KẾ TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY cổ PHẦN MINH HƯNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - CNV: Công nhân viên - TSCĐ: Tài sản cố định - NVL: Nguyên vật liệu - CTGS: Chứng từ ghi sổ - TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt - GTGT: Thuế giá trị gia tăng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - GVHB: Giá vốn hàng bán - TM: Tiền mặt - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - DNTN: Doanh nghiệp tư nhân SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Hàng hóa .6 1.1.2 Khái niệm tiêu thụ 1.1.3 Khái niệm xác định kết tiêu thụ 1.2 VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA TIÊU THỤ 1.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ .6 1.3.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu .7 1.3.1.1 Bán hàng trực tiếp 1.3.1.2 Bán hàng trả góp 1.3.1.3 Bán hàng ký gửi đại lý 1.3.1.4 Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng 1.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán a.Tài khoản sử dụng .8 b.Phương pháp hạch toán .9 1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 11 a Chiết khấu thương mại .11 b Hàng bán bị trả lại 12 c Giảm giá hàng bán 13 1.3.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 13 a.Nội dung chi phí 13 b.Tài khoản sử dụng .13 c.Phương pháp hạch toán 14 1.3.2.4 Kế toán chi phí QLDN 15 a.Nội dung chi phí 15 b.Tài khoản sử dụng .15 SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền c.Phương pháp hạch toán 15 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 16 1.4.1.Nội dung xác định kết tiêu thụ 16 1.4.2 Tài khoản sử dụng 16 1.4.3 Phương pháp hạch toán 17 PHẦN 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TÀI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty 18 2.1.2.1.Chức 18 2.1.2.2 Nhiệm vụ 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .20 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế tốn cơng ty 20 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 21 2.1.5 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 21 2.1.5.1 Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .22 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 23 2.2.1.KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY .23 2.2.1.1.Các phương pháp tiêu thụ công ty 23 a Bán hàng thu tiền trực tiếp 23 b Bán hàng đại lý 23 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng .23 a Nghiệp vụ phát sinh 23 b Trình tự luân chuyển chứng từ 24 2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 31 a Nghiệp vụ phát sinh 31 SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền b Trình tự luân chuyển chứng từ 31 2.2.1.5 Kế toán chi phí bán hàng 35 Trình tự luân chuyển chứng từ 35 2.2.1.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp .39 Trình tự luân chuyển chứng từ 39 2.2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY 44 Trình tự ln chuyển chứng từ 45 PHẦN 3:MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 48 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 48 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán 48 3.1.2 Đánh giá kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 48 3.1.2.1 Ưu điểm 48 3.1.2.2 Nhược điểm 48 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN HIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY 49 3.2.1 Ý kiến chung 50 3.2.2 Ý kiến, giải pháp kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh công ty 51 SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Như biết,để tồn phát triển kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường quản lý nhà nước bắt buộc doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh.Và để giúp doanh nghiệp đứng vững vấn đề đặt cho họ làm cho trình sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu Để hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần phải đảm bảo công tác tổ chức quản lý chặt chẽ Nó góp phần khơng nhỏ việc tiết kiệm khoản chi phí mà doanh nghiệp không đáng phải bỏ Bên cạnh việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm cách đắng, kịp thời,đầy đủ xác biện pháp có hiệu tích cực Dù tồn hình thức doanh nghiệp đánh giá hoạt động có hiệu nguồn lợi nhuận kỳ năm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp,cũng thúc đẩy sản xuất phát triển,cải tiến kĩ thuật ,quay vòng vốn sở doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng đơn vị Xuất phát từ ý nghĩa đó, thời gian thực tập công ty cổ phần Minh Hưng kết hợp với kiến thức học trường nên em định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” công ty cổ phần MINH HƯNG Ngồi lời mở đầu kết luận đề tài gồm có phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Phần 3: Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Lần tiếp xúc với tình hình thực tế cơng ty thời gian thực tập có hạn, kiến thức e hạn hẹp nên đề tài khơng tránh sai xót.Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo trường ban lãnh đạo cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Đinh Thị Thu Hiền anh(chị) phòng ban cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành tốt đề tài thực tập SINH VIÊN THỰC TẬP SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Đà Nẵng, ngày tháng năm 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN: 1.1.1 Hàng hóa: Hàng hố sản phẩm lao động thoả mãn nhu cầu người đem trao đổi, đem bán 1.1.2 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, nghĩa q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn… qua tiêu thụ hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ vòng ln chuyển vốn doanh nghiệp hình thành Tiêu thụ làm tăng hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Khái niệm xác định kết tiêu thụ - Kết tiêu thụ: kết tài thời gian định: tháng, quý, năm hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa lợi nhuận tiêu thụ, số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận tiêu thụ = doanh thu BH&CCDV –giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA TIÊU THỤ: Tiêu thụ thành phẩm thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, q trình tiêu thụ cầu nối sản xuất tiêu dùng Nó giai đoạn tái sản xuất, tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống lao động Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ khơng việc bán hàng hố mà bao gồm từ nghiên cứu thị trường, xác định SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán hàng hoá theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1.3.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 1.3.1.1 Bán hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng ký kết, cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng kho bên bán, người ủy quyền phải có đầy đủ thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc nhận hàng có trách nhiệm chuyển số hàng nhận đơn vị 1.3.1.2 Bán hàng trả góp: Theo phương thức này, mua hàng khách hàng trả trước khoản tiền, số tiền lại khách hàng nợ trả dần vào kỳ Khách hàng phải trả thêm cho DN khoản tiền lãi tính số tiền chậm trả 1.3.1.3 Bán hàng ký gửi đại lý: Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, việc bán hàngtại cửa hàng,quầy hàng mình, doanh nghiệp thực việc bán thơng qua hệ thống đại lý Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đaị lý Phí hoa hồng tính theo tỷ lệ 10% tổng giá bán hàng hóa mà đại lý bán 1.3.1.4 Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức bán hàng mà người bán đem hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hoá người mua Giá trị trao đổi giá bán hàng hóa vật tư thị trường 1.3.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.3.2.1 Kế tốn doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = doanh thu BH&CCDV – Các khoản giảm trừ( có) a Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp vụ sau: + Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền kỳ nhiều kỳ kế toán,như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động - Tk 511 có tài khoản cấp 2: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK5118: Doanh thu khác Tài khoản 511 ''Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ'' - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu sản phẩm, hàng hóa, bất phải nộp tính doanh thu bán hàng động sản đầu tư cung cấp dịch vụ - Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp thực kỳ kế toán - Số kết chuyển khoản giảm doanh thu - Số kết chuyển doanh thu vào TK 911 (Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ) Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, bảng kê tiêu thụ gạch Chứng từ ghi sổ,sổ Tài khoản 512: “ Doanh thu nội “ Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng cho, dịch vụ lao vụ tiêu thụ nội - Tài khoản 512: phân cấp thành tài khoản cấp sau: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK5122 : Doanh thu bán thành phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 512 - Doanh thu nội - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp; - Tổng số doanh thu bán hàng nội - Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp; thực kỳ kinh doanh - Kết chuyển khoản giảm doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền (Tài khoản khơng có số dư) Giá vốn hàng bán: Là giá xuất kho thực tế hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xác định bán kỳ Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán “ Phản ánh giá vốn hàng hóa,thành phẩm,dịch vụ tiêu thụ kì Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch hàng tồn kho cuối năm tài (Khoản vụ bán kỳ; chênh lệch phải lập năm nhỏ - Chi phí NVL, chi phí nhân cơng vượt khoản lập dự phòng năm trước) mức bình thường chi phí sản xuất - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho; chung cố định không phân bổ không - Kết chuyển giá vốn thành phẩm, tính vào giá trị hàng tồn kho mà tính vào hàng hố, dịch vụ hoàn thành bán giá vốn hàng bán kỳ kế toán; kỳ sang bên Nợ TK 911 ”Xác định - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kết kinh doanh”; kho sau trừ phần tiền bồi thường - Kết chuyển chi phí kinh doanh BĐS đầu trách nhiệm cá nhân gây ra; tư phát sinh kỳ để xác định kết - Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt kinh doanh mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình xây dựng, tự chế hồn thành; - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài (Khoản chênh lệch phải lập dự phòng năm lớn năm trước) Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư: - Số khấu hao BĐS đầu tư trích kỳ; - Chi phí sữa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá; - Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư kỳ; SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền - Giá trị lại BĐS đầu tư bán, lý; - Chi phí nghiệp vụ bán, lý BĐS đầu tư Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, bảng kê chứng từ loại, chứng từ ghi sổ, sổ b Phương pháp hạch toán - Theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 (1b) Ghi giá vốn (2a) Kết chuyển (2b) Kết chuyển) (Giá xuất kho) TK 111,112,131 1a) Ghi doanh thu Doanh thu (Giá bán) (Giá toán) giá vốn TK 3331 (thuế VAT) - Theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi TK 156 TK 157 (1) Xuất giao đại lý TK 632 (2b) Số hàng TK 111,112,131 TK 641 (2a) Ghi doanh thu (3) Số tiền TK 911 xác định (Giá xuất kho) TK 511 (Giá bán (Giá TK 3331 bán) hoa hồng toán) TK 1331 (Thuế GTGT) - Theo phương thức bán hàng trả góp: TK 156 TK 632 TK 911 (1b) Xuất bán K/chuyển trả góp (giá vốn) giá vốn TK 511 K/chuyển doanh thu TK 111,112,131 (1a) Ghi doanh thu (Giá bán) (Giá toán) thuầnTK 3331 (Thuế GTGT) TK 515 TK 3387 Doanh thu tiền lãi (Lãi trả chậm) bán hàng trả chậm - Theo phương thức hàng đổi hàng SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Gồm khoản chi phí tiền lương nhân viên, chi phí điện nước, tiền bảo hiểm, tiền trích trợ cấp Từ bảng tiền lương hàng tháng bảng tính bảo hiểm phận quản lý doanh nghiệp *Kế toán lên bảng phân bổ tiền lương khoản tính theo lương Đơn vị: Cơng ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: 11LĐLT Địa chỉ: Km8 Quộc lộ 9–TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ TK TK334_Lương CNV TK338_Phải trả, phải nộp khác Tổng có cộng Lương Cộng 3382 3383 3384 3389 Cộng TK Nợ 14.516.966 14.516.966 2.659.735 1.931.302 362.117 311.238 5.264.392 19.781.358 Chi phí QLDN 14.516.966 14.516.966 2.659.735 1.931.302 362.117 311.238 5.264.392 19.781.358 Cộng Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị 11LĐLT Địa chỉ: Km8 Quộc lộ 9–TP Đông Hà 15/2006/BĐ_BTC Mẫu số: (Ban hành theo QĐ số Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) TK có TK Nợ Chi phí QLDN Cộng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ TK334_Lương CNV TK338_Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương Cộng 3382 3383 3384 3389 Cộng 38.020.981 38.020.981 2.659.735 1.931.302 362.117 783.461 5.736.615 43.757.596 38.020.981 38.020.981 2.659.735 1.931.302 362.117 783.461 5.736.615 43.757.596 SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Địa chỉ: Km8 Quộc lộ 9–TP Đông Hà 15/2006/BĐ_BTC Mẫu số: 11LĐLT (Ban hành theo QĐ số Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ TK TK334_Lương CNV TK338_Phải trả, phải nộp khác Tổng có cộng Lương Cộng 3382 3383 3384 3389 Cộng TK Nợ 43.100.636 