Công tác hạch toán tiêu thụ và xcá định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc

Luận văn : Công tác hạch toán tiêu thụ và xcá định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp tư nhân Vạn Phúc

Lời mở đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, việc nắm bắt và vận dụng những quyluật vận động của nền kinh tế thị trờng một cách linh hoạt là một trong nhữngđiều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững Trớc những diễn biếnphức tạp của nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải luôn luôn tự hoàn thiện,luôn luôn tự đổi mới các phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá để vừa pháttriển sản xuất kinh doanh, vừa đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

Trong nền kinh tế đa dạng, nhiều thành phần, việc trao đổi hàng hoá là rấtquan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp cả sản xuất lẫn kinh doanh Mộtdoanh nghiệp tổ chức sản xuất tốt, nhng nếu công tác tiêu thụ không tốt thì sảnphẩm sản xuất ra sẽ ứ đọng, và doanh nghiệp sẽ rất dễ đi đến phá sản Vì vậycông tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là một mắt xích rất quan trọng đểcó thể thu hồi vốn nhằm tái sản xuất, tái đầu t góp phần thúc đẩy doanh nghiệpphát triển.

Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm và xácđịnh kết quả kinh doanh một cách kịp thời, chính xác để cung cấp thông tin chobộ máy quản lý chủ động nắm đợc nhu cầu của thị trờng, nắm đợc tình hình hoạtđộng của doanh nghiệp Từ đó có những biện pháp, các chính sách kinh tế saocho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Trong thời gian tìm hiểu và thực tập tại Doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc emnhận thấy công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, và xác định kết quả tiêu thụ tạiDNTN Vạn Phúc có vai trò hết sức quan trọng và to lớn đối với sự phát triển củaDoanh nghiệp Với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩncũng nh sự nhiệt tình giúp đỡ của các bác, các cô, chú trong Doanh nghiệp đã

giúp em thực hiện đề tài: “Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định

kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc ”.

Với mục đích vận dụng những lý thuyết đã đợc học vào trong thực tế vàmong muốn đợc góp phần nhỏ vào công việc đánh giá, hoàn thiện quy trình hạchtoán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Đề tài của em gồm có 3 phần:

Phần I: Lý luận chung của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

Phần II: Tình hình thực tế về công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ tại doanh nghiệp t nhân Vạn Phúc.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu

thụ và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Phần I

lý luận chung về công tác hạch toán tiêu thụhàng hóa và xác định kết quả tiêu thụtrong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

I Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán kế toán quá trình bán hàng:

1 ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá:

1.1 ý nghĩa của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Một doanh nghiệp thành đạt là một doanh nghiệp có các hoạt động sản xuấtkinh doanh đạt hiệu quả cao, có uy tín và có một chỗ đứng vững chắc trên thị tr-ờng và hàng hoá, sản phẩm của doanh nghiệp đó đợc thị trờng chấp nhận Trongđiều kiện hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động với mục tiêu là lợinhuận Tuy nhiên một yếu tố rất quan trọng quyết định đến lợi nhuận của doanhnghiệp đó chính là việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Đây là khâu cuốicùng trong dây truyền hoạt động nhng lại là một mắt xích rất quan trọng Việctiêu thụ hàng hoá trớc là để đáp ứng nhu cầu của thị trờng và giúp doanh nghiệp

hàng hoá, sản phẩm của đơn vị sẽ tiêu thụ nhanh và điều đó cũng có nghĩa làvòng quay của vốn lu động tăng dẫn đến doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quảcao, làm tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên.

1.2 Nhiệm vụ của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Xuất phát từ những ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ sản phẩm hànghoá đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Nó đòi hỏidoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì công tác tiêu thụ phải đợc tổ chứcmột cách khoa học, chính xác, nhanh chóng Vì vậy đã đặt ra nhiệm vụ chonhững ngời làm công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là phải tổ chứclàm nh thế nào để có thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đem lại hiệu quả kinhdoanh cao và xác định đợc kết quả kinh doanh một cách chính xác Ta có thể cụthể hoá một số nhiệm vụ chủ yếu của công tác này nh sau.

- Phản ánh giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, về số lợng,chủng loại, giá cả và thời hạn thanh toán Trên cơ sở đó, định hớng hoạt độngsản xuất kinh doanh cho đơn vị.

