Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần đại nhất hưng

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán TK 5211- Chiết khấu thương mại Sơ đồ 3: sơ đồ hạch toán TK 5212- Hàng bán bị trả lại Sơ đồ 4: sơ đồ hạch toán TK 5213- Giảm giá hàng bán Sơ đồ 5: sơ đồ hạch toán TK 632- Giá vốn hàng bán Sơ đồ 6: sơ đồ hạch tốn TK 641- Chi phí bán hàng Sơ đồ 7: sơ đồ hạch tốn TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 8: sơ đồ hạch toán TK 911- Xác định kết kinh doanh SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN MỤC LỤC SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi cách quản lý sở cơng cụ quản lý thích hợp Kế tốn cơng cụ đắc lực hỗ trợ nhà quản lý nắm tình hình sản suất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngày có nhiều hình thái kinh doanh khác nhau, cung cầu thị trường ngày biến động nên doanh nghiệp phải tạo cho chỗ đứng vững uy tín chất lượng sản phẩm Trong đó, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm sau: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Thì vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ xác định kết tiêu thụ có điều kiện tồn phát triển Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, để hiểu rõ kiến thức học cơng tác kế tốn thực tế công ty, em chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Đại Nhất Hưng” Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công - ty cổ phần Đại Nhất Hưng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Đại Nhất Hưng SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đưa sản phẩm, hàng hố vào lĩnh vực lưu thơng nhằm thực giá trị sử dụng thông qua phương thức bán hàng Thực chất q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố q trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí tạo lợi tức cho doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ - Phản ánh, kiểm tra, giám sát kịp thời kế hoạch tiêu thụ chủng loaị, số lượng, chất lượng sở đề xuất định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phản ảnh xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ, lao vụ, tình hình sử dụng vật tư, TSCĐ, hàng hoá, tiền vốn khoản giảm trừ toán ngân sách, khoản thuế phải nộp - Tổng hợp phân bổ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính tốn đắn giá vốn hàng xuất bán, khoản thuế phải nộp Nhà Nước, xác định xác doanh thu kết tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, kế hoạch kết kinh doanh doanh nghiệp sở có biện pháp cải tiến, hồn thiện hoạt động sản xuất tiêu thụ đơn vị, nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ Tiêu thụ khâu trình sản xuất Đối với thân doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ Nhà nước Tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, ổn định tình hình tài Vì nói hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp gương phản chiếu toàn hoạt động chung doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động tiêu thụ tạo điều kiện tăng doanh thu, củng cố khẳng định vị thị trường SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Hoạt động tiêu thụ góp phần không nhỏ vào phát triển chung kinh tế Thực tốt tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tiền đề cân đối sản xuất tiêu thụ, tiền hàng hóa lưu thơng đặc biệt bảo đảm cân đối ngành ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các đơn vị kinh tế tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ khăng khít qua lại với Q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có ảnh hưởng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đơn vị ảnh hưởng nhiều đến đơn vị khác kinh tế Khi đơn vị thực tốt kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị khác hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác với cạnh tranh gay gắt, đào thải, sàng lọc khắt khe kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự hồn thiện khẳng định Điều góp phần đưa sản xuất hàng hóa phát triển 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận tốn 1.2.2 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN 1.2.3 Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức , doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : -Trường hợp bán thẳng cho người mua : tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng 1.2.4 Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu khơng lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định 1.3 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: theo Chuẩn mực số 14 (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 1.3.1.1 Nội dung Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng coi doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.3.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách a) Tài khoản sử dụng *Kế toán sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” -Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch, bán hàng, cung cấp dịch vụ *Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản sau: - Tài khoản 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” - Tài khoản 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114 “ Doanh thu trợ giá trợ cấp” - Tài khoản 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - Tài khoản 5118 “Doanh thu khác” -Kết cấu: SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN TK 511 -Doanh sanTTĐB, phâm,XK, hàng hoa, bất đông san đầu tư và cung cấp dịch vu cua doanh n - Cac khoan thuê gian thu phai thu nôpban (GTGT, BVMT); - Doanh thu hàng ban bị tra lại kêt chuyển cuối kỳ; - Khoan giam gia hàng ban kêt chuyển cuối kỳ; - Khoan chiêt khấu thương mại kêt chuyển cuối kỳ; - Kêt chuyển doanh thu thuần vào tài khoan 911 "Xac định kêt qua kinh doanh" Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ b) Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán - Phiếu xuất TK kho - Kãút chuyãøn säú tråü caúp tråü giạ vo XÂKQKD - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, Phiếu chi, - Sổ bán hàng, sổ chi tiết bán hàng liên quan - Sổ TK 511, Sổ chi tiết TK 511 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán doanh thu: Sơ đồ TK 155, 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112 (1b) Ghi giá vốn (2a) Kết chuyển (2b) Kết chuyển (1a) Ghi doanh thu giá vốn Doanh thu (Giá bán) (Giá xuất kho; Giá thành TP) (Giá TK 33311 toán) (Thuế GTGT) 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Nội dung Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chỉ phản ánh vào nội dung khoản chiết khấu thương mại bán hàng ghi hóa đơn chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu Chỉ phản ánh vào nội dung khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức giảm giá sau phát hành hóa đơn Khơng phản ánh vào nội dung số giảm giá ghi hóa đơn trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi hóa đơn - Hàng bán bị trả lại: Là khối lượng hàng bán xác định bán bị khách hàng trả lại từ chối toán Giá trị số hàng bán bị trả lại tính theo đơn giá ghi hóa đơn Trường hợp bị trả lại phần số hàng bán phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân (x) đơn giá bán ghi hóa đơn, chi phí khác phát sinh mà doanh nghiệp liên quan đến hàng bán bị trả lại phản ánh vào chi phí quản lý kinh doanh 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách kế toán a) Tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” *Tài khoản 521 chi tiết thành tài khoản sau: - Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 5212 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 5213 “Giảm giá hàng bán” * Kết cấu TK 521 -Số chiêt khấu thương mại chấp nhân toan cho khach hàng; - Cuối toan,ban kêtđã chuyển toànânbô số chiêt khấu - Số giamkỳ giakêhàng chấp thu cho mua thương hàng; mại, giam gia hàng ban, doanh thu cua hàng ban b - Doanh thu cua hàng ban bị tra lại, tra lại tên cho mua hoăc tnh trư vào khoan phai thu khach hàng v SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 10 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Hằng ngày, vào chứng từ, hóa đơn có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn nhập số liệu vào máy tính Dựa phần mềm cài sẵn máy tính tự động phân bổ ghi vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK 642 Cuối kỳ, kế tốn tiến hành khóa sổ nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ TK 642 Đồng thời kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết để xác định kết kinh doanh Căn phiếu chi, kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết TK 642 Từ phiếu chi, kế toán nhập số liệu vào máy, phần mềm tự động ghi vào sổ chi tiết TK 642 SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 50 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 51 GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Song song với việc số liệu nhập vào sổ chi tiết TK 642 số liệu cập nhập vào sổ nhật ký chung Cuối tháng khóa sổ nhật ký chung vào sổ TK 642 SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 52 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 2.5.1 Nội dung Tiêu thụ hàng hóa mang lại lợi nhuận chủ yếu cho cơng ty nên hạch tốn xác định kết tiêu thụ công việc hàng đầu công ty Kết tiêu thụ thể qua tiêu lãi hay lỗ doanh thu Tại công ty, xác định kết tiêu thụ kế toán tiêu thụ thực vào cuối tháng theo công thức sau: Kết Doanh thu hoạt động = Giá vốn - tiêu thụ hàng bán Chi phí - bán hàng Chi phí - quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu = Doanh thu tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Để hạch toán kết tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh 2.5.2 Phương pháp kế toán Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào số liệu sổ TK 511, sổ TK 632, sổ TK 641, sổ TK 642 để xác định kết tiêu thụ, đồng thời lấy số liệu sổ TK để ghi sổ TK 911 Từ lãi, lỗ kết chuyển sang TK 421 SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 53 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 54 GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẠI NHẤT HƯNG 3.1 Nhận xét tình hình hoạt động cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty có trụ sở hoạt động thành phố Đà Nẵng, khu vực kinh tế lớn nước Cơng ty có kho hàng đặt 35 Huỳnh Bá Chánh, Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng, tuyến đường giao thông thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Công ty cổ phần Đại Nhất Hưng Tổng Đại Lý phân phối độc quyền Khu vực Miền Trung Tây Nguyên tất loại vật tư ngành Điện Cấp Thốt Nước Cơng ty Hóa Nhựa Đệ Nhất Cơng ty Dây điện - Cáp điện Tatun - Đệ Nhất sản xuất Vì lợi lớn yếu tố quan trọng đem lai thành công cho cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên trình độ cao, chun nghiệp, nhiệt tình chu đáo, tin yêu yêu mến khách hàng, điều đem đến cho công ty nhiều hợp đồng có giá trị lớn, hứa hẹn phát triển bền vững tương lai 3.1.2 Hạn chế Mặc dù công ty cổ phần Đại Nhất Hưng Tổng Đại Lý phân phối độc quyền Khu vực Miền Trung Tây Nguyên tất loại vật tư ngành Điện Cấp Thoát Nước lĩnh vực tiềm ẩn nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh, hội thách thức với công ty Việc công ty đóng địa bàn trung tâm thành phố điều thuận lợi điều khó khăn cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ vô số doanh nghiệp lớn, nhỏ kinh doanh mặt hàng thị trường 3.2 Nhận xét tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập, em nhận thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn công ty sau: SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 55 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN 3.2.1 Ưu điểm: 3.2.1.1 Về hình thức tổ chức máy quản lý: Được tổ chức theo kiểu trực tuyến phối hợp, gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Đây mơ hình có nhiều ưu điểm, phòng ban có phân cơng cơng việc rõ ràng, có phối hợp luân chuyển công việc tạo thành quy trình máy cơng ty Cơng việc ln chuyển nhanh chóng, người, việc, mang lại hiệu cao cơng việc 3.2.1.2 Về hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty Về hình thức tổ chức máy cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung,, đảm bảo cho thơng suốt, tiết kiệm chi phí, Chính mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý cơng ty Với mơ hình tập trung, máy kế toán tổ chức chặt chẽ, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nẵm vững phần việc mà đảm nhiệm, ln có đối chiếu phòng ban Tồn cơng việc Kế tốn trưởng đảm nhiệm với phân cơng cụ thể 3.2.1.3 Về hệ thống sổ sách cơng ty Nhìn chung chưng từ tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn cơng ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế tốn cải cách Cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức “ Nhật ký chung” với yêu cầu, quy định Bộ tài chính, đáp ứng nhu cầu quản lý cơng ty 3.2.1.4 Về hình thức ghi sổ sách kế tốn cơng ty Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Việc áp dụng tin học giúp cho việc ghi chép, tập hợp sử lý số liệu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhanh chóng xác 3.2.2 Hạn chế 3.2.2.1 Về máy kế toán Đội ngũ nhân viên phòng kế tốn ít, người đảm nhiệm khối lượng công việc tương đối lớn SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 56 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN 3.2.2.2 Về hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty lưu trữ sổ sách máy tính chủ yếu, hệ thống xảy cố gây khó khăn việc tìm kiếm số liệu Cơng ty khơng sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ Nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ Nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Đại Nhất Hưng Qua thời gian thực tập nghiên cứu phận kế tốn cơng ty cổ phần Đại Nhât Hưng lý luận học hỏi Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành em thấy máy kế tốn cơng ty tồn số vấn đề Việc giải vấn đề cần thiết mang tính thiết thực, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Sau em xin đưa số đề xuất, kiến nghị mong muốn hoàn thiện công tác kế tán tiêu thụ công ty 3.3.1 Về máy kế tốn hình thức sổ sách kế tốn Số lượng nhân phòng kế tốn tương đối so với khối lượng cơng việc cơng ty, cần bổ sung thêm nhân để chia sẻ cơng việc mang lại hiệu cao Bộ phận kế toán công ty thường xuyên nâng cao nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC, thay tồn Quyết định 15, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2015 áp dụng cho việc lập trình bày BCTC từ năm 2015 trở 3.3.2 Về việc giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xây dựng mạng lưới kho hàng , lựa chọn địa bàn kinh doanh phù hợp nhằm đảm bảo cho q trình vận chuyển hàng hóa, đồng thời thuận tiện cho việc lại mua bán người tiêu dùng, giảm chi phí vận chuyển bảo quản Khơng ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, giữ tín kinh doanh Đáp ứng đầy đủ thị hiếu khách hàng chủng loại hàng hóa kinh doanh, chất lượng giá nhằm tăng mức lưu chuyển hàng hóa SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 57 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Thực tiết kiệm lúc nơi tất khâu, giai đoạn khác q trình kinh doanh cơng ty Phân cơng phân cấp quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Việc phân công phân cấp tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, kiểm sốt q trình thực dự tốn, phát khai thác khả tiềm tàng công ty, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh 3.3.3 Về việc áp dụng Thông tư 200/2014/TT – BTC Kế tốn áp dụng làm theo Thơng tư 200 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 để giúp cho công tác kế toán đơn vị trở nên hiệu Căn Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài sau: Điều Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán Đối với hệ thống tài khoản kế toán a) Doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành kèm theo Thơng tư để vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành đơn vị, phải phù hợp với nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tương ứng b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp tên, ký hiệu, nội dung phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải chấp thuận văn Bộ Tài trước thực c) Doanh nghiệp mở thêm tài khoản cấp tài khoản cấp tài khoản khơng có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp danh mục Hệ SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 58 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định phụ lục - Thông tư nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà đề nghị Bộ Tài chấp thuận Đối với Báo cáo tài a) Doanh nghiệp biểu mẫu nội dung tiêu Báo cáo tài phụ lục Thơng tư để chi tiết hố tiêu (có sẵn) hệ thống Báo cáo tài phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành đơn vị b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung sửa đổi biểu mẫu, tên nội dung tiêu Báo cáo tài phải chấp thuận văn Bộ Tài trước thực Đối với chứng từ sổ kế toán a) Các chứng từ kế tốn thuộc loại hướng dẫn (khơng bắt buộc), doanh nghiệp lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số Thông tư tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị phải đảm bảo cung cấp thơng tin theo quy định Luật Kế tốn văn sửa đổi, bổ sung, thay b) Tất biểu mẫu sổ kế toán (kể loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) thuộc loại khơng bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn phụ lục số Thông tư bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đảm bảo trình bày thơng tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 59 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Đại Nhất Hưng giúp em hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong suốt trình kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm khâu cuối khâu quan trọng Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi ðýợc vốn ðể bổ sung nguồn vốn kinh doanh thực nghĩa vụ ðối với Nhà nýớc Kế tốn với tý cách cơng cụ quản lý kinh tế tài phản ánh tồn trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Trước yêu cầu ngày chặt chẽ thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, cải tiến phương thức tiêu thụ hàng hóa, nắm bắt số liệu cách nhanh xác để đưa định đắn nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vận dụng sáng tạo lý thuyết vào thực tế, đồng thời phải tuân thủ quy định Nhà nước đảm bảo yêu cầu xác, hợp lý mà đơn giản Qua trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Đại Nhất Hưng giúp em có nhìn nhận xác rõ nét vai trò kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng Kiến thức thu thập trình thực tập tảng vững để phục vụ cho công việc em sau Em xin chân thành cám ơn Cô Nguyễn Thị Khánh Vân, Ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Đại Nhất Hưng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành đề tài Bản thân em mong nhận ý kiến đóng góp Ban lãnh đạo, phòng kế tốn cơng ty Thầy, Cơ giáo để đề tài hồn thiện SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG 60 Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài - Trang web: google.com.vn Bài giảng “Kế tốn tài 2” Giảng viên Th.S Lê Anh Tuấn Các chuyên đề, khóa luận thư viện trường Các tài liệu công ty Cổ phần Đại Nhất Hưng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Đà nẵng, ngày SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG tháng .năm 2015 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG tháng .năm 2015 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NCS NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày SVTH: TRẦN MAI PHƯƠNG tháng .năm 2015 ... trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công - ty cổ phần Đại Nhất Hưng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Đại Nhất. .. tế cơng ty, em chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần Đại Nhất Hưng Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - doanh... kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Đại Nhất Hưng