Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Th S Mai Thị Quỳnh Như LỜI CẢM ƠN Sau gần bốn năm học tại trường Đại học Duy Tân và gần ba tháng thực tập thì em đã hoàn thành khoá luận của mình Để hoàn thành đề tài nghiên.
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Để đảm bảo thu hồi nhanh chóng vốn, cần nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng.
Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động và tuân thủ nghiêm ngặt cơ chế phân phối lợi nhuận Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản chi phí bán hàng, bên cạnh đó còn có những yếu tố làm giảm doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại và thuế tiêu thụ.
1.1.3 Vai trò , ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.3.1 Vai trò kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thu hồi vốn và duy trì quá trình tái sản xuất thông qua việc tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Khi tiêu thụ tốt, quy mô sản xuất sẽ được mở rộng, từ đó gia tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Đối với nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ sản phẩm hiệu quả là yếu tố then chốt giúp cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng hóa, từ đó đảm bảo sự phát triển hài hòa trong từng ngành và giữa các ngành khác nhau.
1.1.3.2 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận Khi quá trình tiêu thụ được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp có thể tăng nhanh vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể tạo ra giá trị lao động thặng dư, bù đắp chi phí tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
1.2 Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm hàng hóa , dịch vụ
1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương pháp tiêu thụ này, bên mua cử nhân viên đến nhận hàng tại kho hoặc phân xưởng sản xuất Sau khi hoàn tất giao hàng và bên mua ký vào chứng từ bán hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóa về đơn vị sẽ do bên mua chịu trách nhiệm.
1.2.1.2 Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi )
Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Khi hàng được bán, doanh nghiệp phải trả hoa hồng cho người nhận đại lý, khoản tiền này được xem như chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng.
Theo phương thức này, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua thanh toán hoặc ký nhận hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển do doanh nghiệp chịu trách nhiệm Phương thức này thường được áp dụng cho khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.2.1.4 Phương pháp bán hàng trả chậm , trả góp
Theo phương thức này, việc giao hàng cho người mua được coi là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán một phần số tiền ngay tại thời điểm mua, phần còn lại sẽ được trả dần qua nhiều kỳ kèm theo lãi suất gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường, số tiền trả trong các kỳ là bằng nhau, bao gồm cả một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Phương thức tiêu thụ nội bộ
Doanh nghiệp và cơ sở sản xuất kinh doanh thường áp dụng phương thức tiêu thụ hàng hóa thông qua việc xuất hàng cho các chi nhánh và cửa hàng ở địa phương khác để tiến hành bán lẻ.
Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu = Số lượng hàng hóa , sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá 1.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua, đồng thời không còn giữ quyền quản lý hàng hóa như một người sở hữu hoặc kiểm soát.
Doanh thu được xác định khi các điều kiện trả lại sản phẩm, hàng hoá theo hợp đồng không còn tồn tại Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá đã mua.
- Thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng , cung cấp dịch vụ
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Xác định các công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo, cùng với chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí cần thiết để hoàn tất giao dịch cung cấp dịch vụ Đồng thời, cần ghi chép và lưu trữ chứng từ, sổ sách liên quan để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý tài chính.
- Hóa đơn GTGT , Phiếu xuất kho , Phiếu thu
- Phiếu thanh toán hàng đại lý,
- Lệnh xuất hàng , Sổ chi tiết bán hàng , Sổ cái TK 511
1.3.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản sau :
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này ghi nhận tổng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, đồng thời phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
1.3.4.1 Kế toán doanh thu theo phương pháp bán hàng trực tiếp
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng bán , chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển doanh thu thuần
Hàng gửi đi bán Đại lý thông báo hàng đã được tiêu thụ
Kết chuyển doanh thu thuần
Hoa hồng đại lý được hưởng
Số tiền còn lại sau khi trừ đi hoa hồng đại lý
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp
1.3.4.2 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi
Hạch toán tại doanh nghiệp (đơn vị giao hàng đại lý)
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý,ký gởi ( bên giao đại lý).
