Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp tư nhân hùng thúy

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa có điều tiết Nhà Nước, bắt buộc doanh nghiệp chấp nhận cạnh tranh để tồn phát triển Một đất nước xem phát triển đất nước có kinh tế vững mạnh hiệu Xét phạm vi nhỏ doanh nghiệp chế thị trường nay, tiêu thụ hàng hóa có vai trò lớn định tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề tiêu thụ yếu tố quan trọng, việc bán hàng hóa thành phẩm cung cấp dịch vụ nghệ thuật đòi hỏi doanh nghiệp phải kịp thời nắm bắt nguồn cung ứng hàng hóa biến động cách nhạy bén, linh hoạt mềm dẻo Hạch tốn tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt làm cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác đồng thời có nhìn trực diện, rõ nét thực trạng sản xuất kinh doanh phương hướng hành động có sách giúp tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khả quan Xuất phát từ vấn đề trên, nên em chon đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy”, đề tài gồm có phần Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy Phần II: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy Do thời gian thực tập kiến thức chun mơn kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp thầy, (giáo) để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Nguyễn Thu Phương anh chị phòng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy giúp đỡ tận tình trình thực đề tài SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG THÚY Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Khái niệm Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, qua giá trị sản phẩm, hàng hóa thực hiện, vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu hồi, qua giai đoạn lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp tạo Hàng hóa, sản phẩm xem tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền khách hàng khách hàng chấp nhận toán Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp  Phản ánh tính tốn xác hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc báo cáo tài  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình tiêu thụ  Chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Xác định xác giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra đơn đốc, tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho mặt hàng, khách hàng  Hạch toán xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý để phân bổ chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp cho hàng bán hàng tồn kho SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG I Các phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ trực tiếp Bán bn Là q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kết tiêu thụ hàng hóa thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do khối lượng bán buôn đa dạng phong phú Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông , chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thông thường khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ nhiều lần Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi nhận đủ lơ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng xem tiêu thụ Khi bên mua trả tiền cho doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu nộp thuế theo quy định nhà nước Chứng từ kế tốn sử dụng hóa đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Chứng từ lập thành liên, liên giao cho người nhận hàng, liên lưu sổ, liên chuyển lên phòng kế tốn Bán lẻ Theo phương thức hàng hóa bán trực tiếp cho khách hàng Bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ khách hàng có nhu cầu Đặc trưng phương pháp hàng bán thường có khối lượng nhỏ tốn ngay, thường tiền mặt Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, vào hợp đồng hai bên thỏa thuận, doanh nghiệp xuất hàng chuyển cho bên mua, chi phí vận chuyển lơ hàng tùy thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên ký kết thỏa thuận Khi người mua chấp nhận tốn số hàng xem tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG chứng từ sử dụng hóa đơn GTGT phiếu xuất kho Chứng từ gồm liên, liên giao cho khách hàng, liên thủ kho giữ, liên chuyển lên phòng kế tốn Phương thức bán hàng qua đại lý Hàng bán gởi cho đại lý bán thuộc quyên sở hữu doanh nghiệp chưa xem tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền xem phần chi phí bán hàng hạch tốn vào chi phí bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà khơng trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý 3.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xem tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức này, nguời mua trả tiền nhiều lần theo hóa đơn ban đầu giá bán lúc cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách hàng trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào doanh thu hoạt động tài (TK 515) Người mua tốn lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thơng thường số tiền tốn kỳ nhau, phần doanh thu gốc, phần lãi suất trả chậm Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn biếu tặng, trả lương, thưởng… III Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Nội dung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng (là hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG doanh nghiệp mua vào)và cung cấp dịch vụ (là việc thực công việc mà doanh nghiệp thỏa thuận với người mua theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán), phần doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nguyên tắc hạch toán  Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT  Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn  Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)  Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gởi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán (nếu có)  Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam công bố  Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa gia cơng SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Trường hợp bán hàng theo phương thức trả châm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu  Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ lý chất lượng, mẫu mã, quy cách nguời mua từ chối toán, gởi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ theod dõi riêng biệt TK 531- Hàng bán bị trả lại, TK 532Giảm giá hàng bán, TK 521- Chiết khấu thương mại  Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản  Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua kỳ, trị giá số hàng không xem tiêu thụ không ghi vào TK 511Doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ mà hạch tốn vào bên Có TK 131- Phải thu khách hàng khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trị giá hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Khơng hạch tốn vào tài khoản trường hợp sau  Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến  Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm đơn vị thành viên cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn toàn ngành  Số tiền thu từ nhượng bán, lý tài sản cố định  Các khoản thu nhập khác, không xem doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Trị giá hàng gởi bán theo phương thức gởi bán đại lý, ký gởi (chưa xác định tiêu thụ)  Trị giá sản phẩm, hàng hóa gởi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp thuận toán 1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản ghi giảm doanh thu Kết cấu TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kì - Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911- Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực tế phát sinh kì TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 - Doanh thu khác 1.3 Phương pháp hạch tốn SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Kế toán nghiệp vụ bán bn, bán lẻ hàng hóa Giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Xuất bán từ kho Doanh thu Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền khách hàng phải tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp  Kế toán theo phương thức bán hàng qua đại lý Kế toán đơn vị giao đại lý (bán giá quy định) - Khi xuất hàng giao cho đại lý, kế toán ghi Nợ TK 157 : Hàng mua đường Có TK 156: Hàng hóa - Khi bên nhận hàng đại lý toán với doanh nghiệp số hàng tiêu thụ + Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng mua đường + Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hoa hồng đại lý Nợ TK 111,112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) - Cuối kỳ, xác định số hoa hồng đại lý hưởng: Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào phải nộp Có TK 111, 112, 131: Số tiền khách hàng phải toán  Kế toán đơn vị nhận đại lý - Khi nhận hàng vào giá trị hóa đơn Kế tốn ghi: Nợ TK 003 - Khi bán hàng, kế toán ghi + Phản ảnh tổng số tiền thu SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG Nợ TK 111,112,131: Số tiền bán hàng thu chưa thu Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý + Phản ảnh hoa hồng hưởng Nợ TK 331: Số hoa hồng hưởng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đâu phải nộp (nếu có)  Kế tốn theo phương thức trả chậm - trả góp - Khi xuất hàng hóa giao cho khách hàng, kế toán ghi + Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa + Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 111,112: Tiền thu lần đầu Nợ TK 131: Số tiền lại phải thu Có TK 511: Giá bán trả (chưa thuế) Có TK 3387: Doanh thu chưa thực ( lãi trả chậm) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo hóa đơn (nếu có) - Hàng kỳ, xác định kết chuyển lãi trả chậm, trả góp Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài - Định kỳ, thu tiền Nợ TK 111,112: Số tiền thu gốc, lãi trả chậm Có TK 131: Phải thu khách hàng  Kế toán theo số phương thức đổi hàng - Khi xuất hàng hóa tiêu thụ hình thức trao đổi hàng hóa khác + Nếu trao đổi hàng hóa tương tự ghi Nợ TK 156: Hàng hóa nhận Có TK156: Hàng hóa xuất kho đem trao đổi + Nếu trao đổi hàng hóa khơng tương tự, kế tốn ghi SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Khi giao hàng hóa cho bên trao đổi, ghi Nợ TK 632: Giá trị hàng hóa đem trao đổi Có TK 156: Hàng hóa xuất kho đem trao đổi  Đồng thời ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp (nếu có)  Khi nhận hàng hóa trao đổi nhập kho tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 156: Tổng hợp nhập kho Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 131: Phải thu khách hàng  Nếu có chênh lệch giá hàng hóa đem trao đổi với giá hàng hóa nhận Nếu giá trao đổi hàng hóa > giá hàng hóa nhận Nợ TK 111,112: Số tiền thu thêm Có TK 131: Phải thu khách hàng Nếu giá trao đổi hàng hóa < giá hàng hóa nhận Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 111,112: Số tiền trả thêm Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Nội dung Là khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản thuế giảm trừ doanh thu như: Thuế tiêu thụ đặc biệt SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG DNTN HÙNG THÚY 58 Hoàng Hoa Thám – ĐN BẢNG TÍNH LƯƠNG CƠNG NHÂN SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 38 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG TẠI KCN THANH VINH MỞ RỘNG Tháng năm 2014 ĐVT: VNĐ STT Họ tên Chức vụ Lê Văn Công công Đơn giá Thành 850 4.000 tiền 3.400.000 Vương Trọng nhân công 850 4.000 3.400.000 Trần Việt Hạnh Trần Ngọc Dũng Trần Quang Bá nhân nt nt công 850 850 850 4.000 4.000 4.000 3.400.000 3.400.000 3.400.000 850 5.100 4.000 3.400.000 20.400.00 Trịnh Ngọc Anh Tổng nhân nt Số lượng Cộng Ghi Bằng chữ: Hai mươi triệu bốn trăm ngàn đồng Đà Nẵng, ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người lập bảng Phụ trách kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 STT:0, Số chứng từ ghi sổ: 38, Ngày: 31/08/2014 Chi phí QLDN LVP, loại phí, thuế khác Trích yếu Tài khoản đối Tài khoản đối Phát sinh ứng Phải trả công 6421 ứng 3344 SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH Ghi 75 829 680 TRANG 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG nhân viên văn phòng Chi phí khấu 6424 2141 523 107 hao TSCĐ Chi phí dịch 6427 1111 25 090 395 vụ mua ngồi Chi phí 6428 1111 511 480 tiền khác Tổng cộng: 114 954 662 Lập, ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Ký, họ tên Kế toán trưởng Ký, họ tên Nguyễn Thị Cẩm Giám Đốc Ký, họ tên, đóng dấu Nguyễn Thị Thanh Thúy SỔ CHỮ T TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 Tài khoản Tên tài khoản Số phát sinh đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Tổng phát sinh kỳ 114 954 662 114 954 662 số dư cuối kỳ 111 Tiền mặt 25 090 395 1111 Tiền mặt Việt Nam 25 090 395 112 Tiền gởi ngân hàng 511 480 1121 Tiền VND gởi ngân hàng 371 205 11211 Tiền VND gởi ngân hàng 500 150 SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 40 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 11212 11213 11214 11215 11216 142 214 2141 21414 242 334 3344 338 3383 3384 3385 911 GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG nông nghiệp Tiền VND gởi ngân hàng Sacombank Tiền VND gởi ngân hàng Eximbank Tiền gởi ngân hàng Techcombank Đà Nẵng Tiền gởi ngân hàng Đầu tư &Phát triển Việt Nam Tiền gởi ngân hàng NN&PT Nông Thơn CN Ơng Ích Khiêm Chi phí trả trước ngắn hạn Hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ hữu hình VP 612 625 27 500 44 000 550 249 776 956 456 944 060 606 060 606 060 606 Chi phí trả trước dài hạn 005 557 Phải trả người lao động 69 110 000 Phải trả công nhân viên văn 69 110 000 phòng Phải trả, phải nộp khác 719 680 Bảo hiểm xã hội 497 920 Bảo hiểm y tế 916 320 Bảo hiểm thất nghiệp 305 440 Xác định kết kinh doanh 114 954 662 Ngày….tháng…năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp: DNTN HÙNG THÚY CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 STT: 0, Số chứng từ ghi sổ: 49, Ngày: 31/08/2014 Kết chuyển giá vốn, CPQLDN qua KQHĐSXKD Trích yếu Tài khoản đối Tài khoản đối Phát sinh Ghi ứng Giá vốn bán hàng 911 ứng 6321 611 295 844 hóa Giá vốn bán thành 911 6322 531 277 397 SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 41 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG phẩm Giá vốn bán nguyên 911 6323 423 415 924 vật liệu Chi phí lãi vay ngân 911 6351 69 332 635 hàng Chi phí lãi vay ngồi 911 Chi phí nhân viên 911 6352 6421 90 000 000 75 829 680 quản lý Chi phí khấu hao 911 6424 523 107 TSCĐ Chi phí dịch vụ mua 911 6427 25 090 395 6428 Tổng cộng 511 480 840 276 462 hàng, lệ phí ngân ngồi Lệ phí ngân hàng 911 Lập, ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, họ tên Giám Đốc Ký, họ tên Ký, họ tên, đóng dấu Nguyễn Thị Cẩm Nguyễn Thị Thanh Thúy DNTN HÙNG THÚY Mẫu số S14 – DN QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/08/2014 đến ngày: 31/08/2014 Chứng từ Ngày Số CT 31/08/2014 41 Khách Diễn giải hàng TK đ/ư Số dư đầu kỳ (911) Tổng phát sinh kỳ (911) Số dư cuối kỳ (911) Kết chuyển giá vốn HH 6321 SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH Số phát sinh Nợ Có 840 276 462 840 276 462 611 295 844 TRANG 42 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 31/08/2014 41 38 38 38 38 41 46 46 46 31/08/2014 46 31/08/2014 46 GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG Kết chuyển giá vốn TP Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển giá vốn NVL Kết chuyển doanh thu HH Kết chuyển doanh thu TP Kết chuyển doanh thu NVL Kết chuyển lãi tiền gởi ngân hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động SXKD 6322 6421 6424 6427 6428 6323 5111 5112 5113 531 277 397 75 829 680 523 107 25 090 395 511 480 423 415 924 713 070 550 540 289 850 554 942 790 5115 (127 359 363) 5115 127 359 363 Ngày…tháng…năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG THÚY I.Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy Nhận xét chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong công hội nhập kinh tế quốc tế, trước xu hướng quốc tế hóa thương mại tồn cầu, nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế phát triển có ngành sản xuất - thương mại - dịch vụ ý với sách đắn nhà nước nói chung ban quản lý doanh nghiệp nói riêng, doanh nghiệp mở rộng quan hệ với khách hàng mở rộng quy mơ hoạt động điều làm cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tuy nhiên, năm vừa qua doanh nghiệp tồn khó khăn , khó khăn lớn vốn doanh nghiệp phải trả lãi cho việc vay vốn lớn nên SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG lợi nhuận năm chưa cao đồng thời cạnh tranh diễn gay gắt doanh nghiệp tạo bất ổn định thị trường tiêu thụ Khắc phục khó khăn doanh nghiệp có bước phát triển đáng kể thể theo số liệu cập nhật Có thành đạt tổ chức hợp lý, chặt chẽ máy kế tốn doanh nghiệp Riêng cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có nổ lực để cải tiến cơng việc đến nhiều vấn đề cần tiếp tục suy nghĩ 1.1 Ưu điểm  Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn xử lí nghiệp vụ phát sinh theo chương trình cài sẵn thể tính dại, khoa học điều hành, giảm lượng lao động hao phí cơng tác ghi chép, đảm bảo tính xác, q trình sai sót điều chỉnh kịp thời  Cùng với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nhiệt tình, động, có tinh thần trách nhiệm cao, ln hồn thành công việc giao, đảm bảo khả tham mưu cung cấp thông tin cho lãnh đạo cơng tác quản lí điều hành hoạt động Mỗi nhân viên kế tốn có kinh nghiệm cơng tác kế tốn thường xun bổ sung, nâng cao kiến thức nhằm đáp ứng nhu cầu đổi cơng tác kế tốn  Mặc dù khối lượng công việc nhiều phức tạp song máy kế tốn Doanh nghiệp gọn nhẹ, có phân cơng hợp lý, hệ thống kế tốn hoạt động nhịp nhàng, ăn ý có hiệu cao.Với hình thức kế tốn áp dụng: “ Nhật kí chứng từ”, khối lượng ghi chép nhiều với cách thiết lập hệ thống sổ sách rõ ràng, dễ hiễu mang tính khoa học, giúp cho việc nhập chứng từ, đối chiếu phận kế toán giải xác, nhanh chóng, khơng có trùng lặp thiếu sót Chế độ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng thực chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản doanh nghiệp cập nhật với hệ thống tài khoản hành  Hàng q, doanh nghiệp tốn kịp thời, từ giúp cho việc quản lý điều hành công tác kế tốn có hiệu cao có phương hướng phát triển SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 44 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG đắn cho quý sau Cung cấp đầy đủ thông tin tài q trình hoạt dộng doanh nghiệp Doanh nghiệp không ngừng cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, doanh thu bán hàng tăng sau năm dẫn đến lợi nhuận ngày tăng Lợi nhuận tăng giúp cho thu nhập nhân viên cao, nâng cao nguồn thu cho ngân sách Nhà nước góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, kích thích tinh thần làm việc nhân viên doanh nghiệp  Giám đốc doanh nghiệp có quan tâm đến chế độ quản lý hàng hóa, chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa hệ thống kho bãi bố trí cách khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, tốn công nợ khách hàng theo dõi đặn  Việc theo dõi ghi sổ doanh thu doanh nghiệp dựa chứng từ gốc: Phiếu xuất hàng, phiếu điều chuyển kho,… đơn vị sở hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh ghi sổ lưu trữ chứng từ cách cẩn thận sau chuyển phòng kế tốn để tổng hợp điều cho thấy vấn đề doanh thu doanh nghiệp quản lý cụ thể, chặt chẽ  Có hệ thống camera giám sát chặt chẽ 1.2 Nhược điểm  Doanh nghiệp chưa áp dụng nhiều loại sổ sách theo quy định nên nhiều thiếu sót việc ghi sổ  Mỗi nhân viên doanh nghiệp đảm nhận nhiều phần hành nên dễ xảy sai sót, gian lận, ảnh hưởng nhiều đến công việc  Doanh nghiệp vừa áp dụng Quyết Định 15 Quyết Định 48 Bộ Tài Chính cơng tác kế tốn, nên khó khăn việc hạch tốn, phức tạp việc ghi chép, đối chiếu sổ sách, dễ gây nhầm lẫn Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 2.1 Ưu điểm SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 45 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Kế toán doanh nghiệp xác định hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ phù hợp với đặc điểm, tính chất hàng hóa tiêu thụ nên kế tốn xác định xác đầy đủ doanh thu kỳ, điều giúp xác định kết tiêu thụ xác  Việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh làm cho giá bán xác  Việc hạch toán kết tiêu thụ hàng tháng doanh nghiệp thấy kết tiêu thụ có hiệu hay khơng, từ có biện pháp khắc phục kịp thời  Doanh nghiệp vận dụng phàn mềm kế toán việc hạch toán giupws cho cơng việc nhanh chóng 2.2 Nhược điểm  Doanh nghiệp chưa áp dụng sách bán hàng trả châm- trả góp khách hàng nên khơng thu hút khách hàng có nhu cầu thu nhập thấp Cũng việc áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng hạn chế, chưa thu hút đựoc nhiều khách hàng bán buôn thường mua với khối lượng lớn  Ngoài ra, doanh nghiệp chưa có sách lập dự phòng khoản phaỉ thu cách hợp lý, dẫn đến khoản phát sinh nợ phải thu khó đòi Điều gây thiệt hại cho doanh nghiệp  Hiện nay, Việt Nam gia nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO), điều giúp cho Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng việc mở rộng thị trường tiêu thụ bên ngồi tạo điều kiện cho việc đầu tư phát triển sản phẩm Tuy nhiên, số lượng hàng hóa nhập tràn ngập nước gây khó khăn lớn vấn đề cạnh tranh sản phẩm nước giá, chất lượng sản phẩm, dịch vụ Chính vậy, doanh nghiệp cần có theo dõi sát kịp thời thay đổi để phù hợp với biến động mạnh mẽ thị trường  Doanh nghiệp không phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ mặt hàng Vì vậy, khơng xác định SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 46 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp, dễ gây sai sót, nhầm lẫn, khó khăn việc hạch tốn  Ở doanh nghiệp việc theo dõi doanh thu chi tiết cho đơn vị chưa theo dõi cho mặt hàng cụ thể từ ảnh hưởng lớn đến việc đánh giá tình hình mặt hàng  Hiện cơng tác kế toán doanh nghiệp phụ trách người, người phải đảm nhận nhiều phần hành cơng việc phòng kế tốn ln ln bận rộ đặc biệt kế tốn tổng hợp cơng việc khó khăn người vắng mặt  Doanh nghiệp chưa có hình thức bán hàng qua mạng  Kế toán doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp, chưa xác định kết kinh doanh lĩnh vực kinh doanh II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp: Bài tốn tối đa hóa lợi nhn, tối thiểu hóa chi phí ln đặt cho doanh nghiệp tình huống, thách thức khó giải đáp, xu hướng cạnh tranh mạnh mẽ Tuy nhiên, mục tiêu cuối hầu hết doanh nghiệp, số cơng ty theo đuổi mục tiêu khẳng định giá trị doanh nghiệp Vì cơng cạnh tranh không diễn môi trường giá cả, doanh thu lợi nhuận mà diễn khốc liệt vị thế, uy tín cách khẳng định vị trị doanh nghiệp thị trường Chính vậy, để đứng vứng thị trường doanh nghiệp cần nổ lực công tác nắm bắt nhu cầu, đổi hoàn thiện chất lượng sản phẩm Qua thời gian học tập trường qua thời gian thực tập doanh nghiệp, em học hỏi nhiều kiến thức cơng tác hạch tốn nói chung xác định kết tiêu thụ nói riêng Mặc dù thời gian thực tập doanh nghiệp em nhận thấy Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy có nhiều nhược điểm đáng lưu ý Với nhược điểm em xin đóng góp ý kiến cảu để hồn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 47 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG Về công nghệ thông tin  Có phương án tuyển thêm nhân kế tốn để đảm bảo cơng tác kế tốn thực nhanh chóng thường xun bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán doanh nghiệp đặc biệt nhân viên kế toán sở kinh doanh để đảm bảo thơng tin kế tốn sở gởi phòng kế tốn doanh nghiệp xử lý lại nhằm tiết kiệm thời gian công sức Đồng thời sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho khối lượng cơng việc giảm nhiều, hạn chế sai sót, đồng thời đáp ứng nhanh nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn cho Giám Đốc  Ở doanh nghiệp việc sử dụng máy tính hạn chế có đến máy tính nên khó khăn cơng tác hạch tốn, chưa nối mạng nội nên khó khăn việc kiểm tra chéo lẫn Cho nên doanh nghiệp cần mua sắm thêm máy tính nối mạng nội để thuận tiện cơng tác hạch tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ:  Thường xuyên trọng, nâng cao trình độ chun mơn, phẩm chất đạo đức cho cán nhân viên  Doanh nghiệp cần có sách ưu đãi nhân viên để nhân viên yên tâm làm việc hiệu quả, lâu dài  Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh để nâng cao hiệu sản lượng tiêu thụ lợi nhuận cơng việc quan trọng hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời tiết kiệm nguyên liệu trình sản xuất, tiết kiệm lao động Doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, dây chuyền sản xuất đại Bên cạnh doanh nghiệp cần phải xem xét quy mô để đáp ứng nhu cầu  Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh ln có thay đổi liên tục sách tiêu thụ sản phẩm họ, kích thích tiêu dùng theo hướng gia tăng lợi ích cho trung gian mơi giới, cố gắng hướng tới việc trung gian làm tăng lợi cạnh tranh doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 48 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG phải có biện pháp để nắm bắt khe hở mạng lưới phân phối sách tiêu thụ họ  Những yếu tố bên doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Đặc biệt doanh nghiệp cần xem xét vấn đề giá, khách hàng người nhạy cảm giá Việc định giá cao hay thấp ảnh hưởng đến định mua họ, định giá cao doanh nghiệp không cạnh tranh với sản phẩm loại đối thủ cạnh tranh ngành thị trường Ngược lại, định giá thấp khiến khách hàng nghi ngờ chất lượng sản phẩm 3.Về hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp  Chủ động tìm kiếm khách hàng mới: khách hàng tiềm công ty xây dựng, cơng trình…  Thiết lập đại lý, cửa hàng phân phối sản phẩm địa điểm khác để thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm  Để tăng hiệu tiêu thụ doanh nghiệp cần có cách sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại khách hàng trả tiền sớm, khách hàng mua hàng giá trị lớn  Thường xuyên trọng, nâng cao trình độ chun mơn, phẩm chất đạo đức cho cán nhân viên  Doanh nghiệp cần có sách ưu đãi nhân viên để nhân viên yên tâm làm việc hiệu quả, lâu dài  Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh để nâng cao hiệu sản lượng tiêu thụ lợi nhuận cơng việc quan trọng hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời tiết kiệm nguyên liệu trình sản xuất, tiết kiệm lao động Doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, dây chuyền sản xuất đại Bên cạnh doanh nghiệp cần phải xem xét quy mô để đáp ứng nhu cầu SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 49 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG  Doanh nghiệp tiếp tục đẩy mạnh hình thức bán bn để tăng nhanh doanh số bán hàng tạo quan hệ lâu dài, chặt chẽ với khách hàng Trong bán bn nên tăng cường hình thức giao thẳng khơng qua kho hình thức tiết kiện nhiều chi phí , thu lợi nhuận cao đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh  Để thuận tiện cho công tác quản lý chi nhánh ta cần theo doic tình hình hoạt động chi nhánh cách thường xuyên hàng tháng, hàng quý để từ nắm bắt hoạt động kinh doanh nơi gặp thuận lợi hay khó khăn có biện pháp khắc phục .4 Về tổ chức luân chuyển chứng từ  Kế toán nên tách riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho công tác ghi sổ nhẹ nhàng nên mở sổ chi tiết cho loại phí  Để cung cấp thơng tin kịp thời, xác đặc biệt phục vụ cho công tác kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng thời gian qui định Doanh nghiệp cần phải có thời gian để sở gởi tất chứng từ liên quan đến phòng kế tốn để lập báo cáo tổng hợp, cần phải quy định khắc khe thời hạn để nâng cao ý thức trách nhiệm nhân, có thơng tin kế tốn đảm bảo kịp thời xác SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG KẾT LUẬN Hiện hệ thống kế toán đổi cho phù hợp với kinh tế thị trường Tổ chức kế toán doanh thu tiêu thụ phần quan trọng cải cách hệ thống kế tốn nhằm đáp ứng u cầu đòi hỏi kinh tế đa dạng với phương thức mua bán hàng hóa Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thương mại - dịch vụ tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần theo dõi kịp thời với phương pháp tối ưu Với thời gian thực tập không lâu, lại lần tiếp xúc với thực tế em học nhiều điều bổ ích Từ lý thuyết đến thực tế khơng phải q trình giản đơn, lý thuyết theo khn mẫu có sẵn thực tế dạy em tính động, xuất phát từ nhiều nghiệp vụ hạch toán vào đâu hợp lý Hơn thực tế lại nảy sinh nhiều nghiệp vụ lạ, nghiệp vụ hạch toán vào tài khoản cách hợp lý với chịu trách nhiệm người đảm nhận cơng việc đó, nghiệp vụ kế tốn phải đẩm bảo xác số, dù đồng hay nhiều tỷ đồng nhiều học bổ ích khách khơng chun mơn nghiệp vụ mà quan hệ giao tiếp Tuy nhiên thời gian tiếp cận nghiên cứu nắm bắt thực tế hạn hẹp, bên cạnh kiến thức tiếp cận trường chuẩn mực định Do đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô giáo môn anh chị phòng kế tốn SVTH: HỒNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô Nguyễn Thu Phương anh chị phòng kế tốn để em nắm bắt số vấn đề công tác kế toán thực tế Đà Nẵng, ngày 10 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực SVTH: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THANH TRANG 52 ... TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THU PHƯƠNG PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG THÚY Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Khái niệm Tiêu. .. - Doanh nghiệp sử dụng phầm mềm kế toán Hữu Nghị - Đơn vị tiền tệ mà doanh nghiệp sử dụng ghi chép kế toán Đồng Việt Nam II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI... KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÙNG THÚY Đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Hùng Thúy Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy có nổ lực hoạt động kinh doanh hoạt động xã hội.Cùng