Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thế bảo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THẾ BẢO GVHD: ThS VÕ THỊ XUÂN HẠNH SVTH : LÊ THỊ THÍNH S KL 0 4 Tp Hồ Chí Minh, năm 2016 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN  TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016 Giảng viên hƣớng dẫn SVTH: LÊ THỊ THÍNH i KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016 Giảng viên phản biện SVTH: LÊ THỊ THÍNH ii KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD LỜI CẢM ƠN  Để đạt đƣợc kết nhƣ ngày hôm nay, vô biết ơn dìu dắt hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo trƣờng Đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.Hồ Chí Minh, ngƣời tận tình truyền đạt cho tơi kiến thức nhƣ kinh nghiệm sống, làm việc vô quý giá cho chúng tơi Mong với kiến thức thu đƣợc tơi đóng góp sức cho đất nƣớc, cho xã hội tƣơng lai không xa để thực kỳ vọng mà thầy cô dành cho Và xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty TNHH Thế Bảo, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho tơi có mơi trƣờng để học tập kinh nghiệm thực tế kiểm chứng lại kiến thức lý thuyết học đƣợc nhà trƣờng Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hƣớng dẫn Th.s Võ Thị Xuân Hạnh, ngƣời tận tình hƣớng dẫn định hƣớng cho tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế thời gian, kiến thức nhƣ kinh nghiệm nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đƣợc dẫn thầy cô ban lãnh đạo công ty để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, xin gửi đến quý thầy cô đặc biệt giảng viên hƣớng dẫn anh chị công ty lời chúc sức khỏe lời biết ơn chân thành nhất, chúc cho công ty TNHH Thế Bảo ngày phát triển đạt đƣợc nhiều thành công Tôi xin chân thành cảm ơn! SVTH: LÊ THỊ THÍNH iii KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG  - BCTC : Báo cáo tài - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - BVMT : Bảo vệ môi trƣờng - BTC : Bộ tài - CCDV : Cung cấp dịch vụ - CPBH : Chi phí bán hàng - DTBH : Doanh thu bán hàng - GTGT : Giá trị gia tăng - GVHB : Giá vốn hàng bán - GTGT : Giá trị gia tăng - GBN : Giấy báo nợ - HĐKD : Hoạt động kinh doanh - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - LNKT : Lợi nhuận kế toán - PSTK : Phát sinh kỳ - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - SDĐK : Số dƣ đầu kỳ - SDCK : Số dƣ cuối kỳ - SXKD : Sản xuất kinh doanh - TMDV : Thƣơng mại dịch vụ - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TSCĐ : Tài sản cố định - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh SVTH: LÊ THỊ THÍNH iv KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng Trang Bảng 3.1: Bảng tóm tắt sổ Cái TK 5111 năm 2015 43 Bảng 3.2: Bảng tóm tắt sổ Cái TK 5212 năm 2015 46 Bảng 3.3: Bảng tỷ lệ trích khoản trích theo lƣơng 52 Bảng 3.4: Bảng tóm tắt sổ Cái TK 6421 năm 2015 53 Bảng 3.5: Bảng tóm tắt sổ Cái TK 6422 năm 2015 - 55 Bảng 3.6: Bảng sổ Cái TK 821 Quý IV năm 2015 - 58 SVTH: LÊ THỊ THÍNH v KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ  Biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tính phần mềm CRMViệt Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung - 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy tính 13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức thu tiền - 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn doanh thu theo phƣơng thức trả chậm, trả góp - 19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức gửi đại lý, ký gửi 20 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán - 24 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài 25 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 27 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN 31 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác - 33 Sơ đồ 2.10:Sơ đồ hạch tốn chi phí khác - 34 Sơ đồ 