hàng hố tiến hành theo phương thức nhập trực tiếp : Sau ký kết hợp đồng nhập với tổ chức kinh tế nước , doanh nghiệp phỉa làm đơn xin mở L/C ( thư tín dụng ) gửi đến ngân hàng phục vụ Khi nhận giấy báo lô hàng nhập đến nơi cơng ty cử người đến ngân hàng chấp nhận trả tiền cho đơn vị xuất , trả phí mở L/C cho ngân hàng nhận chứng từ nhận hàng Hàng hoá sau tới kho cơng ty lập biên kiểm nhận hàng hố Sau kiểm định chất lượng , mẫu mã , thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho , theo dõi hai tiêu : số lượng giá trị Phiếu nhập kho lập thành hai liên , liên thu kho giữ , liên cịn lại chuyển cho phịng kế tốn để kế tốn tiện theo dõi toán số lượng hàng nhập Khi mua hàng hoá nhập kho , kế toán vào hoá đơn GTGT tờ khai hải quan để tính số thuế đầu vào mà cơng ty khấu trừ VD Ngày 10/3/2008 , công ty nhập lô hàng công ty Phân bón Miền Nam Sau lập biên kiểm nghiệm hàng hoá , thủ kho viết phiếu nhập kho HOÁ ĐƠN GTGT 0034171 Liên : Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 03 năm 2008 Đơn vị bán hàng : Cơng ty phân bón Miền Nam Địa : Số 10 Phổ Quang – Q Tân Bình – TP Hồ Chí Minh Số tài khoản : 10 201 000444 211 Điện thoại : 088 210288 MS : Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị : Công ty TNHH XNK TMTH Tấn Đạt Địa : Số 1017 Khu CN Dĩnh Kế - TP Bắc Giang Số tài khoản : 2500.211.101.000716 NHNN & PTNT Bắc Giang Hình thức tốn : Chuyển khoản MS :2400 284 568 ST T A ĐV Số Đơn Thành Tên hàng hoá , dịch vụ tính lượng giá tiền B C = 1*2 Kg NPK 16.16.8 28000 7800 218400000 Kg NPK 16.8.13 5000 10000 50000000 Đạm HB Kg 17000 6800 115600000 Cộng tiền hàng : 384.000.000 Tiền thuế Thuế suất GTGT % GTGT 19.200.000 Tổng cộng tiền toán 403.200.000 Số tiền viết chữ : Bốn trăm linh ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng ( Ký , ghi rõ họ tên ) ( Ký , ghi rõ họ tên ) Thủ trưởng đơn vị ( Ký , ghi rõ họ tên ) Trên sở hoá đơn GTGT , thủ kho lập phiếu nhập kho sau : PHIẾU NHẬP KHO Số 1003/02 Nợ : Ngày 10 tháng 03 năm 2008 Có : Họ tên người giao hàng : Cơng ty phân bón Miền Nam Theo HĐ số 7712 ngày 10 tháng 03 năm 2008 Công ty Nhập kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Tp Bắc Giang ST T A Tên hàng B NPK 16.16.8 NPK 16.8.13 Đạm HB Cộng mã số C ĐV tính D Kg Kg Kg Số lượng Theo Thực CT nhập 28.000 28.000 5.000 5.000 17.000 17.000 Đơn giá Thành tiền 7.800 218.400.000 10.000 50.000.000 6.800 115.600.000 384.000.000 Cộng thành tiền ( chữ ) : Ba trăm tám mươi tư triệu đồng chẵn Nhập , ngày 10 tháng 03 năm 2008 Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho đơn vị c Xuất kho Căn vào phiếu yêu cầu phòng bán hàng mà thủ kho viết phiếu xuất kho VD Ngày 12/01/2008 , công ty xuất bán hàng cho công ty CP Thương Mại Tiến Minh sản phẩm NPK 13.13.13 , NPK 16.8.12 Căn vào phiếu yêu cầu , thủ kho viết phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Só 1203/05 Ngày 12 tháng 03 năm 2008 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Minh Thắng Lý xuất kho : Bán cho công ty CP thương mại Tiến Minh Xuất kho : 1017 Khu CN Dĩnh Kế - Bắc Giang STT Tên hàng A B NPK 13.13.13 NPK 16.8.12 mã ĐV số tính C Cộng D Kg Kg Số lượng Theo Thực CT xuất 12000 5000 Đơn giá 9200 8700 Thành tiền 110.400.000 43.500.000 153.900.000 Cộng tiền chữ : Một trăm năm mươi ba triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Xuất , ngày 12 tháng 03 năm 2008 Thủ trưởng Phụ trách BP Phụ trách Người nhận hàng Thủ kho cung tiêu Tại kho , hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất tồn loại hàng hoá theo tiêu số lượng , loại hàng theo dõi thẻ kho để tiện cho việc kiểm tra , đối chiếu số liệu để quản lý dễ Căn vào thẻ kho , kế tốn tính số lượng hàng hoá nhập - xuất - tồn Thẻ Kho Ngày lập thẻ : 01/03/2008 Tờ số : 05 Tên , nhãn hiệu , quy cách , vật tư : NPK 13.13.13 Đơn vị tính : Kg Mã số : STT N/ T A B Số hiệu CT Nhập Xuất C D Diễn giải E Tồn đầu tháng 5/3 0503/01 Xuất kho 7/3 0703/02 Xuất kho 10/3 1003/03 Nhập kho 12/3 1203/05 Xuất kho cộng Ngày nhập, xuất F Số lượng Nhập Xuất ký xác nhận Tồn 17000 05/03 7000 10000 07/03 8000 2000 10/03 10000 12000 12/03 12000 10000 27000 Tồn cuối tháng Ngày … tháng … năm Thủ kho Kế toán trưởng G Giám đốc 2.1.1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt công ty kinh doanh thương mại nên công tác tiêu thụ hàng hoa vô quan trọng công ty Nhằm mục tiêu tối đa hố lợi nhuận cơng ty áp dụng hai hình thức tiêu thụ sau : bán buôn bán lẻ a Bán buôn hàng hoá : Thường cho đối tác kinh doanh Khi đối tác có u cầu cơng ty bán hàng hoá với số lượng thoả thuận , kế toán viết hoá đơn GTGT chuyển cho thủ kho làm thủ tục xuất kho Nếu đối tác tỉnh miền Bắc , công ty giao hàng tận nơi Hàng hoá đuợc coi tiêu thụ bên mua nhận hàng chấp nhận toán Hình thức tốn chủ yếu chuyển khoản nhanh thuận lợi Bán lẻ hàng hoá : Thường cho cá nhân doanh nghiệp mua với mục đích tiêu dùng Khách hàng gọi điện để đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu khách sễ giao hàng tận nơi mà chịu khoản phí , nhiên với khách hàng xa phải chịu chi phí vận chuyển , nhân viên theo xe giao hàng hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng Khách hàng có nhiều hình thức tốn tốn tiền mặt , toán chậm tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tuy nhiên thời hạn nhận nợ không tháng kể từ ngày khách hàng chấp nhận tốn Ngồi , cơng ty cịn có số phương thức tiêu thụ khác : Phương thức tiêu thụ trực tiếp , phương thức tiêu thụ qua đại lý , phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt chủ yếu dùng phương thức bán hàng cho người mua trực tiếp kho Việc hạch toán tiến hành sau - Khi xuất kho hàng hoá , kế toán ghi Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156 : Xuất kho hàng hoá - Phản ánh doanh thu Nợ TK 11 , 112 : Doanh thu tiền thu Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Cuối kỳ xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển khoản giảm giá , chiết khấu thương mại , hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu hoạt động bán hàng Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Có TK 521 : Chiết khấu thương mại - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911 : Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển lãi lỗ Nếu lãi : Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 421 : lãi kinh doanh Nếu lỗ Nợ TK 421 : Lỗ kinh doanh Có TK 911 : kết kinh doanh 2.1.2 Thực trạng kế tốn giá vốn cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt TK sử dụng : TK 632 TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt sử dụng TK 632 để xác định giá vốn sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ Kết cấu TK 632 TK 632 chuyển giá hoá vốnđơn hàng tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng hoá đãKết cung cấp theo TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Căn vào phiếu nhập kho , xuất kho , hoá đơn GTGT , kế toán vào chi tiết luân chuyển hàng hoá , sau lên bảng ln chuyển hàng hố tổng hợp theo giá vốn Cuối kỳ , toán lên bảng luân chuyển hàng hoá tổng hợp theo giá vốn loại hàng hoá ( Sổ tổng hợp nhập , xuất , tồn ) Một số nghiệp vụ phát sinh quý I / 2008 ( vào phiếu xuất kho , hoá đơn GTGT …) Căn vào số GTGT Phiếu nhập kho sau ... tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt Công ty TNHH XNK Thương Mại Tổng Hợp Tấn Đạt công ty kinh doanh thương mại nên công tác tiêu thụ hàng hoa vô quan trọng công ty Nhằm... : Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển lãi lỗ Nếu lãi : Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 421 : lãi kinh doanh Nếu lỗ Nợ TK 421 : Lỗ kinh doanh Có TK 911 : kết kinh doanh 2.1.2 Thực trạng. .. - Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : Xác định kết