Hạch toán tại đại lý ( đơn vị nhận hàng đại lý)
Kết chuyển doanh thu thuần Hoa hồng đại lý được hưởng Tổng thanh toán
Số tiền trả lần đầu tiên
Số tiền còn lại phải thu Lãi trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi ( bên nhận đại lý).
1.3.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp bán hàng trả chậm, trả góp.
1.3.4.4 Các phương thức tiêu thụ khác
Doanh thu thuần Tiền lương, tiền thưởng
Doanh thu thuần Doanh thu tính bằng giá vốn
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán thanh toán tiền lương,tiền thưởng cho nhân viên lao động bằng hàng hóa
Khi hàng hóa đem đi biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ.
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán hàng đem đi biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ
Khi cung cấp hàng hóa theo yêu cầu nhà nước
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần Doanh thu tính bằng giá vốn
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của nhà nước 1.4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chiết khấu thương mại : là khoản mà doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn
Giảm gía hàng bán : là số tiền giảm trừ của người bán cho người mua vì hàng gửi cho người mua bị lỗi , kém chất lượng ,…
Hàng bán trả lại : là giá trị hàng bán đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
1.4.1.2 Nguyên tắc hạch toán
Theo dõi chi tiết các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng hóa bị trả lại cho từng khách hàng, từng loại sản phẩm và dịch vụ là rất quan trọng để quản lý hiệu quả doanh thu và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.
1.4.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
Phiếu chi , Giấy báo nợ ngân hàng
Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu sử dụng chủ yếu tài khoản 521
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ – Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
– Tài khoản 5211-Chiết khấu thương mại
– Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tài khoản 5213 ghi nhận giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại, được chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu hàng bán đã được chấp thuận cho người mua.
Hạch toán Giá vốn hàng bán
Khi phát sinh các khoản CKTM, GGHB, HBTL
TK 3331 Giảm các khoản thuế phải nộp
Kết chuyển CKTM, GGHB, HBTL 1.4.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
1.5 Hạch toán Giá vốn hàng bán
1.5.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm và hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện số tiền được trừ khỏi doanh thu Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giá vốn hàng bán sẽ được ghi nhận đồng thời với doanh thu, theo nguyên tắc phù hợp.
Giá vốn hàng bán có thể dược xác định theo một trong các phương pháp sau :
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
1.5.1.2 Nguyên tắc hạch toán
- Giá vốn hàng bán được ghi nhận và tập hợp theo giá trị và số lượng
Giá vốn dịch vụ được ghi nhận theo chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành dịch vụ, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ.
1.5.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Phương pháp tính theo giá đích danh
Theo phương pháp này, khi xuất hàng để bán, đơn giá bán ra sẽ tương ứng với đơn giá mua thực tế của hàng hóa khi được nhập vào.
Theo Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức :
Khi áp dụng giá đơn vị bình quân, có ba hình thức sử dụng, trong đó có đơn giá bình quân cho cả kỳ dự trữ Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán và có thể tác động đến quá trình quyết toán.
Đơn giá bình quân thời điểm là phương pháp tính toán giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng, tức là cần xác định lại đơn giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp này áp dụng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã xuất bán trong kỳ.
Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hóa phát sinh trong kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
Chí phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho
Giá trị mua thực tế của + hàng hóa xuất kho
Giá trị vốn thực tế của = hàng hóa xuất kho
Số lượng tồn kho đầu kỳ
Số lượng nhập kho trong kỳ Đơn giá mua bình quân cả kỳ dự trữ
Trị giá mua hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá mua hàng + tồn kho đầu kỳ
Tổng số lượng hàng i đến thời điểm j
Tổng giá trị hàng i đến thời điểm j Đơn giá mua bình quân thời điểm
Giá đơn vị bình quân
Số lượng hàng hóa xuất kho X được tính theo giá thực tế hàng xuất kho Trị giá thực tế của hàng xuất trong kỳ này sẽ được xác định dựa trên giá đơn vị bình quân của kỳ trước.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho đầu kỳ sẽ được xuất bán trước tiên Sau đó, các hàng hóa xuất bán tiếp theo sẽ được lấy ra theo đúng thứ tự mà chúng đã được nhập kho.
1.5.3 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho , Thẻ kho
- Bảng kê chi tiết nhập- xuất - tồn , Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 632
Kế toán sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”
Tài khoản này thể hiện giá trị vốn của sản phẩm hàng hóa và dịch vụ được bán trong kỳ, đồng thời phản ánh các khoản chi phí hao hụt và các khoản trích lập liên quan.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Số lượng tồn kì trước
Trị giá tồn kì trước Giá bình quân của kì trước
+ (Số lượng nhập x đơn giá nhập)
= (Số lượng đầu kỳ x đơn giá đầu kỳ) Đơn giá xuất kho
- Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Phản ánh giá vốn , thành phẩm , số dư dự phòng giảm giá của hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Hạch toán chi phí bán hàng
Bán hàng hóa qua kho Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khác để xác định kết quả kinh quả kinh doanh
Xác định đã tiêu thụ
Gởi bán, giao đại lý
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Gởi bán, giao đại lý Xác định đã tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ ngay trong kỳ
1.5.5 Phương pháp hạch toán a Phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên b Phương pháp kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.6 Hạch toán chi phí bán hàng
1.6.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Mặc dù các khoản chi phí bán hàng không được tính là chi phí hợp lệ để tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế, nhưng vẫn cần có đầy đủ hóa đơn chứng từ để chứng minh.
1.6.1.2 Nguyên tắc hạch toán
Theo dõi các yếu tố chi phí sản xuất theo loại sản phẩm và hàng hóa là rất quan trọng để quản lý hiệu quả Việc này không chỉ giúp lập báo cáo chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.6.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho , Bảng phân bố khấu hao TSCĐ
- Hóa đơn , Phiếu chi ,Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641
Sử dụng tài khoản 641 “ Chi Phí bán hàng”
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ
Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao
Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác
Các khoản chi phí được giảm trong kỳ Kết chuyển tất cả chi phí bán hàng vào tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm trong kỳ
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí vật liệu, công cụ
Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương và các
TK 334,338 khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ liên quan đến nhiều kỳ
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa
Kết chuyển chi phí bán hàng
TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hàng SP,HH 1.6.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 1.7 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.7.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này ghi nhận các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.
1.7.1.2 Nguyên tắc hạch toán
Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản
Mã tài khoản 642 cho phép mở thêm các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh các nội dung chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp Vào cuối kỳ, kế toán sẽ chuyển khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ của tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
1.7.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương , Phiếu chi
- Sổ cái TK 642, sổ chi tiết TK 642.
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản c ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, phải trả
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
Chi phí vật liệu, CCDC
Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương và các
TK 334,338 khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu
HĐ có rủi ro lớn,dự phòng phải DN trả khác
Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ liên quan đến nhiều kỳ
Dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí bằng tiền khác
TK 352 Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hàng SP,HH
Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước, khi số chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích trong năm nay.
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.8.1 Hạch toán doanh thu tài chính
1.8.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
1.8.1.1.2.Nguyên tắc hạch toán
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được xem là đã thực hiện trong kỳ, bất kể các khoản doanh thu này đã được thu tiền hay chưa.
- Doanh thu từ hoạt động mua, bán chứng khoán, bán ngoại tệ , nhượng bán,…
- Khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu
1.8.1.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Phiếu thu , Sổ phụ ngân hàng
- Sổ cái và sổ chi tiết doanh thu tài chính.
1.8.1.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
Doanh thu hoạt động tài chính không có số dư cuối kỳ
Doanh thu hoạt động tài chính không có tài khoản cấp 2
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có )
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Các khoản doanh thu hoạt động tài chính bằng tiền
TK 121,221,222,228 Thu lãi đầu tư
Lãi bán hàng trả chậm, trả góp
TK 413 Lãi chênh lệch tỉ giá hối đoái đánh giá lại
TK 331 Chiết khấu thanh toán do khách hàng thanh toán trước thời hạn
1.8.1.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính.
1.8.2 Hạch toán chi phí tài chính
1.8.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này ghi nhận các chi phí hoạt động tài chính, bao gồm chi phí đầu tư, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, cũng như chi phí giao dịch bán chứng khoán.
1.8.2.1.2.Nguyên tắc hạch toán
Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí.Không hạch toán vào Tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây
- Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ
- Chi phí bán hàng ,Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí kinh doanh bất động sản , Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác
1.8.2.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Sổ chi tiết TK 635 , Sổ cái TK 635
1.8.2.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính”
-Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh Các khoản được giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán , kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Trong kỳ, các khoản chi phí tài chính phát sinh bao gồm việc trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào các đơn vị khác.
Kết chuyển chi phí tài chính
Chi phí hoạt động chứng khoán cho vay, mua bán ngoại tê
Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và tổn thất đầu tư
Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
TK 111,112 Thu tiền từ khoản đầu tư
Khoản lỗ từ khoản đầu tư
1.8.2.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
1.8.3 Hạch toán chi phí khác
1.8.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này ghi nhận các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.
1.8.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán
Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ sau khi thanh lý, cũng như chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và TSCĐ được sử dụng để góp vốn liên doanh hoặc đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế , bị phạt thuế, truy nộp thuế
Chi phí khác bằng tiền Kết chuyển chi phí khác
Gía trị hàng thiếu được ghi nhận khoản chi phí
Khoản phạt vi phạm hợp đồng
Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
1.8.3.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Phiếu chi ,Giấy báo nợ,
- Sổ cái , sổ chi tiết TK 811
1.8.3.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 811 “Chi phí khác”
1.8.3.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ hạch toán chi phí khác.
1.8.4 Hạch toán thu nhập khác
1.8.4.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Cuối kỳ , kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh tỏng kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Các khoản chi phí khác phát sinh
1.8.4.1.2.Nguyên tắc hạch toán
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Thu nhập từ việc bán và cho thuê tài sản có thể bị ảnh hưởng khi khách hàng vi phạm hợp đồng Ngoài ra, các khoản nợ phải trả mà không xác định được chủ sở hữu, cùng với các khoản nợ khó đòi đã được xử lý và xóa sổ, cũng góp phần làm giảm hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại; tiền thưởng của khách hàng
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp
1.8.4.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
- Phiếu thu , Giấy đề nghị thanh toán
- Biên bản thanh lí TSCĐ
- Sổ cái TK 711 , Sổ chi tiết TK 711
1.8.4.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 711 “Thu nhập khác”
Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập phát sinh trong kỳ sang TK 911
Kết chuyển thu nhập khác
Thu nhập thanh lí,nhượng bán TSCĐ thu phạt KH, khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
TK 156,211 Được tài trợ,biếu, tặng vật tư hàng hóa, TSCĐ
Các khoản nợ phải trả không xác đinh được chủ nợ
Chênh lệch đánh giá TSCĐ khi đưa đi đầu tư công ty con
1.8.4.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
1.8.5 Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.8.5.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của
1.8.5.1.2.Nguyên tắc hạch toán
- Chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một năm tài chính
- Ghi nhận thuế thu nhập , tài sản thuế , hoãn lại trong năm
- Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước
- Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ:
1.8.5.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
1.8.5.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ.
Số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN phải nộp đã được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước Sự ghi giảm này sẽ làm giảm chi phí thuế TNDN trong năm hiện tại Đồng thời, số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm và khoản được ghi giảm sẽ được chuyển vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm bao gồm cả thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu Những khoản thuế này sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện tại.
Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
Kết chuyển chi phí thuế
1.8.5.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.17 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.8.6 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.8.6.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
1.8.6.1.2.Nguyên tắc hạch toán
Tài khoản cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán, tuân thủ đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành.
- Được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính )
1.8.6.2 Chứng từ , sổ sách sử dụng
Sổ cái các tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 515, TK 635, TK 641,
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
Kết chuyển chi phí thuế
TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 8212 Kết chuyển khoản giảm phí thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
1.8.6.3 Tài khoản sử dụng
Sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
1.8.6.4 Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.18 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
-Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác ,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC THÀNH TÂM ĐÀ NẴNG
Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.2.1 Khái quát hoạt động tiêu thụ của công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm chuyên cung cấp các sản phẩm thiết yếu cho gia đình, bao gồm thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, bột ngũ cốc, sữa cho trẻ em, yến mạch, bột ăn dặm, cháo, gia vị và các loại đồ điện gia dụng.
Công ty chuyên cung cấp các loại thực phẩm bổ sung dinh dưỡng đa dạng và mới lạ, chiếm hơn 60% tổng doanh thu hàng năm Mỗi sản phẩm được sản xuất và phân phối theo quy trình riêng, phù hợp với nhu cầu của từng nhóm khách hàng, đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch vụ Phúc Thành Tâm nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại và tương lai Để phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty không chỉ nhập khẩu hàng hóa từ nhiều nhà sản xuất khác nhau mà còn phát triển một chuỗi sản phẩm phong phú, từ cấp cao đến cấp trung, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của từng nhóm khách hàng.
Mặt hàng của công ty
Thực phẩm bổ sung dinh dưỡng gồm 3 dòng sản phẩm riêng biệt
+ TPBS dinh dưỡng Meiji Hohoemi cube cho trẻ từ 0-12 tháng tuổi
+ TPBS dinh dưỡng Meiji Hohoemi stick pack từ 01 tuổi
+ TPBS dinh dưỡng Meiji Hohoemi Milk
Các loại thực phẩm phục vụ gia đình
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch
Vụ Phúc Thành Tâm diễn ra tại thành phố Đà Nẵng và mở rộng ra một số tỉnh lân cận ở miền Trung, bao gồm Quảng Bình, Quảng Trị, Đà Nẵng, Quảng Nam, cùng với một số khu vực thuộc miền Nam.
Phương thức bán buôn với hợp đồng kinh tế: được công ty áp dụng theo hai hình thức:
Khách hàng có thể thực hiện việc mua sắm trực tiếp tại kho của công ty, nơi họ nhận hàng ngay tại chỗ Trong trường hợp này, các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng và hợp đồng kinh tế.
Buôn bán không qua kho của công ty được thực hiện theo hợp đồng đã ký với khách hàng, trong đó công ty sẽ trực tiếp vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hoặc địa điểm ghi rõ trong hợp đồng Các chứng từ liên quan bao gồm hóa đơn GTGT, hợp đồng, phiếu xuất kho và phiếu giao hàng.
Bán lẻ là phương thức mà người bán giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho công ty, các chi nhánh, đại lý hoặc cửa hàng Khi hàng hóa được giao và người mua thực hiện thanh toán, sản phẩm được coi là đã tiêu thụ Hình thức này thường được áp dụng cho khách hàng mua số lượng ít hàng hóa.
2.2.1.3 Đặc điểm về tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ áp dụng tại công ty
Hệ thống chứng từ kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Phúc Thành Tâm bao gồm các chứng từ quan trọng như Hóa đơn GTGT, Lệnh xuất hàng, Phiếu thu, Phiếu chi và Giấy báo có Việc vận dụng hệ thống chứng từ này trong quá trình tiêu thụ giúp công ty quản lý hiệu quả các giao dịch tài chính.
- Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiêu thụ
Công ty sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành, được lập bởi kế toán hoặc phòng kinh doanh Khi tiêu thụ hàng hóa, kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT dựa trên hợp đồng kinh tế và lệnh xuất hàng Đối với bán lẻ, hóa đơn không cần lập cho từng lần bán, chỉ khi khách hàng yêu cầu thì kế toán mới lập hóa đơn GTGT Hóa đơn này là cơ sở để ghi nhận doanh thu, thu tiền bán hàng và xuất kho thành phẩm Hóa đơn GTGT bao gồm hai liên.
