Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuấtthực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty.. Em đã nắm được những nội dung về: PHẦN I:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
CHI NHÁNH CÔNG TY CPĐTXD&PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN
Họ tên : Hà Huyền Trang Lớp: LT TC lên ĐH Khóa 01 Hệ: VHVL MSSV:
Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang
Trang 2
LỜI MỞ ĐẦU
Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và pháttriển nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vìvậy việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã vàđang được áp dụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trongcác ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viêncác nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xínghiệp là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen vớimôi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhàtrường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời đâycũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệuquả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình độ, khả năng tiếp thu, học lựccủa mỗi sinh viên
Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Phạm Quang cùng sự
giúp đỡ của cán bộ công nhân viên CN Công ty CPĐTXD và PTNT Em đã có 5tuần thực tập tại công ty, trong 65tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìnđầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanhnghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trongđiều kiện thực tế Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuấtthực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công
ty Em đã nắm được những nội dung về:
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỒNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY CPĐTXD& PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG
TY CP ĐTXD &PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN
Trang 3PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CN CÔNG TY CPĐTXD&PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN.
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỒNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CN CÔNG TY CPĐTXD& PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên
CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên là một doanh nghiệp được
hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày 22/3/2006 Có
số vốn điều lệ là 12.500.000.000đ.( Mười hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sởchính đặt tại số nhà 04 - Tổ 9- phường Thanh Bình- TP Điện Biên - tỉnh ĐiệnBiên CN Công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là chủ yếu, là một đơn vịhạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tàikhoản tại Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển tỉnh Điện Biên
CN Công ty CPĐTXD& PTNT tại Điện Biên được thành lập và hoạt độngngày 22 tháng 03 năm 2006
CN Công ty từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫnchiều sâu Ngày nay CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên đã trở thànhCông ty mạnh về xây dựng Với lực lượng cán bộ công nhân viên khoảng 100người Có thể đảm đương xây dựng các công trình xây dựng có quy mô lớn
Hiện đang Công ty quản lý, sử dụng lực lượng lao động khoảng 100 người,tổng số lao động có cơ cấu như sau:
Trang 4Bảng 1.1 Thông tin năng lực nhân sự của CN Công ty ĐTXD& PTNT
(Nguồn số liệu của CN Công ty ĐTXD & PTNT tháng 12 năm 2011)
có thể kể đến một số máy móc thiết bị như:
- Xe ô tô tải tự đổ các loại 06 chiếc
- Máy chuyên dụng các loại 03 chiếc
……….
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên.
Trang 51.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên.
- Chức năng của Công ty:
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơquan chức năng của Nhà nước
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội vềviệc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoàinước
+ Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhànước
- Nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty vớiphương châm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộpđầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanhnghiệp
+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý laođộng, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng caonghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằmđảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với kháchhàng
+ Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môitrường
Trang 61.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng bao gồm: Xâydựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện, xây dựngcông trình cầu…
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việckinh doanh phát triển, mở rộng quy mô của mình Thông qua hoạt động sản xuấtkinh doanh đấu thầu xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách có hiệuquả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực để giữ vững và nâng cao hơn nữa uytín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sốngcho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Tổ chức sản xuất trong Công typhần lớn là phương thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình đếncác đội Công ty đã nhận thầu các công trình về dân dụng, công nghiệp, giao thôngthuỷ lợi và bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho côngtác xây dựng
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên
Với các ngành nghề đăng ký kinh doanh, đơn vị đã tập trung đầu tư cả vềchiều sâu và chiều rộng vào kinh doanh các ngành nghề mang tính thế mạnh như:
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi
- Khai thác chế biến, mua bán, xuất nhập khẩu quặng; Khai thác đá, cát;
- Mua bán Vật liệu xây dựng thiết bị khác trong xây dựng…
Các công trình Công ty thi công hoàn thành đều được đánh giá cao về chấtlượng, đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, đúng tiến độ cam kết, trung bình 3 năm gầnđây mỗi năm Công ty nhận và thi công hoàn thành từ 5 đến 7 công trình có quy
Trang 7mô vừa và nhỏ; Do đó Doanh thu từ hoạt động xây lắp luôn chiếm trên 90% tổngdoanh thu hàng năm của Công ty;
Cũng như các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩmchính của quá trình sản xuất thuộc CN Công ty là các công trình xây dựng, hạngmục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất hoàn thành sản phẩm dài,với đặc thù của sản phẩm là thực hiện theo đơn đặt hàng thông qua các hợp đồngxây lắp bằng các hình thức như: Chỉ định thầu, đầu thầu trực tiếp….do vậy màsản phẩm sản xuất xong không thể đem nhập kho mà tiêu thụ ngay thông qua hìnhthức "Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành đưa vào sử dụng", do đặc điểmsản phẩm mang tính đơn chiếc, không tập trung tại một địa điểm nên việc tổ chứcquản lý thi công và hạch toán tập hợp các chi phí tính giá thành sản phẩm đã đượcCông ty thực hiện thường xuyên, theo dõi riêng cho mỗi công trình, sau đó căn cứvào dự toán được lập (khi tham dự thầu) để quản lý việc sử dụng các yếu tố sảnxuất, xây dựng các kế hoạch cung ứng, tổ chức hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí,giảm giá thành sản phẩm;
CN Công ty tổ chức thực hiện xây lắp các công trình theo hình thức hợpđồng trọn gói, để có được hợp đồng xây dựng các công trình đơn vị đã tiến hànhtham dự thầu hoặc được Chủ đầu tư ra quyết định chỉ định thầu; để có được quyền
xây lắp đơn vị đã tiến hành thực hiện các bước sau:
Bước 1: Sau khi mua hồ sơ mời thầu, đơn vị tiến hành cử cán bộ điều tra thực
trạng hiện trường công trình, xác minh các yếu tố thuận lợi, khó khăn trong thicông như: Điều kiện khí hậu, điều kiện tự nhiên, giao thông, các nguồn cung cấpnguyên vật liệu, thị trường lao động …
Bước 2: Khi nhận thấy đã hiểu rõ về công trình, CN Công ty quyết định lập hồ sơ
tham dự thầu (hoặc dự chỉ thầu) theo đúng mẫu của hồ sơ mời thầu, bằng các kết
Trang 8quả của cuộc điều tra mà đưa ra các quyết định chính xác cho đơn giá tham dựthầu, sau đó trực tiếp tham dự thầu;
Bước 3: Khi dành được quyền thi công, CN công ty tiến hành lập biện pháp thi
công chi tiết cho từng giai đoạn sau đó thực hiện tiếp các nội dung sau:
-Nhận mặt bằng thi công từ Chủ đầu tư;
-Tổ chức tập kết nguyên vật liệu, nhân công, bộ máy quản lý hiện trường, thiết bịmáy móc phục vụ công tác xây lắp giai đoạn ban đầu;
-Triển khai các phương án kỹ thuật tổ chức thi công, các giải pháp kinh tế, kỹ thuậttheo kế hoạch đã lập, quản lý chi phí, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí tính giáthành;
Bước 4: Thi công hoàn thành, bàn giao công trình đưa vào sử dụng;
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên quy trình công nghệ sảnxuất của CN Công ty được khái quát bằng:
Sơ Đồ 1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại CN Công ty CP ĐTXD&
PTNT tại Điện Biên
Trang 91.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên.
Tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến việc quyết định tham dự thầu
thi công, quản lý Tổ chức công táccung ứng vật tư Tơ chức máymóc, thiết bị
Xây dựng hoàn thành, nghiệm thu bàn giao
Trang 10CN Công ty CPĐTXD & PTNT là đơn vị hạch toán độc lập Để tiến hành tổchức và điều hành sản xuất, CN Công ty CPĐTXD & PTNT tổ chức bộ máy quản
lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Đây là kiểu tổ chức bộ máy quản lý hayđược áp dụng hiện nay, trong đó:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung trong toàn CN Công ty CPĐTXD
& PTNT , dưới là PGĐ kỹ thuật Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp tớiPhòng Tài chính Kế toán và Phòng Tổ chức - hành chính
PGĐ kỹ thuật: chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp tới Phòng Kỹ thuật và kế
hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm gián tiếp tới các đội sản xuất
Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu điều hành trực tiếp của ban GĐ về công
tác quản lý lao động và các công tác phục vụ cho hoạt động chung của CN Công
ty CPĐTXD & PTNT
Phòng kỹ thuật và Kế hoạch sản xuất: Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp tới
các đội sản xuất, đội sản xuất chủ động tổ chức công việc thi công cho từng tổ sảnxuất của mình
Phòng tài chính kế toán: Cung cấp và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám
đốc CN Công ty CPĐTXD & PTNT về số liệu Kế toán được tập hợp, xử lý, đảmbảo tính hợp lý, hợp pháp, chính xác và kịp thời của thông tin kế toán Đồng thờichịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các đội sản xuất làm ra chứng từ kế toán banđầu theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành nói chung và các qui địnhcủa CN Công ty CPĐTXD & PTNT nói riêng
Trang 11PTNT đã đề ra.
* Chức năng của Phòng Kỹ thuật và Kế hoạch sản xuất:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc CN Công ty CPĐTXD & PTNT về việcnắm bắt kế hoạch, tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất trực tiếp, đồng thời hướngdẫn kỹ thuật thi công tới các đội và các tổ sản xuất
- Tổng hợp báo cáo việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công, chất lượng thicông công việc hàng ngày, hàng tuần báo cáo Giám đốc
* Chức năng của Phòng Kế toán Tài chính:
- Quản lý theo dõi các chế độ về hạch toán tài chính qua các hoạt độngSXKD của CN Công ty
- Quản lý tài chính, hướng dẫn cho các phái viên chấp hành và thực hiện đúng cácchế độ mua bán và thanh toán theo đúng nguyên tắc Tài chính đã qui định
- Ghi chép cập nhật những số liệu, chứng từ thu chi xuất nhập hàng ngày, đểtính toán, hạch toán giá thành và báo cáo tổng hợp với cấp trên
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với Phòng Kế toán - Tài chính CN Công ty vàGiám đốc về báo cáo Tài chính kế toán lập ra
Các bộ phận ban bệ của CN Công ty có mối quan hệ khăng khít với nhau, hỗtrợ đắc lực cho nhau và cho Giám đốc trong việc lãnh đạo, điều hành sản xuất
* Chức năng các đội, tổ sản xuất:
Đó là bộ phận trực tiếp thi công sản xuất sản phẩm của CN Công ty
Sơ đồ 2 Bộ máy quản lý được thể hiện ở sơ đồ sau đây:
Trang 12ĐỘI SẢN XUẤT
TỔ SẢN XUẤT
Trang 13Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, nhất là sự cạnhtranh trên thị trường ngày càng gay gắt, tuy nhiên CN Công ty vẫn luôn giữ đượctốc độ phát triển khá ổn định Các chỉ tiêu kinh tế năm sau đều cao hơn năm trước.Chỉ tính riêng từ năm 2009 đến năm 2011 doanh thu lợi nhuận đều tăng Doanhthu năm 2009 đạt 14.298.702.200đ đến năm 2011 doanh thu đạt 14.764.438.763đ.Lợi nhuận trước thuế tăng 1.294.032.549 đồng năm 2009 đến 1.486.778.983 đồngnăm 2011 Đơn vị cũng luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước,đầy đủ và đúng thời gian quy định Bên cạnh đó đơn vị đã lo đủ công ăn việc làm,đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Thu nhập bình quân tăngnăm 2009 đạt 2,5 triệu đồng/người/ tháng đến năm 2011 con số đó đã nâng lên 4,2triệu đồng/ người /tháng.
