LỜI NÓI ĐẦU PAGE 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN 0о0 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (Chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại) Đề tài Kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo tại Doanh ng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -0о0 - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (Chun ngành kế tốn tài doanh nghiệp thương mại) Đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung Giáo viên hướng dẫn Bộ môn Họ tên Ngày sinh Mã sinh viên Lớp : TS Trần Thị Hồng Mai : Kế toán : Trần thị Uyên : 25-3-1987 : 07F151294 : 12IB2 Hà nội - 2010 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứư đề tài : Quỏ trình hội nhập WTO thành công lớn, dấu son quan trọng việc phát triển kinh tế nước ta Việt nam đón nhận mặt hàng từ nước giới với mức giá ưu đãi doanh nghiệp Việt nam cú thờm hội hợp đồng hợp tác làm ăn từ nhiều bạn hàng giới Tuy nhiên chớnh vỡ cú thờm nhiều bạn hàng giới kéo theo có nhiều đối thủ cạnh tranh môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt họ phải giây phút chạy đua với nhau, chậm chút hội dành cho họ phải nhường cho đối thủ Ngày nay, tổ chức muốn thành cơng sản phẩm dịch vụ họ phải phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Nghĩa hoạt động doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu.Mà nhu cầu người luôn thay đổi theo thời gian, theo mức sống ngày cao, theo trình độ nhận thức, an tồn sử dụng, khoa học công nghệ ngày phát triển, kỹ quản lý thay đổi, ngày có nhiều sản phẩm thay thế, người tiêu dùng có nhiều thơng tin thị truờng, chọn lựa…sẽ dẫn đến nhu cầu, thị hiếu, sở thích người tiêu dùng đa dạng, khỏc đi.Cựng với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất người tiờu dựng.Quỏ trỡnh kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hố thị trường, bao gồm giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ thông qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Như Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo sụ biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hố ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp, nhằm nâng cao khả cạnh tranh giúp doanh nghiệp vững vàng phát triển.Do đó, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung” vừa có ý nghĩa mặt lý luận vừa có ý nghĩa mặt thực tiễn với hy vọng đề tài giúp ích khơng cho doanh nghiệp mà cịn cho nhiều doanh nghiệp khác gặp khó khăn kinh doanh tìm hướng đắn cho doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề: Đề tài em tập trung nghiên cứư vấn đề kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung nhằm tăng tính cạnh tranh cho Doanh nghiệp lĩnh vực quản lý tốt nguồn vốn việc tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường Cho nên thời gian thực tập Doanh nghiệp với hướng dẫn Cô giáo Trần Thị Hồng Mai em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung” 1.3 Mục tiêu nghiên cứư đề tài: - Hệ thống hoá lý luận kế toán tiêu thụ - Khảo sát phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung - Đánh giá đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài hướng tới cơng tác kế tốn tiêu thụ mặt hàng bánh kẹo doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung q I năm 2010 Vì việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hướng tới hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng mặt hàng bánh kẹo doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung kế toán tiêu thụ: 1.5.1 Một số khái niệm: * Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây q trình vận động hàng hố chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến q trình bán hàng kết thúc, hàng hố coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ: - Có thoả thuận người mua, người bán vế số lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hố bao gồm: - Tiêu thụ ngồi: việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: việc bán hàng đơn vị thành viên tổng cơng ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tớnh trờn khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi trờn hoỏ đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực kỳ Các phương thức tiêu thụ hàng hố: có phương thức hàng hoá chủ yếu: + Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán bn, bán lẻ: - Bán bn: q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại nước nước công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng đú khụng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bỏn Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch tốn vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tốn - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hố bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệpvụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ chia làm hình thức: + Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung + Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyền hàng chờ chấp nhận: Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho chuyển hàng cho bên mua phương tiên th ngồi đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi bỏnvẫn thuộc quyền sở hữư doanh nghiệp Khi người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: l liên gửi cho người mua, liên gửi cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ + Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) Hàng hoá gửi bán đại lý bán thuộc quyền sở hữư doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đuợc coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý *Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ: - Hàng hoỏ bán xuất phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trường hợp sau: + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khỏch hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thơng qua ngân hàng +Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách hàng trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền cịn lại người mua chấp nhận tốn dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền tốn kỳ nhau, phần doanh thu gốc, phần lãi suất trả chậm +Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp cỏc xớ nghiệp… Ngoài tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất Bán hàng khâu cuối cùngho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, nú chớnh q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hố thơng qua cỏc khõu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội * Kế toán nghiệp vụ bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, nú cú vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp.Vỡ để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hố tiêu thụ, từ xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở đú cú biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu: 1.5.2.1 Qui định Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán: *Chứng từ sử dụng: Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Hố đơn bán hàng thơng thường (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Hoá đơn cước phí vận chuyển - Hố đơn th kho, thuờ bói, thuờ bốc dỡ hàng hố q trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng * Tài khoản sử dụng: Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ỏnhdoanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Kết cấu tài khoản: Bên nợ: 10 - Thuế XK, Thuế TTĐB số hàng tiêu thụ - Thuế GTGT phải nộp DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kì - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kì - Cuối kì kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết Bên có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản cuối kì khơng có số dư Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: - TK 511 “ Doanh thu bán hàng hoỏ” - TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” - TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ” - TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản” Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Kết cấu tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 Tài khoản 512 cú cỏc tài khoản cấp hai sau: - TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoỏ” - TK 5122 “Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm” - TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua mua hàng doanh nghiệp với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kết cấu tài khoản: ... tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung? ?? 1.3 Mục tiêu nghiên cứư đề tài: - Hệ thống hoá lý luận kế tốn tiêu thụ - Khảo sát phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh. .. thụ mặt hàng bánh kẹo doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung q I năm 2010 Vì việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hướng tới hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng bánh kẹo doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung. .. nghiệp tư nhân Hiển Nhung - Đánh giá đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng bánh kẹo Doanh nghiệp tư nhân Hiển Nhung 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài hướng tới cơng tác kế tốn tiêu