2.11:Sơ đồ hạch toán thuế TNDN - 36 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Cty Thế Bảo 62 SVTH: LÊ THỊ THÍNH vi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu - Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Những điểm đề tài Bố cục đề tài - CHƢƠNG 1: 1.1 1.2 1.3 1.4 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẾ BẢO - Đặc điểm tình hình chung cơng ty - 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty - 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.3 Mục tiêu lĩnh vực hoạt động Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý - 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán - 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 1.3.3 Phần mềm kế toán sử dụng - 1.3.4 Nguyên tắc, chế độ, sách kế toán áp dụng - 10 1.3.5 Hệ thống tài khoản áp dụng 11 1.3.6 Mẫu biểu minh họa chứng từ sử dụng 11 1.3.7 Hệ thống sổ sách công ty - 11 1.3.8 Hệ thống báo cáo tài - 12 1.3.9 Hình thức kế tốn - 12 Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển công ty tƣơng lai - 13 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH - 16 2.1 Khái quát chung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh - 16 2.1.1 Khái niệm 16 2.1.2 Ý nghĩa - 16 2.1.3 Công thức xác định kết hoạt động kinh doanh - 16 SVTH: LÊ THỊ THÍNH vi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 17 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng - 17 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 21 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài - 25 2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 27 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng - 29 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2.8 Kế toán khoản thu nhập khác - 33 2.2.9 Kế toán khoản chi phí khác - 35 2.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 2.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 37 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH 41 KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 41 3.1 3.2 3.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty - 41 3.1.1 Nội dung 41 3.1.2 Tài khoản sử dụng - 43 3.1.3 Chứng từ sử dụng - 43 3.1.4 Nguyên tắc hạch toán - 43 3.1.5 Sổ sách kế toán 44 3.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ 45 3.1.7 Một số nghiệp vụ minh họa 48 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.1 Nội dung 49 3.2.2 Tài khoản sử dụng - 49 3.2.3 Chứng từ sử dụng - 49 3.2.4 Sổ sách kế toán 50 3.2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 50 3.2.6 Một số nghiệp vụ minh họa 50 Kế toán giá vốn hàng bán - 51 3.3.1 Nội dung 51 3.3.2 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 52 3.3.3 Tài khoản sử dụng - 52 SVTH: LÊ THỊ THÍNH vii KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD 3.3.4 Chứng từ sử dụng - 52 3.3.5 Sổ sách kế toán 52 3.3.6 Trình tự ghi sổ, luân chuyển chứng từ - 52 3.3.7 Một số nghiệp vụ minh họa 53 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 53 3.4.1 Nội dung 53 3.4.2 Tài khoản chứng từ sử dụng - 53 3.4.3 Sổ sách kế toán 54 3.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 54 Kế tốn chi phí hoạt động tài - 54 3.5.1 Nội dung 54 3.5.2 Tài khoản chứng từ sử dụng - 54 3.5.3 Sổ sách kế toán 54 3.5.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 54 Kế tốn chi phí bán hàng 55 3.6.1 Nội dung 55 3.6.2 Tài khoản sử dụng - 55 3.6.3 Chứng từ sử dụng - 55 3.6.4 Phƣơng pháp tính lƣơng khoản trích theo lƣơng - 55 3.6.5 Sổ sách kế toán 56 3.6.6 Lƣu chuyển chứng từ - 57 3.6.7 Một số nghiệp vụ minh họa 57 Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 3.7.1 Nội dung 58 3.7.2 Tài khoản chứng từ sử dụng - 58 3.7.3 Sổ sách kế toán 58 3.7.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh - 59 Kế toán thu nhập khác - 60 3.8.1 Nội dung 60 3.8.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 60 3.8.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 60 Kế toán chi phí khác - 60 3.9.1 Nội dung 60 SVTH: LÊ THỊ THÍNH viii KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Việc tính trả lƣơng chƣa khuyến khích tinh thần làm việc, nỗ lực cống hiến nhân viên công ty Mức lƣơng chƣa cao so với doanh nghiệp khác thị trƣờng: nhân viên kế toán 3.330.000đ, nhân viên kinh doanh 3.766.000đ, nhân viên phận lắp ráp 3.317.000đ, trƣởng phịng nhân sự, kế tốn trƣởng 4.000.000đ Mức thƣởng chƣa tƣơng xứng, khơng có chế độ, sách hỗ trợ nhân viên gặp khó khăn Do cơng ty TNHH Thế Bảo cơng ty chuyên phân phối sản phẩm nên lƣơng chủ yếu trả cho nhân viên bán hàng Hằng ngày nhân viên bán hàng phải tìm kiếm khách hàng giao sản phẩm tận nơi cho khách hàng phí lại, xăng dầu cao, nhƣng mức thƣởng cho nhân viên đạt 70% doanh số 300.000 đồng, 100% doanh số 1.200.000 đồng,…với mức thƣởng nhƣ chƣa tƣơng xứng với chi phí lại hàng ngày nhân viên bán hàng, chƣa khuyến khích đƣợc tích cực, tinh thần làm việc, chƣa khuyến khích đƣợc nổ lực hết mình, cống hiến nhân viên Nên nhân viên bán hàng chƣa tích cực bán hàng, tìm kiếm khách hàng mới, khơng làm cho doanh số tăng mạnh Hiện nay, cơng ty cịn tồn tình trạng số nhân viên giao hàng cho khách hàng biển thủ số hàng đồng thời nghỉ việc làm thất thoát khoản lớn năm: Ngày 8/1/2015 nhân viên giao hàng Võ Văn Khang nhận giao đơn hàng gồm 20 thiết bị báo động hồng ngoại cho cửa hàng Đại Thịnh Phú với tổng đơn hàng có giá trị 5.200.000 biển thủ đơn hàng nghỉ việc không báo cáo lại với ngƣời phụ trách 4.1.2 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn  Ƣu điểm - Bộ máy kế toán Hầu nhƣ chức vụ kế tốn cần thiết cơng ty tuyển đủ: kế toán trƣởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế tốn kho, kế tốn cơng nợ kế tốn tiền mặt Sự phân chia trách nhiệm nhân viên kế toán rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm số vị trí quan trọng nhƣ: kế toán toán tiền mặt thủ quỹ, kế toán bán hàng với thủ kho SVTH: LÊ THỊ THÍNH 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với doanh nghiệp vừa nhƣ cơng ty, theo hình thức tất cơng việc kế toán nhƣ: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, lập báo cáo ,…đều đƣợc thực tập trung phòng kế toán, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ đạo kế tốn, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí nhân lực, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng kịp thời Bộ phận kế toán đƣợc hỗ trợ phần mềm kế toán CRM Việt giúp báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nhanh chóng, kịp thời cho Giám đốc - Trình độ nhân viên: Siêng năng, có phẩm chất đạo đức, thƣờng xuyên tập huấn cập nhật thông tin thay đổi Bộ Tài Chính chế độ kế tốn để vận dụng vào doanh nghiệp - Chế độ kế toán: Công ty TNHH Thế Bảo doanh nghiệp vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh đơn giản, không cần sử dụng nhiều tài khoản,…Vì cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006 QĐ - BTC phù hợp định 48/2006 - BTC đơn giản hóa tài khoản nhƣ: TK 211, 212, 213 định 15 thành TK 2111, 2112, 2113 theo QĐ 48, gom TK 621, 622, 627 sử dụng TK 154, khơng có TK 113 - Tiền chuyển, TK 151 - Hàng đƣờng…Nếu nhƣ định 15 hay thông tƣ 200 phải áp dụng hầu hết chuẩn mực kế tốn Việt Nam QĐ 48 áp dụng đầy đủ số chuẩn mực: CM số 01, CM số 05, CM số 14, CM số 16, CM số 18, CM số 23, CM số 26, số chuẩn mực áp dụng không đầy đủ: CM số 02, CM số 03, CM số 04, CM số 06…., số chuẩn mực không áp dụng: CM số 11, CM số 19, CM số 22,… - Hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản mà cơng ty sử dụng qui trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, theo quy định Bộ Tài Chính Một số tài khoản có thay đổi linh hoạt phù hợp với yêu cầu hạch toán Chẳng hạn tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng, việc