- Tính toán tổng hợp xác định trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá bán ra.Tính toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng một cách hợplý cho những sản phẩm hàng hoá bán ra.

- Tính toán chính xác kịp thời các khoản thuế phải nộp về tiêu thụ hànghoá Trên cơ sở đó cung cấp số liệu để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm hànghoá một cách đúng đắn.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên thì phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa bộphận kế toán với các bộ phận khác nh thủ kho, cung ứng, kế hoạch.

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng

Phơng thức tiêu thụ hàng hoá là cách thức trao đổi sản phẩm hàng hoá giữangời mua và ngời bán Nó quyết định đến cách thức hạch toán tiêu thụ trong nềnkinh tế thị trờng Các cách thức đợc tự do lựa chọn giữa ngời mua và ngời bánsao cho đạt hiệu quả cao nhất, chi phí thấp nhất và phù hợp với điều kiện địa lý,đặc điểm của hàng hoá Ta có thể liệt kê một số phơng thức tiêu thụ phổ biếnhiện nay:

2.1 - Bán hàng theo phơng thức xuất kho hàng gửi bán

Theo phơng thức này thì doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi đi bán chokhách hàng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Khi hàng xuất kho gửi đi thìvẫn cha đợc coi là tiêu thụ và cha đợc hạch toán doanh thu Doanh nghiệp vẫnphải hoàn toàn chịu trách nhiệm về lô hàng này cho đến khi nó đợc giao vào tayngời mua Hàng gửi đi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ trong những trờng hợp sau đây:

- Doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hàng do ngời mua thanh toán.- Ngời mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng.

- Số hàng gửi đi bán áp dụng theo theo hình thức thanh toán kế hoạch.

Phơng thức này phù hợp với các doanh nghiệp chuyên sản xuất, không cómạng lới tiêu thụ sản phẩm trực tiếp ở các cửa hàng Phơng thức này giảm độingũ nhân viên bán hàng Tuy nhiên phơng thức này có nhợc điểm là: Do doanhnghiệp không trực tiếp bán hàng nên không nắm bắt đợc những nhu cầu, thị hiếucủa thị trờng, đồng thời không chủ động nắm bắt số lợng sản phẩm tiêu thụ.

2.2 - Bán hàng trực tiếp bên mua đến nhận hàng.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, bên mua cử ngời đến nhận hàng Khi nhậnxong, ngời nhận hàng ký xác nhận là đã nhận hàng vào hoá đơn bán hàng vàhàng đợc xác nhận là tiêu thụ Theo phơng thức này thì có hai hình thức bánhàng đó là:

 Bán hàng trực tiếp không qua kho: Hàng hoá, sản phẩm đơn vị mua về

hoặc sản xuất không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng Hình thức nàyáp dụng cho các doanh nghiệp thơng mại hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sảnxuất ít sản phẩm mà các sản phẩm này đòi hỏi phải tiêu thụ ngay.

 Bán hàng qua kho: Theo hình thức này, hàng hoá, sản phẩm đơn vị mua về

hoặc sản xuất đợc nhập vào kho, sau đó mới tiêu thụ Hình thức này àp dụng ởcác doanh nghiệp có qui mô sản xuất, kinh doanh lớn và khối lợng hàng hoánhiều.

2.3 - Phơng thức bán trả góp.

Với những hàng hoá có giá trị lớn, để khuyến khích ngời tiêu dùng có thunhập thấp sử dụng mặt hàng này thì doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức này.Theo phơng thức này thì khi nhận hàng ngời mua phải trả một phần giá trị củamặt hàng đó Phần còn lại trả dần theo thời gian quy định và số tiền trả chậmphải chịu một mức lãi xuất do doanh nghiệp qui định và lãi xuất này đợc tính vàothu nhập hoạt động tài chính của đơn vị bán.

Phơng thức này đòi hỏi phải có sự ràng buộc giữa ngời mua và đơn vị bán.

2.4 - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng:

Phơng thức này đợc áp dụng giữa các doanh nghiệp có mối quan hệ về mặtlu thông sản phẩm hàng hoá Sản phẩm của đơn vị này có thể là t liệu sản xuấtcủa đơn vị kia Hai đơn vị có thể trao đổi hàng hoá, sản phẩm cho nhau Bên giaohàng coi nh bán, bên nhận hàng coi nh mua Phơng thức này thuận lợi cho cho cảhai bên, giảm bớt khâu lu thông trung gian Tuy nhiên nó chỉ hạn chế ở một sốmặt hàng với nhu cầu của hai bên chứ không phải là phơng thức tiêu thụ cho tấtcả các đơn vị.

