Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc

LỜI MỞ ĐẦU 1- SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc, hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ths.Trần Thị Dung giúp đỡ anh chị cán kế toán doanh nghiệp em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc” 2- MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức 3- ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết bán hàng, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng 4- PHẠM VI NGHIÊN CỨU VÀ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI Phạm vi nghiên cứu: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng quý III năm 2011 Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Giới hạn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 5- BỐ CỤC CỦA CHUYÊN ĐỀ Ngoài phần mở đầu phần kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm ba phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Chương III: Hồn thiện cơng táct kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả lý luận nhiều hạn chế nên khố luận khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo, chú, anh chị phòng kế tốn công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Phú Thọ, ngày… tháng… năm 2012 Sinh viên Dương Thị Thanh Tâm CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua DN thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố DN chuyển quyền từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng DN nói chung DNTM nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi quyền sở hữu người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hoá DN cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để DN xác định kết kinh doanh * Các phương thức bán hàng Hàng hoá kinh doanh thương mại lưu chuyển theo phương thức:  Phương thức bán buôn: Là việc bán sản phẩm, hàng hoá DN cho DN khác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phương thức bán bn: + Bán hàng qua kho: Hàng hố sau hoàn tất thủ tục nhập kho xuất bán, theo hàng hố xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất gửi bán + Bán bn vận chuyển thẳng: Hàng hố sau mua không nhập kho doanh nghiệp mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trường hợp: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán  Phương thức bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhận phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ Các phương thức bán lẻ + Bán lẻ thu tiền chỗ + Bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự chọn, + Bán hàng tự động + Bán hàng qua đại lý + Bán hàng trả chậm, trả góp + Một số phương thức khác như: Trao đổi hàng hoá,… 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh thu nhập kinh doanh thu kỳ chi phí kinh doanh bỏ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh yêu cầu quản lý DN 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm:  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hoá đơn bán hàng  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ  Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng  Sổ, thẻ kho 1.3 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do vậy, xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: * Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế hàng = Số lượng hàng hoá * Giá đơn vị bình Xuất kho xuất kho Khi sử dụng giá đơn vị bình qn, sử dụng dạng: quân - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn nên ảnh hưởng đến cơng tác tốn Giá đơn vị bình = quân kỳ dự Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ trữ - Giá đơn vị bình quân kỳ trước: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước.Phương pháp đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, độ chưa cao khơng tính đến biến động giá kỳ Giá bình quân kỳ = Trị giá tồn kỳ trước trước Số lượng tồn kỳ trước - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá Tuy nhiên khối lượng tính tốn lớn sau lần nhập kho, kế tốn lại phải tiến hành tính tốn * Phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp này,giả thuyết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước dùng làm gía để tính giá thực tế hàng xuất trước giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau * Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp giả định hàng mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước * Phương pháp giá hạch tốn: Khi áp dụng phương pháp này, tồn hàng biến động kỳ tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng xuất dùng kỳ = Giá hạch toán hàng * Hệ số giá xuất dùng kỳ Trong đó: Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ * Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất hàng tính theo giá thực tế hàng Tài khoản sử dụng * Tài khoản “156- Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm … hàng hố Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hoá kho, quầy ( giá mua chi phí thu mua) Bên có: Giá trị mua hàng hàng hố xuất kho, quầy Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy TK 156 chi tiết thành: + TK 1561- Giá mua hàng + TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá * TK 632” Giá vốn hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng hoá bán, xác định tiêu thụ kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ: - Giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế tốn Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập cuối niên độ kế tốn TK 632 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại 1.3.2.1/.Bán bn hàng hố điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ *Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán - Khi xuất hàng hố gửi cho khấc hàng gửi cho đại lý , kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) – Hàng hố -Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá , kế toán ghi: Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, TGNH Có TK 131 – Khách hàng ứng trước - Khi hàng gửi bán bán , Kế toán ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bans Có TK 157 – Hàng gửi bán *Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) *Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , chứng từ mua hàng ghi giá trị mua hàmg , bán thẳng Nợ TK 157 – hàng gửi bán Nợ TK 133 – thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 _Tiền mặt , TGNH Có TK 331 _Phải trả nhà cung cấp Nếu mua , bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng mua , kế toán ghi Nợ TK 632 _giá vốn hàng bán Nợ TK 133 _ thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112 _TM,TGNH Có TK 331 _Phải trả nhà cung cấp *Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý , ký gửi bán giá hưởng hoa hồng - Khi giao hàng cho đại lý , chứng từ xuất hàng mua hàng kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán: Nợ TK 157 – hàng gửi đại lý bán Có TK 156 – Xuất kho giao cho đại lý Có TK 331 - Hàng mua chịu giao thẳng cho đại lý Có TK 151– Hàng mua dường giao thẳng cho đại lý Có TK 111,112 – Hàng mua trả tiền giao thẳng cho đại lý - Khi nhận tiền úng trước đại lý kế toán ghi Nợ TK 111,112 – TM , TGNH Có TK 131 – Khách hàng đại lý - Khi lý hợp đồng kế toán kết chuyển giá vốn lô hàng giao đại lý: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 157 – hàng gửi bán - TH hàng giao đại lý không bán , cần xem xét hàng ứ đọng theo tình trạng thực hàng Nếu xử lý để thu hồi giá trị có ích nhập lại kho chờ xử lý , kế toán ghi : Nợ TK 152 , 156 – vật liệu , hàng hố Có TK 157 – hàng gửi bán *Trường hợp xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán ,kế toán ghi + Nếu sd phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội , ghi : Nợ TK 157 – hàng gửi bán Có TK 156 – hàng hố +Nếu DN sd hố đơn bán hàng ghi giá vốn theo bút tốn Nợ TK 632 – giá vốn Có TK 156 – hàng hoá * Trường hợp xuất hàng hoá để khuyến mại , quản cáo, biếu tặng Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại , quảng cáo ghi chi phí : Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 1561 – hàng hố Cuối kỳ ghi chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán 10 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN DUY NGỌC 3.1/ Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường đặc biệt kinh tế thời mở cửa nay, hội đến với doanh nghiệp nhiều song đầy thách thức Môi trường cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thương trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh doanh hiệu hợp pháp giúp doanh nghiệp đững vững phát triển Theo đó, kế toán bán hàng vấn đề quan trọng mà 76 doanh nghiệp cần quan tâm không ngừng hồn thiện q trình tồn phát triển Kế tốn bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hóa sở xác định giá vốn hàng hóa đồng thời để doanh nghiệp định giá bán hàng hóa Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hưởng đến trình định nhà quản lý doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh Từ đó, tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau : - Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán ban hành : Chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế tốn Bộ tài ban hành - Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể cơng ty - Đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn 3.2/ Nhận xét chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa Cơng ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ nhà nước Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty hiểu “ bán hàng sức sống” nên công tác quản lý doanh nghiệp 77 phận kế tốn cơng ty đặc biệt quan tâm, trọng đến công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập cơng ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty sau : 3.2.1/ Những ưu điểm  Thứ : Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập Đồng thời, tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ phòng kế tốn có trình độ cao, phân cơng rõ rang theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn Do đó, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót  Thứ hai : Về hình thức kế tốn, sổ kế tốn, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế tốn mag cơng ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu  Thứ ba : Về hàng hóa Khi nhập hàng hóa, cơng ty giao thẳng cho khách mua hàng hàng giao phải với quy cách, phẩm chất, công dụng theo hợp đồng kinh tế ký kết Kế toán phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty  Thứ tư : Về kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hóa kho phòng kế tốn theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so 78 sánh số liệu kho phòng kế tốn xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời  Thứ năm : Kế tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hóa cơng ty phục vụ cho u cầu quản lý  Thứ sáu : Về kế toán bán hàng Phòng nghiệp vụ kinh doanh phòng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt  Thứ bảy : Về khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Ngồi ra, cơng ty hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu không đáng có : Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều này, thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán  Thứ tám : Về tình hình theo dõi cơng nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức tốn trực tiếp, cơng ty có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lớn số lượng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề thường xuyên phải theo dõi, kiểm tra lượng tài sản lớn minh quy trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở cửa, coi khách hàng trung tâm khách hàng mua hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn phù hợp với kinh tế thị trường 3.2.2/ Những mặt hạn chế  Thứ 79 Công ty không sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” Vì vậy, cuối kỳ kế toán chưa đủ để hạch toán hàng nhập kho ( hóa đơn hàng chưa hàng hóa đơn chưa ) kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế tốn thực hạch toán thẳng vào TK 156 “ Hàng hóa” Điều này, khơng với quy định hành đồng thời khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp trị giá thực tế hàng tồn kho có cơng ty  Thứ hai Hàng mua cơng ty giao bán thẳng thực nhập kho, trường hợp hạch tốn vào TK 156 Việc ln hạch tốn hàng mua qua kho làm tăng khối lượng công việc kế tốn Đồng thời, phản ánh khơng giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp thời tốc độ ln chuyển hàng hóa cơng ty tốc độ kinh doanh Từ đó, khơng đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời theo yêu cầu quản lý  Thứ ba Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nên chưa phản ảnh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí  Thứ tư Cơng ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp toán trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp khơng đòi số nợ ( khách hàng trốn nợ khách hàng khơng có khả tốn nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý  Thứ năm 80 Công ty không mở sổ nhật ký chuyên dùng sổ : Nhật ký bán hàng, điều làm cho cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng Nhất hình thức bán hàng thu tiền sau  Thứ sáu Hiện nay, việc ghi chép sổ sách kế tốn tiến hành theo phương pháp thủ cơng Trong đó, nghiệp vụ kế tốn phát sinh nhiều, để giảm bớt tối thiểu khối lượng cơng việc cho phận kế toán việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời theo u cầu quản lý Công ty nên đầu tư trang thiết bị máy vi tính cho cơng nhân viên để giúp công việc thực nhanh thuận lợi Cơng ty nối mạng máy tính phòng ban nhằm nâng cao hiệu sử dụng thông tin 3.3/ Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc, em nhận thấy : Về công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng không tránh khỏi mặt tồn tại, chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau : Ý kiến : Về hệ thống tài khoản 81 */ TK 151 “ Hàng mua đường” : TK dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển chờ nhập kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau : +/ Cuối kỳ kế toán, hàng mua chuea nhập kho kế tốn vào hóa đơn nhận ghi : Nợ TK 151 : Giá trị hàng mua đường Nợ TK 1331 : Thuế GTGT hàng mua đường Có TK 331 : Tổng giá toán cho người bán +/ Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch tốn sau : Nợ TK 156 ( chi tiết ) : Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632 ( chi tiết ) : Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151 Ví dụ : Ngày 01 tháng 08 năm 2011, công ty mua 01 lô giấy cuộn Duplex trị giá 27.000.000,đ bao gồm thuế GTGT 10% Nhưng đến ngày 28/09/2011, kế toán nhận hóa đơn mua hàng hàng chưa nhập kho Khi đó, kế tốn phản ánh sau : Nợ TK 151 : 24.545.454, Nợ TK 1331 : 2.454.546, Có TK 331 : 27.000.000, Sang tháng sau, hàng nhập kho, kế toán hạch toán sau : Nợ TK 156 : 24.545.454, Có TK 151 : 24.545.454, 82 */ TK 632 : Giá vốn hàng bán Khi hàng mua công ty giao bán thẳng, kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 ( chấp nhận toán ) TK 157 ( chưa chấp nhận toán ) +/ Nếu hàng chuyển bán chưa khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi : Nợ TK 157 : Có TK 331, 112, 111,… Có TK 151: +/ Khách hàng chấp nhận tốn tốn kế tốn hạch tốn: Nợ TK 632 : Nợ TK 1331 : Có TK 331, 111, 112, … Ý kiến 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa cơng ty theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch tốn vào TK 156 ngay, nhiện hàng xuất bán, giao bán khơng qua nhập kho phần chi phí treo Tk 156 mà khơng thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán ( TK 632 ) Từ đó, làm cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa kết luận khơng hợp lý Vì vậy, xác định trị giá vốn hàng xuất bán, để xác định xác kết có lô hàng xuất bán giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, chi phí mua liên quan đến loiaj hàng hóa xuất bán trọn lơ phát sinh chi phí ghi : Nợ TK 156: Có TK 338(8), 111, 112,… Khi xuất bán trọn lơ hàng đó, kế tốn ghi : Nợ TK 632: 83 Có TK 156 Ý kiến :Các sách ưu đãi khách hàng Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh Ý kiến : Trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa sử dụng Vì thế, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng Bởi khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, kế tốn phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” với phương pháp hạch toán cụ thể sau : +/ Vào cuối niên độ kế toán, sau xác định khoản phải thu khó đòi khả khơng đòi được, kế toán ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi +/ Vào cuối niên độ kế tốn tiếp theo, kế tốn phải hòa nhập tồn khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước ghi : Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 711 : Thu nhập khác 84 Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, chi khách hàng khơng khả tốn nợ tiến hành việc trích lập dự phòng Ví dụ : Tính đến ngày 30/06 tổng số tiền phải thu khách hàng có số tiền 143.683.600,đ công ty TNHH Minh Phúc xác định nợ khó đòi Khi đó, cơng ty cần lập dự phòng cho năm tới sau : Nợ TK 642 : 143.683.600, Có TK 139 : 143.683.600, Ý kiến : Trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK có nội dung phản ánh kết cấu sau : Bên nợ : Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên có : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 mở chi tiết theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán sau: +/ Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn năm tới , số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán : Nợ TK 159 : Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn : Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 +/ Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho khơng bị giảm giá, bán ngồi bút tốn phản ảnh trị giá hàng tồn kho bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút tốn : Nợ TK 159 : Hồn nhập dự phòng lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán +/ Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút tốn trích lập hồn nhập Việc trích lập dự phòn giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ : Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ Mức giảm giá hàng hóa x Trong : Mức giảm giá hàng hóa = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Ví dụ : Cuối năm 2010 mặt hàng giấy cuộn tồn kho Vân Phú công ty 09 cuộn Với đơn giá 18.700.000,đ/cuộn Tại thời điểm giá thị trường có 17.850.000,đ/cuộn Khi đó, cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức giảm giá = 18.700.000 - 17.850.000 = 850.000,đ Mức dự phòng cần lập cho năm tới : 850.000 x 09 cuộn = 7.650.000,đ Kế toán phản ánh bút toán sau : Nợ TK 632 : 7.650.000 Có TK 159:7.650.000 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 86 Tên Mã Đơn Số ĐG hàng hóa hàng hóa vị tính lượng ghi sổ Giấy Cuộn 09 ĐG thực tế Mức Mức chênh dự phòng lệch 18.700.000 17.850.000 850.000 7.650.000 Đuplex … … … …… ……… ……… …… ……… Cộng BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ý kiến Công ty nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau ( Nếu khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ ) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … năm… Chứng từ NT GS Số NT … … … TK ghi nợ Phải thu từ người mua Hàng hóa Dịch vụ Số trang trước chuyển sang … …… … … Diễn giải Cộng chuyển 87 KẾT LUẬN Tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định thu nhập tình hình sử dụng vốn có hiệu hoạt động kinh doanh, chế thị trường Để thực tốt hoạt động kinh doanh chế đổi đòi hỏi đơn vị kinh doanh thương mại phải đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn Trong đó, trọng tâm đổi mới, hồn thiện khơng ngừng cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn bán hàng để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thị trường vấn đề thực cần thiết 88 Trong trình học tập thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng trở thành cơng cụ sắc bén có hiệu phục vụ cho cơng tác quản lý Qua sâu vào tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cho thấy: Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, xong bên cạnh số vấn đề tồn Một số ý kiến đóng góp phần khắc phục vấn đề chưa hồn thiện Tuy nhiên, vốn kiến thức giới hạn, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ nên viết tránh khỏi thiếu sót Sau em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn cô giáo Ths.Trần Thị Dung cán phòng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc giúp em hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Việt Trì, ngày tháng năm Sinh viên D ương Thị Thanh Tâm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp ( Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan ) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 B trng B ti chớnh ) 89 Giáo trình Kế toán tài - Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình Kế toán Quản trị - Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế - Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Ti liu, chng t, s sách kế toán Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc 90 ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Tân Duy Ngọc Chương III: Hồn thiện. .. thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp. .. tế hoàn thiện kiến thức 3- ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tư ng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết bán hàng,