chi tiết theo loại tiền (VNĐ ngoại tệ) tài khoản chi tiết đƣợc chi tiết theo ngân hàng mà cơng ty mở tài khoản nhƣ 1121VTB, 1121SCB… - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, đơn giản, dễ hiểu, hình thức sử dụng phổ biến nƣớc ta Hơn nữa, hình thức thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vào việc SVTH: LÊ THỊ THÍNH 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD hạch tốn kế toán, việc ghi sổ thực phần mềm nên khối lƣợng công việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết dễ dàng - Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ tài Chính sử dụng hóa đơn chứng từ: nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty có chứng từ, chứng từ đƣợc lập lần cho nghiệp vụ, chứng từ lập nhiều liên công ty lập lần cho tất liên theo nội dung máy vi tính đƣợc viết lồng giấy than, nội dung chứng từ đƣợc ghi đầy đủ thông tin: tên, số hiệu chứng từ, ngày tháng lập chứng từ, đơn vị lập, đơn vị nhận chứng từ, nội dung chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiêu số lƣợng, giá trị nghiệp vụ, chữ ký bên có liên quan Việc lƣu trữ, phân loại chứng từ đƣợc tổ chức xếp hợp lý, đầy đủ theo quy định gồm: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền…), chứng từ ngân hàng (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng…), chứng từ kho (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…) chứng từ khác Hệ thống chứng từ công ty đƣợc bảo mật cách khoa học, sẽ, gọn gàng đảm bảo việc tìm kiếm, kiểm tra, báo cáo số liệu nhanh chóng cần Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc đƣợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ thuộc năm tài liên tiếp đƣợc lƣu giữ file tài liệu riêng biệt  Nhƣợc điểm - Bộ máy kế toán Mọi hoạt động công ty đƣợc thực máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn liên kết với mạng nội Do lỗi kết nối máy cơng việc phần hành kế tốn tạm ngƣng, ảnh hƣởng đến tiến độ chung Ví dụ: Lỗi “Run time 94” làm cho phần mềm tạm ngƣng tự động đăng xuất gây thời gian phải đăng nhập lại Việc phân quyền truy cập cho kế toán chƣa đƣợc chặt chẽ, kế tốn chỉnh sửa phần hành phần mềm, kế toán bán hàng SVTH: LÊ THỊ THÍNH 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD truy cập vào phần hành kế toán kho phần hành kế toán khác làm liệu không bảo mật hiệu Tuy công ty có phận kế tốn quản trị nhƣng chƣa thật phát huy hết nhiệm vụ phận cịn làm việc độc lập chƣa có mơi trƣờng thuận lợi - Nhân sự: Hiện khối lƣợng công việc nhiều, áp lực lớn nên vài nhân viên kế toán nghỉ việc sau 2, tháng, nên khoảng thời gian để đăng tuyển tìm kiếm nhân viên mới, vấn tìm nhân viên phù hợp thay nhân viên cũ, đặc biệt tuyển nhân viên công ty phải tốn thêm thời gian đào tạo lại, cho ngƣời kèm cặp, hƣớng dẫn công việc phải làm - Chế độ kế tốn: Việc cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48 bên cạnh ƣu điểm nêu tồn bất cập: Việc lƣợc bỏ số chuẩn mực không áp dụng số chuẩn mực áp dụng khơng đầy đủ dẫn đến giảm tính hệ thống quán chuẩn mực kế toán sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ cơng ty Bên cạnh đó, việc đơn giản hóa hệ thống tài khoản dẫn đến việc hạch tốn khơng đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng lai công ty mở rộng kinh doanh phát sinh nghiệp vụ phức tạp - Luân chuyển chứng từ: Số lƣợng chứng từ đƣợc cập nhật hàng ngày tƣơng đối nhiều, nhiên chứng từ luân chuyển chậm trễ khiến cho công việc bị dồn vào cuối tháng gây áp lực lớn cho kế toán viên 4.1.3 Nhận xét thực trạng cơng tác hạch tốn xác định kết HĐKD 4.1.3.1 Thực trạng kết kinh doanh công ty  Ƣu điểm Thuận lợi công ty địa điểm, công ty nằm gần QL13 thuận lợi cho việc lƣu thơng hàng hóa, nơi dân cƣ tập trung đông đúc với nhu cầu tiêu dùng đa dạng Kinh tế ngày phát triển, nhu cầu sử dụng thiết bị thông minh, cảm ứng ngày tăng Sản phẩm đáp ứng nhu cầu đa dạng, thấu hiểu nhu cầu khách hàng Mạng lƣới văn phịng giao dịch, bảo hành phủ rộng tồn quốc thành phố lớn nhƣ Tp.