3 Một số yếu tố cần thiết liên quan đến quá trình bán hàng.

 Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán:

Để xác định là hàng hoá đợc bán phải căn cứ vào các điều kiện sau đây:

cho việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền tệ.

hàng hoá nhng đợc quyền sở hữu về tiền tệ.

xuất lại để bán Đây là điều kiện quan trọng nhằm xác định chính xác doanhthu tiêu thụ của hàng hoá.

 Thời điểm ghi chép hàng bán.

Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu giữangời mua và ngời bán về hàng hoá và tiền.

- Đối với phơng thức bán lẻ: Việc chuyển quyền sở hữu đợc thực hiện trựctiếp ngay tại thời điểm giao hàng do đó thời điểm ghi chép là khi nhận đợc báocáo bán hàng.

- Đối với hàng hoá bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theohình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điêm đạidiện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc tiền của bên mua hoặcbên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.

- Đối với đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sởđại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo đãbán đợc.

 Các phơng thức thanh toán tiền hàng:

Việc thanh toán tiền hàng do hai bên mua và bán thoả thuận một phơngthức thanh toán phù hợp rồi ghi vào hợp đồng Hiện nay ở các doanh nghiệp th-ờng áp dụng phổ biến hai hình thức thanh toán là thanh toán trực tiếp và thanhtoán gián tiếp

- Thanh toán trực tiếp: Là hình thức thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp giữangời mua và ngời bán.

- Thanh toán gián tiếp: Là hình thức thanh toán chuyển tiền ở tài khoản, hoặcbù trừ công nợ giữa bên thông qua cơ quan trung gian là ngân hàng Một số hìnhthức thanh toán gián tiếp nh: Th tín dụng, séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu

Phần II Chính sách giá cả hàng hoá và phơng pháp định giá bán:

Bất kỳ một nhà kinh doanh nào tham gia trên thị trờng đều quan tâm đếngiá cả Giá cả của hàng hoá là tín hiệu của thị trờng, nó giúp các nhà kinh doanhbiết đợc hàng hoá của họ có đợc thị trờng chấp nhận hay không Giá cả hàng hoáquyết định đến lợi nhuận của hoạt động kinh doanh Vì vậy định giá là rất quantrọng, đòi hỏi phải nghiên cứu các vấn đề sau đây:

- Hoạt động kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu của chế độ hạch toán kinhdoanh đó là: Lấy doanh thu bù đắp các chi phí và có lãi.

- Nghiên cứu mối quan hệ cung và cầu: Nhu cầu, thu nhập của ngời muatăng hay giảm và giá hàng thay thế, bổ sung tăng hay giảm.

Để thu hút khách hàng Doanh nghiệp nên có các chính sách giá cả linhđộng Nh chính sách đánh giá thấp, giá biến đổi, giá bán cao và chính sách ấnđịnh nhiều mức giá Doanh nghiệp nên tiến hành giảm giá đối với khách hàngmua thờng xuyên, với số lợng lớn, đồng thời Doanh nghiệp nên có chính sáchkhuyến mại, tặng quà cho khách hàng.

II Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng.

1 Nhiệm vụ và nội dung tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng, kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản dới đây:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu.

- Ghi chép phản ánh chính xác giá vốn hàng bán trong kỳ kinh doanh.

- Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trìnhbán hàng, quá trình quản lý doanh nghiệp Phân bổ chính xác, hợp lý chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hàng hoá đã bán.

- Tính toán chính xác, xác định, hợp lý, kịp thời kết quả của quá trình tiêuthụ hàng hoá.

- Tính toán xác định số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT phải nộp vàongân sách nhà nớc.

1 Nội dung của việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá:

Về phơng pháp doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phơng pháp sau:

Phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Theo phơng pháp này thì mỗi lần nhập, xuất kho thì doanh nghiệp phảikiểm kê và kế toán phải phản ánh tình hình nhập, xuất vào các tài khoản tồn kho.Cuối kỳ trên sổ kế toán có thể phản ánh đợc tồn kho thực tế của từng mặt hàng.

