khóa luận tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp bưu điện miền trung

Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TỪ KHÔNG VIẾT TẮT 1 BĐS Bất động sản 2 CP Chi phí 3 GVHB Gía vốn hàng bán 4 HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng 5.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TỪ KHÔNG VIẾT TẮT BĐS Bất động sản CP Chi phí GVHB Gía vốn hàng bán HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản XĐKQHĐKD Xác định kết hoạt động kinh doanh SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp .7 Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu theo phương thức trao đổi .8 Sơ đồ1.3 Hạch toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp .8 Sơ đồ 1.4 Hạch tốn doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 1.5 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.6 Hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kì .14 Sơ đồ 1.7 Hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.9 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn doanh thu tài 20 Sơ đồ 1.11.Hạch toán chi phí tài 22 Sơ đồ 1.12: Hạch toán thu nhập khác 23 Sơ đồ 1.13: Hạch tốn chi phí khác .25 Sơ đồ 1.14 Hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 27 Sơ đồ 1.15 Hạch tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại 28 Sơ đồ 1.16: Hạch toán xác định kết kinh doanh .29 Sơ đồ 2.1:Bộ máy quản lý Công ty 32 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty 34 Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ 38 SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1.Các khái niệm .2 1.1.2.Nhiệm vụ vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh .2 1.1.3.Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp 1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.Nội dung 1.2.2.Nguyên tắc kế toán 1.2.3.Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.4.Chứng từ sổ sách sử dụng 1.2.5.Tài khoản sử dụng 1.2.6.Phương pháp hạch toán 1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.Nội dung 1.3.2.Chứng từ sử dụng sổ sách sử dụng .9 1.3.3.Tài khoản sử dụng 1.3.4.Phương pháp hạch toán 10 1.4.Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.4.1.Nội dung .10 1.4.2.Nguyên tắc kế toán .11 1.4.3.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.4.4.Chứng từ sổ sách sử dụng 13 1.4.5.Tài khoản sử dụng 13 1.4.6.Phương pháp hạch toán 14 1.5.Kế toán chi phí bán hàng 15 1.5.1.Nội dung .15 1.5.2.Nguyên tắc kế toán .15 SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.5.3.Chứng từ sử dụng 15 1.5.4.Sổ sách sử dụng 15 1.5.5.Tài khoản sử dụng 15 1.5.6.Phương pháp kế toán 16 1.6.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .17 1.6.1.Nội dung .17 1.6.2.Nguyên tắc kế toán .17 1.6.3.Chứng từ sử dụng 17 1.6.4.Sổ sách sử dụng 17 1.6.5.Tài khoản sử dụng 17 1.6.6.Phương pháp hạch toán 18 1.7.Kế tốn doanh thu tài .19 1.7.1.Nội dung .19 1.7.2.Nguyên tắc kế toán: 19 1.7.3.Chứng từ sử dụng 19 1.7.4.Sổ sách sử dụng 19 1.7.5.Tài khoản sử dụng 20 1.7.6.Phương pháp hạch toán 20 1.8.Kế tốn chi phí tài 20 1.8.1.Nội dung .20 1.8.2.Nguyên tắc kế toán .21 1.8.3.Chứng từ sử dụng 21 1.8.4.Sổ sách sử dụng 21 1.8.5.Tài khoản sử dụng 21 1.8.6.Phương pháp hạch toán 22 1.9.Kế toán thu nhập khác .22 1.9.1.Nội dung nguyên tắc kế toán 22 1.9.2.Chứng từ sử dụng 22 1.9.3.Sổ sách sử dụng 22 1.9.4.Tài khoản sử dụng 22 1.9.5.Phương pháp hạch toán 23 SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.10.Kế tốn chi phí khác 24 1.10.1.Nội dung nguyên tắc kế toán 24 1.10.2.Chứng từ sử dụng .24 1.10.3.Sổ sách sử dụng 24 1.10.4.Tài khoản sử dụng 24 1.10.5.Phương pháp hạch toán .25 1.11.Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.11.1.Nội dung .25 1.11.2.Nguyên tắc kế toán .26 1.11.4.Sổ sách sử dụng 26 1.12.Kế toán xác định kết kinh doanh .28 1.12.1Nội dung nguyên tắc kế toán 28 1.12.2.Chứng từ sử dụng .28 1.12.3 Sổ sách sử dụng 28 1.12.4.Tài khoản sử dụng 29 1.12.5.Phương pháp hạch toán .29 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG 30 2.1.Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 30 2.1.1.Qúa trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 30 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh 31 2.1.3.Tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần xây lắp bưu điện miền Trung 32 2.1.4.Tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần xây lắp bưu điện miền Trung………… .34 2.1.5.Hình thức kế tốn áp dụng 37 2.2.Thực trạng cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần xây lắp bưu điện miền Trung .39 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao 2.2.3.Kế toán giá vốn bán hàng .43 2.2.4.Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.2.5.Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 52 2.2.6.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 56 2.2.7.Kế toán chi phí tài .59 2.2.8.Kế toán thu nhập khác 63 2.2.9.Kế tốn chi phí khác .65 2.2.10.Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 68 2.2.11.Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 68 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 72 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG 72 3.1.Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kế kinh doanh công ty 72 3.1.1.Ưu điểm 72 3.1.2.Nhược điểm 74 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung .76 3.2.1 Công tác tổ chức máykế toán 76 3.2.2 Sổ sách chứng từ 76 3.2.3 Kế toán tiêu thụ vàxác định kết kinh doanh 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI MỞ ĐẦU Ngаy nay, kinh tế giới рang trкn ра phбt triển với trмnh рộ ngаy cаng cao thм kinh tế Việt Nam рang dần phбt triển theo xu hэớng hội nhập với kinh tế khu vực vа quốc tế Từ ру hoạt рộng cбc doanh nghiệp ngаy cаng рa dạng, phong phъ vа sфi Рể рứng vững cбc doanh nghiệp рг khфng ngừng cải tiến sản phẩm, kỹ thuật,… tмm cбc рэa doanh nghiệp mмnh ngаy cаng phбt triển Trong ру, mục tiкu cuối cщng hoạt рộng kinh doanh doanh nghiệp luфn hэớng рếnlа: “Hoạt рộng kinh doanh cу hiệu hay khфng ? Doanh thu cу trang trải рэợc toаn chi phн bỏ hay khфng ? Lаm nаo рể tối рa hуa lợi nhuận ?” Do ру việc thực hệ thống kế toбn tiкu thụ vа xбc рịnh kết kinh doanh руng vai trт quan trọng việc xбc рịnh hiệu hoạt рộng doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung” Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường Đại học hay không? Đề tài gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung SVTH: Mai Vân Anh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ (bán hàng) việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp có quyền yêu cầu toán thu tiền bán hàng từ phía khách hàng - Khái niệm doanh thu Số tiền thu thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gọi doanh thu bán hàng Doanh thu thu trước khách hàng nhận hàng hóa (ứng trước) hay sau giao dịch doanh nghiệp kết thúc - Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên GVHB, CP tài chính, CP bán hàng CP quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận ( lãi lỗ) 1.1.2 Nhiệm vụ vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công tác tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp nhiệm vụ toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh bao gồm:  Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kỳ số lượng giá trị hàng bán tổng số, SVTH: Mai Vân Anh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao mặt hàng, địa điểm bán hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng  Tính tốn phản ánh xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bố chi phí mua hàng tiêu thụ nhằm xác định kế bán hàng  Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý cơng nợ, thời hạn tình hình trả nợ  Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh  Xác định kết tiêu thụ có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh  Vai trị kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế tốn tiêu thụ hàng hóa tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu cho cơng tác bán hàng chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trường việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh tương lai 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp  Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức bên mua cử cán nghiệp vụ đến mua nhận hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ, người bán khơng cịn quyền sở hữu hàng hóa người mua toán tiền hàng chấp nhận toán Mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng bên mua chịu  Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong khách hàng toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng (được xác định tiêu SVTH: Mai Vân Anh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao thụ) Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho khách hàng doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp  Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng toán phần tiền hàng lần để nhận hàng, lại trả dần thời gian định phải trả khoản lãi suất định trước hợp đồng Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận theo giá bán tả thời điểm ghi nhận doanh thu Giá bán trả xác định cách đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo lãi suất hành, phần lãi bán hàng trả chậm, trả góp giá bán trả chậm, trả góp trừ giá bán trả ghi nhận  Phương thức bán lẻ Trong trường hợp này, người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể Kết thúc trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng, khơng cịn hội xuất thị trường, khơng cịn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường Đặc điểm phương thức bán lẻ: Số lượng bán lần thường ít, số lần bán nhiều Vì doanh nghiệp khơng lập chứng từ cho lần bán mà ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ đến cuối ngày nhân viên bán hàng cộng tổng số lượng theo loại hàng chuyển sang phịng kế tốn Kế tốn dựa vào để xuất hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ, làm tính doanh thu thuế GTGT SVTH: Mai Vân Anh Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao c Trình tự hạch tốn Cuối tháng 9/2017, kế tốn tiến hành kết chuyển doamh thu , chi phí để xác định kết kinh doanh Quý III năm 2017 Việc kết chuyển doanh số liệu phần mềm tự xử lý kết chuyển vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Cuối kì, phần mềm thực bút toán kết chuyển cập nhập vào Sổ chi tiết TK 911 Công ty lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo năm nên cuối quý IV năm 2017 , kế toán kết xuất thông tin từ phần mềm báo cáo kết hoạt động kinh doanh SVTH: Mai Vân Anh Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao SVTH: Mai Vân Anh Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao Sau kết chuyển doanh thu chi phí vào tài khoản 911, kế toán lấy làm lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 SVTH: Mai Vân Anh Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kế kinh doanh cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung, Công ty Cổ Phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung đạo đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm chuyên môn cao khẳng định vị kinh tế thị trường Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giam đốc năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Công ty liên tiếp gặt hái nhiều thành công năm vừa qua, ngày phát triển với quy mô ngày mở rộng cơng tác kế tốn phải điều hành, quản lý chặt chẽ, nắm bắt xác kịp thời thông tin kinh tế, nghiệp vụ phát sinh để đưa định có lợi cho phát triển Cơng ty Qua tình hình thực tập em nhận thấy q trình hạch tốn kế tốn phịng Tài Chính- Kế Tốn tương đối hồn chỉnh: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ phản ánh xác trung thực tình hình kinh doanh cơng ty + Về tổ chức cơng tác kế tốn: Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn nên Công Ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung có khối lượng công việc nghiệp vụ nhiều Công tác hạch tốn kế tốn địi hỏi phải có quản lý cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng xác.Cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung.Hiện nay,mọi cơng việc kế tốn tập trung phịng kế SVTH: Mai Vân Anh Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao toán Điều giúp cho lãnh đạo cơng ty hiểu rõ hình tình nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế xảy công ty + Về máy kế tốn : Cơng ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ, hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn tốt, phân công phân rõ ràng nhiệm vụ Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác Tổng công ty nhằm ðảm bảo liệu ban ðầu ðýợc cập nhật cách xác, kịp thời ðảm bảo luân chuyển chứng từ theo ðúng tiến ðộ Ngồi ra, phịng kế tốn cịn trang bị thiết bị đại máy vi tính, máy in… để giải nâng cao hiệu khối lượng công việc không bị ùn tắc luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu cơng việc Mỗi nhân viên phịng kế tốn Công ty phân công mảng công việc định Chính phân cơng trách nhiệm rõ ràng tạo nên chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn công tác quản lý Việc sử dụng phần mềm kế toán máy FAM.NET giúp chứng từ, sổ sách, báo cáo tài ln lưu trữ gọn gàng bảo mật Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành kết nối mạng Internet giúp nhân viên cập nhập thay đổi chế độ kế tốn, thơng tư, văn luật ban hành lĩnh vực kế toán kịp thời Với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tiếp cận thơng tin kế tốn nhanh chóng, việc cập nhật số liệu dễ dàng Cơng tác kế tốn áp dụng phần mềm nhiều máy tính giúp việc tính tốn nhanh, xác hơn, tạo điều kiện cho cơng tác theo dõi sổ sách ngày theo hình thức chứng từ ghi sổ + Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo quy định hướng dẫn Bộ tài Q trình ln chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ Chứng từ lưu trữ an tồn mang tính pháp lý cao, thuận tiện cho việc kiểm tra SVTH: Mai Vân Anh Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ phù hợp doanh nghiệp có quy mơ lớn Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhằm tạo điều kiện cho việc chun mơn hóa cơng tác kế tốn Hệ thống tài khoản sử dụng ghi chép hợp lý, đảm bảo đầy đủ theo quy định Nhà nước, giúp cho việc theo dõi dễ dàng Việc phản ánh tài khoản chi tiết giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình tiêu thụ cách cụ thể Kế tốn theo sát q trình hoạt động tiêu thụ công ty để dễ quản lý số lượng hàng hóa cho đối tượng Kế tốn tiêu thụ thu thập chứng từ đóng thành chứng từ giấy báo có, hóa đơn GTGT, … để dễ dàng theo dõi kiểm tra cần thiết Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế dộ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng , chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo thực nề nếp, quản lý chặt chẽ chi tiêu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh +Về khuyến khích, động viên nhân viên Công ty chủ yếu vào mặt xây dựng nên trọng tính ham học hỏi, tìm tịi vơ cần thiết Cơng tác đào tạo cán kế tốn trọng, Cơng ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Nhân viên cử tham gia khóa học xây dựng thi cử để tăng lương, ngồi cịn tổ chức du lịch hàng năm để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Vì nhân viên có cố gắng nhiều hơn, yếu tố quan trọng giúp cho Cơng ty ngày phát triển Thanh tốn cơng ty chủ yếu thông qua ngân hàng nên hạn chế việc rủi ro, thất thoát tiền toán tiền mặt trực tiếp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có nhược điểm định trình phát triển mình: SVTH: Mai Vân Anh Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao +Về xác định chi phí, lợi nhuận doanh thu Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty xây dựng nên công việc chủ yếu thực thi công, giám sát, kiểm định công trình Các cơng trình nghiệm thu tốn, bàn giao phụ thuộc chế toán khối lượng xây dựng Các cơng trình thường kéo dài địi hỏi phải có sản phẩm xây dựng có kích thước lớn, thời gian sử dụng lâu dài, vốn đầu tư lớn, vật tư, lao động, máy móc nhiều khó xác định sản lượng xây dựng doanh thu theo kế hoạch Từ đó, khó khăn việc xác định chi phí, doanh thu Trong cơng việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Nghiệp vụ bán hàng khách hàng chấp nhận nợ Điều gây tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn Ngồi ra, việc thu tiền hàng gặp khó khăn cịn ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Công ty Bởi vậy, Công ty nên cần có sách để góp phần thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa lại vừa góp phần thu hồi vốn cách nhanh chóng +Về tổ chức kế tốn Phần mềm kế tốn gọn nhẹ cịn có nhiều điểm bất hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kế toán khơng sử dụng đầy đủ trình tự Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vào sổ chi tiết không lên chứng từ ghi sổ nên dẫn đến khó khăn việc quản lý chứng từ Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Kế toán chủ yếu tập hợp chứng từ liên quan đến tài khoản khác ngoại trừ tiền mặt doanh thu, giá vốn … đến cuối tháng tiến hành cập nhập vào phần mềm SVTH: Mai Vân Anh Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung Mặc dù qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm cơng tác kế tốn, cơng tác tổ chức gọn nhẹ, có hiệu bên cạnh kế tốn bán hàng cịn có số mặt tồn cần khắc phục Qua thực tập Công ty em nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, em xin đóng góp suy nghĩ, ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Cơng tác tổ chức máykế toán Thứ nhất, doanh nghiệp xây lắp nên khối lượng kế toán Cơng ty lớn, Cơng ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân viên, giai đoạn ngày có nhiều sách, thơng tư, luật sửa đổi, bổ sung đời Thứ hai, máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung nên cơng việc thường dồn phịng kế tốn thời điểm cuối tháng, cuối q Từ đó, cơng ty cần có biện pháp tích cực để tránh tình trạng cơng việc tập trung nhiều cuối tháng, cuối quý Như nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn công ty Khi chứng từ phát sinh phịng ban khác, phịng ban nhanh chóng gởi phịng kế tốn ghi nhận vào phần mềm tránh tình trạng ứ đọng công việc Thứ ba, khai thác sử dụng linh hoạt, đắn chứng từ, báo cáo Bộ Tài ban hành Qua đó, cần nâng cấp, cập nhật, đồng hóa phần mềm máy tính đảm bảo cho cơng tác hạch tốn hợp lý hiệu Thứ tư, Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán cách thành lập máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch tốn kế tốn chứng từ, sổ sách theo quy định pháp luật, điều lệ quy định Công ty 3.2.2 Sổ sách chứng từ Để có sở quản lý chứng từ kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh, trước lập báo cáo tài Do đó, Cơng ty nên mở Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: Mẫu Chứng từ ghi sổ: SVTH: Mai Vân Anh Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày tháng năm Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Cộng x Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi x Người ghi sổ (Ký,họ tên) x Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Mẫu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ: Đơn vị:…………………… Mẫu số S02b-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký,họ tên) SVTH: Mai Vân Anh Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao 3.2.3 Kế toán tiêu thụ vàxác định kết kinh doanh Hiện nay, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc nhóm hàng khác hàng hóa xác định tiêu thụ khơng mở sổ theo dõi chi tiết riêng mặt hàng mà theo dõi chung Điều làm cho công ty khó xác định doanh thu cụ thể loại hàng Để cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh Theo em, công ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho loại hàng kinh doanh cụ thể Từ giúp cơng ty có biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho loại hàng cho loại hàng kinh doanh Đối với việc thu hồi nợ, Cơng ty cần áp dụng “ chiết khấu tốn” cho khách hàng có uy tín, tốn hạn trước hạn Đối với việc trả chậm sau, thời hạn tính lãi phạt yêu cầu đặt cọc, giới hạn thời gian toán, trả trước phần giá trị đơn hàng Điều giúp công ty thu hồi vốn nhanh nâng cao hiệu kinh doanh SVTH: Mai Vân Anh Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập kết hợp với nghiên cứu lý luận , em nhận thấy kế toán phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh đơn đốc cách chặt chẽ, tồn diện tài sản tiền vốn công ty khâu trình sản xuất , nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời , đầy đủ sản xuất kinh doanh việc cơng tác hồn thiện kế tốn cơng ty u cầu tất yếu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa phải chu tồn Kế tốn tiêu thụ phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn Nó cung cấp số liệu việc phân tích hình sản xuất kinh doanh Phản ánh đơn đốc cách xác kết trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp thơng tin cần thiết kịp thời xác cho lãnh đạo cơng ty, từ lãnh đạo định phù hợp Biện pháp kịp thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phản ánh giám sát tình hình tốn với ngân sách nhà nước, sở cơng ty theo dõi tình hình cơng nợ, tránh tình trạng thất thốt, ứ đọng vốn , chấp hành chế độ kế toán nhà nước quy định Với kiến thức học trường , trình nghiên cứu thời gian học tập Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung em nhận thấy rằng, việc học tập nghiên cứu lý luận sách việc tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn quan trọng Bởi , thời gian ngắn thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây lắp Bưu điện Miền Trung em cố gắng sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập Với cố gắng thân, giúp đỡ hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao anh chị Công ty Cổ Xây lắp Bưu điện Miền Trung giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do điều kiện có hạn, trình độ thân mang tính lý thuyết chưa có thực tiễn nên khóa luận chắn cịn nhiều thiếu sót Mong thầy anh chị góp ý để khóa luận em tốt Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Mai Vân Anh Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài [2] Giáo trình kế tốn tài - Trường ĐH Duy Tân [3] GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS.Trương Thị Thủy “Giáo trình kế tốn tài chính” Nhà xuất Tài [4]PGS TS Võ Văn Nghị (chủ biên), TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB tài chính, 2010 [5] Các tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung [6] Một số trang web tham khảo SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … … Xác nhận đơn vị thực tập (ký tên, đóng dấu) SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … … Giảng viên hướng dẫn SVTH: Mai Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … … Giảng viên phản biện SVTH: Mai Vân Anh ... gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện. .. LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh. .. TRUNG 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung