Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng hạ tầng và phát triển công nghệ 79

LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu dẫn nhiệt tình Cơ giáo Th.s Đào Diệu Hằng với giúp đỡ bác, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79, em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ kiến thức thân hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo tận tình thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn bác, anh chị Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đào Diệu Hằng tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Lan Phương Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp .1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .3 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 1.3.3 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng Phương pháp kế toán 12 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn .21 1.4 1.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 23 Nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5.1 1.5.2 1.5.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 25 Thẻ tính giá thành .26 Phương pháp tính giá thành 27 1.6 Hình thức sổ kế tốn áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 32 2.1.1 Thông tin chung công ty .32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .37 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 39 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 39 2.2.2 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .40 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 48 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 59 2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 68 2.2.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 84 2.2.7 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 78 84 2.3 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 85 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 87 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 87 3.1.1 Ưu điểm .87 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 88 3.1.3 Giải pháp hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 89 3.1.4 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp .89 3.1.5 3.1.6 3.1.7 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí máy thi cơng 90 Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình xây lắp 98 Tiến hành mở Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 .98 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất CT Cơng trình DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TBA Trạm biến áp XL Xây lắp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1:Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu 42 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu 43 Biểu số 2.3: Phiếu nhập xuất thẳng nguyên vật liệu .44 Biểu số 2.4: Giấy đề nghị toán tạm ứng 45 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết Tài khoản 621 (Trích) 46 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung – năm 2013 47 Biểu số 2.7: Sổ Tài khoản 621 (Trích) 47 Biểu số 2.8: Biên giao khoán khối lượng xây lắp 51 Biểu số 2.9: Biên nghiệm thu khối lượng xây lắp 52 Biểu số 2.10: Bảng chấm công tháng 11/2013 53 Biểu số 2.11: Bảng toán lương cho đội xây dựng số tháng 11/2013 .54 Biểu số 2.12:Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương – tháng 11/2013 .55 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 622 (Trích) 57 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung năm 2013 58 Biểu số 2.15: Sổ Tài khoản 622 (Trích) 59 Biểu số 2.16: Hợp đồng thuê máy thi công 61 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT th máy thi cơng 62 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 63 Biểu số 2.19: Giấy đề nghị tốn tiền th máy thi cơng .64 Biểu số 2.20: Giấy báo nợ ngân hàng 64 Biểu số 2.21:Biên lý hợp đồng thuê máy 65 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 623 66 Biểu số 2.23: Trích sổ Nhật ký chung năm 2013 67 Biểu số 2.24:Sổ Tài khoản 623 (Trích) 68 Biểu số 2.25: Bảng chấm công nhân viên quản lý 70 Biểu số 2.26: Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý .71 Biểu số 2.27: Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật tư thi công 74 Biểu số 2.28: Phiếu xuất nhập thẳng vật tư dùng cho thi công 75 Biểu số 2.29: Bảng trích khấu hao tài sản cố định (Trích) 77 Biểu số 2.30: Hóa đơn tiền điện 78 Biểu số 2.31: Bảng kê tốn hóa đơn giá trị gia tăng 79 Biểu số 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 80 Biểu số 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 627 81 Biểu số 2.34: Sổ Nhật ký chung (Trích) 82 Biểu số 2.35: Sổ tài khoản 627 (Trích) 83 Biểu số 2.36: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất .84 Thang Long University Library Biểu số 2.37: Thẻ tính giá thành 86 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 91 Biểu số 3.2: Sổ tài khoản 623 (Trích) 92 Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 93 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 627 94 Biểu số 3.5: Sổ tài khoản 627 (trích) .95 Biểu số 3.6: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 96 Biểu số 3.7: Thẻ tính giá thành .97 Biểu số 3.8: Sổ chi tiết TK 154 Công trình TBA Cơng ty CP Thanh Long 99 Biểu số 3.9: Sổ tài khoản 154 100 Sơ đồ 1.1: Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2:Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 15 Sơ đồ 1.4: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 16 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 17 Sơ đồ 1.6: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi máy thi cơng .18 Sơ đồ 1.7: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .19 Sơ đồ 1.8.: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 Sơ đồ 1.9: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán .21 Sơ đồ 1.10: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 22 Sơ đồ 1.11: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 22 Sơ đồ 1.12: Kế toán đơn vị giao khoán 23 Sơ đồ 1.13: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung 33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển ngày động kết tất yếu xu tồn cầu hóa Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp xây lắp giá thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất đạt lợi nhuận Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu tổ chức quản lý Cơng ty Có thể nói giá thành tiêu phản ánh toàn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Vì vậy, hạch tốn giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Hạch toán giá thành khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo việc hạch toán giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề quan tâm công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức học tập trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79, em xin chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình mà công ty phụ trách để rút ưu điểm, mặt tồn tổ chức công tác kế tốn từ đề xuất ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xậy dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79 Khóa luận em gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Thang Long University Library Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79 Trong q trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học Trường Đại Học Thăng Long Vì cơng trình nghiên cứu đầu tiên, thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý để nhận thức em vấn đề hoàn thiện CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện phát thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Sản phẩm có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí sản phẩm khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định thi cơng tính cho sản phẩm riêng biệt Sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lưu - thơng Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài nên tính giá thành thường khơng xác định theo tháng, quý hay năm mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tùy thuộc - - - kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Vậy nên kiểm tra giám sát cơng trình thi cơng quan trọng Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Nên đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí Hoạt động xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết nên phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại Bởi kế tốn phải lường trước vấn đề phát sinh làm gia tăng chi phí, trích trước khoản thiệt hại Thang Long University Library Công tác kế tốn: + Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với quy mô hoạt động, loại hình, đặc điểm sản xuất lĩnh vực xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Đồng thời, công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính phục vụ cho việc hạch toán giúp tiết kiệm tối đa thời gian, cơng sức nhân viên kế tốn hạn chế sai sót, phù hợp với quy mô hoạt động tương lai công ty + Hệ thống tài khoản hệ thống sổ mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng kịp thời u cầu cung cấp thông tin kinh tế đồng thời đảm bảo công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác - Phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Khi tiến hành thi cơng cơng trình ngun vật liệu phục vụ trực tiếp thi cơng tiến hành mua ngồi chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua kho giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình phân bố rải rác + Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 sử dụng chủ yếu máy thi cơng th ngồi theo phương thức khốn gọn giúp cơng việc diễn nhanh chóng, tiết kiệm đáng kể chi phí máy thi cơng chi phí mua máy, chi phí vận chuyển máy đến cơng trình, chi phí bảo dưỡng Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 không tránh khỏi hạn chế tồn định cần hoàn thiện 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế tốn, q trình hạch tốn phịng kế tốn cịn có hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin đưa số hạn chế sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Cơng ty khơng kiểm sốt số lượng chất lượng nguyên vật liệu xuất dùng công trường đặc thù ngành để tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận 88 tiện cho việc thi công mà công ty không tổ chức dự trữ nguyên vật liệu mà mua ngồi chuyển thẳng đến kho cơng trường dẫn tới tình trạng lãng phí, thất + Mua nguyên vật liệu phải vào dự toán kế hoạch thi cơng doanh nghiệp thường mua xuất thẳng vật liệu nên số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết Bởi vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác - Chi phí máy thi công: Việc công ty sử dụng chủ yếu máy thi cơng th ngồi khiến cho chi phí máy thi cơng tăng cao, cơng trình hạng mục cơng trình có thời gian thi cơng kéo dài Bên cạnh đó, cơng ty hạch tốn chi phí tiền ăn ca cho nhân viên lái máy thi cơng vào tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung” thay hạch tốn vào tài khoản 623- “Chi phí sử dụng máy thi cơng” Cách hạch - - toán khiến cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng chưa hồn tồn xác Kế tốn bảo hành cơng trình xây lắp: đơn vị xây lắp, việc thi công tiến hành ngồi trời với khối lượng thi cơng lớn, đại bàn thi công rộng khắp, tồn rủi ro thi cơng Vì vậy, cơng ty cần phải trích lập bảo hành cơng trình Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154: Công ty chưa tiến hành mở sổ chi tiết Sổ cho tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.1.3 Giải pháp hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 3.1.4 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu trực tiếp - Khi giao khoán cho đội xây dựng phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư đầu vào - Công ty cần yêu cầu đội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho cơng trình theo tháng vào định mức tiêu hao vật tư đẻ làm sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế - Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, kế tốn cơng trường thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng trước xuất nguyên vật liệu phục vụ thi cơng - Kế tốn đội cần mở sổ chi tiết cho nguyên vật liệu để kiểm sốt chặt chẽ, dễ dàng tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu - Kế tốn cơng ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa cơng trình thi cơng xong để phản ánh chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác Nhân viên thống kê phải với nhân viên kỹ thuật kiểm kê, đánh giá, xác định khối lượng vật liệu lại công trường để tiến hành ghi vào bảng kê 89 Thang Long University Library - Công ty cần tổ chức kiểm kê số vật liệu lại chưa sử dụng cơng trường xây dựng cơng trình hoàn thành Bởi nguyên vật liệu mua theo dự tốn kế hoạch thi cơng song khơng tránh khỏi việc thừa nguyên vật liệu Hầu hết, đội thi công tiến hành bán số vật liệu thừa, kế tốn tính tốn xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên số lượng vật liệu cịn thừa thường nên kế tốn ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 621 3.1.5 Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí máy thi cơng Cơng ty khắc phục tồn nêu cách trang bị cho số máy thi công cần thiết đồng thời áp dụng linh hoạt th ngồi sử dụng máy thi cơng cơng ty - Với cơng trình xa cơng ty nên th ngồi để cơng việc diễn nhanh chóng tiết kiệm chi phí vận chuyển máy thi cơng đến cơng trường - Với cơng trình gần có thời gian thi cơng kéo dài nên sử dụng máy công ty để tiết kiệm chi phí th máy Bên cạnh đó, cơng ty hạch toán tiền ăn ca nhân viên lái máy, phụ máy vào tài khoản 623 – “Chi phí sử dụng máy thi cơng” Đối với cơng trình “Xây dựng Trạm biến áp Công ty CP Thanh Long”, kế tốn thực sau: 90 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 Công ty CP Xây dựng Hạ tầng & Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG XÂY DỰNG TBA CÔNG TY CP THANH LONG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NTGS Số hiệu Diễn giải NT Nợ 30/11 BTHCPM11 30/11 CP MTC T11 TBA 1413 Cty CP Thanh Long 34.300.000 31/12 BTHCPM12 31/12 CP MTC T12 TBA 1413 Cty CP Thanh Long 23.750.000 31/12 PKT K/c CP MTC T12 TBA Cty CP Thanh Long 31/12 Số phát sinh TK ĐƢ Có 154 58.050.000 Tổng số phát sinh nợ: 58.050.000 Tổng số phát sinh có: 58.050.000 Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 91 Thang Long University Library Biểu số 3.2: Sổ tài khoản 623 (Trích) Cơng ty CP Xây dựng Hạ tầng & Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải NT BTHCPM T11 30/11 CP MTC T11 TBA Cty CP Thanh Long 1413 BTHCPM T12 31/12 CP MTC T12 TBA Cty CP Thanh Long 1413 PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC 154 Nợ Có 34.300.000 23.650.000 58.050.000 TBA Cty CP TLong PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC TBA Đa Tốn 154 PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC TBA X8 154 Tổng cộng 23.620.000 39.985.000 674.512.350 674.512.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 92 Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Hạng mục: Xây dựng Trạm biến áp Công ty CP Thanh Long Tháng 11 năm 2013 Loại chi phí STT Số tiền Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội 24.016.039 Chi phí vật tư 5.568.204 Chi phí khấu hao tài sản cố định 1.550.000 Chi phí dịch vụ mua 11.930.500 Tổng cộng 43.064.743 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 93 Thang Long University Library Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 627 Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP CÔNG TY CP THANH LONG Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NT GS Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ Có 08/11 PNXT18 08/11 Chi phí vật liệu SXC cơng trình 1413 2.853.670 30/11 BPBL11 30/11 Chi phí lương nhân viên quản lý đội 1413 14.599.829 30/11 BPBL11 30/11 Các khoản trích theo lương 1413 8.383.921 30/11 BPBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ 1413 1.550.000 30/11 HĐ 0113574 30/11 Chi phí tiền điện tháng 11 1413 1.373.850 31/12 PKT 31/12 K/c Chi phí SXC 154 160.416.917 Tổng số phát sinh nợ: 160.416.917 Tổng số phát sinh có: 160.416.917 Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 94 Biểu số 3.5: Sổ tài khoản 627 (trích) Cơng ty CP XD hạ tầng PT cơng nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hồng Văn Thụ, Q.Hồng Mai, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TKĐ Ƣ Diễn giải NT PNXT18 18/11 CP Vật liệu SXC TBA Cty CP Tlong 1413 BPBL11 30/11 CP lương NV quản lý đội CT TBA cty CxP Thanh Long 1413 BPBL11 30/11 Trích theo lương CT TBA cty CP Tlong 1413 BPBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ quản lý CT TBA cty CP Thanh Long 1413 HĐ 0113574 30/11 CP tiền điện T11 CT TBA cty CP Tlong 1413 PKT 31/12 K/c CP SXC cơng trình TBA Tlong 154 PKT 31/12 K/c CP SXC cơng trình TBA Đa Tốn 154 PKT 31/12 K/c CP SXC cơng trình TBA X8 154 Cộng mang sang trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Nợ Có 2.583.670 14.599.829 8.383.921 1.550.000 1.373.850 160.416.917 72.812.550 91.250.150 624.712.350 624.712.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 95 Thang Long University Library Biểu số 3.6: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hồng Văn Thụ, Quận Hồng Mai, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 STT Tên cơng trình Trạm biến áp Trạm biến Trạm biến Cty CP TLong áp Đa Tốn áp X8 Tổng số CP NVLTT CP NCTT 82.380.280 39.742.150 51.119.250 173.241.680 CP SD MTC 58.050.000 23.620.000 39.985.000 121.655.000 CP SXC 160.416.917 42.812.550 91.250.150 294.479.617 Tổng số 549.312.915 229.121.005 319.027.099 1.097.461.019 850.160.112 335.295.705 501.381.409 3.373.674.542 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 96 Biểu số 3.7: Thẻ tính giá thành Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hồng Văn Thụ, Quận Hồng Mai, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HẠNG MỤC: XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP CÔNG TY CỔ PHẦN THANH LONG STT Chỉ tiêu Các khoản mục chi phí Tổng số NVLTT NCTT MTC SXC 0 0 Chi phí SXKD DD đầu kỳ Chi phí sản xuất PS kỳ 850.160.112 549.312.915 82.380.280 58.050.000 160.416.917 Giá thành sản phẩm hoàn thành 850.160.112 549.312.915 82.380.280 58.050.000 160.416.917 0 0 Chi phí SXKD DD cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 97 Thang Long University Library 3.1.6 Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình xây lắp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng cơng trình sau bàn giao, đưa vào sử dụng nên thời hạn bảo hành cơng trình dài tháng, 12 tháng dài Vì vậy, việc lập dự phịng bảo hành cơng trình cần tính tốn chặt chẽ (lập dự tốn chi phí dự tốn trích trước) Hiện cơng ty khơng trích trước khoản chi phí làm tăng chi phí giảm lãi kỳ Công ty Theo em, để giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh cơng ty, kế tốn nên tiến hành trích trước chi phí Cơng trình, hạng mục cơng trình - Khi trích trước chi phí bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 - Khi phát sinh chi phí bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152 - Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154(4) Có Tk 621, 622, 623, 627 - Khi cơng việc hồn thành, bàn giao: Nợ TK 352 Có TK 154(4) - Số trích trước lớn chi phí bảo hành thực tế cơng trình hết thời hạn bảo hành tiến hành hồn nhập số dự phịng lập: Nợ TK 352 Có TK 711 3.1.7 Tiến hành mở Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 Tiến hành mở Sổ chi tiết tài khoản 154 cho cơng trình, hạng mục cơng trình Sổ tài khoản 154 để theo dõi, kiểm soát chi phí sản phẩm dở dang vào thời điểm cuối kỳ, tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành Đối với cơng trình “Xây dựng trạm biến áp Công ty Cổ phần Thanh Long”, kế tốn mở sổ chi tiết sổ tài khoản 154 sau: 98 Biểu số 3.8: Sổ chi tiết TK 154 Cơng trình TBA Cơng ty CP Thanh Long Công ty CP Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hồng Văn Thụ, Q.Hồng Mai, HN SỔ CHI TIẾT (trích) Tên tài khoản: 154 – CP SXKD dở dang Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Ngày tháng TK ĐƢ Diễn giải Số dư đầu kỳ PS Nợ PS Có - - PKT 31/12 Kc CP NVLTT cơng trình 621 TBA Cty CP Thanh Long 1.097.461.019 PKT 31/12 Kc CP NCTT cơng trình 622 TBA Cty CP Thanh Long 82.380.280 PKT 31/12 Kc CP sử dụng MTC CT 623 TBA Cty CP Thanh Long 57.150.000 PKT 31/12 Kc CP SXC cơng trình 627 TBA Cty CP Thanh Long 161.316.917 BTG T 31/12 Kc xác định giá vốn cơng 632 trình Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 850.160.112 850.160.112 850.160.112 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 99 Thang Long University Library Biểu số 3.9: Sổ tài khoản 154 Công ty CP Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hồng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 154 – CP SXKD dở dang Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ PS Nợ PS Có 4.102.942.419 - PKT 31/12 Kc CP NVLTT cơng trình 621 TBA Đa Tốn PKT 31/12 Kc CP NVLTT cơng trình 621 TBA Cty CP Thanh Long PKT 31/12 Kc CP NCTT cơng trình 622 TBA Cty CP Thanh Long 229.121.005 1.097.461.019 82.380.280 PKT 31/12 Kc CP sử dụng MTC CT 623 TBA Cty CP Thanh Long 57.150.000 PKT 31/12 Kc CP SXC cơng trình 627 TBA Cty CP Thanh Long 161.316.917 BTG T 31/12 Kc xác định giá vốn cơng 632 trình Cộng phát sinh 850.160.112 850.160.112 Số dư cuối kỳ 850.160.112 5.253.587.268 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 100 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp , cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn bộc lộ nhiều tồn địi hỏi phải hồn thiện nhằm phản ánh đúng, đủ khoản mục chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chung thực, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79, em có thêm nhiều hiểu biết kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp lí luận thực tiễn Đồng thời em nhìn nhận ưu điểm hạn chế cịn tồn đọng cơng ty Với kiến thức học tập nhà trường thơng qua tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, dạy tận tình Thạc sỹ Đào Diệu Hằng thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý bác, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Cơng nghệ 79 nói chung anh chị phịng Kế tốn nói riêng giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Lan Phương Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống tài khoản kế toán NXB tài - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp - Khóa luận ngành Kế toán – Thư viện trường Đại học Thăng Long Giáo trình kế tốn tài – Ths Vũ Thị Kim Lan – Đại học Thăng Long Giáo trình Tổ chức Hạch tốn kế tốn – Ths Đồn Thị Hồng Nhung – Đại học Thăng Long - Website: http://webketoan.com - Hướng dẫn thực hành Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư – TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất Thống kê - Tài liệu kế tốn có liên quan Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 cung cấp ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 87 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản. .. University Library CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây. .. dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 78 84 2.3 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79