Bảng 2 Chỉ tiêu kinh tế của Doanh nghiệp từ năm 2009-2011
(Nguồn số liệu của CN Công ty CPĐTXD &PTNT tháng 12 năm 2011)
Trang 14PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CN CÔNG TY CP ĐTXD &PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN
Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại CN Công tyCPĐTXD&PTNT tại Điện Biên
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán CN Công ty CPĐTXD và PTNT tại Điện Biên.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầutrong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình
độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà
CN Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử
lý thông tin trong toàn CN Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các
bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý
Do đặc thù của CN Công ty sản xuất kinh doanh trên nhiều địa bàn, nhiềucông trình… nên việc tổ công tác kế toán được thành lập nhiều bộ phận, theo cácphần hành cụ thể; Bộ máy kế toán doanh nghiệp xây dựng gồm có năm nhân viên
kế toán, được bố trí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3 Tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty CPĐTXD&PTNT tại Điện Biên
Kế toán trưởng
kiêm thu
Trang 15Hiện nay, Công ty có quy mô hoạt động ngày càng lớn, địa bàn rộng, cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ngày càng nhiều và phức tạp Mặt khác, yêucầu của các nhà quản lý công ty cần nắm bắt và xử lý thông tin nhanh nhạy, kịpthời để đề ra quyết định kinh doanh, tận dụng được thời cơ và hiệu quả, cũng nhưyêu cầu về việc giảm được cường độ làm việc của kế toán Nhận thức được vấn đề
đó cùng với những lợi ích thiết thực mà kế toán máy mang lại, Công ty đã đưa vào
và áp dụng việc hạch toán kế toán trên máy vi tính Hiện nay công ty đang ápdụng phần mềm kế toán SAS của UNESCO ACCOUTING
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máyquản lí ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý CN Công tyCPĐTXD&PTNT áp dụng hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung,hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khoảnthu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kếtoán chi tiết đến kế toán tổng hợp
- Kế toán trưởng:
Là người có trình độ chuyên môn cao có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lựcđiều hành, tổ chức được công tác kế toán trong CN Công ty
Là người có chức năng tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị, ngoài ra,
kế toán trưởng là người cung cấp các kế hoạch tài chính cho giám đốc.Nhiệm vụcuả kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định khối lượngcông tác kế toán để đưa thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Điều hành vàkiểm soát bộ máy kế toán Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tàichính của đơn vị
Kế toán tiền gửi NH và thanh toán
Kế toán Tài sản cố định
Trang 16Chỉ đạo trực tiếp và hướng dẫn các nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi vàtrách nhiệm của mình.Yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý
ở doanh nghiệp cùng thực hiện các công việc chuyên môn có liên quan
Các tài liệu kế toán phải do kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt Nhưng kếtoán trưởng có quyền từ chối không ký duyệt nếu các tài liệu đó không phù hợpvới chế độ quy định
- Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao nhiệm
vụ và quyền hạn như sau:
Là người chịu trách nhiệm chính về hệ thống sổ cái của đơn vị, cung cấp sốliệu kịp thời và lập báo cáo tổng hợp
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, thanh toán.
Theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người bán, tạm ứng,các khoản phải thu, thanh toán với ngân sách Nhà nước, thanh toán lương cho cán
bộ nhân viên trong đơn vị…
Quản lý và đảm bảo an toàn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chépđầy đủ các thông tin vào sổ tiền gửi, tiền vay ngân hàng và phát hiện những sai sót
để điều chỉnh cho kịp thời
Sau khi làm thủ tục chuyển tiền tại ngân hàng, kế toán ngân hàng phải nhậnlại chứng từ ngân hàng đã thực hiện, bảng kê chuyển tiền và lập chứng từ hạchtoán trong đó nêu nội dung kinh tế, định khoản kế toán, ký và trình kế toán trưởng
