Báo cáo thực tập tại công ty TNHH sản xuất vật liệu và Xây lắp viễn thông.PDF

Báo cáo thực tập tại công ty TNHH sản xuất vật liệu và Xây lắp viễn thông

BO GIAO DUC VA DAO TAO PAT HOC DAN LAP THANG LONG

KHOA QUAN LY

BAO CAO THUC TAP TONG HOP TAL = CONG TY TNHH SAN XUAr VAT LIEU VA XAY LAP VIEN THONG

ĐỊA CHỈ : 10 NHÀ C3 TỔ 27, DUC GIANG, LONG BIEN, HA NOL

Sinh viên : Lé Thi Thanh Hoa

Mã sinh tiên : A07169

Ha Noi - 3/2008

Mục Lục

Phan I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty

TH sản xuất vật liệu & xả; lấp viễn thông 2

† Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất vật

liệu & xây lấp viễn thông ¬ 2

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ¬— steer teeeed

III Dic diém công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất vật liện & xây lắp

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán vie 3

IL Một số đặc điểm khái quất về ngành ughế kỉnh đonnh, quy trình

——_

2 Sa htc vé quy trình hoạt động chung „10 2.1 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh seed 3.2 Mô tả chỉ tiết một công việc trong Công ty, lt

TL Quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm

2 Kết quả hoạt động sản xuất kình đoanh Settee ser ecen LA 3 Phân tích khả năng thanh toán Fite ee IS

MI Phuong hudng phát triển của Công ty trong thời gian tối

TV Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD 20

Kết Luậ

Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hoa A07169

chủ trương đầu tư xây đựng cơ bản nhằm góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế một cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế một cách hợp lý trong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng thu nhập quốc đân và đáp ứng nhú cầu ngày càng tăng của xã hội Nhận thức được trách nhiệm lớn lao ấy, ngành viễn thông đã luôn luôn không ngừng nỗ lực phấn đấu và đã đạt được những thành tựu kinh tế đáng kể

Với xu hướng sử dụng nguyên vật liện, phụ tùng thiết bị chế tạo trong nước ngày càng

tăng thì ngành sản xuất vật liệu và xã

TNHH san x1

điều đó qua từng chặng đường phát triển của mình

lip viễn thông có cơ hội thực sự lớn Công ty

t vật liệu và xây kip viễn thông cũng là một là một ví đụ đã chứng mình

Nhận thức duoc tim quae trọng của các vấn đề nêu trên, Công ty TNIIHH sản xuất

ầu của nên kinh tế

vật liệu và xây lắp viễn thông đã có những bước đi phù hợp với yo

thị trường, nhất là trong công tác kế toán luôn được coÌ trọng, cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng và phát huy tác dụng trong nêu kính tế thị trường hiện nay

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH sắn xuất vật liệu và xây

lắp viễn thông , vận dụng những kiến thức đã học tại trường cùng với sự giúp đỡ của các

cô chú trong phòng Tài Vụ, Kế Toán nói riêng và trong Công ty nói chung, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này

Nội dụng bị thife tap 2 phần sau:

Phản L_: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Cúng ty TNH

xẵn xuất vật liệu và xây lấp viễn thủng

Báo cáa thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hoa _ A07169

PHAN FE

QUA TRINH HINH THANH, PHAT TRIEN VA CO CAU TO CHUC

CUA CONG TY TNHH SAN XUAT ¥

XAY LAP VIEN THONG

L SO LUOC QUA TRINII HINH THANH VA PITAT TRIEN CUA CONG TY TNH SAN XUAT VAT LiL VA XAY LAP VIEN THONG:

Công ty TNHH sản xuất vật liệu và xây lắp viễn thông là Công ty hoạt động trong

Tĩnh vực xây đựng cơ bản với bai chức năng sản xuất và xây lắp dịch vụ viễn thông,

'Tên giao dịch của công ty: Cũng ty TNHH sản xuất vật liệu và xây lắp viễn thông

Trụ sở giao dịch: 105 nhà C3 Tổ 27, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội

thực tế, vào năm 2000 ông Nguyễn Hùng Tuy đã xây dựng nên một tổ chuyên sản xuất và

lắp dit viễn thông Tổ sản xuất này ngày càng phát trid

n và mừ rộng quy mô đến tháng 8 năm 2002 ông Nguyễn Hùng Tuy cùng các thành viên khí

gian Chính sự cố gắng này đã làm cho công ty ngày càng phát triển và mở rùng quy mũ

thực hiện được nhiều công mình đạt chất lượng cao và tạo được uy tín Đông thời doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn vượt kế hoạch đảm bảo cho cán bộ công nhân viên của công ly có việc làm ổn định và đời sống ngày càng nâng cao

Báo cáa thực tập tầng hợp Lé Thi Thanh Haa _ A07169

Qua gin 10 nam phấn đấu không ngừng, cùng với sự đi lên của đất nước, Công ty đã vượt qua mọi khó khăn và thách thức để có được diện mạo như ngày hôm nay, Công ty đã tạo dựng được uy tín lớn trong lĩnh vực sẩn xuất, xây lấp dịch vụ viễn thông và đã được tham gia vào nhiều công trình của Nhà Nước Cung cấp và lắp thiết bị điện, gia công lắp đặt thiết bị mạng máy tính, các linh kiện máy tính Có được những thành công như ngày

ham nay phải kể đếu sự nỗ lực không mệt mỗi của thế hệ cán bộ công nhân viên Công ty

TNHH sản xuất vật liệu & xây lấp viễn thong

2 Hình thức sở hữu:

Cong ty TNHH san xuất vật liệu và xây lắp viễn thông là doanh nghiệp TNHH với

80% vốn tự có và 20% vốn vay ngân hàng Tổng vốn đầu tư ban đầu là: 3.567.800.000 'VND Có tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn

1H CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CONG TY:

1 Cơ cấu tổ chức:

Công ty TNHH sản xuất vật liệu và xây lắp viễn thông gồm:

- Ol gidm déc

-_ 01 kế toán trưởng

-_ 7 kỹ sư chuyên về kỹ thuật và giám sát quá trình sản xuất đều có trình độ và kinh

nghiệm lâu năm trong việc sản xuất, xây lấp các sản phẩm địch vụ viễn thông

-_ Đội ngũ nhân viên gồm 140 lao động

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức nẵng, đứng dầu là Ban Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận được quy định như sau:

+ Giám đốc: là ông Nguyễn Hùng Tuy _ người có quyền cao nhất trong cong ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý điều hành công ty

+ Phòng tài chính kế tnái

ó nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính đài hạn, ngắn hạn, quản lý và quản lý các nguồn vốn sản xuất kinh dnanh sao cho có hiệu quả Vay vốn ngân hàng, đáp ứng những như cầu của sản xuất, thu chỉ tiễn mặt khi giám đốc duyệt Thực hiện các công tác chuyên môu nghiệp vụ, công tác hạch toán, thống kê quyết toán, thu nhập số định kỳ kiểm kê đánh giá tài sản cố định của Công ty Tổ chức theu dõi nhập xuất vật tư, hạch toán giá thành sản phẩm Thực hiện các nghĩa vọ nộp Ngân sách Nhà nước

Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Thị Thanh Hoa _ A07169

+ Phòng kình tế: có chức nâng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường, chiến lược marketing xúc tiến bán hàng

+ Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch về khối lượng thỉ công lắp dat, theo dõi khối lượng thực hiện, chủ trì xây dựng định mức, dmn giá, lập dự toán, lập hỏ sơ thầu, tổ chức ấp

biện pháp kỹ thuật mới những sáng kiến câi tiến kỹ thuật, phối hợp cùng các

dung

đơn vị thí công làm tốt công tác nghiệm thu kỹ thuật, lấp đật chạy thử - bàn giao công trình Quản lý chất lượng các sản phẩm của công ty, quản lý các phương tiện phục vụ do đạc kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Các đội thi công: là đơn vị chịu trách nhiệm thì công sẵn xuất, xây lấp các sản phẩm địch vụ viển thông, đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn Các đội thi công được thành lập theo công trình, theo các đự án và chủ yếu do phòng kỹ thuật sắp

xếp thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc,

Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hoa _ A07169

WL ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNIIH SẲN XUẤT VẬT LIỆU VÀ

XÂY LAP VIEN THONG

Công ty TNHH sản xuất vật liệu

tập trung Theu đó, Công ty chỉ mở một hệ thống số kế toán, tử chức một bộ máy nhân sự

kế toán để thực hiệ

xây lắp viễn thông đang áp dụng mô hình kế toán

các giai đoạn ở mọi phân hành kế toán

Hiện tại Công ty chọn hình thức kế toán chứng từ ghỉ sổ để ghi và hạch toán cho công,

tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế loán

trữ, hạch toán chí tiết vật Hệu, dụng cụ theo phương pháp số số dư

Kỹ báo cáo: kỹ báo cáo mà công ty đang áp dụng theo tháng, ngoài ra Công ty đang áp dụng kỳ báo cáu theu quý Đến cuối niên độ kế toán hoặc sau mỗi tháng, quý, phòng Tài

áo tài chính như:

và "Thuyết minh báo cáo Tài chính”,

vụ phải lập báo ảng cân đối kế toán”, “Báo cáo kết quả kinh doanh”

Báo cáo lưu chuyển tiên tệ”

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quân lý phù hợp với

lý, trình độ của cán bộ kế tuần, Công ty tử chức bộ máy kế toán theo

hình thức kể toán tập trung Hàng ngày các chứng từ kế toán được chuyển vẻ phòng kế

yêu cầu quả

toán Công ty để xử lý và iến hành các công việc kế toán

Phòng kế toán của Công ty đặt dưới

nhân viên kế toán đật dưới sự lãnh đạo của Kế toán trưởng Kế toán trưởng là người ự lãnh đạo của Giám đốc Công ty, trong đó trực tiếp chỉ đạo, các thành viên cồn lại chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán

khác nhau

~ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giám sát công tác kế toán trong toàn Công ty đưa ra

những thông tin, nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán và đưa ra những quyết định quan

trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc vẻ mụi mặt của công tác tài chính

kế toán trong Công ty

- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra đối chiếu chứng từ của các bộ phận chuyển cho kế toán tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ vào cuối kỳ, lập báo cáo quyết toán theo định kỳ, Kế toán tổng hợp của Công ty đồng thời kiêm nhiệm thêm công tác kế toán thành phẩm

và tính giá thành sản phẩm

Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hoa A07169

- Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập xuất tổn kho của vật tư

- Kế toán TSCĐ và thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của Công ty

với các đối tác, các tổ chức kinh tế có liên quan, đồng thời quyết định toàn bộ

ic nghiệp vụ thu chỉ của Công ty, kiêm nhiệm thêm kế toán TSCĐ

- Kế toán tiêu lương: Hạch toán tiên lương và các khoản phụ cấp cho người lao động

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vợ quản lí quĩ tiễn mat và theo dối tiên nhập, xuất qui tiên

mặt

Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhưng có quan hệ mật thiết với nhau tạo thành

một hệ thống kế toán thống nhất, nối quan hệ này được thể hiện bằng hiểu đồ sau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG 1Y TNHH SẢN XUẤT VẬT LIỆU VÀ XÂY LẤP VIỄN THÔNG

nguyên tiên lương TSCĐ và tổng hợp,

Công ty chọn hình thức kế toán chứng từ ghỉ sở để ghỉ và hạch toán cho công tác kế

toán trong công Ly

6

Béa cdo thực tập tấng hợp Lê Thị Thanh Haa _ A07169

Đặc trưng của hình thức chứng từ ghỉ số: căn cứ trực tiếp để ghỉ sổ kế toán tổng hợp là

6" Vide ghí số kế toán tổng hợp bao gồm:

“chứng từ ghí

+ Ghi theo trình tự thời gian trên số đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội đụng kinh tế trên số cái

+ Chứng từ ghỉ

chứng từ cùng loại có cùng nội dung kính tế lo kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc hàng tổng hợp

Chíng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng, từng quý hoặc cả năm, theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghí sổ và có chứng từ kế toán đính kèm và phai

được kế toán trường duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức chứng từ ghỉ số bao gồm các loại số sau:

toán cùng loại để kiểm tra và đó được dùng làm căn cứ ghỉ sổ, Kế toán lập chứng từ ghỉ

sổ, căn cứ vào chứng từ ghi số kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghỉ sổ, sau đó được dùng

để ghỉ số cái Các chứng từ sau khí ding dé ghi vào số đăng ký chứng từ ghí sổ được dùng

để ghỉ vào số thẻ kế toán chỉ tiết có liên quan, cuối tháng phải khoá số tính ra tổng số tiển của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên số đăng ký chứng từ ghỉ số, Tinh ra tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên số cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiến thấy khớp đồng, số liệu ghỉ trên sổ cấi và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các sử thẻ kế toán chỉ tiết) được đùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng phát sinh nợ và tổng phát sinh có của tất

cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát

sinh trên số đăng ký chứng từ ghỉ sổ Tổng số đư nợ và tổng số dư có của các tài khoản

trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên hắng cân đối

số phát sinh phải bằng số dư cửa từng tài khoản tương tng trên bằng tổng hợp chỉ tiết

Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hoa _ A07149

Báo cáo thực lập tổng hợp % - Tê Thị Thanh Hoa _ A07169 =

THUC TRANG SAN XU

SAN XUAT

I MOr SO DAC ĐIỂM KHÁI QUÁT VE NGÀNH NGHỀ KINH ĐOANH, QUY

FRINH CHUNG CUA CONG TY:

T KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

yAT LIEU VA XAY LAP VIEN THONG

1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty

+Ký kết các hợp đồng về nghiên cứu kỹ thuật sản phẩm dịch vụ viễn thông, tổ chức

quản lý với các đơn vị sẵn xuất kình doanh, các tổ chức, cơ quan nghiên cứu kinh tế, kỹ

thuật trong và ngoài ngành

+ Nhận thầu thì công các công trình viễn thong dan dung, lip đặt các thiết bị công

nghệ, hệ thống điện, hệ thống trạm và đường dây cáp truyền dẫn Lắp đặt sửa chữa và gìa

công kết cấu phi tiêu chuẩn

+ Kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết hi điện, kiểm tru chất lượng các máy móc,

Công ty TNHH sản xuất vật liệu và xây lấp viễn thông là một Công ty hoạt động trong

Tĩnh vực sản xuất xây lắp các sản phẩm và địch vụ viễn thông Chức nang của công ty là sẵn xuất và xây lấp cột điện nhưng chủ yếu là lĩnh vực thí nghiệm cơ điện như kiểm tra smối hàn bằng phương pháp không phá huỷ (sử đụng sóng siêu âm, chụp X-quang) và thé nghiệm biệu chỉnh tất cả các thiết hị điện, được lắp đặt trong các công trình công nghiệp

và đân đụng nhằm hảo đảm các thông số kỹ thuật cho quá trình sử dụng sản xuất vận

hành,

Sản phẩm của Công ty Lắp máy và Thí nghị

cơ điện bao gồm hoạt động xây lắp và

các hơạt động thí nghiệm điện tử viễn thông và cơ điện Như các linh kiện bán đẫn, các thiết i mang

Jy tính, con chip, vi xử lý, CPU, cép, modem

+Høạt động xây lắp: là các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị cho các công trình công nghiệp và đân đựng, mang tính đơn chiếc

+Hoạt động thí nghiệm cơ điện: là các dịch vụ kiểm định chất lượng kỹ thuật, kiểm tra mũi han, kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghiêm thiết hị được gắn liên với các cũng trình xây dựng Đây là một hoạt động cung cấp địch vụ, giá thành được hạch toán riêng và không tính

lo giá quyết toán của công trình, trừ trường hợp Công ty nhận thấu thi cong bao gồm cả kiểm tra thí nghiệm cơ điện.

Báo cáo thực tập tổng hợp Lẻ Thị Thanh Hoa A07169

2 Sơ lược về quy trình chung cia cong ty TNHH sản xuất vật liệu và xây lấp

viễn thông:

2.1 Quy trình hoạt động sẵn xuất kinh đoanh của công ty:

Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHII sản xuất vật liệu và xây lấp viễn

thông bạp gồm 3 giai đoạn: cùng ứng yếu tố đầu vào, sản xuất xây lấp vật liệu và tiêu thụ

(hoàn thành, bàn giao), Quy trình được tiến hành như sau:

Khi Công ty nhận được công trình hoặc do tham gia đấu thấu Sau đó căn cứ vào bản

Kế hoạch trong năm và dự toán công trình, phòng Kinh tế và kỹ thuật lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị và tiến hành thu mua, kiểm tra vật tư thiết bị hiện có tại Công ty Công

ty xuất kho vật liệu chính, máy móc thiết bị thì công chuyển tới chân các công trình hoặc

điều chuyển giữa các công trình Vật liệu phụ các đội có thể tr mua Nếu trong trường

Sơ đã quy trình sản xuất: