Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thái bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ÐẦU TƯ THÁI BÌNH GVHD: ThS ÐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: BÙI THANH TÂM 12125072 S KL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 TRUỜNG ÐH SU PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÐẦU TƯ THÁI BÌNH GVHD : ThS ÐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : BÙI THANH TÂM 12125072 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Tp Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 Giảng viên Trang ii LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian học tập trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh nhƣ thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình, với vốn kiến thức tích lũy đƣợc từ Thầy, Cô bảo, hƣớng dẫn tận tình Anh, Chị Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho thực khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình” Tơi xin chân thành biết ơn sâu sắc đến quý Thầy, Cô Khoa Kinh tế trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt Cơ Đào Thị Kim Yến tận tình bảo hƣớng dẫn thực đề tài Tôi xin chân thành cám ơn đến Ban Giám đốc Công ty tồn thể Anh, Chị Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ tơi tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn để nhận khác biệt lý thuyết đƣợc học trƣờng lớp với thực tế áp dụng bên đồng thời Anh, Chị nhiệt tình cung cấp thơng tin nhƣ số liệu cần thiết để tơi thực báo cáo Cuối cùng, tơi xin kính chúc q Thầy, Cơ ln mạnh khỏe thành công đƣờng nghiệp mình, xin kính chúc Anh, Chị Cơng ty có sức khỏe thật tốt để hồn thành cơng việc nhiệm vụ đƣợc giao Tuy có nhiều cố gắng q trình thực khóa luận tốt nghiệp, nhƣng thời gian kiến thức hạn chế nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc lời nhận xét đóng góp ý kiến q Thầy, Cơ để khóa luận tốt nghiệp tơi đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Bùi Thanh Tâm Trang iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG CP : Chi phí CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu DT BH & CCDV : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DT HĐTC : Doanh thu hoạt động tài GTGT : Thuế giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh KC : Kết chuyển LN : Lợi nhuận TK : Tài khoản TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định Trang iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ sử dụng Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất giày 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ mơ hình Cơng ty CP ĐT Thái Bình 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Phòng Kế tốn 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 17 Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu BH & CCDV 38 Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 47 Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu HĐTC 52 Sơ đồ 3.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 59 Sơ đồ 3.5: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí QLDN 67 Sơ đồ 3.6: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí HĐTC 74 Sơ đồ 3.7: Quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác 79 Sơ đồ 3.8: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khác 83 Trang v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG v MỤC LỤC vi LỜI GIỚI THIỆU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty 1.2 Quá trình phát triển Cơng ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3.4 Tầm nhìn, sứ mệnh, phƣơng hƣớng chung 1.4 Quy trình công nghệ 10 1.4.1 Kết cấu sản phẩm giày 10 1.4.2 Quy trình sản xuất 11 1.5 Tổ chức quản lý đơn vị 11 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 11 1.5.2 Nguồn nhân lực Công ty 12 1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 13 1.6 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 14 1.6.1 Sơ đồ máy kế toán 14 1.6.2 Chức nhiệm vụ kế toán viên 15 1.7 Tổ chức sách kế tốn Cơng ty áp dụng 16 1.7.1 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng 16 1.7.2 Các sách kế tốn 16 1.7.