Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghệ máy tính đức anh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -*** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hằng Mã sinh viên : A16955 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Th.S Đồn Thị Hồng Nhung tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Quản lý – trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức em tiếp thu đƣợc q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em bƣớc vào đời cách tự tin, vững Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty thu thập số liệu hồn thành khóa luận Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp, đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh ln mạnh khỏe, thành công, chúc Công ty ngày phát triển tƣơng lai Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực với hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng MỤC LỤC CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Q trình tiêu thụ hàng hóa u cầu quản lý 1.1.1.1 Hàng hóa q trình tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.2 Vai trị hoạt động tiêu thụ hàng hóa kinh tế 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho hàng hóa 1.2.2 Một số đặc điểm hoạt động tiêu thụ 1.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 1.2.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa .9 1.2.3.3 Nội dung hạch toán theo phương thức tiêu thụ 14 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 20 20 21 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 24 1.4 Kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ qua hình thức sổ 24 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 24 1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 25 1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ .26 1.4.4 Hình thức kế tốn máy tính .27 Thang Long University Library CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 29 2.1 Tổng quan công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 29 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh .30 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 33 2.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 33 2.2.1.1 Bán buôn 33 2.2.1.2 Bán lẻ .43 2.2.2 Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kì 47 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 47 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 55 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 55 2.3.1.1 Chi phí nhân viên 55 2.3.1.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 59 2.3.1.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác 60 2.3.1.4 Chi phí vận chuyển 61 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 70 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 70 3.2.1 Ưu điểm .71 3.2.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 71 3.2.1.2 Về chứng từ sử dụng .71 3.2.1.3 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 71 3.2.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 71 3.2.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng xuất kho 71 3.2.1.6 Áp dụng tin học vào công tác kế toán 72 3.2.2 Nhược điểm 72 3.2.2.1 Mẫu chứng từ chưa hợp lý 72 3.2.2.2 Phương pháp hạch toán 72 3.2.2.3 Không thực chiết khấu thương mại, chiết khấu toán 72 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh .73 3.3.1 Các u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 73 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 74 3.3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn 74 3.3.2.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 77 3.3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn thực chiết khấu 82 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CKTM CPQL GGHB GVHB HH, DV KCDTT KCDTTC KCGV TNDN TNHH TSCĐ Chiết khấu thƣơng mại Chi phí quản lý Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Hàng hóa, dịch vụ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT 34 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.3 Phiếu thu .36 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT 38 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT 39 Bảng 2.6 Giấy báo có 40 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT 41 Bảng 2.8 Phiếu xuất kho 42 Bảng 2.9 Báo cáo bán hàng lẻ 43 Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 44 Bảng 2.11 Phiếu xuất kho 45 Bảng 2.12 Phiếu thu .46 Bảng 2.13 Sổ chi tiết hàng hóa .48 Bảng 2.14 Tổng hợp nhập xuất hàng hóa .49 Bảng 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50 Bảng 2.16 Sổ chi tiết doanh thu 51 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu 52 Bảng 2.18 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 53 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 54 Bảng 2.20 Bảng toán tiền lƣơng tháng năm 2012 57 Bảng 2.21 Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng năm 2012 .58 Bảng 2.22 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 59 Bảng 2.23 Hóa đơn GTGT 60 Bảng 2.24 Hóa đơn GTGT 61 Bảng 2.25 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh .62 Bảng 2.26 Sổ nhật ký chung 63 Bảng 2.27 Sổ TK 511 65 Bảng 2.28 Sổ TK 632 66 Bảng 2.29 Sổ TK 642 67 Bảng 2.30 Sổ TK 911 68 Bảng 2.31 Sổ TK 421 69 Bảng 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 75 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng năm 2012 76 Bảng 3.