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ để phục vụ SVTH: LÊ THỊ THÍNH 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD chăm sóc khách hàng tốt nhất, tạo cho ngƣời tiêu dùng có cảm giác tin tƣởng an tâm muốn mua sử dụng  Nhƣợc điểm - Phương thức bán hàng: Các hình thức bán hàng mà cơng ty áp dụng dừng lại hình thức cổ điển, truyền thống (bán lẻ, bán buôn) Các sách bán hàng cịn nhiều hạn chế khuyến mãi, quảng cáo, marketing…các hình thức khuyến mãi, quảng cáo mà công ty áp dụng chƣa đủ đa dạng phong phú, công ty thực quảng cáo qua đemolƣới, đềcan dán cửa hàng, tham gia hội chợ, trung tâm thƣơng mại, chƣa thực quảng cáo qua truyền hình, hay tạp chí… - Cơng tác kiểm kê, theo dõi tồn kho: Cơng tác dự trữ điều chuyển hàng hóa chƣa kịp thời Vẫn cịn tình trạng số mặt hàng ứ đọng cịn số mặt hàng bán hết mà chƣa kịp nhập hàng để bán tiếp Tức nhập hàng theo kiểu bán hết nhập tiếp, chƣa thực tốt kế hoạch kiểm kê, kiểm tra hàng tồn để nhập kịp thời - Chính sách chiết khấu: Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chƣa có sách giảm giá, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán cho khách hàng Đây bất lợi lớn công ty thị trƣờng cạnh tranh - Các khoản chi phí: Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh thấy khoản chi phí bán hàng, QLDN, giá vốn hàng bán, chi phí tài công ty lớn so với doanh thu công ty, chứng tỏ công ty quản lý chƣa tốt khâu chi phí Qua kết kinh doanh năm 2015 công ty ta thấy doanh thu bán hàng hóa cơng ty năm 5.112.467.291 đồng, chi phí giá vốn hàng bán 2.011.590.521 đồng, chi phí bán hàng 1.015.224.789 đồng, chi phí QLDN 907.102.727 đồng, chệch lệch tổng doanh thu chi phí bỏ khơng lớn 4.1.3.2 Cơng tác hạch tốn xác định kết HĐKD cơng ty  Ƣu điểm Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn vào chứng từ có liên quan nhập số liệu lên phần mềm SVTH: LÊ THỊ THÍNH 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD phân hệ thích hợp Vì cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc tiến hành nhanh chóng Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều liên quan đến nhiều hàng hóa, cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán tồn kho hợp lý, đảm bảo trình kinh doanh diễn liên tục, phản ánh kịp thời thƣờng xuyên vận động hàng hóa, giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa nâng cao hiệu bán hàng  Nhƣợc điểm - Hạch toán mở chi tiết TK Hầu hết tài khoản khơng đƣợc mở chi tiết để theo dõi Kế tốn sử dụng TK 131 hạch toán cho phƣơng thức bán hàng trả ngay, trả chậm Sau khách hàng tốn tiền đƣợc cấn trừ vào TK 1111 TK 1112 Việc hạch toán nhƣ nhiều thời gian Kế toán nhập hàng hóa cơng ty sử dụng nhiều đến ngoại tệ, nhƣng lại không sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ Điều gây khó khăn việc xác định ngoại tệ cơng ty cịn bao nhiêu, phát sinh bao nhiêu, từ có kế hoạch dự trữ ngoại tệ, mua bán ngoại tệ cho phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty - Việc hạch tốn tiêu thụ Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho bình qn gia quyền cuối kỳ, ƣu điểm phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian công sức kế tốn nhƣng cơng ty theo dõi số lƣợng xuất kho diễn kỳ, đến cuối kỳ tính giá trị hàng xuất kho Phƣơng pháp có nhƣợc điểm độ xác khơng cao nhƣ phƣơng pháp thực tế đích danh, kịp thời đáp ứng đƣợc thông tin số lƣợng xuất mà không đáp ứng đƣợc thông tin giá trị xuất kho thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn định khoản ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng xuất bán phải đến cuối kỳ đƣợc ghi nhận Nhƣ chƣa đảm bảo trình tự ghi chép kế toán (vừa ghi nhận doanh thu, vừa ghi nhận giá vốn) SVTH: LÊ THỊ THÍNH 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Công