Liên 2: Giao cho khách hàng
- Hợp đồng kinh tế
Phòng kinh doanh có trách nhiệm liên hệ với khách hàng để ký hợp đồng, hợp đồng cần có chữ ký của giám đốc và được lập thành 6 bản Khách hàng giữ 3 bản, trong khi công ty giữ 3 bản, bao gồm 1 bản cho kế toán, 1 bản cho phòng kinh doanh và 1 bản cho giám đốc Sau khi hợp đồng được ký kết, hai bên sẽ tiến hành thực hiện theo đúng thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.
Phiếu thu do kế toán lập cần có chữ ký của giám đốc, nhằm xác định số tiền thực tế được nhập vào quỹ Đồng thời, phiếu thu cũng là căn cứ quan trọng để thủ quỹ thực hiện việc thu tiền.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa cần ghi nhận số lượng hàng thực xuất và ký xác nhận vào lệnh xuất hàng Sau đó, lệnh xuất hàng sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
2.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Sổ chi tiết bán hàng 511
Ngày 28/12/2021 xuất bán hàng hóa cho Nguyễn Thị Thu Hằng theo HĐ số 0000357, TT/20E Kế toán đã lập hoá đơn số 0000357 ngày 28/12/2021.
Để nhập liệu chứng từ thu tiền, kế toán cần căn cứ vào hóa đơn và truy cập vào phần mềm Kế toán Việt Nam Sau đó, chọn đường dẫn "Phiếu thu tiền" và nhấn "Thêm chứng từ" để bắt đầu nhập liệu.
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch
Ngày 31/12/2021 xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH Huỳnh Khôi Hưng theo HĐ số 0000366, TT/20E Kế toán đã lập hoá đơn số 0000366 ngày31/12/2021.
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào phần mềm Kế toán Việt Nam và chọn đường dẫn:
“Phiếu thu tiền” = >Thêm chứng từ” để nhập liệu Khi đó giao diện màn hình kế toán sẽ như sau:
Sau khi kế toán hoàn tất việc nhập liệu các thông tin cần thiết vào phần mềm, chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng sẽ được lập Tiếp theo, kế toán sẽ tiến hành lập sổ chi tiết cho tài khoản 511, với giao diện màn hình kế toán hiển thị như sau:
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch
Dựa trên sổ chi tiết của tài khoản 511, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho tài khoản này theo hóa đơn số 000357 của Công Ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm, có địa chỉ K600/16 Trần Cao Vân, phường Xuân.
Hà – Q Thanh Khê- TP Đà Nẵng
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
3.1 Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm đại diện cho mô hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty chú trọng vào chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng linh hoạt với sự biến đổi của thị trường và khẳng định vị thế trong thời kỳ hiện nay.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được thực hiện một cách hiệu quả, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty đã thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, giúp theo dõi doanh thu từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ và quản lý công nợ một cách chính xác và rõ ràng.
- Kế toán cũng đã thực hiện theo dõi công nợ và thu hồi nợ theo đúng quy định của chế độ tài chính.
- Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng đã thực hiện khá chặt chẽ và rõ ràng những trường hợp xảy ra sai sót.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, công ty áp dụng các chính sách như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán Những chính sách này không chỉ thu hút lượng khách hàng lớn mà còn là những chiến lược hiệu quả để cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
Hệ thống tài khoản của công ty có một số tài khoản ít được sử dụng, dẫn đến việc không được lập rõ ràng Sự thiếu sót này có thể ảnh hưởng đến khả năng theo dõi công việc kế toán của nhà quản lý, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Quy trình luân chuyển chứng từ yêu cầu kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các tài liệu, tuy nhiên, thường xảy ra tình trạng thiếu chữ ký của giám đốc hoặc những người có liên quan trên các hóa đơn được lưu trữ.
Công ty thường xuyên phải bán chịu cho khách hàng, dẫn đến việc chiếm dụng vốn lớn Điều này gây khó khăn trong việc quay vòng vốn và thanh toán nợ cho các nhà cung cấp.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, đối mặt với những biến động về giá cả, chất lượng và mẫu mã hàng hóa Khách hàng phân bố rải rác, dẫn đến rủi ro trong quá trình tiêu thụ, như chất lượng hàng hóa giảm sút do tồn kho lâu ngày Để khuyến khích khách hàng, công ty phải điều chỉnh giảm giá, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Thành Tâm chuyên cung cấp thực phẩm bổ sung và các vật dụng gia đình, giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Với chiến lược thu hút khách hàng hiệu quả, công ty không chỉ gia tăng doanh thu mà còn đảm bảo nguồn tài chính ổn định cho các hoạt động kinh doanh.
Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty còn đơn giản với số lượng nhân viên kế toán ít Trong tương lai, nếu công ty có đủ nguồn tài chính, nên xem xét tuyển thêm nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán.
Công ty nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
3.2.2 Hoàn thiện quy trình luân chuyển hàng hóa:
Trước khi lưu trữ chứng từ, kế toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chúng, đồng thời xác nhận xem đã có đủ các chữ ký liên quan hay chưa Nếu thiếu chữ ký, kế toán cần bổ sung đầy đủ trước khi lưu trữ để tránh những rủi ro có thể xảy ra.
3.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý công nợ
Phân tích bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính trong 3 năm cho thấy tình hình tài chính của công ty rất khả quan với doanh thu liên tục tăng Tuy nhiên, doanh thu này chủ yếu vẫn nằm ở tài khoản 131, cho thấy công ty đang bị khách hàng chiếm dụng vốn Để cải thiện tình hình, công ty cần chú trọng hơn đến công tác quản lý công nợ Trong thời gian tới, bên cạnh việc theo dõi tình trạng khách hàng và nhắc nhở khi đến hạn thanh toán, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu cho những khoản thanh toán trước hạn Việc này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán nợ mà còn giúp tăng cường dòng tiền cho công ty.
3.2.4 Hoàn thiện chính sách bán hàng :
Hiện tại, công ty chỉ áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, mà chưa có chính sách lũy kế dành cho những khách hàng thường xuyên Việc triển khai chính sách ưu đãi này sẽ là một biện pháp hiệu quả để thu hút thêm khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ, từ đó tăng cường hiệu quả tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Công ty có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa nhằm ngăn chặn việc chiếm dụng vốn của khách hàng, tùy thuộc vào khả năng tài chính của mình.
- Gia hạn thời gian chiết khấu và thời gian trả nợ
- Tăng tỉ lệ chiết khấu đối với những khách hàng mua số lượng hàng hóa nhiều và trả nợ trước thời hạn.
- Đối với những khách hàng đến hạn thanh toán mà vẫn chưa thanh toán công ty tiến hành tính lãi theo lãi suất của ngân hàng.
Để duy trì sự tồn tại và phát triển, mỗi công ty cần chú trọng giữ chân khách hàng cũ đồng thời mở rộng mối quan hệ với khách hàng mới Mục tiêu hàng đầu là gia tăng số lượng khách hàng, vì vậy công ty nên xem xét việc mở rộng thị trường và tăng cường hoạt động chào bán sản phẩm tại các đại lý khác.
Do tính chất kinh doanh theo mùa vụ, khi hết mùa, công ty thường gặp thời gian rỗi Để tối ưu hóa nguồn nhân lực, ban quản lý cần điều chỉnh công việc hợp lý, tránh lãng phí Đồng thời, công ty nên nghiên cứu thị trường để mở rộng kinh doanh, cung cấp thêm nhiều mặt hàng, từ đó tạo ra việc làm thường xuyên cho cán bộ công nhân viên.
Trong cơ chế hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ thiết yếu giúp các nhà quản lý nghiên cứu, áp dụng và hoàn thiện quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Thị trường luôn có sự biến động về giá cả, do đó, các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa, thực phẩm cần xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm hợp lý Việc này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng biến động giá mà còn tạo điều kiện huy động thêm nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
