Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH đức cường

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, VAI TRÒ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm bản: 1.1.2 Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò của hạch toán têu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quản tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ 1.1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.1.5.2 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.1.5.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 1.1.5.4 Phương thức tiêu thụ khác 1.1.6 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho 1.1.6.1 Phương pháp tính giá thực tế đích danh 1.1.6.2 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO) 1.1.6.3 Phương pháp bình quân gia quyền 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Chứng từ hạch toán 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 11 1.2.3.1 Kế toán giá vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm 11 a Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp 11 b Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 12 c Kế toán tiêu thụ theo phương thức trả góp 12 d Các phương thức tiêu thụ khác 13 1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 14 a Kế toán chi phí bán hàng .14 b Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.3.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm .18 SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỊ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 19 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 19 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19 2.1.1.1 Quá trình hình thành của công ty 19 2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ của công ty 19 2.1.2.1 Chức 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ .19 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 20 2.1.3.1 Mô hình bộ máy quản lý của công ty 20 2.1.3.2 Chức và nhiệm vụ của phòng ban 20 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty .21 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .21 a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 21 b Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán .21 2.1.4.2 Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty: 22 a Sơ đồ ghi sổ kế toán 22 b Trình tự ghi sổ: 22 2.2 THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 23 2.2.1 Đặc điểm, phân loại thành phẩm phương thức tiêu thụ và phương pháp tính giá thành xuất kho tại công ty 23 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại thành phẩm 23 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ 23 2.2.1.3 Phương pháp tính giá hàng xuất kho 24 2.2.2 Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quá kinh doanh tại công ty TNHH Đức Cường 24 2.2.2.1 Kế toán giá vốn và doanh thu .24 2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 29 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 30 2.2.2.4 Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm .33 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 36 3.1 ĐÁNH GÁ TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG .36 3.1.1 Ưu điểm 36 3.1.2 Nhược điểm 37 SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 37 3.2.1 Ưu điểm 37 3.2.1.1 Bộ máy kế toán 37 3.2.1.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 38 3.2.1.3 Về công tác kế toán tiêu thụ 38 3.2.2 Nhược điểm 38 3.2.2.1 Bộ máy kế toán 38 3.2.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng 38 3.2.2.3 Về công tác kế toán tiêu thụ 39 3.2.2.4 Kế toán chi phí .39 3.3 NHỮNG ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ơ CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 39 3.3.1 Hệ thống tài khoản và sổ sách sử dụng 40 3.3.2 Công tác kế toán tiêu thụ 40 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới của đất nước ta, nhất là việc chuyển đổi nền kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước bắt buộc các doanh nghiệp phải chấp nhận sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển Chính vì vậy, vấn đề đặt cho các doanh nghiệp là tồn tại và phát triển thì sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu quả Dù tồn tại dưới bất kỳ hình thức nào thì các tiêu mà các doanh nghiệp đặt không sản xuất sản phẩm mà phải làm để tiêu thụ tốt sản phẩm để hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều biện pháp về tổ chức, về kỷ luật và về quản lý Trong đó thực hiện kế toán tiêu thụ thành phẩm một cách đắn, kịp thời, đầy đủ và chính xác là một biện pháp quản lý có hiệu quả tích cực nhất Việc tiêu thụ nhanh, nhiều sản phẩm là động thúc đẩy sản xuất phát triển, cải tiến kỹ thuật, cải tiến công tác tổ chức kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao và thu được nhiều lợi nhuận Từ đógóp phần đẩy nhanh vòng quay vốn của doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa đó, thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đức Cường kết hợp kiến thức học trường em tìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm nên em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Đức Cường ”, làm chuyên đề tốt nghiệp của mình Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Đức Cường Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Đức Cường Do hạn chế về thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế kinh nghiệm chưa có, lần đầu tiếp xúc với thực tế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, rất SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm mong sự góp ý kiến của quý thầy cô, Ban lãnh đạo và các cô, và các anh chị phòng kế toán của công ty để em có kinh nghiệm kiến thức sau này Qua em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các anh, chị phòng kế toán đặc biệt là cô giáo “Th.S.Nguyễn Thị Tấm” hướng dẫn em hoàn thành đề tài này Quảng Bình, tháng 05 năm 2015 SVTH SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, VAI TRÒ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Một số khái niệm bản: Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình mà doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm dịch vụ mình sản xuất cho khách hàng (người mua) và thu được tiền bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các giao dịch và từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Doanh thu là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu (nếu có) Tổng doanh thu làn số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ, lao vụ kể cả số doanh thu bị chết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) Chiết khấu toán là số tiền tính tổng danh thu trả cho khách hàng, chiết khấu hàng bán bào gồm: + Chiết khấu toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng toán trước thời hạn quy định + Chiết khấu thương mại là khỏa tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) một thời gian nhất định tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính tổng số mua thời gian đó) hoặc giảm trừ giá bán thông thường vì mua khối lớn một đợt Giảm giá bán hàng là số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá bán thỏa thuận cho hàng bán phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm các điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, chủng loại 1.1.2 Ý nghĩa việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Khi tiêu thụ được sản phẩm và thu tiền về doanh nghiệp có một khoản thi nhập bán hàng hay còn gọi là doanh thu tiêu thụ sản phẩm Đây là một tiêu quan trọng không với bản thân đơn vị mà còn ý nghĩa đối với cả nền kinh tê quốc dân Doanh thu bán hàng lớn hay nhỏ phản ánh quy mô cảu quá trình tái sản xuất kinh doanh Có được doanh thu bán hàng chứng tỏ được doanh nghiệp sản xuất sản phẩm được thị trường chấp nhận Ngoài doanh thu bán hàng còn là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí về lao động, đối tượng lao động hao phí quá trình sản xuất kinh doanh Thực hiện được doanh thu bán hàng đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc dộ chu chuyển vốn, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất liên tục Vì vậy tình hình thực hiện tiêu bán hàng có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính quá trình tái sản xuất của đơn vị Việc không hoàn thành được dự kiến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện không kịp thời điều làm cho tình hình tài chính của đơn vị gặp khó khăn gây trở ngại cho quá trình sản x́t 1.1.3 Vai trò hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong sản xuất hàng hóa với chế thị trường tiêu thụ sảm phẩm đối với một doanh nghiệp là hết sức quan trọng Tiêu thụ được một sản phẩm doanh nghiệp đạt được một doanh thu bán hàng Đây là một tiêu rất quan trọng không đối với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với nền