43.100.636 2.659.735 1.931.302 362.117 887.671 5.840.825 48.941.461 Chi phí QLDN 43.100.636 43.100.636 2.659.735 1.931.302 362.117 887.671 5.840.825 48.941.461 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) *Công ty trả tiền dùng tháng 1, kế tốn lập phiếu chi trả tiền điện cho cơng ty điện lực: Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: 11LĐLT Địa chỉ: Km8 Quộc lộ 9–TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) Quyển số: Số PHIẾU CHI Ngày 16 tháng năm 2013 Họ tên người nhận tiền: Công ty điện lực Đông Hà Địa chỉ: 68 Trần Hưng Đạo – Tp Đông Hà Lý chi: Trả tiền điện tháng Số tiền: 781.585d Kèm theo: 01 chứng từ gốc SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Ngày 16 tháng năm 2013 Giám đốc Kế tốn Người nhận (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, phiếu chi, tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp: *Chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ: km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Trích yếu Số tiền Ghi Số Ngày Nợ Có Tiền lương CNV 642 336 14.516.966 Trích theo lương 642 336 5.264.392 Trả tiền điện 642 336 781.585 Trích trợ cấp 642 336 5.319.470 việc Thuế môn phải 642 336 1.000.000 nộp năm 2012 Cộng 26.882.413 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế tốn trưởng Đơn vị: Cơng ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Số Ngày 8 8 8 Trích yếu Nợ Tiền lương CNV 642 Trích theo lương 642 Trả cước tiền điện 642 Trả cước tiền điện 642 thoại Trích trợ cấp 642 việc Hội họp, in hóa đơn 642 GTGT SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Số tiền Có 336 336 336 336 38.020.981 5.736.615 601.314 430.397 336 5.319.470 336 1.710.000 Ghi Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Cộng 51.818.777 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ:Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Số Ngày 13 13 13 13 Trích yếu Số tiền Nợ Tiền lương CNV 642 Trích theo lương 642 Trả cước tiền điện 642 Trích trợ cấp 642 việc Cộng Có 336 336 336 336 Ghi 43.100.636 5.840.825 652.620 5.319.470 54.913.551 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)  Dựa vào chứng từ ghi sổ 642 kết chuyển qua chứng từ ghi sổ 911: Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Nợ K/c chi phí QLDN 911 tháng Cộng SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Số tiền Có 642 Ghi 26.882.413 26.882.413 Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ:Km Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Số Ngày 10 Trích yếu Số tiền Nợ K/c chi phí QLDN 911 tháng Cộng Có 642 Ghi 51.818.777 51.818.777 Ngày 28 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: S02a_DN Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo QĐ số 15/2006/BĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2013 Chứng từ Số Ngày 15 Trích yếu Nợ K/c chi phí QLDN 911 tháng Cộng SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Số tiền Có 642 Ghi 54.913.551 54.913.551 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng Ký, họ tên Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Dựa vào chứng từ ghi sổ lên Sổ Cái: *Sổ cái: Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ Mẫu số: S02C-DN Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quý I Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu tài khoản: TK 642 Ngà Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Ghi y Đối ứng Số Ngày Nợ Có ghi sổ 31/3 31/1 CTGS tháng 336 26.882.413 31/3 31/1 K/c chi phí QLDN T1 911 26.882.413 31/3 28/2 CTGS tháng 336 51.818.777 31/3 10 28/2 K/c chi phí QLDN T2 911 51.818.777 31/3 13 31/3 CTGS tháng 336 54.913.551 31/3 15 31/3 K/c chi phí QLDN T3 911 54.913.551 Tổng cộng: Số dư cuối kỳ 133.614.741 133.614.741 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền 2.2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY 2.2.2.1 Trình tự ln chuyển chứng từ:  Kết chuyển doanh thu để xác định kết tiêu thụ Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà Mẫu số: S02a_DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ Số Ngày 31/3 CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có K/c doanh thu T1,T2,T3 511 911 Ghi Số tiền 5.876.940.762 Tổng cộng: 5.876.940.762 Kèm theo phiếu nhập chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) họ tên) b Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh(ký, nghiệp để xác định kết tiêu thụ  Kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quán lý doanh nghiệp để xác định kết tiêu thụ: Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà Mẫu số: S02a_DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ Số Ngày 31/03 31/03 31/03 CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý I năm 2013 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có K/c giá vốn hàng bánT1,T2,T3 911 632 K/c chi phí bán hàng T1,T2,T3 911 641 K/c chi phí QLDN T1,T2,T3 911 642 Tổng cộng: Kèmvào theochứng phiếutừnhập từ gốc Dựa ghi chứng sổ ghi lên sổ cái: Người lập * Dựa vào chứng từ ghi sổ ghi lên Sổ cái: (ký, họ tên) SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Số tiền Ghi 5.612.201.327 120.191.218 136.614.741 5.869.007.286 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Dựa vào chứng từ ghi sổ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý để lập nên sổ cái: *Sổ cái: Đơn vị: Công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị Mẫu số: B 02-DN Địa chỉ: Km8 Quốc lộ – TP Đông Hà (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quý I Năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: TK 911 Ngày Chứng từ TK Số tiền Ghi Diễn giải ghi sổ Số Ngày ĐƯ Nợ Có 31/03 K/c doanh thu 511 5.876.940.762 T1,T2,T3 31/03 K/c GVHB 632 5.612.201.327 641 120.191.218 T1,T2,T3 31/03 K/c chi phí bán hàng T1,T2,T3 31/03 K/c chi phí QLDN 642 133.614.741 T1,T2,T3 … 421 cộng: * lập báo cáo kết Tổng hoạt động kinh doanh Quý I: SVTH: Hồ Thị Khánh Vân 10.933.476 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị công ty đấu giá trúng thầu công ty TNHH MTV Đông Trường Sơn, công ty thành lập lại gặp khơng khó khăn, công ty phấn đấu bước khắc phục nhược điểm tồn tại, để đưa cơng ty ngày lên Tuy đời hoạt động, công ty đáp ứng nhu cầu khai thác dự án, chủ đầu tư thị trường nước Bên cạnh cơng ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đặt chữ tín lên hàng đầu, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu đối tác Tuy nhiên, để tồn phát triển, đòi hỏi cơng ty phải tự khẳng định Khơng ngừng hồn thiện mặt cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, cơng tác kế tốn quản trị thực tốt, phòng kế tốn ban giám đốc coi trọng Được đầu tư sở vật chất trang thiết bị máy móc đại, xây dựng cán kế toán tập huấn thường xuyên nhằm nâng cao nghiệp vụ Từ đó, đẩy mạnh tiến độ kinh doanh cơng ty 3.1.2 Đánh giá kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.1.2.1 Ưu điểm - Trong năm gần đây, cơng ty có bước thích hợp không ngừng vươn lên, khẳng định tồn phát triển công ty mạnh địa bàn thành phố Đông Hà tất địa bàn khác.Với phương châm sẵn sàng phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao khách hàng, công ty không ngừng chủ động nâng cao chất lượng sản xuất SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền - Nhìn chung cơng tác hạch tốn bán hàng cơng ty thực phần mềm kế toán máy nên rõ ràng, xác kịp thời Kế toán sử dụng sổ sách theo dõi doanh thu mở sổ chi tiết, sổ tổng hợp cho mặt hàng cụ thể - Kết bán hàng phản ánh đầy đủ doanh thu giá vốn hàng bán, bên cạnh áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp với phương thức xuất bán cơng ty - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu kiểm tra 3.1.2.2 Nhược điểm: Cơng ty kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương thức thẻ song song nên ghi chép trùng lặp kho phòng kế toán, khối lượng ghi chép lớn, hạn chế chức kế tốn việc kiểm tra cơng ty Trong cơng tác kế tốn: Hiện cửa hàng nhân viên bán hàng kiêm việc kế toán nên làm cho cơng việc kế tốn chậm trễ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN HIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ý kiến chung Trước cạnh tranh phát triển kinh tế thị trường, nước ta vừa hội nhập WTO nhiều doanh nghiệp phải điêu đứng đơi dẫn đến phá sản Vậy mà doanh nghiệp cổ phần cá nhân công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị phát triển tốt thích ứng với thay đổi mơi trường Hàng hố cơng ty khơng tồn mà có uy tín thị trường tiêu thụ rộng rãi thành phố tỉnh lân cận Để có vị ngày hôm công ty chủ động tìm biện pháp khơng ngừng nâng cao chất lượng Nhận thức vai trò quan trọng phòng kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức công tác kế toán cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế tốn thực tốt chức Hiện đơn vị kinh doanh gạch ngày có nhiều với sách giảm giá, khuyến nhằm lơi kéo