Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT LỜI CẢM ƠN Để có kiến thức và kết quả thực tế như ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, các Thầy Cô Khoa Kế Toán – Kiểm toán đã giảng dạy cho em những kiến thức cơ bản nhất, đồng thời hướng dẫn tận tình cho em trong quá trình học tập. Em xin chân thành cảm ơn đến Thầy Lê Việt đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc, phòng Kế toán Công ty TNHH Nhân Kiến Văn đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành quá trình thực tập. Trong quá trình thực tập cũng như viết báo cáo thực tập có thể sẽ không tránh khỏi những sai sót, vì thế em mong nhận được sự chỉ bảo từ Quý Thầy Cô để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Từ viết tắt Nội dung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HH Hàng hóa KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết quả kinh doanh KH Khấu hao NK Nhập khẩu NSNN Ngân sách Nhà nước NV Ngiệp vụ TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh XNT Xuất nhập tồn SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG STT DIỄN GIẢI 1 Hệ thống tài khoản 2 Sổ cái TK 511 3 Bảng nhập liệu XNT hàng hóa 4 Sổ cái TK 632 5 Sổ cái TK 641 6 Sổ cái TK 642 7 Sổ cái TK 515 8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ SƠ ĐỒ STT DIỄN GIẢI 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3 Sơ đồ hình thức kế toán theo phương pháp nhật ký chung 4 Sơ đồ hạch toán DN kế toán hàng tồn kho theo pp kê khai thường xuyên 5 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 6 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 7 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính 8 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính 9 Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác 10 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác 11 Sơ đồ hạch toán kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 12 Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN.1 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 2 1.1.1 Lịch sử hình thành 2 1.1.2 Quá trình phát triển 2 1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1 Chức năng 2 1.2.2 Nhiệm vụ 2 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2 1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý 2 1.3.2 Chức năng các phòng ban 3 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 3 1.4.1 Giới thiệu bộ máy kế toán 3 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3 1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 4 1.4.2 Hình thức kế toán 5 1.4.3 Hệ thống tài khoản 6 1.4.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty 7 1.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty 8 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 9 2.1 Kế toán doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 9 2.1.1 Khái niệm 9 2.1.2 Chứng từ sử dụng 9 2.1.3 Tài khoản sử dụng 9 2.1.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 10 2.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 13 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 13 2.2.1.1 Khái niệm 13 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 13 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 13 2.2.1.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 13 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 14 2.2.2.1 Khái niệm 14 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 14 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.2.2.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 14 2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 15 2.2.3.1 Khái niệm 15 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 15 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 15 2.2.3.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 15 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.3.1 Khái niệm 16 2.3.2 Cách xác định giá vốn 16 SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT 2.3.3 Chứng từ sử dụng 16 2.3.4 Tài khoản sử dụng 17 2.3.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 17 2.4 Kế toán chi phí bán hang 18 2.4.1 Khái niệm 18 2.4.2 Chứng từ sử dụng 18 2.4.3 Tài khoản sử dụng 18 2.4.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 19 2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 2.5.1 Khái niệm 20 2.5.2 Chứng từ sử dụng 20 2.5.3 Tài khoản sử dụng 20 2.5.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 20 2.6 Kế toán các hoạt động tài chính 21 2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 21 2.6.1.1 Khái niệm 21 2.6.1.2 Chứng từ sử dụng 22 2.6.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.6.1.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 22 2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 23 2.6.2.1 Khái niệm 23 2.6.2.2 Chứng từ sử dụng 23 2.6.2.3 Tài khoản sử dụng 23 2.6.2.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 2.7 Kế toán thu nhập khác 25 2.7.1 Khái niệm 25 2.7.2 Chứng từ sử dụng 26 2.7.3 Tài khoản sử dụng 26 2.7.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 26 2.8 Kế toán chi phí khác 27 2.8.1 Khái niệm 27 2.8.2 Chứng từ sử dụng 28 2.8.3 Tài khoản sử dụng 28 2.8.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28 2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 2.9.1 Khái niệm 29 2.9.2 Chứng từ sử dụng 30 2.9.3 Tài khoản sử dụng 30 2.9.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 2.10.1 Khái niệm 33 2.10.2 Tài khoản sử dụng 33 2.10.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 34 2.11. .Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 37 3.1 Kế tóan doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 37 3.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 37 3.1.2 Tài khoản sử dụng 38 3.1.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 38 SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT 3.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 39 3.2.1 Chiết khấu thương mại 39 3.2.1.1 Chứng từ sử dụng 39 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng 39 3.2.1.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 40 3.3 Kế toán giá vốn hang bán 41 3.3.1 Cách xác định giá vốn 41 3.3.2 Chứng từ sử dụng 41 3.3.3 Tài khoản sử dụng 41 3.3.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 41 3.4 Kế toán chi phí bán hang 43 3.4.1 Chứng từ sử dụng 43 3.4.2 Tài khoản sử dụng 43 3.4.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44 3.5.1 Chứng từ sử dụng 44 3.5.2 Tài khoản sử dụng 44 3.5.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 45 3.6 Kế toán các hoạt động tài chính 46 3.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 46 3.6.1.1 Chứng từ sử dụng 46 3.6.1.2 Tài khoản sử dụng 46 3.6.1.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 46 3.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 47 3.7 Kế toán thu nhập khác 47 3.8 Kế toán chi phí khác 47 3.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 47 3.9.1 Chứng từ sử dụng 47 3.9.2 Tài khoản sử dụng 47 3.9.3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 47 3.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 47 3.10.1 Tài khoản sử dụng 48 3.10.2 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 48 3.11 Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 48 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 50 4.1 Nhận xét 50 4.1.1 Ưu điểm 50 4.1.2 Hạn chế 50 4.2 Kiến nghị 50 SV: Quách Thị Bích Trâm KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT LỜI MỞ ĐẦU Xu thế phát triển nền kinh tế toàn cầu hóa đã và đang ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế của các quốc gia, đặc biệt nền kinh tế của các nước đang phát triển. Việt Nam là một trong những nền kinh tế đang phát triển. Vì vậy, mức độ ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới đến Việt Nam là rất đáng kể, nó đã mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Vì thế mà nhiều doanh nghiệp đã đặt ra phương châm cho mình là cần nắm bắt quy luật của thị trường để đề ra những cách thức mua bán hợp lý trong công cuộc xây dựng cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh sao cho có đủ nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra phù hợp với thực tế mang lại lợi nhuận cao nhất. Điều này làm cho chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chú trọng và đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy, việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty TNHH Nhân Kiến Văn nói riêng là rất quan trọng, là điều kiện cần thiết cho công ty hoạt động kinh doanh. Nó phản ánh được quá trình hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp cho các nhà quản trị những số liệu quan trọng về doanh thu và việc sử dụng chi phí trong kỳ. Đồng thời cung cấp thông tin cho việc đánh giá năng lực của doanh nghiệp trong việc tạo ra các nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai. Chính vì hiểu rõ những quy luật trên, Công ty TNHH Nhân Kiến Văn luôn luôn theo dõi doanh thu, chi phí cũng như kết quả hoạt động kinh doanh để đề ra những phương án kịp thời và chính xác, để công ty càng ngày càng phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng đó, với kiến thức được học tại trường, cùng với sự hướng dẫn của Thầy Lê Việt và các nhân viên kế toán tại Công Ty TNHH Nhân Kiến Văn, em quyết định chọn đề tài “Kế toán Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Nhân Kiến Văn” SV: Quách Thị Bích Trâm 1 [...]... VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành  Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN  Địa chỉ: 207/15 Lê Văn Thọ, Phường 9, Quận Gò Vấp, TPHCM  Mã số thuế: 0312187579  Công ty thành lập từ năm 2010  Vốn điều lệ: 400.000.000 đ  Số điện thoại: 6289 2556 1.1.1 Quá trình phát triển Lúc mới thành lập CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN... bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp Bộ phận giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình - Sơ đồ cơ cấu tổ chức CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN SV: Quách Thị Bích... ty gồm: • Bảng Cân Đối kế toán Mẫu số B 01- DN • Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02- DN • Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03- DN • Bảng Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09- DN  Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo điều hành của giám đốc, công ty cũng đã sử dụng một số báo cáo để giúp cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho nội bộ công ty: ... chất, trang phục cho nhân viên  Thực hiện chính xác kịp thời và ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi qua ngân quỹ của công ty  Giao dịch với các ngân hàng để thực hiện chính xác và đảm bảo trong các nghiệp vụ giao nhận tiền của công ty  Kiểm tra cuối ngày, đối chiếu với báo cáo quỹ trong ngày  Thực hiện kiểm quỹ cuối tháng theo định kỳ 1.4.2 Hình thức kế toán - Công ty tổ chức hình thức... thống báo cáo kế toán tại công ty - Niên độ kế toán: năm tài chính của công ty bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào cuối ngày 31/12 năm dương lịch - Doanh nghiệp vận dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính đã sửa đổi bổ sung theo thông tư 244/2009/TT-BTC Doanh nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VNĐ) Báo cáo tài chính tại Công. .. Giám đốc việc theo dõi và giám sát, đôn đốc công việc phòng ban trong công ty Ngoài ra bộ phận này còn đề xuất với giám đốc khen thưởng những bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt công việc cũng như xử phạt khi không hoàn thành công việc được giao - Bộ phận giao nhận: thực hiện việc giao nhận, tổ chức quản lý hàng tồn kho 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Giới thiệu bộ máy kế toán 1.4.1.1 Sơ... hoạch được giao để báo cáo Giám đốc công ty  Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong phòng, triển khai công việc đã được phân công cụ thể cho từng người  Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý toàn bộ tài sản, hồ sơ tài liệu thuộc phòng kế toán (trên cơ sở đó phân công người chịu trách nhiệm cụ thể từng phần việc)  Có ý kiến đề xuất cho Giám đốc về việc thay đổi bổ sung nhân sự bộ phận... chứng từ kế toán, các khoản phí ngân hàng cho kế toán công nợ để sao giữ và đối chiếu công nợ khách hàng • Kế toán chi phí, công nợ  Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng  Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng  Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theo đúng quy định  Hỗ trợ với kế toán ngân hàng... 6289 2556 1.1.1 Quá trình phát triển Lúc mới thành lập CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN chỉ có 04 nhân viên, đến nay sau hơn 03 năm hoạt động số nhân viên của công ty bình quân 20 nhân viên và phát triển mạnh ngành mua bán máy vi tính, thiết bị văn phòng, kinh doanh văn phòng phẩm1 1.2 Chức năng - nhiệm vụ của công ty 1.2.1 Chức năng - Tư vấn và cung cấp phần mềm - Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy... Giám Đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế toán tài chính của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp nhà nước…Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan nhà . phòng Kế toán Công ty TNHH Nhân Kiến Văn đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành quá trình thực tập. Trong quá trình thực tập cũng như viết báo cáo thực tập có thể sẽ không. kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Nhân Kiến Văn SV: Quách Thị Bích Trâm 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. LÊ VIỆT CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 1.1. Lịch sử. lập CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN chỉ có 04 nhân viên, đến nay sau hơn 03 năm hoạt động số nhân viên của công ty bình quân 20 nhân viên và phát triển mạnh ngành mua bán máy vi tính, thiết bị văn