kinh tế quốc dân Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là nguồn quan trọng để doanh trang trải các khoản chi phí quá trình sản xuất kinh doanh Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng năm nhiều hay ít nhiều nhân tố quyết định, bản khối lượng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm … Sản phẩm sản xuất càng nhiều thì khả doanh thu càng lớn Vì vậy doanh nghiệp cần phải biết được sản xuất sản phẩm nào có kết quả cao và có xu hướng kinh doanh chúng thế nào … để có thể đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc chuyển hướng sang sản xuất, kinh doanh mặt hàng khác để thu được nhiều lợi nhuận SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Do đó việc tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể cỏa donh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu lợi nhuận, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản để lựa chon phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Điều đó có thể dựa vào thông tin của kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trung thực đáng tin cậy 1.1.4 Nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần phải thực hiện biện pháp về tổ chức, kỷ luật và quản lý Trong đó thực hiện kế toán tiêu thụ một cách đắn, kịp thời, đầy đủ và chính xác là một biện pháp về quản lý có hiệu quả và tích cực nhất Trong các doanh nghiệp sản xuất về kế toán tiêu thụ sản phẩm phải thực hiện nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các định mức dự trữ sản phẩm, tình hình chấp hành chế độ bảo quản sản phẩm kho của doanh nghiệp - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phản ánh đầy đủ các khoản chiết khấu, giảm giá, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số sản phẩm tiêu thụ và số sản phẩm tồn cuối kỳ, xác định đắn doanh thu, thu nhập và kết quả kinh doanh 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ: 1.1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao cho 1.1.5.2 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, kỹ gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm 1.1.5.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu nhiều lần Người mua toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả các kỳ tiếp theo và là nhau, đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một số lãi trả chậm về thực chất chi nào người mua toán hết tiền thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hạch toán, hàng bán trả góp giao cho người mua thì lượng hàng chuyền giao được coi là tiêu thụ 1.1.5.4 Phương thức tiêu thụ khác: Các trương hợp được coi là tiêu thụ khác như: trao đổi hàng, trả lương cho cán bộ công nhân viên sản phẩm, hàng hóa hoặc sử dụng sản phẩm minh sản xuất để phục vụ lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoặc dùng để biếu tặng 1.1.6 phương pháp tính giá hàng xuất kho: 1.1.6.1 Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì sản phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó 1.1.6.2 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết sản phẩm nào nhập kho trước thì xuất trước xuất hết số nhập trước mới đến số nhập theo sau giá thực tế của từng sớ hàng x́t 1.1.6.3 Phương pháp bình quân gia quyền: Có các phương pháp: - Tính theo giá thực tế bình quân sau lần nhập: Đơn giá thực tế Bình quân hàng I Giá trị hàng i tồn ĐK + Giá trị hàng hóa i nhập kỳ = Số lượng HH i tồn ĐK + Số lượng HH i nhập thời điểm đó - Tính giá bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá thực tế Bình quân hàng I Giá trị hàng i tồn ĐK + Giá trị HH i thực tế nhập kỳ = Số lượng HH i tồn ĐK + Số lượng HH i tại thời điểm đó Từ đó ta tính được trị giá hàng xuất kho hai phương pháp này: SVTH : Dương Thảo Sương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Trị giá HH I xuất kho = Đơn giá thực tế BQ hàng I x SL hàng hóa xuất kho 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẢM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.2.1 Chứng từ hạch toán: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuât kho (Mẫu số 02 - VT) - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT) 1.2.2 Tài khoản sử dụng: - TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa, sản phẩm bán Nội dung kết cấu: TK511 - Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT - DT bán hàng và cung cấp dịch vụ của phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ DTBH & CCDV thwck tế của DN - Số thu trợ cấp, trợ giá của nhà nước kỳ - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu - Số CKTM, giảm giá hàng bán và DT tư phát sinh kỳ cửa hàng bán bị trả lại K/C cuối kỳ - K.C DTT vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 511 không có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hoàng hóa + Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm + Tài khoản 5113 – Doanh thu bán cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5115 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Tài khoản 5116 – Doanh thu khác TK 511 khơng có số dư cuối kỳ * TK 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” dùng để phản ánh toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc toán cho người mua hàng người mua hàng mua với số lượng lớn Nội dung kết cấu: SVTH : Dương Thảo Sương TK521 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Từ chứng từ kế toán lên sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy 4/2014 Ngày Chứng từ tháng Số hiệu ghi sổ 31/10 21PC … … Ngày Diễn giải tháng 31/10 Chi trả cước vận chuyển … … Cộng : Số hiệu TK đối ứng 642 1331 111 … Số phát sinh Nợ Có 400.000 40.000 … Cuối quý cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán lên sổ cái TK 642 SỔ CÁI TK 642 Qúy 4/2014 Số Số tiền Số hiệu Ngày hiệu chứng tháng Diễn giải TK đối Nợ từ ghi sổ ứng 31/12 Chi cho bộ phận QL 111 400.000 … … … … … 31/12 Kết chuyển CPBH 911 Cộng : 853.200 440.000 … Có … 853.200 853.200 2.2.2.4 Kế toán kết hoạt động tiêu thụ : Tại công ty việc xác định kết quả tiêu thụ được phản ánh TK 911 Số hiệu Ngày chứng tháng từ ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 SỔ CÁI TK 911 Qúy 4/2014 Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Kết chuyển DT 511 Kết chuyển GVHB 632 Kết chuyển CPQLKD 642 Kết chuyển lãi 421 Cộng : SVTH : Dương Thảo Sương Số tiền Nợ Có 182.145.455 176.490.000 853.200 4.802.255 182.145.45 182.145.455 Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Dương Thảo Sương GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 3.1 ĐÁNH GIÁ TINH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 3.1.1 Ưu điểm: Nước ta hiện vận động theo xu hướng hội nhập quốc tế về kinh tế, văn hóa, giáo dục đó hội nhập kinh tế là mục tiêu hàng đầu Là một đơn vị hoạt động nền kinh tế chung của đất nước, Công ty TNHH Đức Cường vận động theo xu hướng đó Phát triển theo định huớng của nhà nước, đồng thời vận động theo quy luật của thị trường Với sự hội nhập kinh tế hoạt động của công ty không hẹp địa bàn tỉnh Quảng Bình mà được mở rộng thị trường toàn quốc Điều này mang lại hội nhất định cho công ty năm tiếp theo Công ty TNHH Đức Cường là một công ty mới thành lập đóng góp của công ty đối với nền kinh tế tỉnh thì rất đáng kể Công ty coi trọng chất lượng sản phẩm nên sản phẩm của công ty tạo được uy tín, niềm tin đối với người tiêu dùng Ngày nay, người tiêu dùng rất nhạy cảm với giá bán, thị trường rộng lớn sản phẩm cạnh tranh khốc liệt thị trường bì vậy công ty quan tâm đến chính sách giá bán và chất lượng sẩn phẩm nhằm thu hút khách hàng Đây là điều kiện tốt để công ty đem lại lợi nhuận cao cho chính mình và đóng góp vào ngân sách nhà nước nhiều Công ty TNHH Đức Cường với khả quản lý tốt, với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm, làm việc tận tụy việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng rất chặt chẽ và rõ ràng thể hiện chổ sử dụng sổ sách, chứng từ, biểu mẫu kế toán khoa học, mẫu quy định Bộ máy kế toán làm việc ăn khớp nhịp nhàng, khoa học, hợp lý từ khâu kế toán sở số liệu ban đầu cho đến khâu tổng hợp Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kế toán rõ ràng, quy tắc Các thông tin được cấp kịp thời nhanh chóng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Đồng thời với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ bộ máy kế toán, góp phần làm cho việc ghi chép số liệu được nhanh chóng và xử lý kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo SVTH : Dương Thảo Sương Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm quy trình thực hiện, phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty dễ dàng Giúp công ty vượt qua khó khăn ngày càng đứng vững thị trường Ngoài công ty sử dụng phần mềm kế toán nên giảm tối thiểu sự sai sót, rút ngắn thời gian và giải quyết nhanh gọn việc hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp Phần mềm kế toán giúp cho công việc điều hành và quản lý hệ thống kế toán được nhanh, tốt và hiệu quả so với việc hạch toán kế toán thủ công 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh tích cực quá trình hoạt động kinh doanh công ty không tránh khỏi mặt hạn chế Mặc dù thời gian qua công ty có nhiều cố gắng công tác kế toán song còn nhiều thiếu sót nhất định và chưa hoàn toàn hợp lý và thực sự tối ưu Thị trường tiêu thụ còn hạn chế: Trong năm hoạt động công ty đạt được rất nhiều thành tích tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ của công ty tăng về số lượng, chất lượng thì được nâng cao đáp ững nhu cầu của thị trường tiêu thụ Nhưng thị trường tiêu thụ của công ty còn hẹp có khu vực Quảng Bình và chưa lan rộng thị trường các tỉnh lân cận Chính vì thế mà công ty cần phải cố gắng để sản phẩm của mình được tiêu thụ thị trường toàn quốc Sự bó hẹp thị trường tiêu thụ là một trở ngại không nhỏ đến sự phát triển quy mô của công ty, để công ty có hội cạnh tranh, có sức bật mới quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Bộ máy kế toán: Dưới sự lãnh đạo điều hành của Giám đốc công ty các chuyên mon nghiệp vụ kế toán tài chính nên công tác kế toán công ty hoạt động tốt, các tiêu tài chính được phản ánh kịp thời đáp ứng được thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý của công ty Bộ náy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ đảm bảo chất lượng và khối lượng công việc với đội ngũ kế toán có trình độ, có lực, có kinh nghiệm về nghiệp vụ chuyên môn phù hợp với hệ thống kế toán tài chính hiện SVTH : Dương Thảo Sương Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Công tác kế toán điều hành một cách có hệ thống từ kế toán trưởng đến nhân viên và nhân viên với phối hợp nhịp nhàng , góp phần nâng cao kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị 3.2.1.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng: - Chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng quá trình tiêu thụ sản phẩm tương đối đầy đủ Đây là sở cho quá trình cập nhật quá trình tiêu thụ được diễn thuận lợi và dễ dàng kiểm soát được lượng thành phẩm được bán để xác định doanh thu một cách chính xác và đầy đủ Chứng từ sử dụng quá trình tiêu thụ bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi - Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng hiện tại công ty phù hợp với điều kiện thực tế, phù hợp với các chế độ kế toán hiện hành tọa cho các đối tượng sử dụng thông tin dễ dàng 3.2.1.3 Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm của công ty đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ cho từng loại sản phẩm đá Tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nhờ đó xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh Việc sử dụng máy tính làm giảm khối lượng ghi chép, tính toán, lưu trữ 3.2.2 Nhược điểm: 3.2.2.1 Bộ máy kế tốn: Nhìn chung bợ máy kế toán của công ty tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính là chủ yếu 3.2.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng: Hiện tại hệ thống tài khoản của công ty chưa được chi tiết cụ thể Kế toán hạch toán tài khoản cấp mà không sử dụng các tài khoản cấp Vấn đề về hạch toán chi tiết theo từng bộ phận quản trị chưa được đặt Từ đó chưa xác định được mặt tồn tại và khả tiềm ẩn của các mặt hàng - Sổ sách kế toán : Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ “Nhật ký chung” Công ty hạch toán theo quyết định 48 ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính nên theo em sử dụng hình thức sổ này chưa phù hợp SVTH : Dương Thảo Sương Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm 3.2.2.3 Về công tác kế tốn tiêu thụ: Hiện tại cơng ty chưa tích cực tìm kiếm đầu của thị trường, chưa có nhiều biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tìm hiểu nhu cầu thị trường, đưa giá bán phù hợp với đối thủ cạnh tranh Mặt khác, việc tiêu thụ sản phẩm của công ty không thông qua hệ thống chi nhánh, cửa hàng mà việc tiêu thụ dựa vào hệ thống bán hàng tại Quảng Bình Vì vậy bị tác động các nơi khác có nhiều điều kiện ưu hơn, có lợi nên khách hàng dễ bị chi phối và chuyển sang tiêu thụ mặt hàng của đơn vị khác 3.2.2.4 Kế tốn chi phí: - Về chi phí quản lý kinh doanh: Chi phí quản lý kinh doanh chưa mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục mà theo dõi một cách chung chung, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh thì kế toán đem vào TK 642 thay vì đem vào TK 6421, 6422, 6423, Thiết nghĩ với hạn chế nói là trở ngại lớn đối với công ty việc ứng biến nhanh các tình huống để quyết định nhanh chóng, kịp thời giành lấy thị phần để đem lại nhuận lớn cho công ty Với ý nghĩ vậy em xin được đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cơng ty 3.3 NHỮNG ĐĨNG GĨP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Qua quá trình học tập trường và qua thời gian thực tập được tiếp cận với thực tế trang bị cho em một sốt kiến thức bản về công tác hạch toán nói chung và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng Mặt khác, qua thời gian thực tập công ty được tìm hiểu tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Tuy nhiên, trình bày trên, còn tồn tại vấn đề chưa thật hợp lý, phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Dưới góc độ là sinh viên thực tập, theo ý kiến chủ quan của em, em xin nêu một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty sau: SVTH : Dương Thảo Sương Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm 3.3.1.Hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng : - Hệ thống tài khoản : Công ty nên sử dụng các tài khoản cấp 2, cấp để hạch toán chi tiết nhằm tiện theo dõi quá trình hạch toán - Sổ sách sử dụng : Theo ý kiến của em thì Công ty nên sử dụng hình thức sổ “Hình thức ghi sổ” để phù hợp với chế độ kế toán mà cơng ty áp dụng 3.3.2 Cơng tác kế tốn tiêu thụ: Quan tâm tới nghiên cứu nhu cầu thị trường các vùng lân cận là Quảng Trị, Hà Tĩnh và các tỉnh phía Bắc là vùng mà công ty chưa quan tâm và chưa đưa được sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng vùng này Trong năm gần đây, nền kinh tế các vùng này đà phát triển nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty sản xuất kinh doanh ngày càng cao Vì vậy, để mở rộng thị trường vùng này, công ty cần phải thực hiện các biện pháp yểm trợ bán hàng nhằm đẩy mạnh việc bán hàng chào hàng, giới thiệu sản phẩm, mở đại lý rộng rãi nhiều vùng để nhiều người, nhiều doanh nghiệp biết đến sản phẩm Thiết lập và tạo dựng môi quan hệ với khách hàng qua việc khuyến mãi, giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn Công ty muốn quay vòng vốn nhanh, tạo và tiêu thụ được nhiều sản phẩm, khuyến khích khách hàng trả tiền sớm phải có chế độ chiết khấu hợp lý Mặt khác công ty phải nâng cao uy tín thị trường Mục đích của người tiêu dùng là mua sản phẩm họ cần chứ không phải mua sản phẩm mà công ty kinh doanh Do vậy, muốn kinh doanh có lãi, các nhà quản lý công ty cần phải nắm bắt chính xác ý muốn của khách hàng để xem xét sản phẩm của công ty mình có đáp ứng được nhu cầu, đòi hỏi của họ thị trường này hay không Để làm được điều đó, công ty phải thường xuyền tìm hiểu và phân tích khả thích ứng của sản phẩm mà mình kinh doanh thị trường đến đâu Ngoài ra, công ty phải thường xuyên thu thập thông tin phản ứng của khách hàng đối với sản phẩm của công ty mình để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về chất lượng, xem xét khả cạnh tranh, nắm bắt kịp thời thay đổi về nhu cầu của người tiêu dùng để từ đó dự đoán nhu cầu thị trương cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để hỗ trợ cho giám đốc quyết định, lập kế hoạch nghiên cứu sản xuất các mặt hàng thích ứng với nhu cầu của thị trường Những công việc này nếu không có một tổ marketing chuyên trách thì tốn rất nhiều SVTH : Dương Thảo Sương Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm chi phí và thời gian để thực hiện nó Vì thế, công ty nhất thiết phải có một tổ marketing chuyên phụ trách công tác này Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, đối với một đơn vị quá trình sản xuất kinh doanh để nanang cao hiệu quả sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận thì công việc quan trọng đáng lưu ý nhất đó là việc hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời tiết kiệm nguyên vật liệu quá trình sản xuất, hợp lý hóa tổ chức, tiết kiệm lao động thuê ngoài, tiết kiệm chi phí lưu thông, tăng cường khâu kiểm tra, kiểm nghiệm sản phẩm Mặt khác, công ty nên phát triển thị trường hiện có, để giữ vững được uy tín và sự cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thị trường thị công ty cần phải khẳng định vị thế của mình trị trường hiện có, các công ty phải đảm bảo chất lượng và có nhiều chính sách khác để thu hút khách hàng mới Có thế doanh nghiệp mới không mất khách hàng và hiện có từ trước đến nay, từ đó mới có thể có khách hàng mới, có hợp đồng mới thị trường rộng lớn hơn, không bó hẹp tỉnh Quảng Bình mà lan rộng các tỉnh lân cận và các khu vực khác khắp cả nước Năng suất thấp có thể máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu Theo em công ty nên mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, công nghệ mới, dây chuyền sản xuất hiện đại Bên cạnh đó công ty cần phải xem xét lại việc mở rộng quy mô hệ thống nhà kho đáp ứng được nhu cầu dự trữ Tổ chức hội nghị khách hàng thường niên: Hàng năm công ty nên tổ chức hội nghị này để tạo thêm hội và thách thức mới Công ty được nghe bạn hàng nói về sản phẩm mình, từ đó có thể nâng cao chất lượng sản phảm của mình Đồng thời việc thu hút thêm nhiều bạn hàng mới thúc đẩy công ty tiêu thụ với số lượng nhiều Xây dựng và tổ chức một bộ phận chuyên tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng Đây là chiến lược có thể tón vì phải tổ chức cả một đội ngũ vậy, mạng lưới nhân viên tiếp thu ý kiến khách hàng có mặt khắp nơi, lúc đó công ty có ý kiến đóng góp sát thực nhất, sản phẩm của công ty được chào bán và đưa thị trường một cách kịp thời SVTH : Dương Thảo Sương Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Thường xuyên theo dõi biến động của thị trường: Đây là một yếu tố rất quan trọng, thị trường thay đổi, có rất nhiều việc xảy một thời gian vì vậy nếu biến động xảy theo chiều hướng xấu thì các sản phẩm của công ty bị tồn kho Nhưng vì công ty có một đội ngũ tiếp cận thị trường nên giúp công ty giảm bớt được rủi ro không đáng có Thị trường của công ty được mở rộng không có biến động hoặc bất trắc xảy ra, muốn thế thì công ty phải thường xuyên theo dõi nhu cầu của khách hàng thay đổi sao, có vậy thì công ty mới có thể hoàn thành được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thời gian tới SVTH : Dương Thảo Sương Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Đức Cường tỉnh Quảng Bình, em có dịp tiếp xúc với thực tế chuyên ngành kế toán, tìm hiểu thêm về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán là một bộ phận câu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý tài chính, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài chính ban hành và tình hình thực tiện tại đơn vị là công việc rất cần thiết Dựa vào kiến thức được trang bị trường và qua thời gian thực tập tại công ty em dã hoàn thành chun đề tớt nghiệp của mình là :”Kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Đức Cường” Nhưng với trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn hẹp nên nắm bắt một lúc nhiều ván đề là công việc khó khăn Vì thế đề tài không tránh khỏi sai sót nhất định Kính mong quý thầy cô, Ban lãnh đạo công ty, các anh, chị phòng kế toán huống dẫn góp ý thêm để đề tài được hoàn thiện Cuối cho phép em được nói lời cảm ơn và lời chúc sức khỏe tới Ban lãnh đạo công ty, các anh, chị phòng kế toán đăc biệt là cô giáo “Th.S Nguyễn Thị Tấm” tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian thực tập và hoàn thành đề tài này Em xin chân thành cám ơn Quảng Bình, tháng 05 năm 2015 SVTH Dương Thảo Sương SVTH : Dương Thảo Sương Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Dương Thảo Sương Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Quảng Bình, ngày tháng năm 2015 Kế toán trưởng Phó giám đốc Phạm Thị Thu Xuyến Nguyễn Thị Toan SVTH : Dương Thảo Sương Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Dương Thảo Sương GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 Ký tên Nguyễn Thị Tấm SVTH : Dương Thảo Sương Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TH.S Nguyễn Thị Tấm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 Ký tên SVTH : Dương Thảo Sương Trang 47 ... doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ 1.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2.3.1 Kế toán giá vốn doanh thu tiêu thụ sản phẩm: a Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực... tế của từng số hàng xuất 2.2.2.Thực tế hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Đức Cường 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán doanh thu : Khi có nghiệp... PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯỜNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Đức