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 78 Bảng 3.4 Sổ chi tiết hàng hóa .79 Bảng 3.5 Tổng hợp nhập xuất hàng hóa .80 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp doanh thu 81 Thang Long University Library ế toán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho 14 ế tốn bán bn qua kho theo hình thứ 15 16 16 ận chuyển thẳ .17 Sơ ận chuyển thẳ 18 ận chuyển thẳ 18 19 .19 ệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 20 23 ụ 24 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 25 ự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí- sổ 26 ự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ - ghi sổ 27 ự ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn máy 28 Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 31 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh .32 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta từ chuyển đổi sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trƣờng thách thức lớn thành phần kinh tế Khi Việt Nam nhập WTO vừa hội thách thức lớn doanh nghiệp nói chung nhƣ doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Vì doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững giai đoạn cần phải tiêu thụ cho doanh thu cao nhất, chi phí thấp tối đa hóa lợi nhuận Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, xác, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ bởhyi thông qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính xác, đúng, đầy đủ, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp xác định xác kết hoạt động kinh doanh kỳ Với doanh nghiệp mang tính chất thƣơng mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình sản xuất kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp giải tốt khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thực thực đƣợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải thực kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phƣơng thức tiêu thụ để bán đƣợc nhiều mặt hàng Từ giúp doanh nghiệp đƣa định nên tiếp tục đầu tƣ hay chuyển sang hƣớng khác Do phải tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhƣ để cung cấp thơng tin xác, nhanh kịp thời cho nhà quản lý Từ giúp nhà quản trị phân tích đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng, từ lựa chọn phƣơng thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp “Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh” em nhận thấy để tồn phát triển cách bền vững doanh nghiệp phải tìm cho chiến lƣợc cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm đầu (thị trƣờng tiêu thụ) cho hàng hóa doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm doanh nghiệp có vốn (lấy từ lợi nhuận để lại) giúp doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất, trình lƣu chuyển tiền diễn nhanh Xuất phát từ tầm quan trọng q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh em lựa Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tai công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh Nền kinh tế thị trƣờng Việt Nam giai đoạn phát triển mạnh mẽ với tính đa dạng loại hình hoạt động, mơ hình tổ chức, sở hữu vốn, … Bên cạnh đó, Việt Nam hội nhập dần vào kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng, địi hỏi kế tốn công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp ngày phải hồn thiện Trong cơng ty kinh doanh thƣơng mại, nghiệp vụ mua bán hàng hóa nghiệp vụ diễn thƣờng xuyên, liên tục Trong trình diễn hoạt động mua bán liên quan tới lợi ích khách hàng, nhà cung cấp, thân cơng ty, nên kế tốn đóng vai trị quan trọng q trình ghi chép, phản ánh, cung cấp phân tích số liệu để kịp thời giao cho giám đốc bên liên quan xem xét Hồn thiện cơng tác kế tốn làm cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc rõ ràng, cung cấp thơng tin xác đầy đủ có hiệu cho cơng ty nhƣ ban giám đốc Dựa số liệu mà kế toán cung cấp, ban giám đốc đƣa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện cạnh tranh khốc liệt nhƣ 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh Trong năm hoạt động vừa qua, cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh trải qua nhiều thuận lợi, khó khăn, đối mặt với kinh tế thị trƣờng nhiều thăng trầm biến động Tuy nhiên, Công ty gặt hái đƣợc nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Để có đƣợc thành cơng nhƣ trên, Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh không ngừng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, khai thác triệt để khách hàng tiềm năng, đồng thời có ƣu đãi thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó Chính điều giúp cơng ty tạo đƣợc nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa ln ổn định Ngồi để đạt đƣợc kết nhƣ cần có nỗ lực, cố gắng không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học nhƣ nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh vào nề nếp đạt đƣợc kết định 70 3.2.1 Ƣu điểm 3.2.1.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý cơng ty có vai trò quan trọng, gắn liền với tồn phát triển công ty, Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh tổ chức máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ Ban giám đốc có sách quản lý nhân lực tốt, có đạo thống nhất, nhờ mà cơng tác hạch tốn kế toán báo cáo kế toán đƣợc thực nề nếp Hơn nữa, công tác tuyển dụng đào tạo cán kế tốn đƣợc trọng, nay, cơng ty khơng ngừng khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn 3.2.1.2 Về chứng từ sử dụng Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, chứng từ đƣợc phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc vào lƣu trữ 3.2.1.3 Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khâu quan trọng việc xác định kết công ty Với đóng góp đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, nhiệt tình, say mê cơng việc giúp cho cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày đƣợc hoàn thiện đóng góp to lớn vào thành cơng cơng ty 3.2.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn BTC ban hành Cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định chung, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, so sánh có nhu cầu nhƣ có điều chỉnh bổ sung kịp thời nhằm mang lại hiệu cao cho cơng ty 3.2.1.5 Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán đƣợc 71 Thang Long University Library Cơng ty tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc nhƣ đảm bảo cho việc tính tốn xác hàng hóa tồn kho, tránh đƣợc rủi ro tính giá hàng hóa nhƣ áp dụng phƣơng pháp FIFO, LIFO, … 3.2.1.6 Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA cơng tác kế tốn giúp giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc, cập nhật số liệu nhanh chóng, kịp thời, giúp cho việc sửa sai sót diễn nhanh chóng phát Việc áp dụng phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí cho cơng ty, mà mang lại hiệu cao công tác quản lý nhƣ cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm định trình phát triển 3.2.2.1 Mẫu chứng từ chưa hợp lý Mẫu Bảng phân bổ tiền lƣơng (Bảng 2.21) mẫu sổ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Bảng 2.22) công ty chƣa hợp lý 3.2.2.2 Phương pháp hạch tốn Chi phí thu mua hàng hóa đƣợc kế tốn hạch tốn vào chi phí bán hàng kỳ mà khơng hạch tốn vào TK 156 theo định 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Việc tập hợp chi phí thu mua nhƣ khiến cho việc xác định trị giá vốn hàng hóa xuất kỳ chi phí quản lý kinh doanh chƣa xác 3.2.2.3 Khơng thực chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Trong phƣơng pháp bán buôn thƣờng phát sinh nghiệp chiết khấu, công ty không thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn hay chiết khấu toán với khách hàng toán sớm để khuyến khích khách hàng tốn sớm mua hàng nhiều Công ty Đức Anh công ty thƣơng mại nên việc công ty không thực chiết khấu tốn, chiết khấu thƣơng mại khơng phù hợp điều làm ảnh hƣởng khơng nhỏ tới hiệu việc tiêu thụ hàng hóa điều kiện thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ Trên số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty mà theo em khắc phục đƣợc 72 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 3.3.1 Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh Đạt đƣợc hiệu kinh doanh mong muốn doanh nghiệp nào, nhà quản lý Để đạt đƣợc mục tiêu đề công ty phải đảm bảo yêu cầu, nguyên tắc sau: - Đảm bảo yêu cầu trung thực: số liệu kế toán phải đƣợc ghi chép, báo cáo sở có chứng đầy đủ, với thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài - Tính khách quan: thơng tin kế toán phải đƣợc ghi chép báo cáo với thực tế, khơng bị bóp méo cách chủ quan - Tính đầy đủ: nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến kỳ kế tốn phải đƣợc ghi chép, báo cáo đầy đủ - So sánh đƣợc: thơng tin kế tốn phải đƣợc tính tốn trình bày qn kỳ kế tốn - Tính kịp thời: thơng tin kế tốn phải đƣợc ghi chép, báo cáo kịp thời, thời hạn quy định - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ: tính độc lập tƣơng đối, tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời - Đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích: nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến tài sản, nợ phải trả, … phải đƣợc ghi sổ vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu chi tiền - Hoạt động liên tục: báo cáo tài phải đƣợc lập sở giả định nghiệp vụ trình hoạt động tiếp tục hoạt động bình thƣờng tƣơng lai gần - Giá gốc: tài sản phản ánh khoản mục báo cáo tài phải theo nguyên tắc giá gốc - Phù hợp: việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với - Đảm bảo tổ chức kế toán rõ ràng, đơn giản, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học, áp dụng phƣơng pháp cơng cụ hạch tốn kế toán hoạt động hiệu - Đảm bảo thống hạch toán kế toán, thống kê nghiệp vụ, xây dựng thực tốt từ đầu Hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch tốn vốn q trình kinh doanh 73 Thang Long University Library 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh 3.3.2.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn a Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Bảng 3.1) cơng ty tính khấu hao theo tháng nên em bổ sung thêm cột ngày bắt đầu sử dụng để tính khấu hao theo ngày Máy tính điều hịa đƣợc đƣa vào sử dụng từ ngày 03/02/2012 số khấu hao tháng 02 thiết bị 27 ngày cịn lại tháng (tính từ ngày 03/02 đến ngày 29/02) => Số khấu hao tháng 02 của: Máy tính = Điều hịa = 12.780.000 36 x 29 11.952.000 48 x 29 74 x 27 = 330.517 x 27 = 231.827 Bảng 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ (trích) Tháng năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Thời gian STT Chỉ tiêu Ngày bắt đầu Nơi sử dụng sử dụng TSCĐ sử dụng Nguyên giá Số khấu hao (tháng) I-Số khấu hao trích tháng 478.500.000 7.975.000 24.732.000 562.344 trƣớc II-Số khấu hao tăng tháng Máy tính 03/02 36 12.780.000 330.517 Điều hòa 03/02 48 11.952.000 231.827 III-Số khấu hao giảm tháng IV-Số khấu hao phải trích tháng 503.232.000 8.537.344 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký b Bảng Phân bổ tiền lƣơng (Bảng 3.2) em thêm cột thƣởng cột tiền ăn ca để theo dõi dễ hợp lý 75 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng năm 2012 Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM Tháng năm 2012 Ghi có TK 334 – Phải trả ngƣời lao động TK Lƣơng Ghi nợ TK Lƣơng khoán theo TL 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Thƣởng Tiền ăn ca Tổng lƣơng BHXH (24%) BHYT (4.5%) BHTN (2%) Cộng có TK 338 tháng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 45.563.000 63.386.060 6.268.720 7.200.000 76.854.780 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Tổng cộng 45.563.000 63.386.060 6.268.720 7.200.000 7.405.710 1.306.890 435.630 9.148.230 86.003.010 3.049.410 4.138.485 653.445 435.630 4.138.485 76.854.780 10.095.120 1.960.335 871.260 13.286.715 90.141.495 Ngƣời ghi sổ Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Đã ký (Ký, họ tên) Đã ký 76 3.3.2.2 Hồn thiện phương pháp hạch tốn Tại cơng ty phát sinh chi phí thu mua hàng hóa kế toán phải hạch toán riêng để đảm bào việc xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ đồng thời phản ánh chi phí quản lý kinh doanh Tình hình chi phí vận chuyển hàng hóa mua cơng ty tháng 02 năm 2012 phát sinh chi phí thu mua hàng hóa nhƣ sau: Ngày 12/02 chi phí vận chuyển lơ hàng hình máy tính LG 2253EA53 2.500.000 đồng (chƣa thuế GTGT 10%) theo HĐ0000196 (Bảng 2.24) Do Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ nên theo chế độ kế toán hành, tổng chi phí vận chuyển tháng 5.400.000 đồng (chƣa thuế GTGT 10%) phải cộng vào giá thực tế hàng mua kỳ để tính giá vốn hàng bán mặt hàng Màn hình máy tính LG 2253EA53 xác Tính lại giá vốn hàng bán Màn hình máy tính LG 2253EA53: Giá bình qn kỳ dự trữ 280.000.000 + 200 + (760.000.000 + 2.500.000) 320 = 2.004.808 đồng Giá vốn hàng bán lô hàng ngày 16/02 công ty bán cho Cơng ty cổ phần máy tính Ánh Sáng 2.075.000 đồng  Thành tiền : 150 x 2.004.808 = 300.721.200 đồng 77 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đơn vị: đồng Tên hàng hóa: Màn hình máy tính LG2253EA53 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng … TK đối ứng Giá vốn hàng bán Số lƣợng Đơn giá Tổng số … PXK000023 16/02 Kết chuyển giá vốn hàng bán buôn 156 150 2.004.808 311.250.000 HĐ0000420 17/02 Kết chuyển giá vốn giao bán tay ba 111 20 2.500.000 50.000.000 … …… Cộng 280 561.346.240 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 78 Bảng 3.4 Sổ chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tài khoản: 156 Trang: Tên hàng hóa: Màn hình máy tính LG 2253EA53 Đơn vị tính: Cái Tháng: 02/2012 Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tồn đầu kỳ Đơn giá Lƣợng 02/02 Nhập mua hàng hóa 112 2.382.812 XK000 0023 16/02 Xuất bán hàng hóa 632 2.004.808 … … 31/02 Xuất Tiền Lƣợng Tồn Tiền 1.400.000 NK000 0018 Cộng phát sinh Nhập 320 Lƣợng Tiền 200 280.000.000 762.500.000 150 300.721.200 280 561.346.240 … 320 762.500.000 Dƣ cuối kỳ 240 Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 79 Thang Long University Library 481.153.920 Bảng 3.5 Tổng hợp nhập xuất hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP HÀNG HÓA – NHẬP XUẤT TỒN Tài khoản: 156 Tháng 02/2012 Tồn đầu kỳ STT Tên hàng Màn hình máy tính LG 2253EA53 Bàn phím máy ĐVT SL Đơn vị tính: đồng Phát sinh kỳ Nhập TT SL Tồn cuối kỳ Xuất TT SL TT SL TT 200 280.000.000 320 762.500.000 280 561.346.240 240 481.153.920 10 1.100.000 20 2.500.000 18 2.160.000 12 1.440.000 50 5.000.000 28 2.800.000 22 2.200.000 tính DELL Chuột khơng dây DELL … … Tổng cộng 378.896.580 … 873.050.800 647.126.930 604.820.450 Ngày 29 Tháng 02 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Đã ký 80 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp doanh thu Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU Số lƣợng Tên hàng hóa Màn hình máy tính Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 280 896.000.000 561.346.240 334.653.760 18 4.500.000 2.160.000 2.340.000 28 5.040.000 2.800.000 2.240.000 914.432.450 670.906.698 243.525.752 LG 2253EA53 Bàn phím máy tính DELL Chuột khơng dây DELL … Tổng cộng … Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký 81 Thang Long University Library 3.3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn thực chiết khấu - Thực chiết khấu thƣơng mại Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, công ty nên thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu thƣơng mại tốn cho bên mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giảm trừ cho bên mua vào số tiền bên mua phải trả Khi công ty thực chiết khấu thƣơng mại kế toán hạch toán vào TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, cụ thể nhƣ sau: Nợ TK 5211: Tổng giá trị khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu thƣơng mại trả trừ vào số phải thu khách hàng - Thực chiết khấu toán Bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh, để tránh hết mức điều này, cơng ty nên thực chiết khấu tốn cho khách hàng, khuyến khích khách hàng tốn tiền nhanh chóng tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Tổng giá trị công ty cho khách hàng hƣởng chiết khấu tốn Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị công ty cho khách hàng hƣởng chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng 82 KẾT LUẬN Nhƣ vậy, tình hình tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh cịn số tồn cần phải khắc phục Trong năm qua, cơng ty có nhiều biện pháp hữu ích nhằm dần tháo gỡ tồn đó, biện pháp cố gắng đáng đƣợc ghi nhận công ty Tuy nhiên việc giải vấn đề chƣa thể đạt đƣợc kết Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tốt chứng minh đƣợc vai trị cơng cụ đắc lực phận kế toán, để làm đƣợc điều cần trình lâu dài nỗ lực tham gia tồn nhân viên cơng ty quan nhà nƣớc Thời gian thực tập ngắn Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh khơng giúp em hoàn thiện luận văn mà điều quan trọng thời gian giúp em nâng cao nhận thức trách nhiệm sinh viên kế toán Càng tiếp cận với thực tế, em thấy đƣợc linh hoạt, phức tạp sôi động lĩnh vực kế tốn Qua em nhận kiến thức tiếp thu đƣợc ngồi ghế nhà trƣờng thức đáng quý Tuy nhiên kiến thức tảng sở lý thuyết, sinh viên cần dựa vào để tiếp cận ứng dụng vào thực tế hịa nhập vào mơi trƣờng kế tốn doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung anh chị Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 21 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Thị Thu Hƣơng (2007), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân TS Trần Phƣớc (2010), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê TS Phạm Huy Đoán (2009), Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất tài TS Phạm Đức Hùng (2012), Kế toán thuế, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP.HCM PGS.TS Đặng Văn Thanh (2012), Giáo trình Kế tốn máy – kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà Nội ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 70 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Công Nghệ Máy. .. cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Máy Tính Đức Anh Chương