Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần đầu tư DKT

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ DKT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MAI MÃ SINH VIÊN : A20523 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ DKT Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mai Mã Sinh Viên : A20523 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bảy tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô mơn kế tốn, khoa kinh tếquản lý trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết thân truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập rèn luyện trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học trường, em tin hành trang vững giúp em bước vào đời Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc toàn thể cán bộ, nhân viên công ty cổ phần đầu tư DKT tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập quý công ty Cuối em xin chúc thầy cô sức khỏe dồi thành công nghiệp trồng người cao quý Đồng kính chúc anh, chị công ty cổ phần đầu tư DKT sức khỏe, gặp nhiều may mắn công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Mai Nguyễn Thị Mai LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Nguyễn Thị Mai Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .1 1.1 Những vấn đề chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm DNSX 1.1.1 Các khái niệm .1 1.1.2 Quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất .4 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm .4 1.2.1.2 Phương pháp kế toán thành phẩm 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm 1.2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ 11 1.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 17 1.2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 20 1.3 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ thành phẩm hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sản xuất 21 1.3.1 Hệ thống sổ kế toán chi tiết .21 1.3.2 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT .24 2.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư DKT 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 2.1.4.1 Chế độ kế toán vận dụng .32 2.2 Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phẩn đầu tư DKT 36 2.2.1 Kế toán thành phẩm 36 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty .36 2.2.1.2 Tính giá thành phẩm kế tốn thành phẩm .37 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 48 2.2.2.1 Phương thức tiêu thụ .48 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ 52 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 64 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .64 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 72 2.2.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 79 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT .85 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phẩn đầu tư DKT 85 3.1.1 Ưu điểm .85 3.1.2 Nhược điểm .86 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cố phần đầu tư DKT 87 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán thành phẩm theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2 Kế toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 11 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu theo phương thức trả chậm trả góp 13 Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu theo phương thức bán đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao bán) 13 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng 14 Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh thu bán hàng HTK theo phương pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 15 Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu nội .15 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.13 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.14 Kế toán xác định kết tiêu thụ .20 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 26 Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh năm 26 Bảng 2.2 Hiệu xuất sinh lời công ty 28 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý 29 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán tập trung 31 Sơ đồ 2.4 Kế toán chi tiết HTK 33 Sơ đồ 2.5 Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .34 Sơ đồ 2.6 Quy trình kế tốn máy theo phần mền MISA 35 Bảng 2.3 Thẻ tính giá thành 38 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho 38 Bảng 2.5 Phiếu nhập kho 40 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho .42 Bảng 2.7 Thẻ kho 44 Bảng 2.8 Sổ chi tiết thành phẩm 45 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ số 13 46 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm 47 Bảng 2.11 Sổ tài khoản 155 48 Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ số 20 .49 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 632 50 Bảng 2.14 Sổ TK 632 51 Bảng 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng(0005657) 55 Bảng 2.16 Giấy báo Có 56 Bảng 2.17 Hóa đơn giá trị gia tăng(0005671) 57 Bảng 2.18 Sổ theo dõi chi tiết công nợ 58 Bảng 2.20 Sổ chi tiết bán hàng (mã hàng BVP) 58 Bảng 2.21 Sổ chi tiết bán hang (mã hang: HVP) .60 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ số 16 .61 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ số 01 .62 Bảng 2.24 Sổ chi tiết doanh thu 62 Bảng 2.25 Sổ TK 511 63 Bảng 2.26 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 65 Bảng 2.27 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 66 Bảng 2.28 Bảng toán lương 67 Bảng 2.29 Chứng từ ghi sổ số 18 .68 Bảng 2.30 Chứng từ ghi sổ số 08 .69 Bảng 2.31 Chứng từ ghi sổ số 02 .70 Bảng 2.32 Sổ TK 6421 71 Bảng 2.33 Hóa đơn bán hàng .73 Bảng 2.34 Giấy đề nghị toán 74 Bảng 2.35 Phiếu chi 75 Bảng 2.36 Phiếu chi 76 Bảng 2.37 Chứng từ ghi sổ số 19 .77 Bảng 2.38 Sổ TK 6422 78 Bảng 2.39 Chứng từ ghi sổ số 21 .79 Bảng 2.40 Chứng từ ghi sổ số 22 .80 Bảng 2.41 Chứng từ ghi sổ số 23 .80 Thang Long University Library Bảng 2.42 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 81 Bảng 2.43 Sổ TK 911 82 Bảng 2.44 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .84 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Cổ phần DT Doanh thu GTGS Giá trị ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định CT-GS Chứng từ-ghi sổ Thang Long University Library Chứng từ ghi sổ số 22 Bảng 2.41 Chứng từ ghi sổ số 22 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 22 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 824.197.287 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 6421 35.239.428 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 911 6422 45.259.924 nghiệp Tổng cộng 904.696.639 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người lập Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng kế toán) Chứng từ ghi sổ số 23 Bảng 2.42 Chứng từ ghi sổ số 23 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 23 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển thuế TNDN phải nộp 911 821 24.144.065 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 421 72.432.196 Tổng cộng 96.576.261 80 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.43 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Địa chỉ: Khu Chợ Hoa – Xã Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2015 Chứng từ Số Ngày, tháng 01 31/05 02 03 Số tiền Chứng từ Số tiền Số Ngày, tháng 291.403.000 20 31/05 824.197.287 31/05 283.203.000 21 31/05 1.001.272.900 31/05 1.621.393.600 22 31/05 904.696.639 23 31/05 96.576.261 Cộng 15.428.174.065 Cộng 12.601.430.978 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người lập Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng kế tốn) 81 Thang Long University Library Sổ TK 911 Bảng 2.44 Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Mẫu số: S02c2-DN Địa chỉ: Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 tài chính) SỔ CÁI (Trích) Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ N, T Chứng từ ghi sổ Số Số Tiền TK Diễn giải ĐƢ Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/05 21 31/05 Kết chuyển doanh thu 511 31/05 22 31/05 Kết chuyển giá vốn 632 824.197.287 31/05 22 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 35.239.428 31/05 22 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 45.259.924 31/05 23 31/05 Xác định thuế TNDN 821 24.144.065 31/05 23 31/05 Kết chuyển lãi 421 72.432.196 Cộng phát sinh 1.001.272.900 1.001.272.900 1.001.272.900 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn) 82 Sổ tài khoản 421 Bảng 2.45 Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT Mẫu số: S02c2-DN Địa chỉ: Tây Tựu – Từ liêm – HN ( Ban hành theo QĐ số 48QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ tài chính) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 N, T Chứng từ Diễn giải ghi sổ TK Số ĐƢ Ngày Đơn vị tính: VNĐ Số Tiền Nợ Số dư đầu kỳ 31/05 23 31/05 Có Kết chuyển lãi 911 72.432.196 Cộng phát sinh 72.432.196 Số dư cuối tháng 72.432.196 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) 83 Thang Long University Library Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.46 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 05 năm 2015 Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.001.272.900 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 1.001.272.900 Giá vốn hàng bán 11 824.197.287 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 177.075.613 vụ (10= 01 – 02) ( 20= 10 – 11) Doanh thu tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 23 35.239.428 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 45.259.924 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh (30 = 30 96.576.261 20 + 21 – 22 -23 – 24) Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32) 40 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50= 30 + 40) 50 96.576.261 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 24.144.065 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60= 60 72.432.196 50 – 51) ( Nguồn: Phòng Kế tốn tài chính) 84 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phẩn đầu tư DKT Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an tồn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty DKT cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Để có kết tích cực Cơng ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phịng ban, đó, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí cơng việc cách khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty đạt hiệu định Sau thời gian thực tập Công ty, quan sát thực tế công tác kế tốn Cơng ty, khả cịn hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thơng tin phận kế tốn Cơng ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác 85 Thang Long University Library Về máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn tốt, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác Việc tổ chức máy kế tốn đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức Tổ chức quản lý phân công, phân nhiệm máy kế toán phù hợp với máy kế toán chung công ty Nhiệm vụ quyền hạn người phân công cách rõ ràng, hợp lý Hơn nghiệp vụ kế tốn cơng ty sử dụng máy vi tính thơng qua phần mềm kế toán Misa nên thực thao tác nhanh chóng, thuận tiện, khơng bị nhiều thời gian Về hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ ghi chép rõ ràng, đầy đủ nội dung, mẫu sổ đơn giản, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, điều kiện sử dụng hệ thống kế toán máy cơng ty Hệ thống báo cáo tài lập các quy định chế độ kế toán Việt Nam, phản ánh trung thực đầy đủ, rõ ràng xác 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, hình thức sổ kế tốn áp dụng Định kỳ tháng kế toán tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ lần nên công việc phịng kế tốn thường bị tập trung dồn vào cuối tháng thời điểm đầu tháng công việc khơng nhiều, dẫn đến cơng việc kế tốn dàn trải không Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin bị chậm chễ (do việc xử lí số liệu trùng với thời gian lập bảo cáo tài chính) Mặt khác sức ép việc xử lý cung cấp thông tin dấn đến nhiều sai sót cho cơng việc kế tốn Thứ hai, Cơng ty chƣa phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm xuất bán Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm cho sản phẩm lại kỳ Do tính kết tiêu thụ kỳ Cơng ty tính lãi, lỗ khơng tính kết tiêu thụ loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu sản xuất loại sản phẩm Điều 86 dẫn đến việc tính tốn, xác định kết loại sản phẩm thiếu xác ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Thứ ba, việc theo dõi nợ phải thu sử dụng TK131 TK 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ số sổ chi tiết phải thu cho biết số tiền thu phải thu lại Điều quan trọng làm để biết số cịn phải thu khoản cịn hạn khoản hạn nhằm giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời Thứ tƣ, khoản dự phòng - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng công ty dự trữ lượng hàng tồn kho định Tuy nhiên việc tiêu thụ thành phẩm gặp nhiều khó khăn, giá bán số thành phẩm công ty (Bàn làm việc VP: Giá bán 1.582.905, Tủ kép: giá bán 3.356.102) Do việc cạnh tranh ngày gay ngắt nên giá bán sản phẩm tương tự (Bàn làm viêc:giá bán 1.392.000, Tủ kép:giá bán 2.867.000) thị trường có mức giá thấp - Dự phòng nợ phải thu khó địi: Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu cơng ty Vì cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi Hiện kế tốn cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi Thứ năm, phương pháp tiêu thụ Công ty áp dụng hai phương thức tiêu thụ bán trực tiếp gửi hàng, chưa đa dạng hóa phương thức tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh đó, việc tiếp cận thành phẩm với khách hàng gặp nhiều khó khăn chưa đa dạng doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cố phần đầu tư DKT Thứ nhất, rút ngắn kỳ lập chứng từ-ghi sổ Định kì tháng lần kế toán tập hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ lần để giảm áp lực công việc vào cuối tháng đồng thời giảm thiểu sai sót xảy Kế tốn nên định kì tháng lần (2 tuần lần) tập hợp chứng từ vào sổ sách 87 Thang Long University Library Thứ hai, phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ Công ty sử dụng TK 6421, 6422 để hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý khơng chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp theo khoản mục tất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tổng hợp vào TK 6421, 6422 Để kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu, kiểm tra tìm nguyên nhân, biện pháp giảm thiểu chi phí, kế tốn Cơng ty tiết TK 6421 TK 6422 theo khoản mục chi phí Theo u cầu việc hạch tốn CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì khơng tiến hành phẩn bổ ta khơng thể theo dõi xác khoản chi phí phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng Hơn nữa, có tiến hành phân bổ cho mặt hàng xác định xác tình hình lỗ lãi mặt hàng Tiêu chuẩn phân bổ theo em phân bổ theo doanh số bán thành phẩm hợp lý tình hình thực tế cơng ty Chi phí phân bổ cho hàng i Chi phí cần phân bổ * = Doanh số bán hàng i Tổng doanh số bán Ví dụ: Doanh số bán Tủ hồ sơ văn phòng TVP tháng 05 năm 2015 24.300.000 đồng Tổng doanh số bán hàng tháng 05 năm 2015 là: 1.001.272.900 đồng Chi phí bán hàng tháng 05 năm 2015: 35.239.428 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 05 năm 2015: 45.259.924 đồng Vậy chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng Tủ hồ sơ văn phòng TVP là: 35.239.428 x 24.300.000 = 855.229 1.001.272.900 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng là: 45.259.924 x 24.300.000 1.001.272.900 88 = 1.098.418 Thứ ba, khoản cơng nợ phải thu khó địi Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn ( tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn ) Ngược lại Cơng ty nên có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Thứ tƣ, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi - Trích lập dự phịng giảm giá tồn kho Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC: “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” : Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thị trường đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh thực tế tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số vật tư, hàng Mức lập dự phịng giảm giá = x hố giảm giá Giá đơn vị ghi sổ kế thời điểm lập toán Giá đơn vị _ thị trường hàng tồn kho 89 Thang Long University Library Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159: dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết) Có TK 1593- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng bán (chi tiết) - Dự phòng phải thu khó địi Tính tốn lập dự phịng để đảm bảo cho phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004: Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đử chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi 90 Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số dự phịng phải thu khó địi cho tháng kế hoạch khách hàng Số phải thu = khách Tỷ lệ ước tính khơng x thu khách hàng i hàng i đáng ngờ i Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKH = lập cho tháng kế hoạch Tổng doanh thu Tỷ lệ phải thu x bán chịu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 1592: dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - dự phịng phải thu khó địi Thứ năm, phƣơng pháp tiêu thụ Ngoài hai phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú Cơng ty bổ sung thêm phương thức bán hàng bán hàng đại lý Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng kết bán hàng , điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài chính-kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện 91 Thang Long University Library KẾT LUẬN Lý luận thực tiễn cho thấy, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Các thơng tin mà kế tốn cung cấp giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, chi phí, giá thành, lợi nhuận, nhằm đưa biện pháp, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đòn bẩy kinh tế có hiệu quả, thúc đẩy phát triển mạnh mẽ, phù hợp với kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư DKT, em thấy hoạt động Công ty bước chuyển động phù hợp với kinh tế Đất nước đứng trước khó khăn, thử thách thời kỳ hội nhập Để làm tốt việc đó, phịng kế tốn phịng ban hưởng ứng mạnh mẽ để hồn thành chức kinh tế thị trường tạo ra, đưa số liệu, tài liệu kế toán mới, kịp thời, xác, đầy đủ phù hợp phục vụ đắc lực cho mục tiêu tính tốn tối đa hoá lợi nhuận Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong thầy xem xét đóng góp ý kiến để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Đầu Tư DKT, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đơng giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai 92 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, chủ biên:PGS.TS Đặng Thị Loan, 2011 Bộ tài (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn – theo định 15/2006 ngày 20/03/2006, NXB Tài Sổ tay hồn thiện chế độ kế tốn, chế độ chứng từ, sổ sách, hệ thống báo cáo tài 300 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, tr 200-475 Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – theo Quyết định 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006, XNB Tài Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quyết định 149/QĐ BTC ngày 31/12/2001 Thông tư hướng dẫn TT 89/2002 Bộ Tài chính, Thơng tư 161/TTBTC, ban hành ngày 31/12/2007 Hướng dẫn 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định 149 Sổ sách tài liệu cơng ty Cổ phần đầu tư DKT phịng kế tốn cung cấp Khóa luận tốt nghiệp chun ngành kế tốn-Đại học Thăng Long 10 Thơng tư 228/2009/TT-BTC 93 Thang Long University Library CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần đầu tư DKT xác nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Ngày sinh: 4/10/1992 Mã Sinh Viên: A20523 Lớp: QA25g1 Chuyên Ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng Long Đã có thời gian thực tập từ ngày 25/5/2015 đến ngày 30/8/2015 Tại chủ sở công ty Khu chợ hoa- Tây Tựu- Từ Liêm-Hà Nội Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 94 ... KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DKT .85 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phẩn đầu tư DKT. .. toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ DKT Chƣơng Một số giải pháp hồn thiện kế tốn thành phầm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành. .. kế tốn, phịng kinh doanh,… công ty cổ phần đầu tư DKT, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư DKT? ??