khách hàng Vì để tiếp tục đứng vững thị trường không ngừng phát triển công ty tương đối tốt không nên chủ quan trước hồn cảnh, khơng nên lòng với có SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền Mà phải phấn đấu vươn lên cố gắng tìm tòi nghiên cứu để có giải pháp tối ưu cho mục đích kinh doanh cơng ty 3.2.2 Ý kiến, giải pháp kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thân em có vài ý kiến sau: - Để doanh số tiêu thụ ngày tăng cơng ty phải tìm kiếm thu hút khách hàng, cơng ty nên sử dụng hình thức chiết khấu, giảm giá cho khách hàng toán tiền mặt với số lượng lớn Đẩy mạnh việc bán lẻ phải tổ chức công việc liên quan đến công tác tiêu thụ, phải trọng đến khâu chọn nhân viên am hiểu thị trường có trách nhiệm giúp đỡ cơng ty ngày hồn thiện -Bên cạnh theo em cơng ty nên áp dụng phương thức bán hàng giao thẳng, công ty tiết kiệm khoản chi phí như: vận chuyển hàng hố,… Do giảm giá vốn hàng bán tăng lãi Mặt khác cơng ty có số điều kiện thuận lợi môi trường hoạt động kinh doanh như: Vị trí cơng ty nằm trục đường thành phố khu vực miền Trung nói chung thành phố Đơng Hà nói riêng kinh tế nhu cầu tiêu dùng người dân Để người biết đến việc kinh doanh cơng ty nhiều xin góp số giải pháp xây dựng hoạt động tiêu thụ: - Công ty cần xây dựng chương trình quảng cáo đưa thơng tin sản phẩm hàng hố cơng ty đến người tiêu dung nhiều hình thức như: quảng cáo lên tivi, báo chí, phát tờ rơi… - Đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng, đội ngũ phải có phẩm chất lực, có tinh thần tâm làm việc nhiệt tình cơng ty việc phân phối hàng hố hiệu kích thích tiêu thụ nhanh Trong phải thu thập thơng tin thị trường - Để việc phân phối hàng hố tiến hành nhanh chóng đảm bảo chất lượng công ty cần tổ chức khâu vận chuyển hàng hố đến tận nơi khách hàng u cầu cơng ty phải có đội ngũ xe riêng để giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành tiền SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền cho việc chuyên chở Việc chở đến tận nơi giúp gia tăng khối lượng hàng hố bán hầu hết khách hàng thích tiện lợi giao hàng tận nơi nhanh chóng SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh biến động nay, cơng tác kế tốn đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu Tổ chức cơng tác kế tốn chặt chẻ sẻ giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với quy luật thị trường Vấn đề đặt chung doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận cao để đảm bảo cho tồn phát triển không ngừng doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khâu quan trọng góp phần đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc cập nhập thơng tin chế độ hạch toán kế toán cần thiết trách nhiệm doanh nghiệp Qua trình tếp xúc thực tế tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị, em nhận thấy tầm quan trọng tổ chức công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ.Với cố gắng nghiên cứu, học hỏi, tìm tòi em mong sẻ vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Minh Hưng Quảng Trị, với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Định Thị Thu Hiền với cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều cơng việc kế tốn, q trình thực tập gói gọn phần lý thuyết học nhà trường nên nội dung báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót em kính mong thầy cơ, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty nhận xét, đóng góp ý kiến để em củng cố, hiểu rõ đề tài thực tập mà em làm để phục vụ tốt cho công việc em sau trường SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài Đại Học Duy Tân - Kế tốn tài trường Đại Học Kinh tế TP HCM - Chế độ kế toán DN theo định 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 BTC - Hướng dẫn lập sổ sách, Báo cáo tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, Đại học kinh tế Tp Hồ chí Minh SVTH: Hồ Thị Khánh Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Thị Thu Hiền PHỤ LỤC SVTH: Hồ Thị Khánh Vân ... ĐẦU PHẦN 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HƯNG QUẢNG TRỊ 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ... tập công ty cổ phần Minh Hưng kết hợp với kiến thức học trường nên em định chọn đề tài Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần MINH HƯNG Ngồi lời mở đầu kết luận đề tài gồm có phần: ... phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Phần 3: Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn