Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ A- PHẦN MỞ ĐẦU    I- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trước xu hướng kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam đang vững bước chuyển mình và hội nhập. Để tồn tại và phát triển được buộc các doanh nghiệp phải có đủ trình độ, sự nhạy bén để đưa ra những phương pháp chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận có thể đạt được. Vì thế vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải làm sao cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn luôn ổn định và phát triển. Để đạt được mục tiêu đòi hỏi những mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh phải đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước. Lợi nhuận kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một công cụ rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lí có thể biết được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt hiệu quả hay không, lời hay lỗ như thế nào? Từ đó định hướng phát triển trong tương lai. Vì vậy công tác xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lí ở doanh nghiệp. Do thấy được tầm quan trọng của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nên em đã chọn đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình là “ Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh” tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn. II-MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ Xác định chính xác các chi phí mua bán hàng hóa trong kỳ để đưa ra quá trình hạch toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nghiên cứu công tác kế toán của doanh nghiệp ở tất cả các hoạt dộng: hoạt động kinh doanh tài chính, hoạt động khác,… Nghiên cứu phương pháp hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. III-PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Vận dụng các phương pháp hạch toán trong kế toán tài chính doanh nghiệp để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thu thập, đối chiếu số liệu các chứng từ, sổ sách kế toan tại doanh nghiệp. IV-PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI  Nội dung nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn, các số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty trong thời gian năm 2012 đến năm 2014.  Không gian nghiên cứu: Tại phòng kế toán công ty TNHH Nhân Kiến Văn.  Thời gian thực tập: Đề tài được thực hiện từ ngày 09/03/2015 đến 19/04/2015. V- KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần Mở đầu, Kết luận và Phụ lục đề tài được chia làm 4 chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ B- PHẦN NỘI DUNG    CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh thu 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ  Khái niệm  Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thỏa thuận giữa người mua và người bán.  Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT.  Hóa đơn bán hàng.  Hóa đơn xuất khẩu  Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.  Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý  Các chứng từ khác có liên quan (bảng kê bán lẻ, Phiếu thu, Giấy báo có…) SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ  Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán 511 111,112,113 Giá chưa thuế Giá thanh toán 333(11) Thuế GTGT đầu ra 1.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ 1.1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại  Khái niệm Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.  Chứng từ sử dụng  Trên hóa đơn ghi rõ tỷ lệ và số tiền chiết khấu.  Ngoài ra chứng từ kèm theo là các văn bản về chính sách CKTM của công ty  Tài khoản sử dụng  Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” – phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua với số lượng lớn theo SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng hoặc cam kết mua bán hàng.  Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán. 111,112,131 521 511 Khoản CKTM giảm trừ Cho người mua Cuối kỳ kết chuyển khoản CKTM sang TK doanh thu 333(11) Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng 1.1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại  Khái niệm Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Hàng bán bị trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào tài khoản hàng bán bị trả lại, đây là TK điều chỉnh giảm cho tài khoản doanh thu bán hàng. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại , giá trị hàng bị trả lại , đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại 1 phần hàng). Và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên. Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán bị trả lại phải tuân theo SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ quy định của chế độ kế toán hiện hành để được điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bị trả lại.  Chứng từ sử dụng  Hóa đơn của bên mua xuất trả lại hàng đã mua.  Kèm theo là các văn bản về lý do bị trả lại.  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm hợp đồng, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng không đúng chủng loại hoặc quy cách. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán 111,112,131 531 511 Thanh toán với người mua về số hàng trả lại 333(11) cuối kỳ kết chuyển hàng bán Thuế GTGT bị trả lại vào doanh thu thuần hoàn lại cho khách hàng 1.1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán  Khái niệm Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua, do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu  Chứng từ sử dụng SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ  Hủy hóa đơn cũ đồng thời viết hóa đơn mới; hoặc điều chỉnh giảm trên hóa đơn mua hàng lần sau.  Kèm theo là văn bản ghi nhận sự đồng ý giảm giá  Tài khoản sử dụng  Tài khoản sử dụng – TK 532 “Giảm giá hàng bán”: phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo Hợp đồng đã ký kết.  Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán 111,112,131 532 511 Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng 333(11) Cuối kỳ kết chuyển số giảm Thuế GTGT giá hàng bán sang doanh thu Hoàn lại cho Khách hàng 1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính  Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, Cổ tức, lợi nhuận được chia. Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. Thu nhập về thu hồi, thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty con, đầu tư khác, SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. Lãi tỷ giá hối đoái Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn  Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng những loại chứng từ như : Giấy báo có, hóa đơn GTGT, phiếu chi, sổ chi tiết ngân hàng  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 515: doanh thu tài chính TK 515 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán . 515 112 Lãi tiền gửi ngân hàng 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu HĐTC 1.1.4 Kế toán thu nhập khác  Khái niệm Thu nhập khác là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên  Chứng từ sử dụng SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ Công ty sử dụng những chứng từ sau: phiếu thu, biên bản thanh lý tài sản.  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 711: thu nhập khác TK 711 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán 1.2 Kế toán các khoản chi phí 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán  Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 10 111, 112, 311 333 531 K/c doanh thu khác 711 911 Thu nộp do thanh lý nhượng bán TSCĐ Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Nếu có 111, 112 Thu tiền xử phạt do vi phạm hợp đồng, xử lý các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ 111, 112 Các khoản hoàn thuế XNK, thuế TTĐB được hoàn nhập vào thu nhập khác [...]... thu nhập doanh nghiệp hiện hành” TK này không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán 111,112 3334 Nộp thuế TNDN 8211 Thuế TNDN phải nộp 911 Kết chuyển CP TTNDN (Hàng quý xác định thuế TNDN tạm nộp) Cuối năm điều chỉnh số thuế TNDN nộp thừa 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh  Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng,... gần một năm hoạt động nhận thấy nhu cầu về thiết bị văn phòng ngày càng cao đi cùng với sự thăng trầm của nền kinh tế Công ty kinh doanh thêm thiết bị văn phòng phẩm Với nguồn hàng đáng tin cậy và chất lượng công ty TNHH Nhân Kiến Văn dần có được uy tín trên thị trường mua bán máy tính lẫn kinh doanh văn phòng phẩm Tháng 6 năm 2013 Công ty TNHH Nhân Kiến Văn mở rộng quy mô công ty và tăng số nhân viên... hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2013 tốt hơn so với 2012 Doanh nghiệp nên cố gắng phát huy để lợi nhuận trong năm 2014 sẽ càng tốt hơn  Biểu đồ biểu diễn lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong hai năm 2012 và 2013 (ĐVT : VNĐ) CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÂN KIẾN VĂN 3.1 Kế toán doanh thu và các khoản làm giảm doanh. .. (tháng, quý, năm) bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác  Tài khoản sử dụng TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh TK 911 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán SVTH: Quách Thị Mộng Tuyền 17 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ GVHD: Ths.Phan Thị Minh Huệ 632 911 K/c giá vốn hàng bán 511 K/c doanh thu bán hàng 641 K/c... thanh toán, giấy thanh toán tiền tạm ứng… 2.4.3.6 Hệ thống báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp lập BCTC theo đúng quy định hiện hành, phải đảm bảo trung thực, chính xác dựa trên số liệu thực BCTC là cơ sở để phân tích hoạt động kinh tế, tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo và là cơ sở để xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ sau Là cơ sở đưa ra những quy định. .. việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình Sơ đồ cơ cấu tổ chức CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN: GIÁM ĐỐC PGĐ NHÂN SỰ PGĐ KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH MARKETTING 2.3.2 BỘ PHẬN GIÁM SÁTPHÒNG KẾ BỘ PHẬN GIAO NHẬN - KHO HÀNG TOÁN Chức năng và nhiệm vụ của các phòng... theo định kỳ 2.4.3 Hình thức kế toán 2.4.3.1 Chế độ kế toán Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp (theo quyết định số 15/2006/QĐBTC) 2.4.3.2 Niên độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán là một năm Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc năm tài chính là ngày 31/12 2.4.3.3 Đơn vị tiền tệ Doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VNĐ) 2.4.3.4 Hình thức sổ kế toán Công ty tổ chức hình thức sổ kế. .. vốn hàng bán là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh tổng hợp số tiền được trừ ra khỏi doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần) của từng kỳ kế toán Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 632 “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán 155,156 632 Bán trực tiếp... phát triển của công ty 2.1.1 Giới thiệu chung Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN Địa chỉ: 207/15 Lê Văn Thọ, Phường 9, Quận Gò Vấp, TPHCM Mã số thuế: 0312187579 Công ty thành lập từ tháng 03 năm 2010 Vốn điều lệ ban đầu: 400.000.000 đ Số điện thoại: 3846 3330 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Lúc mới thành lập năm 2010 Công ty TNHH Nhân Kiến Văn chỉ có 04 nhân viên với hoạt động chủ yếu là... hàng  Kế toán chi tiết khác (công nợ, kho, doanh thu, chi phí, tiền lương, TSCĐ,…) Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, kho, doanh thu, chi phí, tiền lương, TSCĐ,…lập các báo cáo, các chứng từ liên quan theo đúng quy định Hỗ trợ với kế toán ngân . Kế toán xác định kết quả kinh doanh  Khái niệm Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) bao gồm: Kết quả. Nội dung nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn, các số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty trong thời gian năm. nhuận kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một công cụ rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay việc xác định kết