tác tổ chức, quản lý công ty Cơng ty nên thành lập ban kiểm sốt nội để kiểm sốt hiệu hoạt động doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh Tiến hành xây dựng sách, thủ tục kiểm sốt chặt chẽ hệ thống chứng từ, sổ sách việc phê chuẩn nghiệp vụ phải đắn nhằm đảm bảo cho nhân viên thực hoạt động xử lý nghiệp vụ , kiện kinh tế theo quy định, đầy đủ đứng thủ tục Việc đối chiếu sổ sách kế toán số tài sản có thực tế bắt buộc phải đƣợc thực định kỳ Điều tra nguyên nhân, qua phát yếu tồn đơn vị, hạn chế nhân viên không phận tiếp cận phần mềm tài sản công ty nhằm đảm bảo tài sản công ty không bị cắp Cơng ty nên xây dựng sách trả lƣơng theo KPI để đánh giá đƣợc lực, đóng góp, mức độ hồn thành cơng việc nhân viên từ trả lƣơng hợp lý cho nhân viên Ngoài tiền lƣơng hàng tháng cố định đƣợc lãnh, công ty áp dụng trả lƣơng theo KPI phận lắp ráp, đo lƣờng mức độ, suất làm nhiều hay ít, lắp ráp đƣợc đơn hàng ngày nhân viên để thƣởng cho nhân viên phù hợp Cơng ty nên xây dựng sách ƣu đãi, phúc lợi, tiền điện thoại, nƣớc uống,…hợp lý đồng thời đƣa chuẩn mực đạo đức nhân viên, đƣa khoản ký quỹ bảo đảm có giá trị nửa giá trị đơn hàng đƣợc giao nhân viên mới, cho nhân viên giao hàng với số lƣợng có giám sát kèm cặp nhân viên thời gian đầu để hạn chế đƣợc thất xảy 4.2.2 Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty - Về máy kế toán Nên thƣờng xuyên cập nhật, nâng cấp phiên phần mềm kế tốn hệ thống chế độ kế tốn thƣờng xun có thay đổi Việc giữ cho máy tính đƣợc vận hành liên tục, kết nối với máy tính hệ thống đƣợc thông suốt việc quan trọng Công ty nên thêm phận SVTH: LÊ THỊ THÍNH 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD công nghệ thông tin trực tiếp công ty để giải kịp thời cố liên quan Công ty nên quản lý việc sử dụng tài khoản đăng nhập nhân viên nhằm hạn chế việc sửa đổi, đánh cắp làm thất thoát liệu Nhu cầu thông tin nhà quản trị đặc biệt thông tin liên quan đến hoạt động quản lý nội doanh nghiệp mà rút từ BCTC ngày tăng Công ty nên quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn quản trị phải hoạt động có tƣơng tác qua lại với kế tốn tài chính, sử dụng chứng từ gốc ban đầu, sử dụng liệu ban đầu kế tốn tài chính, bên cạnh nên kết hợp sử dụng nội dung nhiều mơn khoa học nhƣ: kinh tế học, thống kê kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiêp…để tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin, giúp ban quản lý thực q trình hoạch định kiểm sốt tốt - Về nhân sự: Cơng ty nên có phân cơng công việc phù hợp để giảm bớt khối lƣợng cơng việc ngƣời, tránh trƣờng hợp ngƣời ơm việc, ngƣời nhàn rỗi, việc từ giúp cho nhân viên làm việc hiệu hơn, gắn bó lâu dài với cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty nên thƣờng xun tổ chức sinh hoạt tập thể, tham quan du lịch vào dịp nghỉ lễ, lãnh đạo công ty thƣờng xuyên lắng nghe ý kiến đóng góp, giao lƣu trị chuyện với nhân viên để tạo tinh thần thoải mái cho công nhân viên - Chế độ kế toán: Mặc dù thời điểm cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 48 phù hợp Tuy nhiên, với định hƣớng tăng cƣờng mở rộng quy mô kinh doanh nhiều năm tới việc cơng ty áp dụng chế độ kế tốn cũ gặp nhiều bất cập Vì vậy, công ty nên xem xét việc thay đổi chế độ kế tốn để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Ngày 5/8/2015 BTC đƣa dự báo thông tƣ thay đổi chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48 TT 138/2011/TT - BTC BTC , thông tƣ dự kiến có hiệu lực vào 1/1/2017 Do công ty đối mặt với việc thay đổi chế độ kế toán, lựa chọn chờ đến có thơng tƣ thay cho QĐ 48 áp dụng cơng ty chủ động áp dụng thông tƣ 200 nhƣ đa số doanh nghiệp nƣớc ta áp dụng chế độ kế tốn theo TT 200 đầy đủ đƣợc quy định áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh SVTH: LÊ THỊ THÍNH 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD tế Khi cơng ty phải thơng báo cho quan thuế quản lý trực tiếp phải thực năm, muốn chuyển lại thực theo định 48 cần thơng báo lại cho quan thuế mà đăng ký hay xin phép - Luân chuyển chứng từ: Các phòng ban công ty cần phải tăng cƣờng hợp tác chặt chẽ với phịng kế tốn để việc ln chuyển chứng từ đƣợc nhanh chóng Nên quy định cụ thể ngày giao nộp chứng từ định tháng cho phịng kế tốn nhằm nhằm tập hợp chứng từ hạch tốn đầy đủ, kịp thời Ngồi ra, cơng ty nên có quy định việc bảo quản chứng từ chƣa đƣợc đƣa phịng kế tốn nhƣ: giao cho đầu xe túi đựng chứng từ nhằm bảo quản chứng từ tốt 4.2.3 Thực trạng cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh 4.2.3.1 Về thực trạng kết kinh doanh - Phương thức bán hàng: Công ty nên chớp thời cơ, áp dụng tiến khoa học công nghệ vào bán hàng thơng qua hình thức bán hàng qua mạng, bán hàng qua hội chợ, trung tâm thƣơng mại, mở rộng thêm đại lý thành phố HCM tỉnh miền nam để đảm bảo khả tiêu thụ vững chắc, nâng cao suất, hiệu hoạt động bán hàng thời gian tới Trƣớc bùng nổ thông tin quảng cáo, công ty cần khuếch trƣơng sản phẩm phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ truyền hình, tạp chí, đecan dán, đemo lƣới, thƣờng xun cập nhật thông tin sản phẩm lên website công ty để khách hàng tham khảo, tham gia hội chợ thƣơng mại nhằm giới thiệu sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng từ làm tăng sản phẩm tiêu thụ, tăng lợi nhuận - Kiểm kê, theo dõi tồn kho: Cơng ty nên lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa sở báo cáo hàng năm chi tiết theo số lƣợng hàng hóa Đối chiếu số kế hoạch với lƣợng hàng tồn kho để có kế hoạch nhập hàng hợp lý Thƣờng xuyên theo dõi biến động thị trƣờng để kịp thời dự tính mức nhập hàng, cung cấp hàng kịp thời, tránh tồn kho nhiều thiếu hàng cung cấp - Chính sách chiết khấu: Giảm giá, chiết khấu thƣơng mại yếu tố mạnh mẽ kích thích việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vịng quay vốn, nên cơng ty nên áp dụng sách cho khách hàng Tiến hành thực chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán khách hàng mua hàng với số lƣợng SVTH: LÊ THỊ THÍNH 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD lớn, khách hàng quen giảm giá tính giá chƣa có VAT, khách hàng toán tiền hàng trƣớc ngày quy định hợp đồng cơng ty thực chiết khấu tốn tính tổng giá tốn bao gồm thuế VAT - Các khoản chi phí Giá vốn hàng bán: Cơng ty nên có kế hoạch mua hàng hóa rõ ràng, dự đốn tình hình biến động giá hàng hóa, tham khảo bảng báo giá nhà cung cấp Ký hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp hàng hóa để tránh bị ảnh hƣởng giá thị trƣờng Chi phí BH chi phí QLDN: Nên tổ chức máy bán hàng gọn nhẹ, lựa chọn phƣơng thức giao hàng phù hợp, tiết kiệm chi phí vận chuyển tối ƣu nhất, giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan, quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho họp…Đối với chi phí tiếp khách, cơng ty nên có quy định mức tỷ lệ chi phí tiếp khách đơn hàng có giá trị Đồng thời, công ty nên quán triệt ý thức tiết kiệm đến cán bộ, nhân viên, khen thƣởng, xử phạt cá nhân, phận làm chƣa tốt Có kế hoạch dự kiến cho cho khoản mục chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Đối với cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng pháp để lựa chọn, tìm đƣợc phƣơng pháp tiết kiệm đƣợc chi phí, đem lại hiệu tối ƣu 4.2.3.2 Về công tác hạch toán xác định kết kinh doanh - Hạch toán mở chi tiết TK Công ty nên mở chi tiết TK 5111 theo tên mặt hàng, để tiện theo dõi doanh thu, lợi nhuận thu đƣợc hàng hóa, giúp cơng ty xác định đƣợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu quả, mặt hàng hiệu để tìm hiểu nguyên nhân, tìm hƣớng khắc phục đƣa chiến lƣợc kinh doanh Nên mở chi tiết TK 131 theo đơn vị khách hàng để việc theo dõi thu hồi công nợ khách hàng dễ dàng Bên cạnh đó, cơng ty nên mở chi tiết TK 515, TK 6421, TK 6422, TK 632, TK 635 theo khoản mục phát sinh doanh thu tài chi phí để nhà quản lý tìm đƣợc ngun nhân biến động để tăng doanh thu giảm chi phí cho phù hợp SVTH: LÊ THỊ THÍNH 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Khi ghi nhận doanh thu kế toán phải phân biệt rõ đâu trƣờng hợp bán hàng thu tiền ngay, đâu trƣờng hợp bán trả chậm hạch tốn vào tài khoản quy định Khơng đƣợc dùng TK 131 làm tài khoản trung gian ghi nhận khoản nợ phải thu cho tất trƣờng hợp Công ty nên sử dụng TK ngoại bảng 007 theo dõi ngoại tệ dễ dàng, thuận tiện hơn, để phục vụ cho cơng tác hàng nhập SVTH: LÊ THỊ THÍNH 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD TĨM TẮT CHƢƠNG Qua q trình thực tập, em tìm hiểu thực trạng tổ chức hoạt động công ty, tổ chức công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thế Bảo, sở kiến thức học trường, so sánh lý thuyết thực tế, chương em đưa đánh giá ưu nhược điểm tổ chức hoạt động cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đó, đề kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thế Bảo SVTH: LÊ THỊ THÍNH 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, đặc biệt thời kỳ kinh tế mở dƣờng nhƣ tốn kinh tế cho doanh nghiệp ngày nan giải khó khăn, mà mục tiêu tốn kinh tế tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận không đơn đƣợc đo giá trị vật chất mang lại mà phải đảm bảo chất lƣợng, nhân lực nhƣ thành kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp cần tạo cho hƣớng riêng, với đƣờng lối, phƣơng hƣớng hoạch toán kinh doanh đắn, hiệu Và kế tốn cơng cụ quan trọng, cần thiết thiếu đƣợc doanh nghiệp Kế tốn vừa cơng cụ quản lý kinh tế vừa công cụ tác nghiệp hữu hiệu, trợ thủ đắc lực cho nhà hoạch định kinh doanh vạch hƣớng phát triển tƣơng lai Kế toán xác định kết kinh doanh phần kế tốn nhƣng đóng góp khơng nhỏ việc đánh giá hiệu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thế Bảo, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Trong q trình sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng giúp em sâu vào thực tế, điều kiện tốt để em vận dụng lý thuyết đƣợc học lớp vào thực tiễn Sự liên hệ thực tiễn lý luận giúp em kiến thức bổ ích, nắm bắt yêu cầu thực tiễn có hình dung nghề nghiệp tƣơng lai Mặc dù khả thân hạn chế nhƣ điều kiện thời gian không cho phép, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Bài báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy giáo nhƣ ban Giám đốc công ty để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: LÊ THỊ THÍNH 80 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  (1) Báo cáo tài cơng ty TNHH Thế Bảo phịng kế toán cung cấp (2) Chuẩn mực số - Chuẩn mực chung, chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác, định 48/2006/QĐ – BTC (3) Các khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc thƣ viện trƣờng (4) Ts Phan Đức Dũng, Giáo trình “Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất thống kê năm 2009 (5) Ts Phan Đức Dũng, Giáo trình “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất thống kê năm 2009 (6) Website: tailieu.vn, niceaccounting.com, danketoan.vn, tintucketoan.com, luanvan365.com, thuvienluanvan.net, 123.doc, ketoan.vn, tinta.vn, thebaovn.com, kawa.com.vn, thegioidienthongminh.com SVTH: LÊ THỊ THÍNH 81 S K L 0 ... tầm quan trọng ý nghĩa công tác kế toán xác định kết kinh doanh nên q trình thực tập cơng ty Thế Bảo tơi định chọn đề tài ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thế Bảo? ?? để làm đề tài khóa... cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thế Bảo 4.2 Phạm vi nghiên cứu Khóa luận tập trung tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh năm 2015 công ty TNHH Thế Bảo Những... định kết kinh doanh SVTH: LÊ THỊ THÍNH 15 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Khái quát chung kế toán xác