Hàng hoá tồn

kho cuối kỳ = Hàng hoá tồnkho đầu kỳ + Hàng hoá nhậpkho trong kỳ - Hàng hoá xuấtkho trong kỳ

Theo phơng pháp này thì doanh nghiệp không kiểm kê từng lần nhập xuấtkho hàng hoá và kế toán cũng không ghi vào tài khoản hàng tồn kho theo hìnhthức nhập, xuất Cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê và xác nhận tình hìnhtồn kho của từng loại vật t, hàng hoá trên cơ sở đó tính ra trị giá hàng hoá xuất ratrong kỳ

Hàng hoá xuất

Hàng hoá tồnkho đầu kỳ

-Hàng hoá tồnkho cuối kỳ

2.1 - Hạch toán giá vốn hàng xuất bán

* Khái niệm giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Đối với doanhnghiệp thơng mại, trị giá vốn là số tiền thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợcsố hàng hoá đó, tức là giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phíthu mua của hàng xuất bán

* Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán:

Do hàng hoá mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay, gửi bán đợc mua từnhững nguồn khác nhau và vào những thời điểm khác nhau nên giá trị thực tếcủa chúng không hoàn toàn giống nhau, do vậy khi xuất kho, cần phải tính giátrị thực tế của hàng xuất kho tuỳ theo từng hoạt động, yêu cầu quản lý và trìnhđộ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà có thể áp dụng một trong các phơng phápsau đây:

+ Bình quân cả kỳ dự trữ:Công thức tính:

bình quân =

(Giá bình quân lần nhập trớc đó)

Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kế tiếp(Số lợng tồn kế tiếp)

+ Bình quân tồn đầu kỳCông thức tính:

Giá đơn vị

Trị giá thực tế tồn đầu kỳSố lợng tồn đầu kỳ

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Là phơng pháp vật liệu nào mua trớc thìnhập trớc.

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Là phơng pháp vật liệu nào mua sau thìxuất trớc.

- Phơng pháp đích danh: Là phơng pháp xuất vật t mua giá nào thì xuấtđúng giá đó.

- Phơng pháp hệ số: Là phơng pháp xuất kho theo một giá hạch toán, giánày chỉ có tác dụng trong nội bộ doanh nghiệp không có giá trị với các doanhnghiệp khác.

Công thức tính:Hệ số giá

Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳGiá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳGiá thực xuất = H x Giá hạch toán xuất trong kỳ

* Phơng pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán.

* Tài khoản sử dụng: TK 632 " Giá vốn hàng bán".

Tài khoản này phản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàngbán để xác định kết quả tiêu thụ Giá vốn hàng bán đợc hạch toán tuỳ thuộc vàophơng pháp kế toán hàng tồn kho trong Doanh nghiệp Trong trờng hợp Doanhnghiệp áp dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho thì giá vốn hàngbán đợc hạch toán nh sau:

Bên nợ: + Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụtrong kỳ.

+ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), chi phí nhân công(CPNC) vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung(CPSXC) cố địnhkhông phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốnhàng bán của kỳ kế toán.

+ Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-)phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

+ Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồnkho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc.

Bên có: + Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính (31/12) (Khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏhơn khoản đã lập năm trớc).

+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụtrong kỳ sang TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh".

TK 632 "Giá vốn hàng bán" cuối kỳ không có số d* Phơng pháp hạch toán giá vốn:

Hạch toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Sơ đồ 1)

Sơ đồ 1:Kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Ghi chú: (*) Trờng hợp DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

(**) Trờng hợp DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

2.2 - Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

 Một số khái niệm :

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặcsẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và

Giá mua hàng hóaTK 157Gửi bán hoặc giao

đại lý

Giá vốn hàng gửi bánhoặc giao đại lý

đã thanh toán

Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán đểxác định KQKD

Thuế GTGT đ ợc kháu trừ

TK 133(*)

TK 331,111,1112

Trị giá hàng mua bán thẳng không qua kho

(**)

Đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng là giá bán cha thuế, kể cả các khoản phụ thu (nếu có).

Đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bánhàng là giá bán đã có thuế cộng với các khoản phụ thu (nếu có).

- Doanh thu thuần: Là toàn bộ doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoảngiảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất khẩu phải nộp (nếu có).

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngờimua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theothoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặccác cam kết mua, bán hàng.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm cho ngời mua do hàng hoá kém quycách phẩm chất hoặc khách hàng mua số lợng lớn

- Hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của của sản phẩm hàng hoá đã đợc coi làtiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do lỗi của DN.

- Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩuhoặc cho những hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt để ghi giảm doanh thu củanhững hàng hoá đó

 Phơng pháp hạch toán:

* TK 511: " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụthực tế của DN thực hiện trong một kỳ kinh doanh

Công thức tính doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

DTBH vàcung cấpdịch vụ

-Giảm giáhàng bán-

Hàngbán bị trả

ThuếXK, thuế

* Kết cấu

Bên nợ: + Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh

TK 511 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 sau đây: TK 5111: "Doanh thu bán hàng hoá"

TK 5112: "Doanh thu bán các thành phẩm" TK 5113: "Doanh thu cung cấp dịch vụ" TK 5114: "Doanh thu trợ cấp, trợ giá".

* TK 512: " Doanh thu nội bộ".

Tài khoản này phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ,giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty hoặc Tổng Công ty

Nội dung phản ánh tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511 đã đợc đề cập ởtrên Tài khoản 512 cuối kỳ không có số d và gồm có ba TK cấp hai:

*TK 521: "Chiết khấu thơng mại"

Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản "Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu thuần của kỳ hạchtoán

TK 521 cuối kỳ không có số d và gồm có 3 tài khoản cấp 2:- TK 5211: "Chiết khấu hàng hoá"

- TK 5212: " Chiết khấu thành phẩm"- TK 5213: " Chiết khấu dịch vụ"

* TK 531: " Hàng bán bị trả lại".

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêuthụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạmhợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép của TK 531 nh sau:

Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngời muatrong kỳ (đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàngvề hàng hoá, dịch vụ đã bán ra).

Bên có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lạiTK 531 cuối kỳ không có số d.

* TK532: " Giảm giá hàng bán".

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giábán thoả thuận Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Khoản giảm giá chấp nhận cho ngời mua.

Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác địnhdoanh thu thuần

TK 532 cuối kỳ không có số d.

* TK 333: " Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc"

- TK3331 " Thuế GTGT phải nộp".- TK3332 " Thuế tiêu thụ đặc biệt".- TK3333 " Thuế XNK".

* TK 3387: Doanh thu ch“ a thực hiện : ” TK này dùng để phản ánh doanhthu cha thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán bao gồm:

- Số tiền nhận trớc nhiều năm cho thuê tài sản.

- Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giábán ngay…

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 3).

Sơ đồ 3: hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá theophơng thức hàng đổi hàng

- Hạch toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi (Sơ đồ 4).

Sơ đồ 4:hạch toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi.

Bên giao đại lý

Bán hàng đã nhận trao đổi

TK 131Bán hàng ng ời mua ch a

Thuế GTGT sản phẩm trao đổi

Bên nhận đại lý

- Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán trả góp (Sơ đồ 5).

Sơ đồ 5:

hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức trả góp

- Hạch toán giao cho ngời mua:

- Phản ánh doanh thu bán hàng và nợ phải thu

XK giao cho ng ời mua theo giá thực tế xuất kho

TK 911

Khi nhận hàng để bán Giá trị hàng nhận bán đại lý đã bán hoặc trả lại

Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàngTK 511

Hoa hồng bán hàng đại lý đ ợc h ởng

Số tiền trả lại cho bên gửi đại lýTK 003

Chú thích: (1) - Số tiền đã nhận (2) - Số tiền còn phải thu

(3) - Doanh thu bán hàng cha có thuế (4) - Thuế GTGT phải nộp

(5) - Lợi tức của số tiền trả chậm

- Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng (Sơ đồ 6).

TK 131TK 3331

TK 3387

Sơ đồ 6: hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng

- Hạch toán tổng các khoản phải thu của khách hàng (Sơ đồ 7).TK 532

TK 111,112

DT bán hàng cho nợ

TK 131

Bán hàng theo ph ơng thức đổi hàng

TK 152,153

Trả l ơng cho công nhân bằng sản phẩm

TK 334TK 333

Thuế DT, thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu phải

nộpTK 911

K/c doanh thu thuần

TK 635

Chiết khấu

TK 635Chiết

khấu

Sơ đồ 7: hạch toán tổng hợp phải thu của khách hàng.

Chiết khấu thanh toán cho ng ời mua đ ợc h ởng

Giảm thuế GTGT t ơng ứngTK111,112

Số chi hộ cho khách hàng

TK 711

Thu nhập khác ch a thu tiền

TK152,153Nhận bằng vật t , hàng hoá

TK 331Bù trừ nợ

- Hạch toán các khoản giảm giá, chiết khấu (Sơ đồ 8).

Sơ đồ 8: hạch toán các khoản giảm giá, chiết khấu.

Giải thích:

(1) - Số tiền cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá (2) - Giảm thuế GTGT phải nộp theo số tiền hởng chiết khấu, giảm giá (3) - Tổng số tiền giảm nợ hoặc phải trả khách hàng

GV hàng bán bị trảlại NK

TK3331Giảm thuế

GTGT

- Chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng.

* Tài khoản sử dụng:

TK 641 " Chi phí bán hàng": Dùng để phản ánh các chi phí bán hàng

phát sinh trong kỳ và phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ.Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Phân bổ CPBH và kết chuyển CPBH sang TK 911TK 641 cuối kỳ không có số d TK 641 có 7 tài khoản cấp 2:TK 6411: " Chi phí nhân viên"

TK 6412: "Chi phí vật liệu, bao bì"TK 6413: "Chi phí dụng cụ, đồ dùng"TK 6414: "Chi phí khấu hao TSCĐ"TK 6415: "Chi phí bảo hành"

TK 6417: "Chi phí dịch vụ mua ngoài"TK 6418: "Chi phí bằng tiền khác".

Phần III Hạch toán chi phí

quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

Để hạch toán CPQLDN kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý DN"

Bên nợ: Phản ánh chi phí QLDN phát sinh trong kỳ.Bên có: Phân bổ và kết chuyển chi phí QLDN.

TK 642 cuối kỳ không có số d TK 642 có 8 TK cấp hai:- TK 6421 " Chi phí nhân viên quản lý ".

- TK 6422 " Chi phí vật liệu quản lý ".- TK 6423 " Chi phí đồ dùng văn phòng ".- TK 6424 " Chi phí khấu hao TSCĐ ".- TK 6425 " Thuế, phí và lệ phí ".- TK 6426 " Chi phí dự phòng ".

- TK 6427 " Chi phí dịch vụ mua ngoài ".- TK 6429 " Chi phí bằng tiền khác ".

* Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp(Sơ đồ 10).

Sơ đồ 10: hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

TK 334,338

TK 214(1)

(5)TK 335

TK 911

(8)

(10) Phân bổ chi phí kết chuyển từ các kỳ trớc.

Phần IV Kế toán xác định

kết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanhtiêu thụ hàng hoá sau một kỳ nhất định và xác định bằng cách so sánh giữa mộtbên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt đọngkinh tế đã đợc thực hiện.

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng(Doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán (của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch

 Công thức xác định kết quả tiêu thụ:Kết quả

-Chi phíquản lý

 Tài khoản sử dụng: TK911 "Xác định kết quả kinh doanh"

TK này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp trong kỳ hạch toán chi tiết theo từng hoạt động TK này cuối kỳ không cósố d.

Tài khoản liên quan khác: TK511, TK 531, TK532, TK632, TK421.

Bên nợ: + Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trongkỳ.

+ Chi phí tài chính, chi phí khác.

+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Số lợi nhuận trớc thuế.

Bên có: + DT thuần về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ + Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác.

+ Số lỗ về kinh doanh trong kỳ.

kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ.TK này có kết cấu nh sau:

Bên nợ: + Phân phối lợi nhuận

+ Lỗ của các hoạt động kinh doanh

Bên có: + Lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh + Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanhD có: Phản ánh số lợi nhuận còn lại cha phân phối

4211: “Lợi nhuận năm trớc” 4212: “Lợi nhuận năm nay”

 Phơng pháp hạch toán kết quả tiêu thụ (Sơ đồ số 12)

Sơ đồ 11:hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

(7): Kết chuyển lãi (nếu có)(8): Kết chuyển lỗ (nếu có)

IV Hệ thống sổ kế toán trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ.

Để thực hiện việc ghi chép kế toán doanh nghiệp cần phải có một hệ thốngsổ sách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc theo dõi chi tiết, phântích hay đánh giá, đối chiếu thông qua hệ thống sổ sách kế toán Do đó việc tổchức đợc một hệ thống sổ sách hợp lý sẽ tạo điều kiện nâng cao năng lực của cánbộ kế toán, bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin phục vụ cho việc racác quyết định quản tri doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thơng mại n-ớc ta sử dụng một trong bốn hình thức ghi sổ sau:

TK 421(8)

(7)

: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu kiÓm tra.

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung

Chøng tõ gècB¶ng tæng hîp chøng tõ

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

NhËt ký – Sæ c¸i

B¸o c¸o tµi chÝnh

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra.

-Hoá đơn GTGT, chứng từ gốc khác

Sổ chi tiết TK511,TK131,

TK156…Nhật ký bán hàng:

Nhật ký chung

Sổ cái

Sổ tổng hợp chi tiết TK511,131,156,

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Bảng đối chiếu số phát sinh

: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu kiÓm tra.

Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ

ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕtNhËt ký chøng tõ

B¶ng kª

B¸o c¸o tµi chÝnh

Phần V

Tình hình thực tế về Công tác hạch toán tiêu thụvà xác định kết quả tiêu thụ tại DNTN Vạn Phúc

I Một số nét khái quát về DNTN Vạn Phúc1 Quá trình hình thành và phát triển.

Doanh nghiệp Vạn Phúc là một doanh nghiệp t nhân - giám đốc doanhnghiệp là bà Nguyễn Thị Vinh, ngời đứng đầu bộ máy quản lý của doanh nghiệp.Tiền thân của doanh nghiệp là một của hàng với qui mô hoạt động buôn bán nhỏ,nhng do nhu cầu phát triển ngày 26/2/1998 theo quyết định số 3416GP/TLDNcủa UBND thành phố Hà Nội doanh nghiệp Vạn Phúc đợc thành lập.

Trụ sở giao dịch của doanh nghiệp đặt tại: 46 đ ờng Sân Bay, ph ờng Kh ơngMai - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Hiện nay, Doanh nghiệp Vạn Phúc đang là một trong những doanh nghiệpđợc biết đến trong khối cộng đồng các doanh nghiệp vừa và nhỏ với chức năngkinh doanh: Buôn bán hàng t liệu sản xuất chủ yếu là sắt thép và vật liệu xâydựng, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá, gia công sản xuất cấu kiện phi tiêuchuẩn Thị trờng của doanh nghiệp là Hà Nội và các tỉnh lân cận Doanh nghiệplà đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và chịu trách nhiệm về tìnhhình hoạt động kinh doanh, kết quả tài chính của mình trớc pháp luật Doanhnghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc.

2 Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp:

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp gồm có:

 Giám đốc doanh nghiệp: Là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt độngkinh doanh, đại diện của doanh nghiệp trớc pháp luật và là ngời đa ra quyết địnhcuối cùng liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 Các phòng ban chức năng: Đợc tổ chức theo yêu cầu trong việc quản lý, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các phòng ban này dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao.

- Phòng tài vụ: Là bộ phận quản lý trong doanh nghiệp thực hiện hạch toánkế toán thống kê của doanh nghiệp và cung cấp thông tin tài chính cho Ban giámđốc; ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập và báo cáo tài chính theo quiđịnh.

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán hàng hoá củadoanh nghiệp và lập kế hoạch cho toàn bộ quá trình kinh doanh của doanhnghiệp.

- Bộ phận sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo cấp phát đủ chủng loạivật t phục vụ cho các phân xởng bộ phận, trực tiếp thực hiện sản xuất để hoànthành sản phẩm.

Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của DNTN Vạn Phúc

3 Tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN Vạn Phúc

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh, DN Vạn Phúc ápdụng hình thức kế toán tập trung để phù hợp với điều kiện và trình độ của cán bộkế toán và quản lý Bộ máy kế toán của DN gồm có 4 ngời, mỗi ngời chịu tráchnhiệm độc lập đối với công việc của mình

 Kế toán trởng : Là ngời có vai trò chính trong bộ máy kế toán của DN.Ngoài việc theo dõi tổng hợp về vật liệu, hàng hoá và công nợ, tổng hợp lập báocáo tài chính của doanh nghiệp.

 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt tại doanh nghiệp.Hàng ngày lập báo cáo quỹ đối chiếu với các kế toán khác trong doanh nghiệp.

Phòng Tài vụBộ phận Sản xuất

Giám đốc Doanh nghiệp

Bộ phận cắt bản mã tônBộ phận

SX phi tiêu chuẩn

Phòng Kinh doanh

Bộ phận bán hàng

Bộ phận giao dịch