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 16 Trang vi CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 19 2.1 Khái quát tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 19 2.1.1 Một số khái niệm 19 2.1.2 Vai trò 20 2.1.3 Nhiệm vụ ý nghĩa 20 2.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 21 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.2.1.1 Khái niệm tài khoản kế toán 21 2.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 22 2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 22 2.2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 23 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.2.1 Khái niệm tài khoản kế toán 23 2.2.2.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 24 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.3.1 Khái niệm tài khoản kế toán 25 2.2.3.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 25 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 26 2.2.4.1 Khái niệm tài khoản kế toán 26 2.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 27 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.2.5.1 Khái niệm tài khoản kế toán 27 2.2.5.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 28 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 29 2.2.6.1 Khái niệm tài khoản kế toán 29 2.2.6.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 29 2.2.7 Kế tốn chi phí tài 31 2.2.7.1 Khái niệm 31 Trang vii 2.2.7.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu: 31 2.2.8 Kế toán thu nhập khác 31 2.2.8.1 Khái niệm tài khoản kế toán 31 2.2.8.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 32 2.2.9 Kế tốn chi phí khác 32 2.2.9.1 Khái niệm tài khoản kế toán 32 2.2.9.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 33 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 2.2.10.1 Khái niệm tài khoản kế toán 33 2.2.10.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 34 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 2.2.11.1 Khái niệm tài khoản kế toán 34 2.2.11.2 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 34 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH 36 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 36 3.1.1 Đặc điểm phƣơng thức kinh doanh 36 3.1.2 Chứng từ sử dụng 36 3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 37 3.1.4 Tài khoản sử dụng 40 3.1.5 Phƣơng pháp hạch toán kế toán DT BH & CCDV tháng 12/2015 40 3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 3.2.1 Đặc điểm phƣơng thức kinh doanh 44 3.2.2 Chứng từ sử dụng 45 3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 45 3.2.4 Tài khoản sử dụng 45 3.2.5 Sổ sách kế toán sử dụng 45 3.2.6 Phƣơng pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 45 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46 Trang viii 3.3.1 Đặc điểm phƣơng thức kinh doanh 46 3.3.2 Chứng từ sử dụng 46 3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 46 3.3.4 Tài khoản sử dụng 48 3.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng 48 3.3.6 Phƣơng pháp hạch toán giá vốn bán hàng 48 3.4 Kế toán chi phí bán hàng 51 3.4.1 Đặc điểm cách xác định chi phí bán hàng 51 3.4.2 Chứng từ sử dụng 51 3.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sử dụng 52 3.4.4 Tài khoản sử dụng 53 3.4.5 Sổ sách kế toán sử dụng 53 3.4.6 Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng tháng 12/2015 53 3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 57 3.5.1 Đặc điểm cách xác định chi phí QLDN 57 3.5.2 Chứng từ sử dụng 58 3.5.3 Quy trình luân chuyển chứng từ sử dụng 58 3.5.4 Tài khoản sử dụng 61 3.5.5 Sổ sách kế toán sử dụng 62 3.5.6 Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí QLDN tháng 12/2015 62 3.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 66 3.6.1 Đặc điểm phƣơng thức kinh doanh 66 3.6.2 Chứng từ sử dụng 67 3.6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 67 3.6.4 Tài khoản sử dụng 69 3.6.5 Sổ sách kế toán sử dụng 69 3.6.6 Phƣơng pháp hạch toán kế toán doanh thu HĐTC tháng 12/2015 69 3.7 Kế toán chi phí hoạt động tài 73 3.7.1 Đặc điểm cách xác định chi phí HĐTC 73 3.7.2 Chứng từ sử dụng 74 Trang ix GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nội địa, doanh thu nội địa tƣơng đối thấp, cụ thể 4.596.458.142 đồng Việc mở rộng quy mô nƣớc góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, đồng thời nâng cao thƣơng hiệu Công ty với ngƣời dân Việt Nam Kết luận chƣơng Xác định kết kinh doanh công việc mà doanh nghiệp phải thực hiện, đƣợc thể qua Báo Cáo Tài Chính năm, phản ánh hoạt động kinh doanh, thu hút nhà đầu tƣ ngồi nƣớc góp vốn nhằm hoạt động hiệu phát triển Có thể hiểu kế tốn kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh kế toán theo dõi doanh thu bán hàng, xuất hóa đơn GTGT, định khoản, lên chứng từ ghi sổ nhập vào máy tính Đây đƣợc xem nguồn thông tin quan trọng giúp nhà quản trị hoạch định chiến lƣợc cụ thể, giúp nhà đầu tƣ an tâm hơn, tạo uy tín với khách hàng nhà cung cấp Mỗi kế toán viên nắm giữ phần hành định, hàng ngày kế toán viên nhận chứng từ đƣợc chuyển từ Phòng Kinh doanh kho sang, sau kế tốn viên lập Biên giao nhận hóa đơn, chứng từ kiểm tra lại số lƣợng hóa đơn, lên chứng từ ghi sổ, hạch toán vào sổ chi tiết thơng qua chƣơng trình Excel Cuối tháng, kế tốn tổng hợp đối chiếu số liệu hạch toán tổng hợp lại từ sổ chi tiết, lên sổ tìm lợi nhuận, in sổ, trình lên kế tốn trƣởng lãnh đạo Cơng ty ký duyệt, lƣu tất chứng từ nhƣ hóa đơn vào file lƣu sổ Đánh ký hiệu ghi lên file cụ thể lƣu kho Chƣơng cho ta thấy đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình vào tháng 12/2015, với tốc độ phát triển ổn định, lợi nhuận cao Để đạt đƣợc thành tất nhờ vào Ban giám đốc có sách phƣơng hƣớng hoạt động cụ thể, hiệu với đội ngũ cán cơng nhân viên hết lòng Cơng ty, với phƣơng châm “Luôn vững tiến hội nhập” Chƣơng đƣa số nhận xét, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH 4.1 Nhận xét chung 4.1.1 Thuận lợi khó khăn trình hình thành phát triển a) Thuận lợi Một hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào thị trƣờng giới lần lƣợt nƣớc ta gia nhập vào thị trƣờng kinh tế chung khu vực quốc tế nhƣ: Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN-28/07/2005), Khu vực thƣơng mại tự ASEAN (AFTA-01/01/1996), tham gia sáng lập Diễn đàn hợp tác Á-Âu (ASEM-1996), Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng (APEC1998) Đặc biệt, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam có bƣớc quan trọng Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thƣơng mại giới (WTO) vào ngày 11/07/2007 sau 11 năm đàm phán gia nhập Tổ chức Theo Bộ Công thƣơng, với 20 năm phát triển, ngành da giày Việt Nam có đội ngũ lao động trẻ với 90 triệu dân nhƣng có đến 42,1% lao động dƣới 25 tuổi, phí th nhân cơng tƣơng đối thấp nhƣng tay nghề cao, kinh nghiệm nhiều Tình hình an ninh trị nƣớc ổn định, xã hội an tồn, vấn đề tiền Việt Nam đồng ổn định so với la Mỹ với sách phát triển kinh tế theo hƣớng mở cửa tạo điều kiện cho tất doanh nghiệp phát triển đặc biệt lĩnh vực xuất Với lịch sử hoạt động phát triển 25 năm nên Cơng ty có nhiều kinh nghiệm việc tham gia vào thị trƣờng quốc tế Cơng ty dễ dàng việc thực thủ tục giao dịch với khách hàng nƣớc thời gian sớm nhất, đem lại tiện lợi hài lòng cho khách hàng Đội ngũ nhân viên trẻ, động, tích cực, trình độ chun mơn cao làm việc môi trƣờng thoải mái, tiện nghi kết hợp với đội ngũ cán cao cấp dày dặn kinh nghiệm Công ty làm cho máy quản lý công ty ngày vững SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN b) Khó khăn Bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình nói riêng gặp khơng khó khăn trình hoạt động kinh doanh Do sách phát triển kinh tế mở cửa nên đối thủ cạnh tranh ngày nhiều không doanh nghiệp nƣớc mà doanh nghiệp nƣớc ngồi đặc biệt ngành Da giày ngành đem lại lợi nhuận cao, hội phát triển mạnh, đƣợc Nhà nƣớc tạo nhiều thuận lợi cho phát triển… Vấn đề nguyên phụ liệu đầu vào phụ thuộc nhiều vào nguồn ngun liệu nhập Tính riêng Bình Dƣơng nay, tỷ lệ nội địa hóa nguyên phụ liệu ngành da giày đạt khoảng 40-45% Các nguyên phụ liệu nội địa chủ yếu đế giày khâu, phần nguyên liệu quan trọng da, da nhân tạo chủ yếu nhập (đến 95%) Phần lớn đơn hàng xuất Công ty bị khách hàng yêu cầu từ nguồn nguyên phụ liệu mẫu mã, định nguồn nguyên phụ liệu… nên không chủ động mua-bán nên phải làm gia công, ăn phần trăm chênh lệch, không thu đƣợc lãi chuỗi tỷ lệ phần trăm gia công sản phẩm thƣờng chiếm khoảng 5% giá trị toàn sản phẩm Nguồn lực lao động thiếu nhiều kỹ thuật viên, kỹ sƣ tay nghề cao, thiếu khả thiết kế mẫu mã, Marketing, áp dụng khoa học công nghệ đại hạn chế Trình độ khoa học cơng nghệ đại đòi hỏi Cơng ty phải củng cố mạnh mẽ, cải tiến khơng ngừng để hòa nhập vào thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt 4.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức máy kế tốn a) Ƣu điểm Hệ thống kế tốn Cơng ty hoạt động theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành, ngồi Phòng Kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng Công ty cách đầy đủ chi tiết, đảm bảo nguyên tắc hệ thống tài khoản, phù hợp với thực tiễn nghiệp vụ kế tốn phát sinh Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình Cơng ty có quy mơ tƣơng đối lớn nên việc Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hợp lý Đồng thời, với SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN tình hình cơng nghệ thơng tin phát triển nhƣ ngày nay, Công ty áp dụng tin học công việc Đầu năm 2014, Công ty áp dụng phần mềm kế toán với quy mơ tính ƣu việt – Phần mềm kế toán SAP Logon 730 Việc làm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian truy xuất liệu qua sổ, báo cáo có liên quan, làm tăng tính xác, hạn chế sai sót dễ dàng cần kiểm tra, đối chiếu Với kết hợp phần mềm kế toán với phần mềm Excel giúp cho cơng việc Phòng Kế tốn nhẹ nhàng nhanh chóng nhiều Các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh đƣợc cập nhật nhanh chuẩn xác trƣớc Bộ phận kế tốn Cơng ty cung cấp cho Ban lãnh đạo thơng tin, số liệu xác, phản ánh tình hình biến động hoạt động kinh tế tài Cơng ty Đồng thời, tìm phƣơng án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất cho Cơng ty Cơng ty có có Bộ phận kiểm sốt tài có chức nhƣ Bộ phận kiểm soát nội Đây ƣu điểm lớn Công ty Môi trƣờng làm việc Công ty tốt, phòng ốc thống đãng, rộng rãi, thiết bị văn phòng phẩm đƣợc trang bị đầy đủ cho nhân viên Nhân viên kế tốn có chun mơn, kỹ làm việc tốt, nhân viên kế tốn có máy tính cá nhân với mật mã riêng làm giảm tình trạng thất thốt, mát liệu b) Nhƣợc điểm Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung bao gồm nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ theo phần hành Tuy nhiên, hình thức dẫn đến việc nghiệp vụ phát sinh nhiều, chứng từ tập trung xử lý Phòng Kế tốn thƣờng lớn Đặc biệt thời điểm cuối niên độ kế toán, Kế toán tổng hợp Kế toán trƣởng phải lập Báo cáo tài nên khối lƣợng cơng việc tăng cao gây áp lực cho nhân viên Cơng ty khơng có thống chƣơng trình sử dụng, có hai chƣơng trình Excel 98 Excel XP hai chƣơng trình khơng thể liên kết thơng tin với đƣợc Công ty phân định nhƣ sau: phần hành có khối lƣợng cơng việc lớn nhƣ hàng tồn kho, tài sản cố định, phải trả nhà cung cấp ,….sử dụng Excel XP, phần hành lại sử dụng Excel 98, Kế tốn trƣởng, Kế SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN toán tổng hợp muốn kiểm tra khó thực khơng phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty trích lập tỷ lệ phần trăm Kinh phí cơng đồn khơng theo quy định Bộ Tài chính, cụ thể tỷ lệ 2% mà dựa số tiền Công ty tự quy định 16.000đ/ngƣời khối văn phòng 8.000đ/ngƣời công nhân 4.2 Nhận xét sổ sách chứng từ kế tốn sử dụng Cơng tác kế toán hầu nhƣ đƣợc thực máy vi tính, việc tính tốn nhƣ hạch tốn, lập theo dõi sổ cái, sổ chi tiết đƣợc phần mềm kế toán Excel SAP hỗ trợ nên giảm bớt khối lƣợng công việc, giảm rủi ro việc tính tốn sai Các báo cáo, sổ TK, sổ chi tiết đƣợc lƣu trữ theo dõi file riêng có cài đặt mật Mặt khác, để đảm bảo cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu Phòng Kiểm sốt nội Cơng ty, quan thuế hay kiểm toán xuống kiểm tra, hàng tháng kế toán in sổ, báo cáo có liên quan đóng thành file riêng, xếp hợp lý Với việc áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, Cơng ty thực văn Bộ Tài Chính Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị đƣợc phản ánh chứng từ ghi sổ, tổng hợp bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập đầy đủ số liên, việc ghi chép chứng từ rõ ràng, trung thực, đầy đủ chữ ký, chứng từ có đầy đủ chữ ký theo chức danh chứng từ Chứng từ mua, bán, ngân hàng, tờ khai hải quan,… đƣợc xếp thứ tự theo ngày phát sinh nghiệp vụ lƣu trữ file riêng 4.3 Nhận xét tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản kế tốn theo quy định Bộ Tài Chính Các tài khoản đƣợc mở chi tiết theo dõi cho đối tƣợng cụ thể nhƣ TK 1121 dùng để theo dõi tiền gửi VND ngân hàng, chi tiết TK 11211 tiền gửi VND ngân hàng VCB, TK 11212 tiền gửi VND ngân hàng Agribank,… Ƣu điểm việc sử dụng TK chi tiết theo dõi đƣợc tình hình biến động đối tƣợng cụ thể công việc kiểm tra đƣợc tiến hành dễ dàng Bên cạnh có số tài khoản xếp chƣa đƣợc hợp lý Ví dụ nhƣ TK 632 (chi tiết cho TK 6321 TK 6323), TK 511 (chi tiết cho TK 5112) SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN 4.4 Một số giải pháp cho Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình 4.4.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Trong kỳ Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ nên việc hạch tốn khơng thể khơng có sai sót, vấn đề hạch tốn tài khoản Cơng ty dƣờng nhƣ chƣa rõ ràng, hợp lý Chính điều làm cho q trình hạch tốn Cơng ty đơi xảy nhầm lẫn khơng đáng có Ví dụ nhƣ: + TK 6321 – Giá vốn hàng bán giày, đế đến TK 6323 – Giá vốn hàng bán túi xách, dễ nhận thấy không liên tục cách đặt tên dẫn đến nhầm lẫn làm việc dẫn đến sai sót + Đối với TK 5112 – TK ghi nhận doanh thu bán hàng nội địa, Công ty tiết cho tài khoản để tránh nhầm lẫn hạch toán nhƣ: TK 51121 – Ghi nhận DT nội địa giày dép TK 51122 – Ghi nhận DT nội địa túi xách  Việc quy định tỷ giá giao dịch thực tế Công ty cách lấy tỷ giá mua cộng với tỷ giá bán chia đôi chƣa hợp lý, khơng tn thủ quy định Bộ Tài Cụ thể theo Thông tƣ 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 quy định: + Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán doanh thu tỷ giá mua vào Ngân hàng thƣơng mại nơi ngƣời nộp thuế mở tài khoản + Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán chi phí tỷ giá bán Ngân hàng thƣơng mại nơi ngƣời nộp thuế mở tài khoản thời điểm phát sinh giao dịch toán ngoại tệ  Về trích lập KPCĐ theo Điều 26, luật Cơng đồn (sửa đổi) năm 2012 Thơng tƣ 200/2014, tỷ lệ trích lập 2% Nếu Cơng ty đóng khơng mức quy định Điều 24 Nghị định 88/2015 bị phạt tiền từ 12 – 15% tổng số tiền phải đóng nhƣng khơng q 75 triệu đồng 4.4.2 Hồn thiện cơng tác quản lý nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận Bất doanh nghiệp muốn doanh thu cao lợi nhuận tăng nhƣng điều không dễ dàng, thời buổi kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, có nhiều doanh nghiệp phải lâm vào tình trạng phá sản SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN Muốn