khóa luận tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Khoá luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí DT Doanh thu DN Doanh nghiê.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC CCDC CP DT DN GTGT HĐ KH MTV QLDN TGNH TNDN TNHH TK TSCĐ TT XK Báo cáo tài chính Công cụ dụng cụ Chi phí Doanh thu Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hóa đơn Khấu hao Một thành viên Quản lý doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài Khoản Tài sản cố định Thông tư Xuất MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Tiêu thụ hàng hóa 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh nghiệp .3 1.2 Doanh thu bán hàng SVTH: Biện Thị Hồng Kim Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .3 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ 2.1 Nhiệm vụ của công tác tiêu thụ .4 2.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ 2.3 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ sản phẩm II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.Các phương thức tiêu thụ và toán doanh nghiệp 1.1 Phương thức tiêu thụ .5 1.2 Các Phương thức toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.Kế tốn giá vớn hàng bán .11 2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 21 I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 21 Khái quát công ty 21 1.1 Giới thiệu chung 21 1.2 Chức và nhiệm vụ của doanh nghiệp 22 1.3 Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp 23 1.3.1 Thuận lợi 23 1.3.2 Khó khăn 23 Tổ chức máy quản lý,bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn cơng ty 23 2.1 Tổ chức bợ máy quản lý của công ty .23 2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty 24 2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán .25 SVTH: Biện Thị Hồng Kim Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 27 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH Thế Phong Rental 27 1.1 Các phương thức tiêu thụ .27 1.2 Phương thức toán .27 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 28 2.1 Kế toán doanh thu 28 2.2 Kế tốn giá vớn 34 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.4 Kế toán chi phí bán hàng .43 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 58 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 63 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 63 1.Ưu điểm .63 2.Nhược điểm .64 II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 64 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .69 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .9 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hoạch toán giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn Chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp .18 SVTH: Biện Thị Hồng Kim Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán Xác định kết quả tiêu thụ .20 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 23 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty 24 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung phần mềm misa 25 Sơ đồ 2.4 Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán misa 26 SVTH: Biện Thị Hồng Kim Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Kế toán coi là công cụ hữu hiệu, phục vụ cơng tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ nói riêng Thơng tin kế toán cung cấp là sở để các nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hoá hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá hợp lý và đánh giá đắn lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Kết tiêu thụ là tiêu quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, tổ chức Doanh thu là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ cụ thể là lợi nhuận Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ vô quan trọng Thông tin của kế toán tiêu thụ giúp cho các nhà quản trị đưa những phương hướng mục tiêu, nhiệm vụ và những quyết định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp mở rộng quy mô nhằm đạt kết tiêu thụ cao Vì yêu cầu thông tin kế toán các khoản thu nhập phải trung thực, khách quan và hợp lý Để có thơng tin kế toán khách quan, trung thực, hợp lý thì doanh nghiệp phải áp dụng và phù hợp phương pháp kế toán với tình hình kinh doanh quy mô, tính chất của công ty Không những thế, công tác kế toán phải ngày càng đổi và hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề, qua quá trình thực tập Công ty và hướng dẫn tận tình của Giảng viên hướng dẫn TS Hồ Tuấn Vũ với các cán kế toán Công ty, em thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ” tại Công Ty TNHH Thế Phong Rental Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ tại Công ty TNHH Thế Phong Rental SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Chương 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ tại Công ty TNHH Thế Phong Rental Trong thời gian thực tập, em xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị Ban Quản lý và đặc biệt là Phòng Kế toán tại Công ty TNHH Thế Phong Rental tạo điều kiện cho em hoàn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn TS Hồ Tuấn Vũ tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Tiêu thụ hàng hóa 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho người mua, qua toán tiền hàng theo giá thỏa thuận giữa người mua và người bán Sản phẩm, hàng hóa coi là tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức: bán trực tiếp của kho tại doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý, … Về nguyên tắc, kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán, nào doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu thành phẩm bù lại quyền sở hữu tiền khách hàng toán quyền địi tiền Xét góc độ kinh tế: Tiêu thụ là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang trạng thái tiền tệ (tiền) 1.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định hiện hành, doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp xác định bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi,tiền quyền, cổ tức và lợi tức chia - Thu nhập khác 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu là tổng hợp các khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu kỳ, bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định tương ứng với kỳ báo cáo SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ 2.1 Nhiệm vụ của công tác tiêu thụ Mục tiêu của tiêu thụ sản phẩm là bán hết hàng với doanh thu tối đa và chi phí kinh doanh cho hoạt động tiêu thụ là tối thiểu,để thực hiện mục tiêu này thì hoạt động tiêu thụ có các nhiệm vụ sau: - Chủ động việc nghiêm cứu thị trường xác định cầu của thị trường sản phẩm - Đánh giá khả sản xuất của doanh nghiệp để từ có các quyết định đầu tư tối ưu Trong thời buổi bùng nổ thông tin hiện thì vai trị của hoạt động quảng cáo là lớn, giúp người biết đến sản phẩm của doanh nghiệp, khơi gợi khả tiềm ẩn của cầu Công ty cần tiến hành các hoạt động quảng cáo nhằm giới thiệu và thu hút khách hàng… Tổ chức bán hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng nhằm bán nhiều hàng với chi phí thấp Ngày với phát triển của khoa học kỹ thuật, trình độ sản xuất của doanh nghiệp gần tương đương nhau, vì nếu doanh nghiệp nào có dịch vụ sản phẩm hàng hóa tốt thì doanh nghiệp bán nhiều hàng 2.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ Tiêu thụ là khâu lưu thơng đóng vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Doanh thu bán giúp bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Thông qua việc nộp thuế, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải quyết hài hòa giữa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động Mặc khác, cung cấp những thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ, phản ánh lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì kế toán tiêu thụ và Xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng việc hạch toán tình hình hoạt động doanh nghiệp 2.3 Ý nghĩa của công tác tiêu thụ sản phẩm SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Tiêu thụ hàng hóa là sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.Các phương thức tiêu thụ và toán doanh nghiệp 1.1 Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ là cách thức mua hàng và toán tiền hàng Trên thực tế, hàng hóa tiêu thụ nhiều phương thức (bán lẻ, bán hàng trả góp, bán hàng thơng qua kho, bán hàng vận chuyển thăng, …) Mỗi phương thức tiêu thụ khác không giống cách thức, địa bàn giao hàng, chi phí bán hàng, … Vì vậy, tùy theo phương thức tiêu thụ và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp Các phương thức tiêu thụ doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua nhận hàng tại doanh nghiệp (tại quầy hàng, tại kho, tại các phận sản xuất) toán tiền hàng chấp nhận toán Trong trường hợp này sản phẩm giao cho khách hàng xác định tiêu thụ - Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng giao xong và người mua toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất quá trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức này áp dụng những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp - Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này thuộc quyền sở hữu của DN cho đến xác định là tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho các đại lý khoản thù lao SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng những mặt hàng này, doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua thì xác định là tiêu thụ Người mua toán lần đầu tại thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kỳ và phải chịu khoản lãi định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thơng thường số tiền trả các kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc và phần lãi trả chậm - Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp cịn sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác cung cấp theo yêu cầu của nhà nước 1.2 Các Phương thức toán Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa giữa các doanh nghiệp với các đơn vị,cá nhân khác thường phát sinh các phương thức toán sau: - Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng + Theo phương thức toán tiền mặt: kế toán ghi phiếu thu đồng thời với hóa đơn GTGT Thủ quỹ thu tiền hóa đơn GTGT + Theo phương thức toán tiền gửi ngân hàng: kế toán nhận giấy báo Có của ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản) và kế toán ghi nhận doanh thu - Thanh tốn séc Theo phương thức này, hóa đơn GTGT phải ghi rõ số séc Séc phải bảo chi tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản Kế toán thu séc, tới nộp tại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp - Thanh tốn thư tín dụng Theo hình thức này, quan hệ toán giữa người mua và người bán thông qua hai ngân hàng làm đại diện, chính vì việc toán đảm bảo và thường sử dụng buôn bán ngoại thương - Phương thức nhờ thu SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sau lên sở TK 642 Mẫu số: S03b-DN CƠNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quý năm 2020 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Đơn vị tính: VND Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng E G H Nhật ký chung Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 01/01/2020 NVK00021 01/01/2020 Thuế môn bài 2020 33382 03/01/2020 NVK00034 03/01/2020 Mua container văn phòng 331 11/01/2020 UNC00001 1121 55.000 2141 2.158.065 242 1.291.667 10/02/2020 UNC00002 11/01/2020 Phí quản lý Khấu hao TSCĐ tháng 31/01/2020 năm 2020 Phân bổ chi phí CCDC 31/01/2020 tháng năm 2020 10/02/2020 PHÍ CHUYỂN TIỀN 1121 22.000 20/02/2020 UNC00003 20/02/2020 PHÍ CHUYỂN TIỀN 1121 22.000 23/02/2020 UNC00004 1121 11.000 2141 3.550.001 242 1.291.667 20/03/2020 NVK00028 23/02/2020 Phí chuyển tiền Khấu hao TSCĐ tháng 29/02/2020 năm 2020 Phân bổ chi phí CCDC 29/02/2020 tháng năm 2020 20/03/2020 chi phí lương 3341 300.000.000 25/03/2020 NVK00030 25/03/2020 nạp mực 1111 120.000 25/03/2020 NVK00031 25/03/2020 Phí nhập hàng hóa Chi tiền Văn phòng phẩm + 28/03/2020 Mực Laser Khấu hao TSCĐ tháng 31/03/2020 năm 2020 31/03/2020 Chi phí thuê bãi Phân bổ chi phí CCDC 31/03/2020 tháng năm 2020 - Cộng số phát sinh 1111 2.300.000 1111 2.657.000 2141 3.550.001 1111 50.000.000 242 1.291.667 31/01/2020 KH00007 31/01/2020 PBCC00004 29/02/2020 KH00008 29/02/2020 PBCC00005 28/03/2020 PC00004 31/03/2020 KH00009 31/03/2020 NVK00033 31/03/2020 PBCC00006 SVTH: Biện Thị Hồng Kim 2.000.000 43.000.000 413.320.068 - Số dư cuối kỳ 413.320.068 - Cộng lũy kế từ đầu năm 413.320.068 Trang 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sổ chi tiết TK 642: 2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 2.6.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Báo cáo kết kinh doanh Công ty sử dụng hình thức kế toán máy nên việc kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí thực hiện cách tự động Đến cuối kỳ cần sử dụng kế toán việc in các sổ có liên quan như: sổ cái, báo cáo tài chính + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911_Xác định kết kinh doanh Và các TK liên quan SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.6.2 Phương pháp hạch toán Căn vào sổ cái của các tài khoản liên quan, kế toán lên bảng kê chứng từ, sổ nhật kí chung, sau lên sổ chi tiết và lên sổ cái TK 911 để xác định kết kinh doanh quý Bước 1: khai báo các cặp tài khoản kết chuyển Vào danh mục/ tài khoản/ tài khoản kết chuyển Bước 2: thực hiện kết chuyển lãi lỗ kinh doanh cuối kỳ Vào phân hệ tổng hợp/ kết chuyển lãi lỗ SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Mẫu số: S03a-DN CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2020 Ngày Ngày Số chứng từ hạch toán chứng từ 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Diễn giải chung Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Tài TK đối Phát sinh Phát sinh khoản ứng Nợ Có 5111 911 911 5111 911 632 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 632 911 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 911 6411 6411 911 911 6421 6421 911 911 6422 6422 911 911 6423 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 6423 911 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 911 6424 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 6424 911 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 911 6425 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 6425 911 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 911 6428 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 6428 911 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 911 4212 SVTH: Biện Thị Hồng Kim 1.433.186.57 1.433.186.571 561.327.077 561.327.077 12.681.077 12.681.077 300.000.000 300.000.000 52.420.000 52.420.000 6.532.001 6.532.001 52.258.067 52.258.067 2.000.000 2.000.000 110.000 110.000 445.858.349 Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 4212 911 445.858.349 Sau lên sổ cái TK 911 Sổ TK 911 Mẫu số: S03b-DN CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 151/1 Đặng Văn Bi, P Trường Thọ, Quận Thủ Đức (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quý năm 2020 Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Đơn vị tính: VND Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng E G H Nhật ký chung Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 31/03/2020 NVK00038 31/03/2020 - Số phát sinh kỳ Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/03/2020 - Cộng số phát sinh 4212 445.858.349 5111 1.433.186.571 632 561.327.077 6411 12.681.077 6421 300.000.000 6422 52.420.000 6423 6.532.001 6424 52.258.067 6425 2.000.000 6428 110.000 1.433.186.571 1.433.186.571 1.433.186.571 1.433.186.571 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sổ chi tiết TK 911: SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL I NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ PHONG RENTAL 1.Ưu điểm Về Công ty TNHH THẾ PHONG RENTAL chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước Công tác kế toán nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH THẾ PHONG RENTAL cung cấp những thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các nhiệm vụ phát sinh tại đơn vị cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, là sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng và xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của Công ty Kế toán chi tiết bán hàng thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định chính xác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh Trình tự luân chuyển chứng từ phối hợp chặt chẽ và kịp thời giữa phòng kế toán và các phòng ban khác Chức và nhiệm vụ của phận phân công cụ thể, rõ ràng SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Đội ngũ nhân viên có trình độ và chun mơn cao Các văn luật thuế, kế toán công ty liên tục cập nhật và áp dụng kịp thời theo quy định của pháp luật Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vì các nghiệp vụ xếp theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung 2.Nhược điểm Tại cơng ty có nhiều mặt hàng kinh doanh, chưa hạch toán chi tiết doanh thu và kết tiêu thụ thành phẩm muốn theo dõi cho mặt hàng hay nhóm hàng loại, để biết doanh thu của mặt hàng nào lớn, mặt hàng nào nhỏ để có biện pháp thực Tại cơng ty chưa có các mẫu sổ theo dõi hợp đồng mua vào và bán Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhiều lần vào sổ Nhật ký chung thời gian kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước phản ánh vào Sổ cái Không đồng cách ghi chép mục diễn giải tại các sổ ghi chép Số lượng nhân viên kế toán ít không đáp ứng hết nhu cầu của cấp Khơng gian phịng kế toán nhỏ nên việc lưu trữ chứng từ thời gian dài gây khó khăn cho việc lại II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY  Tổ chức hạch tốn chi tiết kế toán doanh thu Về tài khoản doanh thu có các hợp đồng cho thuê dài hạn và hợp đồng cho thuê ngắn hạn nên công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 511D, và 511N để giúp cho việc quản lý dễ dàng TK 511D: hợp đồng cho thuê dài hạn TK 511N: Đối với hợp đồng cho thuê ngắn hạn Định kỳ tháng công ty nên lập sổ chi tiết doanh thu theo mẫu sau đễ ban giám đốc tiện theo dõi SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ SỔ CHI TIẾT DOANH THU (CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG) Loại hoạt động :………………………………………………………………… Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ ) :…………………………………………… Đơn vị tính: Ngày tháng ghi sổ Chứng Từ Ngày Số hiệu tháng Diễn Giải Doanh Thu Bán Hàng Thành Số lượng Đơn giá tiền Ghi Chú  Hạch tốn chi phí kết quả bán hàng Về chứng từ vì là mua hàng bán không qua kho nên việc phản ánh giá vốn cần có thêm phiếu xuất kho của bên bán Công ty cần trọng việc tính giá thành các hạng mục công trình, chi phí của hóa đơn này lại tính vào chi phí của hóa đơn khác khiến cho việc xác định giá vốn khơng cịn chính xác nữa Định kỳ tháng công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn theo mẫu sau đễ ban giám đốc tiện theo dõi SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN (CÁC KHOẢN CHI DO MUA HÀNG ) Loại hoạt động :………………………………………………………………… Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ ) :…………………………………………… Đơn vị tính: Ngày tháng ghi sổ Chứng Từ Ngày Số hiệu tháng SVTH: Biện Thị Hồng Kim Gía vốn hàng bán Diễn Giải Số lượng Đơn giá Thành Ghi Chú tiền Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ  Hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ Cuối kỳ kế toán lập báo cáo doanh thu để có những quyết định kinh doanh đắn nhóm hàng phận thiết kế hình thức sau: Đơn vị : Công ty TNHH Thế Phong Rental Địa : 151/1 Đặng Văn Bi, P Trường thọ, Quận Thủ Đức BẢNG CHI TIẾT TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Tháng 01 năm 2020 T Tên sản T phẩm DTT GVHB CPBH CPQL Lơi nhuận 01 02 03 04 Tổng cộng  Mẫu sổ theo dõi hợp đồng mua vào- bán Hạch toán chi tiết doanh thu tại công ty phụ thuộc vào các hợp dồng ký kết nên cần theo dõi doanh thu của hợp đồng, để có hiệu và thuận tiện việc quản lý công ty cần mở thêm sổ chi tiết quản lý các hợp đồng theo mẫu sau: Số hợp đồng Tên Công Ngày bắt Ngày kết Tổng số (NCC) Ty đầu thúc ngày Đơn giá Tại công ty nên mở thêm sổ chi tiết các hợp đồng bán ra, sổ chi tiết này phục vụ cho cơng tác quản lý là theo dõi hợp đồng, sổ phản ánh ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng với là tổng số ngày làm việc và đơn giá Dựa vào sổ này cơng ty nhanh chóng đối chiếu với các hợp đồng mua vào: Số hợp đồng Tên Công Ngày bắt Ngày kết Tổng số (khách hàng) Ty đầu thúc ngày Đơn giá Bộ máy kế tốn: Cơng ty nên xem xét quỹ lương để có kế hoạch tuyển thêm nhân cho phù hợp, lượng công việc của kế toán tại công ty là nhiều mà công SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ ty có quá ít kế toán nên cần xem xét tuyển dụng thêm nhân để kịp tiến độ công việc và yêu cầu của cấp Để giảm bớt tình trạng nghiệp vụ bị hạch toán trùng Nhật ký chung, kế toán viên cần kiểm tra trước hạch toán và ghi nhận vào sổ Nhật ký chung Ngoài ra, nghiệp vụ phát sinh, kế toán nên thu thập đầy đủ chứng từ sau tiến hành hạch toán Việc này ngoài tránh ghi trùng tiết kiệm thời gian cho việc chỉnh sửa hay hạch toán nhiều lần Ở phần diễn giải chung của các sổ nên ghi thống và rõ ràng: - Tên Nhà Cung cấp , Khách hàng - Tên hợp đồng - Ngày kí hợp đồng- ngày kết thúc hợp đồng Theo nghị định số NĐ/174/2016/NĐ-CP có quy định hệ thống chứng từ kế toán phiếu thu, chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phải lưu trữ tối thiểu 05 năm.Chứng từ trực tiếp sử dụng để ghi sổ kế toán và lập BCTC các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, BCTC tháng, quý, năm của đơn vị kế toán … phải lưu trữ tối thiểu 10 năm Chính vì với lượng tài liệu nhiều cần lưu trữ nhiều năm quý công ty nên xem xét mở rộng khơng gian phịng làm việc, xếp nơi dành riêng cho lưu trữ chứng từ Việc này giúp ích cho kế toán dễ dàng tìm kiếm chứng từ và không gian làm việc trở nên rông rãi thoáng mát KẾT LUẬN SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ “Trong kinh tế phát triển hiện thì để đứng vững và không ngừng phát triển là vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán xem là công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp Và điều cần quan tâm các nhà tổ chức các nhà đầu tư, chủ nợ là BCTC của công ty Nhưng để tạo BCTC hoàn chỉnh thì công tác tập hợp chi phí, doanh thu và cuối là xác định kết kinh doanh đầy đủ, chính xác là vô quan trọng.” Dựa vào kết kinh doanh doanh nghiệp điều chỉnh tiếp tục phát huy chiến lược kinh doanh hiện tại Vượt qua khó khăn, thử thách của thời kỳ hội nhập thì công ty dần dần ổn định và bước đến với khách hàng, để thực hiện điều phần lớn nhờ vào lục quản lý nắm bắt thời cơ, nhạy bén nắm bắt thơng tin kịp thời và đặc biệt là có chuyên môn chuyên sâu kết hợp với kế toán viên vừa trẻ trung động, nhiệt huyết vừa có trình độ chuyên môn cao Qua quá trình thực tập không quá lâu công ty, em rút nhiều bài học bổ ích và nhận những điều học lý thuyết áp dụng thực tiễn thế nào Dựa vào những gì em thấy và chuyên môn ít ỏi thì em mạnh dạn đưa vài nhận xét và kiến nghị mong quý công ty xem xét Do thứ em nhìn mắt của thực tập sinh nên khơng tránh sai sót mong quý công ty thông cảm Em mong nhận ý kiến đóng góp của anh/chị kế toán phịng kế toán công ty để bài báo cáo của em hoàn thiện Em xin cảm ơn SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ BTC-Thông tư số 133/2016/TT-BTC (26/8/2016) việc ban hành chế độ kế toán tại doanh nghiệp 2/ BTC-Thông tư số 200/2014/TT-BTC (22/12/2014) việc ban hành chế độ kế toán tại doanh nghiệp 3/ Nguồn internet: -http://www.misa.com.vn/tin-tuc/chi-tiet/newsid/48529/Bo-Tai-chinh-Banhanh-chinh-thuc-Thong-tu-so-2002014TT-BTC-ve-che-do-ke-toan-Doanh-nghiep- https://www.webketoan.vn/ - http://ketoanthienung.net/ 4/ Số liệu kế toán tại đơn vị thực tập-Công Ty TNHH Thế Phong Rental SVTH: Biện Thị Hồng Kim Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Biện Thị Hồng Kim Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 SVTH: Biện Thị Hồng Kim ... .11 2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ... chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ tại Công ty TNHH Thế Phong Rental... CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Tiêu thụ