- Kèm theo văn bản ghi nhận đồng ý giảm giá.
4.3.3 Đối với bộ phận kế toán
Ưu điểm:
- Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn, được sự tiếp cận thực tế em thấy mô hình tổ chức Bộ máy kế toán của công ty là phù hợp, đảm bảo giúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chức năng của
mình một cách nhịp nhàng, khoa học, giải quyết thông tin, công việc một cách nhanh chóng, thông suốt, dể kiểm tra.
- Hệ thống tài khoản áp dụng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Doanh nghiệp tiến hành hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Làm tốt chức năng quan trọng là kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc quản lý điều hành đến Giám đốc.
- Việc lập nhật ký mua bán hàng hóa thường xuyên đã giúp cho kế toán trưởng và ban giám đốc đề ra phương hướng tiếp cận thị trường nhanh chóng, thay đổi phù hợp với thị hiếu của khách hàng, đã tạo cho doanh nghiệp luôn thay đổi cơ cấu mua bán hàng hóa một cách phù hợp
- Việc quản lý sắp xếp dữ liệu một cách khoa học các báo cáo, dữ liệu phòng kế toán đã giúp đáp ứng tốt nhu cầu thông tin của cấp trên.
- Đối với kho bãi, kho chứa hàng của công ty được trang bị đầy đủ tiện nghi, tuân thủ nghiêm túc việc phòng cháy, chữa cháy tại đơn vị. Thủ kho làm việc có hệ thống và có trách nhiệm.
Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm doanh nghiệp có những hạn chế và tồn tại ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty:
- Giá vốn hàng bán được phản ánh theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, đến cuối tháng mới thực hiện tính giá vốn xuất kho nên dễ dẫn đến tình trạng không cung cấp kịp thời thông tin cho mỗi nghiệp vụ.
- Việc bán chịu của công ty cũng gặp khó khăn đối với những khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, làm ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn đôi khi công ty mất những cơ hội làm ăn tốt.
- Về mặt kho bãi, nhược điểm là công ty chỉ có 1 kho bãi chính trong thành phố nên việc đáp ứng nhu cầu khách hàng ở xa gặp khó khăn, chi phí vận chuyển tăng cao ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.
4.4 Kiến nghị
Trong quá trình thực tập tại công ty, so sánh giữa thực tế ở công ty và kiến thức đã thu thập trong nhà trường. Em xin được đưa ra một số kiến nghị sau :
- Thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn. Điều này có ý nghĩa chiến lược lâu dài, thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
- Doanh nghiệp cần phải liên tục cập nhật những chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để công tác kế toán ngày càng chính xác hơn.
- Tuy phần mềm kế toán đã giúp không ít cho công việc kế toán của công ty nhưng kế toán cũng cần phải rà soát các số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy ra sai sót.
- Trong việc bán hàng, công ty không chú trọng việc giảm giá, khuyến mãi nhằm thu hút khách nhiều hơn và thu tiền nhanh chóng. Vì vậy để khách hàng thanh toán đúng hạn và trước hạn, công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán để tránh bị chiếm dụng vốn và nợ quá hạn.
- Về chiến lược giá cả, công ty cần tiếp tục nghiên cứu và tìm cách hạ giá bán sản phẩm bằng cách như: mua hàng số lượng lớn, thanh toán nhanh để được hưởng các chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
- Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, trước hết là thị trường trong nước. Việc tìm kiếm thị truờng tiêu thụ là vấn đề hết sức quan trọng đối với việc tồn tại và phát triển của công ty. Hiện nay, công ty chỉ thiết lập được thị trường tiêu thụ là ở TP. Hồ Chí Minh. Công ty nên chú trọng hơn nữa đến việc khai thác các thị trường khác, điển hình là các thành phố lớn như: Cần Thơ, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hà Nội. Bởi đây là các thị trường rộng lớn, đông dân, kinh tế phát triển, tập trung nhiều văn phòng với nhu cầu về các
trang thiết bị văn phòng luôn luôn cao… Với những yếu tố đó chắc chắn sẽ hứa hẹn nhiều thành công nếu công ty quan tâm khai thác và thâm nhập vào các thị trường này.
Những ý kiến đóng góp của em tuy nhỏ nhưng hy vọng sẽ phần nào giúp ích trong việc củng cố thêm hiệu quả kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty.
KẾT LUẬN
- Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhân Kiến Văn đã giúp em hiểu sâu hơn về công việc và nhiệm vụ của người làm kế toán.
- Qua đó em đã nhận thức được tầm quan trọng trong việc kết hợp những kiến thức đã học tại nhà trường và thực tế tại đơn vị thực tập, càng giúp em hiểu rõ hơn giá trị của việc nắm vững kiến thức chuyên môn trong trường để áp dụng vào công việc thực tiễn.
- Nhờ sự giúp đỡ của các anh chị tại đơn vị thực tập, đã hướng dẫn tận tình cho em ghi chép chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mở các sổ cần thiết trong công tác kế toán của công ty. Qua đó giúp em làm tốt công tác kế toán và phản ánh số liệu trung thực, chính xác để có các biện pháp khắc phục kịp thời, đạt được hiệu quả cao.
- Với tình hình thực tế như hiện nay, em tin rằng không những ở hiện tại mà trong tương lai công ty sẽ đủ sức cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
- Bản thân em vì mới được học lý thuyết nên khi ra thực tế gặp không ít bỡ ngỡ, chưa hiểu sâu về các loại chứng từ sổ sách kế toán, cũng như thời gian thực tập có hạn nên em không thể nghiên cứu sâu hơn nữa. Chính vì thế nếu có gì sai sót khi trình bày nội dung đề tài em kính mong quý thầy cô và các anh chị trong công ty chỉ bảo thêm.