lợi nhuận sau thuế tăng, Cơng ty nên có sách nhằm tăng doanh thu đồng thời hạn chế khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp Phƣơng hƣớng thực giải pháp:  Xây dựng lựa chọn kết cấu sản phẩm hợp lý Công ty nên thay đổi kết cấu sản phẩm hợp lý cụ thể cải tiến, thƣờng xuyên thiết kế sản phẩm mới, đa dạng mẫu mã nhƣ giày mũ da kết hợp với đế cao su cách nhiệt, giày vải kết hợp với lông thú,… tiến đến mẫu mã gọn nhẹ, nhiều chức nhƣ giày massage chân, không gây đổ mồ hôi chân, thống khí, đế giày êm,… Xây dựng kết cấu mặt hàng phù hợp với thị trƣờng tiêu thụ nƣớc ngồi, ln cập nhật đồng thời tạo nhiều mẫu mã giới thiệu cho khách hàng, định hƣớng vào dòng sản phẩm giày nƣớc, có định thu hẹp hay mở rộng quy mô sản xuất loại mặt hàng cách xác kịp thời  Xây dựng sách giá linh hoạt Trong trình định giá bán mặt hàng giày da nhƣ túi xách, Công ty cần phải lƣu ý đến chi phí, phải đảm bảo cho doanh nghiệp bù đắp tất khoản chi phí bỏ đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận lâu dài Ngoài phải phù hợp với quan hệ cung cầu mặt hàng theo địa điểm, phải dựa mối quan hệ với giá sản phẩm cạnh tranh sản phẩm thay Giá nên linh động theo thời điểm, đối tƣợng khách hàng để thu hút nhiều khách hàng cho Cơng ty Có thể tham khảo hai phƣơng pháp định giá bán: phƣơng pháp định giá toàn phƣơng pháp định giá trực tiếp  Chủ động mở rộng thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng mới, ổn định chất lƣợng sản phẩm Hiện nay, Công ty mở rộng việc tìm kiếm khách hàng nƣớc ngồi mà chƣa thật nhìn nhận phận khách hàng nội địa tiềm năng, Ban lãnh đạo Cơng ty nên nghiên cứu tìm hƣớng phát triển cho thị trƣờng nƣớc nhƣ khảo sát nhu cầu khách hàng, tình hình an ninh trật tự, vị trí địa lý mở chi nhánh Cơng ty nơi đó, cập nhật mẫu mã thƣờng xuyên liên tục, số SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN lƣợng ngƣời dự kiến mua hay số lƣợng lớn đơn đặt hàng Công ty thị trƣờng mới,… theo tiêu chuẩn chất lƣợng riêng Công ty Công ty hoạt động tập trung vào lĩnh vực xuất với mẫu mã theo đơn đặt hàng nƣớc ngồi, mẫu mã Cơng ty thiết kế lại không đƣợc sử dụng tối đa Cơng ty cần có kế hoạch xúc tiến mạnh hoạt động Marketing cho sản phẩm Cơng ty thiết kế nhằm thu hút khách hàng ngồi nƣớc Thu hút vốn cổ đơng từ nhiều nguồn, tìm nguồn hàng tổ chức, đơn vị có đủ lực cung cấp cho Cơng ty với mức giá phù hợp, đẩy mạnh cơng tác chăm sóc khách hàng nhƣ tặng quà, gửi thƣ thăm hỏi thƣờng xuyên đến nhà cung cấp nhằm tạo mối quan hệ hợp tác phát triển  Tăng cƣờng sách xúc tiến hàng hóa, xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm hỗ trợ kinh doanh - Quảng cáo giới thiệu sản phẩm đƣợc xem nhƣ công cụ hữu hiệu đƣa sản phẩm giày đến với ngƣời tiêu dùng, Công ty cần ý đến phƣơng tiện quảng cáo thơng qua kênh truyền hình Hình thức quảng cáo cần ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhớ cho khách hàng thấy đƣợc tiện ích sản phẩm giày da hay túi xách Tuy nhiên, chi phí quảng cáo lớn nên Cơng ty cần phải tính tốn chi phí cách cẩn thận phải hiệu mà quảng cáo mang lại - Tham gia hội chợ kinh tế kỹ thuật tạo hội điều kiện để khách hàng nội địa biết đến sản phẩm Công ty nhiều hơn, nơi Công ty giới thiệu sản phẩm tốt nhất, khả tiếp xúc giao dịch ký kết hợp đồng đƣợc mở rộng Chọn sản phẩm giày da hay túi xách chất lƣợng, chuẩn bị đội ngũ nhân viên bán hàng, địa điểm hội chợ hay sở vật chất hội tốt cho Công ty thời điểm nhƣ - Quan tâm đến dịch vụ cung cấp sau bán hàng: thƣờng xuyên tổ chức tiếp xúc với khách hàng thông qua việc mở giải thƣởng, tặng quà, tổ chức hội nghị cho khách hàng, cần ý đến khoản nợ phải thu từ khách hàng, đồng thời nhắc nhở khách hàng khoản nợ đến hạn cần toán, tháng, quý, năm lập Bảng tổng hợp đối chiếu công nợ gửi cho khách hàng SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN 4.4.3 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí Tập hợp nguyên nhân gây biến động chi phí, xác định nguyên nhân chủ yếu, Công ty nên đƣa dự báo chi phí tháng, quý, năm để từ có biện pháp cắt giảm chi phí cụ thể hơn, từ chuẩn bị trƣớc nguồn tiền dự trữ nhằm đảm bảo tránh trƣờng hợp thiếu hụt Hàng tháng, nhà quản trị tiến hành đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự tốn, nhằm xác định chênh lệch, lập báo cáo gửi nhà quản trị cấp cao, tìm ngun nhân lại có mức chênh lệch giải thích, đồng thời đƣa kế hoạch cắt giảm chi phí, điều chỉnh chi phí hạn mức định - Về giá vốn hàng bán: Nền kinh tế khó khăn, khoản chi phí tăng cao, Cơng ty nên thƣơng lƣợng với nhà cung cấp số lƣợng hàng mua, sách hƣởng ƣu đãi, sách chiết khấu, hay mua hàng trả chậm… để giảm thiểu cách tốt khoản chi phí khơng cần thiết - Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Công ty nên ý đến hai khoản chi phí này, khoản chi phí hầu nhƣ bắt buộc phải có, Cơng ty cần ý đến loại chi phí xảy biến động nhƣ khoản hoa hồng, quảng cáo, chi phí tiếp khách,… Biện pháp cắt giảm tối ƣu cần phải nhận diện, phân loại khoản chi thật không cần thiết, đƣa so sánh cắt giảm có lợi nhƣ nào, khơng cắt giảm thiệt hại sao… Có thể tiết kiệm đồ dùng văn phòng phẩm cho nhân viên nhƣ sử dụng giấy in hai mặt in chứng từ lƣu hành nội bộ, cắt giảm bớt chi phí điện, máy lạnh theo phòng (khi khơng thật cần thiết)… cần xây dựng rõ ràng định mức cho khoản chi phí - Về chi phí hoạt động tài chính: Khoản chi phí chủ yếu liên quan đến lãi vay ngắn hạn, dài hạn liên quan đến mức chênh lệch tỷ giá Công ty nên yêu cầu Ngân hàng cho hƣởng khoản ƣu đãi vấn đề vay vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, cam kết đảm bảo trả nợ gốc lãi hạn, sử dụng hóa đơn mua hàng bán hàng vay Ngân hàng Thẩm định, xác nhận với Ngân hàng lơ hàng có khả tốn, khoản chênh lệch tỷ giá Công ty nên lập dự phòng cho khoản này, xây dựng hệ thống cách thức cụ thể để tránh đƣợc rủi ro tỷ giá SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN 4.4.4 Hồn thiện máy kế tốn, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho Phòng Kế tốn Việc phân chia cơng việc trách nhiệm kế toán viên nhiều bất cập, khối lƣợng cơng việc dồn q nhiều vào kế tốn tổng hợp, kế tốn viên đơi nhầm lẫn cách hạch toán, cần tổ chức khóa đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ quy định Bộ Tài Chính cho tất nhân viên Phòng Kế tốn Thƣờng xun tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học bồi dƣỡng nghiệp vụ chun mơn, tham dự khóa tập huấn quan thuế tổ chức, Công ty thuê chuyên gia hƣớng dẫn đào tạo chỗ hay cử nhân viên đào tạo tay nghề nƣớc Hàng tháng, quý, năm tổ chức họp thƣờng niên kế toán trƣởng kế toán viên nhằm đánh giá lại kết đạt đƣợc kỳ, tìm tồn nguyên nhân làm cho doanh thu giảm hay chi phí tăng, đánh giá lại danh sách khách hàng nợ nhiều… Từ xây dựng biện pháp cách thức xử lý thích hợp, tham mƣu với nhà quản lý, mục tiêu đƣa tình hình kinh doanh Cơng ty ổn định vững mạnh 4.5 Một số kiến nghị cho Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình 4.5.1 Đối với Ban lãnh đạo Cơng ty Xây dựng hệ thống quản lý tồn diện từ văn phòng xuống chi nhánh, cụ thể đào tạo tuyển dụng nhân tài, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin; hoạch định chiến lƣợc, mục tiêu cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ Đầu tƣ thêm nhiều trang thiết bị, máy móc đại phục vụ cho phân xƣởng, tiến tới tự động hóa thiết bị, giảm thiểu chi phí nhân cơng cho Cơng ty nhằm nâng cao lợi nhuận, hồn thiện quy trình sản xuất đạt chuẩn quốc tế Mở rộng kênh tiêu thụ, khai thác tìm kiếm nhiều đơn đặt hàng nữa, hợp tác với đối tác khác để tiết kiệm chi phí đầu vào, vừa tạo cơng ăn việc làm cho ngƣời lao động, vừa nâng cao giá trị kim ngạch xuất cho nƣớc ta 4.5.2 Đối với Phòng Kế tốn Có biện pháp cụ thể quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tránh thất thoát gây thiệt hại cho Cơng ty, phân tích tổng hợp số liệu hàng tháng, hàng kỳ nhằm tìm SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN nguyên nhân hay định hƣớng cụ thể cho kế hoạch kinh doanh bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn Trích lập khoản dự phòng đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính nhằm hạn chế rủi ro kinh doanh Khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chun môn, thƣờng xuyên cập nhật đầy đủ Thông tƣ nhƣ Quyết định Bộ Tài Chính áp dụng vào cơng tác hạch tốn; phản ánh tình hình kinh doanh Báo Cáo Tài Chính năm, nộp đầy đủ loại thuế phát sinh kỳ 4.5.3 Đối với việc hồn thiện cơng tác kế toán TT xác định KQ HĐKD Thiết lập hệ thống tài khoản rõ ràng chi tiết tùy theo tính chất cơng việc, vận dụng việc sử dụng tài khoản theo Thông tƣ mà Bộ Tài Chính quy định Nghiên cứu, hoạch định đƣa phƣơng án nhằm nâng cao doanh thu giảm thiểu chi phí xuống mức thấp tùy theo địa bàn kinh doanh Xây dựng hệ thống quy trình luân chuyển chứng từ hoàn thiện hơn, sử dụng chứng từ hợp pháp, hợp lệ, với quy định Điều chỉnh hồn thiện phƣơng pháp hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo hồn thành cơng việc thời hạn, xác, nhanh chóng tránh sai sót SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 103 GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Bƣớc vào thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc với gia nhập tổ chức giới nhƣ WTO, ASEAN, APEC… tạo môi trƣờng thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng thị trƣờng, đồng thời đặt nhiều thách thức vừa cạnh tranh với đối thủ nƣớc cạnh tranh với nƣớc ngồi Nỗ lực cố gắng khơng ngừng nâng cao tay nghề nhƣ chất lƣợng sản phẩm, tạo dựng lòng tin nới khách hàng, đẩy mạnh cơng nghệ vào sản xuất… biện pháp mà doanh nghiệp hƣớng tới Doanh thu đƣợc xem yếu tố sống doanh nghiệp, muốn tồn thị trƣờng doanh nghiệp phải thật quan tâm đến cơng tác kế tốn doanh thu với mục đích tối ƣu hóa doanh thu giảm thiểu chi phí xuống mức thấp TBS’ Group tập đồn lớn mạnh khơng nƣớc mà nƣớc ngồi., TBS’ Group ln tạo đƣợc uy tín khẳng định thƣơng hiệu đối tác kinh doanh Nâng cao chất lƣợng thông tin kế tốn thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị, góp phần quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng thông qua nắm bắt đƣợc nhu cầu thị hiếu khách hàng từ mang lại lợi nhuận cao cho Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình với vốn kiến thức giúp tơi hiểu cách khái qt đƣợc học, từ củng cố bổ sung vào kinh nghiệm thực tế cho sinh viên năm cuối trƣờng nhƣ Tôi xin chân thành cám ơn Cơ Đào Thị Kim Yến tận tình bảo, hƣớng dẫn xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình với Anh, Chị Phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo tơi suốt q trình thực tập Do trình độ nhận thức nhƣ kiến thức hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp tơi khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đƣợc nhận xét đóng góp ý kiến từ quý Thầy, Cơ để tơi hồn thiện báo cáo cách đầy đủ Tôi xin chân thành cám ơn! SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 [2] Bộ Tài Chính, Thơng tƣ 78/2014/TT-BTC, ngày 18/06/2014 [3] Giáo trình Kế tốn tài chính, trƣờng Đại học Ngân hàng Tp.HCM TS Lê Thị Thanh Hà – ThS Nguyễn Quỳnh Hoa, năm 2013 [4] www.thaibinhshoes.com [5] www.taikhoanketoan.com [6] www.ketoanthienung.org [7] http://www.zbook.vn/ebook/bao-cao-thuc-tap-tai-cong-ty-co-phan-dau-tu-san- xuat-giay-thai-binh-20577/ PHỤ LỤC S K L 0 ... xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình  Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty. .. quát Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động. .. Chị Phòng Kế tốn thuộc Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình, tơi chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thái Bình SVTH: