Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghệ máy tính đức anh

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH .... Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tiêu t

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hằng

HÀ NỘI - 2014

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Quản lý – trường Đại học Thăng Long đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm em học tập Với vốn kiến thức em

đã tiếp thu được trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách tự tin, vững chắc

Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh chị trong Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty và thu thập số liệu hoàn thành khóa luận

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong sự nghiệp, đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh luôn mạnh khỏe, thành công, chúc Công ty ngày càng phát triển hơn trong tương lai

Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện với sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI 1

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1

1.1.1 Quá trình tiêu thụ hàng hóa và yêu cầu quản lý 1

1.1.1.1 Hàng hóa và quá trình tiêu thụ hàng hóa 1

1.1.1.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế 1

1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ 2

1.1.2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 3

1.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 5

1.2 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp 5

1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho hàng hóa 5

1.2.2 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 7

1.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 7

1.2.2.2 Các phương thức thanh toán 8

1.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 9

9

9

1.2.3.3 Nội dung hạch toán theo các phương thức tiêu thụ 14

1.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 20

20

21

1.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 24

1.4 Kế toán quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ qua các hình thức sổ 24

1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 24

1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái 25

1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 26

1.4.4 Hình thức kế toán máy tính 27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 29

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 29

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 29

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 30

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 31

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 33

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 33

2.2.1.1 Bán buôn 33

2.2.1.2 Bán lẻ 43

2.2.2 Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kì 47

2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 47

2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 55

2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 55

2.3.1.1 Chi phí nhân viên 55

2.3.1.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 59

2.3.1.3 Chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác 60

2.3.1.4 Chi phí vận chuyển 61

2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 68

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH 70

3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 70

3.2.1 Ưu điểm 71

3.2.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 71

3.2.1.2 Về chứng từ sử dụng 71

3.2.1.3 Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 71

3.2.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 71

3.2.1.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá hàng xuất kho 71

3.2.1.6 Áp dụng tin học vào công tác kế toán 72

3.2.2 Nhược điểm 72

3.2.2.1 Mẫu chứng từ chưa hợp lý 72

3.2.2.2 Phương pháp hạch toán 72

3.2.2.3 Không thực hiện chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán 72

3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 73

3.3.1 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 73

3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 74

3.3.2.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán 74

3.3.2.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán 77

3.3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán về thực hiện chiết khấu 82

Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT 34

Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 35

Bảng 2.3 Phiếu thu 36

Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT 38

Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT 39

Bảng 2.6 Giấy báo có 40

Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT 41

Bảng 2.8 Phiếu xuất kho 42

Bảng 2.9 Báo cáo bán hàng lẻ 43

Bảng 2.10 Hóa đơn GTGT 44

Bảng 2.11 Phiếu xuất kho 45

Bảng 2.12 Phiếu thu 46

Bảng 2.13 Sổ chi tiết hàng hóa 48

Bảng 2.14 Tổng hợp nhập xuất hàng hóa 49

Bảng 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 50

Bảng 2.16 Sổ chi tiết doanh thu 51

Bảng 2.17 Bảng tổng hợp doanh thu 52

Bảng 2.18 Sổ chi tiết thanh toán với người mua 53

Bảng 2.19 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 54

Bảng 2.20 Bảng thanh toán tiền lương tháng 2 năm 2012 57

Bảng 2.21 Bảng phân bổ tiền lương tháng 2 năm 2012 58

Bảng 2.22 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 59

Bảng 2.23 Hóa đơn GTGT 60

Bảng 2.24 Hóa đơn GTGT 61

Bảng 2.25 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 62

Bảng 2.26 Sổ nhật ký chung 63

Bảng 2.27 Sổ cái TK 511 65

Bảng 2.28 Sổ cái TK 632 66

Bảng 2.29 Sổ cái TK 642 67

Bảng 2.30 Sổ cái TK 911 68

Bảng 2.31 Sổ cái TK 421 69

Bảng 3.1 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 75

Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lương tháng 2 năm 2012 76

Bảng 3.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 78

Bảng 3.4 Sổ chi tiết hàng hóa 79

Bảng 3.5 Tổng hợp nhập xuất hàng hóa 80

ế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho 14

ế toán bán buôn qua kho theo hình thứ 15

16

16

ận chuyển thẳ 17

Sơ ận chuyển thẳ 18

ận chuyển thẳ 18

19

19

ệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 20

23

ụ 24

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 25

ự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí- sổ cái 26

ự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ 27

ự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 28

Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 31

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh 32

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế Khi Việt Nam ra nhập WTO đây vừa là cơ hội và cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung cũng như các doanh nghiệp thương mại nói riêng Vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trong giai đoạn hiện nay cần phải tiêu thụ sao cho doanh thu cao nhất, chi phí thấp nhất và tối đa hóa lợi nhuận

Để thực hiện tốt các vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chính xác, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởhyi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính chính xác, đúng, đầy đủ, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp bởi vì giải quyết tốt khâu tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều đó cho chúng ta thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp

Để thực hiện được mục tiêu này doanh nghiệp phải thực hiện kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ ra sao để bán được nhiều mặt hàng nhất Từ

đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do vậy phải tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin chính xác, nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý Từ đó giúp các nhà quản trị phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất

Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp “Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh” em nhận thấy để có thể tồn tại và phát triển một cách bền vững doanh nghiệp phải tìm cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm đầu ra (thị trường tiêu thụ) cho hàng hóa của doanh nghiệp mình Đây là một trong những nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vì vậy thông qua việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn (lấy từ lợi nhuận để lại) giúp doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất, quá trình lưu chuyển tiền thuần diễn ra nhanh hơn Xuất phát từ tầm quan trọng đó trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh em đã lựa

chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu

thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh”

Khóa luận của em ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương sau:

Chương 1 : Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

- Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh dưới góc độ kế toán tài chính vào tháng 11 năm 2013

- Mục đích nghiên cứu: Tìm hiều thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa

và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh Qua

đó, hoàn thiện kiến thức về chuyên ngành của bản thân đồng thời tìm ra những mặt ưu, hạn chế và đưa ra những giải pháp nhằm khắc phục những mặt còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

- Phương pháp nghiên cứu: Vận dụng các phương pháp nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá, so sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Trong quá trình nghiên cứu, được sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung, cũng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh, em đã hoàn thành bài khóa luận này Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh và em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn thành bài khóa luận

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Quá trình tiêu thụ hàng hóa và yêu cầu quản lý

1.1.1.1 Hàng hóa và quá trình tiêu thụ hàng hóa

Hàng hóa là những vật phẩm của lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người Hàng hóa được tiêu dùng thông qua quá trình mua bán trao đổi trên thị trường

Sản phẩm hàng hóa là tập hợp tất cả các đặc tính vật lý, hóa học có thể quan sát được tập hợp trong một hình thức đồng nhất là vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm đó có thể mang ra trao đổi được

Hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại là hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu

Hàng hóa được biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lượng Số lượng của hàng hóa được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học của nó như

kg, lít, mét nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Chất lượng hàng hóa được xác định bằng tỉ lệ % tốt, xấu hoặc giá trị phẩm cấp của hàng hóa

Hàng hóa sản xuất ra muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa hay còn gọi là tiêu thụ, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác hoặc của các

cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ngoài Trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một tổng công ty, một tập đoàn … được gọi là tiêu thụ nội bộ

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua tiêu thụ hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.1.1.2 Vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế

Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay cuả vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả, như vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực hiện tái sản xuất mở rộng

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực hiện giá trị

và giá trị sử dụng của hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi

Doanh nghiệp thương mại thực hiện tốt nghiệp vụ này thì sẽ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định được uy tín doanh nghiệp trong mối quan hệ với các chủ thể khác (như bạn hàng, chủ nợ, các nhà đầu tư ) Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ và đặc biệt là doanh nghiệp sẽ thu được khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân

1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ

Trong các doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa chính là quá trình quản lý hàng hóa về số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa trong quá trình vận động từ khâu xuất bán cho đến khi thu tiền tiêu thụ Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình tiêu thụ theo kế hoạch đã định, kịp thời phát hiện những biến động của thị trường để điều chỉnh kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất Đồng thời phải tính toán và đưa ra các mức kế hoạch và chi phí, kết quả kinh doanh, năng suất lao động, thời gian chu chuyển vốn

Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo các yêu cầu sau:

- Quản lý về số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý từng người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng, từng bộ phận kinh doanh Việc quản

lý chỉ kết thúc khi quyền sở hữu được chuyển giao và doanh nghiệp nhận được tiền

- Quản lý về giá cả bao gồm việc theo dõi thực hiện giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa ra kế hoạch cho kỳ tiếp theo Doanh nghiệp phải đưa ra một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phương thức bán, từng địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá cả hàng hóa thì hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán là công cụ đắc lực nhất, phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt là sự biến động của giá

cả trong từng thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng được định mức giá hợp lý nhất cho hàng bán ra

- Quản lý việc thu hồi tiền tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền tiêu thụ là việc xem xét số tiền thu được sau tiêu thụ được chuyển về đơn

vị dưới hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh các khoản nợ khó đòi Quản lý mặt này bao gồm cả việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ như nhận được tiền trước của khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị

trả lại Sau khi quá trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả kinh doanh đã đạt được

- Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thỏa mãn được yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Nếu thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đáp ứng đảm bảo cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao doanh lợi cho bản thân doanh nghiệp

1.1.2 Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất

Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả tiêu thụ

Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu” Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu tiêu thụ, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu nội bộ

gồm các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhà nước đối với một số hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ được nhà nước cho phép và giá trị của các sản phẩm hàng

hoá đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc tiêu thụ hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu tiêu thụ là số tiền ghi trên hóa đơn, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu tiêu thụ sẽ được ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau được thỏa mãn:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớ ở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch tiêu thụ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ

Với mỗi phương thức tiêu thụ thì thời điểm ghi nhận doanh thu khác nhau:

- Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo tiêu thụ của nhân viên tiêu thụ

- Trường hợp bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thì thời điểm hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, tiêu thụ

 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần: là chỉ tiêu phản ánh số doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ

đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…) trong kỳ báo cáo, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

 Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán phát sinh trong thời kỳ

 Chi phí tiêu thụ

Chi phí tiêu thụ: Là bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh dưới hình thái tiền tệ

để thực hiện các nghiệp vụ tiêu thụ hóa Chi phí tiêu thụ bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: Chi phí nhân viên tiêu thụ, vận chuyển, bao bì

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ được tính khi hạch toán lợi nhuận thuần Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các khoản kinh doanh không gắn với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp cũng như chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, công tác phí

1.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

a) Ý nghĩa

Kế toán tiêu thụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp, trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Còn các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả tiêu thụ

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ ứ ết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá tr

1.2 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp

1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho hàng hóa

Giá thực tế hàng hóa xuất kho có thể xác định bằng một trong các phương pháp sau:

ốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

ệc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

- Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này áp dụng dựa

trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho

kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: Phương pháp này cho thấy giá vốn tính cho lô hàng xuất là giá của lô hàng nhập trước, điều đó sẽ không có lợi cho doanh nghiệp nếu tình hình nền kinh tế lạm phát tăng cao Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

- Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO): Áp dụng dựa trên giả định là hàng

tồn kho được nhập sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được nhập trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

ụng cho các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế toán

ị giá vốn của hàng tồn kho còn lại cuối kỳ không sát với giá thị trường

- Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền:

Giá thực tế của hàng Số lượng hàng hóa * Đơn giá hóa xuất trong kỳ xuất dùng trong kỳ bình quân

Phương pháp đơn giá bình quân có thể tính theo:

Đơn giá bình quân Giá trị hàng hóa tồn kho tại thời điểm i

sau mỗi lần nhập

(tại thời điểm i) Số lượng hàng hóa tồn kho tại thời điểm i

Đơn giá bình quân Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hàng hóa nhập trong kỳ

cả kỳ dự trữ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

1.2.2 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ

1.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo nhiều

phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc

lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào

việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ và doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp thường

sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:

a Phương thức bán buôn

Bán buôn được hiểu là hình thức tiêu thụ cho người mua trung gian để họ tiếp tục

chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất

Phương thức này có thuận lợi là có thể giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,

đẩy nhanh vòng quay của vốn do khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với

phương thức này doanh nghiệp cũng có thể gặp nguy cơ khủng hoảng thừa trong tiêu

thụ do doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối cùng bởi người mua trung

gian hoặc bị chiếm dụng vốn do bên mua thiếu thiện chí, chậm thanh toán Theo

phương thức này có hai hình thức bán buôn

- Bán buôn qua kho

Bán buôn qua kho là hình thức tiêu thụ mà hàng được xuất ra từ kho bảo quản

của doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp hoặc bán

buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức tiêu thụ

trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức tiêu thụ trong đó

doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết xuất kho hàng hóa

- Bán buôn vận chuyển thẳng

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau

khi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua

Hình thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển

- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại

diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn của người bán đã nhận

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức tiêu thụ mà

bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài

b Phương thức bán lẻ

Bán lẻ được hiểu là phương thức tiêu thụ trực tiếp cho người tiêu dùng, không thông qua các trung gian Thuộc phương thức bán lẻ gồm có các hình thức sau:

- Tiêu thụ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình tiêu thụ được tách

thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng

- Tiêu thụ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho

bên mua không tách rời nhau Nhân viên tiêu thụ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên tiêu thụ có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo tiêu thụ sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy

d Phương thức tiêu thụ đại lý

Là hình thức tiêu thụ mà doanh nghiệp giao cho các đơn vị hoặc cá nhân bán hộ

và trả hoa hồng cho họ, số hàng giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán chưa có thuế GTGT ( đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hoặc tổng giá thanh toán (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối trượng chịu thuế GTGT) và được hạch toán vào chi phí tiêu thụ

e Phương thức tiêu thụ trả góp

Là phương thức người mua hàng trả ngay một phần tiền hàng và trả góp số tiền còn lại trong nhiều kỳ Trong trường hợp này doanh thu tiêu thụ vẫn tính theo doanh thu bán lẻ bình thường, phần tiền người mua trả góp thì phải trả lãi cho số tiền góp đó

f Phương thức tiêu thụ nội bộ

Là phương thức tiêu thụ các đơn vị thành viên trong cùng doanh nghiệp với nhau giữa đơn vị cấp trên với các đơn vị trực thuộc hoặc sử dụng hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay tiền lương

1.2.2.2 Các phương thức thanh toán

a Thanh toán bằng tiền mặt: Theo phương thức này việc chuyển giao quyền sở

hữu hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán

sẽ nhận được số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa mà mình đã bán Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn

b Thanh toán không dùng tiền mặt: Người mua có thể thanh toán bằng séc, trái

phiếu, cổ phiếu hay các loại tài sản có giá trị tương đương

-

thanh toán hiện đại vì nó gắn với kỹ thuật tin học ứng dụng trong ngân hàng Thẻ thanh toán do ngân hàng phát hành và bán cho khách hàng của mình (các doanh nghiệp, cá nhân) để thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ, thanh toán nợ và lĩnh tiền mặt

Ở một số nước các hãng, các công ty lớn cũng phát hành thẻ thanh toán để thu tiền tiêu thụ của hãng mình

- ột tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một khách hàng của ngân hàng ra lệnh cho ngân hàng trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình mở tại ngân hàng để trả cho người cầm Séc hoặc cho người được chỉ định trên tờ Séc (tổ chức kinh tế hay cá nhân)

1.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.2.3.1

Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hoá đơn tiêu thụ (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tương chịu thuế GTGT)

- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- ảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)

- Thẻ quầy hàng, Giấy nộp tiền, Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

- Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán

- Số tiền phải thu của khách hàng về

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng

có khiếu nại

- Giá trị hàng đã bán bị người mua trả lại

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua

ố tiền còn phải thu của khách

hàng

ố tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể

- – : phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các

loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn

mua hàng (bao gồm các loại thuế không được

hoàn lại)

Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công

(gồm giá mua vào và chi phí gia công)

- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

(trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn

kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc

chuyển từ bất động sản đầu tư

- Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng

- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

ị

- – : được sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hóa, sản phẩm

tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho người mua nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

Kết cấu và nội dung TK

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi

cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký

gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch

doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho

theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ

đã gửi đi bị khách hàng trả lạ

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được là đã bán đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

ị giá hàng hóa, thành phẩm

đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa

được xác định là đã bán trong kỳ

tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung TK:

Tài khoản 5111 - Doanh thu tiêu thụ hoá

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp các dịch vụ

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: gồm 3 tài khoản chi tiết:

– : Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người

mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ

với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản

chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết

mua, tiêu thụ)

dung TK:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận

thanh toán cho khách hàng

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 “Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại

TK

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ

vào khoản phải thu của khách hàng về

số sản phẩm, hàng hoá đã bán

Kết chuyển toàn bộsang TK 511 “Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

– ản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế

toán

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng do hàng bán

kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách

theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết chuyển toàn bộsang Tài khoản 511 “Doanh thu tiêu thụ

và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

- – : dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm,

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân

công vượt trên mức bình thường và chi

phí sản xuất chung cố định không phân

bổ được tính vào giá vốn hàng bán

trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng

tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do

trách nhiệm cá nhân gây ra, Chi phí

kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải

lập năm nay lớn hơn năm trước chưa sử

dụng hết)

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ

để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

1.2.3.3 Nội dung hạch toán theo các phương thức tiêu thụ

Với mỗi phương thức tiêu thụ chúng ta có cách hạch toán riêng, tuỳ theo doanh nghiệp thương mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nào Theo quy định thì kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp phải được tiến hành theo phương pháp

thời tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế hay phương pháp trực tiếp mà hạch toán cho phù hợp

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại

để nhận hàng Sau khi xuất kho hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho

Phương thức bán buôn qua kho theo hình thứ

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thương mại bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến cho bên mua tại địa điểm đã thoả thuận trước Khi bên bán nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ Chi phí vận chuyển nếu bên bán chịu kế toán ghi vào chi phí tiêu thụ, nếu bên mua chịu coi như bên bán chi hộ và phải thu của bên mua

S Kế toán bán buôn qua kho theo hình thứ

Phương thức tiêu thụ đại lý hay ký gửi hàng hoá:

ức tiêu thụ mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa

hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh

nghiệp giao ố hàng này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận thông báo

chấp nhận thanh toán

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳ

Doanh nghiệp thương mại mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà

vận chuyển thẳng giao cho bên mua Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký

nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó

Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp

hàng hoá và bên mua hàng Nghĩa là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ mua hàng và tiêu

thụ Bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp Sau khi ký nhận đã

giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ

TK 3331

Kết chuyển c

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Trong trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua tiêu thụ hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

Là hình thức tiêu thụ trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua

để ộ không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá

thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ ổn định và thường thanh

toán ngay bằng tiền mặt

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như

các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế chỉ khác trong chỉ tiêu

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu và xác định

doanh thu thuần tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

KKTX Chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX trong việc kết

chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

phương pháp KKĐK

TK151,156,157 TK611 TK632 TK 511 TK111,112,131

KC Xác định GV DT tiêu thụ

ụ

– doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản

ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm

Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí quản lý kinh doanh

- Chi phí thuế TNDN, chi phí khác

ể hiệ ội dung sau:

- Chi phí vận chuyển hàng hoá: là những chi phí phát sinh trong quá trình vận

chuyển hàng hoá lúc bán ra Chi phí này bao gồm cước phí vận chuyển, chi phí bốc

- Chi phí khấ :

là khoản tiền trích ra do TSCĐ bị hao mòn, trong quá trình sử dụng và tái sản xuất vốn

cố định của đơn vị theo đặc điểm hình thành

- Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản chi phí phục vụ cho việc gìn giữ tiêu thụ

sản phẩm hàng hoá, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu cho bảo quản bốc vác vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ

- Chi phí hao hụt hàng hoá trong định mức: là các chi phí phát sinh về hao

hụt tự nhiên của hàng hoá kinh doanh có điều kiện tự nhiên và tính chất hóa lý của hàng hoá gây ra trong quá trình vận chuyển bảo quản và tiêu thụ chúng

- Chi phí về lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương: Chi phí về lương

của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền lương tiền công và các khoản phụ cấp có tính lương phải trả cho người lao

- Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí

công đoàn: Cán bộ công nhân viên ngoài tiền lương, còn được hưởng các khoản phụ

cấp thuộc phúc lợi xã hộ ảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Các khoản chi phí bằng tiền khác: chi

ản chi phí khác như chi phí mua sổ sách, tài liệu, báo chí, tiếp tân

1.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung

1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái

- Đặc trƣng cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi vào

Sổ nhậ

đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết doanh

thu, GVHB, CPQLKD…

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợ

-X-T…

(TK 511, 632, 642…)

kho…)

doanh thu, GVHB, CPQLKD…

doanh thu, GVHB, CPQLKD…

(doanh thu, GVHB, CPQLKD…)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Tên công ty: Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Tên giao dịch: Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Tên Tiếng anh: DUCANHCOMPUTER CO., LTD

Địa chỉ: Số 49 - Ngõ 93 - Phố Hoàng Văn Thái - P.Thanh Xuân - TP Hà Nội

Số điện thoại: 04.35334809 – 04 62943563

Số Fax: 04.35334809

Email: ducanhcomputer@vnn.vn

Webside: www.ducanhpc.com.vn

Số đăng ký kinh doanh: 0102723272

Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Tuấn Hồng

Công ty Công Nghệ Máy Tính Đức Anh đi vào hoạt động đầu năm 2009 với tổng

số nhân viên là 10 người và cộng tác viên là 4 người, với số vốn điều lệ 2.000.000.000 VNĐ (hai tỷ đồng) Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển với sự nỗ lực không ngừng của tập thể đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty Hiện nay Công ty Đức Anh đã trở thành một công ty có uy tín và được nhiều người biết đến Ngành nghề kinh doanh

chính của công ty là mua bán thiết bị máy tính, phụ kiện máy tính

Với đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm cũng như tinh thần làm việc nhiệt tình, sáng tạo Công ty Máy tính Đức Anh chuyên nhập khẩu trưc tiếp & Phân phối trực tiếp cho các đại lý ở Hà Nội & các tỉnh thuộc Bắc - Trung - Nam của cả nước Công ty Máy tính Đức Anh nổi bật với chức năng đa xử lý trong lĩnh vực CNTT Công ty Máy tính Đức Anh đã khẳng định được uy tín trên thị trường, và đã được biết đến như một nhà chuyên nghiệp về lĩnh vực hỗ trợ CNTT cho các doanh nghiệp một cách tối ưu nhất

Công ty chuyên kinh doanh các thiết bị tin học, đặc biệt mạnh về các mảng linh kiện và các thiết bị ngoại vi của máy tính PC và Notebook Sản phẩm của chúng tôi rất

đa dạng về ngành hàng và phong phú về chủng loại cho các bạn lựa chọn như: màn hình, bàn phím, chuột, cáp mạng, data switch, cáp các loại cho máy tính, Flash disk, MP3, webcam, card reader (cạc đọc thẻ nhớ), thiết bị cài đặt mạng …

Với khẩu hiệu: “Tín – Nghĩa – Danh - Lợi” Công ty luôn lấy chữ tín làm thước đo sự